CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SM IMTIAZ YT DUNGUN

JPN

PPD

1
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SM IMTIAZ YT DUNGUN

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

GKMP GKMP GKMP GKMP

BAHASA SAINS & MATE TEKNIK & SAINS
VOKASIONAL KEMASYARAKATAN

KETUA KETUA KETUA KETUA

PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA

2
 CARTA FUNGSI

GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Bertanggungjawab untuk memastikan

semua jenis mata pelajaran di bawah
kawalan dilaksanakan mengikut ketetapan
seperti dalam surat pekeliling ikhtisas.
Memastikan matlamat dan objektif Dasar
Pendidikan Kebangsaan dicapai melalui
KBSM dan KSSM.
bertanggungjawab mempertingkatkan
prestasi pengajaran guru dan pemelajaran
murid serta menyediakan khidmat bantu
bagi mewujudkan iklim dan budaya
pengajaran dan pemelajaran di dalam
sistem pendidikan sekolah berjalan lancar.

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Menyelaras pelaksanaan kurikulum Program Kurikulum
semua mata pelajaran di bawah
bidang supaya menepati dasar Pencerapan Guru Mata
kurikulum kebangsaan. Pelajaran
menyelaras pencerapan secara Pemeriksaan Hasil Kerja
berkala terhadap guru-guru di Murid
bawah bidang bagi memastikan
proses pengajaran dan Pengurusan Penilaian dan
pembelajaran berkualiti. Pentaksiran
Menyelaras pengurusan pentaksiran Pengurusan Latihan
supaya semua murid dapat
ditaksir mengikut jadual secara Pengurusan Kewangan
cekap dan berkesan.
Melaksanakan pembangunan Pengurusan Aset
profesionalisme berterusan
(CPD) bagi meningkatkan
kemahiran guru-guru di bawah
bidang.

3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

1. Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan
Tahunan dan Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan
bidangnya.
2. Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah
kawalannya.
3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan
pemelajaran.
4. Menentukan bahan sumber pendidikan digunakan dan
diselenggarakan dengan berkesan.
5. Membantu serta membimbing guru pelatih dalam latihan
mengajar, guru-guru yang baru dan guru-guru sandaran dalam
menjalankan tugas-tugas mereka.
6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya
serta mengambil tindakan sewajarnya.
7. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti
bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
8. Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan
kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, Pejabat
Pendidikan Daerah / Bahagian Jabatan Pendidikan Negeri dan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
9. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan
perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf.
10. Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru
mengenai pengkaedahan dan pendekatan pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan kepada guru-guru.
11. Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan
amalan menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu
yang merentas kurikulum.
12. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan
mengawal perbelanjaan.
13. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk
urusan audit tahunan.

4
 14. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan
barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya.
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Kanan Mata KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Pelajaran PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GKMP WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG44-DG54 (KUP) BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama GKMP>
OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)

Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu pengurusan semua mata pelajaran di bawah bidang secara cekap dan berkesan
bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid

5
 AKAUNTABILITI
1. Melaksanakan proses
pengajaran dan pembelajaran
mengikut jadual waktu yang telah
ditetapkan
2. Membantu menyelaras
pelaksanaan kurikulum semua
mata pelajaran di bawah bidang
supaya menepati dasar kurikulum
kebangsaan
3. Membantu menyelaras
pencerapan secara berkala
terhadap guru-guru di bawah
bidang bagi memastikan proses
pengajaran dan pembelajaran
berkualiti
4. Membantu menyelaras
pengurusan pentaksiran supaya
semua murid dapat ditaksir
mengikut jadual secara cekap
dan berkesan
5. Melaksanakan pembangunan
profesionalisme berterusan
(CPD) bagi meningkatkan
kemahiran guru-guru di bawah
bidang
6. Membantu pelaksanaan
pengurusan kewangan bagi
memastikan peruntukan
kewangan mencukupi untuk
pelaksanaan aktiviti semua mata
pelajaran di bawah bidang.
7. Membantu pengurusan aset;
harta modal dan inventori secara
teratur dan mematuhi peraturan
perbendaharaan
TUGAS UTAMA
1. Membuat perancangan PdP
2. Melaksanakan PdP
3. Melaksanakan pentaksiran bilik darjah
4. Melaksanakan penambahbaikan PdP
1. Membantu menyelaras penataran kurikulum
2. Membantu menyelaras verifikasi semakan hasil
kerja murid
1. Membantu menyelaras pelaksanaan pencerapan
2. Menyelaras pelaksanaan penambahbaikan
1. Membantu menyelaras perancangan pentaksiran
berasaskan sekolah
2. Menyelaras penyediaan kertas ujian
3. Membantu menyelaras pelaporan pentaksiran
4. Membantu menyelaras penambahbaikan
1. Menyelaras ‘training needs analysis’
2. Menyelaras perancangan latihan
3. Menyelaras pelaksanaan latihan
4. Menyelaras penilaian keberkesanan latihan
1. Membantu menyediakan perancangan kewangan
2. Membantu mengawal prestasi perbelanjaan
1. Membantu pelaksanaan pendaftaran aset
2. Membantu pelaksanaan semakan asset
DIMENSI
6
 ● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 5 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

