Buku Panduan Private Kursus Komputer SD MI SMP SLTP Dan SMU SLTA SALMA
Buku Panduan Private Kursus Komputer SD MI SMP SLTP Dan SMU SLTA SALMA
PRIVATE KOMPUTER
Metode : 10 Pertemuan (Langkah Demi Langkah)
Microsoft Windows XP
Microsoft Word
Microsoft Excel
Pengenalan Microsoft Access
Pengenalan Microsoft PowerPoint
Pengenalan Internet
Alamat :
Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis, Jawa Barat, Indonesia.
Phone : +62 265-5689336
Email : salmakom@gmail.com, info@industriebooks.com
Website : http://salmakomputer.blogspot.com, http://www.industriebooks.com
VIDEO SHOOTING & EDITTING | PHOTO STUDIO | DESAIN GRAFIS | ALAT TULIS KANTOR
SERVICE KOMPUTER | PAS FOTO DIGITAL 10 MENIT | MANIPULASI FOTO, DLL.
SEKAPUR SIRIH
Pipih Pirmansyah
Penyusun
DAFTAR ISI
Sekapur Sirih................................................................................................................................... 2
Daftar Isi........................................................................................................................................... 3
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 3
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Pertemuan I
(Dasar-dasar Ilmu Komputer)
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 5
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Pertemuan II
(Pembahasan Microsoft Word)
Klik OK.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 7
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Contoh Landscape
Contoh Portrait
Untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan, pilih ukuran kertas pada pilihan Paper
size, misalnya kita memilih kertas A4 (yang mempunyai ukuran width/lebar=21 cm dan
height/tinggi=29,7 cm. Selain ukuran kertas A4, anda juga dapat memilih ukuran kertas yang
lain sesuai kebutuhan misal: Letter/Quarto, dll.
Salam Sillaturahmi kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sdr/i ada dalam lindungan Allah SWT
dan selalu lancar dalam melakukan aktivitasnya masing-masing. Amiin.
Selanjutnya disampaikan dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara/i bahwa bangunan Mesjid
Jamie Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab. Tasikmalaya saat
itu sudah lapuk dan ruangannya sudah tidak memadai lagi untuk menampung jama’ah. Oleh
karena itu, kami selaku panitia merencanakan melanjutkan membangun dan merehab Masjid
Jamie Nurul Iman tersebut.
Adapun bangunan tersebut direncanakan terdiri dari 2 (dua) lantai dengan ukuran masing-
masing lantai I serta bangunan tempat wudhu-nya = 14 x 14 m2 dan lantai II = 14 x 14 m2,
dimana anggaran biayanya diperkirakan sebesar Rp. 415.350.000,- (Empat ratus lima belas
juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah).
Maka akan muncul kotak dialog Save As seperti gambar berikut ini :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 9
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Pada pilihan Save in, tentukan dimana dokumen kita tersebut akan disimpan. Untuk kali ini
biarkan saja seperti aslinya (jangan dirubah)
Pada pilihan File name, ketik-lah nama file yang akan anda gunakan untuk nama file
dokumen yang telah anda ketik tadi, misalnya : Latih 1.doc.
Klik Tombol Save untuk menyimpan dokumen.
Pilih / klik file dokumen yang akan dibuka, yaitu “Latih 1.doc”, lalu klik tombol Open.
2.9 Keluar dari Program Microsoft Word
Caranya :
Klik menu File, Exit. Atau Klik pada tombol X {Close} di sebelah kanan atas layar (tombol X
yang atas). Lihat gambar berikut ini:
Pertemuan III
(Pembahasan Microsoft Word)
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiim
Dengan mengucapkan Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT., yang mana berkat limpahan
Rahmat dan Karunia-Nya, kami atas nama Panitia Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie
Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab. Tasikmalaya dapat
menyelesaikan penyusunan Proposal Rencana Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie
tersebut.
Dalam penyusunan Proposal ini tiada lain terdorong oleh niat dan cita-cita masyarakat Kp.
