PANITIA UJIAN AWAL TAHUN

PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH

Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA UJIAN AWAL TAHUN

PONDOK-PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
TAHUN PELAJARAN : 1436-1437 H / 2015-2016 M

Nomor : Istimewa
Sifat : Mohon Perhatian
Perihal : Laporan pertanggung jawaban
‫بســــــــم هللا الرحمن الرحيم‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
MUQODDIMAH

Dengan segala keikhlasan dan kerendahan hati, rasa syukur kami persembahkan
kepada-Mu ya Rabb pemilik kekuatan yang tak terbatas ruang dan waktu. Senantiasa
melimpahkan rahmat dan hidayah-Mu serta kenikmatan yang tak dapat seorangpun
menghitungnya. Namun segalanya engkau cukupkan bahkan lebih yang kami butuhkan,
sehingga lindungan, karunia dan keberkahan-Mu tak pernah lepas dari tiap tutur laku kami,
Amiin.

Shalawat bertangkaikan salam senantiasa terlimpah curahkan kepada utusan-Mu yang

terpilih pemimpin dari semua umat manusia yang menjadi tauladan bagi mereka, yaitu
Rasulullah SAW dengan akhlaknya yang sangat mulia bagai pelita yang menerangi manusia
menuju jalan yang sempurna, dan segala sunnahnya menjadi tuntunan hidup manusia semoga
di akhirat kelak kami dapat menatap wajah-Mu juga Rosul-Mu di dalam syurga-Mu, Amiin.

Di penghujung bulan tepatnya pada hari Ahad, 05 Muharram 1437 H yang bertepatan
dengan 18 Oktober 2015 M, kami mendapat Amanat dari Bapak Pimpinan, dengan berbekal
bismillahirrahmanirrahim dan keikhlasan serta butiran semangat kami dapat melaksanakan
kepanitiaan ujian awal tahun KMI Pondok Pesantren Modern Al-Hasyimiyah ini.
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

PERSONALIA

Demi efisiensi dan evektifitas jalannya tugas kepanitiaan, maka kami susun formasi sebagai
berikut :

Penasehat : Ust. H. As’ad Syukri, SH., M.Si Cilegon

Ust. Syahrul Fitri AM, S.Pd.I Jakarta

Pembimbing : Ust. Ainul Fuad, S.Pd.I Ponorogo

Ust. Muhammad Junaedi, S.Pd.I Ponorogo
Ust. Achmad Juhaeni, MM. Jember

Ketua : Ust. Rendy Ardiansyah Lampung

Sekretaris : Ust. Asep Suherman Serang

Bendahara : Ust. Najmu Naufal Hakim Cilegon

MAJLIS TASHIH
Bahasa Indonesia : Usth. Siti Marsidah, S.Pd.I Ponorogo
Usth. Nurwahyuniati, S.Pd.I Serang

Bahasa Arab : Ust. Ma’rifuddin, S.Th.I Cilegon

Ust. Nurul Fitri Zaem, Lc Serang
Ust. Ayi Afifudin, S.Th.I Cilegon

Bahasa Inggris : Ust. Muhammad Junaedi, S.Pd.I Ponorogo

Ust. Kumar Gaurav Yahya, S.Pd.I Jakarta

PENANGGGUNG JAWAB
Ujian lisan : Ust. M. Rizki Baidullah Cilegon
Ust. Dani Prasetyo Raharjo Cilegon
Ust. Nolla Astrid Pratiwi Cilegon

Ujian Tulis : Ust. Angga Nur Pratama Cilegon

Ust. Nurhillatu Romdlon Serang
Usth. Astian Yulianti Cilegon

BAGIAN-BAGIAN
Pengetik Soal : Ust. Dian Afandi Lampung
Ust. Wawan Supandi Serang
Ust. M. Rizki Baidullah Cilegon
Ust. Angga Nur Pratama Cilegon
Ust. Faisal Aristama Cilegon
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

