PERMINTAAN PROPOSAL

(REQUEST FOR PROPOSALS - RFP)

062 /PL. 200/H.12.18/01/2017

Country
Indonesia

Project Name

Manajemen Berkesinambungan dari Penelitian Pertanian dan

Penyebarluasan Teknologi (Sustainable Management of Agricultural
Research and Technology Dissemination [SMARTD])

Nama Jasa Konsultansi

BPTP NTT: Perencanaan Renovasi Bangunan Kantor Laboratorium

Diseminasi (Labdis) BPTP Nusa Tenggara Timur
Bagian 1 – Surat Permintaan 1

Section 1. Surat Permintaan

Kepada:
Pimpinan CV/PT
1. CV NIFU NUA CONSULTANT
2. CV ARCHILOGIC
3. CV SARANA BANGUN NUSA

Dengan hormat ,
1. Pemerintah Indonesia (selanjutnya disebut “Peminjam”) telah menerima pendanaan
dari Bank International untuk Rekonstruksi dan Pembangunan (IBRD) (selanjutnya
disebut “Pinjaman”) untuk biaya dari program SMARTD. Peminjam bermaksud
untuk menggunakan satu bagian dari dana tersebut bagi pembiayaan-pembiayaan
yang dapat diberikan di bawah kontrak yang menjadi maksud Permintaan Proposal ini
diterbitkan.
2. Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) NTT di kabupaten Kupang
mengundang pemasukan proposal untuk menyediakan jasa berikut: Perencanaan
Renovasi Bangunan Kantor Laboratorium Diseminasi (Labdis) BPTP Nusa
Tenggara Timur. Detail lebih lanjut dari jasa-jasa terdapat dalam Kerangka Acuan.
3. Permintan Proposal ini telah disampaikan kepada konsultan-konsultan dalam daftar
pendek berikut ini:

No Nama Perusahaan Nilai Keterangan

1. CV NIFU NUA CONSULTANT 82,62 Diundang
2. CV ARCHILOGIC 77,80 Diundang
3. CV SARANA BANGUN NUSA 62,54 Diundang

Tidak diperkenankan untuk meneruskan permintaan ini kepada perusahaan

lain mana pun.

4. Sebuah perusahaan akan dipilih dengan Metode Pemilihan Berdasarkan Kualifikasi

Konsultan dan prosedur yang dijelaskan dalam Permintaan Proposal ini, sejalan
dengan kebijakan-kebijakan Bank Internasional untuk Konstruksi dan Pembangunan
(IBRD) yang dirinci dalam Panduan – Pemilihan dan Penugasan Konsultan oleh
Peminjam Bank Dunia yang terdapat pada website: www.worldbank.org/procure
5. Permintaan Proposal ini mencakup dokumen-dokumen:
Bagian 1 – Surat Permintaan
Bagian 2 – Proposal Teknis – Formulir-formulir standar
Bagian 3 - Proposal Keuangan - Formulir-formulir standar
Bagian 4 – Terms of Reference
Bagian 5 - Formulir-formulir baku untuk Kontrak Penugasan Kecil Pembayaran
Berbasis Waktu
Bagian 1 – Surat Permintaan 2

6. Mohon menyampaikan informasi tertulis ke alamat Pokja ULP Balai Pengkajian

Teknologi Pertanian NTT, Jalan Timor Raya km. 32 Naibonat – Kabupaten Kupang
Nusa Tenggara Timur segera setelah menerima:
(a) bahwa Anda telah menerima Surat Undangan ini; dan
(b) Apabila anda akan mengirimkan proposal secara individual atau dalam
asosiasi.
7. Batas waktu pemasukan Proposal dari calon penyedia jasa sampai dengan hari Jumad,
27 Januari 2017.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih,

Naibonat-Kabupaten Kupang, 18 Januari 2017

Unit Layanan Pengadaan (ULP)
BPTP NTT

Kelompok Kerja
Pengadaan Jasa Konsultansi
Bagian 2. Proposal Teknis – Formulir-formulir Standar
3

Bagian 2 – Proposal Teknis – Formulir Standar

Form TECH-1: Formulir Pengajuan Proposal Teknis

[Lokasi, Tanggal]

Dengan hormat,

Kami yang bertandatangan dibawah ini, menawarkan jasa konsultansi untuk

Konsultan Perencana Teknik sehubungan dengan Permintaan Proposal tertanggal [Masukkan
Tanggal] dan Proposal kami. Besama ini kami mengajukan Proposal kami, yang mencakup
Proposal Teknis ini dan Proposal Keuangan dalam amplop tertutup yang terpisah.

Kami memasukkan Proposal kami dalam asosiasi dengan: [Masukkan daftar berisi
nama lengkap dan alamat setiap Konsultan yang berasosiasi]

Dengan ini kami menyatakan bahwa seluruh informasi dan pernyataan yang dibuat
dalam Proposal ini adalah benar dan kami menerima bahwa kesalahan penafsiran apa pun
yang ada dalam Proposal ini dapat mengakibatkan kami didiskualifikasi.

Jika negosiasi dilakukan selama masa berlakunya Proposal, yaitu, sebelum tanggal
yang dicantumkan dalam Paragraf Referensi 1.14 dari Lembar Data, kami setuju untuk
bernegosiasi atas dasar staf yang diusulkan. Proposal kami bersifat mengikat dan tunduk
pada perubahan-perubahan yang timbul dari negosiasi Kontrak.

Kami setuju, jika Proposal kami diterima, untuk memulai jasa konsultansi yang
terkait dengan penugasan ini tidak melebihi tanggal yang tercantum dalam Paragraf
Referensi 7.2 dari Lembar Data.

Kami mengerti bahwa Anda tidak terikat untuk menerima Proposal yang Anda terima.

Hormat kami,

Tanda tangan sah [Tanda tangan lengkap dan paraf]:

Nama dan jabatan Penandatangan:
Nama Perusahaan:
Alamat:
4 Bagian 2. Proposal Teknis – Formulir-formulir Standar

Formulir TECH-2: Organisasi dan Pengalaman Konsultan

A – Organisasi Konsultan

[Berikan di sini uraian singkat (dua halaman) latar belakang dan organisasi perusahaan /
entitas dan setiap asosiasi Anda untuk penugasan ini.]
Bagian 2. Proposal Teknis – Formulir-formulir Standar
5

B - Pengalaman Konsultan

[Dengan format di bawah, berikan informasi untuk setiap penugasan dimana perusahaan
Anda, dan setiap rekanan untuk penugasan yang diminta disini, secara sah dikontrak baik
secara individu sebagai sebuah perusahaan ataupun sebagai salah satu perusahaan utama
dalam sebuah asosiasi, untuk melaksanakan jasa konsultansi yang mirip dengan jasa yang
diminta dalam penugasan ini. Gunakan 20 halaman]

Durasi Nama Penugasan / & Nama Klien dan Perkiraan Nilai Peran dalam
penjelasan singkat dari Negara Kontrak (setara Penugasan
keluaran/ hasil utama Penugasan dalam
US$)/Jumlah
yang
dibayarkan
kepada
perusahaan
Anda

{misalnya, {misalnya, "Peningkatan {misalnya, {misalnya, US$ 1 {Misalnya, Mitra

Jan.2009- kualitas dari ...............": Kementerian......, juta/US$ 0,5 utama dalam
Apr.2010} rancangan master plan Negara} juta} kerjasama
untuk rasionalisasi A&B&C}
dari........;}

{misalnya. {misalnya, "Dukungan {misalnya, {misalnya, US$ {misalnya, satu-

, Jan-Mei terhadap pemerintah kotamadya ........., 0,2 juta/US$ 0,2 satunya
2008} daerah .....": menyusun negara} juta} Konsultan}
peraturan tingkat daerah
pada ..............}