Leuwiseeng untuk dapat menjadi acuan pendamping dalam Pembangunan dan Perehaban Mesjid
tersebut. Sehingga mudah-mudahan melalui Proposal ini menjadi alat komunikasi (bentuk fisik)
antara masyarakat Kp. Leuwiseeng dengan Bapak/Ibu/Sdr/i dalam menyisihkan rizkinya, dimana
masyarakat Kp. Leuwiseeng sangat mendambakan Perehaban Mesjid Jamie tersebut.
Akhir kata kami segenap Panitia mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu/Sdr/i yang
telah ikhlas menyisihkan sebagian rizkinya. Semoga Allah SWT. mencatatnya menjadi amal yang
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 11
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
B. Rubah Jenis Huruf pada tulisan “Bismillaahirrohmaanirrohiim” dari jenis huruf standar (Times
New Roman) menjadi jenis Huruf Monotype Corsiva. Caranya :
Blok teks “Bismillaahirrohmaanirrohiim”
Klik pada toolbar Font (yang letaknya tepat disebelah kiri toolbar Font Size. Lihat gambar
berikut:
Pilih pada jenis huruf Monotype Corsova. Maka hasilnya akan terlihat seperti pada
potongan gambar berikut ini:
Anda juga dapat melakukan latihan sendiri dengan mengganti perataan teks tersebut
menjadi Rata Kiri = Left (Ctrl + L), Rata Kanan = Right (Ctrl + R), atau Rata Kiri Kanan =
Justify (Ctrl + J).
Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut (yang menggunakan Rata Tengah (Center)
untuk tulisan “KATA PENGANTAR”.
Lakukan percobaan untuk mempraktekkan efek yang lainnya, yaitu Italic = Cetak Miring
(Ctrl+I) dan Underline = Efek Garris Bawah (Ctrl+U).
Bandingkan hasilnya dengan potongan gambar berikut sebagai hasil pemberian Efek Bold
pada tulisan “KATA PENGANTAR” dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr.
Wb.”.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 13
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Caranya :
Tempatkan titik kedip tepat pada baris yang terdapat tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”.
Arahkan Panah Mouse ke tombol First Line Indent yang terdapat di area Mistar Ms. Word,
(lihat gambar diatas), kemudian,
Drag (menekan tombol mouse secara terus menerus sambil menggesernya ke arah yang
diinginkan) mouse anda ke arah dalam dokumen dan lepas di ukuran yang anda inginkan.
Cara lain yang lebih mudah adalah dengan menempatkan titik kedip tepat sebelum huruf B
pada tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”, kemudian tekan tombol Tab pada keyboard anda.
Kemudian pindahlah ke kotak Footer untuk memberikan Nomor halaman Otomatis untuk
dokumen tersebut. Caranya: Klik pada toolbar Switch Between Header and Footer (lihat
gambar diatas).
Klik pada toolbar Insert Page Number (masih dalam kotak dialog Header and Footer). Lihat
gambar berikut untuk jelasnya :
Untuk menutup tampilan Header and Footer tersebut, maka klik pada sembarang area
dokumen atau klik tombol Close pada kotak dialog Header and Footer tersebut.
Caranya :
Tempatkan titik kedip di dalam paragraf yang akan diberi efek Drop Cap
Klik menu Format, Drop Cap.
Pada kotak dialog Drop Cap, Pilih Dropped, kemudian klik OK. Lihat gambar berikut untuk
lebih jelasnya : Selain itu, anda juga dapat melakukan latihan
untuk merubah jenis huruf yang diinginkan.
(Times New Roman adalah standar jenis huruf
yang digunakan). Cobalah untuk merubah
menjadi jenis huruf lain yang anda kehendaki
pada pilihan Font di kotak dialog Drop Cap
tersebut.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 15
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Caranya :
Blok pada teks yang akan diberi efek
Spasi Paragraph
Klik menu Format, Paragraph.
