1

LEMBAR PENGESAHAN LPJ

TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Denpasar, 20 Juni 2019

Panitia Pelaksana TO SBMPTN 2019

Ketua Bendahara

Jocelyn Ivana Dyan Amalina Pratiwi

NIM. 1802511164 NIM. 1802541040

Mengetahui,

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Bendahara Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Ronny Maharianto I Gusti Agung Ayu Vintan Pramesti

NIM. 1602511135 NIM. 1602561033

Wakil Dekan Wakil Dekan

Bidang Kemahasiswaan dan Informasi Bidang Umum dan Keuangan

Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Dr. dr. I Made Sudarmaja, M.Kes. 2

Dr. dr. Anak Agung Wiradewi Lestari, Sp.PK.
NIP. 19660824199
NIP. 197704022002122007

12
 KATA PENGANTAR

“Om Swastyastu”

Puji syukur kami panjatkan ke kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat serta
karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung
Jawaban kegiatan Try Out Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri 2019 Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana tahun 2019. Penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban ini sebagai tanda bukti bahwa kami telah melaksanakan kegiatan TO SBMPTN
FK Unud 2019. Hambatan, solusi, serta rekomendasi turut disampaikan sebagai
pedoman bagi kepanitiaan selanjutnya
Namun kami menyadari sepenuhnya bahwa kegiatan ini dapat berjalan dengan
baik selain karena kinerja panitia, juga karena banyak pihak yang terlibat di dalamnya.
Untuk itu kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu
berjalannya kegiatan TO SBMPTN FK Unud 2019 ini yang tidak dapat kami sebutkan satu
per satu. Kami selaku panita memohon maaf yang sebesar-besarnya apabila pada
kegiatan ini banyak kekurangan dan kesalahan yang kami lakukan baik disengaja
maupun tidak kami. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan sebagai
dasar pertimbangan untuk kegiatan TO SBMPTN selanjutnya.
“Om Santhi, Santhi, Santhi Om”

Denpasar, 20 Juni 2019

Panitia Pelaksana TO SBMPTN FK Unud 2019

13
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………………………………………………. 1
LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………………………………………………………. .2
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………………………………………. 3
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………………………………. 4
LAPORAN KEGIATAN…………………………………………………………………………………………………… 5
I. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN……………………………………………………… 5
1.1 Latar Belakang…………………………………………………………………………………………… 5
1.2 Tujuan Kegiatan…………………………………………………………………………………………. 6
II. PERENCANAAN…………………………………………………………………………………………………...7
2.1 Tata Urutan Kerja………………………………………………………………………………………. 7
2.2 Kerjasama………………………………………………………………………………………………….. 8
2.3 Pembagian Kerja……………………………………………………………………………………….. 8
2.4 Hambatan dan Solusi………………………………………………………………………………… 11
2.5 Rekomendasi………………………………………………………………………………………………. 12
III. LAPORAN HARI H………………………………………………………………………………………………. 12
3.1 Susunan Acara…………………………………………………………………………………………… 12
3.2 Resume Kegiatan……………………………………………………………………………………….. 12
3.3 Peserta……………………………………………………………………………………………………….. 13
3.4 Hambatan dan Solusi………………………………………………………………………………....13
3.5 Rekomendasi……………………………………………………………………………………………… 15
IV. LAPORAN KEUANGAN………………………………………………………………………………………… 16
V. LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………………………………………………………………… 20

14
 LAPORAN KEGIATAN
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

I. LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN

1.1 Latar Belakang
Peningkatan mutu pendidikan merupakan salah satu sektor yang paling gencar
dibenahi oleh Indonesia saat ini. Esensi utama dari pendidikan itu adalah
mencetak pelajar-pelajar berkualitas, berpengetahuan luhur, dan dapat
bermanfaat untuk masyarakat sekitarnya. Ketiga hal tersebut diperlukan demi
tercapainya kecerdasan dalam kehidupan berbangsa, yang terkandung dalam
pembukaan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia. Mencerdaskan
kehidupan bangsa adalah nilai luhur kehidupan berbangsa kita dan pendidikan
adalah salah satu hal dominan dalam menyokong keberhasilan tersebut.
Pendidikan pada strata tinggi merupakan ujung tombak dari keberhasilan
pendidikan yang selama ini kita lakukan. Pengetahuan yang selama ini diasah
pada masa Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama maupun Atas kini
diarahkan lebih kepada penerapannya di masa-masa kuliah. Kini, pemahaman
terhadap satu bidang sudah tidak relevan, mengingat ilmu murni maupun
terapan yang satu akan berkaitan dengan ilmu lainnya. Ini merupakan tugas
yang cukup berat untuk kita pikul bersama demi misi mencetak professional-
profesional muda terintegrasi.
Zaman telah berubah, kini hampir semua khalayak berbenah untuk menjadi
lebih baik. Semua pihak sadar bahwa salah satu hal yang diperlukan untuk
menyongsong masa depan yang lebih baik adalah melalui menuntut ilmu
setinggi langit. Ada pepatah mengatakan, kejarlah ilmu hingga ke Negeri Cina.
Hal ini tersebut berdampak pada tingkat persaingan yang cukup tinggi pada
jalur masuk masing-masing strata pendidikan. Hal yang perlu disorot adalah
jalur Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) yang akan
diselenggarakan beberapa bulan lagi.
Mungkin terlalu banyak siswa SMA yang menganggap Ujian Nasional adalah
akhir dari perjuangannya. Sebagian besar dari mereka memiliki paradigma
tersebut tanpa melihat adanya tingkat pendidikan yang lebih tinggi lagi.

15
Beberapa dari mereka kurang memiliki persiapan yang cukup matang untuk
semua itu. Padahal, persaingan yang mereka alami pada SBMPTN adalah
persaingan tingkat nasional. Semua siswa berhak memilih di mana pun
Perguruan Tinggi Negeri yang dikehendakinya.
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana memiliki
inisiatif untuk membantu persiapan yang akan berguna bagi mereka pada hari
diselenggarakannya SBMPTN 2019, salah satunya melalui kegiatan Try Out
SBMPTN 2019. Kegiatan ini diharapkan membantu calon-calon mahasiswa
baru dalam memberikan suasana persaingan yang cukup ketat, bayangan
tingkat kesulitan soal yang akan mereka hadapi, dan yang terpenting adalah
apakah mereka sudah mampu melintasi batas minimum Passing Grade masuk
Perguruan Tinggi Negeri yang ditetapkan oleh masing-masing universitas.
Melihat perbandingan tingkat kelulusan soal yang berbeda-beda dari tahun ke
tahun, diharapkan kegiatan ini mampu memberikan sebuah gambaran soal-
soal terkini demi tercapainya kelulusan siswa SMA dalam SBMPTN.
1.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan Try Out Seleksi Bersama
Masuk Perguruan Tinggi Negeri 2019 ini adalah :

Tujuan Umum :
1. Mengabdikan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu memberikan
pembelajaran berupa latihan soal-soal Try Out SBMPTN kepada
generasi penerus Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
2. Ikut menyukseskan kegiatan SBMPTN yang merupakan salah satu
program dari pemerintah untuk menyaring sumber daya yang
profesional dan berkualitas.
3. Menyediakan suatu wadah bagi siswa/siswi SMA/SMK untuk
mempersiapkan diri menuju tes SBMPTN yang sesungguhnya
dengan tipe dan sistem soal yang mengacu pada ketentuan.
4. Meningkatkan kesadaran siswa/siswi SMA/SMK akan perlunya
berlatih menjawab soal serta melakukan persiapan yang matang
agar sukses dalam SBMPTN.
5. Mempertahankan sekaligus meningkatkan eksistensi Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana sebagai lembaga pendidikan yang

16
 berkarakter dan berkualitas di antara siswa/siswi SMA/SMK yang
ada di seluruh daerah di Bali.

