CARTA ORGANISASI
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
GURU
PENYELARAS
BESTARI
2
2. CARTA FUNGSI
3
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGOPERASIAN ICT
4
PENGURUSAN ORGANISASI
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
5
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Penyelaras KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Bestari PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GPB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41/DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD DG41/DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian ICT
STATUS DISEDIAKAN
Tetap
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang
dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD, menyediakan keperluan peralatan ICT dan keperluan
latihan untuk guru dalam pengajaran dan pembelajaran serta melatih staf menggunakan
kemudahan ICT secara efektif dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran; serta
menyelesaikan masalah teknikal secara cekap, berintegriti dan berkualiti.
Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996
(Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu
secara holistik.
6
4. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti
penyelenggaraan termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal,
membuat tindakan susulan kepada pihak
berkaitan.
5. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur
teknologi yang dibekalkan.
Menyediakan keperluan peralatan 1. Memastikan semua aplikasi perisian yang
ICT untuk guru dan membantu dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh
serta membimbing mereka sewaktu pihak pengguna.
menggunakannya dalam 2. Menguruskan keperluan infrastruktur teknologi
pengajaran dan pembelajaran. untuk kegunaan warga sekolah dan membantu
serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.
3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia
untuk kegunaan guru seperti sidang video,
penggunaan LCD projector, TV connector dan
sebagainya.
Melatih guru menggunakan 1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan
kemudahan ICT secara efektif di untuk meningkatkan pengetahuan dan
samping menggalakkan kemahiran guru-guru,pelajar-¬pelajar dan
penggunaannya di dalam aktiviti kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem
pengajaran dan pembelajaran. aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan
Pembelajaran.
2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT
dijalankan untuk menentukan keberkesanan
penggunaan tersebut.
Melatih staf menggunakan 1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan
kemudahan ICT secara efektif di untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem
samping menggalakkan komputer (hardware & software) dan aplikasi
penggunaannya di dalam aktiviti perisian.
pengurusan dan pentadbiran 2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-
guru dan kakitangan sekolah dalam penggunaan
sistem aplikasi yang dibekalkan kementerian.
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber
kaedah kaedah pedagogi yang pendidikan
bersesuaian bagi memastikan 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
objektif pembelajaran tercapai berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian
(RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
pentaksiran ke atas perkembangan program/ aktiviti
dan pencapaian murid/ program/ 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan
aktiviti bagi mencapai objektif yang dan pencapaian murid/ program/ aktiviti
dirancang 3. Menyediakan pelaporan
7
Membantu pengurusan hal ehwal 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk
murid bagi memastikan kebajikan PdP
setiap murid terpelihara 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran
kepada murid
DIMENSI
Kategori Sekolah :
Gred Sekolah:
Bilangan Sesi Persekolahan:
Bilangan Penolong Kanan:
Bilangan Guru :
Bilangan AKP:
Bilangan Murid:
Bilangan Kelas:
Kelas PPKI:
Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
Kemahiran pedagogi
Kemahiran merancang dan menganalisis
Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
8
PROSES KERJA
Aktiviti 1:
Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GPB Terima aduan kerosakan Pengurusan Berdasarkan
sekolah ikthisas
i. Kenalpasti jenis alat dan
pekeliling
kerosakan.
semasa
ii. Semak tempoh jaminan Guru
Penyelaras
ICT
2. GPB Jika dalam tempoh jaminan:
i. Hubungi ‘Help Desk’ vendor
dan dapatkan nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam buku
log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi
untuk memperbaiki kerosakan.
iv. Pastikan vendor mencatat
tindakan yang telah diambil
dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta
menandatangani buku
tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja
pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-14).
9
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
3. GPB Jika tiada jaminan:
i. Cuba baiki kerosakan
ii. Jika tidak boleh membaikinya
sendiri, isi Borang Aduan
Kerosakan Peralatan ICT Berdasarkan
(Borang AKP). ikthisas
iii. Dapatkan pengesahan
pekeliling
semakan kerosakan dari
semasa
PK1 /Guru Penyelaras
ICT/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula
pengesahan dari
Pengetua/Guru Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang dan
salinan kad harta modal ke
Sektor ICT dan Maklumat
4. GPB Jika vendor yang dilantik oleh
Jabatan datang ke sekolah:
i. Tunjukkan perkakasan yang
rosak
ii. Vendor akan menyemak
kerosakan tersebut dan akan
mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT Berdasarkan
(Borang PPP) yang perlu ikthisas
ditandatangani oleh Guru dan pekeliling
kemukakan kepada Sektor ICT semasa
dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu
membawa keluar perkakasan
yang rosak itu untuk
pemeriksaan, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan
ICT Untuk Pemeriksaan
(Borang KMKC).
