Nomor : 278/HF-MJK/HRD.

GA/SK/XI/2018
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Pengesahan P2K3

Kepada Yth.
Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Mojokerto
Jl. Pemuda No. 55 A
Mojosari - MOJOKERTO

DATA UMUM PERUSAHAAN:

1. Nama Perusahaan : PT. HILON FELT CABANG MOJOKERTO

2. Jenis Usaha : Manufacture (Serat Stapel Fiber / Kapas Buatan)
3. Alamat Perusahaan : Jl. Raya Trawas KM 3 Dusun Madyoupuro, RT 01 RW 01
Desa Kalipuro, Kecamatan Pungging, Kabupaten Mojokerto – 61384
4. Jumlah Tenaga Kerja : Pria : 142 Orang
Wanita : 20 Orang
Jumlah : 162 Orang
5. Pembentukan P2K3 : 1 November 2018
6. Jumlah Pengurus : 23 Anggota
7. Struktur P2K3 : Terlampir
Ketua : Mr. Yang Seung Koo
Wakil Ketua I : Mr. Chun Ki Jin
Wakil Ketua II : Dudi Rosadi
Sekretaris : Ari Suharto
Anggota : 1. M. Arif Sa’adi 11. Candra Eka Nur
2. M. Bagus Prasetyo 12. Ibnu Setiawan
3. Dica Feprinka 13. M. Puji Hidayanto
4. Erma Listianingsih 14. Jepri Setiawan
5. Fitri Apriyanto 15. Fendi Pradana
6. Arif Sapardi 16. Dwi Wisnu A
7. Aditya Aji Prakoso 17. Didik Santoso
8. Supeno 18. Dwi Dirmawan S
9. Zainal Farikh 19. Ardianto
10. Makhrus Firmansyah

Mojokerto, 1 November 2018

PT. HILON FELT CABANG MOJOKERTO

Mr. YANG SEUNG KOO

Managing Director
 SUSUNAN KEANGGOTAAN
PANITIA PEMBINAAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (P2K3)
TAHUN 2018
PT. HILON FELT CABANG MOJOKERTO

I. Ketua : Mr. Yang Seung Koo (Managing Director)

II. Wakil Ketua I : Mr. Chun Ki Jin (Manager Operasional)

Wakil Ketua II : Dudi Rosadi (Kepala HR & GA)

III. Sekretaris : Ari Suharto (Staff K3)

IV. Anggota :

1. M. Arif Sa’adi (Kepala Tax & Accounting)

2. M. Bagus Prasetyo (Staff Logistik)

3. Dica Feprinka (Staff HR & GA)

4. Erma Listianingsih (Kepala Laboratorium)

5. Fitri Apriyanto (Kepala Produksi)

6. Arif Sapardi (Kepala Maintenance)

7. Aditya Aji Prakoso (Wakil Kepala Produksi)

8. Supeno (Kepala Washing)

9. Zainal Farikh (Kepala Regu Boiler)

10. Makhrus Firmansyah (Kepala Regu Forklift Fiber)

11. Candra Eka Nur (Kepala Regu Forklift Washing)

12. Ibnu Setiawan (Kepala Regu Drafting)

13. M. Puji Hidayanto (Kepala Regu Drafting)

14. Jepri Setiawan (Kepala Regu Drafting)

15. Fendi Pradana (Kepala Regu Spinning)

16. Dwi Wisnu Anggono (Kepala Regu Spinning)

17. Didik Santoso (Kepala Regu Spinning)

18. Dwi Dirmawan Santok (Operator Washing)

19. Ardianto (Operator Washing)

 FUNGSI, TUGAS POKOK, KEWAJIBAN, WEWENANG, PROGRAM KERJA DAN
URAIAN TUGAS PANITIA PEMBINAAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN
KERJA (P2K3)
PT. HILON FELT CABANG MOJOKERTO

I. TUGAS POKOK

Memberi saran dan pertimbangan untuk membantu Direktur baik diminta maupun tidak diminta
dalam menyusun kebijakan dan pedoman kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) PT. Hilon
Felt Cabang Mojokerto

II. FUNGSI

1. Menghimpun dan mengolah data tentang K3 di masing-masing unit kerja

2. Membantu melaksanakan program kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di masing-
masing unit kerja guna produktifitas dan efisiensi kerja

3. Membantu Direktur dalam:

a. Mengevaluasi cara kerja, proses, dan lingkungan kerja
b. Menentukan tindakan koreksi dengan alternatif terbaik
c. Mengembangkan system pengendalian bahaya terhadap K3
d. Mengevaluasi penyebab timbulnya kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja serta mengambil
langkah-langkah yang diperlukan
e. Mengembangkan penyuluhan dan penelitian di bidang K3

