Nota Dinas Th. 2016

PT.
SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/001/2015
Palembang, 13 September 2016
Kepada Yth : Direktur SDM & Umum

Dari : Ka. Biro KBL
Perihal : Pengajuan Program
Pendampingan Audit
Sehubungan akan dilaksanakan auditor eksternal yaitu dari kantor akuntan publik yang
akan dilaksanakan sekitar bulan November dan mulai berjalannya sistem pkbl yang
baru , bersama ini dapat kami sampaikan sebagai berikut :
1. Berdasarkan surat perintah kerja NO : 16000281-04-1021 Tgl 12 April 2016
bahwa PT. Informatika Reka Mandiri selaku pembuat aplikasi PKBL di
PT.Semen Baturaja
2. PT. Informatika Reka Mandiri menawarkan program pendampingan audit yang
mana dimulai dari persiapan , pelaksanaan , dan penaganan hasil audit yang
sumber datanyaberasal dari aplikasi PKBL
3. PT. Informatika Reka Mandiri telah berpengalaman dalam pendampingan audit
khususnya pada aplikasi PKBL di Perusahaan sebagai berikut :
1. PT. Pertamina (Persero)
2. PT. Pengadaian (Persero)
3. PT. Surveyor Indonesia
4. Dengan adanya kerjasama program pendampingan audit , maka proses migrasi
data PKBL sampai dengan pemeliharaan aplikasi aplikasi PKBL dapat terus
dipantau oleh PT. Informatika Reka Mandiri selaku pembuat software
Dari point - point tersebut di atas maka kami mengajukan kepada bapak, untuk
mempertimbangkan pemberiaan surat perintah kerja ke PT. Informatika Reka Mandiri
untuk pekerjaan pendampingan audit eksternal di biro KBL, di mana untuk proses
pengadaan akan di lakukakan oleh UK,Biro Pengadaan
demikian yang dapat kami sampaikan , mohon petunjuk dan saran dari bapak,
terimakasih
Ka. BIRO KBL
Meriadi
PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK
NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL.291/2016
Kepada Yth : Bapak / ibu Direksi

CC : - Ka. Departemen SDM & Umum
- Ka. Departemen Litbang
- Ka. Departemen Keuangan
- Ka. Departemen SPI
- Ka. Biro ICT
Dari : Ka. Biro KBL
Perihal : GO Live Aplikasi PKBL
Sehubungan dengan rencana penerapan sistem aplikasi PKBL secara online yang
mana sistem tersebut akan menggantikan sistem aplikasi yang lama melalui aplikasi
Foxbase dapat kami sampaikan sebagai berikut :
1. PT. Informatika Reka Mandiri telah menyelesaikan kewajibannya untuk
membuatkan aplikasi BKBL sesuai dengan Surat Perintah Kerja No.16000281-04-
10201 dan pada saat ini telah memasuki tahap training untuk seluruh Uk. Biro
KBL dan Uk. Lainnya yang terkait dalam penggunaan aplikasi tersebut.
2. Uk. Biro KBL telah menyiapkan perubahaan SOP BKBL untuk penggunaan sistem
aplikasi tersebut yang mana telah disesuaikan dengan PER09/MBU/07/2015 dan
saat sedang dikaji oleh UK. BPUM.
3. Berdasarkan kesapakatan BKBL dan PT. Informatika Reka Mandiri serta Uk. BICT
yang mana merencanakan akan di lakukan Go Live system aplikasi PKBL pada
tanggal 04 Oktober 2016
Dari point – point tersebut diatas maka kami mohon petunjuk dan saran bapak dan
ibu Direksi agar sistem aplikasi PKBL dapat dilakukan Go Live pada tanggal 04
Oktober 2016 sedangkan pencatatan secara manual dengan system yang lama tetap
akan dilakukan berjalan parallel dengan sistem yang baru.
Demikian yang dapat kami sampaikan terimakasih.
Pj. Ka. Biro KBL
Meriadi
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/003/2015
Baturaja, 27 Januari 2015
Kepada Yth : Ka. DOP

Dari : Ka. Bag. KBL
Perihal : Konfirmasi Dana Kerjasama Kajian Dan Solusi Mengatasi
Dampak Lingkungan PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk
Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Nomor :

UM.05.09/KBL.002/2014 mengenai “Kajian dan Solusi mengatasi dampak
lingkungan PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk”, maka bersama ini kami sampaikan
Mohon izin Bapak untuk melakukan pembayaran ke- 9 (Sembilan) Periode Januari
Tahun 2015 sebesar Rp. 3.500.000,00 (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) melalui
keuangan PBR.
Demikianlah, atas persetujuannya diucapkan terima kasih.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/004/2015
Baturaja, 05 Januari 2015
Kepada Yth : Ka. Biro KBL

Dari : Ka. Bag. KBL PBR
Perihal : Permohonan Bantuan Kegiatan Fogging
Sehubungan dengan telah merebaknya wabah penyakit Demam Berdarah Dengue (DBD)
yang dialami oleh warga di sebagian wilayah Ring I Pabrik Baturaja, disampaikan hal-hal
sebagai berikut :
1. Permohonan lisan dari warga Ring I Kelurahan Sukajadi (KPR Tiga Gajah Indah) untuk
dilaksanakan fogging di wilayah tersebut
2. Telah dilakukan koordinasi dengan UPTD Puskesmas Tanjung Agung dan didapatkan data
di sebagian wilayah/Kelurahan di Ring I perusahaan yang positif terjangkit wabah
Demam Berdarah Dengue (DBD)
Maka dengan ini disarankan untuk dibantu kegiatan fogging sekaligus Penyuluhan warga
tentang bahaya dan cara penanganan DBDdi Kelurahan serta pembagian Bubuk Abate untuk
warga di Kelurahan Sukajadi, Kelurahan Air Gading, Kelurahan Saung Naga, dan Kelurahan
Talang Jawa dengan rincian biaya sebagai berikut :
No Uraian Satuan Jumlah Harga Total

