Panduan Pengguna

ASC Substitutions
2016-2017

DISEDIAKAN OLEH
EN. TAN KIONG BENG
(GURU PENYELARAS BESTARI)

SEKOLAH KEBANGSAAN
SULTAN ABU BAKAR (1)
Jalan Junid, 84000 Muar, Johor.
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

Isi Kandungan

1. Pengenalan 2

2. Cara Installasi 2

3. Bina Jadual Waktu Gantian 2

4. Masuk Data Alasan Tidak Hadir 4

5. Masukkan Data Ketidakhadiran Guru 4

6. Bekerja Bahagian Setting 8

7. Cetakan Atau Lihat Jadual Waktu Gantian (Relief) 11

8. Lampiran 16

1
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

1. Pengenalan
Selamat datang ke program ASC Substitutions. Semoga anda dapat panduan bagaimana cara
membuat Gantian (Relief) Jadual Waktu Sekolah (Rendah dan Menengah) dalam versi
Windows ini. Contoh-contoh pengisian jadual waktu gantian adalah berpandukan sekolah
Sekolah Kebangsaan.

Perkakasan yang diperlukan

- IBM-PC Pentium processor atau ke atas.
- 128 MB RAM atau ke atas.
- Hard disk, CDROM drive, monitor.
- Windows XP/Vista/7/8.1/10
- Tetikus, papan kekunci dan Pencetak.

2. Cara Installasi – Setelah install aScTimeTables, secara automatik akan terpapar aSc
TimeTables Substitutions. Paparan screen adalah seperti berikut:

3. Paparan pertama screen ialah seperti berikut:

3.1 Setelah bina jadual waktu, anda boleh guna jadual waktu yang siap untuk membina jadual
gantian.

3.2 Sebelum mula, jika anda pernah masukkan data atau ingin tukar Tahun Akademik baru dalam
Asc Substitutions ini, kena buangkan data yang sedia ada.

2
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

3.3 Klik gambar seperti di atas untuk buat Tahun Akademik baru. Paparan akan seperti berikut:

3.3 Masukkan tajuk jadual waktu gantian, Klik Advanced untuk lihat keseluruhan arahan. Contoh:

Title: Jadual Waktu Gantian SK 2017 Kali Pertama 1/1/2017

Select timetable: Ambil daripada jadual waktu yang telah siap dibina.
Duties and time-off: New
(Kalau selepas jadual akan datang dibuat, boleh pilih By another timetable untuk tambahkan ke
dalam sistem, dan yang sedia ada tidak perlu dibuang, program akan cantumkan yang sedia ada.
Kemudian klik butang OK. Paparan berjaya dimasukkan.

3
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

4.0 Masuk Data Alasan Tidak Hadir

4.1 Klik Settings dan pilih Add Reason of absence paparan berikut:

4.2 Klik butang OK untuk terima. Contohnya:

5.0 Masukkan Data Ketidakhadiran Guru

5.1 Klik gambar ikon berikut untuk isi ketidakhadiran guru. Pilih No, jika tarikh untuk
akademik belum sampai. Bila popup menu dipaparkan, pilih guru yang tidak hadir, Klik
butang More untuk lebih daripada satu guru tidak hadir. Kemudian pilih alasan guru
tidak hadir.
4
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

5.2 Pilih siapa Absent (Tidak hadir) guru.

5.3 Anda boleh pilih sepanjang hari tidak hadir atau sebahagian waktu sahaja tidak hadir
dengan klik butang When does he/she absent.
5.4 Kalau guru tersebut tidak hadir ke sekolah lama, boleh pilih Longtime absence dan klik
butang tarikh itu untuk ubah yang baru.
5
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

5.5 Klik gambar ikon untuk tambah guru lain yang tidak hadir pada hari itu.

5.6 Paparan guru tidak hadir seperti berikut:

5.7 Jika ingin edit atau remove card guru tersebut, klik pada nama guru tersebut:

6
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

5.8 Klik nama guru yang tidak hadir itu untuk dapatkan guru gantiannya. Pilih tempat mana
dan guru siapa ingin masuk gantian dan subjeknya. Sistem akan susun ikut kekosongan
waktu guru dari atas ke bawah.

