PANDUAN PENGISIAN

INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI

PROGRAM SMK PK
TAHUN 2021

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
TAHUN 2021
 PANDUAN PENGISIAN
INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI
PROGRAM SMK PK
TAHUN 2021

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
TAHUN 2021
A. Pendahuluan

P
ada tahun anggaran 2021, DIrektorat Jenderal Pendidikan Vokasi,
Kemendikbudristek, bertugas mengawal penyelenggaraan program
Sekolah Menengah Kejuruan Pusat Keunggulan (SMK PK) sebagai
salah satu program prioritas Kemendikbudristek. Program SMK PK adalah program
yang berfokus pada pengembangan serta peningkatan kualitas dan kinerja SMK
dengan bidang prioritas yang diperkuat melalui kemitraan dan penyelarasan dengan
dunia kerja.

Selain untuk meningkatkan kualitas dan kinerja SMK, melalui Program SMK PK ini
diharapkan sekolah memiliki visi untuk menggerakkan sekolah lainnya agar mampu
meningkatkan kualitas hasil belajar peserta didik, serta mampu mengembangkan
pendidikan kejuruan yang semakin relevan dengan tuntutan kebutuhan masyarakat.
Sekolah juga dituntut agar senantiasa mampu berubah sesuai perkembangan dunia
kerja, serta menjadi pendukung kearifan/keunggulan lokal pada sektor
pembangunan ekonomi tertentu atau mendukung kebijakan pemerintah dengan
kekhususan lainnya sehingga dapat meningkatkan jumlah lulusan SMK yang
memperoleh pekerjaan dan berwirausaha.

Untuk memastikan apakah penyelenggaraan program SMK PK dilaksanakan

dengan regulasi, standar, dan pedoman yang telah ditetapkan maka diperlukan
kegiatan monitoring dan evaluasi. Kegiatan monitoring dan
evaluasi ini akan dilakukan secara berkelanjutan sebagai
bagian dari siklus penjaminan mutu untuk suatu program.

Oleh karena itu, untuk menjamin pelaksanaan monitoring dan

evaluasi program SMK PK dapat berjalan dengan baik dan
memperoleh data dan informasi valid sesuai yang diharapkan,
maka perlu disusun panduan pengisian instrumen monitoring dan evaluasi
penyelenggaraan Program SMK PK Tahun 2021.

1
 B. Tujuan

Secara umum monitoring dan evaluasi ini bertujuan untuk memperoleh data dan
informasi mengenai efektivitas pelaksanaan Program SMK Pusat Keunggulan.
Secara khusus evaluasi ini bertujuan untuk:
1. Memperoleh data dan informasi pelaksanaan program SMK Pusat Keunggulan
sebagai dasar pentahapan.
2. Memperoleh data dan informasi tentang dampak pelaksanaan Program SMK
Pusat Keunggulan.
3. Memperoleh umpan balik dalam rangka perbaikan Program SMK Pusat
Keunggulan.

C. Strategi

Strategi pengumpulan data dalam monitoring dan evaluasi ini meliputi:

1. Penilaian mandiri (Self assessment) dengan menggunakan questioner (dalam
format excel dan melalui aplikasi) oleh kepala sekolah, guru, peserta didik, dan
PT pendamping.
2. Penilaian langsung (visitasi) oleh petugas dari Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi, dengan cara
a. Validasi data dan dokumen hasil isian self assessment;
b. Wawancara kepada perwakilan pemerintah daerah
(dinas Pendidikan provinsi), dunia kerja, dan PT
pendamping; dan
c. Observasi lapangan.