Nama Perusahaan:
6 Bagian 2. Proposal Teknis – Formulir-formulir Standar

Formulir TECH-3: Komentar dan Saran terhadap Kerangka Acuan serta

tentang Staf Mitra dan Fasilitas yang akan disediakan oleh Klien

A - Tentang Kerangka Acuan

[Berikan dan jelaskan disini setiap perubahan atau perbaikan terhadap Kerangka Acuan
yang Anda usulkan untuk meningkatkan kinerja pelaksanan tugas (seperti menghilangkan
beberapa aktivitas yang Anda anggap tidak perlu, atau menambahkan yang lainnya, atau
mengusulkan pentahapan yang berbeda dari kegiatan-kegiatan). Saran-saran harus singkat
dan langsung ke sasaran, dan tergabung dalam Proposal Anda.]
Bagian 2. Proposal Teknis – Formulir-formulir Standar
7

B - Tentang Staf Mitra dan Fasilitas

[Berikan komentar di sini mengenai staff mitra dan fasilitas-fasilitas yang akan disediakan
oleh Klien sesuai dengan Referensi Paragraf 1.4 dari Lembar Data termasuk: dukungan
administrasi, ruang kantor, transportasi lokal, peralatan, data, dll.]
8 Bagian 2. Proposal Teknis – Formulir-formulir Standar

Form TECH-4: Penjelasan mengenai Pendekatan, Metodologi dan

Rencana Kerja untuk Melaksanakan Penugasan

a) Technical Approach and Methodology. Dalam bagian ini Anda harus menjelaskan
pemahaman Anda atas tujuan-tujuan dari Penugasan ini, pendekatan terhadap jasa-jasa
yang diberikan, metodologi pelaksanaan kegiatan-kegiatan dan mencapai keluaran yang
diharapkan, dan tingkat detail dari keluaran tersebut. Anda harus menunjukkan masalah
yang dihadapi dan pentingnya masalah itu, dan jelaskan pendekatan teknis yang akan Anda
pakai untuk menghadapinya. Anda juga harus menjelaskan metodologi yang anda ajukan
untuk dipakai dan menunjukkan kesesuaian metodologi-metodologi tersebut dengan
pendekatan yang diusulkan.
b) Work Plan. Dalam bagian ini Anda harus mengajukan kegiatan-kegiatan utama dari
penugasan ini, isi dan durasinya, pentahapan dan saling keterkaitannya, capaian penting
(termasuk persetujuan sementara atau antara dari Klien), dan tanggal penyampaian
laporan-laporan. Rencana Kerja yang diajukan harus konsisten dengan pendekatan dan
metodologi teknis, yang menunjukkan pemahaman atas Kerangka Acuan dan kemampuan
menerjemahkannya menjadi rencana kerja yang dapat dilaksanakan. Daftar dari dokumen-
dokumen akhir, mencakup laporan-laporan, gambar, tabel, harus disampaikan sebagai
keluaran akhir, harus disertakan disini. Rencana Kerja harus konsisten dengan Jadwal
Kerja dari Form TECH-8

c) Organisasi dan Kepegawaian. Pada bagian ini Anda harus mengajukan struktur dan
susunan tim Anda. Anda harus menyusun bidang utama penugasan, tenaga ahli utama yang
bertanggung jawab, serta staf teknis dan staf pendukung yang diajukan.]
Bagian 2. Proposal Teknis – Formulir-formulir Standar 9

Formulir TECH-5: Komposisi Tim dan Tugas-tugas

Staf Profesional
Jabatan yang
Nama Staf Perusahaan Bidang Keahlian Tugas yang diberikan
ditugaskan
10 Section 2. Technical Proposal – Standard Forms

Formulir TECH-6: Daftar Riwayat Hidup (CV)

untuk Staf Profesional yang diajukan

1. Jabatan yg diajukan [hanya satu calon akan dinominasikan untuk setiap jabatan]:

2. Nama Perusahaan [Cantumkan nama perusahaan yang mengajukan staf]:

3. Nama Staf [Cantumkan nama lengkap]:

4. Tanggal lahir: Kewarganegaraan:

5. Pendidikan [Cantumkan perguruan tinggi/universitas dan pendidikan khusus lainnya dari anggota staf,
berikan nama-nama lembaga, gelar-gelar yang diperoleh, dan tanggal menerima gelar]:

6. Keanggotaan di Asosiasi-asosiasi Profesional:

7. Pelatihan lainnya [Sebutkan pelatihan yang penting sejak diperolehnya gelar-gelar dalam point 5 –
Pendidikan]:

8. Countries of Work Experience: [List countries where staff has worked in the last ten years]:

9. Bahasa [Untuk setiap bahasa disebutkan kemampuannya: baik, sedang, atau buruk berbahasa lisan
membaca dan menulis]:

10. Employment Record [Dimulai dari jabatan saat ini, sebutkan dalam urutan terbalik setiap
pekerjaan yang diterima oleh staf sejak kelulusan, berikan setiap pekerjaan (lihat format dibawah ini):
tanggal pekerjaan, nama organisasi yang mempekerjakan, jabatan

Dari [Tahun]: Sampai [Tahun]:

Yang Mempekerjakan:
Jabatan:
Section 2 – Technical Proposal – Standard Forms 11

11. Rincian tugas yang
diberikan
[sebutkan semua tugas-tugas
yang harus dilakukan dalam
Penugasan ini]
12. Pekerjaan yang Pernah Dilaksanakan yang Paling
Bisa Menggambarkan Kemampuan untuk
Menangani Tugas yang Diberikan
[Diantara tugas-tugas dimana staf pernah terlibat, tunjukan pada
informasi berikut untuk tugas-tugas tersebut yang menggambarkan
kemampuan terbaik staf untuk menangani tugas-tugas yang
tercantum alam poin 11]

Nama penugasan atau proyek:

Tahun:
Lokasi:
Klien:
Keutamaan utama proyek:
Jabatan:
Kegiatan yang dilakukan:

13. Certification:

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa sepanjang yang saya ketahui
dan yakini, CV ini benar-benar menggambarkan diri saya, kualifikasi saya, dan pengalaman
saya. Saya memahami bahwa setiap kesalahan pernyataan yang disengaja dilakukan yang
dijelaskan di sini dapat mengakibatkan didiskualifikasi atau pemecatan saya, jika ditugaskan.

Date:
[Tanda tangan anggota staf atau perwakilan staf yang berwenang] Hari/Bulan/Tahun

Nama lengkap perwakilan yang berwenang:

Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar 12

Bagian 3. Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar

Formulir-formulir Standar untuk Proposal Keuangan digunakan untuk penyusunan Proposal

Keuangan berdasarkan petunjuk-petunjuk yang diberikan pada paragraph 3.6 Bagian 2.
Formulir-formulit tersebut akan digunakan yang mana metode pemilihan yang digunakan
yang sebutkan dalam paragraf 4 dari Surat Penawaran.

Formulir FIN-1: Formulir Pengajuan Proposal Keuangan 13

Formulir FIN-2: Ringkasan Biaya-biaya Error! Bookmark not defined.
Formulir FIN-3: Perincian Biaya-biaya berdasarkan Kegiatan 15
Formulir FIN-4: Perincian Remunerasi (Lump-Sum)…
Formulir FIN-5: Perincian Biaya-biaya Pengembalian (Lump-Sum) 19
Lampiran: Negosiasi Keuangan – Perincian Tarif-tarif Remunerasi Error! Bookmark not
defined.
Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar 13

Form FIN-1: Financial Proposal Submission Form

[Lokasi, Tanggal]

Kepada:

Dengan hormat,

Kami, bertandatangan dibawah ini, menawarkan untuk memberikan jasa konsultan

untuk Jasa Konsultan Perencana Teknik berdasarkan dengan Permintaan Proposal
tertanggal [masukkan tanggal] dan Proposal Teknis kami. Proposal Keuangan terlampir
kami adalah untuk sejumlah [masukkan jumlah dalam kalimat dan angka]. Jumlah ini
tidak termasuk pajak lokal, yang akan disebutkan selama negosiasi dan akan ditambahkan
pada jumlah tersebut diatas.

