PEMERINTAH KABUPATEN MANOKWARI

BADAN LAYANAN UMUM DAERAH

RUMAH SAKIT UMUM
Jln. Bhayangkara No. 01 Manokwari - Papua Barat Telp. (0986) 211440 –
211441
e-mail: rsu.manokwari@gmail.com

KEPALA KANTOR

TUGAS:
Menyusun kebijaksanaan pelaksanaan, mengkoordinasikan, mengendalikan membina
dan mengawasi pelaksanaan tugas Rumah Sakit Umum Daerah sesuai dengan
kebutuhan yang berlaku.

FUNGSI:
a. Penyelenggara koordinasi semua kebutuhan pelayanan medis, penunjang medis
dan penunjang non medis, pemantau dan pengawasan penggunan fasilitas serta
kegiatan pelayanan, penunjang dan pemulangan pasien.
b. Penyelenggaraan bimbingan pelaksanaan asuhan, pelayanan keperawatan, sarana
dan peralatan keperawatan, etika dan pemulangan pasien.
c. Penyelenggaraan urusan ketatausahaan ,kepegawaian, keprotokolan,
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Pelaksana penyusunan program dan pelaporan, rekam medis, penyusunan
peraturan perundang-undangan dan penyelesaian masalah hukum, perpustakaan,
publikasi, pemasaran sosial dan informasi Rumah Sakit.
e. Penyusunan anggaran, mobilisasi dan, perbendaharaan, akuntansi dan verifikasi.

URAIAN TUGAS:
Untuk menunjang keberhasilan program dan kegiatan Rumah Sakit, tugas
Kepala Kantor secara garis besar dijabarkan sebagai berikut:
1. Menetapkan kebijakan dan program jangka panjang, menengah maupun pendek
sesuai dengan kebijaksanaan program kesehatan baik Tingkat Nasional maupun
Tingkat Propinsi.
2. Menetapkan peraturan pelaksanaan kegiatan sebagai dasar pelaksanaan tugas
seluruh aparat Rumah Sakit, berlandaskan pada falsafah, misi dan etika Rumah
Sakit.
3. Menentukan karyawan pada jabatan structural maupun fungsional sesuai dengan
persyaratan yang berlaku
4. Memberikan tugas-tugas tambahan kepada karyawan sesuai dengan kebutuhan.
5. Menetapkan berlakunya prosedur dan protap untuk setiap kegiatan.
6. Memberikan penghargaan atas prestasi dan mengenakan sanksi atas pelanggaran
pelaksanaan tugas karyawan Rumah Sakit.

1
 TUGAS KA. SUB BAGIAN TATA USAHA

TUGAS;
Menyelenggarakan ke Tata Usahaan Umum, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga,
membantu melaksanakan pengelolaan keuangan daerah dari sumber APBD &
pengelolaan hasil penerimaan dan Urusan Umum lainnya.
FUNGSI:
a. Penyelenggaraan urusan Tata Usaha dan Keprotokolan, Kepegawaian, Rumah
Tangga dan Perlengkapan.
b. Pelaksanaan pengusulan program dan laporan, pengusulan peraturan perundang-
undangan, publikasi, pemasaran social dan informasi Rumah Sakit Umum.
c. Penyusunan anggaran perbendaharaan akuntansi, mobilisasi dana dan verifikasi.
Uraian Tugas:
1. Mengkoordinir Staf dalam hal:
a. Meneliti/menerima surat-surat masuk dan meneruskannya ke Unit kerja ybs.
Sesuai dengan keperluan.
b. Menyiapkan dan meneliti semua surat-surat keluar (edaran, keputusan laporan dll)
dengan kerja sama unit kerja yang terkait.
c. Pengelolaan sistim kearsipan surat dan dokuken yang lain.
d. Penyusunan juklak, tata laksana administrasi umum, kepegawaian,
perlengkapan/sarana, Rumah Tangga, pencatatan, pelaporan.
e. Penyelesaian SK Bupati yang mengatur struktur organisasi dan pejabat structural
di lingkungan RSUD.
f. Penyusunan Uraian Tugas: staf dan rencana kerja tahunan.
g. Pengadaan dan pemeliharaan inventaris di lingkungan RSUD.
h. Penyusunan naskah rancangan keputusan/peraturan dengan kerja sama Ka.
Sie/Ka. UPF/Ka. Instalasi terkait dan menilai pelaksanannya.
i. Pengelolaan administrasi keuangan
j. Pengelolaan kearsipan keuangan
k. Menerima dan membukukan uang yang diterima dari pasien rawat jalan/rawat
nginap, membuat bukti tanda terima uang
l. Membuat penagihan ke instansi/perusahaan
m. Menentukan target pemasukan RSUD Manokwari tahun anggaran baru bersma
Direktur dan Ka. Tata Usaha
n. Membuat laporan bulanan, tahunan dari hasil penerimaan
o. Melaksanakan pengawasan melekat pada bawahan
p. Kerja sama dan konsultasi dengan instansi terkait dalam hal pelaksanaan tugas
maupun pemecahan masalah yang timbul.
q. Penyusunan tanggapan terhadap masalah yang timbul setelah konsultasi dengan
instansi terkait.

