Draf Kertas Kerja

MAJLIS ANUGERAH PENGURUSAN INISIATIF

PIBK 2017
Mendukung Strategi Lautan Biru Kebangsaan

Dewan Kejora
24 OKTOBER 2017

Perasmian oleh :
Y.B Dato’ Sri Azalina binti Dato’ Othman
Said
Menteri Di Jabatan Perdana Menteri
Merangkap Ahli Parlimen Pengerang
 DRAF KERTAS KERJA

MAJLIS ANUGERAH PENGURUSAN INOVASI PIBK 2017

1. PENDAHULUAN

Majlis Anugerah Pengurusan Inovasi PIBK 2017 dengan tema Mendukung Strategi
Lautan Biru Kebangsaan diadakan sebagai usaha mengiktiraf komitmen sekolah dan
pelbagai pihak dalam memacu Anjakan ke 9 PPPM. Adalah diharap penganjuran kali
ini memberi impak yang tahap maksimum dengan momentum luar biasa melalui
usaha yang luar biasa yang telah ditunjukkan oleh sekolah melalui pelbagai inovasi
dalam pengurusan insiatif hingga memberi impak kejayaan yang membanggakan
daerah dan negeri Johor. Dalam masa sama serampang dua mata sebagai salah satu
pendekatan terbaik dalam merapatkan hubungan pendidikan dengan kepimpinan
politik, rakan strategik pendidikan yang banyak membantu serta jaringan komuniti
setempat serta agensi luar dan dalam daerah.

2. TEMPOH JANGKAAN :

Isnin 30 Oktober 2017

3. KUMPULAN SASARAN

3.1 Peserta :
3.1.1 Pegawai & Staf PPDKT - 40
3.1.2 Pengetua dan Guru Besar - 96
3.1.3 Pegawai Meja Inisiatif PIBK Sekolah - 96
3.1.4 Semua Yang Dipertua PIBG - 96
3.1.5 Semua SU PIBG sekolah - 50
3.1.6 Semua Ketua Biro KSIB - 96
3.1.7 1 orang KSIB/ibu bapa bagi setiap sekolah - 96
3.1.8 Agensi & Jabatan dalam daerah - 30

JUMLAH 600 orang

4. OBJEKTIF

4.1 Memberi pengiktiran atas komitmen cemerlang sekolah/individu berkaitan

Inisiatif Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti dalam cabaran Abad Ke-21 serta pacuan
rencana terbaik Gelombang Kedua PPPM.
4.2 Mencadangkan tindak ikut dalam meningkatkan momentum/mempercepatkan
peningkatan kemajuan sistem selari Gelombang Kedua PPPM.
4.3 Memperkenalkan serta menyampaikan maklumat terkini berhubung pendidikan
melalui kaunter-kaunter pendidikan.
4.4 Merapatkan dan meningkatkan hubungan hubungan warga pendidikan dengan
ibu bapa seterusnya komuniti setempat dan agensi luar.

5. KPI (Indikator Output dan Outcome)

5.1 Kesemua 96 sekolah diberi suntikan ekstrinsik atas usaha yang dicerikan
berkaitan inisiatif PIBK dan maklumat berkaitan Gelombang Kedua PPPM 2013-
2025 khususnya Gelombang Kedua 2016-2020.
5.2 Ketepatan masa, tempoh 3 bulan kawalan (Ogos-Oktober 2017) sepertimana
perancangan, pelaksanaan dan kehadiran kepimpinan sekolah serta kehadiran
sekurang-kurangnya 10% pihak rakan strategik bukan pendidikan daerah Kota
Tinggi.

6. IMPLIKASI KEWANGAN

6.1 Cadangan perbelanjaan

Bil Perkara Jumlah

1 Sewaan Dewan RM 800.00

2 Banq 100 unit RM 1,200.00

Kerusi 500 unit

3 Meja Bulat RM 1,500.00

60 meja x 10 orang
Skirting RM 1,800.00
4 Jamuan
300 orang x RM 15 (sesi 1) RM 9,000.00
300 orang x RM 15 (sesi 2)
5 Cenderahati VVIP RM 200.00

6 Cenderahati
Sijil
 600 x RM 1.50 RM 900.00

Anugerah 34 Sekolah Ikon PIBK Kota RM 5100.00

Tinggi
34 sekolah x RM 150.00

Anugerah Khas Inisiatif PIBK

Personaliti Cemerlang
Pegawai 2 org penerima RM 300.00
Pengetua 2 org penerima RM 300.00
Guru Besar 2 org penerima RM 300.00
Kepimpinan PIBG 2 org penerima RM 300.00
KSIB Terbaik 8 penerima RM 800.00
Sarana Flying Squad terbaik 8 penerima RM 800.00
Guru 3 penerima RM 300.00

