Final Proposal Sponsorship

PROPOSAL SPONSORSHIP
PEKAN ESAI NASIONAL (PENA)
“Kontribusi Pemuda dan Pendidikan Dalam

Pembangunan Berkelanjutan Menuju Indonesia
Mandiri 2025”
THE GREEN SCIENTISTS SOCIETY

(GS2)
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2016
PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016
Gedung PKM FIP UNNES Sekaran Gunungpati Semarang 50229
CP. Intan Pritasari Andriyani 081808436384
PROPOSAL SPONSORSHIP
LOMBA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016
“Kontribusi Pemuda dan Pendidikan Dalam Pembangunan Berkelanjutan
Menuju Indonesia Mandiri 2025”
PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah Rabb semesta alam, Yang Maha pemurah lagi Maha
penyayang, Yang Menguasai hari pembalasan. Atas berkat izin Allah manusia mampu
mengaktifkan segala potensi yang dimiliki untuk semua yang Allah ciptakan tak ada
yang sia-sia. Melanjutkan program kerja selanjutnya dari lembaga keilmiahan Fakultas
Pendidikan, The Green Scientists Society (GS2) berencana untuk melaksanakan salah
satu program tahunan yaitu Pekan Esai Nasional (PENA) guna mewadahi aspirasi
mahasiswa mengenai Kontribusi Pemuda dan Pendidikan Dalam Pembangunan
Berkelanjutan Menuju Indonesia Mandiri 2025.
Pekan Esai Nasional (PENA) merupakan salah satu kegiatan yang dapat
mewadahi aspirasi-aspirasi mahasiswa yang kritis terhadap polemik yang sedang
terjadi di masyarakat pada saat ini. Mahasiswa dapat mengeluarkan pendapat dan
gagasan tentang bagaimana Kontribusi Pemuda dan Pendidikan Dalam Pembangunan
Berkelanjutan Menuju Indonesia Mandiri 2025. Sebagai mahasiswa yang dijadikan
tumpuan masyarakat untuk menjadikan Indonesia agar dapat bersaing di bidang
ekonomi, mereka dapat menuangkan gagasannya melalui satu wadah yang kami sajikan
dalam bentuk kompetisi yang diharapkan mampu memicu kepekaan mahasiswa
terhadap problematika Indonesia yang sedang terjadi.
The Green Scientists Society (GS2) berupaya untuk dapat menjadi lembaga yang
mampu memberi manfaat yang dapat dirasakan bersama, tidak hanya dikalangan
mahasiswa tetapi juga lingkup masyarakat. Untuk keberlanjutan kegiatan Pekan Esai
Nasional (PENA), GS2 akan mengadakan rapat guna menetapkan beberapa persiapan
yang akan dibutuhkan pada kegiatan ini. Semoga acara ini dapat berjalan lancar dan
sukses. Amin.

TUJUAN PROGRAM
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
a) Mewadahi aspirasi mahasiswa.
b) Melatih berfikir kritis dalam menghadapi permasalahan di indonesia.
c) Mampu memberikan solusi dan pemecahan masalah mengenai pembangunan
berkelanjutan melalui kontribusi pemuda dan pendidikan
SASARAN PESERTA
Seluruh Mahasiswa D3 danS1 Di Indonesia
DATA TEKNIS ACARA

Tema : Kontribusi Pemuda dan Pendidikan Dalam Pembangunan
Berkelanjutan Menuju Indonesia Mandiri 2025
Judul : Pekan Esai Nasional
Kegiatan : Pekan Esai Nasional (PENA)
Targert Perserta : Seluruh Mahasiswa D3 dan S1 di seluruh Indonesia
Pelaksanaan :
Presentasi Pena “Kontribusi Pemuda dan Pendidikan Dalam Pembangunan
Berkelanjutan Menuju Indonesia Mandiri 2025”
Hari : Sabtu
Tanggal : 22 Oktober 2016
Pukul : 07.00 s.d selesai
Tempat : Gedung Dekanat FIP Lantai 3
JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan terdapat dalam lampiran.
KEPANITIAAN
Kepanitian kegiatan terdapat dalam lampiran.
RENCANA ANGGARAN
Rencana anggaran kegiatan terdapat dalam lampiran.

