1.

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

JPN

PPD

1
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

GURU BESAR

PENOLONG PENOLONG PENOLONG

PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS

GURU
PENYELARAS
BESTARI

2
2. CARTA FUNGSI

GURU PENYELARAS BESTARI

Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian,

perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta
menyelesaikan masalah teknikal
Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu
serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam
pengajaran dan pembelajaran
Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di
samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti
pengajaran dan pembelajaran
Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di
samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti
pengurusan dan pentadbiran.
Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT
untuk pengurusan sekolah.
Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria
penilaian yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan
Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah.
Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat
di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur
keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah
serta MAMPU
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan
peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat
untuk aplikasi EMIS, ISIS, WINJAWS, SISTEKS, SAPP, SMM, SSDM,
SBT dsb
Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP selaras
dengan dasar KPM
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

3
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU PENYELARAS BESTARI

PENGOPERASIAN ICT

a. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan

aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal;
b. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajara;
c. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran;
d. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran;
e. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
sekolah;
f. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan;
g. Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah;
h. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat
sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan
selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU;
i. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, ISIS, WINJAWS,
SISTEKS, SAPP, SMM, SSDM, SBT dsb;
j. Memastikan integriti dan keselamatan data;
k. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan
sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa;
l. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah;
m. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
masa ke semasa.

4
PENGURUSAN ORGANISASI

a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
dan pencapaian murid

PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

5
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Penyelaras Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Bestari Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GPB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED
DG41/DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD DG41/DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian ICT
STATUS DISEDIAKAN
Tetap
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA
Pendidikan DOKUMEN
N
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang
dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD, menyediakan keperluan peralatan ICT dan keperluan
latihan untuk guru dalam pengajaran dan pembelajaran serta melatih staf menggunakan
kemudahan ICT secara efektif dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran; serta
menyelesaikan masalah teknikal secara cekap, berintegriti dan berkualiti.

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996
(Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu
secara holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menguruskan dan menyelenggara
kemudahan ICT, perisian,
perkakasan dan aplikasi yang
dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD
serta menyelesaikan masalah
teknikal
1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT
yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama,
komponen-komponen dan aksesori ICT seperti
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
2. Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian
LAN dan WAN serta menyelaras server-server
utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS
dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband,
Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya
3. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan

6

Menyediakan keperluan peralatan 1.
ICT untuk guru dan membantu
serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam
pengajaran dan pembelajaran.
Melatih guru menggunakan
kemudahan ICT secara efektif di
samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti
pengajaran dan pembelajaran.
Melatih staf menggunakan
kemudahan ICT secara efektif di
samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti
pengurusan dan pentadbiran
Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan
objektif pembelajaran tercapai
Melaksanakan penilaian dan
pentaksiran ke atas perkembangan
dan pencapaian murid/ program/
aktiviti bagi mencapai objektif yang
dirancang
Melaksanakan pengurusan
kokurikulum bagi mengoptimumkan
bakat dan potensi murid
pembahagian IP Address, Gateway, Modem dan
sebagainya
4. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti
penyelenggaraan termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal,
membuat tindakan susulan kepada pihak
berkaitan.
5. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur
teknologi yang dibekalkan.
Memastikan semua aplikasi perisian yang
dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh
pihak pengguna.
2. Menguruskan keperluan infrastruktur teknologi
untuk kegunaan warga sekolah dan membantu
serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.
3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia
untuk kegunaan guru seperti sidang video,
penggunaan LCD projector, TV connector dan
sebagainya.
1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan
untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran guru-guru,pelajar-¬pelajar dan
kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem
aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan
Pembelajaran.
2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT
dijalankan untuk menentukan keberkesanan
penggunaan tersebut.
1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan
untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem
komputer (hardware & software) dan aplikasi
perisian.
2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-
guru dan kakitangan sekolah dalam penggunaan
sistem aplikasi yang dibekalkan kementerian.
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber
pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian
(RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
program/ aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan
dan pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
7