2
 r. Penyusunan laporan berkala dengan kerja sama para Ka. Sie/Ka. UPF/Ka. Instansi
terkait (Bulanan, Triwulan, Tahunan).
s. Menyusun data dan informasi dengan kerja sama para Ka. Sie/Ka. UPF/Ka.
Instalasi terkait
2. Melaksanakan pengawasan melekat terhadap bawahannya.
3. Melaksanakan kerja sama dan konsultasi dengan staf di instansi lain yang terkait.
4. Melaksanakan tugas lain dari Direktur RSUD.
5. Melaksanakan penerimaan tamu-tamu sesuai dengan petunjuk Direktur.
6. Melaksanakan persiapan-persiapan pertemuan/rapat-rapat pimpinn serta upacara.

1. URAIAN TUGAS: STAF SUB BAGIAN TATA USAHA

Tugas-tugas Urusan Umum
a. Menerima surat masuk dan diagendakan
b. Mengelola surat-surat masuk yang harus diketahui oleh Direktur/Ka. Tata Usaha
dan oleh Direktur meneruskan surat-surat ke bagian yang bersangkutan.
c. Mengelola pengarsipan semua surat masuk/keluar dan menjaga kerahasiann.
d. Mengetik surat-surat
e. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sub Bag. Tata Usaha dan Direktur RSUD

2. URUSAN KEPEGAWAIAN
Tugas-tugas Kepegawaian RSUD:
a. Mempersiapkan berkas-berkas untuk:
o Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
o Menyelesaiakan berkas-berkas Kenaikan Pangkat
o Menyusun berkas-berkas pengusulan menjadi Pegawai Negeri
b. Mempersiapkan usul Kenaikan Gaji berkala di lingkungan RSUD
c. Mempersiapkan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)
d. Menyiapkan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai RSUD
e. Menyelenggarakan Absensi Pegawai RSUD
f. Membantu menyelesaikan surat-surat ijin cuti, mutasi, dll.
g. Menyelenggarakan ke Tata Usaha Kepegawaian:
o Melaksanakan surat-menyurat yang menyangkut Kepegawaian
o Mempersiapkan penyelenggaraan Sumpah Pegawai/Jabatan
o Memelihara arsip/berkas pegawai dalam lingkungan RSUD Manokwari
h. Mengusahakan peningkatan Kesejahteraan Pegawai

Uraian Tugas Pembuat Visum :

3
 a. Menerima permintaan Visum
b. Membuat laporan Visum/Surat Kematian
c. Membuat inventarisasi barang
d. Melaksanakan tugas lain dari Ka. TU dan Direktur RSUD

3. URUSAN SURAT KESEHATAN

Uraian Tugas:
a. Melayani permintaan Surat Kesehatan Biasa dan PKT
b. Menerima pembayaran Surat Keterangan Kesehatan sesuai Perda dan
menyerahkan ke Bendahara Penerima
c. Melaksanakan tugas lain dari Ka. TU dan Direktur RSUD

4. URUSAN KEUANGAN
Tugas-tugasnya antara lain:
Membantu melaksanakan pengelolaan keuangan dari sumber APBD, SBBO, dan
menyetor hasil penerimaan RSUD kepada Bendaharawan Penerima Dinas Kesehatan
Kabupaten Dati II Manokwari.

5. BENDAHARA GAJI
Tugas-tugas sebagai Bendahara Gaji a.l:
a. Membuat konsep dan menyelesaikan daftar gaji
b. Membuat konsep perubahan gaji bagi pegawai yang mengalami kenaikan pangkat
dan kenaikan gaji berkala
c. Membuat daftar kekurangan gaji beserta segala lampirannya

6. BENDAHARAWAN PENERIMA
Uraian Tugas:
a. Menerima, membukukan uang yang diterima dari Unit Rawat Jalan/Rawat Nginap
b. Menyetor ke Kas Pemda semua penerimaan RSUD Manokwari
c. Mengadakan pengawasan terhadap uang yang masuk apakah sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
d. Membuat laporan bulanan atas semua penerimaan Rumah Sakit
e. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sie dan Direktur RSUD

7. PEMBUAT DAFTAR GAJI

4
Uraian Tugas:
a. Membantu bendaharawan gaji dalam penyelesaian konsep daftar gaji.
b. Membantu mengetik daftar gaji
c. Sebagai sopir bertugas antar/jempur petugas sore/malam
d. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala, Sie dan Direktur RSUD
e. Bertanggung jawab atas instalasi listrik di Rumah Sakit

8. BENDAHARAWAN RUTIN
Uraian Tugas:
a. Mengelola anggaran Belanja Rutin RSUD Manokwari baik dari dana APBD
maupun dana SBBO RSUD sesuai DIKDA
b. Membuat, mengajukan SPP Pembayaran ke Ka. Bag. Keuangan Setwilda Tk. II
Manokwari sesuai faktur penagihan dari rekanan
c. Menyelesaikan administrasi keuangan termasuk pembukuannya
d. Membuat laporan bulanan/triwulan, penggunaan biaya APBD atau SBBO
e. Mengisi kartu pengawasan Kredit Anggaran Belanja Rutin RSUD
f. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sie Keuangan dan Direktur

9. PEMEGANG UANG KAS

Uraian Tugas:
a. Mengelola keuangan proyek sesuai DIK/Juklak yang ada
b. Melaksanakan pembayaran atas tagihan yang masuk setelah diperiksa
kelengkapannya
c. Membuat laporan bulanan/triwulan/semester/tahunan sesuai peraturan
d. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sie dan Direktur RSUD