BENTUK KERJASAMA
Sponsor Tunggal
Pihak yang berperan sebagai sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia
menanggung seluruh pembayaran kegiatan PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2
sebagaimana tercantum dalam proposal kegiatan.
Sebagaimana kontraprestrasi pihak sponsor tunggal akan mendapatkan 75%
ruang promosi selama kegiatan yang meliputi :
Pamflet
Backdrop
Tanda Peserta/panitia
Plakat/sertifikat.
Sponsor Utama
Pihak yang berperan sebagai sponsor utama adalah pihak yang bersedia
menanggung 75% biaya kegiatan dari total pembayaran kegiatan PEKAN ESAI
NASIONAL (PENA) GS2 sebagaimana tercantum dalam proposal kegiatan.
Sebagaimana kontraprestrasi pihak sponsor utama akan mendapatkan 50%
ruang promosi selama kegiatan yang meliputi :
Pamflet
Backdrop
Tanda peserta/panitia
Plakat
Sponsor Pendamping
Pihak yang berperan sebagai sponsor pendamping adalah pihak yang bersedia
menanggung 30% kegiatan PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 sebagaimana tercantum
dalam proposal kegiatan.
Sebagaimana kontraprestrasi pihak sponsor pendamping akan mendapatkan
25% ruang promosi selama kegiatan yang meliputi :
Pamflet
Backdrop

Tanda peserta/panitia
Partisipan Kegiatan
Partisipan kegiatan adalah pihak-pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan
PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2, namun dalam partisipasinya pihak tersebut tidak
memenuhi kedalam tiga kriteria sponsor diatas, atau dengan kata lain partisipasi yang
diberikan kurang dari 25% dari total anggaran biaya sebagaimana tercantum dalam
proposal kegiatan. Namun demikian pihak sponsor akan tetap akan mendapatkan
fasilitas promosi sesuai dengan kesepakatan yang dicapai antara panitia dengan
partisipan.
KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA
Kerjasama
Kerjasama dapat terlaksana apabila kedua belah pihak (perusahan dengan
panitia) telah mengisi formulir kerjasama seperti yang telah disediakan panitia.
Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama dalam bentuk dukungan finansial
dan bisa juga berupa produk dari perusahaan yang bersangkutan.
Kerjasama yang dilaksanakan adalah kerjasama yang diatur oleh kedua belah
pihak dengan asas musyawarah untuk mufakat.
Logo perusahaan /intansi
Logo intansi/perusahaan sedianya telah diterima oleh panitia selambat-
lambatnya dua minggu sebelum kegiatan berlangsung.
Apabila dalam jangka waktu tersebut pihak sponsor belum menyerahkan logo
perusahaan/intansinya maka panitia akan menentukan sendiri sesuai dengan yang ada
di masyarakat atau kewajaran.
Pembatalan kerjasama
Kerjasama dianggap batal jika salah satu pihak membatalkan kerjasamanya
dengan cara; sponsor mengundurkan diri atau panitia menganggap sponsor tidak
mendukung lagi pelaksanaan kegiatan.
Bila pihak sponsor bermaksud membatalkan kerjasama kegiatan yang telah
disepakati, maka 25% dari dana yang sudah masuk menjadi hak milik panitia kegiatan.

PENJELASAN TEKNIS MEDIA PROMOSI
Backdrop
Bahan : Kain spanduk
Ukuran :2mx3m
Warna : full color
Desain : terlampir
Jumlah :2
Waktu Pemasangan : Sebelum dan selama kegiatan berlangsung
Tempat Pemasangan : Lokasi kegiatan
POSTER/PAMFLET
Bahan : Kertas Art Paper/HVS 80 gram
Ukuran : A3
Warna : full color
Desain : terlampir
Jumlah : 1 Rim
Waktu Pemasangan : Oktober 2015
Tempat Pemasangan : Kampus FIP UNNES

