UPDATE SIMBADA SENSUS BMD 2018

1. Penambahan verifikasi pada fungsi “Update Status BMD”, aplikasi tidak memperkenankan
(mengijinkan) update status “RB Usul Hapus” terhadap barang yang statusnya sudah “RB Usul Hapus”.
Fungsi ini diberikan pada semua jenis KIB.
2. Penambahan modul (fungsi) untuk melakukan proses pengurutan kembali “No. Register” barang sesuai
dengan ketentuan per “Kode Lokasi”, “Kode Barang”, dan “Tahun Perolehan”. Modul ini diberi nama
“Re-Generate No. Registrasi”.
3. Penyesuaian Tampilan Laporan pada CALK/Mutasi Aset Tetap untuk transaksi pengadaan yang
bersumber dari BLUD (Belanja Modal BLUD atau Non-Modal BLUD).
4. Penambahan modul Laporan untuk kebutuhan Sensus BMD tahun 2018, antara lain:
a. Laporan Data Awal Invetarisasi per 31 Desember 2017,
b. Laporan Daftar Barang Rusak Berat Usul Hapus,
c. Laporan Daftar Barang Hilang Usul Hapus,
d. Laporan Daftar Barang Baik dan Kurang Baik,
e. Laporan Daftar Barang Belum Tercatat,
f. Laporan Daftar Barang Mutasi Keluar,
g. Laporan Buku Inventaris Hasil Inventarisasi BMD Tahun 2018,
h. Penyesuaian Label (Sticker) BMD

PENJELASAN

1. Penambahan verifikasi pada fungsi “Update Status BMD”, aplikasi tidak memperkenankan
(mengijinkan) update status “RB Usul Hapus” terhadap barang yang statusnya sudah “RB Usul Hapus”.
Fungsi ini diberikan pada semua jenis KIB.

Aplikasi versi sebelumnya:

Pada aplikasi versi sebelumnya untuk permasalahan ini tidak ditangani.

Aplikasi setelah update:

Pada aplikasi setelah update dapat dilihat pada masing-masing KIB ketika proses “Update Status BMD”.

Jika barang yang dipilih tersebut sudah berstatus “RB Usul Hapus” maka akan muncul pesan sebagai
berikut:

1 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

2. Penambahan modul (fungsi) untuk melakukan proses pengurutan kembali “No. Register” barang sesuai
dengan ketentuan per “Kode Lokasi”, “Kode Barang”, dan “Tahun Perolehan”. Modul ini diberi nama
“Re-Generate No. Registrasi”.

Aplikasi versi sebelumnya:

Pada aplikasi versi sebelumnya proses pengurutan kembali “No. Register” belum ada.

Aplikasi setelah update:

Pada aplikasi setelah update, proses pengurutan kembali “No. Register” barang dilakukan dengan
membuka Menu Utility -> Re-Generate No. Registrasi.
Penggunaan modul ini hanya dilakukan sekali saja yaitu sebelum Sensus Barang.

Kemudian akan muncul window form “Re-Generate No Reg”.

Selanjutnya pilih “Kode Lokasi” sesuai dengan kode lokasi masing-masing OPD/Unit Kerja dan Klik
tombol “Proses Re-Generate”. Jika proses tersebut berhasil maka akan muncul pesan sebagai berikut:

2 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

3. Penyesuaian Laporan pada CALK/Mutasi Aset Tetap untuk transaksi pengadaan yang bersumber dari
BLUD (Belanja Modal atau Non-Modal BLUD).

Aplikasi versi sebelumnya:

Pada aplikasi versi sebelumnya, informasi penambahan belanja modal atau non-modal yang bersumber
dari anggaran BLUD belum disediakan.

Aplikasi setelah update:

Pada aplikasi setelah update, untuk transaksi BMD dengan jenis “Pengadaan BM” atau “Pengadaan
Non-BM” dan cara perolehan diisi dengan “BLUD”, maka format tampilan laporan di dalam CaLK
Mutasi Aset Tetap akan dikelompokkan secara tersendiri.

Hasil tampilan pada laporan:

3 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

4. Penambahan modul Laporan untuk kebutuhan Sensus BMD tahun 2018, antara lain:
a. Laporan Data Awal Invetarisasi per 31 Desember 2017,
b. Laporan Daftar Barang Rusak Berat Usul Hapus,
c. Laporan Daftar Barang Hilang Usul Hapus,
d. Laporan Daftar Barang Baik dan Kurang Baik,
e. Laporan Daftar Barang Belum Tercatat,
f. Laporan Daftar Barang Mutasi Keluar,
g. Laporan Buku Inventaris Hasil Inventarisasi BMD Tahun 2018,
h. Penyesuaian Label (Sticker) BMD

Aplikasi versi sebelumnya:

Pada aplikasi versi sebelumnya, format laporan untuk kebutuhan Sensus BMD tahun 2018 belum
disediakan.