10. BENDAHARAWAN BARANG

Uraian Tugas:
a. Melaksanakan tugas sebagai bendaharawan barang yaitu:
o Menerima, memeriksa bahan-bahan makanan sebelum masuk ke gudang
dapur sudah sesuai dengan faktur
o Menerima, memeriksa, menyimpan bahan-bahan alat tulis kantor kupon
bensin, inventaris lainnya sesuai dengan faktur.
Membagikan barang-barang sesuai dengan permintaan Ka. TU dan pengeluaran
barang dicatat dan ditanda tangani oleh penerimaMenerima, memeriksa bahan-bahan
makanan sebelum masuk ke gudang dapur sudah sesuai dengan faktur
a) Menerima, memeriksa, menyimpan bahan-bahan alat tulis kantor kupon bensin,
inventaris lainnya sesuai dengan faktur.

5
 b) Membagikan barang-barang sesuai dengan permintaan Ka. TU dan pengeluaran
barang dicatat dan ditanda tangani oleh penerima menerima, memeriksa barang
yang diterima
c) Menyimpan barang-barang yang diterima
d) Membuat pembukuan atas barang yang telah diterima
e) Membuat laporan bulanan/triwulan/semester
f) Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sie dan Direktur RSUD

KA. SEKSI PERAWATAN

Tugas:
Membantu Direktur dalam mengatur dan mengendalikan kegiatan perawatan dalam
rangka pelaksanaan tugas perawatan dan pendidikan
FUNGSI:
a. Penyiapan bimbingan pelaksanaan kegiatan penyusunan program asuhan
keperawatan, pelayanan keperawatan, kegiatan keperawatan, peningkatan
pelaksanaan, serta prestasi keperawatan, peningkatan mutu keperawatan.
b. Penyiapan penyusunan standar asuhan keperawatan, logistic keperawatan,
pembinaan dan peningkatan, etika profesi keperawatan dan mutu keperawatan.
c. Penyiapan usulan permintaan tenaga keperawatan.

Uraian Tugas:
1. Melaksanakan dan mengkoordinir Staf dalam:
a. Penyusunan rencana kerja dan prosedur kerja perawatan.
b. Menyusun rencana kebutuhan seksi perawatan
c. Administrasi perawatan
2. Mengatur jadwal dinas petugas untuk pagi, sore dan malam
3. Mengatur mutasi petugas ruangan tiap semester
4. Melaksanakan upaya-upaya peningkatan mutu perawatan dan peningkatan
ketrampilan petugas perawatan
5. Melaksanakan registrasi penderita yang dirawat
6. Memberikan penjelasan kepada penderita yang akan dirawat atau keluarganya tentang
tata tertib yang berlaku di RSUD termasuk tentang tariff yang berlaku
7. Memeriksa dan melakukan koreksi terhadap permintaan barang yang diajukan oleh
ruang-ruang perawatan
8. Melaksanakan pengawasan melekat kepada bawahannya
9. Melaksanakan usaha-usaha peningkatan kesejahteraan pegawai
10. Membuat laporan pelaksanaan tugas seksi perawatan
11. Menajalin kerja sama dengan unit kerja yang lain
12. Mengatur jadwal cuti perawat
13. Melaksanakan tugas lain dari Direktur RSUD

6
11. URAIAN TUGAS: STAF SEKSI PERAWATAN
Uraian Tugas:
1. Menyiapkan obat-obatan yang perlu untuk dinas sore/malam
2. Mengadakan pengawasan terhadap obat-obatan yang ada
3. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan
4. Bertanggung jawab atas ekstra voiding dinas sore/malam
5. Mengidentifikasi masalah-masalah/hambatan-hambatan dalam pelaksanaan tugas
perawatan dan melaksanakan usaha-usaha pemecahannya
6. Memberikan saran-saran kepada Ka. Sie Perawatan dalam rangka peningkatan mutu
perawatan dan kelancaran tugas-tugas perawatan
7. Melaksanakan tugaus-tugas lain dari Ka. Sie Perawatan dan Direktur RSUD
Manokwari

12. PENANGGUNG JAWAB DINAS SORE/MALAM

Uraian Tugas:
1. Membuat daftar dinas pagi, sore dan malam
2. Pengawasan terhadap petugas dinas sore/malam
3. Mengidentifikasikan masalah yang timbul dalam bidang perawatan
4. Memberikan saran-saran kepada Ka. Perawatan dalam meningkatkan mutu pelayanan
keperawatan di Rumah Sakit Umum Daerah Manokwari
5. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Seksi Perawatan dan Direktur RSUD Manokwari

13. RUANGAN PERAWATAN

Uraian Tugas:
1. Mengkoordinir kegiatan perawatan di ruangan
2. Melaksanakan administrasi di ruangan
3. Bertanggung jawab terhadap semua inventaris dan peralatan yang ada di ruangan
4. Melakukan control terhadap pasien-pasien di ruangan
5. Menyiapkan visite dokter, mendampingi visite, mencatat instruksi dokter di buku
visite
6. Mengirimkan bahan-bahan untuk laboratorium dan mengambil hasil laboratorium
7. Mengirimkan permintaan makanan ke dapur
8. Mengawasi kebersihan pasien dan tempat tidur
9. Pengawasan terhadap pasien gawat
10. Menyusun permintaan obat ke Apotik
11. Menyusun rencana kebutuhan-kebutuhan di ruangan
12. Membuat daftar tugas untuk petugas pagi, sore dan malam
13. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Ka. Sie Perawatan dan Direktur RSUD
Manokwari