TANDA PESERTA/PANITIA/SERTIFIKAT
Bahan : Kertas foto/Konstruck
Ukuran : 3 R/A4
Warna : Biru muda atau disesuaikan kemudian
Desain : terlampir
Jumlah : Sesuai jumlah peserta/panitia
Tempat Pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

PENUTUP
Demikian kerangka acuan kegiatan ini kami sampaikan, partisipasi dari berbagai
pihak sangat kami harapkan untuk terselengaranya kegiatan ini dengan baik dan lancar.
Hal-hal yang dianggap perlu dan belum tercantum dalam proposal akan diatur
kemudian, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa berkenan meridhoi kita semua.
Semarang, 1 September 2016

Panitia Pena GS2 2016
Ketua Panitia, Sekretaris,
Khorido Hidayat Umi Rofiqoh

NIM. 1301415064 NIM. 1201414048
Hastuti Intan Pritasari IM. 1102
Pimpinan GS2, Pembina GS2,
Pendamping GS2,
Intan Pritasari Andriyani Edi Subkhan, S.Pd.,M.Pd.

NIM. 1102413052 NIP.198109032012011048
NIP.
Mengetahui,

SURAT PERJANJIAN
No. /SP/Pan.Pena/GS2/IX/2016
Setelah melihat dan mempertimbangkan penawaran sponsorship dari pihak Panitia

Pekan Esai Nasional di atas, maka kami/saya:
Nama : ......................................................
Jabatan : ......................................................
Alamat : ......................................................
Selanjutnya disebut pihak pertama, memberikan kontribusi kepada Panitia Panitia

Pekan Esai Nasional GS2 yang diwakili oleh:
Nama : ......................................................
Jabatan : ......................................................
Alamat : ......................................................
Yang selanjutnya disebut pihak kedua berupa uang sebesar Rp......................... Atau
produk berupa:
1. .................................................................................................................
2. .................................................................................................................
3. .................................................................................................................
diberikan secara tunai pada hari ………… tanggal …………. bulan …………. 2016, atau
secara kredit dengan cicilan pertama pada hari ………… tanggal …………. bulan ………….
2016, dan pemenuhan terakhir pada hari ………… tanggal …………. bulan …………. 2016.
Bila kontribusi kepada pihak kedua ternyata tidak sesuai dengan perjanjian, maka pihak
kedua dapat menggugat kepada pihak pertama, demikian juga sebaliknya.
Semarang, ................................ 2016
Tertanda
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
................................ ..............................

Lampiran 1
Jadwal Kegiatan
Pekan Esai Nasional (PENA)
“Kontribusi Pemuda dan Pendidikan Dalam Pembangunan Berkelanjutan Menuju
Indonesia Mandiri 2025”
NO Waktu Kegiatan Perlengkapan Penanggungjawab
Technical Meeting
1 17.00-19.30 Peserta datang, langsung Sepeda Motor Sie acara, humas &
di penginapan dan sholat Lisensi Organizer
(LO)
2 17.00-18.00 Panitia Breaving Sie acara

3 19.30-21.00 Technical Meeting, Makan Form Presensi, Sie acara Konsumsi
malam bersama, dan Tempat :
Pembagian nomor urut Tergantung
presentasi Sponsor
4 21.00 Peserta istirahat Semua Panitia
Presentasi
1 05.30-06.30 Breaving Panitia Tempat : Sie Acara
Dekanat FIP
2 06.30-07.00 Peserta Sarapan Transport & Sie Konsumsi
ruang transit LO
3 07.15-07.30 Peserta Presensi Form Presensi Sekretaris

4 07.30-07.40 Pembukaan MC
5 07.40-07.50 Baca Al-Quran Al Quran
6 07.50-08.00 Menyanyikan lagu Dirigen
Indonesia Raya
7 08.00-08.40 Sambutan : Mic & sound SiePerkap
1. Ketua Panitia SieAcara
2. Sambutan ketua GS2
3. Pendamping GS2
4. Dekan FIP / Wakil
8 08.40-08.50 Penampilan tari Iringan tari Sie Acara
9 08.50-09.00 Penutupan MC
10 09.00-09.10 Pembacaan peraturan Daftar Sie. Acara
presentasi peraturan
11 09.10-09.20 Pengkodisian juri Form penilaian Sie. Acara
presentasi Humas
12 09.20-09.30 Perkenalan Juri Sound Perkap
13 09.30-09.55 Presentasi I Timer Operator, Sie
14 09.55-10.20 Presentasi II Acara, Perkap