Aplikasi setelah update:

Pada aplikasi setelah update, modul laporan untuk kebutuhan Sensus BMD tahun 2018, antara lain:
a. Laporan Data Awal Invetarisasi per 31 Desember 2017, yaitu dengan cara:
Pilih Menu GMAR00 – Report Management -> GMAR03 - Buku Inventaris, pilih “Data Awal
Invetarisasi BMD 2018”

Hasil:

4 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

b. Laporan Daftar Barang Rusak Berat Usul Hapus, yaitu dengan cara:
Pilih Menu GMAR00 – Report Management -> GMAR04 - Penghapusan, pilih “Daftar Barang Usul
Penghapusan (Sensus BMD 2018)” dan “RB Usul Hapus”.

Hasil:

5 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

c. Laporan Daftar Barang Hilang Usul Hapus, yaitu dengan cara:
Pilih Menu GMAR00 – Report Management -> GMAR04 - Penghapusan, pilih “Daftar Barang Usul
Penghapusan (Sensus BMD 2018)” dan “Hilang Usul Hapus”.

Hasil:

6 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

d. Laporan Daftar Barang Baik dan Kurang Baik, yaitu dengan cara:
Pilih Menu GMAR00 – Report Management -> GMAR03 – Buku Inventaris, pilih “Daftar Barang Baik
dan Kurang Baik (Sensus BMD 2018)”.

Hasil:

7 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

e. Laporan Daftar Barang Belum Tercatat, yaitu dengan cara:
Pilih Menu GMAR00 – Report Management -> GMAR03 – Buku Inventaris, pilih “Daftar Barang
Yang Belum Tercatat (Sensus BMD 2018)”.

Hasil:

8 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

f. Laporan Daftar Barang Yang Mutasi Keluar, yaitu dengan cara:
Pilih Menu GMAR00 – Report Management -> GMAR03 – Buku Inventaris, pilih “Daftar Barang
Yang Mutasi Keluar”.

Hasil:

9 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

 g. Laporan Buku Inventaris Hasil Inventarisasi BMD Tahun 2018, yaitu dengan cara:
Pilih Menu GMAR00 – Report Management -> GMAR03 – Buku Inventaris, pilih “Buku Inventaris”
dan Centang “Hasil Inventarisasi BMD 2018”.

Hasil:

10 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

 h. Penyesuaian Label (Sticker)
Pilih Menu GMAR00 – Report Management -> GMAR11 – Kartu Inventaris Ruang (KIR), Centang
“Cetak Label”.
Opsi:
 “Format Kosong” : menggunakan kertas Sticker Sensus BMD 2018;
 “Format Warna” dengan centang “Kecil”: menggunakan kertas A4/HVS ;
 Klik tombol “Pilih BMD” untuk memilih beberapa BMD tertentu.

Hasil:

11 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

 LANGKAH UPDATE APLIKASI SIMBADA KAB. PEKALONGAN SENSUS BMD 2018

1. Pastikan database terakhir sudah di-backup atau di-eksport terlebih dahulu.

2. Sebagai acuan, dalam contoh ini aplikasi simbada di-install pada drive “F:/simbada10.5”.
3. Copy dan Replace file simbada.pbd dan cmexpr.pbd yang ada di dalam folder
“/20180706_Update_Sensus_BMD_2018/Exe” ke dalam folder “/simbada10.5/Exe”.

4. Langkah selanjutnya jalankan (run) file simbada_update_4.17.exe yang bertujuan untuk melakukan
update database simbadadb, maka akan muncul jendela “Update Simbada 2018”. Kemudian tekan
tombol “Connect” dan pastikan database yang dipilih adalah “simbadadb”.

Jika koneksi dengan database “simbadadb” berhasil maka akan muncul jendela “Confirm” sebagaimana
di bawah.

Kemudian tekan tombol “Update Simbada”, jika muncul jendela konfirmasi maka lanjutkan dengan
menekan tombol “Yes”.

12 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018

 Berikut tampilan jendela konfirmasi untuk mengupdate database simbadadb.

Kemudian aplikasi akan melanjutkan proses update database simbadadb, jika proses sudah selesai dan
berhasil melakukan tahapan demi tahapan maka akan nampak jendela “Success” sebagaimana gambar
di bawah.

13 User Manual – Update SIMBADA Sensus BMD 2018