Proposal Keuangan kami akan mengikat berdasarkan perubahan yang diakibatkan dari
negosiasi-negosiasi Kontrak, sampai dengan berakhirnya periode masa berlakunya Proposal,
yaitu sebelum tanggal yang tercantum pada Paragraf Refensi 1.14 dari Lembaran Data.

Tidak ada komisi-komisi dan gratifikasi-gratifikasi yang dibayarkan atau akan

dibayarkan oleh kami kepada agen-agen terkait dengan Proposal dan pelaksanaan Kontrak,
jika kami mendapatkan Kontrak ini. Agen-agen terkait adalah sebagai berikut:

Nama dan Alamat Jumlah dan Tujuan dari Komisi

dari Agen-agen Mata Uang atau Gratifikasi

Kami mengerti Anda tidak terikat untuk menyetujui setiap Proposal yang diterima.

Hormat kami,

Tandatangan yang berwenang [Lengkap dan paraf]:

Nama dan Jabatan Penandatangan:
Nama Perusahaan Konsultan:
Alamat:

1 Jumlah biaya harus sama dengan jumlah-jumlah yang disebutkan dalam Total Biaya Proposal Keuangan
dalam Form FIN-2.
14 Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar

Formulir FIN-2: Ringkasan Biaya-biaya

Biaya
Pos Keuangan [Cantumkan [Cantumkan [Cantumkan mata [Cantumkan mata
mata uang asing mata uang asing uang asing # 3]1 uang lokal]
# 1]1 # 2]1

Total Biaya-biaya Proposal Keuangan 2

1 Sebutkan dalam tanda kurung nama mata uang asing. Maksimum dari tiga mata uang, gunakan kolom sebanyak yang diperlukan, dan hapus kolom yang lain.
2 Sebutkan total biaya-biaya, setelah dikurangi pajak lokal, yang harus dibayarkan oleh Klien dalam setiap mata uangnya. Total biaya-biaya tersebut harus
sesuai dengan jumlah dari Subtotal terkait yang disebutkan dalam semua formulir FIN-3 yang diberikan dengan Proposal.
Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar 15

Formulir FIN-3: Perincian Biaya-biaya berdasarkan Kegiatan 1

Kelompok Kegiatan (Fase):2 Deskripsi:3

Biaya-biaya
Komponen Biaya [Cantumkan mata [Cantumkan mata
uang asing # 1]4 uang asing # 1]4
Pemberian Remunerasi5 Pemberian Pemberian
5 5
Remunerasi
Biaya-biaya Remunerasi
Biaya-biaya
Biaya-biaya Penggantian 5
5 5
Penggantian Penggantian
Subtotal Subtotal Subtotal

1 Formulir FIN-3 harus diisi setidaknya untuk seluruh penugasan. Apabila sebagaian kegiatan memerlukan cara-cara penagihan dan pembayaran yang berbeda
(misal: tugas yang bertahap, dan setiap fase memiliki jadwal pembayaran yang berbeda), Konsultan harus mengisi Formulir FIN-3 tersendiri untuk masing-
masing kelompok kegiatan. Untuk setiap mata uang, jumlah dari Subtotal terkait dari seluruh formulir FIN-3 yang diberikan harus sama dengan Total Biaya-
biaya dari Proposal Keuangan yang ditunjukkan dalam Formulir FIN-2.
2 Nama kegiatan (fase) harus sama dengan, atau sesuai dengan yang ditunjukkan dalam kolom kedua Formulir TECH-8.
3 Deskripsi singkatdari kegiatan dimana perincian biaya yang disediakan dalam Form ini.
4 Sebutkan dalam tanda kurung nama mata uang asing. Gunakan kolom yang sama dan mata uang pada Formulir FIN-2.
5 Untuk setiap mata uang, Remunerasi dan Biaya-biaya Penggantian masing-masing harus bertepatan dengan Total Biaya terkait yang ditunjukkan dalam
Formulir FIN-4, dan FIN-5.
16 Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar

Form FIN-4: Breakdown of Remuneration1 (Time-Based)

(This Form FIN-4 shall only be used when the Time-Based Form of Contract has been included in the RFP)
Group of Activities (Phase):

[Indicate [Indicate [Indicate

2 3 Staff-month Input5 Foreign Foreign Foreign
[Indicate Local
Name Position
Rate4 (Staff-months) Currency]6
Currency # 1]6 Currency # 2]6 Currency # 3]6
Foreign Staff
[Home]
[Field]

Local Staff
[Home]
[Field]

Total Costs
1 Formulir FIN-4 diisi untuk setiap formulir FIN-3 yang disediakan.
2 Staf profesional harus dicantumkan tersendiri, Staf Pendukung harus dicantumkan per kategori (misalnya: juru gambar, staf administrasi).
3 Jabatan-jabatan Staf Profesional harus tepat dengan jabatan-jabatan yang ditunjukkan dalam Formulir TECH-5.
4 Sebutkan secara terpisah tarif waktu kerja dan mata uang untuk tugas di kantor dan di lapangan.
5 Sebutkan, secara terpisah untuk tugas di kantor dan di lapangan, total masukan/input yang diharapkan dari staf dalam melaksanakan kegiatan kelompok atau
fase ditunjukkan dalam Formulir.
Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar 17

6 Sebutkan dalam tanda kurung nama mata uang asing. Gunakan kolom-kolom dan mata uang yang sama pada Formulir FIN-2. Untuk setiap staff
menunjukkan remunerasi pada kolom mata uang yang terkait, secara terpisah untuk tugas di kantor dan di lapangan. Remunesasi = Tarif Waktu Kerja x
masukan
Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar 19

Formulir FIN-5: Perincian Biaya-biaya Penggantian 1 (Berdasarkan

Waktu)
(Formulir FIN-5 ini hanya digunakan apabila Kontrak Berdasarkan Waktu disertakan dalam RFP)
Kelompok Kegiatan (Fase):
[Cantumkan [Cantumkan [Cantumkan [Cantumkan
Biaya
N° Deskripsi2 Satuan Jumlah mata uang mata uang mata uang mata uang
Satuan3
asing # 1]4 asing # 2]4 asing # 3]4 Lokal]4
Tunjangan harian Hari
5
Penerbangan Internasional Perjalanan
Biaya perjalanan lainnya Perjalanan
Biaya komunikasi Antara
[Masukan Lokasi] and
[Masukan Lokasi]
Merancang, pembuatan laporan
Perlengkapan,peralatan, bahan,
persediaan, dll
Pengiriman barang pribadi Perjalanan
Penggunaan komputer,
software
Uji Labolatorium
Subkontrak
Biaya Transportasi lokal
Sewa Kantor, Bantuan
administrasi
Pelatihan karyawan Klien6
Total Biaya

1 Formulir FIN-5 harus diisi untuk setiap Formulir FIN-3 yang disediakan, jika diperlukan.
2 Hapus pos-pos yang tidak berlaku atau tambahkan pos-pos lain berdasarkan Referensi Paragraf 3.6 dari Lembar Data.
3 Sebutkan biaya satuan dan mata uang.
20 Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar

4 Sebutkan dalam tanda kurung mata uang asing. Gunakan kolom dan mata uang yang sama pada Formulir FIN-2. Sebutkan biaya setiap pos yang dapat diganti
pada kolom mata uang yang terkait. Biaya = Biaya Satuan x Jumlah.
5 Sebutkan rute dari setiap penerbangan, dan jika perjalanan adalah sekali-jalan atau pulang-pergi.
6 Hanya jika pelatihan merupakan komponen utama dari penugasan, sebutkan pelatihan tersebut dalam Kerangka Acuan .
Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar 21

Lampiran: Negosiasi-negosiasi Keuangan –

Perincian dari Tarif-tarif Remunerasi
(Tidak untuk digunakan ketika biaya adalah faktor dalam mengevaluasi Proposal-proposal)

1. Tinjauan Tarif-tarif Remunerasi

1.1 Tarif-tarif remunerasi untuk staf terdiri dari gaji, biaya-biaya sosial, biaya overhead,
biaya yang merupakan keuntungan, dan setiap premi ataupun tunjangan yang
dibayarkan untuk penugasan-penugasan di luar kantor pusat. Untuk membantu
perusahaan konsultan dalam menyiapkan negosiasi-negosiasi keuangan, terlampir
adalah Contoh Formulir yang memberikan perincian dari tarif-tarif (tidak ada informasi
keuangan yang disertakan dalan Proposal Teknis). Lembaran-lembaran perincian yang
telah disetujui menjadi bagian dari kontrak yang di negosiasikan.