Usth. Nur Fiti Awalita Kendari

Usth. Anggia Merliana Cilegon

Dokumentasi Foto : Ust. Dani Prasetyo Raharjo Cilegon

Usth. Astian Yulianti Cilegon
Aini Nur Ardilah Cilegon
Reza Ramadhan Cilegon

Dokumentasi Soal : Usth. Eneng Andriani Sofa Serang

Usth. Siti Fatiroh Cilegon
Usth. Zulaikha Malewa Poso

Nomerator : Usth. Zulaikha Malewa Poso

Usth. Ade Yulia Tareba Cilegon
Usth. Eneng Andriani Sofa Serang
Usth. Rohmawati Serang
Ita Puspita Sari Serang
Eka Diana saputri Cilegon
Yustriani Serang
Durotun Nasihah Serang
Alma Umi Salamah Serang
Nurnaesih Cilegon
Tuti Ahlania Serang
Resa Sahara Cilegon
Annisa Gita Safitri Cilegon
Ayu Fitriani Cilegon
Entin Suhartini Cilegon
Kharisma Anisa Lampung
Septiani Fitri Anugrah Cilegon
Siska Itaniah Cilegon
Tatu Ismaya Serang

Akomodasi : Ust. Fajar Imani Cilegon

Ust. Fadlullah Bajili Aceh
Adhi Susila Bhakti Cilegon
M. Lutfi Zaki Cilegon
Anton Bahrul Ilmi Serang
Azharudin Salim Siregar Cilegon
Yogi Fahrul Umam Serang
Yusron Hapid Serang

Dekorasi : Ust. Ma’riffudin, S.Th.I Serang

: Ust. Angga Nur Pratama Cilegon
Faisal Azmi Cilegon
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

Ahmad Mukhtarom Serang

Rio Lorenso Florida Cilegon
Dzikri Wahyudin Serang
Abd. Maulana Mubarok Serang
M. Sanusi Serang

Konsumsi : Usth. Nurwahyuniati Serang

Usth. Anggia Merliana Serang
Intan Tazkia Cilegon
Arima Utami Lampung
Risma Wati Lampung
Zulaihah Serang
Siti Aminah Cilegon
Nurul Muafiyah Cilegon
Fadilatul Lailah Cilegon
Aulia Nisa Cilegon
Alifa Sakti S Cilegon
Siti Nurrohmah Cilegon
Debi Ismawati Cilegon
Dewi Irmawati Cilegon

Anggota Seluruh Kelas VI KMI

WAKTU PELAKSANAAN

Ujian awal tahun, tahun ajaran 2015-2016 M berlangsung dalam dua tahap yaitu :

1. Ujian lisan berlangsung selama 6 hari di mulai pada hari Sabtu, 16 Shafar 1437 H / 28
November 2015 M sampai hari Kamis, 21 Shafar 1437 H / 03 Desember 2015 M.
2. Ujian tulis selama 11 hari, di mulai pada hari Sabtu 23 Shafar 1437 H / 05 Desember
2015 M sampai hari Kamis, 06 Rabi’ul Awwal 1437 H / 17 Desember 2015 M.
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

PENDATAAN

Jumlah Asatidzah, Santri dan Santriwati Pondok Pesantren Modern Al-Hasyimiyah selama
ujian awal tahun ini adalah sebagai berikut :

A. Jumlah Asatidzah sebanyak 45, dengan perincian :

1. Asatidz berjumlah 24 Orang
2. Ustadzat berjumlah 28 Orang
B. Jumlah keseluruhan Santri dan Santriwati sebanyak 413, dengan perincian sebagai
berikut :
1. Kelas I A KMI : 34 Santri
2. Kelas I B KMI : 30 Santri
3. Kelas I C KMI : 20 Santriyah
4. Kelas I D KMI : 18 Santriyah
5. Kelas II A KMI : 22 Santri
6. Kelas II B KMI : 24 Santri
7. Kelas II C KMI : 23 Santriyah
8. Kelas II D KMI : 24 Santriyah
9. Kelas III A KMI : 29 Santri
10. Kelas III B KMI : 33 Santriyah
11. Kelas I Intensif : 18 Santri & Santriyah
12. Kelas III Intensif : 14 Santri & Santriyah
13. Kelas IV A KMI : 11 Santri
14. Kelas IV B KMI : 14 Santriyah
15. Kelas V A KMI : 24 Santri
16. Kelas V B KMI : 34 Santriyah
17. Kelas VI A KMI : 13 Santri
18. Kelas VI B KMI : 28 Santriyah

1. Jumlah Santri dan Santriwati yang tidak meneruskan belajar di KMI Pondok
Pesantren Modern Al-Hasyimiyah setelah ujian akhir tahun sebanyak 20 Orang
dengan alasan faktor akademis.
C. Jumlah ruangan yang terpakai selama ujian Awal Tahun sebagai berikut :
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

