URAIAN TUGAS PENGELOLA KEUANGAN PUSKESMAS

1. Bendahara Penerimaan:
Tugas

Melaksanakan pengelolaan penatausahaan keuangan dengan

tertib sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Mengurus penerimaan,menyimpan, membukukan ,menyetorkan
uang yang berada dalam
pengelolaannya,serta menyusun laporan. Uraian Tugas:

Menyiapkan buku kas umum

Menyelenggarakan kepengurusan keuangan (menerima,
menyimpan, mengeluarkan )
Menyelenggarakan pembukuan
Membuat dan menyampaikan laporan keuangan kepada instansi
yang berwenang
2. Bendahara Pengeluaran:
Tugas

Melaksanakan pengelolaan penatausahaan Keuangan dengan

tertib sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Mengurus pengeluaran,membuat SPJ, membukukan , keuangan
yang berada dalam pengelolaannya,serta menyusun laporan.
Uraian Tugas

Menyiapkan buku kas umum

Menyelenggarakan kepengurusan keuangan
(mengeluarkan,membuat SPJ,membayar pajak )
Menyelenggarakan pembukuan
Membuat dan menyampaikan laporan keuangan kepada instansi
yang berwenang
3. Bendahara BOK:
Uraian Tugas
 Melaksanakan kegiatan BOK sesuai dengan perencanaan hasil
dari lokakarya mini puskesmas.
Mengelola dana Bok sesuai dengan petunjuk teknis BOK secara
bertanggung jawab dan transparan.
Melaporkan realisasi dana BOK Tingkat Kabupaten/kota.
Melaporkan capaian kegiatan setiap bulan di minlok
Melaksanakan administrasi peng SPJ an atas kegiatan yang sudah
dilaksanakan
Melaksanakan perencanaan kedepan atas kegiatan program UKM

4. Bendahara JKN / BPJS:

Uraian Tugas
Melaksanakan kegiatan Keuangan BPJS sesuai dengan
perencanaan hasil dari lokakarya mini puskesmas
Mengelola dana JKN sesuai dengan petunjuk teknis JKN secara
bertanggung jawab dan transparan.
Melaporkan realisasi belanja dana JKN ke Tingkat Kabupaten/kota.
Ikut serta dalam penyusunan RKA dan DPA untuk penganggaran
perencanaan Puskesmas
Berikut ini adalah contoh uraian TUGAS POKOK DAN FUNGSI setiap
karyawan yang ada di Puskesmas, anda bisa lihat tugas pokok apa saja
yang harus dikerjakan dan bisa dikerjakan oleh petguas puskesmas.
Pada bahasan ini menyangkut Tugas pokok kepal puskesmas sampai Cs
nya

1. KEPALA PUSKESMAS

Tugas
Memimpin , mengawasi , mengkoordinasikan pelaksanaan
pelayanan kesehatan secara paripurna kepada masyarakat dalam
wilayah kerjanya.

2. DOKTER

Tugas Pokok
Mengusahakan agar fungsi Puskesmas dapat diselenggarakan
dengan baik

Fungsi
Sebagai seorang dokter
Sebagai seorang manager

Kegiatan Pokok
Melaksanakan fungsi-fungsi managemen
Melakukan pemeriksaan dan pengobatan penderita. Dalam rangka
rujukan menerima konsultasi
Mengkoordinir kegiatan penyuluhan kesehatan masyarakat
Mengkoordinir pembinaan peran serta masyarakat
 Kegiatan lain :
Menerima konsultasi dari semua kegiatan Puskesmas.

3. DOKTER GIGI

Tugas Pokok
Mengusahakan agar pelayanan kesehatan gigi dan mulut di wilayah
kerja Puskesmas dapat berjalan dengan baik.

Fungsi
Mengawasi pelaksanaan pelayanan kesehatan gigi dan mulut di
Puskesmas

Kegiatan Pokok
Memberi pelayanan kesehatan gigi dan mulut di dalam wilayah kerja
Puskesmas secara teratur.
Supervisi dan bimbingan teknis pada Perawat Gigi di Puskesmas
tersebut.

Kegiatan lain
Memberikan penyuluhan kesehatan gigi pada penderita dan
masyarakat di wilayah kerjanya.
Melaksanakan kegiatan-kegiatan fungsi managemen
Membantu kerjasama lintas sektoral dalam pengembangan peran serta
masyarakat.

4. PERAWAT

Tugas Pokok
Melaksanakan pelayanan pengobatan jalan.

