GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR

(ANGGOTA PGI)
BADAN PERTIMBANGAN DAN PENGAWASAN PELAYANAN
JEMAAT PETRA KEFAMENANU
Jl.Sisingamangaraja No.085239387154
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LAPORAN HASIL PENGAWASAN PELAYANAN
NO.01/BPPPJ-GP/GMIT/TTU/2013

JEMAAT : PETRA KEFAMENANU

KLASIS : TIMOR TENGAH UTARA

1. NAMA PETUGAS / PEJABAT MAJELIS JEMAAT HARIAN DI JEMAAT INI:

a. Ketua Majelis : Pdt. Johan W. Ballo, M.Si.

b. Wakil Ketua I : Pdt. Joel Leosae, S.Th.
c. Wakil Ketua II : Pnt. Robinson Maukay
d. Sekretaris I : Pnt. Djuniaty P. Mantolas, M.S.Th.
e. Sekretaris II : Pnt. Benyamin Taek
f. Bendahara I : Pnt. Imanuel Sidin
g. Bendahara II : Pnt. Hendrik Umbu Rewa

2. STATISTIK JEMAAT :
a. Jumlah KK : 843
b. Jumlah warga : 3.803 jiwa
c. Anggota baptisan :
d. Anggota sidi :
e. Pasangan menikah
-Nikah Masehi :
-Belum menikah :
-Nikah adat :
f. Rukun/Pospel : 33
g. Penatua : 64 orang
h. Penanggung Jawab : 4 orang
i. Diaken : 18 orang
j. Pengajar : 5 orang
k. BPPPJ Periode 2010-2014
a. Ketua : Drs. M. Bali Ate
b. Sekretaris : Deny S. Naat, S.M.
c. Anggota :
1. Drs. Cornelis Jiwa
2. Dra. Naomi Ndun-Kaimarak
3. Yan Pither Fahik, S.Pd.

1
3. TEMUAN DAN PERTIMBANGAN (BIDANG ADMINISTRASI, INVENTARIS,
PELAYANAN, PERBENDAHARAAN, DAN PEMBANGUNAN)

A. BIDANG ADMINISTRASI

NO. TEMUAN NO PERTIMBANGAN

1. Data statistik jemaat yang dipaparkan di 1. Dimohon kepada Majelis Jemaat Harian
papan statistik belum akurat sesuai agar melengkapi data statistik jemaat
dengan perkembangan jemaat dalam seperti: anggota Baptisan, anggota Sidi,
satu tahun pelayanan. pasangan Nikah Masehi, Nikah Adat,
dan belum Nikah.
2. Terdapat sejumlah buku yang belum 2. Dimohon kepada Majelis Jemaat
dikerjakan oleh Majelis Jemaat Harian untuk segera mengerjakan
Harian seperti ; buku-buku dimaksud demi
Buku induk jemaat, buku daftar kelengkapan administrasi gereja.
kelahiran dan buku daftar kematian.
3. Penetapan besarnya upah / insentif 3. Dimohon kepada Majelis Jemat
harus berdasarkan SK hasil sidang Harian untuk membuatkan SK
Majelis Jemaat. penetapan besarnya upah / insentif
bagi karyawan gereja.
4. Belum dibentuknya tim penyusun 4. Dimohon kepada Majelis Jemaat
sejarah gereja Petra. Harian agar segera membentuk tim
penyusun sejarah gereja.

B. BIDANG INVENTARIS

2
 NO. TEMUAN
1. Pendataan dan pencatatan barang 1.
inventaris gereja belum tercatat
keseluruhan dalam buku inventaris.
2. Dalam format pencatatan barang 2.
inventaris masih ada komponen-
komponen yang belum diisi / dicatat
seperti tanggal sertifikat dan nomor
sertifikatnya, serta kode barang dan
harganya apabila diadakan / dibeli.
.3. Belum ada daftar inventaris barang 3.
khusus dari tiap ruang / gedung.
4. Belum ada berita acara pemutasian 4.
barang dari tempat semula ke tempat
lain.
5. Master Plan gereja Petra belum ada.
NO PERTIMBANGAN
Dimohon kepada bendahara barang
untuk melengkapi data barang-barang
gereja yang belum tercatat dalam buku
inventaris barang.
Dimohon kepada bendahara barang
untuk melengkapi komponen-komponen
yang belum terisi.
Dimohon kepada Bendahara barang agar
membuatkan daftar barang khusus yang
terdapat pada tiap ruangan / gedung.
Dimohon kepada Majelis Jemaat Harian
untuk membuatkan berita acara
pemutasian barang-barang gereja ke
mana saja pemindahannya.
5. Dimohon kepada Majelis Jemaat Harian
bersama Panitia Pembangunan untuk
memperjuangkan Master Plan gereja
karena amat penting bagi pembangunan
dan penataan lingkungan gereja.