Tujuan Khusus :
1. Memberikan bayangan terhadap siswa/siswi SMA/SMK mengenai
sistem dan jenis soal-soal SBMPTN tahun 2019.
2. Menyediakan sarana berupa Try Out untuk siswa/siswi SMA/SMK
untuk memantapkan pengetahuan dalam rangka mempersiapkan
diri menuju SBMPTN 2019.
3. Sebagai ajang untuk memperkenalkan Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana pada siswa/siswi SMA/SMK terutama untuk
yang berminat melanjutkan pendidikan ke bidang kesehatan.
4. Mengembangkan kemampuan dan kreatifitas mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana dalam hal bekerjasama baik antar
mahasiswa maupun dengan pihak ekstern.
5. Memberikan latihan kepada mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana untuk mempersiapkan dan meng-handle
suatu acara ekstern dengan ruang lingkup yang besar.

II. PERENCANAAN
2.1 Tata Urutan Kerja
Pelaksanaan acara Try Out SBMPTN Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana 2019 ini dimulai dengan pemilihan ketua panitia yang
dilakukan dengan cara Open Recruitment. Pada tanggal 8 Februari 2019,
ketua panitia membentuk tim inti serta koordinator sie secara close
reqruitment sehingga terbentuk 10 sie. Penyusunan konsep acara mulai
dilaksanakan melalui net meeting, sampai dengan rapat perdana bersama
inti, koordinator dan SC pada tanggal 12 Februari 2019. Dalam rapat ini,
dibahas mengenai konsep acara, tangal pelaksanaan, dan berbagi
informasi mengenai gambaran TO SBMPTN tahun lalu serta ditentukan pula
tema yang sebelumnya telah didiskusikan bersama, yaitu “Greater struggle
for better future”. Pada rapat ini juga menghasilkan keputusan bahwa Try
Out SBMPTN FK Unud 2019 diadakan pada tanggal 19 April 2019.
Setelah terbentuknya panitia inti dan koordinator sie pada tanggal
10 Februari 2019, dibuka open recruitment untuk panitia Try Out SBMPTN

17
 FK Unud 2019 dengan pembagian sie kesekretariatan, sie humas, sie
penggalian dana, sie acara, sie ilmiah, sie transportasi, sie keamanan, sie
perlengkapan, sie produksi dan dokumentasi, sie konsumsi dan rohani,
Sehinga pada 20 Februari 2019 terbentuk panitia untuk TO SBMPTN FK
Unud 2019 ini. Setelah semua sie terbentuk, dilaksanakan Rapat Pleno I
bersama seluruh panitia pada tanggal 26 Februari 2019 dan adanya
penjelasan konsep dari sie acara dan inti mengenai konsep Try Out
SBMPTN FK Unud 2019. Dimana konsep tahun ini berbeda dari tahun-tahun
sebelumnya. Try Out SBMPTN FK Unud 2019 kali ini menggunakan sistem
CBT yang disesuaikan dengan pelaksanaan UTBK tahun ini.
Setelah proposal disetujui oleh berbagai pihak, seluruh panitia
mulai bekerja sesuai dengan job description masing-masing dan saling
berkoordinasi dengan sie lain maupun panitia inti. Dimulai dengan
menyebarkan informasi mengenai Try Out SBMPTN FK Unud 2019 dan
dilanjutkan dengan penjualan tiket serta pembuatan soal oleh sie ilmiah.
2.2 Kerjasama
Kegiatan Try Out Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri
2019 tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya bantuan dari pihak-
pihak yang bersedia bekerjasama, antara lain Ne Bali Water, Kangen
Water, IKAYANA, UPNORMAL, Kymco, Krisna, Level 21 Mall serta para
donatur lainnya.
2.3 Pembagian Kerja
a. Ketua
1. Membentuk panitia inti dan koordinator setiap sie
2. Mengkoordinasikan jobdesc setiap sie
3. Menyusun konsep awal kegiatan bersama Steering Committee
4. Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan
b. Wakil Ketua
1. Bertanggung jawab atas kegiatan jika ketua berhalangan hadir
2. Membantu tugas ketua dalam mengawasi dan mengkoordinasikan
kegiatan kepanitiaan
3. Membantu ketua dalam mencari solusi untuk setiap hambatan yang
ditemui dalam terlaksananya kegiatan
c. Sekretaris

18
 1. Mencatat setiap hasil rapat dan evaluasi
2. Menyusun proposal kegiatan,KSK serta LPJ
3. Mendampingi ketua ketika diperlukan
d. Bendahara
1. Menyusun proposal dan laporan dana
2. Bertanggung jawab atas penggunaan dana kegiatan
3. Mencatat serta menyimpan bukti pemasukan dan pengeluaran
4. Menerima semua nota belanja
5. Mengatur keuangan sesuai dengan kebutuhan
e. Sie Kesekretariatan
1. Membuat rekapan hasil open recruitment
2. Membuat surat-surat yang diperlukan untuk kegiatan
3. Berkoordinasi dengan sie-sie lain dalam pembuatan surat
4. Membuat absen panitia dan peserta
f. Sie Acara
1. Menentukan tema acara dan konsep acara
2. Membuat rundown
3. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan acara
4. Memandu acara hingga berakhir
5. Time Keeper acara
g. Sie Konsumsi dan Rohani
1. Menyiapkan konsumsi untuk panitia dan peserta selama rangkaian
kegiatan
2. Survey harga nasi, snack, dan air mineral
3. Memastikan semua peserta mendapatkan konsumsi
4. Mendata peserta yang vegetarian dan non vegetarian (bekerjasama
dengan sie kesekretariatan)
5. Menentukan matur piuning dan memimpin persembahyangan untuk
lancarnya kegiatan
6. Mempersiapkan keperluan persembahyangan untuk panitia
7. Berkoordinasi dengan pihak setempat mengenai banten untuk
dihaturkan
8. Menjaga dan memelihara kebersihan selama berlangsungnya
kegiatan bersama seluruh panitia

19
 9. Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris
h. Sie Humas
1. Mengantarkan dan mengirimkan surat (berkoordinasi dengan sie
kesekretariatan)
2. Mencari peserta sebanyak-banyaknya
3. Mempublikasikan acara melalui berbagai media
4. Menyebarkan informasi-informasi terkait Try Out SBMPTN kepada
peserta melalui media sosial
i. Sie Produksi dan Dokumentasi
1. Mempersiapkan peralatan dokumentasi (kamera dan handycam)
2. Mendokumentasikan segala kegiatan dari awal persiapan kegiatan
hingga hari pelaksanaan
3. Membuat design kop surat
4. Membuat pamflet kegiatan
5. Membuat design feeds social media
6. Membuat dan mencetak piagam panitia
7. Membuat dan mencetak nametag panitia
8. Membuat baliho dan spanduk
j. Sie Perlengkapan
1. Menyiapkan keperluan dari semua sie dan perlengkapan saat hari H
2. Menyiapkan tempat sebelum acara dan membersihkan tempat
setelah acara
3. Memasang baliho dan spanduk acara
k. Sie Transportasi
1. Menyiapkan transportasi untuk semua sie
2. Mengarahkan tempat parkir dan mengatur parkir dengan rapi
l. Sie Keamanan
1. Menjaga ketertiban pada saat acara berlangsung
2. Membantu sie konsumsi dalam membawa konsumsi panita dan
peserta
m. Sie Penggalian Dana
1. Mencari dan mengumpulkan dana sebanyak-banyaknya dari pihak
sponsor dan donatur