1.2 Klien dibebankan dengan pengawasan atas dana pemerintah dan diharapkan untuk
melakukan kehati-hatian dalam penggunaan dana tersebut. Klien, oleh karena itu,
memperhatikan kelayakan dari Proposal Keuangan perusahaan, dan selama negosiasi-
negosiasi, diharapkan untuk dapat menilai laporan keuangan yang telah diaudit yang
mendukung tarif-tarif remunerasi perusahaan, disahkan oleh auditor independent.
Perusahaan harus siap untuk memberikan laporan keuangan untuk tiga tahun terakhir,
untuk kepentingan tariff-tarif perusahaan, dan menerima bahwa tarif-tarif yang diajukan
dan perihal keuangan lainnya adalah akan diperiksa. Perincian-perincian tarif dibahas
dibawah ini.

(i) Gaji
Gaji adalah gaji bruto regular tunai yang dibayarkan kepada seseorang dalam
kantor pusat perusahaan. Gaji ini tidak termasuk premi untuk bekerja di luar
kantor pusat atau bonus (kecuali hal ini sudah termasuk berdasarkan undang-
undang dan peraturan-peraturan pemerintah).

(ii) Bonus
Bonus-bonus normalnya dibayarkan dari keuntungan-keuntungan. Karena Klien
tidak menginginkan untuk melakukan pembayaran dua kali untuk suatu pos
yang sama, bonus-bonus untuk staf tidak biasanya termasuk dalam tarif-tarif.
Apabila sistem keuangan Konsultan adalah demikian dimana persentase dari
biaya-biaya sosial dan overhead adalah berdasarkan total pendapatan, termasuk
bonus-bonus, persentase tersebut akan disesuaikan lebih rendah. Apabila
peraturan nasional meminta pembayaran 13 bulan untuk pekerjaan 12 bulan,
elemen keuntungan tidak perlu disesuaikan lebih rendah. Setiap diskusi-diskusi
mengenai bonus-bonus harus disertakan dokumen yang telah diaudit, dimana hal
ini akan diperlakukan secara rahasia.
22 Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar

(iii) Biaya-biaya Sosial

Biaya-biaya sosial adalah biaya-biaya untuk manfaat-manfaat non-keuangan
staf. Pos-pos ini termasuk, antara lain, jaminan sosial termasuk pensiun, biaya-
biaya kesehatan dan asuransi jiwa, dan biaya-biaya apabila anggota karyawan
sakit atau berlibur. Dalam hal ini, biaya cuti untuk hari libur umum tidak dapat
diterima sebagai biaya sosial dan tidak juga dapat diterima sebagai biaya sosial
apabila anggota staf yang mengambil cuti selama masa penugasannya tidak ada
staff pengganti yang disediakan. Cuti tambahan yang diambil pada akhir dari
suatu penugasan berdasarkan peraturan cuti perusahaan adalah dapat diterima
sebagai suatu biaya sosial.

(iv) Biaya cuti

Peraturan perhitungan biaya total hari cuti per tahun sebagai suatu persentase
dari gaji pokok biasanya adalah sebagai berikut:

total hari cuti x 100

Biaya cuti sebagai persentasi gaji1 = [365 - w - ph - v - s]

Penting untuk dicatat bahwa cuti dapat dianggap sebagai biaya sosial hanya
apabila Klien tidak dibebankan atas cuti yang diambil tersebut.

(v) Biaya overhead

Biaya-biaya overhead adalah biaya-biaya kegiatan perusahaan yang tidak secara
langsung berhubungan dengan pelaksanaan penugasan dan tidak dapat
digantikan sebagai pos-pos yang terpisah dalam kontrak. Umumnya pos-pos ini
adalah biaya-biaya kantor pusat (waktu partner, waktu yang tidak dapat
ditagihkan, waktu karyawan senior untuk memonitor proyek, sewa, staf
pendukung, penelitian, pelatihan staff, pemasaran, dan lain-lain), biaya staff
yang sedang tidak dipekerjakan pada proyek-proyek pendapatan-pemasukan,
pajak-pajak biaya-biaya kegiatan bisnis dan kegiatan promosi. Selama
negosiasi-negosiasi, laporan keuangan yang diaudit, yang dinyatakan benar oleh
suatu auditor independen dan meliputi biaya overhead-overhead selama tiga
tahun terakhir, harus disiapkan untuk diskusi, bersamaan dengan lembaran
terperinci dari pos-pos yang membentuk biaya overhead dan persentase yang
berhubungan dengan gaji pokok. Klien tidak dapat menerima suatu marjin
tambahan untuk biaya-biaya sosial, biaya-biaya overhead dan lain sebagainya,
untuk karyawan yang bukan pegawai tetap perusahaan. Dalam hal ini,
perusahaan berhak hanya untuk biaya-biaya administrasi dan biaya untuk
pembayaran-pembayaran bulanan yang dibebankan untuk staf subkontrak.

(vi) Biaya atau Keuntungan

Biaya atau keuntungan adalah berdasarkan jumlah perhitungan gaji, biaya-biaya
sosial, dan overhead. Apabila tiap bonus-bonus dibayarkan pada secara reguler
disebutkan, pengurangan yang berkaitan dalam elemen keuntungan harus
1
Dimana w = akhir minggu, ph = hari libur umum, v = hari liburan, dan s = cuti sakit.
Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar 23

disiapkan. Biaya atau keuntungan tidak diperbolehkan pada perjalanan ataupun

biaya-biaya yang dapat digantikan, kecuali dalam biaya-biaya yang dapat
digantikan suatu jumlah besar yang tidak biasa dari pembelian peralatan adalah
diperlukan. Perusahaan harus memperhatikan bahwa pembayaran-pembayaran
dibuat atas jadwal perkiraan pembayaran yang telah disetujui seperti yang
dijelaskan dalam draft formulir kontrak.

(vii) Tunjangan atau Premi untuk tugas di luar kantor-kantor pusat

Beberapa Konsultan membayarkan tunjangan-tunjangan untuk staf yang bekerja
jauh dari kantor-kantor pusat. Tunjangan-tunjangan tersebut dihitung sebagai
persentase dari gaji dan tidak menjadi overhead maupun keuntungan. Kadang-
kadang, menurut undang-undang, tunjangan-tunjangan tersebut dapat menjadi
biaya-biaya sosial. Dalam hal ini, jumlah biaya sosial ini harus tetap
ditunjukkan dibawah biaya-biaya sosial, dengan tunjangan bersih diperlihatkan
secara terpisah. Untuk staf terkait, tunjangan ini, ketika dibayarkan, termasuk
tunjangan pendidikan dan lain-lain; tunjangan ini dan pos-pos mirip seperti ini
tidak dipertimbangkan sebagai dana yang dapat diganti.

(viii) Tunjangan Subsistence

Tunjangan-tunjangan subsistence tidak termasuk dalam tarif-tarif, tetapi
dibayarkan terpisah dan dalam mata uang lokal. Tidak ada tunjangan
subsistence tambahan yang dibayarkan untuk keluarga tanggungan – tarif
subsistence adalah sama untuk para anggota tim yang menikah maupun yang
belum menikah.

Tarif-tarif standar UNDP untuk negara tertentu dapat digunakan sebagai

referensi untuk menentukan subsistence allowances.

