SURAT PENUGASAN UNTUK DOKUMEN KONTROL

PADA MASING – MASING DEPARTEMEN

Menimbang :
1. Bahwa untuk memastikan Sistem Manajemen Mutu diimplementasikan dan diterapkan
sesuai dengan persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO/TS 16949
2. Bahwa untuk memastikan Sistem Manajemen LK3 diimplementasikan dan diterapkan
sesuai dengan persyaratan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 & OHSAS 18001.

Mengingat : Dalam system pengontrolan dokumen dibutuhkan PIC untuk memastikan dokumen “ up to date
“ terdistribusi, mudah didapat dan dikenali serta dokumen “ Obsolete “ sudah tidak ada di tiap
departemen.
Menetapkan : Menunjuk PIC dokumen control pada masing – masing departemen adalah saudara/i :

Nama Departemen Nama Departemen

1. Eni Suryani Engineering 12. Nadia A Accounting

2. Susetiya Rahayu Quality Assurance 13. Aghnesia R. Ara HRD

3. Sumah Maintenance 14. Mulyanto MIS

4. Nyono PPIC 15. Otong Karminta Kaizen

5. Najmah Produksi 1 16. FA Elmar HM General Affair

6. Gusmayenti Produksi 2 17. Ida Farida Manufacturing Support

7. Suryanto Produksi 3 18. Ide Reachani M Pur - Export Import

8. Sujar Winarni Produksi 4 19. Fajar Nurrahman Industrial Relationship

9. Herga Gunawan Marketing 20. Antony Research & Development

10. Yanniek Ingdriya S Purchasing Lokal 21. Komang Yoga Cost Control

11. Heri Widiyanto Finance 22. Agatha Pur. Localization

Penunjukan ini, khusus untuk :

1. Penerima daftar dokumen terupdate dari Sistem Administrator (SA) sesuai Daftar Distribusi.
2. Pusat permintaan
 Pendaftaran dokumen, Revisi dokumen, dan Obsolete dokumen
 Penggandaan dokumen.
3. Memastikan bahwa relevan dokumen yang berlaku tersedia di tempat pemakaian.
4. Dokumen selalu terpelihara sehingga mudah dibaca, mudah dikenali, siap ditunjukkan dan mudah
diambil.

Ditetapkan di : Cikarang
Pada tanggal : 06 Desember 2013

Dedi Irwanto
QLK3MR
 DAFTAR PERUBAHAN PENUNJUKKAN PIC DOKUMEN
KONTROL PT AISIN INDONESIA
Agustus 2014

Nama Nama
Dept Dept
Before After Aug 14 Before After Aug 14

1. Eni Suryani ENG 12. Nadia A Accounting

2. Susetiya 13. Aghnesia R.

QAS HRD
Rahayu Ara

3. Sumah MTE 14. Mulyanto MIS

4. Nyono PPIC 15. Otong Karminta Kaizen

5. Najmah Produksi 1 16. FA Elmar HM GAF

6. Gusmayenti Produksi 2 17. Ida Farida MSU

7. Suryanto Produksi 3 18. Ide Reachani M EXIM

8. Sujar Winarni Produksi 4 19. Fajar N IRL

9. Herga
Marketing 20. Anthony R&D
Gunawan

10. Yanniek IS Lokal 21. Komang Yoga Cost Control

11. Heri
Finance 22. Agatha Localization
Widiyanto