III. KEWAJIBAN

1. Menciptakan hubungan kerja yang baik dengan pihak – pihak lain dalam bidang Keselamatan
dan Kesehatan Kerja (K3)

2. Menyampaikan saran dan pendapat kepada Direktur dalam perencanaan dan pelaksanaan norma
– norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

3. Membuat berita acara investigasi kecelakaan kerja sesuai dengan peraturan perundang -
undangan yang berlaku

IV. WEWENANG

1. Memberi teguran lisan maupun tertulis kepada karyawan yang tidak mematuhi peraturan norma
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di tempat kerja dengan pimpinan unit kerja karyawan
yang bersangkutan

2. Mengadakan pertemuan – pertemuan dengan pihak lain untuk memenuhi, menciptakan situasi
dan kondisi kerja yang baik

V. PROGRAM KERJA

1. Inspeksi / Pemantauan P2K3

Pemantauan pelaksanaan K3 di masing – masing unit kerja untuk mendapatkan data tentang
potensi bahaya dan resiko yang mungkin timbul dari kegiatan yang ada di lingkungan kerja PT.
Hilon Felt Cabang Mojokerto

2. Rapat P2K3
Rapat dapat dilaksanakan sebelum dan sesudah Inspeksi / Pemantauan P2K3 di lapangan,
rapat dilaksanakan setiap 3 bulan sekali atau berdasarkan jadwal pemantauan
 3. Inventaris Peralatan K3
Mendata dan mengidentifikasi peralatan keselamatan kerja yang dibutuhkan PT. Hilon Felt
Cabang Mojokerto
 Alat Pemadam Api Ringan (APAR)
 Kotak P3K
 Alat Pelindung Diri (APD)
 Dan lain-lain

4. Sosialisasi dan Pelatihan K3

Memberikan sosialisasi / Pendidikan dan pelatihan karyawan tentang K3, pencegahan
kecelakaan, kesehatan lingkungan, P3k dan penanggulangan bahaya kebakaran dalam usaha
menanamkan kesadaran dan menerapkan cara kerja yang sehat, selamat dan produktif yang
penyelenggaraannya bekerja sama dan menyesuaikan dengan program

VI. URAIAN TUGAS PANITIA P2K3

1. KETUA

a. Memimpin semua rapat pleno P2K3 dalam hal ini rapat yang berkaitan dengan langkah –
langkah strategis kebijakan K3 di perusahaan
b. Penunjukan anggota P2K3 yang mempunyai keahlian K3 sesuai wilayah kerja masing –
masing
c. Bertanggung jawab dalam seluruh pelaksanaan program P2K3 di lingkungan PT. Hilon
Felt Cabang Mojokerto serta melaporkan Dinas Tenaga Kerja setempat

2. WAKIL KETUA

a. Mendampingi Ketua P2K3 dalam semua rapat pleno P2K3

b. Representative Ketua P2K3 / Wakil dalam semua rapat pleno P2K3
c. Representative Wakil Ketua P2K3 dalam rapat internal tim P2K3 atau dalam hal RTM
d. Representative Ketua P2K3 dalam mendampingi tim audit SMK3
e. Menunjuk tim P2K3 dalam hal kegiatan pemantauan dan atau pengawas K3 di lingkungan
kerja PT. Hilon Felt Cabang Mojokerto
f. Membuat rencana strategis dalam hal peningkatan kualitas program K3 di lingkungan PT.
Hilon Felt Cabang Mojokerto
g. Mengevaluasi kinerja tim P2K3 dan melaporkan hasil analisanya ke Ketua P2K3 dan
Direktur
h. Memberikan bantuan / saran – saran yang diperlukan anggota lain demi lancarnya program
P2K3

3. SEKRETARIS

a. Membuat undangan dan notulen rapat internal P2K3

b. Mencatat data – data yang berkaitan dengan K3
c. Mengelola administrasi surat – surat P2K3
d. Menyusun laporan yang diperlukan mengenai K3
e. Memberikan bantuan / saran – saran yang diperlukan anggota lain demi lancarnya program
P2K3

4. ANGGOTA

a. Melaksanakan program – program yang telah ditetapkan sesuai dengan bidang masing –
masing
b. Melaporkan kepada Ketua P2K3 dan atau Management Representative sebagai Ketua
Harian tim P2K3 atas kegiatan yang telah dilaksanakan
c. Memberikan bantuan / saran – saran yang diperlukan anggota lain demi lancarnya program
P2K3