1 Sewa Mesin Fogging x 2 Hari Unit 2 Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
2 Upah Operator Mesin x 2 hari Orang 6 Rp 400.000 Rp 2.400.000
3 Teknisi x 2 hari Orang 2 Rp 400.000 Rp 800.000
4 Obat Mesin Fogging Paket 6 Rp 500.000 Rp 3.000.000
5 Bubuk Abate Kaleng 6 Rp 250.000 Rp 1.500.000
6 Honor Tenaga Penyuluh Orang 5 Rp 500.000 Rp 2.500.000
7 Leaf Plat Bahaya DBD Lembar 300 Rp 5.000 Rp 1.500.000
8 Masker Unit 35 Rp 35.000 Rp 1.225.000
9 Konsumsi x 2 Hari @ 35 Orang Paket 70 Rp 40.000 Rp 2.800.000
10 Aqua Botol Dus 5 Rp 35.000 Rp 175.000
11 Dokumentasi dan Publikasi Paket 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
TOTAL Rp 18.900.000
Terbilang :Delapan belas juta sembilan ratus ribu rupiah.

Disampaikan juga bahwa kegiatan fogging di sebagian wilayah Ring I perusahaan ini akan
menggunakan dana Bina Lingkungan (BL) Sub bagian peningkatan kesehatan.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto
005/ PENGHARGAAN UNTUK WISUDA UNBARA
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/006/2015
Baturaja, 12 Februari 2015

yang dialami oleh warga di wilayah Ring I Pabrik Baturaja dan banyaknya permohonan lisan
baik dari warga ataupun karyawan PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk sendiri, maka dengan
ini disarankan untuk dibantu kegiatan fogging sekaligus Penyuluhan warga tentang bahaya
dan cara penanganan DBDserta pembagian Bubuk Abate untuk warga Ring I dengan rincian
biaya sebagai berikut :
NO URAIAN SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL

1 Sewa Mesin Fogging x 2 hari Unit 6 Rp 1.000.000 Rp 6.000.000
2 Upah Operator Mesin x 2 hari Orang 12 Rp 500.000 Rp 6.000.000
3 Teknisi x 2 hari Orang 6 Rp 500.000 Rp 3.000.000
8 Masker Unit 50 Rp 35.000 Rp 1.750.000
9 Konsumsi x 2 hari @ 50 Orang Orang 100 Rp 40.000 Rp 4.000.000
TOTAL Rp 39.100.000
Terbilang :Tiga puluh Sembilan juta seratus ribu rupiah.

Ka. Bag. KBL PBR

Harrie Cahyanto

NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/007/2015

yang dialami oleh warga di wilayah Ring I Pabrik Baturaja dan banyaknya permohonan lisan
baik dari warga ataupun karyawan PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk sendiri, maka dengan
ini disarankan untuk dibantu kegiatan fogging sekaligus Penyuluhan warga tentang bahaya
dan cara penanganan DBD serta pembagian Bubuk Abate untuk warga Ring I dengan rincian
biaya sebagai berikut :

1 Sewa Mesin Fooging 3 x 2 hari Unit 6 Rp 1.000.000 Rp 6.000.000
2 Upah Operator Mesin 6 x 2 hari Orang 12 Rp 500.000 Rp 6.000.000
3 Teknisi 3 x 2 hari Orang 6 Rp 500.000 Rp 3.000.000
8 Masker Unit 100 Rp 50.000 Rp 5.000.000
9 Konsumsi x 2 hari @ 60 orang Orang 120 Rp 45.000 Rp 5.400.000
TOTAL Rp 50.250.000
Terbilang :Lima puluh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/008/2015

Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Sehubungan dengan surat dari Kepala Desa Pusar Nomor : 020/DSP/BB/2015 tanggal 13
Februari 2015 tentang permohonan bantuan konsumsi dalam rangka kegiatan Dakwah
Lingkungan Hidup yang akan diselenggarkan oleh ICMI (Ikatan Cendikiawan Muslim
Indonesia), maka disarankan untuk dibantu dana dengan rincian sebagai berikut :

1 Snack Kotak 200 Rp 10.000 Rp 2.000.000
TOTAL Rp 2.175.000
Terbilang :Dua juta seratus tujuh puluh lima ribu rupiah
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/009/2015

Dari : Ka. Bag. KBL

Mohon izin Bapak untuk melakukan pembayaran ke- 10 (Sepuluh) Periode Februari
keuangan PBR.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/010/2015
Baturaja, 05 Maret 2015
Kepada Yth : Ka. BKBL

Dari : Ka. Bag. KBL
Sehubungan dengan Surat dari Lurah Kelurahan SukajadiNomor : 400/37/LXIII/2015

tanggal 24 Februari 2015 tentang Permohonan Bantuan Dana, maka bersama ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Kegiatan ini merupakan kegiatan pendidikan dan pelatihan dengan tujuan
meningkatkan kompetensi Lurah dan diharapkan dapat memberikan manfaat untuk
wilayah kelurahan
2. Lurah Sukajadi memberikan kontribusi yang sangat positif terhadap rencana
penertiban dan pengembangan perusahaan.
Maka disarankan untuk dibantu dana operasional selama mengikuti pelatihan tersebut
sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah).
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/011/2015

