T

Jabatan Pelajaran Pahang

aklimat

Cabaran Pengurusan
Pusat Persediaan Pra
Universiti
Supian Bin Abdul Kadir
Penolong Pengarah,
Sektor Pengurusan Sekolah
Berdasarkan kepada garis panduan yang
dikeluarkan oleh Bahagian Pengurusan
Sekolah Harian (rujuk KP (BS MEN) 303/01/03/(02)
Bertarikh : 10 APRIL 2009) telah menjelaskan
bahawa

Wujud satu entiti baru dalam pengurusan &

pentadbiran Tingkatan 6 yang dilaksanakan
secara bersama pengurusan sedia ada di
bawah satu organisasi di sekolah-sekolah
pusat Tingkatan 6
 TUJUAN PEMBAHARUAN
Memberi nafas baru kepada kelestarian
(sustainable) dan keberterusan tingkatan enam
agar terus relevan dengan arus perdana
pendidikan negara kita.
Penambahbaikan dalam sistem pengurusan dan
dalam konteks peningkatan kualiti P&P iaitu
guru-guru tingkatan enam mestilah membuat
anjakan yang besar menggunakan method dan
strategi P&P yang lebih kreatif dan analitik
sesuai dengan aras dan kemenjadian pelajar
tingkatan enam.
Perjawatan baru dan kenaikan pangkat guru-
guru yang mengajar Tingkatan 6.
 TUGAS DAN PERANAN
GURU PENOLONG KANAN
TINGKATAN 6

1.Merancang
2.Mengelola
3.Melaksana
Apakah
persediaan GPK?
* Mendalami ilmu pengurusan & pentadbiran

* Memahami pengurusan ABM (Perjawatan &

Kewangan)

* Membuat perancangan strategik

Pengurusan &
Kepimpinan
Definisi Kepimpinan

Yukl (1989) : Mempengaruhi proses-

proses yang melibatkan objektif
kumpulan atau organisasi dan
memotivasi gelagat kerja orang
bawahan untuk mencapai objektif serta
mempengaruhi budaya kumpulan.
PERANAN PEMIMPIN
Dapat melahirkan staf yang
komited
Membimbing staf supaya patuh
kepada peraturan kurikulum
Menggalakkan mereka
menggunakan segala sumber
yang ada untuk mencapai
matlamat organisasi
 Peranan Pemimpin
Memimpin
Pendorong Pemikir

Pendakwah Perancang

Penasihat/ Penggerak

Pembimbing Perubahan

Pelatih
Pengurus
Pendidik
Tindakan yang Sering Dilakukan Oleh Pemimpin
Instruksional Berkesan
(Rogus,1983; Hallinger, 1985, Dogget,1987)

1. Merangka matlamat dan objektif

instruksional.
2. Penekanan kepada pencapaian akademik.
3. Menetapkan strategi-strategi
instruksional.
4. Membentuk suasana yang sistematik.
5. Selalu menilai pencapaian pelajar.
6. Mengkoordinasi program instruksional.
7. Membantu dan memberi galakkan kepada
 KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL (Hussein, 1989)

Strategi Secara Strategi Secara Tidak

Langsung Langsung

1. Berkongsi visi sekolah.

2. Menetapkan matlamat sekolah
1. Visibiliti 3. Menetapkan objektif program
2. Menasihati 4. Membuat polisi dan prosedur
3. Mengajar sekolah.
5. Memberikan bantuan instruksional
6. Mengawal kualiti instruksional
7. Memberi perkembangan staf
8. Tindakan kolaboratif dengan
komuniti.
 Mengelola Dalam
Kepemimpinan Instruksional
1. Struktur dan posisi
- struktur kelas
- tanggungjawab pelajar
- penilaian pelajar
2. Pedagogi
- teknik mengajar
- kerja sekolah
- kerja/aktiviti berkumpulan
3. Perkembangan Staf
- membuat kajian keperluan
- kursus dalaman dan luaran
Renungan
Walaupun Chong Wei
merupakan pemain
No. 1 dunia, beliau
masih memerlukan
coach
Misbun..mengapa?
Mengapa Coach?
Mengubah amalan
Untuk mencapai
matlamat umum
Pemikiran reflektif
Pertumbuhan dan Akauntabiliti
kapasiti Bertanggungjawa
(peribadi, profesional, b
institusi)
Tidak bergantung
Keyakinan
Membina
kesedaran kepercayaan
Menggerakkan
orang
Reflective Practitioner
Tugas GPK Tingkatan 6 yang perlu
dilaksanakan ialah:
Pengurusan Pentadbiran
Guru Penolong Kanan ini akan menguruskan
semua hal ehwal berkaitan prauniversiti
dari segi pentadbiran, kurikulum, hal ehwal
murid dan kokurikulum.