10
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
5. GPB Jika vendor datang semula
(setelah mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di lokasi,
pastikan vendor membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar,
pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa
Keluar Peralatan ICT Untuk
Penyelenggaraan (Borang
KMKP) dan ditandatangani
oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor
hendaklah mengisi Borang Berdasarkan
Pengesahan Perkhidmatan ikthisas
Penyelenggaraan Pemulihan pekeliling
Peralatan ICT (Borang PPPP). semasa
Guru hendaklah menyemak
dahulu peralatan ICT tersebut
sudah boleh digunakan,
barulah menandatangani
Borang PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat
tindakan yang telah diambil
dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta menanda-
tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).
11
CARTA ALIR
Aktiviti 1:
Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT
Mula
Ya
Jaminan masih
Hubungi ada?
Helpdesk
vendor Tidak
Maklumkan
kepada
Pegawai Aset A
kerja
pembaikan
A
Tamat
Tidak
Semak di
sekolah Perlu dibawa keluar?
Ya
Tamat
Ya Baiki di lokasi
Pastikan
vendor
Tidak
membaikinya
Minta vendor mengisi Borang
KMKP
Tamat
13
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1:
Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT
14
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
PROSES KERJA
15
Aktiviti 2:
Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GPB Pastikan rangkaian Pengurusan
SchoolNet di sekolah sekolah
berjalan dengan baik setiap
hari dengan menyemak
Guru
router/modem/server.
Penyelaras
ICT
2. GPB Jika terdapat aduan
mengenai rangkaian:
i. Kenalpasti masalah yang
dikemukakan
ii. Semak switch/hub/kabel
UTP/konfigurasi
perkakasan
ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah jika
boleh.
iv. Uji dan pastikan
rangkaian berfungsi
semula.
v. Jika masalah tidak boleh
diselesaikan, hubungi
Meja Bantuan GITN dan
dapatkan no log aduan.
vi. Rekodkan no log aduan
ke dalam Buku Log
Aduan
CARTA ALIR
16
Aktiviti 2:
Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
Mula
Tidak
Ada aduan?
Ya
Kenalpasti masalah
Ya
Masalah rangkaian selesai?
Tidak
Uji &
Lapor ke Meja Bantuan GITN
pastikan
rangkaian
berfungsi
semula Dapatkan no. log aduan
Tamat
SENARAI SEMAK 17
Aktiviti 2:
Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.
18
PROSES KERJA
Aktiviti 3:
Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway,
Modem dsb
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIl TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima arahan dari pihak Pengurusan
pengurusan untuk sekolah
melaksanakan pelarasan
sistem berkaitan dengan
pembahagian IP
Address, Gateway dan
Modem dsb.
19
CARTA ALIR
Aktiviti 3:
Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway,
Modem dsb
Mula
Uji capaian
Tamat
20
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3:
Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway,
Modem dsb
21
PROSES KERJA
Aktiviti 4:
Help-desk dan 1st Level Support
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima aduan Pengurusan
kerosakan daripada sekolah
pengguna peralatan ICT
sekolah
Guru
Penyelaras ICT
2. GPB Rekodkan aduan
kerosakan di dalam
Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah
dengan butiran berikut:
i. Nama penuh
pengadu
ii. Model peralatan ICT
yang rosak
iii. Catat jenis
kerosakan yang
dihadapi
22
CARTA ALIR
Aktiviti 4:
Help-desk dan 1st Level Support
Mula
Tamat
23
SENARAI SEMAK
Aktiviti 4:
Help-desk dan 1st Level Support
24
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima arahan Pengurusan
penyediaan sekolah
peralatan ICT dari
pengurusan Guru
sekolah /Guru Penyelaras ICT
Penyelaras ICT
25
CARTA ALIR
Aktiviti 5: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
Mula
Kenalpasti lokasi
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan ICT
sedia digunakan
Tamat
26
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
27
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima arahan untuk Pengurusan
menyediakan keperluan sekolah
perolehan peralatan ICT
dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras Guru
ICT Penyelaras ICT
28
CARTA ALIR
Mula
Tamat
29
SENARAI SEMAK
30
PROSES KERJA
31
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Pastikan keselamatan Pengurusan
ICT melalui langkah- sekolah
langkah berikut:
i. Pastikan bilik Guru
server sentiasa Penyelaras
berkunci. Bestari
ii. Pastikan alat
hawa dingin yang
dibekalkan
berfungsi dengan
baik.