7
14. WAKIL KEPALA RUANGAN
Uraian Tugas:
a. Membantu tugas Kepala Ruangan
b. Bertanggung jawab terhadap inventaris ruangan
c. Mengirimkan bahan-bahan laboratorium dan mengambil hasil laboratorium
d. Menyiapkan visite dokter dan mendampingi visite dokter
e. Mengambil obat dokter di Apotik sesuai resep

15. PETUGAS DINAS SORE 2 ORANG

a. Menerima/mencatat inventaris yang diterima dari petugas pagi
b. Bertanggung jawab terhadap pengobatan pasien ruangan sesuai instruksi dokter
ruangan
c. Mengurus pemberian makanan/obat-obatan terhadap pasien
d. Mencuci peralatan yang kotor
e. Menerima pasien baru dan membuat status
f. Menghubungi mantra control bila ada hal-hal yang gawat dan menjalankan
instruksi dokter jaga
g. Sebelum pulang mencatat/menghitung inventaris ruangan yang ada dan
menyerahkan pada petugas malam

16. PETUGAS DINAS MALAM 2 ORANG

a. Bertanggung jawab terhadap semua pekerjaan perawatan pada malam hari
b. Mengurus kebersihan pasien, tempat tidur dan ruangan (memandikan pasien yang
tidak bisa turun)
c. Menyiapkan bahan-bahan pemeriksaan laboratorium dan mengirimkan ke
laboratorium
d. Dan lain-lainsama dengan petugas sore
Note: Untuk ruangan Pria, Wanita dan Ruangan Anak, tugasnya sama

17. RUANGAN BERSALIN

Uraian Tugas:
Untuk perawatan, sama dengan tugas kepala ruangan lain. Penanggung Jawab Kamar
Bersalin/VK
a. Penatalaksanaan pasien masuk VK ke luar ruangan membuat status pasien
(anamnese, pemeriksaan fisik umum dan kebidanan)
b. Mengobservasi pasien sesuai keadaannya
c. Menyiapkan alat-alat perawatan dan kedokteran sesuai dengan wewnangnya
d. Menyiapkan alat-alat/peralatan yang diperlukan untuk membantu persalinan dan
merujuk kasus yang tidak bisa ditangani sendiri, ke dokter

8
 e. Observasi pasien setelah tindakan dan selanjutnya mengirimkan ke ruangan
perawatan kebidanan atau ke kamar bedah
f. Persiapan pasien pra operasi kasus kebidanan
g. Menyiapkan alat-alat yang diperlukan
h. Melaksanakan tugas lain dari dokter, Ka. Sie Perawatan dan Direktur RSUD
Manokwari

18. PETUGAS DINAS SORE

a. Invetarisir alat-alat
b. Bertanggung jawab atas semua tugas di kamar bersalin dan semua pasien ruangan
c. Mengambil tindakan yang perlu
d. Menghubungi mantri control dan dokter jaga bilaa ada kasus yang perlu
dikonsultasikan

19. PETUGAS DINAS MALAM

Tugas-tugasnya sama dengan tugas Dinas sore

20. KAMAR BAYI

a. Bertanggung jawab atas perawatan bayi yang ada dan memberikan obat bila
diperlukan
b. Mengatasi keadaan darurat bila diperlukan

21. PKBRS
a. Memberikan pelayanan KB
b. Memberikan penyuluhan KB pada pasien rawat nginap
c. Memberikan penjelasan pada calon KB
d. Melaksanakan tugas administrasi PKBRS

KASI PENUNJANG PELAYANAN

TUGAS :
Membantu instalasi dan unit pelaksana fungsional yang bersifat penunjang medis dan
pelayanan medis.
FUNGSI:
a. Pelaksanaan dan pengawasan terhadap fasilitas kesehatan.
b. Pelaksanaan dan pengawasan terhadap kebersihan ruang kantor dan bangunan lain
yang dikelola Rumah Sakit serta keberhasilan lingkungan Rumah Sakit.
c. Pelaksanaan dan pengawasan sistem pembuangan limbah, instalasi listrik dan air.
d. Pelaksanaan dan pengawasan instalasi Gizi, instalasi Farmasi, instalasi
Pemeliharaan Sarana.