110
 2. Koordinasi dengan bendahara dan sie-sie yang lain
3. Memberikan nota-nota penggunaan kas kepada bendahara serta
hambatan dan solusi kepada sekretaris
n. Sie Ilmiah
1. Membuat bank soal beserta pembahasannya
2. Menginput bank soal ke server
3. Memeriksa jawaban peserta
4. Memberikan rekapan hasil Try Out peserta kepada humas
2.4 Hambatan dan Solusi
Solusi
No. Perkiraan Kesulitan
Strategi Teknis

Menggunakan Mengajak teman-

Kesulitan dalam mencari panita teman dengan teknik
1 sistem open
pelaksana kegiatan persuasive
recruitment

Aktif melakukan
Memaksimalkan
Jadwal persiapan menuju hari H koordinasi dengan
2 kerja seluruh panitia
yang sangat singkat setiap sie
panitia

Meminta bantuan Meminta bantuan

kepada pihak terkait kerjasama terhadap
untuk kerjasama, pihak dekanat, BEM,
3 Dana yang tidak mencukupi mengefektifkan dan sponsorship serta
penggunaan dana, mengadakan Pre
dan melakukan Pre Order yang menarik
Order (PO)
Mengadakan
Memastikan di kerjasama dengan sie
Kesulitan pengadaan
setiap regional yang lain terkait
4 transportasi ke tempat kegiatan
tersedia minimal pengadaan
yang regionalnya cukup jauh
satu sie transport transportasi

5 Kegiatan yang berlangsung Memantapkan Menyusun job desc

tidak sesuai dengan susunan susunan acara dan masing-masing

111
 acara yang telah dibuat memperkuat panitia dan rutin
koordinasi antar melakukan follow up
panitia terhadap panitia.

Memastikan bahwa
Follow up masing-
Kesulitan panitia untuk setiap peserta
masing sie yang
6 berkoordinasi dengan beberapa mendapatkan semua
berasal dari region
region yang jauh informasi
tersebut

Memastikan bahwa
server cadangan
Masalah teknis dalam Mencari server
7 tersebut siap
penggunaan server cadangan
digunakan

2.5 Rekomendasi
- Memilih anggota sie dengan pertimbangan yang sebagik-baiknya
- Selalu menjaga komunikasi antar seluruh panitia
- Melakukan simulasi penggunaan server sebelum hari H
- Sie penggalian dana lebih gencar dalam pencarian dana dan menjalin
kerjasama yang baik antar pihak sponsor dan donator.
III. LAPORAN HARI H
3.1 Susunan Acara
(terlampir)
3.2 Resume Kegiatan
Sebelum pelaksanaan hari H kegiatan Try Out, beberapa panitia yang
bertugas diluar region Denpasar berangkat menuju lokasinya masing-
masing. Sedangkan panitia yang bertugas di region Denpasar, melakukan
persiapan pada H-1 yang bertempat di Fakultas Kedokteran Universitas
Udayana. Pada saat hari H kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 19
April 2019, sebelum memulai kegiatan diadakan persembahyangan
bersama yang dipimpin oleh sie konsumroh. Lalu dilanjutkan dengan
briefing yang dilakukan oleh inti, sie acara dan sie ilmiah. Panitia pun
bertugas menuju ke tempat masing-masing untuk melaksanakan job desc
nya. Pukul 06.30 WITA sampai 08.00 WITA peserta saintek dan IPC
melakukan registrasi di tempat yang telah disediakan. Selanjutnya

112
 peserta memasuki ruangan dan mempersiapkan peralatan yang akan
digunakan. Pelaksanaan try out pada 11 region dilakukan secara
serentak. Pukul 08.00 WITA sampai dengan pukul 10.00 WITA peserta
saintek dan IPC mengerjakan soal TKD. Bersamaan dengan itu, pukul
08.45 WITA sampai 10.15 WITA dilaksanakan registrasi peserta soshum.
Kemudian pukul 10.45 WITA sampai 12.30 WITA peserta soshum, saintek
dan IPC mengerjakan soal TKPA. Untuk peserta soshum dan IPC
melanjutkan kembali untuk mengerjakan soal TKD pada pukul 13.45
WITA sampai 15.00 WITA. Tak lupa ditengah-tengah kegiatan try out
berlangsung, para peserta diberikan waktu istirahat selama 30 menit dan
peserta yang telah menyelesaikan try out diperbolehkan untuk melakukan
acara bebas. Setelah kegiatan berakhir panitia melaksanakan bersih-
bersih bersama dan dilanjutkan dengan evaluasi dari ketua panitia dan
SC.
3.3 Peserta
Total peserta Try Out Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri
2019 berjumlah 956 peserta. Setelah itu terpilih peserta dengan nilai
tertinggi dari masing-masing bidang yaitu saintek, soshum, dan IPC.

3.4 Hambatan dan Solusi

No Sie Hambatan Solusi

1 Sie Humas Kesulitan dalam mencari Menggencarkan panitia

peserta dikarenakan sistem dalam pencarian peserta
yang berbeda dengan tahun dengan membuka
sebelumnya. pendaftaran offline di
masing-masing region dan
tempat bimbingan belajar.

Sedikitnya jumlah panitia Memaksimalkan jumlah

yang dapat melakukan panitia yang sedang tidak
sosialisasi ke sekolah- mengikuti ujian
sekolah di region Bali
dikarenakan terbenturnya
dengan jadwal ujian

113
2. Sie Penggalian Pihak sponsor lebih berfokus
Dana pada penjualan
produk/voucher daripada
pemberian fresh money
Terdapat beberapa anggota
sie pengda yang tidak
memberikan list sposor
Beberapa pihak sponsor
memberikan konfirmasi
dengan waktu yang cukup
lama
3. Sie Ilmiah Banyaknya perubahan jenis
soal yang baru dapat
diketahui setelah beberapa
panitia mengikuti UTBK yang
sesungguhnya
Beberapa equation soal tidak
terbaca di beberapa jenis
soal
4. Sie Terhambatnya rekapan
Kesekretariatan seluruh data peserta
dikarenakan penutupan
pendaftaran dilakukan H-1
yang sekaligus menghambat
dalam pencetakan nomor
peserta
5. Sie Keamanan Terdapat suasana yang
kurang kondusif di salah
satu region
6. Sie Acara Koordinasi pelaksanaan
kegiatan agar berlangsung
bersamaan
Mencari bantuan donator
dari berbagai pihak
Terus memfollow-up
anggota sie pengda agar
segera memberikan list
sponsor
Selalu memfollow-up dan
menghubungi sponsor
secara berkala
Membuat soal ulang yang
sesuai dengan jenis soal
UTBK tahun ini
Menayangkan soal yang
tidak terbaca kepada seluruh
peserta
Megerjakan secara maksimal
dan membagi tugas dalam
perekapan sesuai region.
Mengamankan lokasi agar
kembali kondusif
Menggunakan alternative
dengan memakai aplikasi
zello agar lebih
114
 memudahkan komunikasi

