DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS WARMADEWA
SK Dikti No. 63/D.T/2009, Tanggal 20 Januari 2009
SK Dekan FKIK No. 520/Unwar/FKIK/KM-02/X/2012, Tanggal 16 Oktober 2012
Website http://warmadewa.ac.id,e-mail :pspd_warmadewa@yahoo.co.id
Sekretariat : Jl. Terompong No.24 Denpasar, Bali-Indonesia (80235) Telp: 240727 Fax.235073

LAPORAN KEGIATAN
KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)
KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) DAN DEWAN PERWAKILAN
MAHASISWA (DPM) LMFKIK PERIODE 2019-2020

I. PENDAHULUAN
Laporan pertanggungjawaban merupakan suatu laporan tertulis mengenai seluruh
aspek kegiatan yang telah dilaksanakan dan ditujukan kepada seluruh pihak yang telah
mendukung dan membimbing kami selama berlangsungnya kegiatan ini, khususnya
kepada Badan Eksekutif Mahasiswa dan Dewan Perwakilan Mahasiswa Lembaga
Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (BEM & DPM LMFKIK),
Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Warmadewa (FKIK
Unwar).
Laporan ini dibuat setelah menyelesaikan serangkaian kegiatan mulai dari
persiapan, pelaksanaan dan menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini. Laporan
pertanggungjawaban Komisi Pemilihan Umum Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa dan
Dewan Perwakilan Mahasiswa Lembaga Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu
Kesehatan (KPU BEM dan DPM LMFKIK) periode 2019-2020 merupakan bahan
acuan yang dapat digunakan pada tahun yang akan datang untuk mengetahui gambaran
kegiatan tersebut agar dapat membuat perencanaan yang lebih matang dan lebih baik.
Laporan ini juga dapat dimanfaatkan sebagai bahan pertimbangan dalam menyiapkan
kegiatan lainnya demi terselenggaranya kegiatan- kegiatan yang lebih terencana di
kemudian hari.

II. TUJUAN KEGIATAN

 Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk melaksanakan pemilihan umum secara
demokratis yang berlandaskan pemilihan langsung, umum, bebas dan rahasia serta
jujur dan adil dalam pemilihan ketua BEM dan DPM LMFKIK Unwar periode 2019-
2020.

III. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Tempat : Ruang Teater Universitas Warmadewa dan Auditorium Widya Sabha
Univesitas Warmadewa
Waktu : Senin, 29 juli 2019 dan Rabu, 31 juli 2019

B. Peserta
Peserta kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa FKIK Unwar angkatan 2016-2018.

C. Acara
Persiapan Kegiatan
Diawali dengan penyebaran kuisioner di mahasiswa angkatan 2017 mengenai calon
ketua BEM pada tanggal 3 Juli 2019 dan disusunlah 5 nama dengan jumlah nama
terbanyak. Selanjutnya, pada tanggal 8 Juli 2019 dilakukan wawancara oleh
kepengurusan inti BEM beserta kepala departemen kepada 5 orang kandidat calon ketua
BEM yang sudah terpilih. Lalu pada tanggal 16 Juli diadakan penyebaran kuisioner
calon ketua DPM LMFKIK Unwar. Pada tanggal 9 Juli 2019, terpilih tiga besar
kandidat ketua BEM periode 2019/2020 dan dimulailah proses pengumpulan berkas –
berkas kepada ketua KPU 2019. Masa kampanye kepada tiap angkatan dilakukan oleh
tiga besar kandidat ketua BEM periode 2019/2020 dimana masing – masing
menyampaikan visi dan misinya serta melakukan sesi tanya jawab dengan mahasiswa.
Selanjutnya, pada tanggal 28 Juli 2019 dilakukan matur piuning serta persiapan acara
Debat Calon dan Pemilihan Ketua BEM serta pemilihan Ketua DPM periode
2019/2020.

