RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

( RPP )

Nama Sekolah : SMK .......................................

Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas / Semester : X/1
Pertemuan Ke- : 1 dan 2 ( 2 kali pertemuan)
Alokasi Waktu : 4 x 45 Menit

A. Kompetensi Inti :
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Akuntansi dan Keuangan Lembaga pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang
lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang Akuntansi dan Keuangan
Lembaga. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang
terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar,
mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif,
komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak
mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.

B. Kompetensi Dasar
1.1. Mensyukuri karunia Tuhan Yang Maha Esa, atas pemberian amanah untuk mengelola
administrasi keuangan entitas.
1.2. Mengamalkan ajaran agama dalam memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk
menghasilkan laporan keuangan yang mudah dipahami, relevan, andal, dan dapat
diperbandingkan
2.1. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam menemukan dan
memahami pengetahuan dasar tentang administrasi umum
 2.2. Menunjukkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, santun, responsif dan pro-aktif
dalam berinteraksi secara efektif dalam lingkungan sosial sesuai dengan mata pelajaran
administrasi umum
2.3. Menghargai kerja individu dan kelompok serta mempunyai kepedulian yang tinggi dalam
menjaga keselarasan lingkungan sosial, lingkungan kerja dan alam.
3.6 Menerapkan prosedur pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar
4.6 Melakukan prosedur pencatatan surat/dokumen masuk dan keluar

C. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan saintifik, model
numbered heads together, peserta didik mampu:
1. Menjelaskan pengertian surat masuk dan surat keluar
2. Menyebutkan fungsi surat
3. Menjelaskan prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
4. Mengelola pencatatan surat masuk dan surat keluar
D. Materi Pembelajaran :
1. Pengertian
Prosedur adalah serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan
Prosedururutan menurut waktu dan cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang harus
diselesaikan, prosedur merupakan rencana yang penting dalam tiap bagian perusahaan.
a. Pengelolaan
Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan
organisasi atau proses yang memberikan pengawasan pada suatu hal yang terlibat dalam
pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan .
b. Surat masuk
Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain dari perorangan,
baik yang diterima melalui pos (kantor pos), maupun yang diterima melalui kurir
(pengiriman surat).
c. Surat keluar
Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu badan usaha
dari intansi lain perorangan.

2. Fungsi surat
Surat berfungsi sebagai berikut:
a. Wakil dari pengiriman / penulisan.
b. Bahan Pembuktian.
c. Pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut.
d. Alat pengukur kegiatan organisasi
e. Bahan pengingat, surat mengingatkan seseorang dalam kegiatan atau aktivitasnya di
masa lalu yang bisa dipergunakannya untuk melakukan kegiatan selanjutnya baginya

3. Prosedur penanganan surat

Pengurusan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu
sebagai berikut :
a. Sistem buku agenda (sistem tradisional)
b. Sistem kartu kendali (sistem pola baru modern)
c. Sistem Takah (Tata naskah) di gunakan di lingkungan TNI

1) Pengurusan surat masuk dan surat keluar sistem buku agenda

Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk
dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.
Buku agenda ada 3 macam;
- Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk
mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman
- Buku agenda berpasangan adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat
surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau
sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
- Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri.
Pengurusan surat masuk dan surat keluar sebagai berikut:
a) Pengurusan surat masuk sistem buku agenda
- Penerimaan surat
- Penyortiran surat
- Pencatatan surat
- Pengarahan surat
- Penyampaian surat
- Penyimpanan surat
b) Pengurusan surat keluar sistem buku agenda
- Pembuatan konsep
- Persetujuan konsep
- Pencatatan surat
- Pengetikan konsep surat
- Pemeriksaan pengetikan
- Penandatangan surat
- Pemberian cap dinas
- Melipat surat
- Penyampulan surat
- Pengiriman surat
- Penyimpanan surat

2) Pengurusan surat masuk dan surat keluar sistem kartu kendali

Kartu kendali adalah lembar isisan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan
surat, sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah. Perlu
diperhatikan, bahwa yang dicatat dalam kartu kendali tersebut hanya surat masuk dan
surat keluar yang sifatnya penting saja, sedangkan untuk surat-surat yang sifatnya biasa
menggunakan lembar pengantar surat biasa.
a) Prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar yang bersifat biasa
 - Pengurusan surat masuk biasa
- Pengurusan surat keluar biasa
b) Prosedur pengurusan surat masuk dan surat keluar yang bersifat rahasia
- Pengurusan surat masuk rahasia
- Pengurusan surat keluar rahasia