7. Sie Produksi Koordinasi antar anggota Selalu mengingatkan semua

dan kurang anggota
Dokumentasi
Tidak semua anggota bisa Membagi job desc antara
produksi produksi dan dokumentasi

8. Sie Konsumsi Cuaca yang tidak terduga Menunggu cuaca membaik

dan Rohani pada saat melakukan matur untuk melanjutkan matur
piuning piuning

Tersisa banyaknya konsumsi Membagikan konsumsi

dikarenakan peserta yang kepada panitia dan seluruh
tidak hadir pada saat hari H civitas FK Unud

Terdapat beberapa peserta Langsung menghubungi

pada saat mendaftar pihak penjual nasi jika
memberikan data veget terdapat perubahan
namun saat hari H baru
memberikan konfirmasi jika
berubah menjadi non veget
9. Sie Terdapat cukrol yang Mencabut dan mengganti
Perlengkapan meledak di salah satu cukrol dengan yang baru
ruangan yang tidak
diketahui penyebabnya
10. Sie Pelaksanaan Try Out yang Menuju lokasi pada H-1
Transportasi dilaksanakan di beberapa sebelum dilaksanakannya
lokasi yang jarak tempuhnya Try Out
cukup jauh

3.5 Rekomendasi
- Waktu pelaksanaan penyebaran informasi dan sosialisasi terkait Try
Out SBMPTN dilakukan lebih awal
- Meningkatkan koordinasi dan kerjasama antar panitia

115
- Lebih sering melakukan follow up kepada pihak sponsor dengan jangka
waktu yang berkala
- Seluruh panitia membagi job desc masing-masing anggota secara
merata agar pengerjaan tugas dapat terlaksana secara efektif

116
 IV. LAPORAN KEUANGAN

LAPORAN KEUANGAN

TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

PEMASUKAN

Harga
No. Uraian Total (Rp)
Rincian Satuan (Rp)

1. Kas BEM 1.500.000,00

2. Penjualan Tiket 675 tiket 50.000,00 33.750.000,00

Saintek

3. Penjualan Tiket 236 tiket 50.000,00 11.800.000,00

Soshum

4. Penjualan Tiket IPC 22 tiket 55.000,00 1.210.000,00

5. Penjualan Tiket 13 tiket 45.000,00 585.000,00

Saintek Saat Open
House

6. Penjualan Tiket 10 tiket 45.000,00 450.000,00

Soshum Saat Open
House

7. Penggalian Dana 10.299.000,00

TOTAL PEMASUKAN 59.594.000,00

117
PENGELUARAN

SIE ACARA

Harga
No. Uraian Rincian Total (Rp)
Satuan (Rp)

1. Server 7.100.000,00

Subtotal 7.100.000,00

SIE KESEKRETARIATAN

Harga
No. Uraian Rincian Total (Rp)
Satuan (Rp)

1. Amplop Coklat 300 lembar 560,00 168.000,00

2. Lem Kertas 1 buah 12.000,00 12.000,00

3. Paper Clip 1 kotak 2.000,00 2.000,00

4. Pulpen 12 buah 1.200,00 14.400,00

5. Kwitansi 30 buah 2.000,00 60.000,00

6. Biaya Print Warna 100 lembar 300,00 30.500,00

7. Fotocopy 930 lembar 175,00 162.750,00

8. Biaya Print Hitam 680 lembar 250,00 170.000,00

Putih

Subtotal 619.150,00

SIE KONSUMSI DAN ROHANI

Harga
No. Uraian Rincian Total (Rp)
Satuan (Rp)

1. Nasi Bungkus 991 5.000,00 4.955.000,00

Peserta dan Panitia bungkus

2. Snack Peserta 1100 1.409,00 1.550.000,00

bungkus

3. Air Mineral Prima 30 dus 20.500,00 615.000,00

4. Air Mineral Club 2 dus 21.000,00 42.000,00

5. Pejati 17 buah 40.000,00 680.000,00

118
6. Bunga dan Dupa 11 paket 10.000,00 110.000,00

7. Canang 4 bungkus 20.000,00 80.000,00

8. Rarapan 9 paket 8.500,00 76.500,00

9. Dupa 2 bungkus 7.000,00 14.000,00

10. Sesari Pejati 12 buah 10.000,00 120.000,00

11. Plastik sampah 9.500,00 19.000,00

2 bungkus
(polybag)

12. Tas Kresek Putih 8.500,00 8.500,00

1 bungkus
Kecil

13. Plastik 2kg 5 bungkus 15.000,00 75.000,00

14. Plastik 2kg 1 gulung 4.000,00 4.000,00

15. Sendok Nasi Plastik 1 bungkus 13.500,00 13.500,00

Subtotal 8.362.500,00

SIE PRODOKUM

Harga
No. Uraian Rincian Total (Rp)
Satuan (Rp)

1. Poster 40 buah 3.000,00 120.000,00

2. Spanduk Selamat 1 buah 45.000,00 45.000,00

Datang

3. Nametag Panitia 169 buah 177,50 30.000,00

4. Proposal 50 buah 10.700,00 535.000,00

Sponsorship

5. Sertifikat 16 buah 1.718,00 27.500,00

6. Sertifikat Panitia 86 lembar 2.000,00 215.000,00

Subtotal 972.500,00

119
SIE TRANSPORTASI

Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)

1. Tiket Pesawat 2 tiket 572.000,00 1.145.000,00

Denpasar - Surabaya

2. Tiket Pesawat 1 tiket 780.000,00 780.000,00

Denpasar - Surabaya

Subtotal 1.925.000,00

SIE LOGISTIK

Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)

1. Sampah Goni 1 buah 9.500,00 9.500,00

2. Tape Daimaru 5 buah 13.000,00 65.000,00

Subtotal 74.500,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 19.053.650,00

TOTAL PEMASUKAN Rp 59.594.000,00

SISA DANA Rp 40.540.350,00

120
V. LAMPIRAN – LAMPIRAN
5.1 Proposal Kegiatan

PROPOSAL KEGIATAN
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

I. NAMA KEGIATAN
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

II. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Peningkatan mutu pendidikan merupakan salah satu sektor yang paling
gencar dibenahi oleh Indonesia saat ini. Esensi utama dari pendidikan itu
adalah mencetak pelajar-pelajar berkualitas, berpengetahuan luhur, dan dapat
bermanfaat untuk masyarakat sekitarnya. Ketiga hal tersebut diperlukan demi
tercapainya kecerdasan dalam kehidupan berbangsa, yang terkandung dalam
pembukaan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia. Mencerdaskan
kehidupan bangsa adalah nilai luhur kehidupan berbangsa kita dan pendidikan
adalah salah satu hal dominan dalam menyokong keberhasilan tersebut.