Guru Penolong Kanan juga

bertanggungjawab bagi kebajikan pelajar
dari segi perkembangan sahsiah dan jati diri
pelajar prauniversiti melalui aktiviti-aktiviti
yang dirancang bagi pelajar.
STRUKTUR ORGANISASI
PENTADBIRAN SEKOLAH PUSAT TINGKATAN 6

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

KANAN KANAN KANAN HAL KANAN
KURIKULUM TINGKATAN EHWAL KOKURIKULU
ENAM MURID M

17
STRUKTUR ORGANISASI PENTADBIRAN
TINGKATAN ENAM
PENOLONG KANAN
TINGKATAN ENAM

KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
KURIKULUM PENYELIDIKA PENILAIAN SAINS KEMANUSIAA
N DAN N
PENTAKSIRAN

GURU AKADEMIK TINGKATAN ENAM

ABM (Perjawatan &
Kewangan)
Sebagai pentadbir kelas pertengahan, ilmu
mengenai proses kerja kenaikan pangkat
perlu difahami dan dapat disampaikan
secara tepat kepada staf atau orang
bawahan.

Selain itu, pengurusan mengenai anggaran

belanja mengurus (perjawatan & kewangan)
perlu dipelajari sepenuhnya bagi melicinkan
proses pengurusan organisasi.
ISTILAH PENTING DALAM
KENAIKAN PANGKAT
Pelantikan

Kenaikan Pangkat

Pemangkuan
 PELANTIKAN
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN
PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005
P.U.(A) 176/2005
Berkuat kuasa mulai 1 Mei 2005,
menggantikan Perintah Am Bab A 1973
Lantikan Dan Kenaikan Pangkat.

21
 TAFSIRAN PELANTIKAN
Pelantikan ke dalam perkhidmatan awam oleh
Suruhanjaya secara tetap, sementara atau
kontrak, termasuklah pelantikan kali pertama
dan pelantikan seseorang pegawai yang
sedang berkhidmat di dalam mana-mana skim
perkhidmatan.
Pelantikan & pengesahan lantikan guru-guru
di seluruh negara dikendalikan oleh
Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

22
 KENAIKAN PANGKAT
Tafsiran Peningkatan secara hakiki dari satu
gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam
perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang
sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan
Pangkat
Paling ramai warga PPPS yang terlibat adalah
kenaikan pangkat secara time based.
Kenaikan pangkat bagi setiap gred hanya
sekali sahaja bagi setiap pegawai.
Kenaikan pangkat diuruskan oleh JPA dan
diurusetiakan oleh BPSM,KPM.

23
 PEMANGKUAN
Tafsiran Pegawai yang menjalankan tugas
bagi sesuatu jawatan di gred yang lebih
tinggi dari gred hakiki secara sepenuh
masa dalam perkhidmatan dan skim
perkhidmatan yang sama dengan
kelulusan LKPP

24
 ELAUN MEMANGKU
Pegawai memangku tidak layak dibayar elaun
memangku sekiranya Memangku kurang 28
hari berturut-turut termasuk cuti mingguan. Jika
ambil cuti kecemasan / sakit dalam tempoh 28
hari itu, jumlahnya tidak melebihi 6 hari
Tidak layak dibayar elaun memangku jika
berkursus, cuti sakit atau keluar bertugas
melebihi 92 hari berturut-turut.

