PROSEDUR PEMBERHENTIAN MAHASISWA BERMASALAH

Universitas Nusa Cendana Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

1. TUJUAN
Menjamin pelaksanaan pemberhentian mahasiswa bermasalah di lingkungan UNDANA sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP
Ketentuan pelaksanaan pemberhentian mahasiswa bermasalah di lingkungan UNDANA.

3. DEFINISI
3.1. Mahasiswa bermasalah adalah mahasiswa yang melakukan pelanggaran tata tertib
mahasiswa, atau melakukan perbuatan asusila, dan atau yang melakukan perbuatan
kriminal baik ringan maupun berat
3.2. Perbuatan asusila adalah perbuatan yang melanggar norma-norma ke-Islaman dan sosial-
kemasyarakatan
3.3. Perbuatan kriminal ringan adalah perbuatan yang ancaman sanksi pidananya kurang dari
lima tahun
3.4. Perbuatan kriminal berat adalah perbuatan yang ancaman sanksi pidananya lima tahun
ke atas
3.5. Tim Disiplin Mahasiswa adalah pihak yang bertanggung jawab untuk melakukan
pencarian fakta, pemeriksaan, pembuktian, dan pembuatan Berita Acara Pemeriksaan
tentang adanya pelanggaran dan atau kejahatan/perbuatan kriminal oleh mahasiswa

4. REFERENSI
4.1. Pola Pengembangan Mahasiswa (Polbangmawa) UNDANA
4.5. Manual Mutu UNDANA

5. DISTRIBUSI
5.1. Rektor
5.2. Pembantu Rektor 3
5.3. Dekan
5.4. Pembantu Dekan 3
5.5. Ketua Prodi
5.6. Pembimbing Akademik
5.7. Ketua Quality Assurance Center (QAC) Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP)
5.8. Ketua Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional (P3AI)

6. PROSEDUR

Halaman 1 dari 6
 PROSEDUR PEMBERHENTIAN MAHASISWA BERMASALAH

Universitas Nusa Cendana Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

6.1. Ketentuan Umum

6.1.1. Setiap mahasiswa berhak memperoleh pelayanan akademik dan non-akademik secara
adil, ramah, dan penuh kasih sayang
6.1.2. Setiap mahasiswa berkewajiban mengikuti tata tertib mahasiswa yang berlaku di
UNDANA

6.2. Ketentuan Khusus

Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam
dokumen mutu tersendiri.

6.3. Prosedur
6.3.1. Tim Disiplin Mahasiswa menerima pengaduan dari pihak pengadu (dosen, karyawan,
atau mahasiswa) tentang terjadinya pelanggaran dan atau kejahatan/perbuatan
kriminal oleh mahasiswa
6.3.1.1. Anggota Tim Disiplin Mahasiswa terdiri atas unsur-unsur Bagian Kemahasiswaan
Universitas, perPembantuan Pembantu-Pembantu Dekan III, Pembantu Dekan III dan
perPembantuan mahasiswa fakultas di mana mahasiswa bermasalah berasal

6.3.2. Tim Disiplin Mahasiswa melakukan pencarian fakta, pemeriksaan, pembuktian, dan
pembuatan Berita Acara Pemeriksaan tentang adanya pelanggaran dan atau
kejahatan/perbuatan kriminal oleh mahasiswa

6.3.3. Untuk kepentingan pemeriksaan dan pembuatan Berita Acara Pemeriksaan, Tim
Disiplin Mahasiswa memanggil atau menghadirkan mahasiswa tersangka atau saksi
melalui surat sebanyak-banyaknya 2 (dua) kali
6.3.3.1. Pemanggilan tersangka diperlukan selain untuk memberikan keterangan juga
pembelaan
6.3.3.2. Apabila setelah dipanggil dengan surat resmi sebanyak maksimal dua kali dan
selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal pengiriman surat panggilan terakhir
tidak hadir dan tidak mengajukan pembelaan, maka hak pembelaannya gugur dan
pemeriksaan dapat dilanjutkan
6.3.3.3. Mahasiswa yang karena tindakannya berada dalam tahanan Kepolisian, atau
Kejaksaan, atau Pengadilan, Tim Disiplin Mahasiswa cukup mengecek kebenaran
penahanan dan tuduhan atasnya, dan mahasiswa bersangkutan kehilangan hak
pembelaannya