iii. Pastikan alat
pemadam api
berada dalam
keadaan baik dan
berada di tempat
yang telah
dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem
penggera
keselamatan
berfungsi dengan
baik.
v. Pastikan pintu
makmal komputer
dan pusat akses
ditutup dan
dikunci setelah
selesai
digunakan.
vi. Pastikan
penggunaan
peralatan ICT
direkod di dalam
Buku Log.
32
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
2. GPB Pastikan keselamatan
data melalui langkah-
langkah berikut:
i. Pastikan
pengemaskinian
perisian anti-virus
dilakukan secara
berkala pada
semua komputer
di sekolah.
ii. Jalankan aktiviti
’back-up’ pada
data yang berada
di dalam server
dengan
kekerapan dua
kali sebulan.
33
CARTA ALIR
Buat semakan
Tidak
Bilik Server dikunci?
Tidak Ya
Alat hawa dingin berfungsi?
Tidak Ya
Alat pemadam api berkeadaan
baik?
Tidak Ya
Tidak Ya
Tamat
34
SENARAI SEMAK
35
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima arahan Pengurusan
penyediaan sekolah
peralatan ICT dari
pengurusan
Guru
sekolah/Guru
Penyelaras ICT
Penyelaras ICT
bagi aktiviti
pengemaskinian
data dan maklumat
untuk aplikasi
EMIS, HRMIS,
SMM, SSDM, SBT
dsb
36
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
7. GPB Maklumkan kepada
pengurusan
sekolah/Guru
Penyelaras ICT
bahawa peralatan
ICT sedia untuk
digunakan
37
CARTA ALIR
Mula
Kenalpasti lokasi
Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan ICT
sedia digunakan
Tamat
38
SENARAI SEMAK
39
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Sebelum PdP
Menyediakan dokumen-dokumen
1. GPB PGB
yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan
Pelajaran Harian (KSSR) mengikut
format penulisan berdasarkan
sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GPB PK (P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
40
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Semasa PdP
4. GPB PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.
41
CARTA ALIR
3 MINIT
GPB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
42
SENARAI SEMAK
43
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
44
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GPB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GPB Melaksanakan program seperti GKMP / GPB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GPB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
45
CARTA ALIR
46
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Tamat
SENARAI SEMAK
47
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 11: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
48
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GPB
2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GPB
kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan GPB
dan mingguan dan penyediaan
bahan kokurikulum
4. GPB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan
5. PK KOKO Membuat pemantauan dan GPB
penilaian kemajuan murid
6. GPB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum
7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GPB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GPB Membuat pelaporan dan PK KOKO
dokumentasi
49
CARTA ALIR
Aktiviti 11: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Tamat
50
SENARAI SEMAK
Aktiviti 11: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
51
SES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal
1. PGB
pasti keperluan latihan dalam
Sistem SPL KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
Menyediakan Jadual
Perancangan Latihan dalam
6. PK (P) takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
8. PK (P)
iii. Menyediakan Senarai
Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus
secara online dalam sistem SPL
KPM
52
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi Yang
Merekod kehadiran kursus dalam
11. GPB SPL KPM Mengendalikan
Kursus
53
CARTA ALIR
3900
PGB min Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES
untuk mengenal keperluan latihan TEMPOH MASA
KERJA
pasti
dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG
PK (P)
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PGB
20 min Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan
180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
PK (P) dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
390 min
Salinan dan Rekod Fail
PK (P)
TAMAT
54
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG
55
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
57
Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.
19. PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data
Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi
Kerajaan.
20. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden
Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
21. Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
22. Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di
Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).
23. Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat
PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan
MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.
SENARAI BORANG
58
KOD BORANG
BIL. BORANG
59
BIL. NAMA JAWATANKUASA
5.
60