Dari : Ka. Bag. KBL
Perihal : Permohonan Bantuan Pekerjaan
Sehubungan dengan Surat dari Lurah Kelurahan Sukajadi tentang

usulan perbaikan dan cuci siring, maka bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut :
1. Siring yang akan diperbaiki dan dibersihkan berada di posisi jalan masuk ke PT.
Semen Baturaja (Persero) Tbk
2. Kondisi siring tersebut memang mengalami kerusakan dan sudah ditumbuhi oleh
rumput/alang-alang liar, sehingga menimbulkan kesan tidak terawat dan
mengurangi keindahan di sepanjang jalan masuk ke PT. Semen Baturaja (Persero)
Tbk.
Maka disarankan untuk dibantu pekerjaan perbaikan dan pembersihan siring tersebut
dengan estimasi biaya sebesar Rp. 19.704.300,- (Sembilan belas juga tujuh ratus
empat ribu tiga ratus rupiah). Anggaran Terlampir.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/012/2015

Dari : Ka. Bag. KBL
Perihal : Permohonan Bantuan Pekerjaan
Sehubungan dengan Surat dari Lurah Kelurahan Sukajadi tentang

usulan perbaikan dan cuci siring, maka bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut :
3. Siring yang akan diperbaiki dan dibersihkan berada di posisi jalan masuk ke PT.
Semen Baturaja (Persero) Tbk
4. Kondisi siring tersebut memang mengalami kerusakan dan sudah ditumbuhi oleh
rumput/alang-alang liar, sehingga menimbulkan kesan tidak terawat dan
mengurangi keindahan di sepanjang jalan masuk ke PT. Semen Baturaja (Persero)
Tbk.
Maka disarankan untuk dibantu pekerjaan perbaikan dan pembersihan siring tersebut
dengan estimasi biaya sebesar Rp. 19.704.300,- (Sembilan belas juga tujuh ratus
empat ribu tiga ratus rupiah). Anggaran Terlampir.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/013/2015

Dari : Ka. Bag. KBL
Sehubungan dengan telah terjadinya musibah kecelakaan yang dialami oleh dua orang
warga di Kelurahan Air Gading, dan dalam rangka perwujudan rasa kepedulian sosial
perusahaan terhadap masyarakat di ring satu perusahaan serta membantu meringankan
beban ekonomi yang diderita oleh korban, maka disarankan untuk diberikan donasi
berupa dana dengan nominal masing-masing untuk warga tersebut sebesar Rp.
1.000.000,- atau dengan total dana sebesar Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah)
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/015/2015

Dari : Ka. Bag. KBL

Mohon izin Bapak untuk melakukan pembayaran ke- 11 (Sepuluh) Periode Maret
keuangan PBR.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/016/2015

Sehubungan dengan surat dari Dewan Pimpinan Cabang (DPC) Lembaga Swadaya
Masyarakat (LSM) Obor Monitoring Citra Independen (OMCI)Nomor : 280/DPC-
LSM OMCI/III/2015 mengenai permohonan bantuan dana penyelenggaraan rapat
kerja dan penguatan lembaga, maka bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut :
1. LSM OMCI merupakan salah satu LSM yang terdaftar secara resmi di
KESBANGPOL Kota Baturaja.
2. Rapat Kerja dan Penguatan Lembaga merupakan program rutin tahunan yang
diselenggarakan LSM OMCI untuk memberikan pendidikan dan pemahaman
anggotanya terhadap tugas-tugas dan fungsi dari pada lembaga tersebut.
3. LSM OMCI memiliki posisi yang cukup sentral di lingkungan masyarakat Ring I
Pabrik Baturaja serta memberikan kontribusi yang positif terhadap perusahaan,
dan selama beberapa tahun ini menjadi mitra kerja perusahaan dalam pelaksanaan
program kemitraan (yang meliputi monitoring, penagihan, dan penyaluran),
program bina lingkungan, dan program TJSL.
Maka untuk menjaga hubungan baik yang selama ini telah dibina, disarankan untuk
diberikan bantuan dana sebesar Rp. 15.000.000,-(lima belas juta rupiah).
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/017/2015

Perihal : Permohonan Bantuan Pohon dan Baleho
Sehubungan dengan Nota Dinas dari Ka. Bagian K3 & LH Nomor :

KM.01.01/017/2015 mengenai Peringatan Hari Lingkungan Hidup Sedunia Tahun
2015, maka untuk menjaga hubungan baik yang selama ini telah dibina antara
perusahaan dan Pemerintah Kabupaten OKU, disarankan untuk dibantu :
1. Pengadaan pohon mahoni sebanyak 200 batang (tinggi 1,5 m – 2 m) beserta jasa
penanaman dan pemeliharaan dengan ukuran lubang 30 cm x 30 x 40 cm
2. Pembuatan baleho besi sebanyak lima buah
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/018/2015