E. Media, Alat dan sumber belajar :

a. Media Belajar
- Lembar Kerja Siswa (LKS)
- Lembar Diskusi Kelompok
b. Alat :
- Laptop
- LCD
c. Sumber Belajar
- Buku Paket Administrasi Umum
- Modul Administrasi Umum
- Koran, Majalah, atau sumber referensi lain

F. Metode Pembelajaran :
a. Pendekatan pembelajaran ilmiah/scientific
b. Model pembelajaran Numbered Head Together
c. Metode Ceramah, Diskusi, Presentasi

G. Langkah-langkah Pembelajaran
Pertemuan 1
No. Kegiatan
1. Pembukaan (15 menit)
- Guru melakukan apersepsi tentang materi pada pertemuan sebelumnya yaitu
fungsi-fungsi manajemen
- Guru menyampaikan kompetensi dasar, tujuan dan manfaat mempelajari materi
tentang prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Guru menyampaikan garis besar materi tentang prosedur pencatatan surat masuk
dan surat keluar dan menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan peserta didik
untuk menyelesaikan permasalahan atau tugas tentang prosedur pencatatan surat
masuk dan surat keluar

2. Kegiatan Inti (75 menit)

Mengamati
- Guru membagi siswa kedalam beberapa kelompok heterogen dengan jumlah
anggota kelompok 4-5 siswa
- Guru menentukan sumber dan memilih topic permasalahan yang berkaitan dengan
prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Guru menyampaikan gambaran umum mengenai rumusan masalah tentang
prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
No. Kegiatan
- Guru memberikan nomor kepala pada siswa dalam satu kelompok sehingga
masing-masing siswa tiap kelompok mempunyai nomor yang berbeda beda

Menanya
- Guru memberikan pertanyaan kepada siswa, pertanyaan tersebut bervariasi, dapat
bersifat spesifik atau secara umum tentang prosedur pencatatan surat masuk dan
surat keluar

Mengumpulkan data/informasi/Mengeskporasi
- Siswa menyatukan pendapat jawabannya pada teman satu kelompok dan
meyakinkan tiap anggota kelompok mengetahui jawaban
- Secara bersama-sama siswa menganalisis data/informasi tentang prosedur
pencatatan surat masuk dan surat keluar yang dipeorleh dari hasil pengamatan
- Guru membimbing siswa untuk membuat inferensi mengenai prosedur
pencatatan surat masuk dan surat keluar

Asosiasi/menalar/Mencoba
- Guru memanggil siswa yang mempunyai nomor kepala tertentu, kemudian siswa
yang mempunyai nomor yang sesuai mengangkat tangannya dan mencoba
menjawab pertanyaan untuk seluruh kelas tentang prosedur pencatatan surat
masuk dan surat keluar
- Secara bergantian guru memanggil siswa untuk menjawab sehingga semua siswa
dipastikan telah menyampaikan jawabannya tentang prosedur pencatatan surat
masuk dan surat keluar

Mengkomunikasikan/Menyimpulkan
- Siswa memberikan jawaban yang telah berhasil didiskusikan bersama
kelompoknya sehingga semua siswa di dalam kelas mengerti
- Guru meminta masing-masing kelompok untuk menulis laporan berdasarkan hasil
temua/kesimpulan yang mereka peroleh dari diskusi tentang prosedur pencatatan
surat masuk dan surat keluar
- Guru bersama siswa berkolaborasi mengevaluasi pembelajaran yang telah
dilaksanakan tentang prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Guru memberikan kesimpulan terkait topic pembelajaran prosedur pencatatan
surat masuk dan surat keluar
3. Penutup (10 menit)
- Guru bersama peserta didik mencoba untuk membuat kesimpulan dari materi yang
telah dipelajari
- Guru memberikan evaluasi tentang materi yang diberikan
- Guru menanyakan pendapat peserta didik tentang proses belajar yang dilakukan
(merefleksi kegiatan)
- Peserta didik diberi tugas untuk mencari dan mempelajari materi yang akan
 No. Kegiatan
dipelajari pada pertemuan selanjutnya di rumah.
- Menutup pembelajaran dengan salam dan berdoa.

