KERANGKA ACUAN KERJA

PELATIHAN AKSI KONVERGENSI BAGI TIM KABUPATEN

PROGRAM PERCEPATAN PENCEGAHAN STUNTING
DI PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2019

LATAR BELAKANG
Pertemuan konsolidasi antara seluruh Bappeda provinsi, Bina Bangda Kemendagri,
dan Tim TA Pool (TAP) pada Hari Jumat, 23 November 2018, di Jakarta,
menghasilkan 4 (empat) agenda prioritas yang harus dicapai oleh kabupaten / kota
hingga periode April 2019. Keempat agenda prioritas itu adalah: 1) pembentukan tim
pelaksana Aksi Konvergensi daerah; 2) peningkatan kapasitas tentang pelaksanaan
Aksi Konvergensi; 3) pelaksanaan Aksi-1 dan Aksi-2; dan 4) pelaksanaan Aksi-3
(bagian dari perencaan Aksi-1 dan Aksi-2) dan Aksi-4.

Perkembangan pendampingan oleh Tim TAP kepada Provinsi Jawa Timur (12
Kabupaten) memperlihatkan kepeminatan yang tinggi untuk Pelaksanaan Aksi
Konvergensi. Sementara kapasitas Tim Pelaksana Aksi di Kabupaten untuk
melaksanakan komponen Aksi masih terbatas. Begitupula kapasitas Tim Pelaksana
Aksi di Provinsi yang diharapkan dapat memberikan dukungan teknis kepada
Kabupaten di wilayahnya juga masih terbatas. Oleh karena itu, dukungan pusat untuk
memfasilitasi pelatihan teknis pelaksanaan Aksi dimulai dengan Aksi-1 menjadi
mendesak untuk dilakukan.

Sebagai bagian dari proses penguatan kapasitas Tim Pelaksana Aksi di Provinsi secara
umum, Pelatihan Teknis Pelaksanaan Aksi diharapkan juga dapat menjembatani
proses capaian sasaran terkait peran Provinsi dalam pelaksanaan Aksi Konvergensi di
wilayahnya. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan mekanisme
pelatihan:

1. Pelatihan diharapkan dapat membangun leadership dan ownership Pemerintah

Provinsi terhadap pelaksanaan Aksi Konvergensi di Kabupaten sehingga ke depan
diharapkan akan menjadi referensi utama bagi seluruh di wilayah kerjanya
terkait pelaksanaan Aksi Konvergensi.
2. Siklus tahunan di Pemerintah Daerah dalam hal perencanaan selama bulan
Januari - Februari sehingga dirasa perlu untuk menginisiasi seluruh wilayah
prioritas pendampingan yang berminat untuk pelaksanaan Aksi-1.
3. Dari hasil pendampingan TAP hingga saat ini, jumlah dan sebaran kabupaten /
kota yang telah menyatakan minat untuk didampingi dalam pelaksanaan Aksi
Konvergensi cukup banyak. Hal ini beresiko terhadap kualitas pelaksanaan Aksi
karena keterbatasan tim TAP untuk melakukan pendampingan langsung saat
pelaksanaan Aksi tersebut.

Berdasarkan pertimbangan di atas maka metoda pelatihan yang dianggap efektif

adalah jika pelatihan difasilitasi dan dilaksanakan di Provinsi dengan mengundang
Kabupaten/ Kota yang telah menyatakan minat sebelumnya.
TUJUAN PELATIHAN
Selain secara umum memberikan gambaran tentang 8 Aksi Konvergensi, fokus utama
pelatihan ini adalah pada aspek penguatan kapasitas teknis untuk pelaksanaan aksi
yang terkait proses perencanaan yaitu Aksi-1, 2, dan 3.

Tujuan Pelatihan Bagi Tim Provinsi

1. Mendapat gambaran proses tentang pendampingan pelaksanaan aksi di
Kabupaten/kota.
2. Memahami dan dapat melaksanakan peran Provinsi sesuai dengan pedoman,
dalam memimpin pelaksanaan Aksi Konvergensi oleh di wilayahnya dalam
kaitannya juga dengan proses penilaian kinerja dalam pelaksanaan Aksi
Konvergensi.
3. Paham tentang aspek teknis pelaksanaan aksi khususnya yang terkait dengan
aspek perencanaan yaitu Aksi-1, Aksi-2, dan Aksi-3.
4. Mampu memonitor pelaksanaan aksi yang dilakukan sesuai rencana tindak lanjut
yang dihasilkan saat pelatihan.