9
Uraian Tugas:
1. Mengkoordinir stafnya melaksanakan inventarisasi barang-barang peralatan medis
dan penunjang medis yang ada di masing-masing unit kerja
2. mencatat semua barang/peralatan medis dan penunjang medis ke dalam daftar
inventaris peralatan medis dan penunjang medis
3. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan peralatan medis dan penunjang medis
4. Menyiapkan data-data untuk penyusunan rencana kebutuhan peralatan medis dan
penunjang medis
5. Menyusun rencana pengadaan peralatan medis dan penunjang medis
6. Menginformasikan penerimaan peralatan medis dan penunjang medis
7. Melakukan stock opname peralatan medis dan penunjang medis secara rutin dan
sewaktu-waktu bila diperlukan
8. Mengusulkan penghapusan peralatan medis dan penunjang medis yang sudah tidak
mungkin dipergunakan lagi
9. Membuat laporan tentang keadaan peralatan medis dan penunjang medis

22. URUSAN SARANA

Tugas-tugas Urusan Sarana
a. Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan penyusunan perencanaan
kebutuhan perlengkapan dan perbekalan
b. Menyiapkan dan menyusun rencana pengadaan barang-barang
c. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang-barang did an dari gudang,
baik barang-barang pengadaan local termasuk ATK maupun barang-barang yang
bersumber dari Pusat/Propinsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
d. Mengusahakan pengamanan barang-barang yang ada di dalam gudang terhadap
bahaya antara lain kebakaran, kerusakan dan pencurian.
e. Menginformasikan penerimaan barang-barang baik jumlah maupun keadaannya
kepada satuan Unit Kerja yang bersangkutan.
f. Mendistribusikan barang-barang ke Unit Kerja yang bersangkutan
g. Mencatat masuk dan keluarnya barang ke dalam kartu yang telah ditentukan
sesuai dengan pedoman yang berlaku.
h. Melakukan pengamatan terhadap barang-barang yang ada di Unit Kerja
i. Melakukan stock opname secara periodic dan sewaktu-waktu bila dianggap
perlu ke Unit Kerja yang bersangkutan
j. Membuat usulan penghapusan barang-barang yang sudah tidak dapat
dipergunakan lagi
k. Membuat laporan perlengkapan dan perbekalan
l. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sub. Bag. Tata Usaha dan Direktur RSUD
Manokwari.

10
Urusan Sarana
a. Membuat Kartu Inventaris peralatan Medis dan Non Medis/Tenun yang ada di
unit-unit
b. Melakukan pengawasan terhadap alat-alat/barang-barang yang ada dan secara
rutin 1 x per bulan, menginventarisasi ulang barang-barang tersebut.
c. Menghitung adanya barang uamg hilang/rusak dan melapor ke Ka. Sie
d. Mengusulkan perbaikan-perbaikan barang yang rusak
e. Merencanakan pengadaan barang-barang di tahun mendatang
f. Membuat pengusulan penghapusan barang-barang yang sudah tidak dapat
dipergunakan
g. Membuat laporan bulanan terhadap barang-barang yang ada di Un. Ker.
h. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sie, Direktur RSUD, dll

23. URUSAN RUMAH TANGGA

Uraian Tugas::
a. Melayani pemeliharaan Gedung Rumah Sakit berikut halaman termasuk pagar
tanaman dan hiasan-hiasan lainnya.
b. Melaksanakan inventarisasi barang-barang/perabotan yang ada di ruangan
meliputi meja, kursi, almari, rak-rak, tempat tidur, kasur dan lain-lain termasuk
barang-barang inventaris Rumah Sakit yang ada di rumah-rumah Dinas dan
Asrama
c. Mengatur kegiatan penjahitan bahan-bahan yang diperlukan untuk ruangan-
ruangan dan satuan organisasi lain.
d. Mengatur kegiatan pencucian bahan-bahan tenun dari ruangan-ruangan
e. Merencanakan kebutuhan barang rumah tangga sperti meja, kursi, almari, dll
termasuk juga kebutuhan untuk kegiatan cuci mencuci peralatan untuk kebersihan
seperti sapu, peralatan babat dll
f. Menyusun rencana pelaksanaan anggaran untuk perawatan, pemeliharaan dan
perbaikan barang-barang inventaris
g. Memeriksa dan meneliti SPJ/bukti pengeluaran biaya perawatan dan perbaikan
sebelum menyampaikan ke bendahara
h. Melaporkan terjadinya tindakan-tindakan yang merugikan terhadap barang
inventaris
i. Mengkoordinir pemakaian kendaraan dinas
j. Mengurus surat-surat kendaraan dan mengarut jadwal dinas sopir
k. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Ka. Sub. Bag. Tu dan Direktur

11
24. STAF URUSAN RUMAH TANGGA
a. Melaksanakan perawatan pemeliharaan dan perbaikan perlengkapan kantor
meliputi meja, kursi dan rak-rak, dsbnya.
b. Melaksanakan perbaikan mesin-mesin ketik, mesin stensil dll
c. Mencatat semua barang-barang inventaris ke dalam daftar inventaris barang.
d. Membuat kartu inventaris barang berdasarkan daftar inventaris barang dan
dokumen yang ada.
e. Membuat kartu barang sebagai rekapitulasi dari kartu inventaris barang

25. STAF URUSAN RUMAH TANGGA

Uraian Tugas::
a. Bertanggung jawab atas kamar jahit, menjaga inventaris bahan tenun Rumah Sakit
dan membuat inventaris atas barang-barang yang ada.
b. Menjahit bahan tenun atas permintaan Ka. Tata Usaha
c. Memperbaiki bahan-bahan yang robek/rusak sepanjang masih bisa dipergunakan
d. Menstrika baju-baju/bahan tenun yang telah bersih.
e. Melaksanakan tugas lain dari Sub. Bag. Tata Usaha dan Direktur
f. Menerima permintaan kebutuhan dari ruangan-ruangan dan meneruskan ke Ka.
Urusan Rumah Tangga
g. Merencanakan kebutuhan ATK/tenun (Non Medis) dari ruangan per tahun
h. Melaksanakan tugas lain dari Ka. TU dan Direktur RSUD

