Ditetapkan oleh, Direktur STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit OPERASIONAL 04 Agustus 2017
dr. Roekmy Prabarini Ario, M.kes
NIP. 19700228 200212 2 001 PENGERTIAN Mmelihara dari hal-hal yang dapat merusak keutuhan arsip / dokumen. TUJUAN Menghindarkan dokumen dari serangga, jamur dan air. KEBIJAKAN Keputusan direktur RSUD Asembagus Situbondo nomor : 445/02.11/431.520.1/2017 tentang pemeliharaan file dokumen di RSUD Asembagus Situbondo. PROSEDUR a. Memberikan penerangan yang cukup b. Membersihkan debu pada lemari filing cabinet / rak setiap hari c. Membersihkan dan mengganti sarana penyimpanan yang rusak d. Memberikan kamper anti ngengat pada setiap rak dokumen e. Menata ulang rak dan memberikan semprotan anti serangga setiap 3 bulan sekali f. Pengecekan tempat penyimpanan dokumen dari kebocoran dan jamur (khusu untuk lemari kayu)