Pedoman Kerja Kepengurusan Iai Cabang1

PENGURUS DAERAH
IKATAN APOTEKER INDONESIA (IAI) JAWA BARAT

Sekretariat : Komplek Perkantoran Surapati Core Blok M-11,
Jl. PHH. Mustofa No. 39, BANDUNG; Telp. 022-87241408
Website : http://www.iaijabar.net - email : sekretariat.pdiaijabar@gmail.com; sekretariat.iaijabar@gmail.com
PEDOMAN KERJA KEPENGURUSAN IAI CABANG

DI LINGKUNGAN PD IAI JAWA BARAT
Masa Bakti 2014 2018
PENDAHULUAN
Bahwa untuk menselaraskan kinerja Organisasi di tingkat Daerah, maka diperlukan
adanya keseragaman gerak dan langkah-langkah dalam melakukan akitifitas maupun
pelayanan kepada seluruh Anggota. Pedoman ini dimaksudkan untuk memudahkan
Cabang dalam membuat arah dan tujuan tanpa mengesampingkan adanya variasi
kebijakan operasional yang bersifat lokal. PD IAI Jawa Barat tetap menghormati dan
mendorong Cabang untuk melakukan pengembangan kebijakan ataupun pelayanan
yang bersifat lokal.
Meskipun demikian, PD IAI Jawa Barat tetap mengingatkan kepada seluruh Cabang
agar tetap memegang Petunjuk-petunjuk Umum yang diberikan. PD tetap terbuka bagi
Cabang untuk turut berkontribusi berbagai persoalan yang dihadapi Cabang, terlebih
untuk beberapa hal yang memang memerlukan kebijakan/keputusan dari Daerah.
Sebagai berikut :
DEWAN PENASEHAT CABANG