Perihal : Permohonan Bantuan Hibah
Sehubungan dengan surat dari Mitra Binaan aktif PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk
tentang penunjukkan usaha “Gading Mas Stone (GMS)” sebagai penyedia souvenir
batu akik pada Konferensi Tingkat Tinggi (KTT) Asia Afrika pada tanggal 19-24
April 2015 di Jakarta dan Bandung, maka disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Merupakan suatu kebanggaan yang tiada ternilai bagi PT. Semen Baturaja
(Persero) Tbk, bahwa salah satu mitra binaan pada program kemitraan dipercaya
untuk menjadi penyedia souvenir pada kegiatan tingkat dunia seperti ini.
2. Dengan terpilihnya salah satu mitra binaan PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk
sebagai penyedia souvenir batu akik ini, dapat menjadi kesempatan bagi
perusahaan untuk mempromosikan sekaligus menunjukkan keberhasilan program
kemitraan perusahaan pada masyarakat secara umum
Maka disarankan untuk dibantu mesin potong batu, mesin asah batu, pembuatan
spanduk dan baliho yang menunjukkan identitas perusahaan sebagai media promosi.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/019/2015
Baturaja, 02 April 2015

Perihal : Permohonan Biaya Komunikasi
Sehubungan dengan kompleksnya permasalahan yang dihadapi di site Baturaja, dan

seringnya koordinasi yang dilakukan antara perusahaan dan warga masyarakat di
lingkungan ring 1 Pabrik Baturaja, maka disarankan untuk diberikan biaya operasional
pulsa Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah) per bulan kepada staff administrasi tingkat
pelaksana di site Baturaja seperti halnya di site yang lain yang masuk sebagai beban
operasional program kemitraan.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/020/2015

Perihal : Permohonan Dana
Sehubungan dengan adanya permintaan bantuan dana secara lisan dari Bapak Emawan
yang merupakan Ketua Bidang Umum Karang Taruna Kelurahan Air Gading, maka
disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Anak dari yang bersangkutan sedang dalam perawatan di RS. Antonio Baturaja.
2. Bapak Emawan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan dalam menjaga
hubungan harmonis antara perusahaan dan masyarakat Kelurahan Air Gading.
Untuk menjaga hubungan baik yang selama ini telah dibina, disarankan untuk dibantu
dana pengobatan sebesar Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah).
Sebagai informasi tambahan, pemberian bantuan dana ini menggunakan biaya
operasional Program Bina Lingkungan.
Ka. Bag. KBL PBR

Harrie Cahyanto, SE
PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO) Tbk

NOTA DINAS
NO : UM.05.03/KBL.065/2015
Kepada : Direktur Umum & SDM Baturaja, 15 April 2015

Direktur Keuangan
Dari : Ka. DSU
Perihal : Permohonan Penggantian Rumah Retak
Sehubungan dengan adanya Nota Dinas dari Ka. Bagian KBL PBR No.
UM.05.03/KBL.021/2015, maka disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Nomor : HK.00.08/044/2014 antara PT. Semen
Baturaja (Persero) Tbk dan Pihak United Tractors Semen Gresik (UTSG) tentang
Jasa dan Sewa Alat Bor dan Tenaga Ahli Peledakan Batu Kapur Bagian B tentang
Kewajiban Pihak Kedua pada point 30 yang tertulis “Bertanggung jawab secara
langsung terhadap kerugian materil dan immateril atas efek peledakan yang
berdampak pada masyarakat dan lingkungan. Melakukan sosialisasi dampak
peledakan dan membina hubungan yang baik dengan masyarakat di sekitar
tambang PIHAK PERTAMA.”
2. Telah didapatkan hasil pemeriksaan di lapangan yaitu :

a. Jumlah rumah yang mengalami keretakan sebanyak 16 (enam belas) rumah
dengan tingkat kerusakannya bervariasi.
b. Setelah dilakukan perhitungan oleh Uk. Sipil Umum maka total perhitungan
kerusakan warga adalah : (rincian terlampir)
No Uraian Pengajuan
1 Biaya Penggantian Rp 54.780.000
2 Biaya Materai Rp 384.000

TOTAL Rp 55.164.000
3. Mengacu pada kontrak kerja di atas, maka seluruh biaya penggantian ini akan
dibebankan kepada PT. United Tractors Semen Gresik (UTSG).
Demikianlah permohonan ini diajukan, atas persetujuannya diucapkan terimakasih.
Ka. Departemen SDM & Umum
AMRULLAH

NOTA DINAS
NO : UM.05.03/KBL.021/2015
Kepada : Ka. Biro KBL Baturaja, 15 April 2015

Dari : Ka. Bagian KBL PBR
Perihal : Laporan Rekapitulasi Kerusakan Rumah Warga
Sehubungan adanya pengaduan dari warga masyarakat Desa Pusar,

tentang dampak kegiatan peledakan tambang yang mengakibatkan
terjadinya kerusakan pada beberapa rumah warga. Maka kami sampaikan
hal-hal sebagai berikut :
1. Telah dibentuk tim pemeriksa terdiri dari Unit Kerja KBL Site Baturaja,
Unit Kerja PBM, Unit Kerja Sipil, perwakilan UTSG dan Bagian
Keamanan PBR yang bertugas untuk memeriksa langsung ke lapangan.
2. Telah dilaksanakan pemeriksaan langsung secara bertahap ke Desa
Pusar dari periode Maret dan April 2015.
3. Telah didapatkan hasil pemeriksaan di lapangan yaitu :
a. Jumlah rumah yang mengalami keretakan sebanyak 16 (enam belas)
rumah dengan tingkat kerusakannya bervariasi.
b. Setelah dilakukan perhitungan oleh Uk. Sipil Umum maka total
perhitungan kerusakan warga adalah : (rincian terlampir)
No Uraian Pengajuan
1 Biaya Penggantian Rp 54.780.000
2 Biaya Materai Rp 384.000