Tentukan besarnya spasi paragraph
yang diinginkan pada pilihan
Spacing : Before dan After. Misalnya
6 pt.
Klik OK.
Bandingkan hasilnya seperti yang
dapat anda lihat pada gambar diatas.
Caranya :
Blok area teks yang akan diberi efek Kolom Koran
Klik menu Format, Columns.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 17
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Pertemuan IV
(Pembahasan Microsoft Word)
1 spasi
1,5 spasi
Caranya :
Blok pada teks/paragraph yang akan dirubah jarak spasi baris-nya
Klik menu Format, Paragraph.
Pada pilihan Line spacing, pilih
spasi baris yang anda kehendaki,
disini anda memilih 1,5 lines (1,5
spasi).
Klik OK.
4.2. Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen
Pepatah bilang: Satu gambar mewakili Seribu Bahasa. Begitu pentingnya gambar dalam
dokumen word sehingga kita perlu memahaminya. Untuk mempraktekkannya, maka cobalah
untuk menyisipkan Gambar ClipArt pada dokumen “Latih 2.doc”. Sehingga hasilnya kurang
lebih seperti tampilan berikut :
Pada tampilan kotak dialog Insert ClipArt yang muncul sebelah kanan layar, klik pada tombol
Go.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 19
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Pilih Desain WordArt yang anda inginkan pada kotak WordArt Gallery, klik OK. Lihat
gambar berikut untuk lebih jelasnya:
Ketik teks untuk tulisan WordArt yang anda inginkan pada kotak Edit WordArt Text,
misalnya tulisan “Belajar Komputer”, kemudian klik OK. Lihat gambar berikut ini :
Pada kotak dialog Insert Picture yang muncul, klik Look in, kemudian cari dan pilih tempat
dimana file gambar disimpan. Klik Insert. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 21
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Caranya :
Tempatkan titik kedip di area tujuan
Klik toolbar AutoShapes yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
Pilih gambar AutoShapes yang anda inginkan. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.
Caranya :
Buat file baru
Sisipkan teks WordArt dengan tulisan “Jadwal Mata Pelajaran”.
Untuk memulai membuat tabel, maka Klik menu Table, Insert, Table.
Pada kotak dialog Insert Table yang muncul, masukan Jumlah kolom yang akan dibuat
pada pilihan Number of columns. Dan isi juga jumlah baris yang diinginkan pada pilihan
Number of rows.
Klik OK. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 23
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Pilih Nama Printer yang sedang digunakan (aktif) di komputer anda pada pilihan Printer
Name.
Tentukan halaman mana yang akan anda cetak pada pilihan Page range. All = mencetak
seluruh halaman. Current page = Mencetak halaman yang sedang aktif (yaitu terdapat titik
kedip di halaman tersebut. Dan Pages = Mencetak halaman tertentu yang kita inginkan.
Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunakan, pilih Properties. Maka akan tampil
gambar berikut ini, tapi perlu diketahui bahwa tampilan Properties ini akan berbeda untuk
setiap Merk Printer, tetapi pada dasarnya sama.
Yang terpenting adalah memilih ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen
tadi, maka pilih ukuran kertas yang sesuai dengan settingan Page Setup dokumen kita,
pada contoh ini pilihlah A4.
Klik OK untuk langsung mencetak.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 25
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
1. Work area : Tempat / area pengetikkan dokumen. Tiap perpindahan baris tidak perlu
menekan tombol enter, karena akan dilakukan secara otomatis oleh Microsoft
Word.
2. Margin : Batas ukuran halaman
Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah yang
tercetak).
Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah
yang tercetak).
Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling
kiri yang tercetak).
Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks
paling kanan yang tercetak).
3. Header : Kepala halaman (teks yang diulang pada bagian atas tiap halaman)
4. Footer : Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian bawah tiap halaman)
5. Paper Size : Ukuran Kertas
6. Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan).
7. Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri).
8. Orientation : Seting layout kertas
Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.
Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.
9. Paes : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari :
Normal : Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin
Mirror : Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan sesuai dengan
ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan.
Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh dokumen (Whole
Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).
11. Single click : Menekan tombol mouse satu kali (tekan + lepas).
12. Double click : Menekan dengan cepat tombol mouse sebanyak 2 kali (tekan + lepas + tekan
+lepas)
13. Hold click/Draf : Menekan tombol mouse lalu ditahan beberapa waktu kemudian dilepas untuk
mengakhirinya (tekan + tahan + lepas)
14. Backspace : Digunakan untuk menghapus karakter yang terletak di belakang kursor
15. Delete : Untuk menghapus karakter yang berada di depan posisi kursor. Untuk
menghapus lebih dari satu karakter sekaligus Blok teks yang akan dihapus
Tekan tombol Delete.
16. Jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll
Font Style :Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal)
Font Size :atau (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt]
Underline : atau (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll
Font Color :Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)
Efek huruf :Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll
23. Tabulasi : atau (Tabs) adalah Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word untuk
pemberian tanda tabulasi yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang
sama pada beberapa baris. Tanda tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal
(garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi :
Left Tab :Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab
Right Tab :Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab
Center Tab :Teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab
24. Bullets dan Numbering : Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah
fasilitas bullet dan penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna
untuk memberikan uraian-uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan.
25. Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol
26. Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor
27. Catatan Kaki : atau (Footnote). Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan,
terkadang diperlukan catatan kaki yang memberikan keterangan terhadap
teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang disediakan :
Footnote : Dituliskan pada halaman yang bersangkutan
Endnote : Dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir
31. Border and Shading : Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan Border atau Shading
pada paragraph. Dengan border dimungkinkan untuk membuat garis-garis
dengan berbagai style pada sebuah paragraph, sedangkan dengan
menggunakan shading paragraph dapat diberikan warna latar belakang
sesuai dengan keinginan.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 27
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
33. Tabel : Sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom, maksimum baris yang dapat
ditampung oleh sebuah tabel adalah 32767 baris sedangkan kolom
maksimum sebanyak 63 kolom.
Number of Columns : Jumlah kolom yang akan dibuat
Number of Rows : Jumlah baris yang akan dibuat.
34. Grafik (Chart) : Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe grafik batang (bar), lingkaran (pie),
garis (line), Xy/plot (scatter) dan tipe lainnya. Dan bentuk tampilannya pun
dapat diatur dalam dimensi yang berbeda (1 dimensi atau 3 dimensi).
35. Shape : Fasilitas untuk membuat lambang-lambang gambar seperti flowchart, kotak,
lingkaran, block arrows dan lain-lain sehingga dimungkinkan untuk membuat
gambar-gambar skema, alur proses, struktur organisasi dan sebagainya.
36. Text Box : Serangkaian text yang ditempatkan pada sebuah kotak yang bisa ditempatkan
dimana saja pada work area dan terpisah dari paragraph. Rangkaian text
yang dapat dituliskan pada text box bisa berupa paragraph, format bulet atau
number.
37. WordArt: Teks berbentuk artistik dengan berbagai bentuk dan ukurannya pun bisa
disesuaikan kebutuhan.
38. Insert Picture : Menyisipkan File Gambar. Gambar yang tersimpan pada file berformat image
(BMP, JPG, GIF, WMF, PIC) seperti gambar logo, photo, atau gambar lainnya
dapat ditempatkan pada file text yang sedang dibuat menjadi sebuah file
gabungan antara text dan gambar.