PROSES KERJA

7
 Aktiviti 1: Mengurus Kewangan Sekolah

PEGAWA
I LAIN
YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
G JAWAB
HUBUNG PUNCA KUASA
AN/
DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. P Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) tugas JK dan carta P
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK P
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. P PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. P JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun
Pengagihan waran
6. P PPD A. Perintah Am
peruntukan
B. Akta Acara
Menerima waran peruntukan
Kewangan
PK, GKMP, dan membuat perancangan
7. P C. Arahan
KP perbelanjaan melalui
mesyuarat Perbendaharaa
Membuat pembelian n
PK, GKMP, D. Surat-surat
8. berdasarkan keputusan P
KP Pekeliling
mesyuarat
Mengawal dan menyemak berkaitan
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan P
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan P
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu P
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP P
fail

8
CARTA ALIR

Aktiviti 1 : Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

P Melantik JPKA 60 minit

PKP Agihan tugas 60 minit

PK Tentukan perbelanjaan 390 minit

P Mengesahkan perbelanjaan

P Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit

P Agih waran 60 minit

Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP

PK, GKMP, KP Buat pembelian

PK Kawal dan semak kewangan

PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit

Tindakan susulan jika perlu

TIDAK
PK, GKMP ,KP
Buat susulan YA
Merekod dokumen ke dalam fail
PT

9
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Mengurus Kewangan Sekolah

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA

2 Menyedia agihan tugas dan tugas JK

dan carta organisasi.
3 Menentukan anggaran perbelanjaan
tahunan
4 Mengesahkan anggaran perbelanjaan
tahunan
5 Melaksanakan Mesyuarat JPKA
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan
7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
8 Membuat pembelian berdasarkan
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu

12 Merekod dokumen ke dalam fail

10
PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada P Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK
setelah program selesai. Petang

11
 D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian Petang / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. P/GPK

12
 CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Program / Aktiviti

Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
P

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GKMP Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GKMP Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GKMP Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

13
 7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

14
PROSES KERJA

Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

PEGAWAI
TANGGU LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
NG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. P Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARA
Pegawai Penerima Aset menerima AN (1PP):
GAB/
2. aset bersama dokumen lain dan PT
GKMP Pengurusan Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,
mengukur dan menguji aset seperti
GAB/
dalam senarai bagi memastikan aset
3. GKMP P
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
GAB/
4. jika terdapat perkara yang tidak P
GKMP
memenuhi spesifikasi.
GAB/ Daftar aset dalam tempoh 2 minggu
5. GAB
GKMP dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset
6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.

10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT

11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun dan
12 P mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 P (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 P Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

15
 CARTA ALIR

Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

Proses Kerja Tempoh

Tanggungjawab
Masa

Mula

Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit

P
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan

GAB/GKMP
Penerimaan aset 60 minit

Tidak penuhi
GAB/GKMP
sepesifikasi Semak spesifikasi aset 240 minit
Sediakan
laporan

Laporan lengkap

GAB/GKMP
Laporan penerimaan 2 hari
120 minit
60 hari

GAB/GKMP
Daftar aset 120 minit

GAB
Sediakan Daftar Aset 1920 minit

PT
Tanda pengenalan 180 minit

GAB
Penempatan aset 60 minit

Kemaskini Tidak
PT lengkap
laporan Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit

Lengkap
GAB
Kemaskini senarai aset 30 minit

GAB
Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit

P
Pemeriksaan aset 80 minit

Tamat

16
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3 jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)

Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat

4. perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
penerimaan.
5. ● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7.
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9.
● Dokumen pergerakan aset

Mengemaskini senarai aset.

10.
● Laporan

17
 Memeriksa kerosakan aset (jika ada).
11.
● Borang aduan kerosakan
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali
dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
12. ● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
14. Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.