2
D. Jenis dan Kisi-kisi Instrumen

Butir
No Jenis Instrumen Aspek Data Dukung
Pertanyaan
1 Pentahapan Keterserapan lulusan 6 - Laporan penelusuran lulusan
oleh dunia kerja (tracer study)
- Tangkapan layar menu bursa
kerja pada laman (website)
sekolah
Kerjasama dan 12 - MoU
Keselarasan dengan - Dokumen Kurikulum Operasional
Dunia Kerja Satuan Pendidikan
- Laporan Prakerin Sekolah
- Laporan Magang Guru
- Rekap guru yang memiliki
sertifikat kompetensi keahlian
- Rekap lulusan yang memiliki
sertifikat kompetensi keahlian
- Jurnal/Agenda pembelajaran guru
tamu dari dunia kerja
- Dokumen Teaching Factory
Kepemimpinan Kepala 9 - Dokumen perencanaan (peta jalan
Sekolah pengembangan SMK PK)
- Surat edaran (kebijakan kepala
sekolah) untuk mendukung
layanan informasi kerjasama
dengan dunia kerja
- Laporan hasil inovasi untuk
pengembangan sekolah
- Dokumen kurikulum
- Dokumen perencanaan evaluasi
hasil pembelajaran
2 Penyelenggaraan Pelaksanaan 3
sosialisasi penerima
program

3
 Butir
No Jenis Instrumen Aspek Data Dukung
Pertanyaan
Kesiapan Tata Kelola 1
SMK PK dalam
menerima program
Kesiapan 14
Pembelajaran dan
Penilaian
Pembelajaran
bersama dunia kerja
Kualitas sarana dan 2
prasarana yang
mendukung
pembelajaran
berstandar dunia kerja
Pelaksanaan 4
pelatihan guru dan
tenaga kependidikan
Pemanfaatan Platform 4
Teknologi
Pelaksanaan 4
pendampingan (oleh
PT Pendamping) bagi
kepala sekolah dan
guru di SMK
pelaksana Program
SMK Pusat
Keunggulan, serta
pengawas sekolah
3 Dampak Kerjasama Dengan 9 - MoU
Dunia Kerja - Laporan PKL
- Panduan PKL
- Laporan magang guru
- Panduan magang
- Laporan guru tamu
Keterserapan Lulusan 8 - Laporan tracer study
oleh Dunia Kerja - MoU

4
 Butir
No Jenis Instrumen Aspek Data Dukung
Pertanyaan
Kompetensi 10 - Dokumen perencanaan SMK PK
Kepemimpinan Kepala - SK dan program kerja unit
Sekolah dalam Kerjasama
Peningkatan Kualitas - Dokumen perencanaan sumber
SMK PK daya
- Dokumen penyelarasan kurikulum
- Laporan unit Bursa kerja dan
tracer study
- Laporan monev
- Aturan kepegawaian dan laporan
pemberian reward and punishment

E. Sasaran

Sasaran pelaksanaan monitoring dan evaluasi SMK Pusat Keunggulan adalah:

1. Kepala SMK
2. Guru
3. Peserta Didik
4. PT Pendamping

F. Petunjuk Pengisian Instrumen

Pengisian instrumen monitoring dan evaluasi dilakukan secara mandiri (self

assessment) oleh civitas sekolah, dengan memberikan jawaban yang sesuai
dengan kondisi sebenarnya. Data dukung berupa dokumen
harus diunggah sebagai bahan validasi atas jawaban
instrumen. Selanjutnya secara sampling akan
dilaksanakan klarifikasi atas hasil Self Assesment
secara langsung ke sekolah oleh petugas dari pusat
sesuai jadwal yang ditentukan oleh Ditjen Pendidikan Vokasi.

5
 1. Pengisian instrumen pada template excel
Pengisian pada template excel harus dilaksanakan oleh civitas sekolah,
sebelum melakukan pengisian pada aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi.

Data hasil instrumen ini akan menjadi bahan pertimbangan

sekolah dalam mengisi instrumen evaluasi pentahapan
transformasi SMK PK dalam aplikasi e-monev Ditjen
Pendidikan Vokasi.

