JOBDESCRIPTION & JOB SPECIFICATION

STAFF

School of Wisdom, Insight, and Knowledge

2018/2019
 1. Direktorat Edukasi
Direktorat Edukasi merupakan direktorat yang menampung seluruh tenaga
pendidik SHINE yang secara garis besar dipecah menjadi dua bidang, yakni
rumpun Sains & Teknologi (Saintek) dan Sosial & Humaniora (Soshum).
Adapun rumpun Saintek terdiri dari 5 bidang mata pelajaran yakni Matematika
IPA, Matematika Dasar, Biologi, Fisika, dan Kimia dan rumpun Soshum terdiri
dari 5 bidang mata pelajaran yakni Sosiologi, Ekonomi, Bahasa Inggris, Geografi,
dan Sejarah.
Direktorat ini memiliki tanggung jawab sebagai pengelola sistem akademik
SHINE, seperti modul pembelajaran, sistematika pembelajaran, waktu belajar, dan
sebagainya.

JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION

Mempersiapkan soal untuk keperluan Berkomitmen dalam kepengurusan

evaluasi dan Try Out

Merumuskan kurikulum bersama direktur Berperan aktif dan bertanggung jawab dalam
dan manajer perumusan kurikulum

Membuat alat bantu mengajar/alat Mampu menyampaikan materi dengan jelas

peraga/media pembelajaran jika diperlukan secara komunikatif

Memeriksa kehadiran siswa pada proses Disiplin & menghargai ketepatan waktu
KBM berlangsung

Melaksanakan kegiatan pembelajaran sesuai Dapat menjadi teladan serta memberi

mata pelajaran yang ditetapkan bimbingan yang baik

Mengikuti rapat atau sekurang-kurangnya Mampu bekerja sama dalam tim

mengetahui perkembangan hasil rapat.

Menguasai salah satu atau lebih dari mata

pelajaran Fisika, Kimia, Biologi,
Matematika IPA, Matematika Dasar,
Sosiologi, Ekonomi, Bahasa Inggris,
 Geografi dan Sejarah

2. Direktorat HRD
Direktorat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) merupakan
direktorat yang berfokus pada pengembangan sumber daya yang menjadi
komponen dari SHINE itu sendiri, yaitu pengelola (pengurus), pengajar atau guru,
dan peserta didik atau siswa.
Tujuan dari adanya direktorat ini ialah untuk memaksimalkan potensi dari
sumber daya agar 3 komponen utama ini dapat mencapai visi dan misi dari
SHINE dan mencapai kesejahteraannya. Dalam mencapai keefektifan direktorat,
PSDM dibagi menjadi dua manajerial berdasarkan sasaran sumber daya, yaitu
pengurus-pengajar oleh manajerial Pengembangan Komunitas (PK) dan siswa
oleh manajerial Kesiswaan.

a. Pengembangan Komunitas
Job Description
Melaksanakan penjagaan dinamika
organisasi.
Menyelenggarakan sarana
pengembangan sumber daya manusia
(pengurus dan pengajar).
Melakukan kontrol dan evaluasi
terhadap kondisi komunitas.
Mengikuti rapat rutin divisi
Pengembangan Komunitas (PK).
Bertanggung jawab kepada manajer.
Job Specification
Berkomitmen dalam kepengurusan.
Bertanggung jawab terhadap tugas
yang dimiliki.
Availability tinggi.
Mudah beradaptasi.
Memiliki kemauan belajar yang tinggi.
Memiliki kemampuan memahami dan
mempengaruhi orang lain.

b. Kesiswaan
Job Description Job Specification
Mengkoordinasikan open recruitmen Berkomitmen dalam kepengurusan
siswa bersama manajer

Bertanggung jawab terhadap Empati tinggi

pelaksanaan program bimbingan
konseling

Mengkoordinasikan progress Kreatif dan Inovatif (memiliki metode

 akademis siswa dengan manajer kreatif dan inovatif dalam program
(memberikan progress report) bimbingan konseling)

Bertanggung jawab terhadap Personal Credibility (memiliki

kesejahteraan siswa tanggung jawab tinggi terhadap
tugasnya)

