JPN
PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Menyelaras pelaksanaan Program Kurikulum
kurikulum semua mata
pelajaran di bawah bidang Pencerapan Guru Mata
supaya menepati dasar Pelajaran
kurikulum kebangsaan.
Pemeriksaan Hasil Kerja Murid
menyelaras pencerapan secara
berkala terhadap guru-guru di Pengurusan Penilaian dan
bawah bidang bagi memastikan Pentaksiran
proses pengajaran dan
pembelajaran berkualiti. Pengurusan Latihan
Menyelaras pengurusan Pengurusan Kewangan
pentaksiran supaya semua
murid dapat ditaksir mengikut Pengurusan Aset
jadual secara cekap dan
berkesan.
Melaksanakan pembangunan
profesionalisme berterusan
(CPD) bagi meningkatkan
kemahiran guru-guru di bawah
bidang.
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
14. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan barang atau
bahan yang berkaitan dengan bidangnya.
MAKLUMAT UMUM
1. Pengurusan
GRED JD DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama GKMP>
OLEH
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
Membantu pengurusan semua mata pelajaran di bawah bidang secara cekap dan berkesan
bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
PROSES KERJA
PEGAWA
I LAIN
YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
G JAWAB
HUBUNG PUNCA KUASA
AN/
DIRUJUK
CARTA ALIR
P Mengesahkan perbelanjaan
PK, GKMP, KP
TIDAK
YA
PT
SENARAI SEMAK
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
Menyedia agihan tugas dan tugas JK
2
dan carta organisasi.
Menentukan anggaran perbelanjaan
3
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5
sekurang-kurang 4 kali setahun
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
7. PK (P)/ PK GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program
Petang AKP
b) Pencapaian KPI
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Petang / GKMP /
Kajian semula;
GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
CARTA ALIR
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Kajian semula
Tamat
7. SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
Menempatkan Aset /
8 GAB PT
Mengemaskini penempatan aset.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 P (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 GAB
kali setahun atau sekali dalam
tempoh tiga (3) bulan.
CARTA ALIR
Mula
Tidak penuhi
GAB/GKMP Semak spesifikasi aset 240 minit
sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
SENARAI SEMAK
Tamat
PEGAWAI
UNDANG-
TANGG LAIN YANG
UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA
PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
GPK/ GPK
Membuat permohonan perolehan
1. PT Petang/
berdasarkan keperluan. 1PEKELILING
GKMP/GAB
PERBENDAHARA
Meluluskan permohonan AN (1PP):
GPK/ GPK
2. P perolehan jika peruntukan Perolehan
Petang
mencukupi. Kerajaan
Mengemukakan permohonan
4. PT P
untuk kelulusan.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT P
Tempatan/ Inden.
GPK/ GPK
Menerima dan mengesahkan
Petang/
7. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/
GKMP/GAB/
kerja.
PT
8. PT Memproses pembayaran. P
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GKMP/GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
CARTA ALIR
Mula
P Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Tamat
SENARAI SEMAK
8. Memproses pembayaran.
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
TRANSFORMASI
Menentu dan mengeluarkan surat PENTADBIRAN
1. GKMP GAB AWAM
panggilan mesyuarat kepada ahli
mesyuarat. BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
2. GKMP GAB EKOSISTEM
PENGURUSAN
Pelaksanaan mesyuarat MESYUARAT
ERA DIGITAL
berdasarkan agenda yang
ditetapkan
● AKTA ARKIB
NEGARA
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat
● Rekod penghantaran
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
GPK/
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. GKMP/SU
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
GPK/
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. GKMP/SU
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP
1. Anjuran Dalaman
GPK/
GKMP/SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
GAB
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
Agensi Yang
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL
11. Mengendalik
LADAP KPM
an Kursus
CARTA ALIR
TEMPOH MASA
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
GPK/GKMP/SU
LADAP Menyerahkan cadangan perancangan 780 min
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
GPK/GKMP/SU 20 min
LADAP
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan
SU LADAP
TAMAT
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)
9.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan
minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
2. GAB GPK
Menyediakan Rancangan PdP atau
Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
3. GAB Menyediakan
Rancangan
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
Harian
penulisan berdasarkan sekurang-
(KSSR)
kurangnya:
mengikut
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran) format
penulisan
a) Tema/Tajuk berdasarkan
b) Standard Kandungan sekurang-
kurangnya:
c) Standard Pembelajaran
(Rujuk
d) Objektif Panitia Mata
Pelajaran)
e) Aktiviti
h) Tema
f) BBM
/Tajuk
g) Refleksi/Impak
i) Stand
ard
Kand
ungan
j) Stand
ard
Pemb
elajar
an
k) Objek
tif
l) Aktivit
i
m) BBM
n) Reflek
si/
Impak
Semasa PdP
4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
8. GAB GPK
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan
Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
CARTA ALIR
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
e) ‘Headcount’
g) Refleksi/Impak
PROSES KERJA
5 KP Memastikan dokumen . KP
berikut disediakan.
b) Rancangan Pelajaran
Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
6 AJK Menjalankan KP
aktiviti/program yang
diputuskan di dalam
mesyuarat dan
menyediakan laporan
pelaksanaan program.
CARTA ALIR
MULA
2730 MINIT
60 MINIT
Memastikan kategori dan Kandungan fail
KP panitia berdasarkan dipatuhi
TAMAT
KP Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT
KP Rekod dan Dokumentasi. 60 MINIT
SENARAI SEMAK
9
Pemantauan dan pelaporan
10
Rekod dan Dokumentasi.
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGG UNDANG,
YANG ADA
BIL. UNG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memaklumkan kepada
SPI Bil 6/1985,
semua guru tentang
SPI Bil 3/1987,
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum SPI Bil 9/2000,
SPI Bil 5 dan
2. P Melantik jawatankuasa 9/2003, SPI Bil
pencerapan 3/1999, SPI Bil
3. P Penurunan kuasa
pencerapan kepada Guru
Penolong Kanan,Guru
Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang
6. PK / Menjalankan proses
GKMP pencerapan.
7. PK / Membincangkan kekuatan
GKMP dan kelemahan PdP dengan
guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika
perlu).
MULA
Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT
PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
60 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/
PGB/GPK/GKMP/KP/
Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT
GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
10 PK(P) B. PENGENDALIAN P
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat
pengesahan P
CARTA ALIR
Mula
A
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit
kertas soalan
Tamat
bapa/ penjaga
A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
3
jawapan
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
19 E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
PROSES KERJA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P kerja murid kepada semua
GPK/GK/GP/GAB
guru
Melaksanakan semakan
2. GAB terhadap hasil kerja murid
GPK/GK/GP/GAB
Melaksanakan tindakan
10. GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
PGB/GPK
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK
GPK
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
PGB
PT
Menganalisis rekod
Mengesahkan laporan
8. Menganalisis rekod
SENARAI BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
1 AJK Panitia
2
3
5.