TOTAL Rp 55.164.000
Demikianlah hal ini kami laporkan, atas persetujuannya kami ucapkan
terimakasih.
Ka. Bagian KBL PBR
HARRIE CAHYANTO
NOTA DINAS
NO : UM.05.03/KBL.022/2015
Kepada : Ka. Biro KBL Baturaja, 30 April 2015

Dari : Ka. Bagian KBL PBR
Perihal : Permohonan Fasilitas
Sehubungan dengan adanya surat permohonan dari Badan Lingkungan

Hidup Kabupaten OKU No. 60/11/XXXIII/2015 tentang peringatan hari
lingkungan hidup sedunia tingkat Kabupaten OKU, maka disarankan untuk
dibantu fasiltas kegiatan dengan rincian dana sebagai berikut :
No. Uraian Satuan Jumlah Harga Total

1 Tenda Unit 6 Rp 150.000 Rp 900.000
2 Panggung Set 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
3 Kursi Unit 500 Rp 1.500 Rp 750.000
4 Sound System Set 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
5 Snack Kotak 500 Rp 10.000 Rp 5.000.000
6 Makan Orang 500 Rp 40.000 Rp 20.000.000
TOTAL Rp 28.650.000
Terbilang :Dua puluh delapan juta enam ratus lima puluh ribu rupiah
Demikianlah hal ini kami sampaikan, atas persetujuannya diucapkan
terimakasih.
Ka. Bagian KBL PBR
HARRIE CAHYANTO

NOTA DINAS
NO : UM.05.03/KBL.023/2015
Kepada : Direktur Umum & SDM Baturaja, 17 April 2015

Direktur Keuangan
Dari : Ka. Biro KBL
Perihal : Permohonan Fasilitas
Sehubungan dengan adanya surat permohonan dari Kelurahan Sukajadi

No. 400/157/LXIII/2015 tentang permohonan bantuan kegiatan Pengajian
Badan Kontak Majelis Ta’lim (BKMT) Kecamatan Baturaja Timur, maka
disarankan untuk dibantu snack 600 kotak dengan nilai Rp. 4.500.000,-
(empat juta lima ratus ribu rupiah).
Demikianlah hal ini kami sampaikan, atas persetujuannya diucapkan
terimakasih.
Ka. Biro KBL
HENRI YUNAN
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/025/2015
Baturaja, 4 Mei 2015

Dari : Ka. Bag. KBL

Mohon izin Bapak untuk melakukan pembayaran ke- 12 (Dua Belas) Periode April
keuangan PBR.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/026/2015

Kepada Yth : Biro KBL
Dari : Ka. Bag. KBL
Perihal : Permohonan Bantuan Biaya
Kegiatan Isra Mir’raj
Sehubungan dengan hasil kunjungan kerja Direktur Umum dan SDM PT. Semen
Baturaja (Persero) Tbk ke masjid-masjid di wilayah Ring 1 Site Baturaja, dan dalam
rangka meningkatkan hubungan sosial kemasyarakatan dengan warga ring satu di site
Baturaja serta adanya keinginan dari masyarakat untuk melaksanakan kegiatan
peringatan Hari Isra Mir’raj, maka dengan ini disarankan untuk dibantu fasilitas
kegiatan tersebut dengan rincian dana sebagai berikut :

1 Masjid Ar Ruhama Air Gading
Tenda Unit 4 Rp 150.000 Rp 600.000
Snack Kotak 800 Rp 10.000 Rp 8.000.000
Dekorasi Paket 1 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Spanduk Unit 2 Rp 350.000 Rp 700.000
Pembuatan Undangan Buah 800 Rp 2.000 Rp 1.600.000
SUB TOTAL Rp 12.900.000
2 Masjid Ajrul Amilin Desa Laya

Tenda Unit 4 Rp 150.000 Rp 600.000
Snack Kotak 800 Rp 10.000 Rp 8.000.000
3 Masjid Al-Maghfiroh Desa Pusar

Tenda Unit 4 Rp 150.000 Rp 600.000
Snack Kotak 800 Rp 10.000 Rp 8.000.000
TOTAL Rp 38.700.000
Terbilang :tiga puluh delapan tujuh ratus ribu rupiah

Demikianlah, atas arahan dan persetujuanya diucapkan terimakasih.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/026/2015

Dari : Ka. Bag. KBL
Kegiatan Gotong Royon
Sehubungan dengan surat dari Kepala Desa Pusar Nomor : 10/DSP/IV/2015 tanggal
28 April 2015 tentang permohonan bantuan dana dalam rangka kegiatan gotong
royong untuk menjaga kebersihan lingkungan, maka dengan ini disarankan untuk
dibantu dana dengan rincian sebagai berikut :

1 Aqua DUS 10 Rp 50.000 Rp 500.000
2 Roundap LITER 25 Rp 60.000 Rp 1.500.000
3 Snack Kotak 500 Rp 10.000 Rp 5.000.000
TOTAL Rp 7.000.000
Terbilang :tujuh juta rupiah

Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/027/2015

Dari : Ka. Bag. KBL
Kegiatan Isra’ Mi’raj
Sehubungan dengan surat dari Ketua Majelis Ta’lim Nomor : 02/MTNF/IV/2015
tanggal 05 Mei 2015 tentang permohonan bantuan dana dalam rangka kegiatan
peringatan Hari Isra’ Mir’raj yang akan diselenggarakan oleh Ibu-ibu Majelis Tak’lim
Masjid Nurul Falah pada tangga 19 Mei 2015 Ba’da Zuhur/Ashar, , maka dengan ini
disarankan untuk dibantu dana sebesar Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah).
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/028/2015