* Lihat lampiran untuk keterangan warna.

5.9 Dwiklik petak kosong untuk dapat detail guru tidak hadir itu.

5.10 Jika guru yang dipilih ada kelas, papar ralat akan berlaku. Kena tukar guru lain.
5.11 Pada hari keesokan, anda boleh salin guru gantian daripada semalam dengan pilih menu
Absent – Copy absent from yesterday.

7
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

5.12 Anda boleh bina pelajaran baru selain sedia ada. Menu Tool – Add new lesson.

5.13 Anda juga boleh lihat jadual waktu asal guru-guru masing-masing dengan memilih
menu View – view teachers – nama guru.

6.0 Bekerja dengan Bahagian Setting.

6.1 Pilih menu Type of substitution dan ubahsuai atau pilih Add Type of subst. Untuk bina
baru jenis gantiannya. Kemudian, jika ingin buang sesuatu jenis substitution, boleh pilih
Remove Type of subst.

8
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

6.2 Anda juga boleh backup Substitution ini dengan pilih menu Backup – Create backup-
up file.atau Restore the back-up file.

6.3 Jika berlaku tarikh cuti ganti misalnya hari Sabtu kena ganti kelas, jadi sistem boleh
gantikan hari baru. Pilih menu Option – tandakan Saturday.

9
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

6.4 Balik Menu - Day in timetable, klik hari sabtu yang ingin ditukarkan ke jadual hari lain.

Contohnya pada 7.1.2017 (Sabtu), ingin tukar ke jadual Selasa, caranya ialah klik pada
ruang 7.1.17, klik pada hari di bahagian bawah, guna anak panah atas bawah untuk
tukarkan tarikh jadual baru. Ingat, pada popup menu pilih NO. Kalau pilih Yes semua
tarikh akan ikut ubah.

6.5 Sekatan guru dalam waktu-waktu tertentu supaya tidak perlu gantian.

10
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

Jadi, guru tersebut boleh pilih Cannot pada petak kosong tersebut supaya waktu itu tidak
boleh lagi diganti.

6.6 Jika seseorang guru telah pindah sekolah semasa tahun itu, jadi kita tidak perlu cetak
namanya lagi melalui klik ikon untuk buang tanda pada Print seperti berikut:

7.0 Cetakan Atau Lihat Jadual Waktu Gantian (Relief)

7.1 Klik butang Print untuk cetak jadual waktu gantian. Klik kanan tetikus pada tajuk utama
untuk tukar maklumat tajuk.

11
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

7.2 Anda boleh tukar maklumat di atas mengikut keperluan sekolah.

7.3 Selain itu, anda juga boleh edit tajuk menu perkara dengan klik kanan tetikus pada ruang
menu tajuk teacher, size font dan lain-lain seperti berikut:

12
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

7.4 Anda boleh gerakkan garisan di antara ruang dengan gerak tetikus di garis di antara
ruang. Seperti berikut:

7.5 Anda boleh pilih ruangan butiran yang ingin cetak dengan klik pada Columns Sorting
dan pilih tajuk yang ingin ditambahkan atau hilangkan. Susunan ruang juga boleh dibuat.

13
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

7.6 Anda boleh pilih format jadual waktu gantian untuk dicetak.

7.7 Anda juga boleh pilih cetak ikut sehari, seminggu, atau ikut kehendak anda dengan
pilih Custom date

14
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

7.8 Anda boleh export jadual waktu gantian ke excel, html atau XML.

Tamat

**Selamat Maju Jaya**

15
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

Lampiran

16
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

17
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

18
Disediakan oleh Tan Kiong Beng ASC Timetables Substitutions 2016/2017

Lampiran 2

19