C. BIDANG PERBENDAHARAAN

NO TEMUAN NO PERTIMBANGAN

3
. A. BUKU KAS UMUM A. BUKU KAS UMUM
Buku kas umum sudah dikerjakan namun Buku kas seluruhnya dikerjakan sesuai
belum sesuai ketentuan perbendaharaan ketentuan yakni :
GMIT tahun 2003 karena :
1. Pada halaman depan tidak dinyatakan 1. Pada halaman depan harus tertulis jumlah
jumlah halaman yang dipakai dan kapan halaman buku dan tanggal mulai dipakai.
mulai dipakai.
2. Setiap halaman belum diberi tanda paraf 2. Setiap halaman yang telah diberi nomor
oleh bendahara. harus dibubuhi tanda paraf.
3. Belum disiapkan lembar pemeriksaan 3. Dimohon kepada bendahara agar
atasan langsung bendaharawan. menyiapkan lembaran halaman khusus
untuk pemeriksaan atasan langsung.
4. Masih terjadi kesalahan mencatat/menulis 4. Dimohon kepada bendahara agar apabila
angka angka tanpa diberi dua garis ada kesalahan mencatat supaya diberi dua
datar dan tanda paraf. garis datar dan diberi paraf.
5. Terdapat biaya perbaikan kendaraan roda 5. Kendaraan bermotor roda dua / inventaris
dua milik / inventaris gereja Petra sebesar gereja yang dinyatakan usia
Rp 4.096.900,- yang realisasi penggunaannya terlampau lama / tua
penggunaannya tidak bersifat ekonomis sebaiknya dilakukan pelelangan / dijual
mengingat usia kendaraan terlampau tua. untuk kendaraan bermotor roda dua yang
baru.
6. Masih saja terjadi ketidakseimbangan 6. Dimohon kepada Majelis Jemaat Harian
perolehan honor / gaji oleh 2 orang koster agar kiranya membuat uraian tugas yang
gereja Petra masing masing atas nama : jelas kepada kedua orang koster sehingga
-. Zakarias Tefa sebesar Rp 1.250.000,- besaran upah sesuai dengan volume kerja
senmentara masing masing.
-. Alfred Selan sebesar Rp 650.000,-
dan berdampak pada tanggungjawab
tugas masing masing.

NO. TEMUAN NO. PERTIMBANGAN

4
 B. PEMERIKSAAN KAS B. PEMERIKSAAN KAS
1. Kas Tunai 1. Kas Tunai
-. Uang tunai pada kas Rp 2.950.000 Dimohon kepada Majelis Jemaat
-. Saldo Bank Rp 2.967.047 Harian agar poin 1 dan 2 tetap
-. Kertas berharga Rp -- dipertahankan dan ditingkatkan.
____________

Jumlah Rp 5.917.047
2. Menurut Buku Kas
-. Jumlah Penerimaan 1 Januari s/d 31
Desember 2012 Rp 736.782.754,-
Saldo per 31 Desember 2012 Rp 5.917.047
Saldo Buku Rp 5.917.047
Saldo kurang Rp --

3. Aliran Kas 3. Aliran Kas

Tahun 2012 Bendahara membuatkan aliran kas
Saldo awal Rp 464.500 pada tiap bulan telah sesuai dengan
Penerimaan Januari mekanisme keuangan. Kiranya hal ini
s.d.Desember 2012 Rp 742.235.301 dapat dipertahankan.
__________
Jumlah Rp 742.699.801

Pengeluaran Januari
s.d. Desember 2012 Rp 736.782.754
4. Kewajiban Iman 10% 4. Kewajiban Iman 10%
Tahun 2012 Kewajiban iman 10% sudah disetor
Penerimaan murni 2012 sesuai kewajiban Januari s.d.
Rp 659.840.450 Desember 2012. Ke depan hal ini
Setor Januari s.d. Desember dapat dipertahankan.
Rp 65.900.000
5. Dana cadangan dan lain-lain. 5. Dana cadangan dan Lain-lain
- Dana cadangan Rp 19.559.000 Dana cadangan dan lain-lain telah
-Aksi Seribu dari 30 rukun dibagikan sesuai dengan jumlahnya.
Rp20.909.000 Kiranya hal ini dapat dipertahankan
-Dana penahbisan gereja Rp
23.030.000
TOTAL = Rp 63.498.000