121
 Pendidikan pada strata tinggi merupakan ujung tombak dari keberhasilan
pendidikan yang selama ini kita lakukan. Pengetahuan yang selama ini diasah
pada masa Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama maupun Atas kini
diarahkan lebih kepada penerapannya di masa-masa kuliah. Kini, pemahaman
terhadap satu bidang sudah tidak relevan, mengingat ilmu murni maupun
terapan yang satu akan berkaitan dengan ilmu lainnya. Ini merupakan tugas
yang cukup berat untuk kita pikul bersama demi misi mencetak professional-
profesional muda terintegrasi.
Zaman telah berubah, kini hampir semua khalayak berbenah untuk
menjadi lebih baik. Semua pihak sadar bahwa salah satu hal yang diperlukan
untuk menyongsong masa depan yang lebih baik adalah melalui menuntut
ilmu setinggi langit. Ada pepatah mengatakan, kejarlah ilmu hingga ke Negeri
Cina. Hal ini tersebut berdampak pada tingkat persaingan yang cukup tinggi
pada jalur masuk masing-masing strata pendidikan. Hal yang perlu disorot
adalah jalur Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) yang
akan diselenggarakan beberapa bulan lagi.
Mungkin terlalu banyak siswa SMA yang menganggap Ujian Nasional
adalah akhir dari perjuangannya. Sebagian besar dari mereka memiliki
paradigma tersebut tanpa melihat adanya tingkat pendidikan yang lebih tinggi
lagi. Beberapa dari mereka kurang memiliki persiapan yang cukup matang
untuk semua itu. Padahal, persaingan yang mereka alami pada SBMPTN
adalah persaingan tingkat nasional. Semua siswa berhak memilih di mana pun
Perguruan Tinggi Negeri yang dikehendakinya.
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
memiliki inisiatif untuk membantu persiapan yang akan berguna bagi mereka
pada hari diselenggarakannya SBMPTN 2019, salah satunya melalui kegiatan
Try Out SBMPTN 2019. Kegiatan ini diharapkan membantu calon-calon
mahasiswa baru dalam memberikan suasana persaingan yang cukup ketat,
bayangan tingkat kesulitan soal yang akan mereka hadapi, dan yang
terpenting adalah apakah mereka sudah mampu melintasi batas minimum
Passing Grade masuk Perguruan Tinggi Negeri yang ditetapkan oleh masing-
masing universitas. Melihat perbandingan tingkat kelulusan soal yang
berbeda-beda dari tahun ke tahun, diharapkan kegiatan ini mampu

122
 memberikan sebuah gambaran soal-soal terkini demi tercapainya kelulusan
siswa SMA dalam SBMPTN.

III. TEMA KEGIATAN

“Greater struggle for better future”

IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan Try Out Seleksi Bersama Masuk
Perguruan Tinggi Negeri 2019 ini adalah :

4.1 Tujuan Umum

4.1.1 Mengabdikan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu memberikan
pembelajaran berupa latihan soal-soal Try Out SBMPTN kepada
generasi penerus Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
4.1.2 Ikut menyukseskan kegiatan SBMPTN yang merupakan salah satu
program dari pemerintah untuk menyaring sumber daya yang
profesional dan berkualitas.
4.1.3 Menyediakan suatu wadah bagi siswa/siswi SMA/SMK untuk
mempersiapkan diri menuju tes SBMPTN yang sesungguhnya
dengan tipe dan sistem soal yang mengacu pada ketentuan.
4.1.4 Meningkatkan kesadaran siswa/siswi SMA/SMK akan perlunya
berlatih menjawab soal serta melakukan persiapan yang matang
agar sukses dalam SBMPTN.
4.1.5 Mempertahankan sekaligus meningkatkan eksistensi Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana sebagai lembaga pendidikan yang
berkarakter dan berkualitas di antara siswa/siswi SMA/SMK yang
ada di seluruh daerah di Bali.

4.2 Tujuan Khusus

4.2.1 Memberikan bayangan terhadap siswa/siswi SMA/SMK mengenai
sistem dan jenis soal-soal SBMPTN tahun 2019.
4.2.2 Menyediakan sarana berupa Try Out untuk siswa/siswi SMA/SMK
untuk memantapkan pengetahuan dalam rangka mempersiapkan
diri menuju SBMPTN 2019.

123
 4.2.3 Sebagai ajang untuk memperkenalkan Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana pada siswa/siswi SMA/SMK terutama untuk
yang berminat melanjutkan pendidikan ke bidang kesehatan.
4.2.4 Mengembangkan kemampuan dan kreatifitas mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana dalam hal bekerjasama baik antar
mahasiswa maupun dengan pihak ekstern.
4.2.5 Memberikan latihan kepada mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana untuk mempersiapkan dan meng-handle suatu
acara ekstern dengan ruang lingkup yang besar.

V. MANFAAT
Adapun manfaat dari dilaksanakannya kegiatan Try Out Seleksi Bersama
Masuk Perguruan Tinggi Negeri 2019 ini adalah :

5.1 Manfaat untuk Peserta

5.1.1 Mendapat bayangan mengenai bagaimana sistem pengerjaan dan
jenis soal-soal yang akan dihadapi dalam SBMPTN 2019.
5.1.2 Mendapatkan soal-soal tambahan yang berguna untuk melatih
kemampuan dalam mempersiapkan diri guna menghadapi SBMPTN
2019.
5.1.3 Mengukur kesiapan diri dalam menghadapi SBMPTN 2019 guna
mencapai target perguruan tinggi yang diinginkan.
5.1.4 Mengenal Fakultas Kedokteran Universitas Udayana lebih dalam
sehingga bagi siswa/siswi SMA/SMK baik yang berminat maupun
tidak untuk melanjutkan pendidikan di Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana memiliki gambaran yang jelas mengenai
perguruan tinggi ini.

5.2 Manfaat untuk Panitia

5.2.1 Melatih kemampuan untuk mengatur sebuah kegiatan yang bersifat
ekstern dengan cakupan ruang lingkup yang luas
5.2.2 Mengembangkan kemampuan bekerjasama baik antar mahasiswa
maupun dengan pihak ekstern.

124
 5.2.3 Melatih kemampuan organisasi dan menambah pengalaman
organisasi.
5.2.4 Meningkatkan kreatifitas dan kemampuan dalam menjalankan
kegiatan.

VI. BENTUK KEGIATAN

Try Out Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) 2019 akan
diselenggarakan serentak pada hari Jumat, 19 April 2019 di 10 region
diantaranya Denpasar, Badung, Bangli, Gianyar, Tabanan, Buleleng, Negara,
Karangasem, Klungkung dan Surabaya. Khusus region Denpasar, try out akan
diselenggarakan di kampus Fakultas Kedokteran Universitas Udayana dan
sepuluh lainnya akan diselenggarakan di masing-masing kabupaten/kota.
Pendaftaran akan dilaksanakan melalui online dan offline. Pendaftaran online
dibuka mulai tanggal 26 Februari 2019 sampai dengan 10 April 2019 dengan
mengisi google form yang telah disediakan oleh panitia. Pendaftaran offline
akan dibuka di Taman Internet Fakultas Kedokteran Universitas Udayana pada
hari 5 Maret 2019 sampai 16 April 2019 dari pukul 16.00 WITA – 18.00 WITA.
Kegiatan ini berbentuk latihan (try out) soal-soal yang disesuaikan dengan
kriteria Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi 2019 untuk siswa/siswi
SMA/SMK. Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan sistem online menggunakan
server.

VII. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Try Out Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri 2019 akan
dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Jumat, 19 April 2019
Waktu : 06.30 – 16.00 WITA
Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
(Denpasar) dan delapan region lainnya di Bali serta
Surabaya.

VIII. TOLAK UKUR KEBERHASILAN

125
 Kegiatan ini dinyatakan berhasil apabila peserta yang mengikuti TRY OUT
SBMPTN 2019 ini berjumlah 1950 orang.

IX. PESERTA
Peserta pada kegiatan ini adalah siswa/siswi tingkat SMA/SMK kelas X, XI, XII
dan alumni di sembilan kabupaten/kota di Provinsi Bali serta Surabaya.

X. PANITIA PELAKSANA
Panitia pelaksana kegiatan adalah panitia Try Out SBMPTN 2019 yang
merupakan mahasiswa/mahasiswi dari keenam program studi yang ada di
lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana yang terpilih melalui
open recruitment.

