Sistim Informasi

Manajemen
Keanggotaan
PATELKI

Berlaku secara Nasional

1 Januari 2016
DPP PATELKI 1
 MANFAAT SIMK untuk ANGGOTA

SIMK adalah DATABASE anggota PATELKI

• Anggota menjadi mandiri & lebih dekat dengan organisasi

- Memperbaraui data pribadi, pekerjaan, pendidikan dll

• Sarana informasi secara nasional dan wilayah (online)

- Kegiatan organisasi
- Kegiatan Ilmiah
- Daftar pengurus seluruh Indonesia

• Data tidak akan ada yang hilang,

mempermudah pengurus mengelola data anggotanya.
DPP PATELKI 2
 KTA PATELKI 2016
Anggota
Asean & Asia

No Anggota

Tangal Lahir

Barcode berisi :
Nomor Anggota

KTA = 11 Angka
Angka ke 1&2 = Kode Provinsi ( 64 = Kaltim )
Angka ke 3&4 = Kode Kabupaten ( 71=Balikpapan)
Angka ke 5&6 = Kode JenisKeanggotaan ( 01=Anggota Biasa)
Angka ke 7-11 = Nomor Urut Keanggotaan ( 6 angka )

DPP PATELKI 3
 Tidak ada
KTA HalamanBelakang Expire date
 Yang harus disiapkan sebelum
login ke SIMK PATELKI

1. NOMOR KTA
2. Jaringan Internet
3. Soft copy pas foto (untuk kelengkapan akun)
Login :
http://simk.patelki.or.id

Ketik :No Anggota (11 digit)

Ketik : password (tanpa spasi huruf kecil semua)

DPP PATELKI 6
 SIMK untuk ANGGOTA

• Masuk dengan Username

User name = Nomor Anggota - 11 digit
• Masukkan password , lalu klik ͞Login
Password standar anggota adalah “password”
atau “password.patelki”
(diketik huruf kecil semua tanpa spasi)
• Password dapat diubah oleh anggota

DPP PATELKI 7
 Apabila muncul tulisan
User name atau Password TIDAK
DIKENAL

Silakan hubungi sekretariat DPP PATELKI

08131 0996 680
( SMS/WA )

DPP PATELKI 8
 1. PEMBARUAN DATA ANGGOTA

• Anggota dapat mengubah data pribadi,

data pekerjaan data pendidikan, dan upload
foto
• Anggota dapat mengajukan pindah
cabang/wilayah
• Anggota dapat mengajukan perpanjangan
keanggotaan

DPP PATELKI 9
 Mengubah Data Pribadi

• Klik “ Akun nama anggota ” di sebelah kanan atas

• Klik “ Ubah Data Pribadi ”
• Isikan data-data pribadi yang akan diubah
• Kalau sudah klik “simpan͟”
Untuk penyimpanan, pastikan :
kolom Provinsi (kiri bawah) dan kolom Kabupaten
(kanan bawah) terisi kedua-duanya.
Bila salah satu tidak terisi maka pembaruan data
tidak tersimpan
DPP PATELKI 1
0
 Mengupload Foto

• Klik “ akun nama anggota” di sebelah kanan atas

• Klik “Ubah Data Pribadi͟ “
• Klik kolom “Foto Browse…” lalu pilih file
foto yg akan diunggah
Ukuran foto maksimal 200 KB
• Kalau sudah klik “ Simpan ”
Untuk penyimpanan :
pastikan kolom Provinsi ktp di kiri bawah dan
kolom Kabupaten ktp yg ada di kanan bawah
terisi kedua-duanya.
DPP PATELKI 1
1
Compress Picture /
Mengecilkan ukuran foto
• Buka Foto di Microsoft picture manager
• Klik “Edit picture “ di kanan atas
• Klik “Compress picture“ di kanan bawah
• Pilih “Compress for Web pages”
• Klik “OK”
• Save as /simpan dengan nama : file baru
File inilah yg nanti diunggah ke SIMK