Dari : Ka. Bag. KBL
Perihal : Permohonan Bantuan Pameran Tunggal
Sehubungan dengan adanya surat permohonan dari mitra binaan aktif Gading Mas
Stone tentang undangan pameran batu akik sekaligu pelaksanaan kegiatan budaya dan
seni di Kota Bandung, maka kami informasikan hal-hal sebagai berikut :
1. Kegiatan ini merupakan pameran tunggal Gading Mas Stone (GMS) yang
merupakan mitra binaan aktif PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk, sekaligus
pelaksanaan kegiatan seni dan budaya
2. Kegiatan ini akan dihadiri langsung oleh unsur Muspida Kabupaten OKU yang
meliput Bupati, Kepala Dinas Pariwisata, Ka. Disperindag dan Kepala Dinas
Pertambangan Kabupaten OKU.
3. Kegiatan ini merupakan kesempatan bagi perusahaan untuk mempromosikan
produk sekaligus menunjukkan keberhasilan program kemitraan perusahaan pada
masyarakat secara umum
Maka disarankan untuk dibantu dana penyelenggaraan kegiatan ini sebesar Rp.
10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
Sebagai informasi tambahan, dana kegiatan ini akan diambil dari biaya operasional
Program Kemitraan.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/029/2015

Dari : Ka. Bag. KBL
Mohon izin Bapak untuk melakukan pembayaran ke- 1 (satu) Periode Mei Tahun
2015 sebesar Rp. 4.000.000,00 (Empat Juta Rupiah) melalui keuangan PBR.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/030/2015
Baturaja, 09 Juni 2015
Kepada Yth : Ka. Bagian Penjualan PBR

CC : Ka. Biro Pemasaran
Dari : Ka. Bag. KBL
Perihal : Permintaan Barang Promosi Perusahaan
Dalam rangka menjalin hubungan komunikasi yang baik antara perusahaan dan mitra
binaan Biro Kemitraan dan Bina Lingkungan, dan dalam upaya menjalankan kegiatan
promosi perusahaan kepada pihak eksternal perusahaan, maka dengan ini kami
mohonkan bantuan dari Ka. untuk menyediakan souvenir atau barang-barang promosi
perusahaan yang meliputi :
1. Baju
2. Payung
3. Jam
Demikianlah, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/031/2015
Baturaja, 28 Juli 2015

Dari : Ka. Bag. KBL

Mohon izin Bapak untuk melakukan pembayaran ke- 3 (tiga) Periode Juli Tahun 2015
sebesar Rp. 4.000.000,00 (Empat Juta Rupiah) melalui keuangan PBR.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/032/2015
Baturaja,05 Agustus 2015

Dari : Ka. Bag. KBL
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Kegiatan
Perayaan HUT Kemerdekaan RI ke-70
Sehubungan dengan adanya surat permohonan dari Camat Baturaja Timur Nomor :
556/272/LIII/2015 tanggal 31 Juli 2015 tentang Permohonan Bantuan Dana dalam
rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-
70, maka kami informasikan hal-hal sebagai berikut :
1. Kegiatan perlombaan rakyat akan dilaksanakan pada saat hari Kemerdekaan
Republik Indonesia di halaman Kantor Kecamatan Baturaja Timur
2. Kecamatan Baturaja Timur telah memberikan kontribusi yang sangat positif
terhadap kegiatan operasional perusahaan,
Maka disarankan untuk dibantu dana operasional kegiatan sebesar Rp. 10.000.000,-
(sepuluh juta rupiah).
Demikianlah, atas persetujuannya diucapkan terimakasih.
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.02/BKBL/033/2015
Baturaja,07 Agustus 2015
Kepada Yth : Direktur Umum & SDM

Direktur Keuangan
Dari : Ka. BKBL
Perihal : Permohonan Tambahan Biaya Operasional
Kegiatan Dikir Akbar HUT OKU Tahun 2015
Dalam rangka kegiatan Dzikir Akbar untuk memeriahkan Hari Ulang Tahun
Kabupaten Ogan Komering Ulu ke-105 tahun 2015, maka dengan ini kami mohonkan
penambahan jumlah biaya operasional kegiatan tersebut, dengan rincian sebagai
berikut :

1 Honor Ustadz/Penceramah Paket 1 Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
2 Biaya Pembuatan Backdrop Unit 3 Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
3 Upah Tenaga Kerja Orang 10 Rp 500.000 Rp 5.000.000
4 Pembuatan Spanduk Unit 13 Rp 250.000 Rp 3.250.000
5 Konsumi Paket 1 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
TOTAL Rp 14.750.000 Rp 26.250.000
Ka. Biro KBL
HENRI YUNAN
NOTA DINAS
No. UM.05.03/BKBL/004/2016

Dari : Ka. Bag. KBL
Perihal : Pengajuan Biaya Operasional
Sehubungan dengan surat dari Lurah Sukajadi No. 140/18/LXXVI/I/2016 tanggal 18

Februari 2016 tentang permohonan bantuan pembersihan siring dan pemotongan
rumput dalam rangka penilaian ADIPURA Kabupaten OKU yang akan dilakukan oleh
Tim Penilai Adipura dari Propinsi Sumatera Selatan, maka kami sampaikan hal-hal
sebagai berikut ;
1. Pelaksanaan pembersihan dan pemotongan rumput telah dilaksanakan pada
tanggal 03 Februari 2016, yang lokasinya berada di siring KPR Tiga Gajah Indah.
2. Total biaya yang diajukan sebesar :
No Uraian Satuan Harga Kuantiti Jumlah

