SPO

PENGENDALIAN SERTIFIKAT

Nomor Dokumen Jumlah

Nomor Revisi : Halaman
00 Hal : 1/2

445/08.60/431.520.1/2017

Ditetapkan oleh,
Direktur
STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit
OPERASIONAL 02 Agustus 2017

dr. Roekmy Prabarini Ario, M.kes

NIP. 19700228 200212 2 001
Adalah suatu kegiatan untuk mengendalikan keberadaan atau
PENGERTIAN ketertiban dokumen pelatihan yang berupa sertifkat pelatihan
dalam rangka menjaga atau memelihara kompetensi pegawai.
1. Sebagai pedoman pelaksanaan pengendalian sertifkat pelatihan di
RSUD Asembagus Situbondo;
TUJUAN
2. Agar dokumen atau sertfkat pelatihan pegawai terkendali,
mudah dicari dan terdata dengan tertib.
Surat Keputusan Direktur RSUD Asembagus, Nomor :
KEBIJAKAN 445/02.6.1/431.520.1/2017, tanggal 01 Februari 2017 tentang
Kebijakan Pengembangan Sumber Daya Manusia RSUD Asembagus
PROSEDUR I. PERENCANAAN

A. Lakukan koordinasi antara Bidang Pengembangan Profesi dengan

Sub Bagian Kepegawaian tentang rencana penyimpanan foto copy
sertifkpat pelatihan;

B. Konfrmasikan kepada pegawai yang ditugaskan untuk mengikuti

pelatihan bahwa sertifkat asli akan disimpan di fle kepegawaian
pegawai yang bersangkutan;

C. Siapkan fle kepegawaian untuk menyimpan sertifkat pelatihan,

Bidang Pengembangan Profesi maupun di Sub Bagian
Kepegawaian.

II. PELAKSANAAN

A. Kumpulkan foto copy sertifkat sebanyak 2 (dua) lembar kepada

Bidang Pengembangan Profesi sedangkan sertifkat asli dibawa
 SPO
PENGENDALIAN SERTIFIKAT

Nomor Dokumen Jumlah

Nomor Revisi : Halaman
00 Hal : 2/2

445/08.60/431.520.1/2017

dan disimpan oleh pegawai yang mengikuti pelatihan dimaksud;

B. Lakukan pencatatan dan dimasukkan dalam data based

Pengembangan SDM Rumah Sakit;
C. Kirimkan foto copy sertifkat sebanyak 1 (satu) lembar dengan
menggunakan ekspedisi pengiriman sertifkat
III. MONITORING
Koordinasikan dengan Sub Bagian kepegawaian untuk
memonitor ketertiban pengarsipan sertifkat pelatihan.
UNIT TERKAIT Satuan Kerja yang ada di RSUD Asembagus Situbondo.