LAPORAN RABES KONSUM EXPO KAMPUS ‘19

1. Untuk makanan berat panitia anggaran 12.000 (nasi, ayam, sayur, air mineral). Lalu
untuk waktu makan panitia bagaimana ?
- Setelah acara (evaluasi) bareng2 ? atau
- Dibagi waktunya ? (monggo keputusan forum)
2. Untuk konsumsi stand univ ada 2 ronde.
- Pertama, snack pagi dengan anggaran 10.000.
Dengan jumlah 3/stand × 50 = 150box
Meliputi ( roti, pie buah, tahu bakso, cendol keju, air mineral botol 330 ml)
- Kedua, makanan berat siang, di cover semua sama “Laziza”, dengan jumlah sama
ya
3. Snack dengan anggaran 10.000 :
- Stand univ : 150 orang
- Pengisi acara : siapa aja ? berapa orang ?
- Keamanan : siapa aja (polisi, satpam) ? berapa orang masing2 ?
- Kebersihan : berapa orang ?
- Wartawan : berapa orang ?
- PMI : 8 orang
- Tukang hari H : berapa orang ?
- Stand sponsor : apa aja ? berapa orang masing2 ?
- Medpart : apa aja ? bearapa orang masing2 ?
- Cadangan : 10box
4. Untuk tamu undangan snack Rahajeng dengan anggaran 12.000 dan buah dengan
anggaran 50.000 (pisang, salak, jeruk)
5. Untuk air mineral
- Untuk panitia ukuran gelas 240ml
- Untuk air mineral 330ml (tamu undangan, medpart, stand univ, pengisi acara,
keamanan, kebersihan, wartawan, PMI, stand sponsor, tukang hari H)
- Konsum peserta (air mineral gelas 240ml) itu jadinya bagaimana ? dibebankan per
individu atau bagaimana ?
6. Technical meeting dengan anggaran 150.000
- Acara : ± 25
- Humas : 100 (butuh 50 piring buat snack terbang dan air mineral gelas 2 karton)
 - Undangan :
- Nanti menyediakan 4 kardus gelas air mineral : 4 × 48 =192 pcs
7. Konsum jaga malam anggaran 50.000 (kopi, teh, rokok).
- Rokoknya berapa plat ?
8. Tukang pasang tratak dan sound system anggaran 100.000. pagi dan sore
- jajan pasar
- rokok : mau tanya untuk merknya apa dan berapa plat ?
- air mineral gelas 240ml
berapa orang secara rincinya ?
9. Perkab konsum
untuk hari H
- Nampan :
- Piring tempat buah :
- Piring buat jajan pasar
Untuk Tm
- Piring plastik : 50 pcs untuk jajan terbang
Perkab konsum yang bawa anak konsum sendiri
10. Jobsdesk hari H
- Orda univ
- Keamanan ( satpam, polisi ?)
- Kebersihan
- PMI
- Stand sponsor
- Wartawan
- Pengisi acara
- Medpart
- Tamu undangan
- Tukang hari H
- Makan panitia

Makan Berat Panitia (12.000)

Perizinan :

Acara :
Perkab :

Humas :

Keamanan :

Publikasi (PDD) :

Dondar :

Dekdok :

Sponsor :

Konsumsi : 18 orang

NOTE :

1. Mohon bagi PJ yang belum setor jumlah konsumnya (panitia dateng hari H)
ditunggu maksimal besok Minggu, 13 Januari 2019
2. Mohon bagi PJ yang belum setor jumlah konsumnya (jobdesk : tamu undangan,
pengisi acara dll itu ) ditunggu maksimal besok Minggu, 13 Januari 2019
3. Jika melewati jatuh tempo, maaf jika nanti nggak dapet konsum ya, hehehehe

ANGGARAN KONSUM EXPO KAMPUS 2019

1. Konsum Panitia(156). 12.000 156 + 14 (cadangan) = 170

- Nasi kotak = 11.000
170 (org) × 11.000 = 1.870.000
- Air mineral gelas 240ml = 1000
170 (org) × 1.000 = 170.000
170 (org) × 2 = 340 pcs
340 (pcs) ÷ 48 (pcs) = 8 dus
48 (pcs) × 8 (dus) = 384 pcs
Sisa = 384 – 340 = 44 pcs
- Air mineral gelas 240ml 19.000/dus
8 (dus) × 19.000 = 152.000
 Sisa = 170.000 – 152.000 = 18.000
2. Snack 10.000
- Snack = 9.000
- Air mineral botol 330ml = 1000
a. Stand univ 150 orang
150 (og) × 1000 = 150.000
150 (org) ÷ 24(pcs) = 7 dus
24 (pcs) × 7 (dus) = 168 pcs
Sisa = 168 – 150 = 18 pcs
BELI : 26.000/dus
: 26.000 × 7 (dus) = 182.000
Kurang : 150.000 – 182.000
: 32.000
Ambil sisa anggaran dari konsum panitia sebesar 18.000
Ambil sisa anggran dari pengunjung SMA sebesar 18.000
Total = 18.000 + 18.000 = 36.000
Jadi uang sisa, 36.000 – 32.000 = 4.000
b. Pengunjung SMA dengan anggaran 200.000
200.000 ÷ 26.000 (per dus) = 7 dus
7 (dus) × 24 (pcs) = 168 pcs
168 (pcs) + 8 (sisa univ dan tamu undangan) = 176
BELI : 26.000/dus
: 26.000 × 7 (dus) = 182.000
Sisa : 200.000 – 182.000 = 18.000
c. TM dengan anggaran 100.000
Jika kurang, ambil sisa dari aor
- air mineral gelas 240ml minum makan panitia 44
100.000 ÷ 26.000(per dus) = 3
48 (pcs) × 3 = 144 Tapi kasih 3 dus dulu
BELI : 26.000/dus
: 26.000 × 3 (dus) = 78.000
Sisa 100.000-78.000 = 22.000
144 + 44 = 188 pcs
3. Snack tamu undangan 12.000
- Snack 10.000
 10.000× 10.000 = 100.000
- Air mineral botol 330 ml jumlah 10 pcs (ambilkan sisa dari stand univ)
Jadi, 18 (stand univ) – 10 (pcs) = 8 pcs
2000 × 10 = 20.000

FINAL BELI AIR MINERAL

1. GELAS 240 ML = 8 (konsum panitia) + 3 (TM)

= 11 DUS × 19.000

= 209.000

2. BOTOL 330 ML = 7 (stand univ) + 7 (pengunjung)

= 14 DUS × 26.000
= 364.000

TOTAL = 209.000 + 364.000

= 573.000

BUDGET SEBESAR 599.000

SISA UANG = 599.000 – 573.000

= 26.000