Mengikuti rapat rutin Divisi Interpersonal Effectiveness (mampu

Kesiswaan tepat waktu memahami concern dan perasaan
orang lain dan mengkomunikasikan
hal tersebut)

Controlling belajar (meluangkan satu Availibilitas tinggi

waktu (weekend) dalam satu bulan
untuk memantau kondisi siswa)

Bertanggung jawab kepada manajer Memiliki manajemen waktu yang

baik

Dapat bekerjasama dalam team

Menerima kritik maupun saran

dengan terbuka

Memiliki kemauan untuk belajar hal

baru bersama-sama

Inisiatif (mengetahui apa yang

seharusnya dilakukan sebelum
diminta)

3. Direktorat Hubungan Eksternal

Direktorat Hubungan Eksternal adalah direktorat yang berfokus pada
pembentukan dan pemeliharaan seluruh relasi antara Shine dengan pihak luar
Shine, baik dalam ruang lingkup pencarian dana, sosialisasi kepada masyarakat
berkaitan dengan kependidikan, partner-partner strategis, dan pemeliharaan pusat
informasi Shine berbentuk Official Account di berbagai media sosial. Tujuan
dibentuknya direktorat ini adalah untuk menyediakan Shine seluruh sumber daya
eksternal yang diperlukan sebagai penunjang kegiatan operasionalnya
1. Humas
Job Description Job Specification
Meminta persetujuan pihak sekolah Memiliki kemauan untuk berinteraksi
untuk mengadakan event "Shine Goes to secara langsung dengan masyarakat
School"

Berkoordinasi dengan divisi-divisi Memiliki kemauan untuk berinteraksi

bersangkutan untuk melaksanakan secara langsung dengan siswa SMA
"Shine Goes to School"

Melakukan survey kesadaran Memiliki kemauan untuk berinteraksi

masyarakat akan pentingnya pendidikan secara langsung dengan perwakilan
tinggi perusahaan

Melakukan penyuluhan tentang Berbahasa indonesia yang baik dan

pentingnya pendidikan tinggi benar

Menyusun proposal bersama dengan

biro sekretariat dan divisi medfo

Menyebarkan proposal kepada

stakeholder yang bersangkutan

Membangun database beasiswa

Bertanggung jawab atas semua relasi

Shine dengan stakeholder eksternal

2. Medfo
Job Description Job Specification
Bertanggungjawab atas operasional Mau dan mampu membuat desain
Official Account Shine (Line, (designer)
Instagram, Youtube)

Memenuhi kebutuhan akan desain intra Memiliki kemampuan menggunakan

dan inter divisi aplikasi photoshop atau corel draw
(designer)

Melakukan kegiatan jurnalistik Mau belajar fotografi (jurnalis)

(Record, Reiterate, Report)

Menginisiasi dan Mengakomodir Mau mempelajari kemampuan di

segala bentuk kreasi sebagai konten bidang literasi dan jurnalistik yang
dari Official Account Shine dibutuhkan

Mengembangkan divisi medfo shine Dapat berbahasa baik secara tertulis

untuk menjadi entitas media yang maupun tidak secara baik dan benar
seutuhnya dalam koridor Shine. (jurnalis dan content creator)

Mau dan mampu membuat konten,

bisa berbentuk tertulis (artikel, puisi,
dll) ataupun bentuk lainnya (comic
strip, ilustrasi, video, dsb) (content
creator)
Dokumen tambahan yang perlu dibawa saat wawancara :
1. Portofolio desain min. 3 buah gambar (designer)
2. Esai dengan topik (pilih salah satu) : pentingnya pendidikan jenjang kuliah dan
arti pendidikan bagi kamu (jurnalis)
3. Hasil kreasi orisinil, baik yang sudah pernah dipublikasikan maupun yang belum
(content creator)

c. Unit Bisnis
Job Description Job Specification
Bersama divisi Humas membangun Memiliki komitmen untuk menjalani
citra kerja-sama dengan pihak luar pengembangan entrepreneurship