18
 PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus

PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
GPK/ GPK
Membuat permohonan perolehan
1. PT Petang/ 1PEKELILING
berdasarkan keperluan.
GKMP/GAB PERBENDAHARA
Meluluskan permohonan AN (1PP):
GPK/ GPK
2. P perolehan jika peruntukan Perolehan
Petang
mencukupi. Kerajaan
Memilih pembekal yang berdaftar
dengan organisasi atau pembekal 1PEKELILING
PT yang berkelayakan jika pembekal PERBENDAHARA
3. P AN (1PP): Tadbir
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan Urus Kewangan
tersebut.
Mengemukakan permohonan
4. PT P
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT P
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT P
Tempatan/ Inden.
GPK/ GPK
Menerima dan mengesahkan
Petang/
7. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/
GKMP/GAB/
kerja.
PT
8. PT Memproses pembayaran. P
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GKMP/GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT P
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT P
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi P

19
 CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PT Permohonan perolehan 20 minit

P Kelulusan 30 minit

PT
Pemilihan pembekal 60 minit

PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit

PT
Permohonan melalui sistem 40 minit

PT
Pesanan tempatan 30 minit

P
Penerimaan dan pengesahan 60 minit

PT
Proses bayaran 20 minit

PT
Menilai prestai pembekal 10 minit

PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT

Laporan prestasi pembekal 60 minit

PT

PT Tamat Kemaskini senarai pembekal 20 minit

Perekodan dan pendokumentasian 60 minit

20
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1. keperluan.
Meluluskan permohonan perolehan jika
2. peruntukan mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3 jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.

4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.

5. Membuat permohonan melalui sistem.

6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.

Menerima dan mengesahkan perolehan

7. bekalan/ perkhidmatan/ kerja.

8. Memproses pembayaran.

9. Menilai prestasi pembekal.

10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.

11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.

Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12. prestasi semasa.

13. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

21
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
1. GKMP GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
2. GKMP GAB EKOSISTEM
agenda yang ditetapkan PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P

Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
5. GAB GAB
7 hari bekerja.

Mengambil tindakan hasil keputusan

6. GKMP mesyuarat yang telah dipersetujui. GAB

Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

7. GAB
dapatan maklum balas. Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi P

CARTA ALIR
22
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Edar surat panggilan 240 minit

GKMP

Laksana mesyuarat 360 minit

GKMP

Catatan minit mesyuarat.

GAB 360 minit

GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit

Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

GKMP

GAB Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

GAB

TAMAT

SENARAI SEMAK

23
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5.
bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan

7. Mengumpul dan menyatukan dapatan

maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

PROSES KERJA

24
Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. P
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

GPK/
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. GKMP/SU
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
GPK/
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. GKMP/SU
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP
GPK/ Menyerahkan cadangan perancangan
4. GKMP/SU latihan kepada Pengetua/Guru Besar
LADAP untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. P
latihan yang diperlukan
GPK/ Menyediakan Jadual Perancangan
6. GKMP/SU Latihan dalam takwim sekolah selepas
LADAP kelulusan Pengetua / Guru Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk
7. P menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

GPK/ 1. Anjuran Dalaman

GKMP/SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

25
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
GAB
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GPK/ iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

SU menyediakan minit curai dan diserahkan
9. kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
LADAP
/GAB Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB / maklumat kehadiran untuk kemas kini
PENGANJU Buku Rekod Perkhidmatan
R

Mengedar borang penilaian kursus

GPK/SU kepada peserta pada hari terakhir kursus
10.
LADAP untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
Agensi Yang
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL Mengendalik
11.
LADAP KPM an Kursus

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. SU LADAP
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi

26
CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
P
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
GPK/GKMP/SU berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP
Menyerahkan cadangan perancangan 780 min
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
GPK/GKMP/SU
untuk kelulusan.
LADAP 20 min

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan
P
180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
GPK/GKMP/SU dalam takwim sekolah selepas kelulusan
LADAP Pengetua / Guru Besar
180 min
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
P 30 min
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)
GPK/GKMP/SU
Mengikut
LADAP
Mengedar borang penilaian kursus kepada keperluan lokasi
KU/PP
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan 30 min
GPK/GKMP/SU personel
LADAP
KU/PP Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM
GAB/ SU 390 min
LADAP Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
SU LADAP
Salinan dan Rekod Fail
TAMAT

27
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 6 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.

2. Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam

Sistem eSPLG

3 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis

Keperluan Latihan

4. Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

5. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

diperlukan

6. Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim

sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.

7. Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus

/ latihan yang telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

9. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem

eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

28
 Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

12. program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk
melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA
29
Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB P
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
2. GAB GPK
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB GPK
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

5. GAB GPK
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.

30
 Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
7. GAB berkaitan) GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

31
CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail

GAB 15 MINIT
Rekod Persediaan Mengajar

GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam

GAB 3 MINIT
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan

GAB 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan

Melaksanakan PdP dan bimbingan

GAB

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 3 MINIT

Mula

32
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir
1.
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan

Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang

6 dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7 b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA

33
Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

1 P Melantik AJK Kurikulum dan PK/KP

Ketua Panitia bagi semua
mata pelajaran.