a. Kepala Sekolah
Kepala sekolah diwajibkan mengisi 27 butir pertanyaan dengan pilihan 6
opsi jawaban dan wajib menyiapkan sejumlah data/dokumen pendukung
b. Guru
1) Jumlah Guru yang diwajibkan mengisi instrument pada template excel
minimal 30% dari total jumlah guru di masing-masing sekolah.
2) Guru diwajibkan mengisi 9 butir pertanyaan dengan 6 opsi jawaban
3) Skor jawaban dari minimal 30% guru selanjutnya dihitung rerata skor
(sesuai template excel)
4) Rerata skor tersebut menjadi pertimbangan sekolah dalam mengisi
instrumen dalam aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi.
c. Peserta didik
1) Peserta didik yang diwajibkan mengisi instrument adalah peserta didik
kelas XI
2) Jumlah peserta didik yang diwajibkan mengisi instrumen pada template
excel minimal 30% dari total jumlah peserta didik kelas XI di masing-
masing sekolah.
3) Peserta didik diwajibkan mengisi 2 butir pertanyaan dengan 6 opsi
jawaban
4) Skor jawaban dari minimal 30% peserta didik selanjutnya dihitung rerata
skor (sesuai template excel)

6
 5) Rerata skor tersebut menjadi pertimbangan sekolah dalam mengisi
instrument dalam aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi.
d. PT Pendamping
PT pendamping diwajibkan mengisi 6 butir pertanyaan dengan pilihan 6 opsi
jawaban

2. Pengisian instrumen pada aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi

Kepala Sekolah diwajibkan mengisi jawaban instrument dalam aplikasi e-monev
Ditjen Pendidikan Vokasi menggunakan akun berupa deretan angka dan huruf
sebagai sebuah token (akses masuk dalam aplikasi) yang akan disampaikan
melalui email yang terdaftar akun Kepala Sekolah dalam Dapodik. Selanjutnya
untuk pengisian dalam aplikasi e-monev Ditjen Pendidikan Vokasi Langkah-
langkahnya sebagai berikut:

a. Tampilan HOME
User dapat mengakses sistem E-Monev dengan masuk melalui link :
https://app.vokasi.kemdikbud.go.id/emonev/auth/login. Akan tampil
halaman seperti gambar dan User dapat memilih ingin login sebagai
Responden

7
 b. Mengisi Token dan Nama
Untuk masuk Ke halaman Login Responden dapat mengakses halaman
https://app.vokasi.kemdikbud.go.id/emonev/responden atau dengan
mendapatakna email dari admin Monev yang di dapat dari Email Lembaga
atau kepala sekolah . Responden harus memasukan Token untuk masuk ke
dalam sistem.

Setelah memasukan Token, Responden harus memasukan nama

Responden.

8
c. Mengisi Pertanyaan
Setelah memasukan nama, Responden akan masuk ke dalam halaman
mengisi Monev. Lalu klik Mulai.

Responden selanjutnya akan masuk ke halaman untuk mengisi

Pertanyaan. Responden Klik judul group pertanyaan untuk mengisi
pertanyaan. Responden dapat melihat apakah sudah mengerjakan dengan
melihat di kolom status.

9
 Responden akan mengisi 3 (tiga) macam instrument dalam aplikasi, yaitu:
1. Instrumen evaluasi pelaksanaan dan penyelenggaran program SMK
PK (gambar di atas merupakan salah satu contoh dari instrument ini)
2. Instrumen evaluasi dampak
3. Instrument evalusi pentahapan transformasi SMK PK, untuk pengisian
instrument dalam aplikasi diharapkan mempertimbangkan
isian/jawaban rerata dalam template excel yang telah disampaikan
sebelumnya.

Setelah masuk kedalam Group Pertanyaan, selanjutnya Responden

mengisi pertanyaan. Klik Next untuk melanjutkan ke group pertanyaan
selanjutnya. Jika sudah mengisi semua pertanyaan lalu klik Simpan.

Selanjutnya, jika Responden sudah mengisi semua pertanyaan dan sudah

yakin dengan isian jawaban. Selanjutnya Responden Klik Kirim. Setelah Klik
Kirim Responden tidak bisa lagi merubah jawaban

10
 Setelah Responden Klik kirim maka Responden akan mendapatkan
halaman dibawah ini. Selajutnya Responden sudah tidak bisa lagi
melakukan aktifitas dan di arahkan untuk logout.

G. Penutup

Demikian panduan ini disusun untuk dapat digunakan sebagai acuan dalam
pelaksanaan monitoring dan evaluasi program SMK PK tahun 2021.

11
12