39. Penempatan Posisi Object : Posisi Object (Shape, WordArt, Gambar, Text Box, Clip Art) dapat
ditempatkan pada naskah. dengan beberapa pengaturan, antara lain :
Bring to front : (object ditempatkan pada posisi paling depan)
Send to back : (object ditempatkan pada posisi paling belakang)
Bring to forward : (object ditempatkan satu posisi ke depan dari posisi semula)
Send backward : (object ditempatkan satu posisi ke belakang dari posisi semula)
Bring in front of text : (object ditempatkan didepan text)
Send behind text : (object ditempatkan di belakang text)
Pertemuan V
(Pembahasan Microsoft Excel)
5.1 Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah-satu Program Aplikasi Pengolah Data / Angka-angka yang
mengandung unsur perhitungan Matekatika dan membuat tabel & grafik yang rumit. Program
Ms. Excel banyak digunakan di perkantoran atau lembaga-lembaga pemerintahan dan di ruang
Administrasi Sekolah untuk membuat laporan data keuangan dll.
5.2 Belajar Mengetik dokumen (1)
Sebagai latihan pertama, Ketik data-data seperti tampilan gambar berikut ini !, lalu simpan
dengan nama file Latih 1.xls :
5.3 Memahami Fungsi Auto Number, Tambah, Kurang, Kali, Bagi, Rata-rata Max, Min dan SUM
Buatlah Nomor Otomatis untuk data diatas, caranya :
Tempatkan pointer di Sel B7, ketik angka 1 , lalu tekan Enter.
Klik pada sel B7 tadi, kemudian Arahkan kursor mouse pada Sel B7 (sebelah kanan
bawahnya) sampai muncul tanda + (plus). Lihat gambar berikut :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 29
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Tarik (drag) mouse ke bawah sampai dengan Sel B15. lalu lepaskan mouse, kemudian
lepaskan juga tombol Ctrl.
Hitunglah Gaji Total untuk masing-masing Karyawan :
Dengan ketentuan : Gaji Bersih = Jam Kerja X Gaji Per Jam
Gunakan Fungsi Perkalian = nilai pertama x nilai kedua
Tempatkan pointer di Sel G7
Tekan = (sama dengan) di keyboard
Pilih (klik) nilai pertama yaitu dengan mengklik Sel E7, dilanjutkan dengan menekan tombol
perkalian ( * ), lalu :
Klik nilai kedua (Sel F7), tekan Enter.
Untuk menghitung Gaji Total karyawan yang lainnya, gunakan fungsi Copy Rumus, caranya ;
Tempatkan pointer di Sel G7, kemudian Arahkan kursor mouse pada Sel G7 (sebelah kanan
bawahnya) sampai muncul tanda + (plus).
Tarik (drag) mouse ke bawah sampai dengan Sel G15. lalu lepaskan mouse.
Hitunglah Jumlah untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :
Gunakan Fungsi SUM =sum(blok sel-sel yang nilainya akan dijumlah) tekan
Enter.
Tempatkan pointer di Sel E16
Ketik =sum(blok sel E7 s/d E15) lalu tekan Enter.
Hitunglah Rata-rata untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :
Langkahnya percis sama dengan Proses Jumlah (SUM). Perbedaannya adalah untuk
menghitung Rata-rata, ganti SUM dengan Average.
Hitunglah Nilai Maksimal dan Minimal untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih :
Langkahnya percis sama dengan Proses Jumlah (SUM). Perbedaannya adalah untuk
menghitung Rata-rata, ganti SUM dengan Max atau Min.
Menghapus baris :
Hapus data Ardian Majid pada dokumen diatas, Caranya :
Klik kanan pada kepala baris yang berisi data Ardian Majid
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 31
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
HASIL
HASIL
HARGA
HARGA
KOTOR
KOTOR
Hitunglah Potongan yang diberikan untuk setiap penjualan. Dengan ketentuan : Bila Harga
Kotor kurang dari Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 12%, Bila Harga Kotor
lebih besar atau sama dengan Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 15%.
Caranya : Untuk mengerjakan soal ini, gunakan fungsi IF, yaitu :
=IF (E6 < 150000, 12% * E6, 15% * E6)
Hitunglah Harga Bersih. Dengan ketentuan : Harga Bersih = Harga Kotor – Potongan.