Pertemuan 2
No. Kegiatan
1. Pembukaan (15 menit)
- Guru melakukan apersepsi tentang materi pada pertemuan sebelumnya yaitu
prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Guru menyampaikan kompetensi dasar, tujuan dan manfaat mempelajari materi
tentang pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Guru menyampaikan garis besar materi tentang pencatatan surat masuk dan
surat keluar dan menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan peserta didik untuk
menyelesaikan permasalahan atau tugas tentang pencatatan surat masuk dan
surat keluar

2. Kegiatan Inti (75 menit)

Mengamati
- Guru membagi siswa kedalam beberapa kelompok heterogen dengan jumlah
anggota kelompok 4-5 siswa
- Guru menentukan sumber dan memilih topic permasalahan yang berkaitan dengan
pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Guru menyampaikan gambaran umum mengenai rumusan masalah tentang
pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Guru memberikan nomor kepala pada siswa dalam satu kelompok sehingga
masing-masing siswa tiap kelompok mempunyai nomor yang berbeda beda

Menanya
- Guru memberikan pertanyaan kepada siswa, pertanyaan tersebut bervariasi, dapat
bersifat spesifik atau secara umum tentang pencatatan surat masuk dan surat
keluar

Mengumpulkan data/informasi/Mengeskporasi
- Siswa menyatukan pendapat jawabannya pada teman satu kelompok dan
meyakinkan tiap anggota kelompok mengetahui jawaban
- Secara bersama-sama siswa menganalisis data/informasi tentang pencatatan surat
masuk dan surat keluar yang dipeorleh dari hasil pengamatan
- Guru membimbing siswa untuk membuat inferensi mengenai pencatatan surat
masuk dan surat keluar

Asosiasi/menalar/Mencoba
- Guru memanggil siswa yang mempunyai nomor kepala tertentu, kemudian siswa
yang mempunyai nomor yang sesuai mengangkat tangannya dan mencoba
 No. Kegiatan
menjawab pertanyaan untuk seluruh kelas tentang pencatatan surat masuk dan
surat keluar
- Secara bergantian guru memanggil siswa untuk menjawab sehingga semua siswa
dipastikan telah menyampaikan jawabannya tentang pencatatan surat masuk dan
surat keluar

Mengkomunikasikan/Menyimpulkan
- Siswa memberikan jawaban yang telah berhasil didiskusikan bersama
kelompoknya sehingga semua siswa di dalam kelas mengerti
- Guru meminta masing-masing kelompok untuk menulis laporan berdasarkan hasil
temua/kesimpulan yang mereka peroleh dari diskusi tentang pencatatan surat
masuk dan surat keluar
- Guru bersama siswa berkolaborasi mengevaluasi pembelajaran yang telah
dilaksanakan tentang pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Guru memberikan kesimpulan terkait topic pembelajaran pencatatan surat masuk
dan surat keluar
3. Penutup (10 menit)
- Guru bersama peserta didik mencoba untuk membuat kesimpulan dari materi yang
telah dipelajari
- Guru memberikan evaluasi tentang materi yang diberikan
- Guru menanyakan pendapat peserta didik tentang proses belajar yang dilakukan
(merefleksi kegiatan)
- Peserta didik diberi tugas untuk mencari dan mempelajari materi yang akan
dipelajari pada pertemuan selanjutnya di rumah.
- Menutup pembelajaran dengan salam dan berdoa.

H. Penilaian (instrument terlampir)

1. Pengetahuan
a. TeknikPenilaian : Tes tertulis
b. Bentuk instrument : Soal tes tertulis
c. Kisi-kisi :
No. Indikator Butir Instrumen
1. Pengertian surat 1
2. Fungsi surat 2
3. Sistem pengurusan surat 3
4 Tugas penerima surat 4
5 Surat pribadi 5

2. Ketrampilan
a. TeknikPenilaian : Penilaian Unjuk kerja dengan melakukan diskusi kelompok
b. Bentuk instrument : Soal Latihan
c. Kisi-kisi
 No. Indikator ButirInstrumen
1. Mendiskusikan prosedur pencatatan surat masuk dan surat
1
keluar
2 Melakukan pencatatan pengelolaan surat masuk dan surat
2
keluar
Instrumen: lihat Lampiran 2