Tugas-tugasnya antara lain:

a. Pengawasan atas peralatan Non Medis yang ada di RSUD Manokwari
b. Mengadakan perbaikan terhadap peralatan-peralatan dan bangunan yang rusak
c. Merencanakan kebutuhan peralatan Non Medis per tahun
d. Melaksanakan tugas lain dari Ka. TU dan Direktur RSUD

25. URUSAN TEKNIK

Uraian Tugas::
a. Bertanggung jawab memperbaiki kerusakan-kerusakan yang ada atas barang-
barang milik RSUD Manokwari
b. Mengkoordinir kebersihan lingkungan/pembuatan taman di kompleks RSUD

26. URUSAN TEKNIK PERBENGKELAN

Uraian Tugas:
a. Bertanggung jawab atas kebersihan Rumah Sakit, mengatur jadwal kerja bakti
mingguan
b. Menjaga, memperbaiki alat-alat teknik yang rusak
c. Menyimpan dan menjaga inventaris alat-alat perbengkelan yang ada

12
 d. Bertanggung jawab atas alat-alat inventaris perbengkelan
e. Mengkoordinir kelancaran tugas kamar cuci
f. Membagi dan mengawasi pembagian beras pegawai setiap bulan
g. Mengawasi pembuatan taman di lingkungan Rumah Sakit
h. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sie dan Direktur RSUD Manokwari
i. Membuat laporan bulanan atas alat-alat yang ada/kerusakan-kerusakan yang
telah/belum diperbaiki

27. URUSAN INSTALASI AIR BERSIH

Uraian Tugas::
a. Pengawasan atas kebersihan lingkungan
b. Pengawasan terhadap tersedianya air bersih di Rumah Sakit
c. Pengawasan atas kamar mandi/WC di Rumah Sakit
d. Merawat dan memperbaiki kerusakan-kerusakan atas instalasi air, kamar mandi,
WC dll
e. Membantu di bagian pelaporan, kemudian mengumpulkan data, menyusun arsip
dan pekerjaan lain
f. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sie dan Direktur RSUD Manokwari

28. URUSAN GEN SET

Uraian Tugas::
a. Menjaga/merawat Genset dan memperbaiki kerusakan atas genset
b. Bertanggung jawab atas listrik di Rumah Sakit Umum Daerah Manokwari bila
listrik putus menghidupkan Genset
c. Membantu memperbaikik instalasi listrik yang rusak dan membantu pekerjaan
teknik lainnya
d. Membantu pemeliharaan kebersihan lingkungan
e. Membantu di staf Tata Usaha, mengetik surat-surat keluar dan pengarsipan
f. Melaksanakan tugas lain dari Sub. Bag. TU dan Direktur RSUD

29. URUSAN TEKNIK LISTRIK

Uraian Tugas::
a. Pengawasan atas instalasi listrik di RSUD Manokwari, memperbaiki kerusakan
yang ada, menghubungi bag. Teknik Genset bila listrik tidak menyala
b. Bertugas melakukan penjemputan petugas dinas malam dan mengantar petugas
dinas sore
c. Melaksanakan perawatan kendaraan dinas
d. Membantu di staf Tata Usaha untuk mengetik surat-surat keluar
e. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sub. Bag. Tata Usaha dan Direktur

13
30. STAF URUSAN TEKNIK
Uraian Tugas::
a. Mengurus kebersihan lingkungan Rumah Sakit
b. Melakukan pemotongan rumput dan taman hias
c. Melaksanakan tugas-tugas lain dari urusan teknik perbengkelan dan Ka. Sub. Bag.
Tata Usaha

31. URUSAN KAMAR CUCI

Uraian Tugas::
a. Bertanggung jawab atas pencucian bahan kotor dari ruangan/bagian
b. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kamar cuci
c. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sie dan Direktur RSUD.

KA. SEKSI PELAYANAN MEDIS

Tugas:
Mengkoordinir Pelayanan Rawat Jalan, Rawat Inap, Gawat Darurat, Perawatan Intensif,
Kamar Operasi, Rehabilitasi Medis, dan Perawatan Jenasah.

FUNGSI:
a. Penyelenggara koordinasi semua kebutuhan pelayanan medis, penunjang medis,
pemantauan dan pengawasan penggunaan fasilitas serta kegiatan pelayanan
medis, pengawasan dan pengendalian pemeriksaan dan pemulangan pasien.
b. Penyelenggaraan instalasi pelayanan medis dan penunjang medis.