D. BIDANG PELAYANAN

5
NO TEMUAN NO PERTIMBANGAN
A. PPT DAN APBJ A. PPT DAN APBJ
Jumlah program pelayanan tahun 2012 Pelaksanaan program pelayanan anggaran
sebanyak 79 butir yang berhasil supaya memperhatikan azas prioritas dan
dikerjakan 61 butir (77%)yang tertunda yang berhasil dikerjakan adalah benar-
pelaksanaannya 18 butir(23%). benar menyentuh pergumulan warga.
B. AKTIVITAS PERSONAL B. AKTIVITAS PERSONAL
1. Aktivitas pelayanan pendeta selama tahun 1. Ke depan supaya tetap diupayakan yang
2012 khususnya yang terprogram
tergolong masih kurang dapat ditingkatkan
kunjungan rumah tangga untuk 2 orang
pendeta sebanyak 60 kali (50 %) dari 124 dan yang sudah tinggi tetap dijaga dan
kali yang direncanakan. Kendatipun
dipertahankan sebagai wujud syukur
demikian, jika memperhatikan aktivitas
pelayanan secara menyeluruh mulai dari kepada Tuhan Yesus pemilik dan kepala
pemberitaan firman / memimpin
gereja, tentu dengan memperhatikan
kebaktian minggu / hari raya, baptisan,
perjamuan kudus, peneguhan sidi, kondisi kesehatan.
pemberkatan nikah, pemakaman orang
mati/ penghiburan, kunjungan orang
sakit, memimpin / menghadiri rapat
persidangan, dinas luar klasis, majelis
sinode, memimpin ibadah kategorial
fungsional, dan lain-lain termasuk pos-
pos pelayanan dengan jarak tempuh
puluhan kilo meter.
Dengan demikian fakta menunjukkan
bahwa tingkat aktivitas pelayanan
pendeta tergolong tinggi.

2. Aktivitas penatua dan diaken untuk 2. Ke depan hal ini tetap dijaga dan
kegiatan ibadah rumah tangga selama dipertahankan.
tahun 2012, realisasinya sebanyak 90 kali
(125 %) dari total rencana 72 kali.
Dengan demikian aktivitas pelayanan
penatua dan diaken tergolong terlampaui.

3. Aktivitas badan pengurus kategorial/ 3. Dimohon kepada Majelis Jemaat Harian

fungsional untuk kegiatan ibadah rumah untuk memberikan pembekalan dan
tangga tahun pelayanan 2012, pendampingan secara rutin kepada
realisasinya, sebanyak 33 kali,(55 %) dari pengurus kategorial / fungsional agar lebih
total rencana 60 kali. meningkatkan aktivitasnya.
Dengan demikian aktivitas pelayanan
badan pengurus kategorial / fungsional
masih tergolong kurang.