Membangun relasi partnership dengan Memiliki semangat untuk

pihak luar sebagai satuan bisnis mengembangkan ide dan kreativitas

Bertanggungjawab untuk menjawab Memiliki pengalaman dalam

negosiasi calon mitra sebagai delegasi bernegosiasi bisnis
SHINE

Bertanggungjawab atas perencanaan Memiliki beberapa media social yang

dan pelaksanaan mo dapat membantu proses marketing
del bisnis bisnis

Bertanggung jawab atas marketing Mampu meluangkan waktu untuk

produk bisnis yang dibantu oleh medfo kegiatan bisnis maupun waktu untuk
bernegosiasi dengan calon patnershi

Mengembangkan divisi business unit

sebagai satuan pendanaan utama dari
SHINE

4. Direktorat Biro Administrasi

Direktorat Biro Administrasi adalah biro yang berfokus pada urusan administrasi
dan pembukuan keuangan Shine. Biro ini terdiri dari seorang Direktur
Administrasi, staf Sekretaris, dan staf Bendahara. Tujuan dari pembentukan biro
ini adalah terciptanya sistem administrasi dan pembukuan keuangan yang
terorganisir dan akuntabel.

a. Sekretaris
Job Description Job Sepcification
Membuat notulensi tiap pertemuan Teliti dan memperhatikan detail
direktorat tempat didelegasikan
 Membuat format absensi pengurus Rapi dan terstruktur
dan siswa

Mengumpulkan absensi pengurus dan Jeli

siswa

Mengorganisir dokumen-dokumen Fast response

adminsitrasi perdirektorat

Menjadi bagian kesekretariatan saat Mau mempelajari kemampuan

pendaftaran siswa dan LC administrasi

Teamwork

Cekatan

b. Bendahara
Job Description Job Specification
Membuat catatan pemasukan dan Jujur
pengeluaran tiap direktorat

Menyusun jurnal keuangan Shine Mau mempelajari dasar pembukuan

keuangan

Mengatur dan mencatat alur Teliti dan memperhatikan detail

keuangan di Shine
Rapi dan terorganisir

Fast response

Teamwork

Jeli

Tidak sembrono dan cekatan

5. Direktorat Biro Operasi

Biro Operasional merupakan suatu biro yang dipimpin oleh Kepala Biro serta
diawasi langsung oleh Presiden SHINE!. Biro ini bertugas sebagai ‘Supporting
System’pada seluruh elemen SHINE sehingga dapat bekerja pada kegiatan yang
membutuhkan dukungan lapang dan peralatan. Selain itu, Biro Operasional
memiliki satu program kerja paling utama di SHINE!, yaitu menyelenggarakan
Learning Camp For SBMPTN 2019.
 Berikut merupakan Deskripsi penugasan dan Spesifikasi yang diperlukan guna
menjalankan ‘Supporting System’ Kegiatan SHINE!
Job Description
Bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Operasi SHINE!
Bertanggung jawab dalam bidang peralatan
yang digunakan pada kegiatan SHINE!
Menjadi inventaris peralatan yang dimiliki
SHINE!
Berkoordinasi dengan kemanajeran lain
guna keperluan peralatan serta perizinan
tempat dalam kegiatan SHINE!
Berkoordinasi dengan kemanajeran
Kesiswaan dan Direktorat Edukasi guna
pengadaan buku penunjang pembelajaran.
Menjadi pengatur lapang pada seluruh
kegiatan SHINE! yang memerlukan wilayah
lapang yang diperlukan.
Menjadi pengatur utama dalam pelaksanaan
Learning Camp SHINE!
Job Specification
Berkomitmen tinggi dalam kepengurusan.
Bertanggung jawab terhadap diri sendiri dan
terhadap tugas yang dijalankan.
Memiliki fleksibilitas yang tinggi.
Dapat bekerja sama dengan rekan lainnya
dalam bentuk Tim.
Memiliki kemampuan berkoordinasi
interpersonal.
Memiliki fisik yang sehat dalam
melaksanakan tugas lapangan.
Terbiasa dalam tugas bermobilitas tinggi.