Tugas Pokok dan Fungsi :
1) Menjalin dan membangun komunikasi dengan MEDAI Daerah, Dewan Pengawas
Daerah dan Pengurus Daerah
2) Menterjemahkan dan/atau mengoperasionalkan Pokok-pokok Etika dan
Disiplin Keanggotaan yang telah digariskan atau ditetapkan oleh MEDAI Daerah
atau MEDAI Pusat.
3) Mengkomunikasikan dan/atau memberikan masukan mengenai hal-hal yang
terkait dengan Etika dan Disiplin Apoteker di Cabang kepada Pengurus Cabang.
4) Membuat kriteria dan menilai loyalitas Anggota di tingkat Cabang dalam
menjalankan tugas-tugas profesi yang telah ditetapkan oleh Pengurus Daerah.
5) Menjaga dan memelihara berjalannya Etika dan Disiplin Anggota dalam
menjalankan tugas-tugas Profesi berdasarkan Peraturan-peratuan Organisasi.
6) Membantu Ketua Cabang dalam menetapkan suatu kebijakan/strategi yang
akan dibuat oleh Pengurus Cabang.
7) Menjadi penengah dalam suatu persoalan yang timbul antar anggota maupun
antar Pengurus Cabang.
8) Memberikan rekomendasi kepada Ketua Cabang dalam memberikan sanksi
terhadap Anggota yang dipandang menyimpang dari Ketentuan atau Peraturan
Organisasi.
PENGURUS DAERAH
PENGURUS HARIAN
1. Ketua Pengurus Cabang
1) Memimpin, menjaga dan memelihara harkat, martabat dan nama baik IAI di
tingkat Cabang.
2) Mengatasnamakan IAI di tingkat Cabang sesuai dengan kewenangan yang
dimilikinya berdasarkan Peraturan Perundangan maupun Putusan-putusan
Organisasi.
3) Melindungi seluruh wilayah Cabang dari kegiatan praktik/pekerjaan
kefarmasian yang tidak sesuai dengan Peraturan Perundangan maupun
putusan-putusan Organisasi.
4) Menjalin dan membangun komunikasi dengan MEDAI Daerah, Dewan
Pengawas Daerah dan Pengurus Daerah untuk menjalankan fungsi-fungsi
Cabang sebagaimana mestinya.
5) Menjalin dan membangun komunikasi dengan Pemerintah Daerah/Dinas
Kesehatan dan lain-lain untuk menjalankan fungsi-fungsi Cabang
sebagaimana mestinya.
6) Bertanggungjawab dan menjamin bahwa pekerjaan kefarmasian di
wilayahnya adalah sesuai dengan garis-garis yang telah ditetapkan oleh
Organisasi.
7) Melindungi anggota dari hal-hal yang dapat merugikan kepentingan Apoteker
Indonesia secara menyeluruh.
8) Memelihara dan menjabarkan keputusan-keputusan Organisasi (PP dan PD)
di tingkat Cabang.
9) Memimpin Rapat Kerja Cabang untuk menjalankan putusan-putusan dari
Pengurus Daerah.
10) Menyampaikan usulan/pandangan terkait penatalaksanaan Peraturan
Organisasi di Tingkat Cabang kepada Pengurus Daerah.
11) Mempertanggungjawabkan kepemimpinan pada akhir masa jabatan dalam
Persidangan Konferensi Cabang.
2. Sekretaris
1) Membantu Ketua Cabang dalam membuat Perencanaan Aktifitas Cabang.
2) Berkomunikasi dengan Sekretaris PD terkait dengan masalah Kesekretariatan
dan Pedoman Kesekretariatan Cabang.
3) Membantu Ketua Cabang dalam memimpin Bidang-bidang, Tim atau Panitia
yang dibentuknya.
4) Membantu Ketua Cabang dalam mengkomunikasikan kebijakan/putusan
Organisasi di tingkat Cabang kepada seluruh Anggota.
5) Menyusun, menerbitkan dan mendokumentasi surat menyurat keluar masuk
Cabang.
6) Menginventarisir permasalahan-permasalahan pekerjaan kefarmasian di
tingkat Cabang.
7) Menyebarkan informasi-informasi penting (melalui Surat Edaran Cabang)
yang perlu diketahui oleh seluruh Anggota.
8) Memberikan pelayanan keanggotaan sesuai ketentuan yang berlaku.
9) Membantu Ketua Cabang dalam menyusun Laporan Pertanggungjawaban
Kepengurusan.
10) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.
PENGURUS DAERAH
3. Bendahara
1) Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam membuat Perencanaan
Tahunan Keuangan Cabang.
2) Berkomunikasi dengan Bendahara PD terkait dengan masalah Keuangan dan
Pedoman Ketatabendaharaan Cabang.
3) Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam pembiayaan maupun
menggali sumber-sumber Pendapatan Cabang.
4) Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam pengelolaan dan
pemanfaatan Kas Cabang.
5) Membantu Ketua Cabang dalam menyusun Laporan Pertanggungjawaban
Kepengurusan.
BIDANG-BIDANG :
1. Bidang Pembinaan dan Pelayanan Anggota
1) Menginventarisir seluruh anggota Cabang dalam klaster : Apotek, Puskesmas,
RS, PBF, Industri, Birokrasi (PNS) dan lain-lain.
2) Menjamin bahwa seluruh Anggota telah memiliki KTA (berada dalam keadaan
masa aktif).
3) Menjamin bahwa tiap-tiap Anggota terbina dengan baik oleh Himpunan-
himpunan Seminat yang sesuai.
4) Menjaga linearitas Keseminatan Anggota (SKP yang dicapai sesuai dengan
keseminatan yang ditekuninya).
5) Menjamin bahwa Anggota menggunakan TTK sesuai dengan kemampuan dan
keterampilan yang dimiliki.
6) Menjamin bahwa setiap Apoteker Penanggungjawab dapat menyusun SOP
secara benar.
7) Menjamin bahwa setiap Anggota menjaga dan memelihara praktik
kefarmasian secara benar.
8) Membuat perencanaan dan menjalankan kegiatan agar Anggota dapat
memenuhi kuota SKP untuk kepentingan perbaruan Sertifikat Kompetensi
9) Memberikan prosedur agar Apoteker mampu meberikan bimbingan dan
pengawasan atas TTK sesuai Peraturan perundangan yang berlaku.
10) Menjamin bahwa Anggota mematuhi peraturan-peraturan Organisasi.
11) Memberikan usulan sanksi (kepada Ketua PC) apabila ada Anggota yang
tidak berdisiplin praktik sesuai ketentuan yang berlaku.
PENGURUS DAERAH
2. Bidang Kesejahteraan Anggota Cabang

1) Mengajukan usulan dan menetapkan parameter kuantitatif atas
kesejahteraan Anggota yang ada di wilayahnya dan mendapatkan pengesahan
dari Pengurus Daerah.
2) Mengawasi pelaksanaan Jenis dan Tarif Jasa di fasilitas kefarmasian
3) Memastikan bahwa setiap Anggota memperoleh kesejahteraan secara adil.
4) Memberikan sanksi pada Anggota yang tidak selaras dengan tetapan/
kesepakatan kesejahteraan sebagaimana mestinya.
5) Mengkomunikasikan dan memastikan dengan pihak ketiga bahwa Anggota
memperoleh hak-hak kesejahteraan sebagaimana mestinya.
3. Bidang Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) Cabang