1 Konsumsi orang 25.000 70 1.750.000
2 Minuman Dus 35.000 10 350.000
3 Upah Buruh Orang 50.000 20 1.000.000
TOTAL 3.100.000
Terbilang :Tiga juta seratus ribu rupiah
Ka. Bag. KBL PBR
Harrie Cahyanto, SE
NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/247/2016
Palembang, 16 Juni 2016
Kepada Yth : Ka. BIUM

Dari : Ka. Biro KBL
Sehubungan dengan SPPD No. 229630 dalam rangka menjadi instruktu siswa calon
karyawan PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk tahun 2016, mohon kiranya dapat
dilakukan pembayaran/penggantian terhadap biaya makan di perjalanan bagi
karyawan dinas sebagai berikut :
1. Yudi Kurniawan (Ka. Bagian KBL)
2. Fuad Azizi (Ass. Kemitraan)
3. Feri (Pool Kendaraan)
dengan jumlah biaya makan di perjalanan tersebut sebesar Rp. 91.000,-(Sembilan
puluh satu ribu rupiah).
Demikianlah, atas kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Ka. Biro. KBL PBR

MERIADI
NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/249/2016
Kepada Yth : Panitia Pelaksana Kegiatan Sembako Murah

CC : Ka. DSU
Ka. DOP
Ka. Biro PPM
Dari : Ka. Biro KBL
Perihal : Undangan Rapat
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Pasar Sembako Murah tahun

2016 di Pabrik Baturaja, maka diharapakan kehadirannya pada :
Hari/Tanggal : Kamis/16 Juni 2016

Pukul : 14.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat Kantor PBR
Agenda : Rapat Panitia Pelaksana
Pj. Ka. Biro KBL
MERIADI
NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/251/2016

: Direktur Keuangan
Dari : Pj. Ka. Biro KBL
Perihal : Permohonan Biaya Kegiatan Seremonial
Sehubungan dengan adanya kegiatan sembako Ramadhan Tahun 1437 H/Tahun 2016
untuk masyarakat di wilayah Ring 1 PT. Semen Baturaja (Persero) Tbk, maka akan
dilaksanakan kegiatan seremonial penyerahan paket sembako tersebut di Kelurahan
Air Gading dengan rincian biaya sebagai berikut :
No Uraian Satuan Kuantiti Harga Jumlah
1 Spanduk Item 2 350.000 700.000
2 Biaya Kebersihan Paket 1 500.000 500.000
3 Keamanan Orang 10 50.000 500.000
4 Tenda Unit 6 350.000 2.100.000
5 Sound System Paket 1 1.000.000 1.000.000
6 Sewa Kursi Unit 200 5.000 1.000.000
TOTAL 5.800.000
Terbilang :Lima Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah
Demikianlah, atas petunjuk dan arahannya diucapkan terimakasih.
Pj. Ka. Biro KBL

MERIADI
NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/252/2016

Dari : Ka. Biro KBL
Sehubungan dengan SPPD No. 231322 dalam rangka kegiatan sembako Ramadhan
tahun 2016, mohon kiranya dapat dilakukan pembayaran/penggantian terhadap biaya
makan di perjalanan bagi karyawan dinas sebagai berikut :
1. Meriadi (Ka. Biro KBL)
dengan jumlah biaya makan di perjalanan tersebut sebesar Rp. 96.000,-(Sembilan
puluh enam ribu rupiah).
Ka. Biro. KBL PBR
MERIADI
NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/260/2016
Palembang, 09Agustus 2016

Direktur Keuangan
Dari : Ka. Departemen SDM & Umum
Perihal : Permohonan Bantuan Sapi Qurban
Idul Adha 1437 H/2016 M
Dalam rangka merayakan Hari Raya Idul Adha tahun 1437 H/2016 M dan sebagai
bentuk kepedulian Perusahaan terhadap masyarakat di lingkungan Ring I PT. Semen
Baturaja (Persero) Tbk, maka disarankan dilaksanakan program bantuan sapi qurban
dengan rincian sebagai berikut :
No Site Satuan Quantity Harga Jumlah

1 Site PPG Ekor 7 Rp 27.000.000 Rp 189.000.000
2 Site PBR Ekor 11 Rp 27.000.000 Rp 297.000.000
3 Site PPJ Ekor 5 Rp 27.000.000 Rp 135.000.000
4 Biaya Operasional Paket 1 Rp 16.600.000 Rp 16.600.000
TOTAL Rp 637.600.000
Terbilang :(enam ratus tiga puluh tujuh juta enam ratus ribu rupiah)
Disampaikan juga bahwa kegiatan bantuan sapi qurban ini akan menggunakan dana Program
Bina Lingkungan (BL) Sub bagian Sarana Ibadah.
Ka. Departemen SDM & Umum
AMRULLAH
NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/262/2016
Palembang 18Agustus 2016
Kepada Yth : Ka. Bag. PBR dan Staff

Ka. Bag. PPJ dan Staff
Dari : Ka. Biro KBL
Perihal : Rapat Koordinasi
Dalam rangka pengoptimalisasian kinerja dan pencapaian rencana kerja tahun 2016,
maka dengan ini kami mengundang Ka beserta staff dan Calon Karyawan MT 2016
untuk hadir pada :
Hari/Tanggal : Selasa – Jum’at/23 – 26 Agustus 2016