Membantu pengurusan hal ehwal
murid bagi memastikan kebajikan
setiap murid terpelihara
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk
PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran
kepada murid

Membangunkan profesionalisme 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional

secara berterusan untuk secara formal dan tidak formal untuk
peningkatan kendiri meningkatkan pengetahuan dan kemahiran
dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI
 Kategori Sekolah :
 Gred Sekolah:
 Bilangan Sesi Persekolahan:
 Bilangan Penolong Kanan:
 Bilangan Guru :
 Bilangan AKP:
 Bilangan Murid:
 Bilangan Kelas:
 Kelas PPKI:
 Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
 Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
 Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

8
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
1. GPB Terima aduan kerosakan Pengurusan Berdasarkan
sekolah ikthisas
i. Kenalpasti jenis alat dan
pekeliling
kerosakan.
semasa
ii. Semak tempoh jaminan Guru
Penyelaras
ICT
2. GPB Jika dalam tempoh jaminan:
i. Hubungi ‘Help Desk’ vendor
dan dapatkan nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam buku
log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi
untuk memperbaiki kerosakan.
iv. Pastikan vendor mencatat
tindakan yang telah diambil
dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja
pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-14).

9
 UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
3. GPB Jika tiada jaminan:
i. Cuba baiki kerosakan
ii. Jika tidak boleh membaikinya
sendiri, isi Borang Aduan
Kerosakan Peralatan ICT Berdasarkan
(Borang AKP). ikthisas
iii. Dapatkan pengesahan
pekeliling
semakan kerosakan dari
semasa
PK1 /Guru Penyelaras
ICT/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula
pengesahan dari
Pengetua/Guru Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang dan salinan
kad harta modal ke Sektor ICT
dan Maklumat
4. GPB Jika vendor yang dilantik oleh
Jabatan datang ke sekolah:
i. Tunjukkan perkakasan yang
rosak
ii. Vendor akan menyemak
kerosakan tersebut dan akan
mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT Berdasarkan
(Borang PPP) yang perlu ikthisas
ditandatangani oleh Guru dan pekeliling
kemukakan kepada Sektor ICT semasa
dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu
membawa keluar perkakasan
yang rosak itu untuk
pemeriksaan, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan
ICT Untuk Pemeriksaan
(Borang KMKC).

10
 UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
5. GPB Jika vendor datang semula (setelah
mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di lokasi,
pastikan vendor membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar,
pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa
Keluar Peralatan ICT Untuk
Penyelenggaraan (Borang
KMKP) dan ditandatangani oleh
guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor
hendaklah mengisi Borang Berdasarkan
Pengesahan Perkhidmatan ikthisas
Penyelenggaraan Pemulihan pekeliling
Peralatan ICT (Borang PPPP). semasa
Guru hendaklah menyemak
dahulu peralatan ICT tersebut
sudah boleh digunakan,
barulah menandatangani
Borang PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat
tindakan yang telah diambil
dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta menanda-
tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).

11
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT

Mula

Terima aduan kerosakan

Kenalpasti jenis alat & kerosakan

Ya
Jaminan masih
Hubungi ada?
Helpdesk
vendor Tidak

Dapatkan No Cuba baiki kerosakan

Log
Tidak
Isi Borang AKP
Pastikan
vendor hadir
untuk Dapatkan pengesahan
pembaikan kerosakan dari
PK1/GPICT/Wakil
Pastikan Dapatkan pengesahan
vendor catat & dari Pengetua/
tandatangan GuruBesar/Wakil
tindakan Kemuka Borang AKP ke
Sektor ICT & Maklumat