DPP PATELKI 10
Buka Foto di Microsoft picture manager

DPP PATELKI 13
Klik Edit picture pada tool bar

Muncul Menu Edit

Picture Sebelah
kanan

Klik Compress
Picture

DPP PATELKI 14
Klik pada Web
Pages

Lihat dulu ukuran

asli fotonya di
Original : 4,88
MB

DPP PATELKI 15
 Mengajukan Pindah Wilayah / Cabang

• Klik “akun nama anggota” di sebelah kanan atas

• Klik “Ajukan pindah wilayah”
• Isikan wilayah dan cabang yang dituju (kanan bawah)
• Kalau sudah klik “Ajukan pindah wilayah”
• Pengajuan terkirim ke SIMK DPP.
• DPP akan mengkonfirmasi ke DPC tempat asal
anggota dan DPC yg dituju (iuran + surat pengajuan)
Apabila Ok, maka DPP akan menyetujui melalui SIMK
sehingga nama anggota tsb segera berpindah ke DPC
yg baru dan mendapatkan nomor dengan kode DPC
yg baru.
• Anggota wajib membawa surat pengantar pindah dari
DPC lama ke DPC yg baru dan melampirkan
DPP PATELKI 16
berkasnya copy ijazah + copy KTP
 Mengajukan Perpanjangan Keanggotaan
(Kolektif DPC)
Perpanjangan keanggotaan dilakukan anggota setelah
menyetorkan iuran wajib tahun tsb.
1. Anggota menyetorkan iuran ke DPC
2. DPC menyetorkan ke DPP (20%) & DPW (30%)
3. Bukti transfer berikut nama-nama anggota yg setor diemail
ke bendahara.dpp@patelki.or.id dan ke simk@patelki.or.id
4. DPC mengajukan proses perpanjangan sbb :
Klik “akun nama pengurus ” di kanan atas
Klik “Ajukan perpanjangan keanggotaan”
Beri tanda (√) pada nama yg sudah bayar iuran.
Pengajuan terkirim ke SIMK DPP
5. DPP akan menvalidasi melalui SIMK sehingga nama anggota
tsb segera berpindah di data tahun berikutnya
DPP PATELKI 15
 MENU DOKUMEN

• ANGGOTA bisa melihat dan mengunduh

dokumen yang dibutuhkan terkait
keanggotaan
• Klik ͞Dokumen͟ di kiri atas, lalu klik ͞Unduh͟

DPP PATELKI 18
 MENU KEGIATAN

• ANGGOTA bisa mengetahui kegiatan

organisasi , seminar Ilmiah, simposium, dan
workshop yang akan diselenggarakan
PATELKI pada tahun tersebut
• Klik “Kegiatan”

DPC/DPW dapat menginformasikan kegiatan yg

akan dilakukan ke DPP supaya bisa diuploade ke
SIMK melalui WA 08131 0996 680

DPP PATELKI 19
 MENU LOWONGAN

• ANGGOTA dapat mengetahui informasi

lowongan pekerjaan
• Klik “Lowongan"

Anggota/DPC/DPW dapat menginformasikan

lowongan pekerjaan ke DPP
WA 08131 0996 680

DPP PATELKI 20
 MENU IURAN

• ANGGOTA bisa mengetahui besaran

iuran anggota PATELKI dan proporsi
pembagian antara DPC, DPW dan DPP
sesuai AD/ART
• Klik “iuran”

Mulai 2017 , iuran disetorkan per tahun Rp.120.000

{DPC 50%, DPW 30%, DPP 20%)
Penyetoran bisa kolektif ke DPC

DPP PATELKI 21
 PENYETORAN IURAN
• Iuran anggota per tahun ( Rp.120.000,-) disetor ke DPC
(Rp.60.000), DPW (Rp 36.000) dan DPP (Rp.24.000)
• Disetor kolektif DPC atau oleh anggota sendiri (bisa via
Teller maupun ATM)
• Bukti setor dikirim ke email
bendahara.dpp@patelki.or.id dan simk@patelki.or.id

Tulis No KTA + Nama. Tembusan ke DPW

IURAN ANGGOTA PATELKI th…
No KTA : …………..
Bank MANDIRI No.Rek Nama :
123-00-0449892-1 DPC :
a/n DPP PATELKI DPW :

DPP PATELKI 20
 MENU WILAYAH
• ANGGOTA dapat mengetahui pengurus DPW
PATELKI seluruh Indonesia ( Ketua & Sekretaris )
• Klik “ Wilayah”
• Untuk mengetahui pengurus cabang dalam suatu
wilayah maka klik “Detail” pada wilayah yang
dikehendaki.
Akan muncul daftar DPC di wilayah tsb
• Klik “detail” utk mengetahui alamat sekretariat
DPC

DPP PATELKI 23
 MENU ANGGOTA

• ANGGOTA dapat melihat anggota PATELKI

untuk lingkup cabang dimana ia terdaftar

• Pengurus DPC dan Pengurus DPW mempunyai

kewenangan akses yang berbeda dalam SIMK

DPP PATELKI 24
 MENU INSTITUSI

• Menu ini memberi informasi data

institusi tempat kerja anggota PATELKI
• Klik “institusi”
• Pilih Provinsi dan Kabupaten, akan
ditampilkan daftar institusi yang ada di
kabupaten tsb

DPP PATELKI 25
TERIMAKASIH
N.S.Widodo
DPP PATELKI

DPP PATELKI 26