1) Berkomunikasi dengan Bidang JKN Daerah untuk melaksanakan kebijakan-
kebijakan di tingkat Cabang.
2) Berkomunikasi dengan BPJS mengenai penatalaksanaan pelayanan
kefarmasian di berbagai fasilitas pelayanan kefarmasian di Cabang.
3) Bersama ASAPIN CABANG, melakukan Kredensial Kelayakan Profesi dan
Standar Prosedur Operasional agar Apotek dapat bekerjasama dengan BPJS
sesuai Pedoman PD.
4) Mengusulkan suatu Fasilitas Pelayanan Kefarmasian (Apotek/Ruang Farmasi
Klinik) untuk memperoleh Rekomendasi sebagai Jejaring Faskes/ BPJS
untuk pelaksanaan JKN.
5) Menetapkan rasio jumlah penduduk/peserta BPJS dengan Apotek(er)
Jejaring.
6) Melaksanakan kebijakan-kebijakan terkait Pelayanan Kefarmasian dalam
rangka JKN yang ditetapkan oleh Pengurus Daerah.
4. Bidang Hubungan Masyarakat dan Komunikasi Cabang

1) Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak terkait Peningkatan
Pelayanan Kafarmasian di tingkat Cabang.
2) Sinkronisasi Peraturan Perundangan Kefarmasian dengan Dinas/Pemerintah
Daerah setempat.
3) Branding Profesi Apoteker kepada masyarakat luas di tingkat Cabang.
4) Melakukan komunikasi terkait permasalahan yang timbul di tengah
masyarakat yang berhubungan dengan peran Apoteker.
5) Melaksanakan putusan-putusan Daerah terkait Hubungan Masyarakat dan
Komunikasi Publik.
5. Bidang lainnya yang diperlukan

PENGURUS DAERAH
TIM :
1. Tim Rekomendasi Cabang
1) Melaksanakan pemeriksaan kelengkapan administrasi dan pelayanan terkait
permohonan Rekomendasi dari Anggota maupun TTK (guna memperoleh
SIKTTK, sesuai Pasal 55 PP51) sesuai Pedoman PD dan Petunjuk Ketua PC.
2) Memberikan petunjuk kepada Apoteker dalam proses pemberian
Rekomendasi Kemampuan dan Keterampilan bagi TTK (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya dan Analis Farmasi) untuk memperoleh STRTTK sesuai Pedoman yang
ditetapkan oleh PD.
3) Bersama Tim Verifikasi, melakukan pemeriksaan lapangan terhadap
pemenuhan syarat teknis (perlengkapan praktik) atas permohonan
Rekomendasi yang diajukan.
4) Mengusulkan kepada Ketua Cabang untuk menerbitkan, membekukan,
membatalkan dan/atau mencabut suatu Rekomendasi.
5) Membantu mengawal proses pembatalan, pembekuan dan/atau pencabutan
rekomendasi bagi Apoteker atau TTK serta membantu PD dalam mengawal
pergantian Apoteker di suatu Fasilitas Pelayanan Kefarmasian di wilayahnya.
2. Tim Verifikasi Cabang

1) Turun ke lapangan untuk memastikan kelengkapan teknis praktik apoteker
untuk memperoleh Rekomendasi sesuai Pedoman yang diberikan oleh PD.
2) Melakukan sampling dan pembinaan sewaktu terkait pelaksanaan Praktik
yang dijalankan oleh Anggota di suatu fasilitas pelayanan kefarmasian.
3) Melakukan penilaian atas capaian SKP (Pembelajaran, Praktik, Pengabdian,
Pengembangan Ilmu dan Publikasi Ilmiah) yang diperoleh Anggota secara
periodic maupun untuk keperluan ReSertifikasi.
4) Melakukan penilaian atas capaian SKP-Praktik pada Anggota akan
berpindah tempat praktik (sbg lampiran untuk Pencabutan Rekomendasi).
5) Memberikan keterangan/usulan kepada Ketua PC/PD bahwa Anggota
memerlukan Pembinaan apabila ditemukan hal-hal yang dianggap perlu
(sesuai penilaian seperti pada butir ke-1 s/d ke-4).
6) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang
3. Tim Pendayagunaan Praktik Apoteker Cabang

