myPortfolio

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

SK AIR BERSIH

BAHAGIAN : SK AIR BERSIH

ALAMAT : 16450 KOTA BHARU,KELANTAN

NO. TELEFON : 09-7126832

NO. FAKS. : 09-7126758

LAMAN
SESAWANG : TIADA

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : SHAHEIZY SAM BIN ABDUL SAMAD

GelaranJawatan : PenolongKanan Kokurikulum

GredHakikiJawatan : DG41

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama : ZULKIFLI BIN ARIFFIN

GelaranJawatan : Guru Besar

GredJawatan : DG38

Tarikh : 22 November 2018

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 15 November 2018 PenyediaanMyPortfolio Zulkifli Bin Ariffin

Guru Besar

KANDUNGAN
3
PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktivitibagiFungsi 4-5

DeskripsiTugas 6-7

Proses Kerja, Carta Alir dan SenaraiSemak

SenaraiUndang-undang, Peraturan dan PuncaKuasa

SenaraiBorang

SenaraiJawatankuasa yang Dianggotai

4
1. CARTA ORGANISASI

1.1CARTA ORGANISASI SK AIR BERSIH

JPN

PPD

GURU BESAR

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM GURU DATA GURU BIMBINGAN
KURIKULUM

5
 1.2CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK AIR BERSIH

GURU BESAR

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

2. CARTA FUNGSI Bertanggungjawabdalampeningkatankokurikulum

murid
sertamemastikanpelaksanaanselarasdengandasar
KPM

Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti

dan agensi-sgensi luar

Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa

6
 PENGURUSAN PENGOPERASIAN
PengurusanOrganisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Pembangunan Sumber

Manusia

Pengurusan Perhubungan Luar

7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakanpengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. MelaksanakanPentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan PdPc mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform,

Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid
b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid
aktiviti luar

8
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Penolong Kanan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
GELARAN JAWATAN
Kokurikulum PERKHIDMATAN Malaysia
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
PK Kokurikulum WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
Shaheizy Sam B Abd
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap Samad
OLEH
Pen Kanan Ko Kurikulum
Zulkifli Bin Ariffin
HIRARKI 1(BAHAGIAN) SK AIR BERSIH DISEMAK OLEH
Guru Besar

HIRARKI 2 DILULUSKAN Zulkifli Bin Ariffin

(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH Guru Besar

Pegawai
TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN Perkhidmatan 22 November 2018
DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Menbantu merancang danmenyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan kokurikulum
murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang
seimbang dan menyeluruh.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

9
Membantumerancang, merangka dan menyelaraskanprogram/ 1. Membantu merancang dan
aktivitipengurusansekolahyang melaksanakan pengurusan
komprehensifbagimemastikankualitisekolahmeningkatsecarakonsisten. strategik, pengurusan
pengumpulan dan
penganalisisan data,
pengurusan mesyuarat,
pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan
pelanggan, pengurusan
program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
2. Melaksanakan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan
melaksanakan
pembangunan sumber
manusia meliputi latihan
personel dan penilaian
prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan
melaksanakan program
lawatan dan hubungan
dengan pihak luar

Membantu merancang dan mentadbir pelaksanaan kokurikulum bagi 1. Membantu merancang dan
menyokong kemenjadian murid secara menyeluruh dan seimbang mengesahkan Pengurusan
dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan
Permainan bagi murid
2. Membantu merancang dan
mengesahkan Pengurusan
penyertaan murid dalam
aktiviti luar

Melaksanakan PdP bagi memastikan murid menerima pembelajaran 1. Melaksanakan PdP mengikut
berdasarkan dasar kurikulum kebangsaan pekeliling berkuatkuasa

DIMENSI

10
 Kategori Sekolah : LUAR BANDAR
 Gred Sekolah: A
 Bilangan Sesi Persekolahan: 1
 Bilangan Penolong Kanan: 3
 Bilangan Guru : 47
 Bilangan AKP: 6
 Bilangan Murid: 549
 Bilangan Kelas:21
 Kelas PPKI: TIADA

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
 Kemahiran kepimpinan
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membuat keputusan
 Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
 Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
 Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
 Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

11
5. PROSES KERJA

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK
Petang Menyediakan kertas kerja/ GKMP / GAB
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP / GAB
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK / PK Petang

setelah program selesai.