XI. SUSUNAN ACARA

Susunan acara terlampir.

XII. SUSUNAN PANITIA

Susunan panitia terlampir.

XIII. ANGGARAN DANA

Anggaran dana terlampir.

XIV. KESEKRETARIATAN
Sekretariat Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Jl. P.B. Sudirman, Denpasar, Bali.
Telp. (0361) 222510, Fax. (0361) 246656

XV. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun sebagai bahan acuan dalam
kegiatan TRY OUT SBMPTN 2019 Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
Kami berharap terselenggaranya kegiatan ini dapat memberikan manfaat yang
positif sehingga tujuan dari pelaksanaannya dapat terwujud.

126
 LEMBAR PENGESAHAN
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

127
128
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Jumat, 19 April 2019

No. Waktu Kegiatan
1. 06.30 – 08.00 Registrasi peserta Saintek dan IPC
2. 08.00 – 08.15 Peserta persiapan mengikuti ujian
3. 08.15 – 10.00 Tes TKA Saintek
4. 08.45 – 10.15 Registrasi peserta Soshum
5. 10.00 – 10.30 Istirahat
6. 10.30 – 10.45 Peserta persiapan mengikuti ujian
7. 10.45 – 12.30 Tes TPS
8. 12.30 – 13.30 ISHOMA
9. 13.30 – 13.45 Peserta persiapan mengikuti ujian
10. 13.45 – 15.00 Tes TKA Soshum
11. 15.00 – selesai Acara selesai
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Dr.dr. I Ketut Suyasa, Sp.B, Sp.OT (K)

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Perencanaan Fakultas

Kedokteran Universitas Udayana

Dr.dr. I Dewa Made Sukrama, M.Si., Sp.MK(K)

Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan Fakultas

Kedokteran Universitas Udayana

Dr.dr. Anak Agung Wiradewi Lestari, Sp.PK

Penanggung jawab : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Informasi Fakultas

Kedokteran Universitas Udayana

Dr.dr. I Made Sudarmaja, M.Kes

Ketua BEM Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

Ronny Maharianto

Steering Committee : Ida Ayu Putri Andari

ORGANIZING COMMITTEE
Ketua : Jocelyn Ivana 1802511164
Wakil Ketua I : A.A. Wulanatalia Wiraputri 1802511250
Wakil Ketua II : I Gusti Bagus Aditya Adi Pranajaya 1802511207
Sekretaris I : Ni Nyoman Yamuna Nandita Putri 1802531054
Sekretaris II : Made Intan Wahyu Amerta 1802561059
Bendahara I : Dyan Amalina Pratiwi 1802541040
Bendahara II : Ulfiana 1802521041
SIE KESEKRETARIATAN
Koordinator : Putu Diah Pusparini 1802531002
Anggota : Luh Putu Miyako Mutiara Sari 1802541016
Ni Nyoman Yulia Niti Darma 1802531027
Ni Luh Putu Listyawati 1802561005
Stephanie Verena Emilia Schoggers 1802531017
Ni Putu Sukma Nathania 1802541017
Ni Putu Reni Anggriani 1802531008
Dwinda Febrina Sukma 1802521055
Dewa Ayu Dwi Yaswari Temala 1802521038
Ni Ketut Devi Intan Sumarta 1802511225
Ida Ayu Jelantik Astuti 1802511016
Kadek Aprilliani Dwi Yunita 1802531032
Ni Ketut Delvia Tri Lestari 1802561001
Made Adi Swandewi 1802521036
Dewa Ayu Eka Wahyuni 1802511005
Made Revina Chandradewi 1802511119

SIE HUMAS
Koordinator : Kadek Wina Santhya Putri 1802511132
Anggota : I Kadek Ade Juniantara 1802511066
Luh Mahadianthi Widyasari Mastera 1802561047
Ni Wayan Ari Wulansari 1802551028
I Dewa Gde Bagus Panji Palaguna 1802511139
Kezia Aurelia Tamzil 1802511172
Ida Ayu Widiantari 1802531051
Gabriela Angela 1802511105
Dewik Prisilia Ariestini 1802521050
Putu Winna Deyanti Putri 1802511022
Karina Anjani 1802511083
Ida Ayu Indrani Dewi Purba 1802541020
Sang Kompiang Irpan Anugrah Pradita 1802511040
Gusti Ayu Putu Melisa Sinta Melenia D. 1802511046
Ni Putu Winda Apriyanti 1802511062
 Ni Kadek Ari Arniti 1802561010
Ni Putu Ayu Sathya Wika Putri 1802551005
Ni Putu Silvia Yunia Dewi 1802541013

SIE PENGGALIAN DANA

Koordinator : Magdalena Leony Chandra 1802551025
Anggota : Ni Putu Candra Manika Sari 1802541031
Kadek Cantika Dewi 1802561034
Ni Putu Nanda Adi Putri 1802521008
I Gusti Agung Istri Gladys Elsyaningrat 1802511230
Astri Meliana 1802552002
Made Rheina Amara Dewanti 1802551047
Ni Putu Gek Rismabidari Putri 1802511227
Dewa Ayu Amrita Saraswati 1802511226
Monica Herawati Sulam 1802551035
Ni Putu Mirananda Pradevi 1802561048
Ni Luh Dina Resmi Setiari 1802511242
Putu Cory Adnyasuari 1802551034
Maria Angeline Ivana Surya 1802511137
Ida Ayu Isma Febrianti 1802531052
I Gst Ayu Mirah Triani 1802531048
Ni Made Indri Sagita 1802541006

SIE ACARA
Koordinator : Ni Komang Yovita Mirah Pradnyani 1802511177
Anggota : Dewa Ayu Intan Fridayanti 1802511229
Stevina Debora 1802511007
Ni Putu Yunik Artha 1802561061
Kadek Darmawan 1802561019
Ni Wayan Radha Rani Jayanti 1802521019
Ni Kadek Muliarsi 1802561003
Liyana Dwi Maulida 1802561014
Ni Putu Ayu Savitri 1802511013
Ni Made Dianti Milena Wardati 1802531059
 Ni Putu Meiliana Dewantari 1802561017
Anak Agung Istri Agung Aprilia Berlianti 1802511245
Laksmi Ananda Dewi 1802521046
Ida Ayu Ista Nariswari 1802511198
I Nyoman Bayu Andika Wiguna Sudewa 1802511208
Ni Putu Mira Kardila Dewi 1802511148
Eunike Louisa 1802511186
Eka Aditya Pradnya Suwarya 1802511237
Ni Putu Kostarika Daradila 1802511202
I Dewa Ayu Widya Purnama Sari 1802511199
Mesy Rino Nindia 1802511114