Pelaksanaan Kegiatan
 Senin, 29 Juli 2019 pada pukul 15.00 WITA dilakukan pemilihan ketua DPM di Ruang
Teater Universitas Warmadewa yang di hadiri oleh Bapak Dekan, Bapak Wakil Dekan
II dan III serta Inti BEM dan Kadep LMFKIK Unwar beserta Inti TBM dan KIAs
beserta kepala divisi. Kegiatan ini dibuka dengan pembukaan dan dilanjutkan oleh
penyampaian visi dan misi dari kandidat calon ketua DPM dan sesi tanya jawab lalu
pengurus DPM akan bermusyawarah untuk menentukan calon ketua DPM LMFKIK
Unwar periode 2019-2020.
Rabu, 31 Juli 2019 pada pukul 15.00 WITA dilakukan Debat Calon dan
Pemilihan Ketua BEM LMFKIK periode 2019/2020 bertempat di Auditorium Widya
Sabha Universitas Warmadewa. Kegiatan ini dihadiri oleh mahasiswa FKIK Universitas
Warmadewa angkatan 2016 – 2018 beserta Bapak Dekan, Bapak Wakil Dekan II dan III
serta dosen pembimbing kegiatan KPU 2019 dr. Komang Trisna Sumadewi, M.Biomed
dan beberapa alumnus pengurus LMFKIK Universitas Warmadewa. Kegiatan ini
dimulai dengan pembukaan, dilanjutkan dengan opening statement dari masing –
masing calon yang dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dimana masing – masing
kandidat menjawab pertanyaan baik dari sesama kandidat dan dari mahasiswa. Sebelum
pemilihan ketua BEM LMFKIK Unwar dilakukan oleh mahasiswa, ketiga kandidat
memberikan closing statement. Pemilihan Ketua BEM LMFKIK Unwar dilakukan oleh
mahasiswa dengan mencoblos surat suara. Selanjutnya, penghitungan jumlah suara
dilakukan dengan saksi dari kepengurusan BEM LMFKIK periode 2018/2019, dan hasil
Pemilihan Ketua BEM LMFKIK Periode 2019/2020 diumumkan pada 31 Juli 2019
dengan Ketua BEM LMFKIK Unwar terpilih periode 2019/2020 adalah I Nyoman Arep
Kusuma Negara.

IV. BIAYA PELAKSAAN

Dana yang dikeluarkan untuk kegiatan Pemilihan Ketua BEM dan DPM sebesar
Rp.3.000.000. Rincian dana terlampir.

V. HASIL KEGIATAN
Output:
 Terpilihnya ketua BEM dan DPM LMFKIK Unwar periode 2019-2020 diharapkan
dapat melaksanakan tugasnya sebaik- baiknya dalam 1 tahun kepengurusan.
Outcome:
Terlaksananya pemilihan ketua BEM dan DPM LMFKIK Unwar yang secara
demokratis yang berlandaskan pemilihan langsung, umum, bebas dan rahasia serta
jujur dan adil.

IV. EVALUASI
Hari/Tanggal Hambatan dan Kesulitan Solusi
Senin, 29 Juli 2019 - Peserta forum - Briefing ke peserta
melewati waktu forum agar lebih jelas
bertanya pada sesi
tanya jawab
- Kurangnya musik - Gladi bersih acara
saat pengumuman dijadwalkan bukan pada
ketua DPM terpilih hari H

- tidak adanya - Mengingatkan kembali

perwakilan angkatan kepada humas
dari angkata 2016

Rabu, 31 Juli 2019 - Panitia - Panitia tidak

meninggalkan acara diperkenankan
sebelum acara meniggalkan acara
selesai menyebabkan sebelum acara selesai
pj harus di serahkan
ke panitia lain
- Tidak jelasnya - Kesekretariatan dan
sanksi atau aturan humas membuatkan
apabila ada peserta pengumuman lebih jelas
yang berhalangan jika tidak bisa hadir di
hadir harapkan membuat surat
 maksimal dikumpulkan
h+1
- Tidak menyiapkan - Mengadakan gladi
gong dan proyektor bersih h-1 acara
tidak bisa di freeze

VIII. SIMPULAN
Kegiatan Pemilihan Ketua BEM dan DPM LMFKIK Periode 2019/2020 telah
berhasil memenuhi indikator keberhasilan berdasarkan dari persiapan dan
pelaksanaan kegiatan telah dipersiapkan dan dilaksanakan dengan baik.

XI. SARAN
1. Panitia diharapkan lebih banyak bertanya soal acara tahun lalu kepada ketua panitia
sebelumnya.
2. Panitia humas agar lebih bertanggung jawab di undangan .
3. Peserta yang sudah mengabsen dan mengambil snack tidak diperbolehkan
meninggalkan acara sebelum acara selesai.
4. Alur pemilihan ketua BEM dan DPM LMFKIK Unwar disosialisasikan lagi ke
angkatan.
5. Membuat format CV dan format video untuk pemilihan ketua BEM LMFKIK
Unwar.

LAMPIRAN
 Daftar Hadir Peserta dan Panitia
 Dokumentasi
 Realisasi Anggaran (SPJ)
 Susunan Panitia