Anugerah Khas Sekolah Pengurusan

Cemerlang Inisiatif PIBK Impak :
Kurikulum 5 penerima x RM 150 RM 750.00
Sahsiah 5 penerima x RM 150 RM 750.00
Kokorikulum 5 penerima x RM 150 RM 750.00
Insfrastruktur 5 penerima x RM 150 RM 750.00

Anugerah Khas Projek Inovasi Sarana 1

Stop Centre
Platinum
Emas RM 3000.00
Perak RM 2000.00
Gangsa RM 1000.00

7 Banner

20”x 10” RM 600 RM 1,536.00

15”x 8” RM 360 x 2
4”x 3” RM 36 x 6

8 Pengurusan multimedia, teknikal dan RM 1500.00

peralatan
RM 35,636.00

6.2 Cadangan pendapatan

 Bil Perkara Jumlah
1 Sumbangan KEJORA RM 20,000.00

2 Sumbangan Penaja Rakan Strategik Ahli RM 10,000.00

Politik, Bank

3 Lain-lain Sumbangan RM 5,336.00

RM 35,636.00

7. JAWATANKUASA INDUK & PENGELOLA PROGRAM :

JK INDUK

6.1 Penaung :
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pengerusi : Tn. Hj. Mohamad Fadil bin Ishak
Timb. PPD Kota Tinggi
Timbalan Pengerusi : En. Zayadi bin Hassan
PPPD Pengurusan Sekolah
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Zulkifli bin Mohamad
PPPD Kemanusiaan
Penyelaras : Pn. Nurashikin binti Munaim
PPPD Perhubungan
Setiausaha : En. Roslan bin Mohd Noh
PPPD Bimbingan Kaunseling & Kerjaya Murid
Bendahari : En. Mohd Nurul Azmi bin Jainuddin
Pen. Akauntan

JK PENGELOLA

JK Jamuan : Pn. Rahimah binti Hj. Hitam

Penyelia Sekolah Rendah
Sarana Flying Squad & KSIB
JK Jemputan : Pn. Sahamah binti Han
Pembantu Tadbir
Cik Rahida binti Rasad
Pembantu Tadbir
JK Pamplet & : En. Mohd Ellif bin Sarian
Buku Program PPPD Men. (Murid)
En. Noor Azam bin Mahat
PPPD Bahasa Melayu (Men)
JK Penyambut Tetamu: KSIB Seri Aman & SMK Bandar Mas
JK Pendaftaran : En. Hairizan bin Tukirin
PPPD KGSK
JK Pengacaraan : En. Mohd Arbain bin Mohd Ramly
FasiLINUS
Pn. Salina binti Kemis
PPPD Bahasa Melayu (Ren)
JK Pertandingan : Tn. Hj. Hasrin bin Ab Samad
PPPD Pra Sekolah
Pn. Waziati binti Waffa
Pembantu Tadbir (Kew)
JK Penggerak Abad 21 : En. Muhammad Suhaimi bin Sulaiman
Kaunselor Organisasi Daerah
JK Protokol : En. Jamaluddin bin Abd Rashid
& Teks Ucapan SISC+ BM
JK PA Sistem & : En. Zamri bin Safri
Teknikal PPPD Sains Kemasyarakatan
En. Mohd Fazali bin Mohamad
Penyelia ICT
JK Multimedia : En. Zamzure bin Yusup
PPPD ICT
PKG Bandar Mas
JK Sijil & Cenderahati : Cik Marina binti Moslim
FasiLINUS
Pn. Shamsah Baharani binti Hussein
SISC+
Pn. Siti Noraini binti Mohd Olia
Pembantu Tadbir
En. Mohd Zamri bin Zaini
Pembantu Tadbir
JK LO : Sarana Flying Squad
JK Persiapan Tempat : En. Ismail bin Karim
FasiLINUS
En. Abu Bakar bin Y.Mabotti
FasiLINUS
PIBG SMK Bandar Mas
JK Kebersihan : En. Abdul Halim bin Sulong
Penyelia Ko Kurikulum
SK Bandar Mas
JK Dokumentasi : En. Lukmanul Hakim bin Osman
Pembantu Tadbir
Pelatih Praktikal
 JK Pengacaraan Slot : En. Mohd Arbain bin Mohd Ramly
FasiLINUS