Maklumkan
kepada
Pegawai Aset A
kerja
pembaikan

A
Tamat

12
 Tunjukkan peralatan ICT
yang rosak kepada vendor

Minta vendor isi Borang PPP

Tidak
Semak di
sekolah Perlu dibawa keluar?
Ya

Minta vendor isi Borang

KMKC

Tamat

Ya Baiki di lokasi
Pastikan
vendor
Tidak
membaikinya
Minta vendor mengisi Borang
KMKP

Pastikan guru tandatangan

Borang KMKP

Pastikan vendor isi Borang

PPPP

Minta guru semak peralatan ICT

sama ada pembaikan telah dibuat

Guru tandatangan Borang PPPP

Pastikan vendor catat & tandatangan

tindakan pembaikan dalam Buku Log

Maklumkan kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset Sekolah

Tamat

13
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima aduan kerosakan

i. Kenalpasti jenis alat dan
kerosakan.
ii. Semak tempoh jaminan

2. Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi ‘Help Desk’ vendor dan
dapatkan nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam buku
log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi
untuk memperbaiki kerosakan.
iv. Pastikan vendor mencatat
tindakan yang telah diambil dalam
Buku Log Aduan Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).

3. Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki kerosakan
ii. Jika tidak boleh membaikinya
sendiri, isi Borang Aduan
Kerosakan Peralatan ICT (Borang
AKP).
iii. Dapatkan pengesahan semakan
kerosakan dari PK1 /Guru
Penyelaras ICT/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula
pengesahan dari Pengetua/Guru
Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang dan salinan
kad harta modal ke Sektor ICT
dan Maklumat

4. Jika vendor yang dilantik oleh

14
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

JPWPKL datang ke sekolah:

i. Tunjukkan perkakasan yang rosak
ii. Vendor akan menyemak
kerosakan tersebut dan akan
mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT
(Borang PPP) yang perlu
ditandatangani oleh Guru dan
kemukakan kepada Sektor ICT
dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa
keluar perkakasan yang rosak itu
untuk pemeriksaan, pastikan
vendor mengisi Borang
Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan
(Borang KMKC).

5. Jika vendor datang semula (setelah

mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di lokasi,
pastikan vendor membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan
vendor mengisi Borang
Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk
Penyelenggaraan (Borang KMKP)
dan ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor
hendaklah mengisi Borang
Pengesahan Perkhidmatan
Penyelenggaraan Pemulihan
Peralatan ICT (Borang PPPP).
Guru hendaklah menyemak
dahulu peralatan ICT tersebut
sudah boleh digunakan, barulah
menandatangani Borang PPPP
ini.
iv. Pastikan vendor mencatat
tindakan yang telah diambil dalam
Buku Log Aduan Kerosakan serta
menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).

15
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GPB Pastikan rangkaian Pengurusan
SchoolNet di sekolah sekolah
berjalan dengan baik setiap
hari dengan menyemak
Guru
router/modem/server.
Penyelaras
ICT
2. GPB Jika terdapat aduan
mengenai rangkaian:
i. Kenalpasti masalah yang
dikemukakan
ii. Semak switch/hub/kabel
UTP/konfigurasi
perkakasan
ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah jika
boleh.
iv. Uji dan pastikan
rangkaian berfungsi
semula.
v. Jika masalah tidak boleh
diselesaikan, hubungi
Meja Bantuan GITN dan
dapatkan no log aduan.
vi. Rekodkan no log aduan
ke dalam Buku Log
Aduan

16
 3. GPB Maklumkan kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset
Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta
Modal (Kew.PA-14).

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.

Mula

Pastikan rangkaian berfungsi

Tidak
Ada aduan?

Ya

Kenalpasti masalah

Semak peralatan rangkaian

Ya
Masalah rangkaian selesai?

Tidak

Uji &
Lapor ke Meja Bantuan GITN
pastikan
rangkaian
berfungsi
semula Dapatkan no. log aduan

Rekodkan no. log aduan dalam

Buku Log Aduan

17
 Maklumkan kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Pastikan rangkaian SchoolNet di

sekolah berjalan dengan baik setiap
hari dengan menyemak
router/modem/server.