Tempat : Ruang Rapat Mess Kenten PT. SB
Pukul : 09.00
Agenda : Rapat Koordinasi BKBL
Demikianlah, atas perhatiannya disampaikan terimakasih.
Pj. Ka. Biro. KBL PBR
MERIADI

NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/263/2016
Palembang, 19 Agustus 2016

Dari : Ka. Biro KBL
Perihal : Pengajuan Biaya Konsumsi
Sehubungan dengan SPPD No. 235873 dalam rangka kegiatan penandatanganan

dokumen dengan direktur keuangan, mohon kiranya dapat dilakukan
pembayaran/penggantian terhadap biaya makan di perjalanan bagi karyawan dinas
sebagai berikut :
2. Windah Puspita (Cakar MT 2016)
dengan jumlah biaya makan di perjalanan tersebut sebesar Rp. 368.000,-(tiga ratus
enam puluh delapan ribu rupiah).
Ka. Biro. KBL PBR
MERIADI

NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/264/2016
Palembang 19 Agustus 2016
Kepada Yth : Ka. Bag. PBR dan Staff

Dari : Ka. Biro KBL
Perihal : Tanggapan Permintaan Perpanjangan SPK
Menindak lanjuti surat PT.Informatika Reka Mandiri, Nomor : 068/Eks-IRM/VIII/2016

tanggal 8 Agustus 2016 Perihal permohonan Revisi SPK. Dapat kami sampaikan
sebagai berikut :
1. Biro KBL sedang melakukan Revisi SOP mengikuti Peraturan Pemerintah PER-
09/MBU/07/2015 sehingga berpengaruh juga pada perubahan sistem KBL tersebut.
2. Adanya beberapa penambahan fungsi agar sistem KBL tersebut mudah digunakan
oleh bagian KBL.
Dari point-point tersebut,maka kami menyetujui penambahan waktu penyelesaian
pekerjaan dan tidak dikenakan denda.
Demikian yang dapat kami sampaikan,terima kasih.
MERIADI
NOTA DINAS
No. UM.05.03/KBL/265/2016
Kepada Yth : Ka. Biro ICT

Dari : Ka. Biro KBL
Perihal : Pembuatan BAST
Sehubungan dengan surat perintah kami No. 16000281-04-10201 tanggal 12 April

2016. Maka dengan ini dapat kami sampaikan bahwa PT. Informatika Reka Mandiri
telah menyelesaikan pembuatan SOFTWARE KBL sesuai dengan kebutuhan dari Biro
Kemitraan & Bina Lingkungan. Maka kami minta KA, agar menerbitkan Berita Acara
Serah Terima pekerjaan.
Demikian yang dapat kami sampaikan, terima kasih
MERIADI

Nota Dinas Th. 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nota Dinas Th. 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT.

SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Palembang, 13 September 2016

Kepada Yth : Direktur SDM & Umum

Palembang, 21 September 2016

Kepada Yth : Bapak / ibu Direksi

Pj. Ka. Biro KBL

Baturaja, 27 Januari 2015

Kepada Yth : Ka. DOP

Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Nomor :

Ka. Bag. KBL PBR

Baturaja, 05 Januari 2015

Kepada Yth : Ka. Biro KBL

No Uraian Satuan Jumlah Harga Total

Terbilang :Delapan belas juta sembilan ratus ribu rupiah.

Ka. Bag. KBL PBR

Baturaja, 12 Februari 2015

Kepada Yth : Ka. Biro KBL

NO URAIAN SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL

Terbilang :Tiga puluh Sembilan juta seratus ribu rupiah.

Demikianlah, atas persetujuannya diucapkan terima kasih.

Ka. Bag. KBL PBR

PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Baturaja, 12 Februari 2015

Kepada Yth : Ka. Biro KBL

NO URAIAN SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL

Demikianlah, atas persetujuannya diucapkan terima kasih.

Ka. Bag. KBL PBR

Baturaja, 13 Februari 2015

Kepada Yth : Ka. Biro KBL

NO URAIAN SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL

Terbilang :Dua juta seratus tujuh puluh lima ribu rupiah

Demikianlah, atas persetujuannya diucapkan terima kasih.

Ka. Bag. KBL PBR

PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Baturaja, 25 Februari 2015

Kepada Yth : Ka. DOP

Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Nomor :

Ka. Bag. KBL PBR

PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Kepada Yth : Ka. BKBL

Sehubungan dengan Surat dari Lurah Kelurahan SukajadiNomor : 400/37/LXIII/2015

Ka. Bag. KBL PBR

PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Kepada Yth : Ka. BKBL

Sehubungan dengan Surat dari Lurah Kelurahan Sukajadi tentang

Demikianlah, atas persetujuannya diucapkan terima kasih.

Ka. Bag. KBL PBR

PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Baturaja, 11 Maret 2015

Sehubungan dengan Surat dari Lurah Kelurahan Sukajadi tentang

Demikianlah, atas persetujuannya diucapkan terima kasih.

Ka. Bag. KBL PBR

PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Baturaja, 16 Maret 2015

Ka. Bag. KBL PBR

PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Baturaja, 25 Maret 2015

Kepada Yth : Ka. DOP

Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Nomor :

Ka. Bag. KBL PBR

PT. SEMEN BATURAJA ( PERSERO ) TBK

Baturaja, 25 Maret 2015

Kepada Yth : Ka. BKBL