Caranya : G6 = E6 - F6
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 33
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Selanjutnya, pada kotak dialog Format Cell (lihat gambar dibawah ini), Pilih Tab Border.
Kemudian atur area mana dari dokumen yang akan diberi garis / border (selengkapnya
tentang ini akan langsung diterangkan secara jelas oleh Pembimbing pada saat Praktikum).
Lihat gambar berikut ini untuk tampilan jelasnya :
Pertemuan VI
(Pembahasan Microsoft Excel)
Terlebih dahulu urutkan data KODE MOBIL yang ada pada Tabel Kode Kendaraan
menjadi Ascending (menaik). Caranya :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 35
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Gbr-1 Gbr-2
Isi kolom TANGGAL PINJAM dengan menggunakan fungsi DATE. Dengan data awal : 12
May 2004.
Caranya :
Tempatkan pointer pada Sel B13. Kemudian Ketik : = date(2004,5,12)
Tekan Enter. Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut :
Rubahlah format tanggal yang telah anda buat diatas menjadi seperti tampilan gambar
berikut :
Caranya :
Tempatkan pointer pada Sel B13.
Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih Format Cells pada pilihan menu yang muncul
Klik pada Tab Number,
Pada pilihan Category, pilihlah Date Lalu pilih Format Tanggal yang diinginkan pada
kotak Type yang berada di sebelah kanannya.
Lihat ilustrasi gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya !
Isi data dibawahnya secara otomatis dengan selang waktu 3 (tiga) hari. Gunakan Fungsi
Edit – Fill – Series. Pastikan hasilnya seperti pada tampilan gambar berikut:
Caranya :
Blok Sel B13 s/d B17
Klik menu Edit – Fill – Series.
Lalu isi 3 pada kotak Step Value, supaya angka tanggal yang
dihasilkan menjadi kelipatan 3. Klik OK.
Lihat gambar berikut !
Untuk mengisi tanggal-tanggal selanjutnya lakukan hal yang sama seperti cara diatas
(karena pada prinsipnya sama).
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 37
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Isi Jenis Mobil dan Tarif Sewa Perhari berdasarkan Kode Mobil. Gunakan Fungsi
VLOOKUP.
VLOOKUP adalah Suatu proses pencarian atau pemilihan data atau nilai dari sebuah Tebel
Data yang sudah disediakan (baik dalam satu file maupun dalam file yang terpisah)
berdasarkan nilai atau Kata Kunci yang berada di sebelah kiri sel yang akan dibuat Fungsi
Vlookup pada baris yang sama. Catatan : Tabel Data untuk proses vlookup terlebih dahulu
harus diurutkan secara ascending (menaik) – Seperti yang telah kita lakukan pada latihan
sebelumnya.
Rumus Vlookup: { =vlookup(sel_kunci,tabel_data,kolom_tujuan) }
6.2 Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda Rp. Secara
Otomatis.
Berilah Penanda Ribuan dan Rp. Pada Data Tarif Sewa yang ada di Tabel Kode
Kendaraan diatas, sehingga tampilannya seperti gambar berikut ini !
Caranya :
Blok Sel F5 s/d F8
Klik Kanan pada sel yang telah diblok, lalu
Pilih Format Cells pada menu yang muncul
Klik Tab Number,
Klik Accounting pada pilihan Category
yang ada.
Cari dan Pilih Rp. Indonesian.
Lebih Jelasnya, lihat gambar dibawah ini!
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 39
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Pertemuan VII
(Pembahasan Microsoft Excel)
Urutkan terlebih dahulu Isi Tabel Kode Jurusan berdasarkan Kode Jurusan . Urutkan
secara Ascending (menaik).
Isi JURUSAN dari Tabel Kode Jurusan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Left
kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP.
Fungsi Left adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) dimulai dari
sebelah kiri string teks / kata kunci pada sebuah sel.