2. Biaya-biaya yang dapat diganti

2.1 Negosiasi-negosiasi keuangan selanjutnya memfokuskan pada pos-pos sebagai biaya-

biaya pengeluaran langsung ”out-of-pocket” dan biaya-biaya penggantian lain. Biaya-
biaya ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada, biaya survey-survey, peralatan, sewa
kantor, perlengkapan, perjalanan luar negeri maupun dalam negeri, sewa komputer,
mobilisasi dan demobilisasi, asuransi, serta pencetakan. Biaya-biaya ini dapat menjadi
tarif-tarif unit ataupun dapat diganti dengan menunjukkan tagihan-tagihan, dalam mata
uang asing maupun lokal.

3. Jaminan Bank

3.1 Pembayaran-pembayaran kepada perusahaan, termasuk pembayaran setiap

pengambilan dana dimuka berdasarkan proyeksi-proyeksi cash-flow yang ditanggung
dengan suatu jaminan bank, harus dilakukan berdasarkan perkiraan jadwal yang
disetujui untuk menjamin pembayaran rutin perusahaan dalam mata uang lokal
maupun asing, sepanjang jasa-jasa dilakukan sesuai rencana.
24 Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar

Contoh Formulir

Perusahaan Konsultan: Negara:

Penugasan: Tanggal:

Representasi Konsultan Mengenai Biaya-biaya dan Ongkos-ongkos

Dengan ini kami menyatakan bahwa:

(a) gaji-gaji pokok yang tertera pada tabel terlampir adalah diambil dari catatan penggajian
perusahaan dan menunjukkan gaji terkini para anggota staf yang terdaftar dimana gaji-gaji
tersebut belum dinaikkan selain dalam kebijakan kenaikan normal tahunan yang dikenakan
kepada seluruh staf perusahaan;

(b) terlampir adalah fotocopy asli dari lembar-lembar gaji terkini dari para anggota staf
dalam daftar;

(c) tunjangan-tunjangan tugas di luar kantor-kantor pusat yang disebutkan dibawah adalah
tungangan-tunjangan dimana Konsultan-konsultan telah menyetujui untuk membayarkan untuk
penugasan ini kepada para anggota staf yang terdaftar;

(d) faktor-faktor tercantum dalam table terlampir untuk biaya-biaya sosial dan biaya-biaya
overhead adalah berdasarkan biaya rata-rata perusahaan yang dialami dalam tiga tahun terakhir
seperti yang ditunjukkan dalam laporan keuangan perusahaan; dan

(e) faktor-faktor untuk overhead dan biaya-biaya sosial tersebut tidak termasuk setiap bonus-
bonus atau bentuk-bentuk dari pembagian keuntungan.

[Nama Perusahaan Konsultan]

Tandatangan Perwakilan Yang Berwenang Tanggal

Nama:

Jabatan:
Bagian 3 – Proposal Keuangan – Formulir-formulir Standar 25

Representasi Konsultan Mengenai Biaya dan Ongkos

(Disajikan dalam [Cantunkan nama mata uang])

Personnel 1 2 3 4 5 6 7 8
Tunjangan
Gaji Pokok per Biaya Usulan Tarif Tetap
Biaya Biaya2 Tugas di
Nama Posisi Pekerjaan Bulan/ Subtotal per Pekerjaan Nama
Sosial1 Overhead1 Luar Kantor
Hari/ Tahun Bulan/Hari/Jam
Pusat
Kantor Pusat

Lapangan

1. Dinyatakan sebagai persentase dari1

2. Dinyatakan sebagai presentase dari 4
Section 4. Terms of Reference 27

Section 4. Terms of Reference

I. PENDAHULUAN 2.
K

A. Latar Belakang
1. Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan gedung negara yang dilakukan oleh
kontraktor pelaksana harus didahului dengan perencanaan agar dapat digunakan
sebagai dasar pelaksanaan konstruksi yang efektif dan efisien.
2. Pelaksanaan Perencanaan harus dilakukan oleh pemberi jasa konsultansi
perencana yang kompeten, dan dilakukan tenaga-tenaga ahli perencana yang sesuai
kebutuhan dengan kompleksitas pekerjaan.
3. Konsultan perencana untuk rencana pekerjaan konstruksi, dari segi biaya, mutu,
dan waktu kegiatan pelaksanaan.
4. Kinerja perencana ditentukan oleh kualitas output berupa produk perencanaan
yang telah ditetapkan berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah
disepakati.
B. Maksud dan Tujuan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Konsultan Perencana yang
memuat azas, kriteria, proses dan keluaran yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta
diinterpretasikan ke dalam pelaksanaan tugas Perencana.
C. Sasaran
Dengan penugasan ini diharapkan Konsultan Perencana dapat melaksanakan tanggung
jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memenuhi sesuai KAK ini.
D. Lokasi Kegiatan
Kompleks Perkantoran BPTP NTT Jalan Timor Raya km. 32 Kelurahan Naibonat
Kabupaten Kupang, Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Nusa Tenggara Timur
E. Sumber Pendanaan
Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Pinjaman International Bank for
Reconstruction and Development (IBRD) Loan No. 8188-ID
F. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen
Nama Pejabat Pembuat Komitmen BPTP NTT :.
Proyek/Satuan Kerja: Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) NTT

II. RUANG LINGKUP

1. Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup kegiatan adalah Perencanaan DED Teknis Bangunan Kantor
Laboratorium Diseminasi (Labdis) dengan 2 (dua) lantai, dan Pagar Lingkungan Balai
Section 4. Terms of Reference 28

egiatan dan keluaran

1. Kegiatan
Kegiatan yang akan dilakukan oleh Konsultan Perencanaan Renovasi Bangunan Kantor
berdasarkan TOR ini meliputi:
a. Rencana rinci (DED) arsitektur, struktural, mekanikal dan elektrikal;
b. Technical spesification and bill of quantities-spesifikasi teknis, perkiraan volume
pembangunan dan anggaran biaya.

a. Rencana rinci (detail design) arsitektur, struktural, mekanikal dan elektrikal

Rencana pembangunan kantor yang berfungsi untuk Laboratorium Diseminasi

yang dilengkapi dengan ruangan penyuluh dan auditorium serta ruang audio visual.
Kebutuhan ruang terdiri dari : Ruang Pengelola Keuangan dilengkapi ruang brankas,
Ruang Program, Ruang Arsip, Sekretariat UAPPA, Ruang Auditorium dilengkapi toilet
dan pantry. Rencana detail perencanaan mencakup rencana arsitektur, sipil/struktur,
mekanikal, elektrikal dan lingkungan.. Perancangan bangunan harus mempunyai sistem
pipa air bersih, sistem pipa air kotor, sistem penanggulangan kebakaran dan ketahanan
gempa, Mekanikal dan elektrikal yang harus direncanakan dan dirancang (OED), sistem
penangkal petir, sistem peringatan dini untuk kebakaran, sistem evakuasi bahaya
kebakaran dan gempa, sistem listrik untuk peralatan dan tata cahaya, sistem telepon,
sistem CCTV dan Studio rekaman.

b. Perencanaan spesifikasi teknis, perkiraan volume pembangunan dan anggaran

biaya.
Spesifikasi teknis yang diinginkan untuk bangunan adalah terdiri dari 2 (dua)
lantai yang memiliki fasilitas untuk penyandang cacat (disable people), hemat energi,
biaya operasional efisien, tahan lama (lebih dari 50 tahun), sistem keamanan secara
elektronik, aman dari bencana kebakaran, gempa, petir dan banjir dan pagar beton
permanen yang harus bersifat ramah lingkungan. Anggaran dan biaya sesuai dengan
standar SNI yang berlaku.