1. Jumlah ruangan ujian lisan sebanyak 21 ruangan, dengan perincian : 7 ruangan

ujian Ibadah, 7 ruangan ujian bahasa Arab, dan 7 ruangan ujian Bahasa Inggris.
Adapun jumlah penguji sebanyak 42 Penguji, dengan perincian 33 Ustadz/h dan
dan 9 Santriwan dan Santriwati Akhir KMI.
2. Jumlah ruangan ujian tulis sebanyak 11 ruangan, dengan perincian : 5 ruangan
ujian Santriwan dan 6 ruangan ujian Santriwati. Adapun jumlah pengawas sebanyak
43 Ustadz/h dan 41 Santriwan dan santriwati Akhir KMI.

PERALATAN

Adapun peralatan yang di pakai selama ujian berlangsung sebagai berikut :

1. Meja Santriwan dan Santriwati : 205 Buah

2. Kursi Santriwan dan Santriwati : 433 Buah
3. Meja Asatidz : 11 Buah
4. Kursi Asatidz : 11 Buah
5. Black board & White board : 12 Buah
6. Meja Kecil : 25 Buah
7. Computer : 3 Unit
8. Printer : 2 Unit

INVENTARISASI

A. Inventaris lama ( sengaja tidak kami bacakan )

B. Inventaris baru
1. Streples besar 3 buah
2. Streples kecil 3 buah
3. Cutter besar 2 buah
4. Gunting besar 2 buah
5. Casing 2 lusin

SURAT MENYURAT

Adapun surat-menyurat yang beredar selama kepanitiaan kami berlangsung adalah sebagai
berikut :

A. Surat keluar sebanyak 282 lembar surat, dengan perincian sebagai berikut :
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

1. Sutar mohon bantuan dana : 2 surat

2. Surat pemberitahuan : 13 surat
3. Surat mohon kesediaan : 202 surat
4. Surat undangan : 65 surat
Jumlah : 289 surat

B. Surat masuk : kosong

KEJADIAN-KEJADIAN PENTING

NO Nama Kegiatan Hari/Tanggal Waktu

Ahad, 05 Muharam 1437 H 20.00 s/d

1. Pembentukan Panitia
18 Oktober 2015 M Selesai

Pengarahan Ujian Lisan Untuk Kamis, 14 Shafar 1437 H 20.15 s/d

2.
Asatidzah 26 November 2015 M Selesai

Pengarahan Ujian Lisan Untuk Jum’at, 15 Shafar 1437 H 20.15 s/d

3.
Santri 27 November 2015 M Selesai

Sabtu-Kamis, 16-21 Shafar 1437 H 07.00 s/d

4. Pelaksanaan Ujian Lisan
28 Nov-03 Des 2015 M Selesai
Pengarahan Ujian Tulis Untuk Kamis, 21 Shafar 1437 H 20.15 s/d
5.
Asatidzah 03 Desember 2015 M Selesai
Jum’at, 22 Shafar 1437 H 20.15 s/d
6. Pengarahan Ujian Tulis Untuk Santri
04 Desember 2015 M Selesai
Sabtu, 23 Shafar 1437 H 06.30 s/d
7. Upacara Pembukaan Ujian Tahriri
05 Desember 2015 M 07.00
Pelaksanaan Ujian Tahriri Awal Ahad-Kamis, 23 Sha-05 Rab 1437 H 07.00 s/d
8.
Tahun 05-17 Desember 2015 M Selesai
kamis, 05 Rabi’ul Awwal 1437 H 10.00 s/d
9. Tasyakuran Setelah Ujian
17 Desember 2015 M Selesai
Kamis, 06 Rabi’ul Awwal 1437 H 20.15 s/d
10. LPJ dan Pesan Nasehat Liburan
17 Desember 2015 M Selesai
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

KEUANGAN

A. Uang masuk
Rencana anggaran panitia sebesar Rp. 20,229,800 dengan perincian sebagai berikut :

A. Sub Atk Rp 3,121,000

B. Sub Dekorasi Rp 1,178,500
C. Sub Penggandaan Naskah Rp 5,493,300
D. Sub Konsumsi Rp 9,287,000
E. Sub Dokumentasi Dan Transportasi Rp 1,150,000
Jumlah Rp 20,229,800