25
 LALUAN KEMAJUAN
KERJAYA PPPS

LALUAN LALUAN LALUAN LALUAN

HAKIKI CEMERLANG TIME-BASED KHAS
(4 LALUAN) (3 LALUAN) (2 LALUAN) (1 LALUAN)

T2
LALUAN PEMANGKUAN DAN
KENAIKAN PANGKAT PPPS

HAKIKI CEMERLANG TIME-BASED KHAS

T3
NORMA PERJAWATAN TINGKATAN
6
(ABM Tingkatan 6)

GPK T6 (luar norma)-DG48 dan DG44

Guru Akademik (2.3 x bil kelas)

dinisbahkan
kepada 1(DG52) : 3(DG48) : 5(DG44)

Guru Ko-kurikulum (0.2 x bil kelas)-

DG44

Guru Amali (0.2 x bil kelas sains/psv)- 28

 SURAT PEKELILING
KEWANGAN BILANGAN 8
TAHUN 2010

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

KEWANGAN PERUNTUKAN
BANTUAN PERSEKOLAHAN KEPADA
SEKOLAH BERDASARKAN PER
KAPITA MURID
Lapan (8) jenis bantuan
persekolahan yang terlibat:
Bantuan Geran Per Kapita (PCG)
Yuran Khas Sekolah (YKS)
Bantuan Kokurikulum Prasekolah
(BKKP)
Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
Bantuan Kokurikulum Asrama
(BKKA)
Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
 TUGAS DAN TANGGUNGJAW
PENOLONG KANAN TINGKAT

Mengurus anggaran belanjawan tahunan

sekolah Menyelaras semua jenis
kutipan/bayaran
Mengurus dan menyemak stok /inventori
peralatan sekolah
 TANGGUNGJAWAB
MENGURUS ANGGARAN
BELANJAWAN TAHUNAN SEKOLAH

Memastikan bilangan enrolmen pelajar

adalah tepat.
Memastikan bilangan enrolmen pelajar
mengikut mata pelajaran yang diambil
Memastikan enrolmen pelajar tingkatan
6 diambilkira dalam permohonan tuntutan
Awal
(Enrolmen pelajar pada 1 Oktober
Jenis bantuan persekolahan
yang terlibat:
Bantuan Geran Per Kapita (PCG)
Yuran Khas Sekolah (YKS)-RM9.00
Bantuan Kokurikulum Sekolah
(BKK)-RM10.00
Bantuan Kokurikulum Asrama
(BKKA)-RM20.00
Bantuan Sukan Sekolah (BSS)-
RM6.00
 PCG Mata Pelajaran Tingkatan 6
MATA PELAJARAN KADAR PCG MATA KADAR PCG
MURID/SETA PELAJARAN MURID/SETA
HUN HUN
Matapelajaran Teras SASTERA
IKHTISAS
Pengajian Am RM3.00 Ekonomi RM5.00
Bahasa Melayu RM3.00 Pengajian RM5.00
Perniagaan
Matapelajaran Perakaunan RM5.00
Tambahan
Bahasa Cina RM3.00 KEMANUSIAAN
Bahasa Tamil RM3.00 Sejarah RM3.00
Bahasa Arab RM3.00 Geograf RM3.00
Matapelajaran Elektif Kesusasteraan RM3.00
Sains Tulen Melayu RM3.00
Literature in
English
Fizik RM30.00 Lukisan RM5.00
Kimia RM30.00 TEKNOLOGI
Biologi RM30.00 Matematik S RM6.00
Pengajian Islam
Malaysian Matematik
University English Test (MUET) RM3.00TSEORANG
RM6.00
 MAKSUD BELANJA PCG
(sam)
Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran
i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis
guna (termasuk kertas braille) bagi tujuan P&P
ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian
cakera padat yang ersesuaian untuk P&P
iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer
yang digunakan untuk P&P
iv. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti
taman sains, taman herba dll yang boleh
memberi pengukuhan kepada program P&P
v. Program berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada program P&P
sama ada semasa cuti persekolahan/hari
persekolahan
Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran (sam)
vi. Penentuan pembelian segala harta modal
hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Peringkat
Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru
Besar sahaja.
vii. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta
modal yang dibeli hendaklah dikemukakan
kepada PPD serta salinkan kepada JPN untuk tujuan
pemantauan dan rekod.
viii.Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan
perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada
ketua PTJ dan dikemukan melalui PPD
 BANTUAN PER KAPITA
BUKAN MATA PELAJARAN
Pusat Sumber Sekolah
i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis
guna bagi tujuan P&P
ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian
cakera padat yang ersesuaian untuk P&P
iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer
yang digunakan untuk P&P
iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada program P&P
sama ada semasa cuti persekolahan/hari
persekolahan.
 Pusat Sumber Sekolah (sam)
vi. Penentuan pembelian segala harta modal
hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa Peringkat
Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/
Guru Besar sahaja.
vii. Laporan dan salinan resit bagi setiap harta
modal yang dibeli hendaklah dikemukakan
kepada PPD serta salinkan kepada JPN untuk
tujuan pemantauan dan rekod.
viii.Pembelian yang melebihi kadar yang
ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih
dahulu daripada ketua PTJ dan dikemukan
melalui PPD
Program Pendidikan Khas/Integrasi
ix. Melengkapkan stesen pembelajaran bagi
 BANTUAN PER KAPITA
BUKAN MATA PELAJARAN
Bimbingan dan Kaunseling
i. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian
cakera padat yang ersesuaian untuk P&P
ii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer
yang digunakan untuk P&P
iii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan
yang boleh memberi pengukuhan kepada program
P&P sama ada semasa cuti persekolahan/hari
persekolahan.
 Bimbingan dan Kaunseling (sam
iv. Bayaran Perkhidmatan penceramah luar
mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan
kewangan yang sedang berkuatkuasa
v. Bayaran sewaan yang berkaitan dengan program
bimbingan dan kaunseling
vi. Penentuan pembelian segala harta modal
hendaklah dibuat oleh Jawatankuasa
Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh
Pengetua/ Guru Besar sahaja.
 Bimbingan dan Kaunseling (sam)