1. Penyampaian Keluaran (deliverables) dari kegiatan di atas adalah sebagai berikut:

1) Laporan Kemajuan Pekerjaan (Progress Report) yang terdiri dari:
a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Antara
3). Laporan Detail Desain Bangunan kantor serta pagar lingkungan
4). Dokumen teknis untuk Pelelangan Bangunan kantor Labdis dan pagar lingkungan atau
pagar pembatas lahan yang terdiri dari:
a. Spesifikasi Teknik
b. Gambar Desain
c. Bill of Quantity (BOQ) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
d. Syarat Umum dan Khusus.
5). Manual O&P dan Analisa Perhitungan Biaya O&P
Section 4. Term of Reference 29

6). Dokumen Rencana Mutu

c. Draft Laporan Akhir
d. Laporan Akhir yang terdiri dari:
a) Laporan Utama dan Ringkasannya (Main & Summary Report)
b) Laporan Penunjang (Supporting Report), yang terdiri atas :
i. Laporan inventarisasi kondisi lapangan termasuk instrumentasi
ii. Laporan hidrologi
a) Laporan pendampingan berkala pembangunan fisik

4. Fasilitas dari Pengguna Jasa (BPTP NTT)

Konsultan Perencanaan dapat mempergunakan fasilitas yang terdapat di lingkungan
BPTP Nusa Tenggara Timur apabila telah mendapat persetujuan dari pihak BPTP NTT

5. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi

Peralatan dan material yang dipergunakan untuk menyusun perencanaan Bangunan
Kantor dan Pagar disediakan oleh penyedia jasa konsultasi sendiri, baik peralatan kantor
maupun peralatan lapang.

6. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa

Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Perencanaan adalah

berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya pedoman teknis pembangunan
bangunan gedung negara, Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor No.
45/PRT/M/2007 tanggal 27 Desember 2007, yang terdiri dari :

 Memeriksa dan mempelajari Dokumen Pelelangan untuk pelaksanaan konstruksi yang

akan dijadikan dasar dalam Perencanaan pekerjaan di lapangan.
 Membantu pokja Pengadaan pada saat penjelasan pekerjaan, termasuk menyusun Berita
Acara Penjelasan Pekerjaan kepada calon penyedia jasa Konstruksi Fisik.
 Menyiapkan kelengkapan permohonan Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan pemerintah daerah Kabupaten Kupang.
 Memberikan garansi hasil perencanaan dengan cara harus bersedia terlibat dalam
pengawasan berkala, seperti memeriksa kesesuaian pelaksanaan pekerjaan dengan
rencana secara berkala, melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis
pelaksanaan gambar, spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan, memberikan
penjelasan dan membuat laporan akhir pengawasan berkala.

7. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan dan Jadwal Pelaksanaan

Jangka waktu pekerjaan Perencanaan adalah sejak diterbitkannya Kontrak

Perencanaan Kerja sampai dengan Berita Acara Serah Terima dokumen detail pelelangan
pekerjaan pelaksanaan bangunan Kantor Labdis BPTP NTT adalah selama 60 (Enam
Puluh) Hari Kalender, Dengan anggaran Konsultan Perencana yang disediakan adalah
30 Section 4. Terms of Reference

sebesar Rp. 244.000.000,- (Dua Ratus Empat Puluh Empat Juta Rupiah)

8. Personil
Dalam pelaksanaan perencanaan renovasi bangunan kantor, konsulan melibatkan tenaga
ahli/profesional untuk mendukung kegiatan perencanaan renovasi bangunan dimaksud.
Kualifikasi yang dibutuhkan untuk perencanaan minimal terdiri dari:
1. Team Leader/Ketua Tim
2. Ahli Mekanikal Elektrikal
3. Ahli Arsitektur
4. Ahli Teknik Sipil Struktur Bangunan
5. Ahli Perhitungan Biaya/Cost Estimator
6. Tenaga ahli lainnya sesuai dengan kebutuhan untuk merencanakan Bangunan tersebut

9. Dokumen Perencanaan
Dokumen Perencanaan yang diserahkan sebanyak 5 set, masing-masing : 1 set untuk
PPK SMARTD, 1 set untuk arsip BPTP NTT, 1 set untuk POKJA (ULP), 1 set untuk
Badan Litbang Pertanian dan 1 set untuk Konsultan.

10. Hasil kerja Konsultan Perencanaan diperiksa dan disahkan oleh instansi yang berwenang
dalam pengelolaan bangunan publik sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;

III. DATA PENUNJANG

1. Data Dasar
Kondisi Bangunan Lama serta struktur tanah (keadaan tanah) lokasi renovasi
Bangunan Kantor Labdis dan Pagar pembatas lahan.

2. Standar Teknis
a. Konsultan Perencanaan bertanggung jawab secara profesional atas jasa
Perencanaan yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang
berlaku.
Section 4. Term of Reference 31

b. Secara umum tanggung jawab konsultan adalah minimal sebagai berikut :

1. Kesesuaian pelaksanaan konstruksi dengan dokumen pelelangan /
pelaksanaan yang dijadikan pedoman, serta peraturan, standar dan pedoman
teknis yang berlaku.
2. Kinerja Perencanaan telah memenuhi standar hasil kerja Perencanaan yang
berlaku.
3. Penanggung jawab profesional Perencanaan adalah tidak hanya konsultan
sebagai suatu perusahaan, tetapi juga bagi para tenaga ahli profesional
Perencanaan yang terlibat.

3. Fasilitas Penunjang

Dalam melaksanakan pekerjaan, konsultan harus menyediakan semua fasilitas yang

diperlukan, antara lain sebagai berikut:
a. Peralatan kantor, seperti : alat tulis, perabotan kantor, komputer, peralatan
gambar, barang habis pakai dan lainnya.
b. Peralatan survei dan peralatan yang menunjang penyelidikan tanah (geologi
teknik dan mekanika tanah ) atas persetujuan pengawas pekerjaan.
c. Biaya mobilisasi dan demobilisasi staf konsultan ke dan dari lokasi pekerjaan.
d. Fasilitas transportasi untuk kegiatan operasional, termasuk kendaraan roda 4 dan
kendaraan roda 2 yang layak, atas persetujuan direksi pekerjaan.
e. Staf manajer kantor.
f. Tenaga pembantu untuk kegiatan di lapangan.

4. Referensi Hukum

Konsultan Perencanaan adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 45/PRT/M/2007 tanggal 27 Desember
2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
32 Section 4. Terms of Reference

5. Tenaga Pendukung
1) Manajer Kantor (Office Manager)
2) Operator Komputer
3) CAD Operator
CAD operator yang disyaratkan adalah minimal SMK jurusan Teknik
Sipil/STM Pengukuran dan berpengalaman dalam penggambaran desain rinci
dan renovasi Bangunan sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
Section 4. Term of Reference 33

IV. LAIN-LAIN

4.1. KEWAJIBAN PENGGUNA JASA

Melakukan pengaturan, pembinaan, pendampingan, pengawasan, pengendalian,
monitoring dan evaluasi serta memfasilitasi data yang perlu untuk menunjang
kegiatan ini.
4.2. KEWAJIBAN KONSULTAN
Dalam rangka pelaksanaan pekerjaan yang tertuang dalam lingkup pekerjaan di
atas, konsultan harus melakukan hal-hal sebagai berikut:
4.2.1. Persiapan dan Orientasi Lapangan
Sebelum memulai pekerjaan konsultan harus melakukan persiapan
seperlunya, diantaranya adalah mobilisasi peralatan, personil, bahan dan
perlengkapan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini yang
semuanya harus dalam kondisi baik. Disamping itu juga harus melakukan
orientasi lapangan untuk mengetahui kondisi umum lapangan secara
menyeluruh, mengindentifikasi kondisi yang ada, kemudian menjabarkan
program pelaksanaan dan Rencana Mutu Kontrak. Setelah pekerjaan selesai,
lokasi yang ditinggalkan harus dalam keadaan bersih dan dirapikan kembali.

4.2.2. Pengumpulan Data

Konsultan berkewajiban mengumpulkan dan menganalisis data yang
diperlukan untuk masing-masing pekerjaan. Konsultan harus memeriksa
ketelitian data yang dipakai dan bertanggung jawab terhadap mutu data yang
dipakai. Data yang harus dikumpulkan antara lain:
a) Semua laporan studi yang pernah dilakukan.
b) Laporan desain termasuk review/revisi/modifikasi desain.
c) Laporan pelaksanaan konstruksi, meliputi: kendali mutu (quality
control), laporan akhir proyek (completion report), dan lain-lain.
d) Laporan yang berkaitan dengan pengelolaan/OP Bangunan, antara lain
laporan pemantauan, laporan pelaksanaan OP, laporan inspeksi dan
lain-lain.
e) Data hidrologi terbaru, peta geologi regional dan lain sebagainya.