2 PK/KP Memastikan KP menerima KP

salinan Surat Pekeliling
berkaitan

3 P Mengendalikan Mesyuarat PK/KP

JKKS dan Panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun

4 GKMP/KP Menjalankan mesyuarat KP

Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun.

5 GKMP/KP Memastikan dokumen berikut . KP

disediakan.

a) Sukatan Pelajaran dan

HSP/DS

b) Rancangan Pelajaran
Tahunan

c) Anggaran perbelanjaan
tahunan

6 AJK Menjalankan aktiviti/program KP

yang diputuskan di dalam
mesyuarat dan menyediakan
laporan pelaksanaan program.

7 KPT/PT Menerima, menyemak KP

perolehan, merekod dalam
buku stok atau inventori
dengan kemaskini dari masa
ke semasa.

8 KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi

9 KP Pemantauan dan pelaporan PK

10 KP Rekod dan Dokumentasi. PK

34
CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

60 MINIT
P Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.

PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

Pekeliling berkaitan
2730 MINIT
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia
P sekurang-kurangnya 4 kali setahun

GKMP/KP Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa 2730 MINIT

panitia mata pelajaran
GKMP/KP Memastikan dokumen berikut disediakan. 120 MINIT

Menjalankan aktiviti/program yang

1950 MINIT
AJK diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.

KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod

390 MINIT
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
60 MINIT
KP Memastikan kategori dan Kandungan fail
panitia berdasarkan dipatuhi

KP Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT

KP Rekod dan Dokumentasi. 60 MINIT

TAMAT

SENARAI SEMAK
35
 Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia

bagi semua mata pelajaran.

2. Memastikan KP menerima salinan Surat

Pekeliling berkaitan

3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia

4.
mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.

Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan

6.
di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan, merekod

7.
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.

8 Memastikan kategori dan Kandungan fail

panitia berdasarkan dipatuhi

9 Pemantauan dan pelaporan

10 Rekod dan Dokumentasi.

PROSES KERJA

36
 Aktiviti 9 : Mengurus Pencerapan Guru

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGG UNDANG,
YANG ADA
BIL. UNG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memaklumkan kepada
semua guru tentang
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
2. P Melantik jawatankuasa
pencerapan

3. P Penurunan kuasa
pencerapan kepada Guru
Penolong Kanan,Guru
Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang
4. PK(P) Memberi taklimat/bimbingan
kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan. SPI Bil 6/1985,
(Rubrik Penskoran SKPMg2 SPI Bil 3/1987,
Standard 4 )
SPI Bil 9/2000,
5. PK(P) Menyediakan jadual . SPI Bil 5 dan
pencerapan guru dan 9/2003, SPI Bil
mengagihkan tugas 3/1999, SPI Bil
pencerapan di antara
8/2016, SPI Bil
Pengetua/Guru Besar, Guru-
Guru Penolong Kanan, Guru 9/2016
Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. PK / Menjalankan proses
GKMP pencerapan.

7. PK / Membincangkan kekuatan
GKMP dan kelemahan PdP dengan
guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika
perlu).
8. PK(P) Menyediakan analisis dan
laporan pencerapan

9. PK(P) Memfailkan dokumen dan

rekod pencerapan
CARTA ALIR
Aktiviti 9: Mengurus Pencerapan Guru

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

37
 MULA

Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum

60 MINIT

PGB Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong Kanan,
PCB 120 MINIT
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

kepada semua guru tentang
PGB
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas
pencerapan di antara 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/ Pengetua/Guru Besar, Guru
GC Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.

Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

PGB/GPK/GKMP/
KP /GC

PGB/GPK/GKMP/KP/

GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT

Lemaha kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap.
Tindakanh
Susulan

38
 Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT
Baik

PGB/GPK/GKMP/KP/
Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT
GC pencerapan

PGB/GPK/GKMP/KP/
Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT
GC pencerapan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 9 : Mengurus Pencerapan Guru

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Memaklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2. Melantik jawatankuasa pencerapan

3. Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang
4. Memberi taklimat/bimbingan kepada
semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
5. Menyediakan jadual pencerapan guru dan
mengagihkan tugas pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru

39
 Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.

7. Membincangkan kekuatan dan kelemahan

PdP dengan guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika perlu).
8 Menyediakan analisis dan laporan
pencerapan

9 Memfailkan dokumen dan rekod

pencerapan

PROSES KERJA
Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
1. P Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan.