Jika terdapat aduan mengenai

2. rangkaian:
i. Kenalpasti masalah yang
dikemukakan
ii. Semak switch/hub/kabel
UTP/konfigurasi perkakasan
ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah jika boleh.
iv. Uji dan pastikan rangkaian
berfungsi semula.
v. Jika masalah tidak boleh
diselesaikan, hubungi Meja
Bantuan GITN dan dapatkan no
log aduan.
vi. Rekodkan no log aduan ke dalam
Buku Log Aduan.

3. Maklumkan kerja pembaikan kepada

Pegawai Aset Sekolah untuk direkod
ke dalam Daftar Penyelenggaraan

18
 Harta Modal (Kew.PA-14).

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(c) Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,

Gateway, Modem dsb

PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIl TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima arahan dari pihak Pengurusan
pengurusan untuk sekolah
melaksanakan pelarasan
sistem berkaitan dengan
pembahagian IP
Address, Gateway dan
Modem dsb.

2. GPB Uji capaian bagi

memastikan peralatan
ICT dapat berfungsi
dengan baik

3. GPB Lapor status capaian

kepada pihak
pengurusan

19
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(c) Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,

Gateway, Modem dsb

Mula

Terima arahan dari pihak pengurusan

Uji capaian

Lapor status capaian kepada pihak pengurusan

Tamat

20
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(c) Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,

Gateway, Modem dsb

BIL. TINDAKAN TINDAKAN ( / ) CATATAN

1 Terima arahan dari pihak pengurusan

untuk melaksanakan pelarasan
sistem berkaitan dengan
pembahagian IP Address, Gateway
dan Model dsb
2 Uji capaian bagi memastikan
peralatan ICT dapat berfungsi dengan
baik
3. Lapor status capaian kepada pihak
pengurusan

21
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(d) Help-desk dan 1st Level Support

PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima aduan Pengurusan
kerosakan daripada sekolah
pengguna peralatan ICT
sekolah
Guru
Penyelaras ICT
2. GPB Rekodkan aduan
kerosakan di dalam
Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah
dengan butiran berikut:
i. Nama penuh
pengadu
ii. Model peralatan ICT
yang rosak
iii. Catat jenis
kerosakan yang
dihadapi

3. GPB Buat 1st level support

kepada pengguna

22
 PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
4. GPB Jika peralatan ICT
tersebut telah dibaiki,
rekod kerja-kerja
pembaikan ke dalam
Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah

5. GPB Maklumkan kerja

pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam
Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-
14).

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(d) Help-desk dan 1st Level Support

Mula

Terima aduan kerosakan

Rekod aduan kerosakan dalam Buku Log

Kerosakan

Buat 1st level support

Rekod kerja pembaikan dalam Buku Log

Kerosakan

23
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah
 Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(d) Help-desk dan 1st Level Support

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima aduan kerosakan daripada
pengguna peralatan ICT sekolah
2. Rekodkan aduan kerosakan di dalam
Buku Log Kerosakan Peralatan ICT
Sekolah dengan butiran berikut:
i. Nama penuh pengadu
ii. Model peralatan ICT yang rosak
iii. Catat jenis kerosakan yang
dihadapi
3. Buat 1st level support kepada
pengguna
4. Jika peralatan ICT tersebut telah
dibaiki, rekod kerja-kerja pembaikan
ke dalam Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah
5. Maklumkan kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod

24
 ke dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-14).

