PENGELOLAAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KEANGGOTAAN PATELKI

Aminulloh
Kabid Humas DPW DKI Jakarta
30 Januari 2016
 LATAR BELAKANG
• Data anggota (riil time) sulit didapat
- jumlah
- tingkat pendidikan
- tempat bekerja
- penyebaran
Pemetaan
ATLM
 MANFAAT SIMK untuk PENGURUS
• Dapat mengetahui jumlah anggota dan penyebarannya
secara pasti
• Mempermudah komunikasi /informasi ke anggota :
- Kegiatan organisasi secara nasional,
- Lowongan kerja secara nasional
• Pengelolaan manajemen anggota lebih mudah
- Penarikan iuran (tidak perlu menagih iuran )
- Pemantauan STR/SIP
- Pemantauan pencapaian SKP
• Meningkatkan kemandirian, anggota akan lebih aktif
 MANFAAT SIMK untuk ANGGOTA
• Sarana informasi secara nasional dan wilayah
(online)
- Kegiatan organisasi
- Kegiatan Ilmiah
- Lowongan kerja
- Daftar pengurus seluruh Indonesia
• Menjadi lebih dekat dengan organisasi
- Memperbaraui data pribadi,pekerjaan,pendidikan
- Memasukkan SKP yang diperoleh
- Menyetorkan iuran langsung via bank
 DAMPAK & KONSEKUENSI
• Input data secara lengkap ( diawal sistem )
namun setelah berjalan tidak akan ribet
• Pengurus mengikuti perkembangan aplikasi
teknologi informasi
• Anggota mandiri dalam hal input SKP dan
setor iuran
• Anggota menjadi peduli pada dirinya sendiri
dan organisasi
Anggota Proaktif
 PENGURUS
• Profesional
• Tanggungjawab
• Peduli terhadap perkembangan anggota
• Aktif menginformasikan kegiatan organisasi di
wilayahnya kepada sekretariat DPP
• Ikhlas memajukan organisasi dan
kesejahteraan anggota
Menghidupi PATELKI
SEMANGAT
OPTIMIS
POSITIF THINKING
ILUSTRASI DANA IURAN ANGGOTA
• IURAN Wajib Rp.10.000/bl
Dana dalam 1 tahun = Rp.120.000 /anggota
DPC 50% = Rp.60.000 x (200 anggota)
= Rp.12.000.000
• Rekomendasi SIP Rp.100.000/5 th = 20.000/th
DPC 75% = Rp.15.000 x (200 anggota)
= Rp.3.000.000 Rp. 15.000.000
per tahun
ILUSTRASI DANA IURAN ANGGOTA
• IURAN Wajib Rp.10.000/bl
Dana dalam 1 tahun = Rp.120.000 /anggota
DPW 30% = Rp.40.000 x (500 anggota)
= Rp.20.000.000
• Rekomendasi SIP Rp.100.000/5 th = 20.000/th
DPW 25% = Rp.5.000 x (500 anggota)
= Rp.2.500.000 Rp. 22.500.000
per tahun
Cetak KTA : Rp………..
 KONSEP PENYETORAN IURAN
• Iuran anggota per tahun ( Rp.120.000,-)
• Disetor ke Rek DPP ( oleh anggota atau kolektif
DPC) bisa via Teller maupun ATM ( Januari )
• Bukti setor dikirim ke sekretariat DPP ( email
patelki_pusat @yahoo.com atau WA )
Tulis No KTA + Nama. Tembusan ke DPC
IURAN ANGGOTA PATELKI
No KTA : …………..
Nama :
DPW :
DPC :
• DPP akan memasukkan ke SIMK ( 14 hari )
• DPP akan menstransfer dana iuran anggota ke
DPW untuk diteruskan ke DPC ( Mg-1 Maret )