3. Sikap ( Spritual )
a. Teknik : Observasi
b. Bentuk Instrumen : Check List
c. Kisi-kisi:
No. Aspek Pengamatan ButirInstrumen
1. Berdoa sebelum dan sesudah melakukan sesuatu 1
2. Mengucapkan rasa syukur atas karunia tuhan 2
3. Memberi salam sebelum dan sesudah menyampaikan 3
pendapat/presentasi
4. Mengungkapkan kekaguman secara lisan maupun tulisan 4
terhadap Tuhan saat melihat kebesaran Tuhan
Instrumen: lihat Lampiran 3

4. Sikap ( Sosial)
a. Teknik : Observasi
b. Bentuk Instrumen : Check List
c. Kisi-kisi:
No. Aspek Pengamatan ButirInstrumen
1. Motivasi 1
2. Rasa Ingin Tahu 2
3. Tanggung Jawab 3
4. Jujur 4
5, Peduli 5
6 Santun 6
7 Percaya Diri 7
8 Disiplin 8

…………………..,……… 20….
Mengesahkan, Mengetahui,
Kepala Sekolah K3 Akuntansi Guru Mata Pelajaran

……………………. ………………….... ……………………...

SOAL EVALUASI
Lampiran 1
Soal Pengetahuan
1. Apa yang dimaksud dengan surat masuk?
2. Sebutkan fungsi-fungsi surat!
3. Sebutkan sistem pengurusan/penanganan surat yang kamu ketahui!
4. Apa sajakah tugas bagi personil penerima surat masuk?
5. Apa yang kamu kethaui tentang surat pribadi? Sebutkan macam-macam surat pribadi!

Kunci Jawaban

1. Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain dari perorangan, baik
yang diterima melalui pos (kantor pos), maupun yang diterima melalui kurir (pengiriman surat)
2. Surat berfungsi sebagai berikut:
a. Wakil dari pengiriman / penulisan.
b. Bahan Pembuktian.
c. Pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut.
d. Alat pengukur kegiatan organisasi
e. Bahan pengingat, surat mengingatkan seseorang dalam kegiatan atau aktivitasnya di masa
lalu yang bisa dipergunakannya untuk melakukan kegiatan selanjutnya baginya
3. Pengurusan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu sebagai
berikut :
a. Sistem buku agenda (sistem tradisional)
b. Sistem kartu kendali (sistem pola baru modern)
c. Sistem Takah (Tata naskah) di gunakan di lingkungan TNI
4. Tugas penerimaan adalah :
a. Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk,
b. Meneliti ketepatan alamat sipengirim surat
c. Menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian,
d. Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima
5. Surat pribadi adalah surat dari perseorangan kepada orang lain ataukepada organisasi. Dilihat
dari isinya surat pribadi dapat dibedakanmenjadi :
a. Surat pribadi yang bersifat resmi, yaitu surat yang dikirim kepada pejabat instansi atau
kepada organisasi, contoh surat permohonandan surat lamaran pekerjaan. Surat pribadi
yang bersifat resmi harus menggunakan bahasa yang standar atau bahasa remi.
b. Surat yang bersifat pribadi (prive) contoh nya adalah surat kepada teman, kerabat atau
keluarga. Surat pribadi memiliki kebebasandan suasana yang akrab serta santai

Penskoran
Jawaban benar tiap-tiap transaksi nilai 20
Total jawaban benar 100

Lampiran 2
Soal Praktek ( Keterampilan)
Topik diskusi yang diberikan guru dalam model pembelajaran NHT:
- Mendiskusikan prosedur pencatatan surat masuk dan surat keluar
- Melakukan pencatatan pengelolaan surat masuk dan surat keluar
Skor
No 1 jika tepat 100
No 2 jika tepat 100

Lampiran 3 (penilaian sikap spritual)

Aspek Yang Diamati
NO Nama Siswa Berdoa sblm Mengucap
Bersyukur Beribadah Dg baik
aktivitas Salam
1
2
3
Disi dengan skor 1 – 4
1 Kurang 2 Cukup 3 Baik 4 Sangat Baik

Lampiran 4 (penilaian sikap sosial)

SIKAP
N NAMA Rasa Tanggu
Motiva Kerja Sant Percay Disipli
O SISWA ingin ng Jujur Peduli
si sama un a diri n
tahu jawab
1
2
3
Disi dengan skor 1 – 4
1 Kurang 2 Cukup 3 Baik 4 Sangat Baik

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@