6
 C. PELAYANAN DI RUKUN
1. Majelis jemaat rukun sudah tertib dalam 1.
pengembalian kartu format penyaringan
informasi pelayanan.
2. Pengisian data pada kartu format di tiap-
tiap rukun sudah sangat tepat sesuai
dengan kebutuhan kolom yang tersedia.
3. Ada 2 rukun yang tidak dapat 3.
melaksanakan kegiatan aksi pelayanan
doa Bulan Keluarga, yakni rukun 10 dan
rukun 29.
4. Rukun 23 dimekarkan menjadi A-B. 4.
namun dalam aktivitas pelayanan tidak
berjalan sesuai rencana.
D. ADMINISTRASI PELAYANAN
1. Perhitungan minggu / hari efektif 1.
pelayanan baik di tingkat rukun, badan
pengurus kategorial / fungsional maupun
di pos-pos pelayanan masih sangat umum
dan kurang akurat.
2. Sebagian jenis kartu jaringan informasi 2.
pelayanan tidak dicantumkan nama bulan
berlangsungnya pelayanan dalam format
kartu tersebut, sehingga pengisiannya
tidak sesuai dengan target waktu yang
diharapkan.
3. Kebutuhan data yang tersedia pada kolom 3.
kartu format penjaringan informasi
pelayanan tidak diisi secara keseluruhan.
4. Kolom vertikal pada kartu buku kas pos- 4.
pos pelayanan belum sesuai dengan
kebutuhan yang diharapkan dalam
administrasi pelayanan,
7
C. PELAYANAN DI RUKUN
Demi tertibnya administrasi pelayanan
maka ke depan kiranya kegiatan nomor 1
dan nomor 2 dapat dipertahankan dan
ditingkatkan.
Dimohon kepada Majelis Jemaat Harian
agar jika majelis rukun berhalangan dapat
digantikan dengan salah satu badan
pengurus, baik pemuda, kaum bapak,
ataupun perempuan jemaat sehingga
aktivitas pelayanan bulan keluarga ataupun
Doa 10 Malam tetap terlaksana di semua
rukun.
Perlu ada kejelasan dan kebijakan yang
arif dari Majelis Jemaat Harian demi
kelancaran dan tertibnya pelayanan di
rukun tersebut.
D. ADMINISTRASI PELAYANAN
Demi keakuratan data dalam penghitungan
minggu/ hari efektif pelayanan, maka
perlu dibuatkan kalender pelayanan yang
terdiri dari;
- kalender pelayanan rukun
- kalender pelayanan Badan Pengurus
Kategorial/ fungsional
- kalender pos-pos pelayanan
Demi tertibnya administrasi pelayanan
maka semua jenis kartu pelayanan perlu
dicantumkan terlebih dahulu nama bulan
berlangsungnya pelayanan dalam kartu
dimaksud.
Perlu ada ketelitian secara cermat dalam
pengisian data sesuai dengan kebutuhan
kolom yang tersedia dalam kartu format
penjaringan informasi pelayanan.
Kolom tanda tangan penerima pada
kartu format buku kas pos-pos pelayanan
perlu disempurnakan menjadi 2 kolom
yakni kolom penerima dan kolom tanda
tangan sehingga lebih jelas dan transparan
dalam administrasi pelayanan.
5. Belum ada format rekapitulasi untuk 5.
berbagai kegiatan pelayanan secara baik,
terarah, dan teratur dalam administrasi
pelayanan.
6. Belum ada penjabaran tupoksi yang jelas 6.
antara Majelis Jemaat Harian, Tenaga
Tata Usaha, dan Koster Gereja.
7. Perlu ada penambahan tenaga organis.
8
Demi tertibnya administrasi pelayanan
maka perlu disiapkan berbagai format
rekapitulasi secara baik, terarah, dan
teratur sebagai wujud pengabdian terhadap
panggilan tugas dan pelayanan.
Dimohon kepada Ketua Majelis Jemaat
untuk menjabarkan Tupoksi yang jelas
kepada Majelis Jemaat Harian, tenaga Tata
Usaha, dan Koster Gereja.
7. Masih kurang tenaga organis.
 E. BIDANG PEMBANGUNAN
NO. TEMUAN NO.
1. Pengerjaan pagar gereja Petra 1.
dilaksanakan dengan baik, namun
secara keseluruhan belum selesai
dikerjakan.
2. Terdapat genangan air di halaman 2.
gereja yang melimpah karena curah
hujan yang tinggi tanpa adanya
drainase / got.
3. Terdapat 19 Rukun dengan jumlah 3.
413 KK tidak sesuai dengan jumlah
pengembalian kartu persembahan
sebanyak 279 lembar tanpa hasil
rekapan.
4. Manajemen keuangan pembangunan 4.
belum dikelola secara baik sesuai
peraturan Sinode.
5. Belum ada laporan 5.
pertanggungjawaban dari Panitia
Pembangunan kepada Majelis Jemaat
Harian dan BPPPJ terkait dengan
penyelesaian menara gereja petra.
6. Dalam program pelayanan Majelis 6.
Jemaat Petra tahun 2012 kebutuhan
ATK dan lain-lain untuk BPPPJ tidak
dicantumkan
PERTIMBANGAN
Dimohon adanya kerja sama dari pihak
gereja dan lembaga pendidikan yang
ada di lingkungan gereja Petra terkait
dengan kelanjutan penyelesaian pagar
gereja dan sekolah.
Dimohon kepada Panitia Pembangunan
untuk menyiapkan sejumlah dana
sesuai kebutuhan drainase / got.
Dimohon kepada Majelis Rukun
masing-masing agar lebih berperan
aktif dalam penerimaan maupun dalam
pengembalian kartu sumbangan
pembangunan.
Dimohon kepada Panitia Pembangunan
agar lebih mengedepankan peraturan
yang berlaku.
Dimohon kepada Panitia Pembangunan
agar segera mempertanggungjawabkan
penyelesaiian menara gereja.
Dimohon kepada pihak gereja agar
lebih memperhatikan pelayanan BPPPJ
jemaat Petra