Email DPW/DPC
Rekening DPW/DPC
KTA PATELKI 2016
 KONSEP PEMBERIAN SKP
• DPC/DPW menginformasikan kegiatan ilmiah
+jumlah SKP +No.SKP ke sekretariat DPP paling
lambat H-7
• DPP mengunggah kegiatan DPC/DPW ke SIMK
• Anggota bisa melihat info tsb ( nasional )
• Anggota mengikuti kegiatan seminar/WS dll
• DPC/DPW mengirimkan daftar hadir peserta (asli)
ke sekretariat DPP paling lambat H+14
• Anggota mengunggah SKP yg diperolehnya online
• DPP akan memverifikasi dengan mencocokkan
dalam daftar hadir
PENGENALAN SIMK Online
 Membuka SIMK ONLINE PATELKI
http://simk.patelki.or.id
Memulai SIMK PATELKI

Gunakan No Anggota
(Ketua/Sekretaris)

Password standar : password

 KTA = 11 digit
• Digit 1-2 = Kode Provinsi
• Digit 3-4 = Kode Kabupaten/Kota
• Digit 5-6 = Kode jenis keanggotaan
• Digit 7-11 = Nomor urut keanggotaan
MENU UTAMA SIMK Online
 MENU 1 : KEGIATAN
• ANGGOTA bisa mengetahui kegiatan
organisasi , seminar Ilmiah, simposium, dan
workshop yang akan diselenggarakan PATELKI
pada tahun tersebut
• Klik “kegiatan”

DPC/DPW wajib menginformasikan kegiatan yg akan

dilakukan dalam satu tahun ke sekretariat DPP
 MENU 2 : LOWONGAN
• ANGGOTA dapat mengetahui informasi
lowongan pekerjaan
• Klik “lowongan”

Anggota/DPC/DPW dapat menginformasikan

lowongan pekerjaan ke sekretariat DPP
 MENU 3 : IURAN
• ANGGOTA bisa mengetahui besaran iuran
anggota PATELKI dan proporsi pembagian
antara DPP, DPW danDPC sesuai AD/ART
• Klik “iuran”

Mulai 2016 : iuran disetorkan per tahun Rp.120.000

di bulan Januari
Langsung ke Rek.DPP
 MENU 4 : WILAYAH
• ANGGOTA dapat mengetahui pengurus DPW
/Wilayah PATELKI seluruh Indonesia
( Ketua & Sekretaris )
• Klik “ Wilayah”
• Untuk mengetahui pengurus cabang dalam suatu
wilayah maka klik “detail” pada wilayah yang
dikehendaki.
Akan muncul daftar DPC di wilayah tsb
• Klik ‘detail” utk mengetahui alamat sekretariat
DPC
 MENU 5 : ANGGOTA
• ANGGOTA, DPC dan DPW mempunyai
kewenangan akses yang berbeda dalam SIMK
• ANGGOTA dapat melihat anggota PATELKI
untuk lingkup cabang dimana ia terdaftar
• DPC mempunyai kewenangan mengelola data
keanggotaan hanya di satu cabang saja
• DPW mempunyai kewenangan tertentu
dalam mengelola keanggotaan di wilayahnya
(akses ke semua cabang)
PRAKTEK Lebih
Lanjut
 MENU 6 : INSTITUSI
• ANGGOTA DAPAT mengetahui data institusi
tempat kerja anggota PATELKI
• Klik “institusi”
• Pilih Provinsi dan Kabupaten, akan
ditampilkan daftar institusi yang ada di
kabupaten tsb
 SIMK untuk ANGGOTA
• Masuk dengan Username (No.Anggota)
• Default Password (password), dapat diubah
oleh anggota
• Data pribadi dapat diperbarui
• Klik “Akun”

Anggota AKTIF /
setor iuran
 Compress Picture / Mengecilkan
ukuran foto
• Buka Foto di Microsoft picture manager
• Klik “Edit picture” di kanan atas
• Klik “Compress picture” di kanan bawah
• Pilih Compress for “ Web pages”
• Klik “OK”
• Save as : nama file baru
 Klik pada Web
Pages

Lihat dulu ukuran

asli fotonya di
Original : 4,88 MB
 SIMK untuk ANGGOTA
• Anggota dapat mengajukan pindah
cabang/wilayah
• Anggota dapat menginput SKP yang diperoleh
di tahun tersebut ( masih progress)
• Anggota dapat melihat pencapaian SKP ( masih
prosres)

Anggota AKTIF /
setor iuran
 PRAKTEK
EDITING/INPUT
DATA ANGGOTA
Per DPC