SIE ILMIAH
Koordinator : Hillary Sekarningrum Ompusunggu 1802511178
Anggota : Anak Agung Indira Kesari 1802531016
Daniel Gunawan 1802511151
Albert Salim 1802511041
Putu Ella Cornelia Arnawa 1802531035
Michelle Eugenia 1802511021
Yolanda Gracia Amelia Yiwa 1802541043
Wilson Wijaya 1802511174
Adrian Wiryanata Gorintha 1802511005
Nathaniel Valerian Arief 1802511144
Widyawati 1802531042
Mohamad Fajar Bangkit Susilo 1802551016
Made Favian Budi Gunawan 1802511140
Rafael Lilik Wicaksono 1802511120
Angelynn Rachelle Ormand 1802511188
Klarissa Suhartanto 1802511081
Ayu Kusuma Wilasita 1802531014
Nabila Ardhyaswari Kirana 1802531010
Anak Agung Bagus Paramartha Mona 1802531026
Mark Kevin Devian 1802511129
SIE TRANSPORTASI
Koordinator : Wayan Danan Laksetya 1802511128
Anggota : I Gusti Made Anom Darma Putra 1802511155
Made Hery Jayadi Natha 1802511201
Yogi Saputra 1802551004
Nyoman Dedy Ari Wahyudi Jaya 1802511153
I Putu Prabawa Jayakusuma 1802511248
Gusti Ngurah Agatha Putra 1802511232
Dewa Made Prasetya Sudarsana M. 1802511233
I Wayan Bagus Suryaningmara 1802511122
I Nyoman Gede Narendra Yanakusuma 1802511076
Ngr. Bgs. Agung Surya Nandy Kesvara 1802511217
Pasek Gaduh Indra Tanubhava Ridia 1802511206
I Gede Sathya Agastya 1802511082
Cokorda Gde Agung Yudharmawan 1802511205

SIE KEAMANAN
Koordinator : Made Yogiswara Padya Ewari 1802511231
Anggota : Cokorda Gde Waesa Habisena 1802511213
Putu Gede Andika Budiartha 1802511101
Nyoman Gede Dikawijaya Satriawan 1802511147
Komang Ogi Erlangga Ariwangsa 1802551046
Made Indra Erlangga Prathiwindya 1802511228
Fiaz Daffa Chaidar Alam 1802511219
Anak Agung Ngurah Adhipa Prasada 1802511218
Kadek Kresna Ananda Junior 1802541045
Kadek Prama Anggara Martha 1802551042

SIE PERLENGKAPAN
Koordinator : G. Raditya Tohjiwa 1802511211
Anggota : Ketut Yoga Wira Nugraha 1802511222
IG. N. Ananta Dwi Vedanta 1802511214
I Putu Ari Dharma Putra 1802531058
I Dw. Gd. Bayu Artha Pratama Putra 1802511051
 Johan Kevin Wijaya 1802511185
Ni Kadek Sudastri 1802561012
I Putu Yogi Pranata 1802511134
Harry Prambudi Dewapranata 1802511220
Jonathan Setiawan 1802511111
Muhammad Aiman Bin Harun 1802511252
Nyoman Satria Nakayoshi Wijaya 1802511163
Ni Putu Ayu Kemala Savitri 1802531029
Gede Rionald Ariwahyu Putra 1802521005
I Nyoman Adidana Jaya Dyatmika 1802511221

SIE PRODUKSI DAN DOKUMENTASI

Koordinator : I Putu Divanaya Suryanov 1802511194
Anggota : Septian 1802561042
Luh Puteri Ayu Puspita 1802531019
Made Visvayoni Wisescistiati 1802511189
Miranda Rantelabi 1802511116
Georgina Mayer Tiberias 1802511149
James Sarchan Indrawan 1802551020
Putu Debby Desyamitha 1802511176
Ni Made Ernita Refayanti 1802511124
Komang Junita Sari Nanda 1802511123
Muhammad Bayu Suwardana 1802511067
Muhammad Rifqi Daifullah 1802511078
Aurelia Putri Yolanda 1802511100
Alycia Medeleine 1802511135
Elisabeth Anjani 1802511133

SIE KONSUMSI DAN ROHANI

Koordinator : Kadek Widya Kurnia Cahyani 1802531045
Anggota : Ayu Candra Pramesya 1802511215
Ni Putu Sista Ijya Savitri 1802511142
Feni Cornelia 1802511181
Raras Pandan Puspita 1802551024
RR. Dwiara Okta Soetarmono Putri 1802531039
Ni Luh Veni Rahayu 1802541004
Kadek Agung Ayu Laksmi Dewi 1802541001
Ni Made Nuryastiwi Putri 1802541048
Ni Putu Riska Desriyanthi 1802561013
Nyoman Tri Maryanthi 1802561028
Ni Made Rahayu Sri Adnyani 1802561035
Alma Rois Safitri 1802561074
Ni Putu Dinda Valentina 1802561007
Ni Luh Ari Baru 1802521016
Ni Luh Latriningsih 1802521052
Lampiran 3

ANGGARAN DANA
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

PEMASUKAN

Harga Satuan
No. Uraian Rincian Total (Rp)
(Rp)
1. Kas BEM - - 1.500.000,00
TOTAL PEMASUKAN 1.500.000,00

PENGELUARAN

SIE ACARA
Harga
No. Uraian Rincian Total
Satuan (Rp)
1. Hadiah Passing 3 Buah 500.000,00 1.500.000,00
Grade Tertinggi
2. Server 10.000.000,00
Subtotal 11.500.000,00
SIE KESEKRETARIATAN
Harga
No. Uraian Rincian Total
Satuan (Rp)
1. Stempel Kayu 1 buah 50.000,00 50.000,00
2. Bantalan Stempel 1 buah 10.000,00 10.000,00
3. Tinta Stempel 1 buah 15.000,00 15.000,00
4. Amplop Coklat 300 lembar 1.500,00 450.000,00
5. Amplop Putih 2 kotak 20.000,00 40.000,00
6. Lem Kertas 1 buah 5.000,00 5.000,00
7. Paper Clip 2 kotak 5.000,00 10.000,00
8. Kertas Buram 4 rim 40.000,00 160.000,00
 9. Stop map 250 lembar 500,00 125.000,00
10. Stop map batik 1 buah 10.000,00 10.000,00
11. Kwitansi 5 buah 10.000,00 50.000,00
12. Biaya Print Warna 400 lembar 2.000,00 800.000,00
13. Fotocopy 300 lembar 250,00 75.000,00
Subtotal 1.800.000,00
SIE KONSUMSI DAN ROHANI
Harga
No. Uraian Rincian Total
Satuan (Rp)
1. Nasi Bungkus 2.140
5.000,00 10.700.000,00
Peserta dan Panitia bungkus
2. Air Mineral 45 dus 25.000,00 1.125.000,00
3. Pejati 16 buah 50.000,00 800.000,00
4. Bunga, Dupa, dan
6 paket 10.000,00 60.000,00
Korek
5. Canang 10 bungkus 25.000,00 250.000,00
6. Sesari Pejati 16 buah 10.000,00 160.000,00
7. Polybag 2 bungkus 15.000,00 30.000,00
Subtotal 13.125.000,00
SIE PERLENGKAPAN
Harga
No. Uraian Rincian Total
Satuan (Rp)
1. Lakban Besar 4 buah 20.000,00 80.000,00
2. Double tape 2 buah 15.000,00 30.000,00
3. Tamiang 10 buah 75.000,00 750.000,00
Biaya Kompensasi
4. 10 gedung 500.000,00 5.000.000,00
Gedung
5. Tali Rafia besar 4 buah 10.000,00 40.000,00
6. Sewa HT 10 buah 70.000,00 700.000,00
7. Taplak Meja 12 buah 70.000,00 840.000,00
8. Baterai Microphone 8 buah 40.000,00 320.000,00
Subtotal 7.760.000,00
SIE PRODUKSI DAN DOKUMENTASI
1. Poster/Pamflet A3 100 lembar 3.500,00 350.000,00
2. Tiket 1960 lembar 1.000,00 1.960.000,00

