Rekomendasi implementasi SIMRS HCMSoft

1. Menambah workstation untuk input billing (area pendaftaran rawat jalan)

Hal ini untuk menghindari waktu tunggu yang lama, terutama pada saat dimana semua klinik buka
dalam waktu bersamaan. (lihat rekomendasi hardware di bawah)
2. Menugaskan 1 orang petugas farmasi untuk melakukan input transaksi farmasi di area kasir rawat
jalan, atau mewajibkan petugas perawat menginput resep elektronik.
Hal ini untuk menghindari waktu tunggu pasien, dimana petugas farmasi perlu mengambil resep dari
area pendaftaran rawat jalan ke farmasi, baru kemudian dilakukan proses data entry (pemberian
harga) dan pembuatan resepnya.
3. Pembenahan arus barang, mulai dari proses pembelian, penyimpanan, transfer ke bangsal (serta
bagian lain) sampai penjualan / pemberian ke pasien.
4. Transaksi farmasi rawat inap dientry secara online / sesuai dengan waktu pengeluaran barang dari
farmasi. (Tidak ditunda sampai esok pagi)

Rekomendasi hardware

Untuk menunjang jalannya program SIMRS HCMSoft, perlu penambahan hardware (dari yang sudah
dimiliki sekarang) sebagai berikut :
1. Menggunakan server baru untuk SIMRS HCMSoft.
Spesifikasi server adalah :
- Intel Xeon E3-1270v6
- RAM 32 GB
- SSD 512 GB
atau menambah komponen berikut ini di server lama :
- RAM 16 GB
- SSD 512 GB
2. Menggunakan thin client untuk tambahan komputer di area billing sebanyak 5 buah (dapat
menggunakan produk thinclient refurbished Rp 200.000) yang hanya berfungsi untuk data entry.
3. Menggunakan Thermal Slip printer untuk pendaftaran dan penunjang (sebanyak 7 buah @ Rp
350.000)
4. Menggunakan label printer untuk etiket farmasi (sebanyak 2 buah @ 1.500.000).

Rekomendasi proses implementasi dan Perkiraan waktunya

1. Dilakukan proses class room prototyping dimana disediakan 3-4 komputer dengan sistem HCMSoft
di dalamnya, menggunakan database yang sudah tersedia , lalu dijelaskan prosedur standard,
kemudian semua user mencoba sistem sekelompok demi sekelompok.
Proses berlangsung +/- 2 minggu.
2. Semua user / Key user mengajukan usulan / catatan atas proses yang sudah dijalankan dan dijawab
dalam forum yang berlangsung +/- 2-3 hari.
3. Jalan keluar dari gap (kesenjangan antara sistem prosedur dengan alur software) yang dihadapi
(apabila ada) diputuskan dalam waktu 1 minggu.
4. Proses training untuk semua bagian (front office dan back office) selama 2 minggu.
5. Proses Back Office mapping dan entry data master selama 2 minggu.
6. Go Live / Program mulai dipergunakan pada bulan ke-3 sejak dimulainya proses, dimulai dengan
area Pendaftaran s/d Billing, pembelian dan pergudangan.
7. Bagian keuangan mulai menggunakan program pada bulan ke-4.
8. Proses maintenance dan monitor dilakukan sampai pengguna sudah bisa dilepas.