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima arahan Pengurusan
penyediaan sekolah
peralatan ICT dari
pengurusan Guru
sekolah /Guru Penyelaras ICT
Penyelaras ICT

2. GPB Kenalpasti lokasi

penempatan
peralatan ICT
3. GPB Sediakan peralatan
ICT yang
diperlukan
4. GPB Pasang peralatan
ICT di lokasi yang
telah dikenalpasti

25
 5. GPB Uji peralatan ICT
untuk memastikan
peralatan ICT
tersebut berfungsi
dengan baik
6. GPB Jika bermasalah,
ambil peralatan
ICT yang lain
7. GPB Maklumkan
kepada
pengurusan
sekolah/Guru
Penyelaras ICT
bahawa peralatan
ICT sedia untuk
digunakan
8. GPB Simpan peralatan
ICT yang telah
selesai digunakan

CARTA ALIR

Aktiviti 2: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

Mula

Terima arahan daripada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras ICT

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan ICT

Pasang peralatan ICT

26
 Uji peralatan ICT

Tidak
Peralatan ICT berfungsi?
Ya
Maklumkan bahawa peralatan ICT
sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah

selesai digunakan

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima arahan penyediaan peralatan

ICT dari pengurusan sekolah /Guru
Penyelaras ICT
2. Kenalpasti lokasi penempatan
peralatan ICT
3. Sediakan peralatan ICT yang
diperlukan
4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang
telah dikenalpasti
5. Uji peralatan ICT untuk memastikan
peralatan ICT tersebut berfungsi

27
 dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT
yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa
peralatan ICT sedia untuk digunakan
8. Simpan peralatan ICT yang telah
selesai digunakan

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk

pengurusan sekolah

PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima arahan untuk Pengurusan
menyediakan keperluan sekolah
perolehan peralatan ICT
dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras Guru
ICT Penyelaras ICT

28
 2. GPB Buat semakan keperluan
perolehan peralatan ICT
dengan bertanya kepada
guru-guru sekolah dan
kakitangan pejabat
3. GPB Lapor kepada
pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras
ICT akan keperluan
perolehan peralatan ICT
(jika ada)

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk

pengurusan sekolah

Mula

Terima arahan penyediaan peralatan ICT

Buat semakan keperluan perolehan peralatan

ICT

29
Lapor keperluan kepada pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT
 Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk

pengurusan sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima arahan untuk menyediakan

keperluan perolehan peralatan ICT
dari pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT
2. Buat semakan keperluan perolehan
peralatan ICT dengan bertanya
kepada guru-guru sekolah dan

30
 kakitangan pejabat
3. Lapor kepada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT akan
keperluan perolehan peralatan ICT
(jika ada)

PROSES KERJA

Aktiviti 4: Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di

peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

31
 PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Pastikan keselamatan Pengurusan
ICT melalui langkah- sekolah
langkah berikut:
i. Pastikan bilik Guru
server sentiasa Penyelaras
berkunci. Bestari
ii. Pastikan alat
hawa dingin yang
dibekalkan
berfungsi dengan
baik.
iii. Pastikan alat
pemadam api
berada dalam
keadaan baik dan
berada di tempat
yang telah
dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem
penggera
keselamatan
berfungsi dengan
baik.
v. Pastikan pintu
makmal komputer
dan pusat akses
ditutup dan
dikunci setelah
selesai
digunakan.
vi. Pastikan
penggunaan
peralatan ICT
direkod di dalam
Buku Log.

32
 PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
2. GPB Pastikan keselamatan
data melalui langkah-
langkah berikut:
i. Pastikan
pengemaskinian
perisian anti-virus
dilakukan secara
berkala pada
semua komputer
di sekolah.
ii. Jalankan aktiviti
’back-up’ pada
data yang berada
di dalam server
dengan
kekerapan dua
kali sebulan.

3. GPB Jika berlaku

kehilangan peralatan
ICT, lapor kehilangan
tersebut kepada
Pengetua/Guru Besar/
Penolong Kanan 1/
Guru Penyelaras
Bestari.

33
CARTA ALIR

Aktiviti 4: Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di

peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

KESELAMATAN PERALATAN ICT

Buat semakan

Tidak
Bilik Server dikunci?

Tidak Ya
Alat hawa dingin berfungsi?

Tidak Ya
Alat pemadam api berkeadaan
baik?