4.2.3. Evaluasi, Analisis dan Penggambaran

Evaluasi, Analisis dan Penggambaran dari seluruh pekerjaan ini harus
mengikuti norma standar pedoman dan manual (NSPM) Konsultan wajib
memiliki (copy) dan memahami NSPM tersebut.

4.2.4. Asistensi dan Diskusi

Konsultan wajib melakukan asistensi dan diskusi dengan Pengguna Jasa atau
yang dikuasakan, pada setiap akan memulai dan akhir dari kegiatan suatu
jenis pekerjaan.
34 Section 4. Terms of Reference

4.2.5. Presentasi pada sidang Komisi Keamanan Bangunan (KKB)

Konsultan wajib menyiapkan bahan presentasi dan melakukan presentasi
dalam Sidang Komisi Kemanan Bangunan, serta melakukan perbaikan-
perbaikan sesuai saran sidang KKB.

4.2.6. Kesiapan konsultan melaksanakan tugas

Konsultan harus menunjuk seorang wakilnya yang sewaktu-waktu dapat
dihubungi dalam rangka pelaksanaan pekerjaan dan mempunyai kuasa untuk
bertindak dan mengambil keputusan atas nama konsultan.

4.2.7. Kewajiban konsultan

Kewajiban konsultan menyerahkan data dan gambar (hard copy maupun soft
copy) setelah penyelesaian tugas.

4.2.8. Peralatan kerja

Konsultan harus menyiapkan semua peralatan yang diperlukan dalam rangka
pelaksanaan pekerjaan.
Section 5. Standard Forms of Contract - Contract Lump-Sum 36

Section 5. Forms of Contract

( Small Assigments Time-Based Payment)
 37

KONTRAK UNTUK JASA KONSULTAN

Penugasan Kecil
Pembayaran Berdasarkan Waktu
38 IV. Appendices

C KONTRAK UNTUK JASA-JASA KONSULTAN

PENUGASAN-PENUGASAN KECIL
PEMBAYARAN BERDASARKAN WAKTU
(PENDANAAN IBRD/IDA)
KONTRAK No. [cantumkan]

No. KONTRAK [cantumkan]

KONTRAK INI (“Kontrak”) dibuat dan ditandatangai pada [masukan tanggal permulaan
penugasaan], oleh .................... (“Pejabat Pembuat Komitmen BPTP NTT”] beralamat Jalan
Timor Raya km 32 Naibonat kabupaten Kupang, dan [masukan nama Konsultan]
(“Konsultan”) beralamat kantor pusat di [masukan alamat Konsultan1].

BAHWA, Klien meminta Konsultan untuk melakukan jasa yang disebutkan dalam kontrak
ini, dan

BAHWA, Konsultan bersedia untuk melaksanakan jasa-jasa tersebut,

DENGAN DEMIKIAN PARA PIHAK dengan ini menyetujui sebagai berikut:

1. Jasa-jasa (i) Konsultan akan melakukan jasa-jasa yang disebutkan pada

Annex A, “Kerangka Kerja and Jenis Jasa-jasa”, yang dibuat
sebagai satu kesatuan dengan Kontrak ini (“Jasa-jasa”).

(ii) Konsultan akan memberikan laporan-laporan yang tercantum

dalam Annex B, “Kewajiban Pelaporan Konsultan,” dalam
periode waktu yang tercantum dalam Annex tersebut, dan
pegawai-pegawai yang tercantum pada Annex C, “Estimasi
Biaya dari Jasa-jasa, Daftar Pegawai dan Jadwal Biaya” untuk
melakukan Jasa-jasa tersebut.

2. Periode Konsultan akan melaksanakan Jasa-jasa selama jangka waktu mulai

[masukan tanggal mulai] dan berlanjut sampai dengan [masukan
tanggal selesai] atau pada jangka waktu yang kemudian disepakati oleh
para pihak secara tertulis.

3. Pembayaran A. Plafon dana

Untuk Jasa-jasa yang tercantum pada Annex A, Klien akan

membayar Konsultan sejumlah uang dengan tidak melebihi pagu
dari [masukkan jumlah batas pagu]. Jumlah ini telah ditentukan
berdasarkan kesepahaman bahwa jumlah ini termasuk semua
biaya dan keuntungan Konsultan termasuk setiap kewajiban
pajak yang mungkin dibebankan kepada Konsultan.
Pembayaran-pembayaran yang dibuat berdasarkan Kontrak
terdiri atas remunerasi Konsultan seperti yang sebutkan dalam
sub-paragraf B di bawah ini dan biaya-biaya penggantian seperti
yang disebutkan dalam sub-paragraf C di bawah ini.

1
Hindari penggunaan alamat “P.O. Box”
IV. Appendices 39

B. Remunerasi

Klien akan membayar Konsultan untuk Jasa-jasa yang

dilakukan dengan bayaran per orang/bulan pemakaian1 (atau
per hari pemakaian atau per jam pemakaian, berdasarkan pada
maximum delapan jam per hari) sesuai dengan bayaran yang
disetujui dan disebutkan pada Annex C, “Biaya Estimasi dari
Jasa-jasa, Daftar Pegawai dan Jadwal Tarif-tarif.”

C. Penggantian

Klien akan membayar Konsultan untuk biaya-biaya

penggantian, yang terdiri dari dan terbatas pada:

(i) pengeluaran normal dan biasa untuk perjalanan dinas,

penginapan, pencetakan dokumen, dan biaya telepon;
biaya perjalanan akan diganti untuk biaya kurang dari
perjalanan kelas satu dan akan memerlukan persetujuan
dari koordinator Klien;

(ii) biaya-biaya lain yang telah disetujui sebelumnya oleh

coordinator Klien.2

D. Syarat-syarat Pembayaran

Pembayaran akan dilakukan dalam [sebutkan mata uang] tidak

lebih dari 30 hari setelah pengajuan tagihan-tagihan dalam
rangkap dua kepada Koordinator yang sudah ditunjuk dalam
paragraph 4.

Pembayaran akan dikirim ke rekening bank Konsultan

[masukkan keterangan perbankan. Jika pembayaran dengan
menggunakan bank transfer tidak memungkinkan, persetujuan
Bank harus didapatkan sebelumnya untuk menerapkan
pemilihan pembayaran-pembayaran tunai.]

4. Administrasi A. Koordinator
Proyek
Klien menunjuk Bpk./Ibu [masukkan nama dan jabatan]
sebagai Koordinator Klien; Koordinator akan bertanggung
jawab pada koordinasi kegiatan-kegiatan dalam Kontrak, untuk
menerima dan menyetujui pembayaran tagihan-tagihan, dan
untuk menerima capaian-capaian dari Klien.
B. Daftar Kehadiran
Selama masa kerja mereka dalam Kontrak ini, termasuk tugas
lapangan, karyawan-karyawan Konsultan yang memberikan jasa-
jasa dalam Kontrak ini akan diminta untuk mengisi daftar
kehadiran atau dokumen lainnya yang digunakan untuk
1
Pilih tarif yang sesuai dan hilangkan yang lain.
2
Pengeluaran-pengeluaran khusus dapat ditambahan sebagai suatu pos (iii) dalam paragraf 3.C.
40 IV. Appendices

mengidentifikasi waktu yang terpakai, termasuk biaya-biaya

yang timbul, seperti yang diinstruksikan oleh Koordinator
Proyek.
C. Catatan-catatan dan Pembukuan
Konsultan harus memiliki, dan membuat Sub-Konsultan
memiliki, catatan dan pembukuan yang tepat dan sistematis
dalam hal Jasa-jasanya, yang akan dengan jelas mengidentifikasi
semua biaya-biaya dan pengeluaran-pengeluaran. Klien
memiliki hak untuk mengaudit, atau untuk mengajukan suatu
perusahaan akunting yang dikenal untuk mengaudit, catatan-
catatan Konsultan terkait dengan jumlah-jumlah yang diklaim
dalam Kontrak ini selama masa periode Kontrak dan setiap
perpanjangannya, dan untuk periode tiga bulan sesudahnya.
5. Kinerja Standar Konsultan melakukan pelaksanaan Jasa-jasa dengan standar tertinggi
dari profesi dan kempetensi etis dan integritas. Konsultan akan segera
mengganti setiap karyawan-karyawan dalam Kontrak ini yang menurut
Klien tidak memuaskan.