vii. Laporan dan salinan resit bagi

setiap harta modal yang dibeli
hendaklah dikemukakan kepada PPD
serta salinkan kepada JPN untuk
tujuan pemantauan dan rekod.
viii.Pembelian yang melebihi kadar
yang ditetapkan perlu mendapat
kelulusan terlebih dahulu daripada
ketua PTJ dan dikemukan melalui
PPD
 LPBT/LPK Sekolah/Asrama
i. Bayaran bil telefon, air, elektrik, setem,
internet dan
pembentungan. (Sekolah hendaklah
memberi keutamaan bayaran bil utiliti).
ii. Pembaikan kecil bagunan sekolah tidak
melibatkan kerja-kerja naik taraf dan
ubahsuai.
iii. Penyelenggaraan dan pembaikan perabot
dan peralatan kelengkapan pejabat dan
sekolah kecuali peralatan ICT.
iv. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan
sekolah dan bahan P&P
v. Perkhidmatan pengiklanan.
 LPBT/LPK Sekolah/Asrama (sam.
vii. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat.
viii. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan
lawatan pihak luar atas urusan rasmi.
ix.Perolehan harta modal kecuali alat pendingin
udara dan peralatan ICT dengan nilai keseluruhan
tidak melebihi RM5,000 setahun adalah benarkan.
x.Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan
pembinaan)/kesihatan murid/ keselamatan sekolah.
xi.Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh
guru/kakitangan sekolah berdasarkan kelayakan
tambang teksi.
xii.Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk
murid-murid dan guru pengiring.
 VISI

HALATUJU

NILAI MISI
 Kepentingan Pengurusan Strategik
kepada kecemerlangan organisasi
Membina satu kerangka kerja apa yang patut dilakukan
untuk menentukan halatuju masa depan organisasi.

Menyediakan kerangka untuk meningkatkan keupayaan

dalam persaingan dan peningkatan prestasi.

Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi

terlibat dan bertangggungjawab sama dalam mencapai
matlamat organisasi.

Mengimbangkan organisasi dengan perkembangan

persekitaran.

Menjadikan organisasi lebih berfokus (First thing

first).

Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang

cemerlang; melakukan perkara yang betul, dengan
betul, untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang
betul, pada masa yang betul dan dalam bajet yang
betul
Bagaimana hendak
menjayakan ini
Istiqamah dalam melaksanakan
kerja.
Teamwork.
Kesedaran Kendiri dan Kumpulan.
Kesediaan Mental dan Fizikal.
 PELAN
TINDAKAN/TAKTIKAL

mbam/hma/iab/moe/2005
 Pelan Tindakan
(Pelan Taktikal)
Setiap strategi perlu dituruti oleh pelan
tindakan/pelan taktikal.
Pelan taktikal adalah langkah jangka
pendek (maka objektifnya adalah jangka
pendek).
Setiap strategi perlu mempunyai
sekurang-kurangnya SATU pelan taktikal.
Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui
proses yang detail/terperinci
Setiap proses pelaksanaan perlu
mengambil kira pelan kontingensi
(sebagai langkah pencegahan).
 Ciri-Ciri Pelan Tindakan Yang
Baik
Nyatakan aktiviti-aktiviti (tindakan) yang dicadangkan

Siapakah yang bertanggungjawab?

Tempoh masa pelaksanaan

Indikator pengukuran prestasi atau output

Sumber yang diperlukan

Adalah lebih baik disertakan bersama pada setiap

helaian jadual perkara seperti:
i. Strategi
ii. Matlamat Strategik atau objektif (bagi memperlihatkan hubungannya)
iii Elemen dalam Visi dan Misi.

Tip: Pastikan setiap tindakan/aktiviti dihubungkait sekurang-kurangnya

satu strategi.
 PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN BAGI
STRATEGI 1
NAMA STRATEGI
Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi
meningkatkan keberkesanan aktiviti kemahiran belajar
murid.
BIL PROGRAM/ T/JAWAB TEMPOH/ KOS/ OUT- PUT KPI PELAN
PROJEK TARIKH SUMBER KONTIGENSI

1 Program Maju GPK HEM 3 hari RM500.00 Murid lebih Bilangan murid Ceramah
Diri Januari PIBG berkeyakinan yang berubah
Setiap
tahun
sikap dan
minat belajar

2 Bengkel GBSM 2 hari RM300.00 Murid %pencapaian Edaran

Kemahiran Mac KAUNSELING menguasai dalam ujian bahan
Setiap
belajar tahun
kemahiran bulanan bengkel
belajar
Cth format kertas kerja
1 Pendahuluan/Rasional
2 Matlamat & Objektif
3 Tema
4 Tempat/Lokasi
5 Tarikh & tempoh perlaksanaan
6 Jemputan perasmian (jika ada)
7 Bilangan penyertaan & kategori
8 Jawatankuasa pelaksana
9 Jawatankuasa kecil
10 Perbelanjaan/pelaburan/modal
11 Pendapatan yang dijangkakan (jika ada)
12 Penutup
13 Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK
pelaksana dll berkaitan
 Format
Program/Pelan
Operasi
1. Nama Program
2. Rasional
3. Objektif Program
4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan
5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas
6. Kos Pelaksanaan
7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta
aliran kerja) & tindakan kontingensi
8. Penilaian Program
9. Tindakan Susulan
10. Lampiran Berkenaan
 CONTOH PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM Program Maju Diri

Murid dapat mempertingkat minat,sikap dan kemahiran belajar kearah

J/Pendek
OBJEKTIF yang lebih positif.
J/Panjang Murid dapat mencapai kecemerlangan sahsiah dan pembelajaran .
KOS KERJA RM 1000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOH PLAN KONTIGENSI / STATUS

1 Mesyuarat JK Program Maju Diri. Guru Besar 1 hari Taklimat

-penetapan tarikh GPK HEM
-agihan tugas GBSM
-anggaran kos
Pemberitahuan kepada
2 Urusan surat- menyurat kepada:- Setiausaha 2 hari murid
-ibu bapa
Edaran memo
3 Taklimat pelaksanaan program GPK HEM 2 hari
GBSM
2 hari Penyediaan bahan
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja fotokopi

5 Pelaksanaan program GBSM 3 hari ceramah

Guru kelas
Guru Disiplin
TERIMA
KASIH