Tujuan pelatihan bagi Tim Pelaksana Aksi Kabupaten

1. Tim pelaksana aksi paham dan mampu melaksanakan tahapan aksi khususnya
Aksi-1, Aksi-2, dan Aksi-3.
2. Tim Pelaksana Aksi di mempunyai agenda tindak lanjut utamanya terkait
pelaksanaan aspek perencanaan yaitu Aksi-1, Aksi-2, dan Aksi-3 yang akan
dimonitor juga oleh provinsi.
3. Dengan mengikuti pelatihan maka inisiasi terhadap pelaksanaan Aksi-1 juga telah
dilakukan .

METODA PELAKSANAAN
Pelatihan ini akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari efektif dengan dengan mengacu
kepada metode pembelajaran orang dewasa melalui paparan dan penjelasan materi,
curah pendapat, diskusi, demonstrasi, simulasi, sharing pengalaman dan praktek.

TEMPAT DAN WAKTU PELATIHAN

Pelatihan Aksi Konvergensi Bagi Tim Kabupaten Program Percepatan Pencegahan
Stunting Terintegrasi di Provinsi Jawa Timur ini dilaksanakan 2 (dua) hari efektif pada
tanggal 22-23 Januari 2019 bertempat di Ruang Rapat Bidang Pemerintahan
dan Pembangunan Manusia, Lantai 3, Bappeda Provinsi Jawa Timur Jalan
Pahlawan No. 102-108 Surabaya.

PENGINAPAN PESERTA PELATIHAN

Sedangkan untuk akomodasi penginapan peserta dari Kabupaten selama mengikuti
pelatihan akan disediakan di Hotel Cendana Premiere, Jl. Kombes Pol. Moh.
Duryat No. 6, Tegalsari, Surabaya Telp (031) 5455333 (Check in tanggal 21 Januari
2019 dan Check out tanggal 24 Januari 2019).
AGENDA KEGIATAN
Pelatihan akan dilaksanakan selama 2 hari dengan rincian agenda sebagai berikut:

Waktu Agenda Fasilitator

Hari ke 1 : 22 Januari 2019
08.00 – 08.30 Pembukaan dan bina suasana Bina Bangda /
Bappeda / Tim
TAP
08.30 – 09.15 Paparan tentang Stranas dan 8 Aksi Bina Bangda /
Konvergensi Tim TAP
09.15 – 09.45 Pengantar tentang Aksi-1: Analisis Situasi Tim TAP
09.45 – 10.00 Coffee break
10.00 – 12.00 Paparan dan simulasi tahapan pelaksanaan Tim TAP
Aksi-1: Analisis Situasi
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.00 Paparan dan simulasi tahapan pelaksanaan Tim TAP
Aksi-1: Analisis Situasi
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.00 Rangkuman status Aksi-1 dan rencana tindak Tim TAP
lanjut
Hari ke 2 : 23 Januari 2019
08.00 – 08.15 Ice breaker / refresh Tim TAP
08.15 – 09.45 Paparan dan ilustrasi / simulasi tentang tahapan Tim TAP
pelaksanaan Aksi-2: Penyusunan Rencana Aksi
(termasuk di dalamnya Aksi-3: Rembuk
Stunting sebagai bagian dari Aksi-2)
09.45 – 10.00 Coffee break
10.00 – 11.00 Paparan tentang Aksi-4: Perbup / perwali Tim TAP
tentang Peran Desa
11.00 – 12.00 RTL Aksi-2 s.d. 4 melengkapi RTL Aksi-1 Tim TAP
sebelumnya
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Paparan dan konsultasi tentang proses penilaian Bina Bangda /
kinerja pelaksanaan Aksi Konvergensi Tim INEY
kabupaten / kota oleh provinsi
15.30 – 16.00 Penutupan Bina Bangda /
Bappeda

PEMBIAYAAN
Pembiayaan Pelatihan Aksi Konvergensi Bagi Tim Kabupaten di Provinsi Jawa Timur
ini didanai melalui Bank Dunia, sedangkan transport pulang pergi dari kota asal
untuk masing-masing peserta dan uang saku menjadi tanggungjawab instansi
pengutus.