B. Uang keluar
Adapun uang yang keluar selama kepanitiaan kami sebagai berikut :

A. Sub Atk Rp 2,642,000

B. Sub Dekorasi Rp 1,463,000
C. Sub Penggandaan Naskah Rp 6,070,600
D. Sub Konsumsi Rp 8,946,000
E. Sub Dokumentasi Dan Transportasi Rp 900,000
Jumlah Rp 20,021,600

C. Jumlah uang masuk sebesar : Rp 20,229,800,-

D. Jumlah uang keluar sebesar : Rp 20,021,600,-
E. Saldo : Rp. 208.200,-
( Rincian terlampir )
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

NUANSA DAN SUASANA

Lembaran kertas putih telah berlalu membawa saksi bisu akan dinginnya rintik hujan
yang juga berlalu. Meski gemuruh petir menggelegar keseluruh jagat raya, suara bisingnya tak
mampu menandingi suara dan teriak hafalan jiwa-jiwa para mujahid fi sabilillah.

Tatkala teriakan itu telah menggetarkan jiwa semangat kami seraya memberi pertanda
bahwa pondok ini masih dan akan terus hidup sampai Allah, sang maha pencipta petir
tersebut menghentikan setiap langkahnya.

Berkat teriakan semangat dari ananda sekalian, hati dan jiwa kami seolah tersentuh
untuk terus berdiri teguh bagaikan angin yang berhembus memantau setiap sudut ruang
belajar. Bagaikan api yang kian membara membakar jiwa semangat yang tiada padam.
Bagaikan air hujan yang terjun ribuan kali lebih deras laksana semangat itu. Bahkan bagaikan
tanah yang tetap bertahan teguh sebagai pijakan saat pagi, siang dan malam mencekam.

Namun bagaikan tak kuasa menahan derasnya petir, hati kecil ini seolah tercabik-cabik
saat melihat api semangat yang mulai padam. Jiwa-jiwa yang terlentang memejamkan kedua
matanya seakan tak mendengar gemuruh petir bahkan tak sadar bahwa air hujan telah
membasahi seluruh sisi bantalnya yang terbuat dari tumpukan buku-buku pelajaran.

Ananda......

Allah melihat apa yang kalian usahakan dan juga mendengar do’a yang kalian
panjatkan, ia takkan menyia-nyiakan kerja keras dan do’a tulus hambanya. Karena kegagalan
pada ujian awal semester ini masih bisa di balas pada ujian akhir semester nanti, maka
janganlah pernah menyesal, paculah semangat dan susunlah program yang rapi untuk
menghadapi bahtera perjuangan setelah awal tahun ini.
 PANITIA UJIAN AWAL TAHUN
PONDOK PESANTREN MODERN AL-HASYIMIYAH
Tegal Ratu – Ciwandan – Kota Cilegon
Periode : 1436-1437 H/2015-2016 M
Office : Jl. Sunan Gunung Djati No. 12 Tegalratu Ciwandan Kota Cilegon Banten Tlp. (0254) 601581

PENUTUP

Demikian laporan singkat ini kami sampaikan semoga bisa menjadi maklum adanya,
dan yang tak akan terlupakan adalah ucapan terima kasih kepada Bapak Pimpinan beserta
Bapak wakil Pimpinan yang telah mempercayai kami untuk mengemban amanah yang besar
ini dan kepada majlis pembimbing yang senantiasa selalu memberikan bimbingannya kepada
kami. Serta semua pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuannya dalam kelancaran
kepanitiaan ini, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas dan kewajiban kami.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati kami menyadari bahwa masih banyak
kekurangan pada diri kami, karena kami tahu...kami hanya manusia biasa yang tak lepas dari
rasa salah dan hilaf maka dari itu untaian kata maaf kami sampaikan atas segala kekurangan
kami, untuk itu kami masih mengharap tegur dan nasehat yang membuat kami semakin
dewasa kepada semua pihak terutama dari Bapak Pimpinan dan Bapak wakil Pimpinan
sehingga tidak terulang semua kelalaian dan dapat menjadi pengalaman dan pelajaran yang
tidak ternilai harganya untuk suatu moment yang lebih besar yang akan di hadapi kelak insya
Allah.

‫والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

Ciwandan, 30 Muharram 1434 H

13 Desember 2012 M

Ketua Sekretaris

Ust. Rendy Ardiansyah Ust. Asep Suherman

Mengetahui
Pimpinan Pon-Pes Modern Al-
Hasyimiyah

Ust. H. As’ad Syukri, SH., M.Si