15 10.20-10.45 Presentasi III
16 10.45-11.10 Presentasi IV
17 11.10-11.35 Presentasi V
18 11.35-12.00 Presentasi VI
19 12.00-13.00 Ishoma Tempat sholat Sie .Acara
& makan Sie. Konsumsi
20 13.00-13.15 Presentasi dari Sponsor LCD Sie. Acara
Proyektor, SiePerkap
Laptop, atau
sound
21 13.15-13.40 Presentasi VII
22 13.40-14.05 Presentasi VIII Operator, SieAcara,
Timer
23 14.05-14.30 Presentasi IX Perkap
24 14.30-14.55 Presentasi X
25 14.55-15.00 Selesai
26 15.00-15.30 Sholat Ashar Tempat sholat Sie. Acara, Sie.
Perkap
27 15.30-15.45 Hiburan Gitar, Mic, Sie. Acara, Sie.
kursi Perkap
28 15.45-16.00 Pengumuman Piala
29 16.00-selesai Penutupan MC
Peserta kembali ke All LO Peserta
penginapan
Pengakraban
1 18.30-19.00 Makan malam Transport & Sie Acara, Sie
makan konsumsi
2 19.00-19.30 Sholat Isya Tempat sholat Sie acara
3 19.30-19.40 Pembukaan MC
4 19.40-19.50 Presentasi dari Sponsor Sponsorsip
5 19.50-21.00 Pengakraban PSDM, Sie Acara
6 21.00-22.30 Bebas Sie Acara, LO
Field Trip
1 06.00-06.30 Breaving panitia Di PKM Sie acara
2 06.00-07.00 Peserta Berkumpul Sie. Acara
3 07.00-08.30 Sarapan & berangkat ke Bis Sie. Acara, Sie.
Lawang Sewu Perkap, Konsumsi
4 08.30-09.30 LawangSewu Tiket Sie. Acara, Sie.
Humas
5 09.30-10.00 Perjalanan Ke Puri Bis Sie. Acara
Maerokoco
6 10.00-11.00 Wisata di Maerokoco Tiket Sie. Acara

7 11.00-11.45 Perjalanan ke MAJT Bis Sie. Acara
8 11.45-13.30 Wisata di MAJT, sekaligus Tiket Sie. Acara
sebagai pusat oleh-oleh
9 13.30-16.00 Peserta diantar ke All sie. acara
terminal, stasiun dan
bandara
10 16.00-18.00 Evaluasi All Sie

Lampiran 2
Susunan Panitia
Pekan Esai Nasional (PENA)
Penanggung Jawab : Intan Pritasari Andriyani

Ketua Pelaksana : Khorido Hidayat
Wakil Ketua Pelaksana : Nuni Laelatul Rizky
Sekretaris : Umi Rofiqoh
Indah Larasati
Bendahara : Dwi Kiki
Siti Faizzatul Munawaroh
Sie Acara : Sita Ambarwati
Ya’ti
Sie dekdok : Dwi Hana
Dewinta
Sie Konsumsi : Melisa Azhari
Sholihatun
Sie Humas : Dwiky Nuari
Ari Susanto
Sie Perkap : Izzatur Rosyidah
Mualim
Sie Sponsorship : Pentarina Intan Laksmitawati
Tukhiroh
Haryani