Rumusnya : { =left(sel_kunci,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C19
Ketik Rumus : { =VLOOKUP(LEFT(B19,2),$B$3:$D$7,2) }, tekan Enter
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 41
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Isi ANGKATAN dari Tabel Tahun Angkatan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Mid
kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP.
Fungsi Mid adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) string teks /
kata kunci yang berada di tengah teks tersebut pada sebuah sel.
Rumusnya : {
=mid(sel_kunci,awal_pengambilan_karakter_dihitung_dari_kiri_string_t
eks,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel D19
Ketik Rumus : { =VLOOKUP(MID(B19,3,2),$B$11:$C$14,2) }, tekan Enter
Isi BIAYA SKS dari Tabel Kode Jurusan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Left
kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP.
Caranya :
Teknik Pengerjaannya mirip/ sama seperti mengerjakan Kolom JURUSAN. Saya yakin
anda bisa !
Isi JUMLAH SKS dari Tabel Jumlah SKS berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Right
kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP.
Fungsi Right adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) string
teks / kata kunci mulai dari sebelah kanan teks tersebut pada sebuah sel.
Rumusnya : { =right(sel_kunci,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel F19
Ketik Rumus : { =VLOOKUP(RIGHT(B19,3),$E$11:$F$14,2) }, tekan Enter
Isi JUMLAH BIAYA Dengan ketentuan : JUMLAH BIAYA = Biaya Per SKS x Jumlah SKS.
Saya yakin anda pasti bisa !
Sekarang, Coba bandingkan hasilnya dengan tampilan berikut ini :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 43
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Hitung Gaji Pokok untuk setiap karyawan berdasarkan Jam Kerja dan Golongan pada
Tabel Golongan. Gunakan Fungsi VLOOKUP yang digabung dengan Fungsi Perkalian.
Caranya :
Tempatkan Pointer di Sel E3
Ketik Rumus { =C3*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,2) }
Isilah Bonus untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !),
dengan ketentuan :
Jika total Jam Kerja lebih dari 40, maka kelebihan Jam kerja tersebut dikalikan dengan
Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan
golongannya.
Jika total Jam Kerja kurang dari atau sama dengan 40, maka tidak diberikan bonus.
Caranya :
Tempatkan Pointer di Sel F3
Ketik Rumus { =IF((C3>40),(C3-40)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }
Isilah Potongan untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !),
dengan ketentuan :
Jika total Jam Kerja kurang dari 40, maka kekurangan Jam kerja tersebut dikalikan
dengan Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan
tingkatan golongannya.
Jika total Jam Kerja lebih dari atau sama dengan 40, maka tidak dikenakan potongan.
Caranya :
Tempatkan Pointer di Sel G3
Ketik Rumus { =IF((C3<40),(40-C3)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }
Isilah Pajak untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !), dengan
ketentuan :
Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} lebih dari Rp.80.000,-, maka
kelebihan Total Pendapatan tersebut dikalikan dengan Nilai Pajak yang ada pada Tabel
Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan golongannya.
Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} kurang dari atau sama
dengan Rp.80.000,-, maka tidak dikenakan Pajak.
Caranya :
Tempatkan Pointer di Sel H3
Ketik Rumus { =IF((E3+F3-G3)>80000,((E3+F3-G3)-
80000)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,4),0) }
Hitung Gaji Bersih untuk masing-masing Karyawan, dengan ketentuan : Gaji Bersih = Gaji
Pokok + Bonus – Potongan – Pajak. Untuk mengerjakan yang satu ini, saya yakin anda
pasti sudah paham.
Hitung juga Total Gaji Pokok, Total Bonus, Total Potongan, Total Pajak, dan Total Gaji
Bersih.
Hitunglah Jumlah Karyawan untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DCOUNT.
DCOUNT adalah : Sebuah fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka yang
sama pada sebuah kolom didalam suatu database sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah ditetapkan.