Halaman 2 dari 6
 PROSEDUR PEMBERHENTIAN MAHASISWA BERMASALAH

Universitas Nusa Cendana Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

6.3.4. Sebelum mengajukan pembelaan, mahasiswa tersangka dapat berkonsultasi dengan

lembaga bantuan hukum atau sejenisnya sebelum masa waktu pembelaan berakhir
6.3.5. Mahasiswa yang menjadi tersangka mengajukan pembelaan kepada Tim Disiplin
Mahasiswa baik secara lisan maupun tertulis

6.3.6. Dari keterangan dan atau pembelaan mahasiswa tersangka, Tim Disiplin Mahasiswa
menyusun Berita Acara Pemeriksaan beserta rekomendasi sanksi dan mengajukannya
kepada Rektor
6.3.6.1. Jenis pelanggaran dan sanksi yang mungkin diberikan adalah sebagai berikut:

No Jenis Pelanggaran Bentuk Sanksi

1 Pemalsuan surat keterangan atau Paling berat skorsing 3 (tiga)
rekomendasi dari pejabat/ dosen/ semester
karyawan
2 Pencurian dan perusakan Paling berat diberhentikan sebagai
mahasiswa
3 Percobaan pencurian Paling berat skorsing 3 (tiga)
semester
4 Pemerasan dan pengancaman Paling berat skorsing 2 (dua)
semester
5 Penganiayaan dan perkelahian sesama Paling berat skorsing 2 (dua)
mahasiswa semester
6 Penganiayaan terhadap pejabat/ Paling berat diberhentikan sebagai
dosen/ karyawan mahasiswa
7 Pendistribusi/pengguna narkoba Paling berat diberhentikan sebagai
mahasiswa
8 Pendistribusi/pengguna minuman keras Paling berat skorsing 2 (dua)
semester
9 Perbuatan asusila dalam bentuk lisan/ Paling berat skorsing 1 (satu)
tulisan semester
10 Perbuatan cabul atau pelecehan Paling berat skorsing 3 (tiga)
seksual semester
11 Perbuatan zina Paling berat diberhentikan sebagai
mahasiswa
12 Perjudian Paling berat skorsing 2 (dua)
semester
13 Penghinaan dan pencemaran nama baik Paling berat skorsing 1 (satu)
sesama mahasiswa semester
14 Penghinaan dan pencemaran nama baik Paling berat skorsing 2 (dua)
terhadap pejabat/dosen/karyawan semester

6.3.7. Rektor memberikan keputusan sanksi kepada mahasiswa bermasalah yang disebutkan
dalam Berita Acara Pemeriksaan dan dituangkan dalam Surat Keputusan

Halaman 3 dari 6
 PROSEDUR PEMBERHENTIAN MAHASISWA BERMASALAH

Universitas Nusa Cendana Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

6.3.7.1. Surat Keputusan Rektor sekurang-kurangnya memuat tentang: identitas lengkap

mahasiswa meliputi nama, tempat tanggal lahir (umur), fakultas atau program
studi, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), jenis kelamin, dan alamat; serta
pertimbangan atau konsideran secara lengkap mengenai fakta dan alat bukti,
pasal-pasal yang dilanggar, isi putusan, hari dan tanggal dibuatnya putusan, nama
dan tanda tangan pejabat yang berwenang menjatuhkan sanksi