Lampiran 3
Rancangan Anggaran Biaya
PEKAN ESAI NASIONAL (PENA)
PEMASUKAN
1. Htm peserta lomba : Rp 35.000 x 100 orang = Rp 3.500.000,-
Total : Rp 3.500.000,-
PENGELUARAN
HARGA
KEPERLUAN NAMA BARANG BANYAKNYA JUMLAH (Rp)
SATUAN (Rp)
Kesekretariatan Print naskah 300 Lembar 150 45.000
Print surat-surat 100 Lembar 150 15.000
HVS 1 Rim 35.000 35.000
Amplop 2 Pack 15.000 30.000
Cetak sertifikat 10 Lembar 2.500 25.000
Kwitansi 3 Buah 2.500 7.500
Total 157.500
Perlengkapan Sewa sound 1 Paket 250.000 250.000
system
Sewa ruangan 1Ruang 350.000 350.000
Penginapan 3 Kamar 150.000 450.000
Seminar kit 11 Pack 15.000 165.000
Pembuatan cocard 44 Buah 3.000 132.000
Stempel warna 1 Buah 80.000 80.000
Transportasi 1 Mobil 500.000 500.000
(Field trip)
Tiket wisata 20 orang 10.000 200.000
Lawang Sewu
(Field trip)
Tiket wisata Puri 20 orang 7.000 140.000
Maerokoco (Field
trip)
Tiket wisata MAJT 20 orang 3.000 60.000
(Field trip)
Total 2.327.000
Publikasi Cetak MMT 2 Buah 25.000 300.000
(3m*4m)
Cetak X-Banner 2 Buah 50.000 50.000

Cetak pamflet 300 lembar 3.000 900.000
Total 1.250.000
Konsumsi Technical Meeting 21 Oktober 2016
Snack Finalis dan 30 dus 30 x 10.000 300.000
Panitia
Makan Finalis 30 dus 30 x 20.000 600.000
dan Panitia
Presentasi 22 Oktober 2016
Makan Pagi 10 dus 10 x 20.000 200.000
Finalis
Snack Finalis , 50 dus 50 x 10.000 500.000
Juri, dan Tamu
Undangan
Snack Panitia dan 120 dus 120 x 8000 960.000
penonton
Makan Siang 50 dus 50 x 20.000 1.000.000
Finalis, Juri dan
Tamu Undangan
Makan Siang 20 dus 20 x 15.000 300.000
Panitia
Field Trip
Makan Pagi 10 dus 10 x 20.000 200.000
Finalis
Total 4.060.000
Honorarium Fee juri 2 Orang 800.000 1.600.000
Juara I 1 Buah 1.500.000 1.500.000
Juara II 1 Buah 1.000.000 1.000.000
Juara III 1 Buah 750.000 750.000
Piala 1 Paket 250.000 250.000
Hiburan 2 Grup 200.000 400.000
Total 5.500.00
TOTAL 13.294.500
TOTAL PENGELUARAN : Rp. 13.294.500,-
KEKURANGAN BIAYA
Total Pengeluaran – Total Pemasukan = Rp. 13.294.500 - Rp. 3.500.000
= Rp. 9.794.500,-


Final Proposal Sponsorship

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Final Proposal Sponsorship

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL SPONSORSHIP

PEKAN ESAI NASIONAL (PENA)

“Kontribusi Pemuda dan Pendidikan Dalam

THE GREEN SCIENTISTS SOCIETY

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

DATA TEKNIS ACARA

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

Semarang, 1 September 2016

Ketua Panitia, Sekretaris,

Khorido Hidayat Umi Rofiqoh

Intan Pritasari Andriyani Edi Subkhan, S.Pd.,M.Pd.

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

Setelah melihat dan mempertimbangkan penawaran sponsorship dari pihak Panitia

Selanjutnya disebut pihak pertama, memberikan kontribusi kepada Panitia Panitia

Semarang, ................................ 2016

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

2 17.00-18.00 Panitia Breaving Sie acara

3 07.15-07.30 Peserta Presensi Form Presensi Sekretaris

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

2 19.00-19.30 Sholat Isya Tempat sholat Sie acara

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

Penanggung Jawab : Intan Pritasari Andriyani

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

TOTAL PENGELUARAN : Rp. 13.294.500,-

Total Pengeluaran – Total Pemasukan = Rp. 13.294.500 - Rp. 3.500.000

PANITIA PEKAN ESAI NASIONAL (PENA) GS2 2016

Anda mungkin juga menyukai