Uraian Tugas:
1. Melaksanakan dan mengkoordinir staf dalam:
a. Penyusunan Uraian Tugas: dan rencana kerja tahunan
b. Menyusun prosedur kerja
c. Penyusunan rencana kebutuhan peralatan dan sarana untuk kegiatan unit
pelayanan Medis termasuk ATK untuk pelayanan Medis
d. Pelaksanaan kegiatan pelayanan Medis yang meliputi diagnosa, perawatan,
pencegahan akibat penyakit, peningkatan kesehatan dan rehabilitasi Medis
e. Penyusunan standar terapi
f. Penyusunan laporan kegiatan pelayanan Medis
g. Mengidentifikasi masalah/hambatan dalam kegiatan pelayanan Medis dan
melaksanakan usaha-usaha pemecahannya
h. Melaksanakan usaha-usaha peningkatan mutu dan pelayanan Medis
2. Melaksanakan pengawasan melekat pada bawahannya
3. Melaksanakan pembinaan pada bawahannya
4. Mengkoordinir kegiatan terintegrasi PKBRS, PKMRS

14
5. Melaksanakan koordinasi dengan unit-unit kerja lainnya
6. Melaksanakan tugas lain dari Direktur RSUD Manokwari

32. STAF UNIT PELAYANAN MEDIS

- Poliklinik Umum - Fisioterapi

- Poliklinik Anak Mata / PKB
-
Nama:
NIP/Golongan:
Pendidikan:

Uraian Tugas:
a. Memberikan pelayanan Medis di Poliklinik, Rawat jalan (Poliklinik umum dan
ruangan rawat nginap yang ditentukan)
b. Memberikan penyuluhan di ruangan rawat nginap
c. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Unit Pelayanan Medis dan Direktur

33. PENANGGUNG JAWAB POLIK UMUM / POLIK ANAK

Uraian Tugas::
a. Menyiapkan kamar pemeriksaan umum, kamar dokter
b. Menyiapkan kartu-kartu dan melaksanakan pemeriksaan, anamnese, tensi, nadi,
berat badan, laboratorium dll
c. Menyiapkan pasien untuk konsultasi dokter
d. Membantu dokter waktu pemeriksaan
e. Menjaga kebersihan ruangan
f. Membuat laporan Medis harian
g. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Ka. Unit Pelayanan Medis dan Direktur

34. STAF POLIKLINIK UMUM / ANAK

a. Membantu tugas penanggung jawab poliklinik.
b. Melaksanakan tugas tugas dari penanggung jawab polik, ka. Sie dan direktur.

35. PENANGGUNG JAWAB BAGIAN FISIOTHERAPI

Uraian Tugas:
a. Merawat penderita yang perlu difisiotherapy sesuai permintaan.
b. Menjaga inventaris ruangan,melaporkan barang yang rusak atau hilang.
c. Membuat laporan harian /bulanan untuk dikirim ke bag. Pelaporan.
d. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Unit dan Direktur RSUD.
36. PENANGGUNG JAWAB BAGIAN MATA
a. Melakukan pemeriksaan mata.

15
b. Menjaga inventaris ruangan ,melaporkan kerusakan- 2/kehilangan.
c. Membuat laporan bulanan.
d. Melaksanakan tugas lain dari ka.Unit dan Direktur RSUD.

37. UNIT PELAYANAN GIZI

Uraian Tugas:
a. Memeriksa,merawat,mengobati penderita yang datang di Poli gigi.
b. Membuat laporan bulanan.
c. Bertanggung jawab terhadap inventaris ruangan ,kerusakan/ kehilangan.
d. Menerima pembayaran untuk setiap tindakan sesuai perda dan menyetor kepada
bendaharawan penerima
e. Menjaga kebersihan ruangan dan lingkungan di Polik Gigi.
f. Melaksanakan tugas lain dari Direktur RSUD Manokwari.

38. UNIT RADIOLOGI

Penunjang kegiatan unit pelaksana fungsional dalam bidang radiologi
Uraian Tugas:
a. Mengkoordinir kegiatan pelayanan Radiologie.
b. Menyusun rencana kerja dan prosedur kerja di unit Radiologie.
c. Menyusun rencana kebutuhan unit radiologie.
d. Melakukan pemeliharaan dan perawatan alat-alat yang ada di unit radiologie.
e. Mengelola administrasi di unit radiologie. (pelaporan pemakaian film,laporan
keungan,dll).
f. Melaksanakan pengawasan melekat dan pembinaan staf.
a. Melaksanakan tugas lain dari Direktur RSUD Manokwari.

39. INTALASI FARMASI

Penunjang kegiatan unit pelaksana fungsional dalam bidang farmasi.
Uraian Tugas:
1. Melaksanakan dan mengkoordinir staf dalam hal :
a. Penyusunan Uraian Tugas: dan rencana kerja tahunan.
b. Penyusunan rencana kebutuhan obat-obatan untuk RSUD dan penyusunan
rencana anggaran obat-obatan.
c. Penyusunan rencana pengadaan obat-obatan.
d. Penatalaksanaan obat-obatan yang ada di gedung Farmasi dan apotik RSUD.
e. Pengamanan gedung Farmasi.
f. Memberikan pelayanan di apotik RSUD.
2. Menyusun daftar permintaan obat-obatan dari gedung Farmasi Dinas Kesehatan
Manokwari.

16
3. Mengatur pengambilan obat-obatan dari gedung Farmasi Dinas Kesehatan
Manokwari.
4. Mengelola penggunaan obat-obatan yang ada sesuai kebutuhan.
5. Mengelola surat menyurat yang menyangkut bidang Farmasi dan administrasi obat-
obatan.
6. Melakukan pengawasan melekat pada bawahan.
7. Pembinaan pada bawahan.
8. Melaksanakan tugas lain dari Direktur RSUD Manokwari.