12
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB

Menjalankan mesyuarat post

mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

Penilaian prestasi;
PK / PK Petang /
11. GAB Melaksanakan penilaian GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK / PK Petang
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. Pegawai Meja PGB/GPK
Merekod dan mendokumentasi.

PROSES KERJA

Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

13
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
SPI Bil 6/1985,
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987,
semua guru tentang SPI Bil 9/2000,
1. PGB
pencerapan dalam
SPI Bil 5 dan
mesyuarat kurikulum
9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
Melantik jawatankuasa 8/2016, SPI Bil
2. PGB
pencerapan 9/2016

Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. PGB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang

Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. PGB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )

Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
PGB/GPK/ pencerapan di antara
5. GKMP/KP/ Pengetua/Guru Besar, .
GC Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.

6. PGB/GPK/
GKMP/KP/ Menjalankan proses
GC pencerapan.

14
 Membincangkan
PGB/GPK/ kekuatan dan
kelemahan PdP
7. GKMP/KP/
dengan guru yang
GC dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).

PGB/GPK/ Menyediakan analisis

8. GKMP/KP/ dan laporan
GC pencerapan

PGB/GPK/
Memfailkan dokumen
9. GKMP/KP/
dan rekod pencerapan
GC

Aktiviti 3: PengurusanPengajarandanPembelajaran

15
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
SebelumP d P

Menyediakandokumen-dokumen
1. GMP yang PGB
perlusertadisahkanolehPentadbirSek
olah

PersediaanMengajaratau Fail
RekodPersediaanMengajariaitu:
a. SukatanPelajarandan
HuraianSukatanPelajaran
b. RancanganPelajaran
2. GMP Tahunan GPK
c. JadualWaktuPeribadidan
JadualWaktuKelasbagi
Guru Kelas.
d. SenaraiNamaMurid
e. ‘Headcount’

MenyediakanRancanganPelajaranH
arian (KSSR ) mengikut format
penulisanberdasarkansekurang-
kurangnya:
(RujukPanitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
3. GMP b. Standard Kandungan GPK
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. EMK
g. BBM
h. Refleksi/Impak

SemasaP d P

4. GMP Memastikansuasanabilikdarjahdalam GPK

keadaankondusif.

MencatatBukuLaporanKehadirandan
5. GMP GPK
DisiplinMurid.

Melaksanakan P d P c seperti yang

telahdirancangdalamBukuPersediaa
6. GMP nMengajar GPK
(kecualijikaterdapatperkara yang
tidakdapatdielakkan)

16
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Di
dalamBilikMakmal/BilikKhas/PJPK:
a.
Merekodkanpengambilanperalatand
anbahan yang diperlukanuntuk P d P
sebelumkelasbermula (jikaberkaitan) GPK
7. GMP b. MerekodkanpenggunaanPdP di
bilik-bilk khas
(jikaberkaitan)
d. Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas tamat
PdP

SelepasP d P

PemeriksaanLatihandanTugasanMur
id:

8. GMP a. Memeriksahasilkerjamurid. GPK

b. Memulangkantugasmurid yang
telahdiperiksa.
c.
Memastikanmuridmembuatpembetul
an.

6. CARTA ALIR

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

17
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh
Mula masa

Pegawai Meja Menyediakan kertas kerja 60 minit

Pegawai Meja
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus

Lulus
Penambahbaikan
Pegawai Meja
Melaksanakan program 1170 minit

Pegawai Meja Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan 2 hari
60 hari

Tiada isu

Pegawai Meja Kajian semula 90 minit

Pegawai Meja Kajian impak 60 minit

Pegawai Meja Membentang laporan dalam

1440 minit
mesyuarat

Pegawai Meja Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

Pegawai Meja Merekod dan mendokumentasi 20minit

Tamat

Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA
18
 Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT
PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum

60 MINIT
PGB Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong Kanan, 120 MINIT
PCB
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

kepada semua guru tentang
PGB
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/G pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
C Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.