Rumus : { =DCOUNT(database,field,criteria) }
DATABASE adalah : Cakupan/range dari sel-sel yang sudah tersusun atau terdaftar. Suatu
database merupakan satu kesatuan data terkait satu dengan yang lainnya, dimana baris
dari informasi terkait tersebut adalah berupa record dan kolom yang berisi data adalah
berupa field. Baris pertama dari daftar database berisi label untuk untuk masing-masing
kolom.
FIELD adalah : Istilah untuk menandai daerah adanya kolom yang akan digunakan didalam
fungsi DCOUNT. Filed dapat berupa teks, yang diambil dari teks label kolom pada baris
pertama database di masing-masing kolom. Kemudian teks tersebut memakai tanda kutip
ganda, seperti “Umur” atau “Hasil”, Field dapat juga berupa suatu nomor ; yang
menggambarkan nilai nomor yang ada didalam kolom/field didalam daftar database. 1 untuk
kolom yang pertama, 2 untuk kolom kedua, dan seterusnya.
CRITERIA adalah : Cakupan / range dari sel-sel yang berisi kondisi/ketentuan yang telah
kita tetapkan. Kita dapat menggunakan sembarang range untuk argumentasi dari criteria
tersebut; sepanjang hal itu meliputi/mencakup sedikitnya satu label kolom/field dan
sedikitnya satu sel dibawah label kolom untuk penetapan suatu kondisi untuk kolom.
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C24
Ketik Rumus : { =DCOUNT($D$2:$I$19,1,C22:C23) }
Hitunglah Total Gaji Bersih untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DSUM.
DSUM adalah : Menambahkan angka-angka pada sebuah kolom/field didalam suatu
database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan.
Rumus : { =DSUM(database,field,criteria) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C25
Ketik Rumus : { =DSUM($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
Hitunglah Gaji Bersih Rata-rata untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DAVERAGE.
DAVERAGE adalah : Rata-rata nilai pada sebuah kolom/field didalam suatu database yang
sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 45
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Rumus : { =DAVERAGE(database,field,criteria) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C26
Ketik Rumus : { =DAVERAGE($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
Hitunglah Gaji Bersih Maksimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan.
Gunakan Fungsi DMAX.
DMAX adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling besar yang ada pada
sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah kita tetapkan.
Rumus : { =DMAX(database,field,criteria) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C27
Ketik Rumus : { =DMAX($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
Hitunglah Gaji Bersih Minimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DMIN.
DMIN adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling kecil yang ada pada
sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah kita tetapkan.
Rumus : { =DMIN(database,field,criteria) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C28
Ketik Rumus : { =DMIN($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
Bandingkan hasil latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !
7.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat
Buka kembali file Latih2.xls yang pernah anda buat sebelumnya, seperti yang dapat anda
lihat pada gambar berikut ini :
Buatlah Grafik Penjualan dari data diatas dengan menggunakan Tipe Grafik Column –
Clustered Column. Sehingga nanti hasilnya seperti tampilan gambar berikut ini :
llll
Caranya :
Blok Sel B4 s/d D13
Klik Toolbar Chart Wizard yang ada pada deretan toolbar standar (diatas tampilan
program Ms. Excel (lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !
Pada Kotak Dialog Chart Wizard yang muncul, klik Column pada pilihan Chart type,
lalu klik Clustered Column pada pilihan Chart sub-type (sebelah kanannya), NEXT 2x.
Maka berikutnya akan muncul tampilan seperti berikut ini :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 47
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://salmakomputer.blogspot.com
Untuk memberikan Judul Grafik, maka Ketik GRAFIK HASIL PENJUALAN pada kotak
Chart title.
Untuk memberikan Keterangan dibawah grafik, maka Ketik NAMA PERUSAHAAN pada
kotak Category (X) axis.
Untuk memberikan Keterangan disamping grafik, maka Ketik JML. BARANG pada kotak
Category (Y) axis. Klik NEXT, kemudian FINISH.
Bandingkan hasilnya dengan tampilan Grafik berikut ini !
Metode 10 Pertemuan
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 49