Tidak Ya

Sistem penggera berfungsi?

Tidak Ya

Makmal Komputer & Pusat Akses

dikunci setelah digunakan?
Tidak
Ya
Penggunaan peralatan ICT
direkod dalam Buku Log?
Lapor Ya
ketidakpatuhan

Tamat

34
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di

peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

BIL. TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN

1. Pastikan keselamatan ICT melalui

langkah-langkah berikut:
i. Pastikan bilik server sentiasa
berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin yang
dibekalkan berfungsi dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api
berada dalam keadaan baik dan
berada di tempat yang telah
dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera
keselamatan berfungsi dengan
baik.
v. Pastikan pintu makmal komputer
dan pusat akses ditutup dan
dikunci setelah selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan peralatan
ICT direkod di dalam Buku Log.
2. Pastikan keselamatan data melalui
langkah-langkah berikut:
iii. Pastikan pengemaskinian perisian
anti-virus dilakukan secara
berkala pada semua komputer di
sekolah.
iv. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada
data yang berada di dalam server
dengan kekerapan dua kali
sebulan.
3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT,
lapor kehilangan tersebut kepada
Pengetua/Guru Besar/ Penolong
Kanan 1/ Guru Penyelaras Bestari.

35
PROSES KERJA

Aktiviti 5: Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT

bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,
SMM,
SSDM, SBT dsb

PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
1. GPB Terima arahan Pengurusan
penyediaan sekolah
peralatan ICT dari
pengurusan
Guru
sekolah/Guru
Penyelaras ICT
Penyelaras ICT
bagi aktiviti
pengemaskinian
data dan maklumat
untuk aplikasi
EMIS, HRMIS,
SMM, SSDM, SBT
dsb

2. GPB Kenalpasti lokasi

penempatan
peralatan ICT

3. GPB Sediakan peralatan

ICT yang diperlukan

4. GPB Pasang peralatan

ICT di lokasi yang
telah dikenalpasti

5. GPB Uji peralatan ICT

untuk memastikan
peralatan ICT
tersebut berfungsi
dengan baik

6. GPB Jika bermasalah,

ambil peralatan ICT
yang lain

36
 PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
7. GPB Maklumkan kepada
pengurusan
sekolah/Guru
Penyelaras ICT
bahawa peralatan
ICT sedia untuk
digunakan

8. GPB Simpan peralatan

ICT yang telah
selesai digunakan

37
CARTA ALIR

Aktiviti 5: Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT

bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,
SMM,
SSDM, SBT dsb

Mula

Terima arahan daripada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras ICT

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan ICT

Pasang peralatan ICT

Uji peralatan ICT

Tidak
Peralatan ICT berfungsi?

Ya
Maklumkan bahawa peralatan ICT
sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah

selesai digunakan

Tamat

38
SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT

bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,
SMM,
SSDM, SBT dsb

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima arahan penyediaan peralatan

ICT dari pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat
untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM,
SSDM, SBT dsb
2. Kenalpasti lokasi penempatan
peralatan ICT
3. Sediakan peralatan ICT yang
diperlukan
4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang
telah dikenalpasti
5. Uji peralatan ICT untuk memastikan
peralatan ICT tersebut berfungsi
dengan baik
6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT
yang lain
7. Maklumkan kepada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa
peralatan ICT sedia untuk digunakan
8. Simpan peralatan ICT yang telah
selesai digunakan

39
PROSES KERJA

Aktiviti 6: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen
1. GPB PGB
yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP

atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
2. GPB PK (P)
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GPB PK (P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

40
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA

Semasa PdP
4. GPB PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran

5. GPB PK (P)
dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan

membimbing murid seperti yang
telah dirancang dalam Buku
6. GPB PK (P)
Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan) PK (P)
7. GPB
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat
PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja
murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa. PK (P)
8. GPB
c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

41
CARTA ALIR

Aktiviti 6: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GPB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GPB
Rekod Persediaan Mengajar