PGB/GPK/GKMP/KP/G Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

C

Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT

kelemahan PdP dengan guru yang
PGB/GPK/GKMP/KP/ Lemah
dicerap.
GC

Tindakan
Mula
Susulan Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT
Baik

PGB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT

GC pencerapan

Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT

pencerapan
PGB/GPK/GKMP/KP/
GC
TAMAT

Aktiviti 3: PengurusanPengajarandanPembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

19

Mula
 Menyediakandokumen-dokumen yang
GMP 150 MINIT
perlusertadisahkanolehPentadbirSekolah

PersediaanMengajaratau Fail 15 MINIT

GMP
RekodPersediaanMengajar

GMP MenyediakanRancanganPelajaranHarian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam

3 MINIT
GMP keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan

3 MINIT
GMP peralatan dan bahan yang diperlukan

Melaksanakan P d P seperti yang telah

GMP dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

GMP 3 MINIT

7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

20
 1. Menyediakan kertas kerja

Mendapatkan kelulusan
2.

Melaksanakan program
3

Melaksanakan pemantauan
4. pelaksanaan program

Kajian semula
5.

Kajian impak
6.

Membentang laporan dalam

7. mesyuarat

Melaksanakan tindakan
7. penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

8.

Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1.
Memaklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum

21
2. Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan guru

dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar,Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.

6. Menjalankan proses pencerapan.

Membincangkan kekuatan dan

kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).

Menyediakan analisis dan laporan

8
pencerapan

Memfailkan dokumen dan rekod

9
pencerapan

22
Aktiviti 3 : PengurusanPengajarandanPembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

SebelumP d P
1. Menyediakandokumen-dokumen yang
perlusertadisahkanolehPentadbirSekolah
PersediaanMengajaratau Fail
RekodPersediaanMengajariaitu:
a. SukatanPelajarandan
HuraianSukatanPelajaran
b. RancanganPelajaran
2. Tahunan
c. JadualWaktuPeribadidan
JadualWaktuKelasbagi
Guru Kelas.
d. SenaraiNamaMurid
e. ‘Headcount’
MenyediakanRancanganPelajaranHarian (KSSR )
mengikut format penulisanberdasarkansekurang-
kurangnya:
(RujukPanitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
3. b. Standard Kandungan
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. EMK
g. BBM
h. Refleksi/Impak
SemasaP d P
4.
Memastikansuasanabilikdarjahdalamkeadaankondusif.
5. MencatatBukuLaporanKehadirandanDisiplinMurid.
Melaksanakan P d P seperti yang
6 telahdirancangdalamBukuPersediaanMengajar
(kecualijikaterdapatperkara yang tidakdapatdielakkan)
Di dalamBilikMakmal/BilikKhas/PJPK:
a. Merekodkanpengambilanperalatandanbahan yang
diperlukanuntuk P d P sebelumkelasbermula
(jikaberkaitan)
7
b. MerekodkanpenggunaanPdP di bilik-bilk khas
(jikaberkaitan)
d. Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat P d P
SelepasP d P
PemeriksaanLatihandanTugasanMurid:
8 a. Memeriksahasilkerjamurid.
b. Memulangkantugasmurid yang telahdiperiksa.
c. Memastikanmuridmembuatpembetulan.

23
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Aktiviti 1:

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. ISO 19011:2015 Panduan Sistem Perlaksanaan Audit Dalaman

3. Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam (PTPA) Bilangan 1 Tahun 2018: Panduan

Perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti Berasaskan MS ISO 9001:2015 Bagi Sektor Awam

4. Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2018

5. Manual Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2018 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pendidikan Malaysia.

24
9. SENARAI BORANG

Aktiviti 2.
Melaksanakan Proses Audit Dalaman Dan Audit Pihak Ketiga Selaras Dengan Keperluan
Audit Yang Telah Ditetapkan Dengan Cekap, Berkesan Dan Berkualiti

BIL. BORANG KOD BORANG

Borang Jadual Perlaksanaan Audit PK09-1
1.
Dalam
2. Borang Perancangan Audit PK09-2

3. Borang Catatan Audit PK09-3

Borang Laporan Ketidakpatuhan PK09-4
4.
(NCR)
Borang Laporan Penambahbaikan PK09-5
5.
(OFI)
6. Borang Laporan Audit Dalaman PK09-6

7. Borang Cadangan Penambahbaikan

PK 11
8. Borang Tindakan Pembetulan

25
10 . SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1.
2.

26