3. Spanduk 3x1 11 buah 45.000,00 495.000,00

(Selamat Datang)
4. Baliho 4x6 1 buah 180.000,00 180.000,00
5. Name tag panitia 170 buah 1.000,00 170.000,00
6. Piagam Panitia 170 buah 3.000,00 510.000,00
Piagam Peserta
7. 3 lembar 5.000,00 15.000,00
Terbaik
Subtotal 3.680.000,00
SIE TRANSPORTASI
Harga
No. Uraian Rincian Total
Satuan (Rp)
1. Sewa Mobil Minibus 10 mobil 450.000,00 4.500.000,00
Subtotal 4.500.000,00
TOTAL PENGELUARAN 42.365.000,00
TOTAL PEMASUKAN 1.500.000,00
KEKURANGAN DANA 40.865.000,00
5.2 Nota – Nota
Nota – nota terlampir
5.3 Sie Kesekretariatan
REKAPAN SURAT INTERN-EKSTERN
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI
2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

INTERN
NO TANGGAL NO. SURAT PERIHAL KEPADA KET
1 21 01a/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
2 27 01b/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
3 27 01c/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
4 27 01d/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
5 27 01e/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
6 27 01f/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
7 27 01g/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
8 27 01h/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
9 27 01i/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
10 27 01j/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
11 27 01k/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
12 27 01l/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
13 27 01m/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
14 27 01n/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
15 27 01o/i/TO Permohonan Wakil Dekan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin Bidang Umum
2019 Unud/II/2019 Peminjaman dan Keuangan
Ruangan
16 24 02a/i/TO Permohonan Sekretaris Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK SKP Badan
2019 Unud/II/2019 Eksekutif
Mahasiswa FK
Unud
17 1 Maret 03a/i/TO Permohonan Badan Diterima
2019 SBMPTN/BEM/FK Peminjaman Eksekutif
Unud/II/2019 Alat Mahasiswa FK
Unud
18 1 Maret 03b/i/TO Permohonan Badan Diterima
2019 SBMPTN/BEM/FK Peminjaman Eksekutif
Unud/III/2019 Alat Mahasiswa FK
Unud
19 17 Maret 04a/i/TO Izin Wakil Dekan Diterima
2019 SBMPTN/BEM/FK Pemasangan Bidang Umum
Unud/III/2019 Spanduk dan Keuangan
EKSTERN

NO TANGGAL NO. SURAT PERIHAL KEPADA KET

1 26 01a/e/TO Peminjaman Kepala SMAN 1 Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Gianyar
2019 Unud/II/2019 Fasilitas
2 26 01b/e/TO Peminjaman Kepala SMAN 1 Batal
Februari SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Singaraja
2019 Unud/II/2019 Fasilitas
3 26 01c/e/TO Peminjaman Kepala SMAN 1 Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Negara
2019 Unud/II/2019 Fasilitas
4 26 01d/e/TO Peminjaman Kepala SMAN 1 Batal
Februari SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Semarapura
2019 Unud/II/2019 Fasilitas
5 26 01e/e/TO Peminjaman Kepala SMAN 1 Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Amlapura
2019 Unud/II/2019 Fasilitas
6 26 01f/e/TO Peminjaman Kepala SMAN 1 Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Tabanan
2019 Unud/II/2019 Fasilitas
7 26 01g/e/TO Peminjaman Kepala SMAN 1 Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Kuta Utara
2019 Unud/II/2019 Fasilitas
8 2 Maret 01h/e/TO Peminjaman Kepala SMA Negeri Batal
2019 SBMPTN/BEM/FK Tempat dan 1 Surabaya
Unud/III/2019 Fasilitas
9 2 Maret 01i/e/TO Peminjaman Kepala SMA Kr Batal
2019 SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Petra 2
Unud/III/2019 Fasilitas
10 2 Maret 01j/e/TO Peminjaman Kepala SMA Kr Batal
2019 SBMPTN/BEM/FK Tempat dan Gloria 1
Unud/III/2019 Fasilitas
11 2 Maret 01k/e/TO Peminjaman Diterima
2019 SBMPTN/BEM/FK Tempat dan _______________
Unud/III/2019 Fasilitas
12 28 02/e/TO Undangan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Mengikuti _______________
2019 Unud/II/2019 Try Out
13 26 03/e/TO Permohonan Diterima
Februari SBMPTN/BEM/FK Izin _______________
2019 Unud/II/2019
14 2 Maret 04a/e/TO Permohonan Kepala Biro Umum Diterima
2019 SBMPTN/BEM/FK Izin Universitas
Unud/III/2019 Pemasangan Udayana
Baliho
15 11 Maret 05a/e/TO Permohonan Diterima
2019 SBMPTN/BEM/FK Kerjasama _______________
Unud/III/2019
 16 27 Maret 06a/e/TO Permohonan Diterima
2019 SBMPTN/BEM/FK Izin _______________
Unud/III/2019
17 2 April 07a/e/TO Peminjaman Kepala Biro Umum Diterima
2019 SBMPTN/BEM/FK Lapangan Universitas Udayana
Unud/IV/2019 Parkir

5.4Sie Acara

SUSUNAN ACARA
TRY OUT SELEKSI BERSAMA MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI 2019
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

Jumat, 19 April 2019

Region Bali (WITA)

No. Waktu Kegiatan

I 05.30 – 06.00 Sembayang Pagi
II 06.00-06.30 Persiapan dan briefing
1. 06.30 – 08.00 Registrasi peserta Saintek dan IPC
Peserta masuk ruang ujian, dan log in dengan
2. 08.00-08.15 mengisi identitas, dan pemeriksaan identitas oleh
panitia
3. 08.15 – 09.45 Try Out Saintek dan IPC
4. 08.45 – 10.15 Registrasi peserta Soshum
5. 09.45 – 10.15 Istirahat (Peserta Saintek dan IPC)
Peserta masuk ruang ujian, dan log in dengan
6. 10.15 – 10.30 mengisi identitas, dan pemeriksaan identitas oleh
panitia
7. 10.30 – 12 .30 TKPA (Seluruh peserta Saintek, Soshum, dan IPC)
9. 12.30 – 13.00 Istirahat (Peserta Soshum dan IPC)
Peserta masuk ruang ujian, dan log in dengan
10 13.00- 13.15 mengisi identitas, dan pemeriksaan identitas oleh
panitia
10. 13.15 – 14.45 Try Out Soshum dan IPC
Region Surabaya (WIB)

No. Waktu Kegiatan

I 05.30 - 06.00 Kumpul dan persiapan Persiapan
1. 06.00 – 07.00 Registrasi peserta Saintek dan IPC
Peserta masuk ruang ujian, dan log in dengan
2. 07.00-07.15 mengisi identitas, dan pemeriksaan identitas oleh
panitia
3. 07.15 – 08.45 Try Out Saintek dan IPC
4. 08.30 – 09.15 Registrasi peserta Soshum
5. 08.45 – 09.15 Istirahat (Peserta Saintek dan IPC)
Peserta masuk ruang ujian, dan log in dengan
6. 09.15 – 09.30 mengisi identitas, dan pemeriksaan identitas oleh
panitia
7. 09.30 – 11 .30 TKPA (Seluruh peserta Saintek, Soshum, dan IPC)
9. 11.30 – 12.00 Istirahat (Peserta Soshum dan IPC)
Peserta masuk ruang ujian, dan log in dengan
10 12.00- 12.15 mengisi identitas, dan pemeriksaan identitas oleh
panitia
10. 12.15 – 13.45 Try Out Soshum dan IPC
5.5 Sie Produksi dan Dokumentasi