6. Pengawasan dan Konsultan akan mengijinkan, dan membuat Sub-Konsultan untuk

Audit mengijinkan, Bank dan/atau pihak-pihak atau auditor-auditor yang
ditunjuk oleh Bank untuk mengawasi dan/atau mengaudit rekening-
rekening dan catatan-catatan serta dokumen-dokumen lainnya terkait
dengan pengajuan Proposal untuk memberikan Jasa dan untuk
melaksanakan Kontrak ini. Setiap kegagalan dalam melaksanakan
kewajiban ini dapat merupakan suatu tindakan yang dilarang yang dapat
mengakibatkan berakhirnya kontrak dan/atau dikenakan sanksi oleh
pihak Bank (termasuk dikenakan dan tidak terbatas pada penentuan
ketidaklayakan) berdasarkan prosedur-prosedur sanksi-sanksi Bank
yang berlaku.
7. Kerahasiaan Konsultan tidak akan, selama masa period Kontrak ini dan dalam dua
tahun setelah masa berakhirnya, memberikan kepemilikan maupun
informasi rahasia sehubungan dengan Jasa-jasa, Kontrak ini atau usaha
atau kegiatan-kegiatan Klien tanpa sebelumnya mendapat persetujuan
tertulis dari Klien.
8. Kepemilikan Setiap penelitian, laporan, maupun material lainnya, grafik, software
Material atau lainnya, yang disiapkan oleh Konsultan untuk Klien dalam Kontrak
akan menjadi milik dan tetap menjadi kepemilikan dari Klien.
Konsultan dapat mengambil satu copy dari dokumen dan software
tersebut.3
9. Konsultan Konsultan menyetujui bahwa, selama periode Kontrak ini dan setelah
Tidak Terlibat berakhirnya, Konsultan-konsultan dan dan setiap pihak yang terkait
dalam dengan Konsultan, akan tidak diikutsertakan untuk menyediakan
Kegiatan- barang-barang, pekerjaan-pekerjaan atau jasa-jasa (selain jasa-jasa
kegiatan konsultansi yang tidak menimbulkan pertentangan kepentingan) yang
3
Batasan mengenai penggunaan dimasa yang akan datang dari dokumen-dokumen dan software, jika
ada, harus disebutkan pada akhir Pasal 8.
IV. Appendices 41

Tertentu diakibatkan dari atau berhubungan erat dengan Jasa-jasa Konsultansi

untuk menyiapkan atau pelaksanaan Proyek.
10. Asuransi Konsultan akan bertanggung jawab untuk memberikan setiap
pertanggungan asuransi yang sesuai.
11. Penugasan Konsultan tidak akan menugaskan Kontrak ini atau Subkontrak tiap
porsinya tanpa adanya persetujuan tertulis dari Klien sebelumnya
12. Hukum yang Kontrak ini diatur oleh undang-undang [masukan pemerintah], dan bahasa
Mengatur yang digunakan dalam Kontrak ini adalah 4 [masukan bahasa].
Kontrak dan
Bahasa

13. Penyelesaian Setiap perselisihan yang timbul dalam Kontrak ini, dimana perselisihan
Perselisihan5 tidak dapat diselesaikan secara musyawarah dan mufakat antara para
pihak, akan diselesaikan dengan pengadilan/arbitrasi sesuai dengan
hukum yang berlaku di negara Klien.

14. Pengakhiran Klien dapat mengakhiri Kontrak ini sekurang-kurangnya sepuluh (10)
Kontrak hari kerja dengan pemberitahuan tertulis sebelumnya kepada Konsultan
setelah berlangsungnya kejadian-kejadian yang disebutkan dalam
paragraph (a) sampai paragraph (d) dalam Klausul ini:

(a) Jika Konsultan tidak memperbaiki suatu kesalahan untuk

pelaksanaan kewajiban-kewajibannya dalam Kontrak ini selama
tujuh (7) hari kerja setelah ada pemberitahuan, atau dalam periode
dimana Klien kemudian telah menyetujuinya secara tertulis;

(b) Jika Konsultant pailit atau bangkrut;

(c) Jika Konsultan, dengan penilaian Klien atau Bank, telah melakukan
korupsi, penggelapan, kolusi, pemaksaan, dan tindakan-tindakan
yang bersifat menghalang-halangi (seperti yang ditentukan dalam
prosedur sanksi-sanksi Bank yang berlaku) dalam berkompetisi
untuk Kontrak ini maupun dalam pelaksanaan Kontrak ini.

(d) Jika Klien, dengan pertimbangannya sendiri dan untuk alasan

apapun, memutuskan untuk mengakhiri Kontrak ini.

KLIEN KONSULTAN
4
Undang-undang yang dipilih oleh Klien biasanya adalah undang-undang negaranya. Namun demikian,
Bank tidak berkeberatan jika Klien dan Konsultan menyepakati undang-undang yang lain. Bahasa yang
digunakan adalah Bahasa Inggris, Perancis, atau Spanyol, kecuali Kontrak dibuat dengan perusahaan dalam
negeri, dimana dalam hal ini dapat digunakan bahasa lokal.
5
Apabila Kontrak dibuat di negara Konsultan, ketentuan berikut dapat mengganti paragraph 13: “Tiap
perselisihan, kontroversi atau klaim yang diajukan berdasarkan atau sehubungan dengan Kontrak ini,
pelanggaran, pembatalan atau ketidakabsahan pada Kontrak, akan diselesaikan dengan arbitrasi sesuai
dengan Peraturan-peraturan Arbitrasi UNCITRAL yang berlaku sekarang ini.”
42 IV. Appendices

Ditandatangani oleh .............................. ___________________

Jabatan: Pejabat Pembuat Komitment BPTP NTT: ____________________

IV. Appendices 43

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A: Kerangka Acuan dan Lingkup Pelayanan

Lampiran B: Kewajiban Pelaporan Konsultan

Lampiran C: Perkiraan Biaya Jasa, Daftar Personel dan Jadwal Tarif-tarif

44 IV. Appendices

LAMPIRAN C

Perkiraan Biaya Jasa-jasa, Daftar Personel dan Jadwal Tarif-tarif

(1) Remunerasi Staf

Waktu yang
Tarif
dihabiskan Total
Nama (per bulan/hari/hari
(jumlah bulan (mata uang)
dalam mata uang)
/hari/jam)
(a) Pemimpin
Tim
(b)
(c)
Sub-Total (1)

(2) Pengembalian6

Tarif Hari Total

(a) Perjalanan Internasional
(b) Transportasi Lokal
(c) Uang harian (per diem)
Sub-total (2)

TOTAL BIAYA ___________________________

Kontigensi fisik7 _____________________

PLAFON KONTRAK ___________________

6
Untuk menyertakan biaya untuk perjalanan internasional, transportasi lokal, uang harian, komunikasi, biaya
pelaporan, visa, vaksinasi, pemeriksaan medis rutin, biaya kurir, biaya masuk-dan-keluar, pajak bandara, dan biaya
perjalanan lainnya mungkin diperlukan; penggantian biaya dengan dokumen pendukung / penerimaan, kecuali uang
harian (yang tetap dan termasuk perumahan dan biaya ______).
7
Dari 0 sampai 15 persen dari total biaya, penggunaan kontingensi membutuhkan persetujuan terlebih dahulu dari Klien.