6.4. Alur Kerja

Halaman 4 dari 6
 PROSEDUR PEMBERHENTIAN MAHASISWA BERMASALAH

Universitas Nusa Cendana Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

Unit

Kegiatan Waktu Dokumen

Disiplin

Rektor
Saksi

LBH
Mhs

Mhs
Tim
Tim Disiplin Mahasiswa Tata Tertib
menerima pengaduan dari Mahasiswa
pihak pengadu (dosen,
1 1 Formulir Pengaduan
karyawan, atau mahasiswa)
tentang terjadinya
pelanggaran dan atau
kejahatan oleh mahasiswa

Tim Disiplin Mahasiswa

melakukan pencarian fakta,
pemeriksaan, pembuktian,
dan pembuatan Berita Acara 2
Pemeriksaan tentang adanya
pelanggaran dan atau
kejahatan oleh mahasiswa

Untuk kepentingan Bukti fisik atau

pemeriksaan dan pembuatan dokumen
Berita Acara Pemeriksaan, 3 pendukung
Tim Disiplin Mahasiswa 3
memanggil atau menghadirkan 3
mahasiswa tersangka atau
saksi melalui surat sebanyak-
banyaknya 2 (dua) kali

Sebelum mengajukan
pembelaan, mahasiswa
tersangka dapat berkonsultasi
4 4
dengan lembaga bantuan
hukum atau sejenisnya
sebelum masa waktu
pembelaan berakhir

Mahasiswa yang menjadi Pembelaan tertulis

tersangka mengajukan
pembelaan kepada Tim 5 5
Disiplin Mahasiswa baik
secara lisan maupun tertulis

Dari keterangan dan atau Berita Acara

pembelaan mahasiswa Pemeriksaan
tersangka, Tim Disiplin
Rekomendasi
Mahasiswa menyusun Berita
sanksi
Acara Pemeriksaan beserta 5 5
rekomendasi sanksi dan
mengajukannya kepada
Rektor

Rektor memberikan SK Rektor

keputusan sanksi kepada
mahasiswa bermasalah yang
disebutkan dalam Berita Acara 6 6
Pemeriksaan dan dituangkan
dalam Surat Keputusan
7. ARSIP
7.1. Tata Tertib Mahasiswa

Halaman 5 dari 6
 PROSEDUR PEMBERHENTIAN MAHASISWA BERMASALAH

Universitas Nusa Cendana Prosedur Proses Perkuliahan (PPK)

7.2. Formulir Pengaduan

7.3. Dokumen Pendukung
7.4. Pembelaan Tertulis
7.5. Berita Acara Pemeriksaan
7.6. Rekomendasi Sanksi
7.7. SK Rektor

8. LAMPIRAN
8.1. Formulir Pengaduan

Disahkan oleh: Diperiksa oleh: Dipersiapkan oleh:

Halaman 6 dari 6
 PROSEDUR PEMBERHENTIAN
Universitas Nusa Cendana MAHASISWA BERMASALAH

FORM PERMINTAAN PEMBERIAN SANKSI

Kepada Yth.
............................................................................

Diberitahukan bahwa mahasiswa dengan identitas di bawah ini,

Nama :
NIM :
Fakultas :
Jurusan/Prodi :

Telah melakukan pelanggaran berupa:

[....] melanggar tata tertib mahasiswa
[....] melakukan perbuatan asusila
[....] melakukan perbuatan kriminal ringan
[....] melakukan perbuatan kriminal berat

Mohon diberikan sanksi berupa:

[....] larangan mengikuti perkuliahan dan atau ujian untuk mata kuliah
[....] tidak dapat diusulkan sebagai calon mahasiswa berprestasi dan atau penerima beasiswa
tertentu
[....] pemberhentian sementara selama 1 semester
[....] pemberhentian sementara selama 2 semester
[....] pemberhentian tetap (droup out)

Demikian form permintaan ini dibuat untuk dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil
keputusan.

.,
Pembuat Permintaan,

(..)

Halaman dari
7 6