Fitur Microsoft Word (Ms.

Word) 2010

Microsoft Word adalah software pengolah kata (word processing) yang merupakan bagian dari
Microsoft Office Suite yang dibuat oleh Microsoft Corporation1. Ada 3 paket utama produk
Microsoft Office yaitu1 :
a. Home and Student
b. Home and Bussiness
c. Proffesional

Microsoft Word 2010 diluncurkan tahun 2010. Microsoft Office pertama yang diluncurkan adalah
Microsoft Office 3.0 pada tahun 1992, kemudian Ms. Office 95 pada tahun 1995. Pada Tahun 2000
Microsoft Corporation merilis Ms Office 2000 kemudian versi selanjutnya dirilis tahun 2002 yaitu
Ms. Office 2002 dan merilis versi Ms. Office 2003 satu tahun setelahnya. Pada tahun 2007, Ms
Office kembali meluncurkan Ms Office 2007 dan merilis MS. Office 2010 pada tahun 2010. Versi
paling baru dari Microsoft Office adalah Ms Office 20131.

Meskipun sudah banyak versi yang dirilis namun versi yang paling banyak dipakai adalah versi
2003, 2007 dan 2010. Versi 2003 lebih digemari oleh penggunan Windows XP, sementara versi
2007 dan 2010 lebih banyak digunakan oleh pengguna Windows 7 dan sebagian Windows XP
juga sudah bisa menggunakan versi 2007. Para pengguna Windows 8 keatas lebih menyukai versi
terbaru dari Ms. Office yaitu versi 2013.

Ms. Word 2010 menjadi salah satu Ms Office yang paling praktis dan efisien untuk digunakan
karena memiliki fitur-fitur pendukung yang sebagian tidak dimiliki oleh versi sebelumnya. Fitur-
fitur tersebut antara lain :
1. Autoformat
Autoformat merupakan fitur yang otomatis akan aktif saat kita membuka Ms. Word. Fitur
Autoformat otomatis memformat dokumen saat kita mengetikkannya dengan gaya yang
terkait ke teks. Misalnya jika kita mengetik 3 tanda hubung dan menekan enter maka Word

1
www.microsoft.com
 akan secara otomatis membuat garis untuk kita. Begitu juga dengan dua tanda hubung maka
otomatis akan menjadi tanda hubung em (-)2. Menu Autoformat akan ditunjukkan oleh
Gambar 1.

Gambar 1. Menu Autoformat pada Ms Word 20102

2. Autocomplete
Autocomplete merupakan fitur yang harus diaktifkan secara manual berbeda dengan
autocorrect yang otomatis. Fitur ini bergunan untuk menampilkan screentip ketika kita
mengetikkan empat karakter pertama dari sebuah entri autoteks. Setelah prompt kita dapat
memasukkan autoteks dan terus mengetik dengan mengaktifkan menu autocomplete pada
menu Insert. Kemudian pilih menu Autoteks dan klik tombol centang pada box
Autocomplete3. Tab Autocomplete akan ditunjukkan oleh Gambar 2.

Gambar 2. Fitur Autocomplete3

2
https://om-office.blogspot.com
3
Indahtrisia.wordpress.com
3. Mendukung format XML dan ODF
Sejak versi 2007, Ms Office menggunakan format file yang disebut open XML (Bahasa
standard web). Hal ini menyebabkan penambahan huruf ‘x’ pada ekstensi file Ms Office versi
2007 keatas yaitu dari ‘doc’ menjadi ‘docx’4. Keunggulan format file Ms Office berbasis
XML antara lain2 :
a. File otomatis terkompresi sehingga ukuran file relative kecil
b. Struktur file-file pendukungnya tetap terjaga
c. Modifikasi informasi dokumen lebih mudah
d. Mudah dalam integrasi data antara aplikasi
e. Mudah dalam membedakan dokumen yang berisi atau bebas dari makro.

Tampilan struktur file dokumen Ms Word 2010 ditunjukkan oleh Gambar 3. Meskipun
demikian kita bisa menyimpan dokumen kita dalam format yang diinginkan. Misalnya : .doc
(Word 2003, 2002, 2000, dan 97), rtf (rich text format), pdf (portable document format)2.

Gambar 3. Tampilan Struktur File Dokumen Ms Word 20102.

4. Autocorrect
Autocorrect merupakan fitur yang hampir sama dengan autoformat namun bedanya jika
autocorrect berlaku untuk kata. Misalnya jika pengaturan kita merupakan Bahasa Inggris
maka saat kita tidak sengaja mengetik ‘pictur’ maka setelah kita menekan tombol spasi maka

4
Mukhasin, Hafid. 2013. Kupas Tuntas Microsoft Word 2010. Ilmukomputer.com
 kata tersebut akan otomatis menjadi ‘picture’. Gambar menu autocorrect akan ditunjukkan
oleh Gambar 4.

