KOORDINASI & INTEGRASI

No.Dokumen : 440/ A.I.SOP.50.0008.08/ 436.6.3/2015

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 01 Agustus 2015
Halaman : 1-2

Tanda Tangan :

Koordinasi dan integrasi merupakan proses dalam menentukan perencanaan,

1. Pengertian
dan evaluasi pada program melalui komunikasi internal puskesmas, internal
poli/unit, pelaksana dengan penanggung jawab program, penanggung jawab
UKP dan UKM serta komunikasi lintas sektor sebagai dasar perbaikan
penyelenggaraan pelayanan dan perencanaan pada periode berikutnya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan koordinasi
2. Tujuan
dan integrasi
Surat Keputusan Kepala UPTD. Puskesmas ........... Nomor
3. Kebijakan
440/A.I.SK.50.0009.07/ 436.6.3/2015 Tentang Koordinasi dan Integrasi
Penyelenggaraan Program
4. Referensi T. Hani Handoko, 2000, Menejemen jilid 2, BPFE, Yogyakarta
A. Komunikasi internal Puskesmas Bulanan (Minilokakarya Bulanan)
5. Prosedur
1. Kepala Puskesmas mengadakan rapat setiap bulan sekali dihadiri oleh
semua pegawai dan pertemuan insidentil bila diperlukan
2. Kepala puskesmas menyampaikan hasil rapat bulan sebelumnya
3. Kepala puskesmas menyampaikan hasil rapat dengan kepala dinas
4. Penanggung jawab UKP, penanggung jawab UKM, penanggung jawab
wilayah menyampaikan hasil capaian kinerja masing masing upaya
5. Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir
6. Sekretaris atau petugas lain mencatat notulasi hasil pertemuan
B. Komunikasi internal unit / poli
1. Koordinator unit/ poli mengadakan komunikasi internal setiap 2 minggu
sekali dihadiri oleh semua pegawai unit / poli tersebut dan pertemuan
tambahan bila diperlukan.
2. Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir.
3. Sekretaris atau petugas lain mencatat notulasi hasil pertemuan.
C. Komunikasi Internal Pelaksana dengan Penanggung Jawab Program
1. Penanggung jawab program melaksanakan komunikasi dengan
pelaksana minimal 1 bulan sekali.

1 | Koordinasi & Integrasi

 2. Pelaksana dapat melakukan komunikasi langsung dengan penanggung
jawab program atau kepala puskesmas
D. Komunikasi Penanggung jawab UKP dan UKM
1. Penanggung jawab UKP dan UKM berkoordinasi membuat jadwal
pelaksanaan kegiatan
2. Melakukan sosialisasi jadwal kegiatan melalui papan informasi
3. Pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal
4. Jika ada perubahan, pelaksana kegiatan berkoordinasi dengan
penaggung jawab UKP dan UKM
E. Komunikasi Lintas Sektor
1. Petugas membuat jadwal pertemuan lintas sektor setiap 3 bulan sekali
2. Petugas membuat undangan rapat pertemuan lintas sektor
3. Koordinator upaya memaparkan hasil capaian, kendala yang dihadapi
4. Peserta rapat mencari solusi permasalahan yang ada
5. Peserta rapat menetapkan rencana tindak lanjut

6. Unit Terkait Semua poli/ unit

7. Rekaman Tgl. Mulai

No Yang dirubah Isi Perubahan
historis diberlakukan.
1 Definisi melalui komunikasi internal 1 Desember
perubahan.
puskesmas, internal poli/unit, 2015
pelaksana dengan penanggung
jawab program, penanggung jawab
UKP dan UKM serta komunikasi
lintas sektor sebagai dasar
perbaikan penyelenggaraan
pelayanan dan perencanaan pada
periode berikutnya.
2 Prosedur Perubahan alur

2 | Koordinasi & Integrasi