1) Memastikan bahwa setiap Anggota telah memiliki SIPA yang masih berlaku
pada saat menjalankan praktik/pekerjaan kefarmasian.
2) Memastikan bahwa setiap Anggota mempergunakan TTK yang telah memiliki
SIKTTK di tempat praktiknya, apabila praktik tidak dilakukannya sendiri.
3) Memastikan bahwa setiap Anggota membuat dan menjalankan SOP sesuai
Standar Profesi.
4) Membuat rencana pelatihan dan memberikan petunjuk penggunaan
alat/kelengkapan praktik di suatu fasilitas pelayanan agar praktik
kefarmasian dapat dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku.
PENGURUS DAERAH
5) Memastikan dan melakukan pengamanan terhadap instrument praktik

profesi apabila :
suatu rekomendasi dibatalkan, dibekukan atau dicabut oleh Pengurus,
atau
anggota terbukti tidak aktif menjalankan praktik kefarmasian (efisiensi
dan efektifitas praktik < 70%)
anggota sedang menjalani proses pembinaan disiplin praktik.
anggota menjalani proses perpindahan/pergantian
6) Mengendalikan/memantau kriteria rekruitmen TTK oleh Apoteker di suatu
fasilitas pelayanan kefarmasian agar tetap sesuai dengan kemampuan dan
keterampilan yang dimiliki sesuai ketentuan yang berlaku (sesuai Pedoman
PD).
7) Memantau pelaksanaan pelimpahan pekerjaan kefarmasian kepada Tenaga
Teknis Kefarmasian (sesuai kemampuan dan keterampilan yang dimilikinya)
oleh Apoteker.
8) Memantau dan memastikan bahwa tidak ada pihak-pihak tertentu (PSA,
dokter, bidan, perawat, siapapun) yang tidak memiliki keahlian dan
kewenangan melakukan praktik/pekerjaan kefarmasian sesuai peraturan
perundangan yang berlaku.
9) Melakukan tindakan-tindakan pembinaan apabila ada Anggota yang
melakukan panel dispensing.
10) Membuat laporan kepada PC/PD apabila ada PBF yang menyalurkan obat ke
fasilitas pelayanan yang tidak ada/tidak aktif Apotekenya.
4. Tim Pengabdian Profesi dan Tanggap Bencana Cabang

1) Menentukan Apotek/Klinik tertentu sebagai Depo Obat Pengabdian/
Bencana untuk mengantisipasi kegiatan pengabdian/bencana sewaktu-
waktu.
2) Membentuk Tim Relawan Farmasi (Apoteker + TTK + ATK) di Tingkat Cabang
untuk mengikuti Pelatihan Relawan Farmasi di Tingkat Daerah.
3) Membuat rencana kegiatan Pengabdian Profesi kepada masyarakat secara
periodik sebagai bagian dari Pembinaan dan Pelatihan Relawan Farmasi
Cabang.
4) Menjalankan instruksi Tim Tanggap Bencana Daerah untuk
menggerakkan/memobilisasi Relawan apabila diperlukan.
5) Membuat Peta Potensi Bencana Cabang untuk dikompilasi ke Tingkat
Daerah.
6) Berkoordinasi dengan Tim Tanggap Bencana Daerah apabila terjadi hal-hal
yang diperlukan.
5. Bidang lainnya yang diperlukan

PENGURUS DAERAH
Catatan :
1. Cabang dapat mengembangkan Tupoksi tersebut di atas.
2. Hal-hal lain (yang tidak tercantum) dapat ditanyakan kepada PD IAI Jawa Barat
3. Yang dimaksud dengan Instrumen Praktik Profesi, adalah :
a. Blangko Surat Pesanan Obat, dan
b. Blangko Tilikan Resep, dan
c. Blangko Salinan Resep, dan
d. Blangko Tilikan Swamedikasi, dan
e. Etiket dan Label, dan
f. Stempel SIPA/SIKA.
Bandung, 20 Januari 2015
PENGURUS DAERAH
IKATAN APOTEKER INDONESIA JAWA BARAT
Ketua, Sekretaris,
ALI MASHUDA, S. Si., MM., Apt CATLEYA FEBRINELLA, S. Si., MM., Apt
NA IAI : 12111969000004 NA IAI : 08021984002435

Pedoman Kerja Kepengurusan Iai Cabang1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Kerja Kepengurusan Iai Cabang1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGURUS DAERAH

IKATAN APOTEKER INDONESIA (IAI) JAWA BARAT

PEDOMAN KERJA KEPENGURUSAN IAI CABANG

DEWAN PENASEHAT CABANG

2. Bidang Kesejahteraan Anggota Cabang

3. Bidang Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) Cabang

4. Bidang Hubungan Masyarakat dan Komunikasi Cabang

5. Bidang lainnya yang diperlukan

2. Tim Verifikasi Cabang

3. Tim Pendayagunaan Praktik Apoteker Cabang

5) Memastikan dan melakukan pengamanan terhadap instrument praktik

4. Tim Pengabdian Profesi dan Tanggap Bencana Cabang

5. Bidang lainnya yang diperlukan

Anda mungkin juga menyukai