Gambar 4. Menu Autocorrect3

5. Navigation Pane
Navigation pane merupaka fitur baru pada Ms Word 2010. Fitur ini bisa dimunculkan dengan
memilih menu Navigation Pane pada Tab View atau bisa juga dengan menekan tombol
kombinasi keyboard CTRL+F. Navigation pane akan terletak pada sebelah kiri dokumen yang
akan mempermudah kita dalam melakukan suatu pencarian pada dokumen. Navigation Pane
berguna untuk menampilkan panel sekaligus melakukan pencarian. Semua kata atau frase
hasil pencarian akan diberi latar belakang kuning. Navigation Pane akan ditunjukkan oleh
Gambar 5. Gambar kata hasil pencarian akan ditunjukkan oleh Gambar 6.

Gambar 5. Navigation Pane2

 Gambar 6. Hasil pencarian menggunakan Navigation Pane2

6. Mendukung untuk menghapus latar belakang pada gambar

Pada Ms Word 2010 kita juga bisa menghapus background atau latar belakang gambar.
Caranya dengan mengklik gambar yang ingin dihapus beckgroundnya kemudia klik tab format
kemudian pilih menu ‘Remove Bacgkground. Fitur Remove Background akan ditunjukkan
oleh Gambar 7.

Gambar 7. Fitur Remove Background pada Ms. 20102

7. Tables of Contents
Salah satu fitur baru Ms Word 2010 adalah memungkinkan kita membuat Table of Contents
(Daftar isi). Daftar isi merupakan index atau peta dari dokumen panjang yang akan
memudahkan pembaca dalam menjelajahi dokumen tersebut. Ms Word 2010 memiliki fitur
untuk membuat daftar isi secara otomatis melalui style heading yang ada di dokumen tersebut.
Word akan mengindex semua heading (defaultnya dari heading 1 sampai heading 3) kemudian
membuat link-link menuju ke heading-heading tersebut. Heading merupakan style teks untuk
judul, sub judul, dst. Oleh karena itu dokumen yang baik hendaknya menggunakan style
heading untuk mengatur judul atau subjudul sehingga daftar isi bisa dibuat secara otomatis.
Ada dua cara membuat daftar isi yaitu dengan menggunakan template daftar isi build-in atau
 bawaan dan membuat secara kustom. Tampilan Table of Contents akan ditunjukkan oleh
Gambar 8.

Gambar 8. Fitur Table of Contents

8. Indexing
Indexing atau Indeks berfungsi untuk mencantumkan persyaratan atau topik yang dibahas
dalam sebuah dokumen, bersama dengan halaman yang muncul. Untuk membuat indeks, kita
harus menandai entri indeks dengan menyediakan nama entri utama dan referensi silang di
dokumen yang kita buat dan kemudian menyusun indeksnya5.

Kita bisa membuat entri indeks untuk kata, frasa, atau symbol untuk topik yang mencakup
suatu rentang halaman atau yang merujuk ke entri lain seperti “transportasi. Lihat Sepeda.”.
Saat kita memilih teks dan menandainya sebagai entri indeks, word akan menambahkan
bidang XE (Index Entry) khusus bidang yang menyertakan kata yang ditandai sebagai entri
utama dan informasi referensi silang yang kita pilih untuk disertakan5. Gambar Indeks akan
ditunjukkan oleh Gambar 9.

Gambar 9. Fitur Indexing5

5
Support.office.com
9. Text Frames and Linking
Fitur ini berada pada Tab Insert. Secara umum Tab Insert berguna untuk menyisipkan atau
menambahkan objek ke dalam dokumen Ms Word yang sedang dikelola. Beberapa Ribbon
yang terdapat pada Tab Insert adalah Pages, Tables, Illustration, Links, Header and Footer,
Text dan Symbols6. Gambar Text Frame and Linking akan ditunjukkan oleh Gambar 10.

Linking mempunyai beberapa pilihan yaitu6:

a. Hyperlink berfungi untuk menautkan teks atau objek terpilih dengan file lain
b. Bookmark berfungsi untuk membuat penanda buku
c. Cross reference berfungsi untuk membuat referensi antar file

Gambar 10. Fitur Text Frames and Linking

10. Bibliographical References

11. Fitur ini berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam membuat referensi atau daftar pustaka
dari sebuah dokumen yang sedang dibuat. Fitur ini terletak pada Ribbon References kemudian
pilih menu Citation dan Bibliography group. Kita harus memasukkan entry sumber yang
digunakan terlebih dahulu baik itu dari buku ataupun website pada menu insert citation.
Setelah itu pada menu bibliography dipilih insert bibliography maka semua sumber atau daftar
pustaka yang telah dientri akan otomatis terbuat seperti selayaknya daftar pustaka. Style
penulisan daftar pustaka juga bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita pada menu style.
Gambar 11 akan menunjukkan fitur Bibliographical References.

6
Terampiloffice.blogspot.com
Gambar 11. Fitur Bibliography References