Fungsi
 Membantu dokter dalam melaksanakan kegiatan Puskesmas

Kegiatan Pokok

Memeriksa dan mengobati penderita penyakit menular secara

pasif
Memberikan pengobatan darurat pada penderita sakit gigi.
Mengadakan surveillance penyakit menular.
Melakukan imunisasi pada bayi ,anak sekolah.
Penyuluhan kesehatan pada penderita.
Mengadakan kunjungan follow up pada keluarga penderita yang
dipandang perlu.
Mengunjungi sebagian dari sekolah yang ada di wilayah kerjanya
dalam membantu perawat lain yang mempunyai kegiatan pokok UKS.
Pengobatan sementara penderita jiwa dan penyuluhan kesehatan
dengan SPO ini.

Tujuan
Sebagai panduan dalam melakukan evaluasi peran dengan pihak terkait

Referensi
Pedoman Manajemen Puskesmas Jilid I,Depkes RI,1997.

Pengertian
Evaluasi peran pihak terkait adalah kegiatan menilai dan memonitoring apakah
pihak terkait sudah melakukan kegiatan sesuai dengan perannya dan
mengetahui hambatan yang terjadi.

Langkah - langkah

1. Petugas / pengelola program menyusun rencana kegiatan

2. Petugas berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
4. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan
5. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada pihak
terkait yang berhubungan dengan program
 6. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya
( kelengkapan bisa berupa daftar hadir, notulen konsumsi, proyektor,
laptop dll )
7. Peserta mengisi daftar hadir
8. Petugas menyampaikan hasil dari kegiatan yang telah
dilaksanakan
9. Masing-masing pihak yang terkait menyampaikan peran yang
telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan
10. Membuat kesepakatan baru berhubungan dengan hasil evaluasi
peran serta pihak terkait
11. Hasil pertemuan ditulis dalam buku Notulen

Langkah Prosedur dalam SOP Audit Internal

1. Persiapan Audit:

Ketua Tim audit Puskesmas Lead Auditor (LA) menetapkan tim auditor,
yang utamanya sesuai dengan kompetensi yang telah ditetapkan.
Ketua Tim audit
Puskesmas Lead Auditor (LA) menyusun jadual audit internal
Ketua Tim audit Puskesmas Lead Auditor (LA) mengajukan jadual kepada
Kepala Puskesmas
Ketua Tim audit Puskesmas Lead Auditor (LA) menerima usulan tim serta
jadual audit internal yang telah dibuat oleh Ketua Tim Mutu Puskesmas
Jika setuju, memberikan pengesahan dengan menandatangani jadual
audit internal
Memberikan pengarahan kepada tim auditor sebelum audit dilaksanakan.
Auditor Membuat checklist audit pada formulir checklist audit.
Menyerahkan checklist audit kepada Lead Auditor untuk diketahui.
2. Proses Audit

Audite koordinasi dengan Tim audit tentang rencana Audit

Audite Menjamin kehadiran personel yang relevan
Audite menyediakan fasilitas yang diperlukan
Auditor melaksanakan audit dengan standart dan ruang lingkup
yang ditetapkan
 Auditor menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi yang
penting
Mencatat hasil temuan audit ke dalam form Laporan
Ketidaksesuaian dan Penyelesaiannya,
Ketua tim audit memimpin pelaksanaan
Ketua tim audit membuat laporan hasil audit yang berupa LKP
dari Auditor.
Ketua tim audit menandatangani form LKP tersebut, serta
mendistribusikan LKP asli ke auditee serta copy ke auditor.
Ketua tim audit mempresentasikan hasil audit kepada Tim mutu
Puskesmas,
Ketua Tim Mutu Puskesmas memonitor dan memastikan
pelaksanaan audit internal,
Tim audit melaporkan hasil audit pada saat tinjauan manajemen

3. Tindakan Perbaikan

Auditee menerima LKP dari Lead Auditor

Auditee menindaklanjuti hasil audit dengan tindakan perbaikan
Auditee melaksanakan tindakan perbaikan sesuai dengan
rekomendasi perbaikan yang telah ditetapkan bersama-sama.
Jika sudah selesai, meminta Auditor dan ketua tim mutu, lead
auditor untuk memverifikasi.
Auditor dan auditee mendokumentasikan hasil audit serta
tindakan perbaikan yang diperlukan.

4. Verifikasi

Auditor dan ketua auditor memverifikasi hasil tindakan perbaikan

temuan audit.
Jika efektif, maka ketua auditor menutup permintaan tindak
perbaikan dengan menandatangani form LKP.
Ketua audit dan anggota audit membuat resume hasil audit
internal untuk dibawa ke rapat
tinjauan manajemen, termasuk status tindakan perbaikannya.
 Petugas mencatat dan melaporkan ke Kepala Puskesmas.
Proses di atas bisa menjadi acuan bagi anda yang sedang menyusun SOP audit
internal yang sangat dibutuhkan di BAB 3 akreditasi puskesmas. Sekian semoga
bermanfaat.