GPB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GPB
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GPB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GPB Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
GPB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

42
SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan

oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut

format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

6 telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali
jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

43
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
7 berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 7: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik

44
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GPB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GPB Melaksanakan program seperti GKMP / GPB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GPB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GPB Menyediakan laporan program PK / PK Petang

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GPB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / PK Membuat tindakan susulan GPB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GPB Penilaian prestasi;

PK / PK Petang /
Melaksanakan penilaian GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GPB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GPB Membuat penambahbaikan PK / PK Petang
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GPB Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

45
CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

46
 Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
PGB

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

PGB Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 7 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

47
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 8: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

48
 UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GPB
2. PK KOKO Membuat pelantikan GPB
jawatankuasa kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan GPB
dan mingguan dan penyediaan
bahan kokurikulum
4. GPB Melaksana aktiviti kokurikulum PK KOKO
yang ditetapkan
5. PK KOKO Membuat pemantauan dan GPB
penilaian kemajuan murid
6. GPB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan
prestasi murid dalam kokurikulum
7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GPB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GPB Membuat pelaporan dan PK KOKO
dokumentasi

49
CARTA ALIR Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 8:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO 120 minit mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

50
SENARAI SEMAK

Aktiviti 8: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan

dan penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan

penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan

membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

51
SES KERJA

Aktiviti 9 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BIL TANGGUN PERATURA
PROSES KERJA ADA
. G JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem
SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis

Matriks Kompetensi dalam Sistem
2. PK (P)
SPL KPM

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan
3. PK (P)
Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. PGB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P) selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

Memberi arahan kepada GPK

PGB untuk menguruskan kursus / latihan
7.
yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

52
 UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BIL TANGGUN PERATURA
PROSES KERJA ADA
. G JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA

GPB i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut
kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon
untuk menghadiri latihan.

GPK iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GPB menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GPB
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi Yang
Merekod kehadiran kursus dalam
11. GPB SPL KPM Mengendalika
n Kursus

Melaksana penilaian kendiri

selepas menghadiri latihan
12. GPB

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

53
CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Mengurus pembangunan sumber manusia

3900
PGB min Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES
untuk mengenal keperluan latihan TEMPOH MASA
KERJA
pasti
dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG

PK (P)
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

PGB
20 min Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan

180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
PK (P) dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

180 min Memberi arahan kepada GPK untuk

PGB menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
30 min
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)
PK (P)
Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
PK (P) menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
30 min
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
GAB KPM

Melaksana penilaian kendiri selepas

GAB latihan

390 min
Salinan dan Rekod Fail

PK (P)

TAMAT

54
SENARAI SEMAK

Aktiviti 9: Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online untuk
1. mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan

4. kepada Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

6. dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa

dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk

55
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online

dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
10. menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

56
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3. Arahan Pegawai Pengawal 2018
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis
Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam
Perkhidmatan Awam”
5. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat
dan Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
6. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
7. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-
Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
8. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1
bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil.2/2014
9. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
10. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991
11. Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-
arahan Perbendaharaan.
12. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan
Pengurusan Pejabat.
13. Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai
Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian
Pelajaran Malaysia.
14. Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian
Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.
15. Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006 - Pengukuhan Tadbir Urus
Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.
16. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006 - Pengurusan Laman Web/Portal
Sektor Awam.
17. Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian
Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.
18. PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara
Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.

57
 19. PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data
Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi
Kerajaan.
20. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden
Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
21. Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
22. Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di
Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).
23. Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat
PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan
MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.

SENARAI BORANG

58
 KOD BORANG
BIL. BORANG

Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan

1.
ICT Utk Pemeriksaan
2. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT
Borang Aduan Peralatan ICT Yang Belum
3.
Dipulangkan
4. Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan ICT
Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan
5.
ICT
Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan
6.
ICT
Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan
7.
ICT(2)
Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan
8.
ICT Utk Pemeriksaan

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

59
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

5.

60