8. STRATEGI PELAKSANAAN PROGRAM :

BIL CATATAN TARIKH TINDAKAN

7.1 Perancangan dan perbincangan 1 Ogos 2017 Pegawai
program Meja/Urusetia
7.2 Penyediaan Kertas Kerja 4 Ogos 2017 Pegawai Meja
7.3 Pengesahan Kertas Kerja 5 Ogos 2017 Urusetia
7.4 Pelaksanaan Program 29 Oktober 2017 PPD & JK terlibat
7.5 Laporan dan Penilaian Program 2 minggu setelah Pegawai
tamat program Meja/Urusetia

9. PENGISIAN PROGRAM :

TARIkH & PROGRAM/AKTIVITI PENGISIAN SIMPOSIUM

MASA

Selasa
24 Okt 2017

9.00 pagi Pendaftaran & Sarapan Berlangsungnya pameran

Sekolah-sekolah Ikon Daerah
9.30 pagi Nyanyian dan doa Kota Tinggi
dan RHB
9.45 pagi Ucaptama
Pegawai Pendidikan Daerah Kota
Tinggi
Pengunjung boleh ke booth
10.30 pagi Pembentangan 1 untuk mendapatkan maklumat
RHB
Ke Arah Pengurusan Kewangan
Berkualiti 8.00 pagi – 5.00 petang

11.30 pagi Pembentangan 2

En. Nizam bin Ali
YDP PIBG SMK Bandar Mas
Membugarkan Semangat PIBG Ke
Arah Pacuan Inisitif
YDP PIBG, SU PIBG, JK PIBG
Penyelaras PIBK

12.30 tgh Penutup sesi 1

Penyampaian
 cenderahati/cabutan bertuah dan
jamuan

2.00 petang Pendaftaran Sesi 2

2.30 petang Nyanyian dan doa

2.45 petang Ucapan Aluan

Pegawai Pendidikan Daerah Kota
Tinggi

3.00 petang Ucapan Perasmian

YB Dato’ Sri Azalina binti Dato’
Othman Said
Menteri Di Jabatan Perdana
Menteri
Merangkap Ahli Parlimen
Pengerang

3.15 petang Persembahan Sekolah Ikon PIBK

4.15 petang Penyampaian Anugerah & Sijil

Penggambaran

4.30 petang Jamuan

10. PELAN PENGURUSAN RISIKO :

ASPEK RISIKO TINDAKAN MENANGANI

RISIKO
Sumber Manusia Pegawai Meja bertukar -Menyelaras tugas bersama
bahan
-Membentuk pasukan kerja
-Menyediakan garis panduan
pelaksanaan yang lengkap

Pertembungan Penangguhan program -Pindaan tarikh yang tidak

dengan program mengganggu tempoh masa
lain berjadual dan memastikan
program mematuhi ketetapan
masa

Kewangan Peruntukan lewat diterima -Meminimumkan penggunaan

 sumber berdasarkan tempoh
masa

Pelanggan Kehadiran tidak -Memastikan peserta diberi

memberangsangkan makluman awal melalui
pelbagai sumber – surat,
infoblast, telegram, whatsapp
dll

11. KAEDAH PEMANTAUAN :

11.1 Pelaporan Jawatankuasa

12. PENUTUP :

Program yang mensasarkan Pengetua, Guru Besar, Pentadbir, PIBG, kepimpinan

Inisiatif PIBK, warga pendidikan, ibu bapa, pelajar, komuniti dan pelbagai agensi ini
diharap dapat menjadi persediaan dan panduan semua pihak dalam menghadapi
menyahut cabaran NBOS atau Starategi Lautan Biru Kebangsaan. Semoga usaha yang
digerakkan menjadi pemacu kecemerlangan pendidikan dalam daerah khususnya
dan pendidikan negara amnya selari dengan pacuan yang diharapkan dalam Anjakan
ke 9 PPPM melalui Inisiatif Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) dan menjadi satu
momentum baru semua sekolah dan warga pendidikan dalam menambah baik idea
pengurusan.

Disediakan Oleh ; Diluluskan Oleh ;

Nurashikin binti Munaim Haji Mohamad Fadil bin Ishak

PPPD Perhubungan PPDKT Timb. Pegawai Pendidikan Kota Tinggi
Daerah
Merangkap Pegawai Meja Inisiatif PIBK

Tarikh : 4 Ogos 2017