Home ADMEN BAB 2 Contoh Persyaratan Kompetensi Penanggung jawab dan

Pelaksana Program

CONTOH PERSYARATAN KOMPETENSI PENANGGUNG

JAWAB DAN PELAKSANA PROGRAM
Tyanstory 10:12 Add Comment ADMEN, BAB 2
Berikut ini adalah contoh Persyaratan kompetensi untuk Pimpinan
Puskesmas, Penanggung jawab program, pelaksana kegiatan, bendahara dan
petugas administrasi, karena ini contoh silahkan anda sesuaikan dengan
kondisi anda,

KEPALA PUSKESMAS

Kepala Puskesmas berlatar belakang pendidikan paling sedikit tenaga

medis atau sarjana kesehatan lainnya.
Kepala Puskesmas telah mengikuti pelatihan Manajemen Puskesmas,
dan Pelatihan Fasilitator Pusat Kesehatan Desa.
 Pelatihan sebagaimana dimaksud pada nomer 2 harus dipenuhi
sebelum atau paling
lama 1 (satu) tahun pertama setelah menduduki jabatan struktural.

PENANGGUNGJAWAB PROGRAM/KEGIATAN

Berlatar belakang pendidikan paling sedikit tenaga medis atau

sarjana kesehatan lainnya.
Pangkat serendah-rendahnya golongan II/a
Pernah mengikuti penataran, pendidikan dan pelatihan fungsional
sesuai program dan bersertifikat bila ada
Trampil/cekatan serta berpengetahuan luas tentang program
yang dibidangi
Mempunyai SP dari Kepala Puskesmas

PETUGAS ADMINISTRASI

Pendidikan serendah-rendahnya SMA/Sederajat

Mau dan mampu menjalankan tugas sebagai Administratur yg
tertib Administrasi
Menjalankan tugas dg penuh dedikasi dan bertanggungjawab
Berwawasan luas dan mau meningkatkan pengetahuan sesuai
bidangnya.
Menjalankan tugas sesuai SOP dan Protap
Mempunyai SP dari Kepala Puskesmas

PELAKSANA PROGRAM/ KEGIATAN

Pendidikan serendah-rendahnya SMA atau sederajat

Pangkat serendah-rendahnya golongan II/a
Pernah mengikuti penataran, pendidikan dan pelatihan fungsional
sesuai program dan bersertifikat bila ada
 Trampil/cekatan serta berpengetahuan luas tentang program
yang dibidangi
Mempunyai SP dari Kepala Puskesmas

PETUGAS BENDAHARA

Pendidikan serendah-rendahnya SMA/Sederajat

PNS minimal golongan II a
Mau dan mampu mengembangkan tugas sebagai Bendahara
Berkomponen, jujur, berdedikasi dan bertanggungjawab dalam
menjalankan tugas
Tertib Administrsi.
Menjalankan tugas sesuai SOP dan Protap
Loyal terhadap Pimpinan
Mempunyai SP dari Kepala Puskesmas

CONTOH SOP EVALUASI PERAN PIHAK TERKAIT DI BAB II

ADMEN
Tyanstory 08:17 Add Comment BAB 2, DOWNLOAD SOP
Berikut ini adalah sedikit referensi mengenai SOP Evaluasi terhadap
pihak terkait, karena format dalam bentuk format lama jadi kalau anda
ingin membuat dalam format baru tinggal kopi dan paste saja di kolom
wordnya. Sesuaikan dengan pengertian, kebijakan, prosedur dll.
Semoga bermanfaat.
Kebijakan
Evaluasi peran pihak terkait dalam kegiatannya langkah-langkah
yang diterapkan harus sesuai
dengan SPO ini.

Tujuan
Sebagai panduan dalam melakukan evaluasi peran dengan pihak
terkait

Referensi
Pedoman Manajemen Puskesmas Jilid I,Depkes RI,1997.

Pengertian
Evaluasi peran pihak terkait adalah kegiatan menilai dan
memonitoring apakah pihak terkait sudah melakukan kegiatan sesuai
dengan perannya dan mengetahui hambatan yang terjadi.

Langkah - langkah

1. Petugas / pengelola program menyusun rencana kegiatan

2. Petugas berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
4. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan
5. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada pihak
terkait yang berhubungan dengan program
6. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya
( kelengkapan bisa berupa daftar hadir, notulen konsumsi, proyektor,
laptop dll )
7. Peserta mengisi daftar hadir
8. Petugas menyampaikan hasil dari kegiatan yang telah
dilaksanakan
9. Masing-masing pihak yang terkait menyampaikan peran yang
telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan
10. Membuat kesepakatan baru berhubungan dengan hasil evaluasi
peran serta pihak terkait
11. Hasil pertemuan ditulis dalam buku Notulen