Komisi Penyelenggara Pemilihan Umum

Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional

KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019
Universitas Jenderal Achmad Yani

BERITA ACARA

Pada hari Jum’at tanggal 18 bulan Januari tahun 2019, Komisi Penyelenggara Pemilihan
Umum Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional Universitas Jenderal Achmad
Yani (KPPU KMJ HI UNJANI) 2018/2019, mengadakan :

SOSIALISASI

Tempat : GSK VIP

Waktu : 16.00 WIB s/d. Selesai

Agenda : Tata Tertib Dialog Terbuka Calon Ketua HM KMJ HI UNJANI 2019

MENIMBANG

Pentingnya sosialisasi peraturan atau tata tertib dalam pelaksanaan dialog terbuka Calon Ketua
dan Wakil Ketua Himpunan Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional Universitas
Jenderal Achmad Yani (HM KMJ HI UNJANI) 2019.

MENGINGAT

1. Tugas Komisi Penyelenggara Pemilihan Umum Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan

Internasional Universitas Jenderal Achmad Yani (KPPU KMJ HI UNJANI) 2018/2019
sebagai fasilitator atau pelaksana dalam pemilihan calon ketua dan wakil ketua Himpunan
Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional Universitas Jenderal Achmad Yani
(HM KMJ HI UNJANI) 2019.
2. Surat tugas Ketua Himpunan dan Wakil Ketua Himpunan Keluarga Mahasiswa Jurusan
Hubungan Internasional Universitas Jenderal Achmad Yani (HM KMJ HI UNJANI) 2018,
nomor : Sgas/148/FISIP/XI/2017 berakhir pada 31 Desember 2018.

KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019

 Komisi Penyelenggara Pemilihan Umum
Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional
KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019
Universitas Jenderal Achmad Yani

MENETAPKAN

Peraturan atau tata tertib dialog terbuka Calon Ketua dan Wakil Ketua Himpunan Keluarga
Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional Universitas Jenderal Achmad Yani (HM KMJ HI
UNJANI) 2019, sebagai berikut :
TATA TERTIB DIALOG TERBUKA
CALON KETUA DAN WAKIL KETUA HMKJM HI UNJANI 2019

1. Dialog terbuka dapat dimulai apabila telah dihadiri minimal oleh 4 fraksi (tiap angkatan
10 orang/quorum).
2. Apabila belum memenuhi quorum dilakukan pending selama 1 x 30 menit, jika waktu
pending selesai dan masih belum memenuhi quorum, maka dikembalikan kepada fraksi
yang hadir.
3. Dalam acara dialog terbuka ini terdapat komunikasi dua arah antara calon, audience
melalui moderator yang berupa pertanyaan/ tanggapan/ jawaban/sanggahan dan
persetujuan.
4. Audience dialog terbuka terdiri dari peserta dan tamu undangan
- Peserta adalah mahasiswa HI Unjani
- Tamu undangan adalah demisioner HM KMJ HI UNJANI.
5. Audience tidak diperkenankan untuk berkata kasar yang mengandung unsur SARA
(suku, agama, ras dan antar golongan), menyela ketika audience lain sedang
memberikan pertanyaan atau tanggapan kecuali diberikan izin oleh moderator.
6. Ketika audience mengajukan pertanyaan/ta nggapan harus mengacungkan tangan,
berdiri, dan menyebutkan nama serta asal fraksi terlebih dahulu. Dipersilahkan
bertanya/menanggapi setelah moderator mengizinkan.
7. Peserta dialog terbuka memiliki hak bicara. Sementara tamu undangan (Demisioner
HM KMJ HI UNJANI) dan mahasiswa cuti memiliki hak bicara atas persetujuan fraksi.
8. Apabila ada pertanyaan atau tanggapan yang keluar ari konteks tata tertib acara ,
moderator berhak mengingatkan dan mengembalikan kepada konteks tata tertib acara
seperti yang telah disepakati bersama dan melanjutkan acara sebagaimana mestinya.
9. Audience dilarang merokok di dalam ruangan.

ATURAN TAMBAHAN

KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019

 Komisi Penyelenggara Pemilihan Umum
Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional
KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019
Universitas Jenderal Achmad Yani

1. Di dalam ruangan saat berlangsungnya acara ini, ditetapkan aturan umum lainnya
sebagai berikut:
a. Dilarang membawa dan tidak sedang dalam pengaruh minuman beralkohol.
b. Dilarang membawa dan menggunakan peralatan yang dapat/ untuk membahayakan
orang lain.
c. Dilarang membawa dan tidak terpengaruh NAPZA (Narkotika, Psikotropika, dan Zat
aditif lainnya).
d. Dilarang merusak fasilitas yang ada di ruangan.
2. Waktu berakhirnya acara Dialog Terbuka Calon Ketua dan Calon Wakil Ketua HM
KMJ HI Unjani ditetapkan selambat – lambatnya hingga pukul 23.00 WIB.

ATURAN TERMIN

1. Moderator meminta maksimal 3 orang penanya pertama kepada audience. (Moderator

mencatat nama dan fraksi penanya)
2. Moderator mempersilahkan penanya menyampaikan pertanyaan dan diberikan waktu
selama 1 menit.
3. Kemudian moderator menyampaikan inti dari pertanyaan tersebut kepada kandidat
untuk selanjutnya ditanggapi oleh kandidat dengan waktu maksimal 2 menit.
4. Setiap penanya dapat memberikan maksimal 2 tanggapan (yang masih berkaitan
dengan pertanyaan awal) dan diberikan waktu maksimal 1 menit setelah kandidat
menjawab pertanyaan serta kandidat boleh menggapi pertanyaan/sangahan maksimal 2
menit.
5. Apabila substansi (tujuan) dari pertanyaan di sesi pertanyaan ini dinilai terpenuhi
(acuan dipenuhi sama dengan ditanggapi oleh setiap penanya), maka moderator
melemparkan pada audience lain selama masih dalam estimasi waktu yang sudah
disepakati.

KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019

 Komisi Penyelenggara Pemilihan Umum
Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional
KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019
Universitas Jenderal Achmad Yani

ATURAN SANKSI
1. Apabila audience melanggar aturan yang ditetapkan, maka akan diberi teguran
sebanyak 2 kali. Jika audience masih melakukan hal yang sama (melanggar aturan),
maka audience dikeluarkan dari ruangan dengan tujuan menenangkan diri (cooling
down selama 15 menit), setelah itu diizinkan mengikuti acara kembali. Namun apabila
hal tersebut terulang kembali, maka yang bersangkutan akan dicabut hak bicaranya
sampai selesai.
2. Jika ditemukan audience yang sedang dibawah pengaruh minuman beralkohol, maka
tidak diperkenankan mengikuti forum.
3. Jika ditemukan audience yang membawa minuman beralkohol, peralatan yang dapat
membahayakan orang lain dan NAPZA akan disita oleh pannitia.
Cimahi, 18 Januari 2019

Mengetahui,

Ketua KPPU
KMJ HI UNJANI 2019

Jordi Nugraha
NIM 6211161058

KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019

 Komisi Penyelenggara Pemilihan Umum
Keluarga Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional
KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019
Universitas Jenderal Achmad Yani

Menyetujui,

Fraksi Angkatan 2015 Fraksi Angkatan 2016

(....................................................................) (....................................................................)
NIM ........................................................... NIM ...........................................................
Fraksi Angkatan 2017 Fraksi Angkatan 2018

(....................................................................) (....................................................................)
NIM ........................................................... NIM ...........................................................

KPPU KMJ HI UNJANI 2018/2019