40. STAF INSTALASI FARMASI

Uraian Tugas:
1. Mengelola obat-obatan PHB yang ada diApotik.
2. Memberikan pelayanan obat di Apotik.
3. Membuat laporan pemakaian obat harian /bulanan.
4. Bertanggnug jawab atas obat-obatan PHB yang ada diApotik.
5. Menyimpan arsip laporan dan resep yang menyangkut narkotika dan obat-obatan
keras tertentu.
6. Melaksanakan tugas lain dari ka. Instalasi Farmasi dan Direktur RSUD.

41. INSTALASI LABORATORIUM:

Uraian Tugas:
1. Melaksanakan dan mengkoordinir staf dalam hal :
a. Penyusunan prosedur kerja dan rencana kerja tahunan.
b. Menyusun kebutuhan bahan dan alat-alat laboratorium dan rencana anggaran
laboratorium klinik.
c. Perawatan dan pemeliharaan peralatan yang ada di laboratorium.
d. Memberikan pelayanan pemeriksaan laboratorium.
e. Mengelola administrasi pelaporan di instalasi laboratorium.
f. Melaksanakan pengawasan melekat dan pembinaan kepada bawahan.
g. Melaksanakan tugas lain dari Direktur RSUD.

42. STAF INSTALASI LABORATORIUM:

43. INSTALASI GIZI

Menunjang kegiatan unit pelaksana fungsional melalui pelyanan gizi.
Kepala instalasi gizi :

17
Uraian Tugas:
1. Menyusun daftar menu bagi penderita untuk cyklus 10 hari.
2. Merencanakan anggaran belanja untuk instalasi gizi dalam 1 bulan/1 tahun.
3. Mengatur pesanan bahan,makanan harian.
4. Mengatur penyimpanan dan pengeluaran bahan makanan.
5. Mencatat/membukukan pesanan makanan ke ruangan-ruangan perawatan
6. Mengkoordinir pengelolaan bahan makanan .
7. Mengatur pembagian makanan ke ruangan-ruangan perawatan.
8. Mengatur jadwal dinas petugas.
9. Mengelola administrasi instalasi gizi.
10. Mebuat laporan kegiatan instalasi gizi.
11. Mengadakan pengawasan melekat dan pembinaan kepada bawahan.
12. Melaksanakan tugas lain dari Direktur RSUD Manokwari.

Uraian Tugas: Staf Instalasi gizi.

Petugas pagi :
a. Memasak lauk pauk untuk makan pagi dan siang.
b. Memasak makanan diet untuk bangsal.
c. Membagi makan untuk ruangan-ruangan.
d. Mempersiapkan air minum untuk petugas .
e. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Instalasi Gizi dan Direktur RSUD Manokwari.

Petagas sore :
Tugas hampir sama dengan petugas pagi.

KA. SIE REKAM MEDIS

TUGAS:
Melaksanakan penyusunan program, pelaporan, rekam medis, naskah peraturan
perundangan dan pelayanan informasi, hubungan masyarakat serta pengelolaan
perpustakaan.

FUNGSI:
a. Penyusunan pelaksanaan koordinasi rencana program serta pelaporan, dan naskah
peraturan perundangan lingkungan Rumah Sakit.
b. Pengelolan pencatatan / rekam medis.
c. Pelaksanaan tugas bantuan hukum.
d. Pelaksanaan tugas pelayanan informasi, perpustakaan, dokumentasi dan hubungan
masyarakat.

18
 e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ka. Sub. Bagian Tata Usaha
sesuai bidang tugasnya.

URAIAN TUGAS:
Untuk menunjang keberhasilan dan kegiatan Rumah Sakit, tugas Kepala Seksi
Perencanaan Rekam Medis secara garis besar dijabarkan sebagai berikut:
1. Menyusun rencana kegiatan dan kebutuhan di lingkungan Rekam Medis.
2. Menyusun rencana program kegiatan tahunan, lima tahun serta Master Plan
Rumah Sakit.
3. Mengorganisasikan segala perencanaan kebutuhan/kegiatan dan pelaksanaan
kegiatan di lingkungan Rekam Medis untuk mencapai kinerja yang baik.
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Rekam Medis

44. URUSAN PENCATATAN / PELAPORAN

Uraian Tugas:
a. Mempersiapkan keperluan pencatatan pelaporan
b. Menghimpun data-data yang perlu untuk pencatatan dan pelaporan
c. Menyusun konsep laporan
d. Mengirimkan laporan sesuai dengan ketentuan yang ada
e. Menyajikan data-data
f. Mengevakuasi data
g. Mengidentifikasi hambatan-hambatan dalam pelaksanaan pencatatan dan
pelaporan serta melaksanakan usaha-usaha pemecahannya
h. Merencanakan kebutuhan pencatatan pelaporan
i. Melaksanakan tugas lain dari Ka. Sub. Bag. Tata Usaha, Direktur

45. STAF URUSAN PENCATATAN / PELAPORAN

Uraian Tugas:
a. Membantu mengumpulkan data dari Ruangan
b. Membantu membuat laporan
c. Membuat inventarisasi barang
d. Melaksanakan tugas lain dari Ka. TU dan Direktur RSUD

49.STAF URUSAN PERENCANAAN

Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja, rencana kegiatan dan program kerja dilingkungan
rekam medis.

19