2. PK(P) Menyedia dan mengedarkan takwim P/ GAB

peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/ penggubal
soalan dan skema jawapan

4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

5. GKMP Menyemak dan meluluskan JSU, draf GAB

soalan dan skema jawapan serta
mengadakan perbincangan dengan
guru mata pelajaran

40
6. PK(P) Menerima soalan untuk disahkan GKMP

7. PAP Mencetak soalan yang telah disahkan GPK/KP/Pg

8. GKMP Membuat agihan mengikut bilangan GAB

murid bagi kelas berkaitan

9 PK(P) Menerima dan menyimpan kertas- GKMP

kertas soalan di tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN P
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat
pengesahan P

11 PK(P) Memastikan susun dan atur meja

murid dalam kelas/dewan peperiksaan
mengikut susunan dan jarak yang GAB
sesuai.

12 PK(P) Mengedarkan kertas soalan diedar

kepada murid pada hari peperiksaan
dijalankan

13 GAB Mengawasi perjalanan peperiksaan

14 PK(P) C. PENYEMAKAN KERTAS

JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan GAB
kepada guru mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.

15 GAB Memeriksa skrip jawapan murid, PK(P)

merekod markah dan menyerahkan
kepada guru kelas.

16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem PK(P)
Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS)
dan mencetak analisis laporan.

17 Guru Kelas Merekod markah dan analisis ke PK(P)

dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid
dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani.

18 Guru Kelas Menyerahkan Buku/Kad/Slip PK(P)

Pelaporan murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk disemak dan

41
 ditandangani serta dikembalikan untuk
disimpan

19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis peperiksaan
dalam mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum

20 GAB Mengenalpasti kekuatan dan PK(P) / GKMP

kelemahan murid untuk pengayaan
/pemulihan

21 GAB Merekod dan mendokumentasi PK(P) / GKMP

CARTA ALIR

Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB

Mula

P Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan

PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit

takwim peperiksaan

PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit

dan skema jawapan

GAB Menyediakan draf soalan 240 minit

GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan

PAP Mencetak soalan 180 minit

GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas

PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit

kertas soalan

42
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit
pengawasan peperiksaan

PK(P) Penyediaan tempat peperiksaan 25 minit

PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit

peperiksaan

GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit

PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit

kepada guru untuk diperiksa

GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit

GAB Masukkan markah 30 minit

Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit

Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga

GKMP Membentang analisis 15 minit

peperiksaan

GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit

GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit

Tamat

43
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

1. pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan.

Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

2.
A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
jawapan

Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan skema

5. jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru
mata pelajaran

44
 Menerima soalan untuk disahkan
6.

Mencetak soalan yang telah disahkan

7.
Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
8. berkaitan

9 Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di

tempat selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid dalam
11. kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
yang sesuai.

Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada

12. hari peperiksaan dijalankan

Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
14. pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.

Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan

15
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
16 Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.

Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

17 Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.

Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada

18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
19 Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum

Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

20 pengayaan /pemulihan

Merekod dan mendokumentasi

21

45
PROSES KERJA

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru

Melaksanakan semakan
2. GAB GPK/GK/GP/GAB
terhadap hasil kerja murid

Memberikan ulasan yang

3. GAB membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat

4. GAB pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah

5. GAB murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
pencapaian

Menyerahkan senarai hasil

6. GAB markah semakan kerja murid GPK
kepada pentadbir

46
 Menerima dan mengesahkan
7. PK/GKMP senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid

8. PK(P)/GKMP Menganalisis rekod GK

Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. PK(P)/GKMP GAB
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. PK(P) Menyediakan laporan penuh GK

12. P Mengesahkan laporan GPK

13. PT Merekod dan mendokumentasi P/GPK/GK

CARTA ALIR

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

TANGGUNGJAWAB

PGB/GPK

PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK/GK/GP/GAB

47
PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK

GPK

GPK/GK

GPK/GK/GAB

GPK

PGB

48
 PT

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru

Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid

Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian

Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid

Menganalisis rekod

49
Mengenalpasti dan membentangkan
kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid

Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan

Menyediakan laporan penuh

Mengesahkan laporan

Merekod dan mendokumentasi

50
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru

2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid

Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian

Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid

8. Menganalisis rekod

Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

51
 Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil
10.
dapatan

11. Menyediakan laporan penuh

12. Mengesahkan laporan

13. Merekod dan mendokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

SENARAI BORANG

KOD BORANG
BIL. BORANG

1.

52
 2.

3.

4.

5.

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia

5.

53
54