SEKRETARIS KELEMBAGAAN
Course
yang
akan
memfasilitasi
kebutuhan
akan
pengetahuan
kesekretariatan tiap lembaga dalam HMG, juga membantu mengembangkan pola pikir
dalam penulisan proposal dan dokumen-dokumen lainnya supaya lebih baik dan
menarik.
: 15.00 selesai
Tanggal
: 25 Mei 2013
Tempat
Penjelasan tentang teknik pembuatan proposal, surat, sertifikat, dan dokumendokumen kesekretariatan lain
Acara
Pelaksana
Panitia dan Peserta
15.00 15.30
15.30 15.45
15.45 18.00
Pembicara
dn
Peserta
4
18.00 18.15
: Rp 60.000,-
PENGELUARAN
Konsumsi
-
Snack
: Rp
60.000,-
Penanggung jawab
Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas Padjadjaran
Rachmat Dardiansyah
Ketua Panitia
Sekretaris
: Fifa Nurhafifa
Bendahara
: Endah Tresnasari
Sie. Acara
: Herza K.
Sie. Perizinan
: Yusuf Azwar
Sie. Logistik
: Adzka Fazillah
Sie. Konsumsi
: Vina Oktaviany
: Badia Nababan
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan
rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor, seluruh organisasi
dalam HMG dan kesekretariatan BEM KEMA Unpad atas dukungan dan pertisipasinya untuk
kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan, baik dalam
perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami
sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan bahan evaluasi untuk acara berikutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana,
kemasyarakatan.
Di
lingkup
Fakultas
Teknik
Geologi
Universitas
lain
seperti
Badan
Eksekutif
Mahasiswa,Badan
Pengawas
bertujuan untuk mensinkronisasi program-program kerja dari setiap lembaga yang ada
dilingkup FTG UNPAD.
Tujuan Khusus:
Membuat jadwal kegiatan dari semua lembaga agar tidak saling tumpang
tindih.
Membuat anggota Himpunan
: HMG SUMMIT
Tema Kegiatan
Tempat
I.5 PESERTA
Acara ini akan dihadiri oleh 3 orang perwakilan dari masing-masing lembaga
yang ada di lingkungan Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran.
Pemaparan bentuk kegiatan dari beberapa program unggulan dari masingmasing lembaga
Ketepatan waktu acara sesuai dengan Susunan Acara yang telah dibuat,
bahkan lebih cepat.
Acara
Penanggungjawab
15.00-15.10
Sambutan
Ketua Panitia
15.10-15.50
Moderator
BEM
BPM
AAPG
SEG
Geocentric
GEMA
MAAR
HSE
15.50-18.00
Moderator
18.00-18.20
Istirahat
Konsumsi
18.20-19.00
Evaluasi + Penandatanganan
Moderator
Piagam
19.00-19.00
Penutupan
Ketua Panitia
= Rp
= Rp.
Rp.
200.000
36.000 +
236.000
Logistik
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
= Rp.
25.000 +
25.000
Perizinan
Sewa Gedung Puriska
= Rp 100.000
Total Pengeluaran
= Rp 375.000,00
PEMASUKAN
Kas BEM KM HMG FTG Unpad
Total Defisit
= Rp 375.000,00
= Rp
0,00
Pembina
Penanggung jawab
Mahasiswa
Geologi
Rachmat Dardiansyah
Ketua Pelaksana
Moderator
Ronel Sinaga
Seksi Perizinan
Fikri M
Seksi Logistik
Ega Pratama
Seksi Konsumsi
Fikri M
Seksi Publikasi
Ketua Pelaksana
Geologi UNPAD
Rachmat Dardiansyah
NPM. 270100100153
NPM. 270110110063
BAB I . PENDAHULUAN
: 7 Mei 2013
Tempat
I.4. PESERTA
Peserta kegiatan ini adalah seluruh angggota himpunan mahasiswa geologi Unpad.
Upacara Himpunan
Lari Himpunan
Kegiatan
Tempat
Penanggungjawab
Alat
Toa ,baliho,
bunga,
10.30
Briefing
Depan Granus
Ketua
terompet,
Danlap
plankat,
komperti, balon,
bendera, bambu
Tri
Pengumpulan
11.00
Wisudawan dan
Depan Granus
Pengkondisian
11.05
Wisudawan
masuk
Abas
Novangga
Masa
Danlap
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Bunga
Retorika 1
11.10
Pengarak push
up satu seri
Sambutan Kasu
11.25
Sambutan
Wisudawan
11.35
11.40
12.10
Retorika 2
Pembagian
plakat
Retorika 3
Push up
Depan Granus
Depan Granus
Toa
Kasu
Pembawa plankat
Plakat
Danlap
12.20
Pelepasan Balon
Depan Granus
Danlap
Balon
Steroform
12.35
Retorika akhir
Depan Granus
12.40
Arak - arakan
Depan granus
Danlap
Danlap
Agung
Coltbak
Penutupan
Retorika danlap
13.40
mengenai
makna arak -
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Suci
arakan
13.50
Pembagian
konsumsi
= Rp 2.300.000
= Rp
150.000
Dana BEM
= Rp
700.000
Total
= Rp 3.150.000
Pengeluaran :
Souvenir buat wisudawan 27 @ Rp40.000
= Rp 1.080.000
= Rp
510.000
Konsumsi
-
Snack 80 @ Rp 3000
= Rp
240.000
= Rp
120.000
= Rp
150.000
= Rp
200.000
= Rp
118.000
Hampelas 1 @ Rp 2.500
= Rp
2.500
= Rp
33.000
Kaler (2 @ Rp 12.000)
= Rp
24.000
102.200
= Rp
60.000
= Rp
50.000
Sewa Polisi
= Rp
350.000
Print Poster
= Rp
20.000
Balon 50 @ 3.000
= Rp
150.000
Total
= Rp
3.189.700
DEFISIT
Pemasukan
= Rp 3.150.000,-
Pengeluaran
= Rp 3.189.700,-
Defisit
= Rp
39.700 ,-
Ketua Panitia
Sekretaris
: Astari Rozalina
Bendahara
: Ciria Humanis B
Danlap
: Muhammad Mirza
PJ Acara
: Fikri M
PJ Perizinan
: Agung Nugroho BS
: Radi Ramansyah
PJ Souvenir
PJ Bunga
: Febrian R. Putra
PJ Dokumentasi
: Yodi Anggadha
PJ Balon
: Ega Pratama
PJ Bambu
: Rangga Suteja
PJ Coltbak
: Agung Nugroho BS
PJ Wisudawan
: Novangga Anandikha
Tri febrianto
Abbas Basalamah
PJ Polisi
: Teguh
III.2. EVALUASI
Kendala :
1.Massa himpunan yang datang kurang banyak
2.Nyanyian pada saat lari kurang kompak
3.Banyak yang datang terlambat sehingga briefing cuman 5 menit
4.Tidak ada deklarasi tetap dari Kasu pada saat sambutan
5.Tim mobile kurang banyak
6.Pada saat lari masih terhalang oleh macet
Penyebab :
1.Banyaknya jadwal yang bersamaan dengan acara ini
2.Tidak ada pentrigger yang bisa mempengaruhi massa
3. Kedisiplinan massa himpunan masih kurang
4. Belum disiapkan deklarasi
5. Kurang koordinasi antara PSDMO dan MIBA
6. Kurang koordinasi dengan polisi
Solusi :
1. Kalau bisa jauh-jauh hari sudah disiapkan perizinan buat acara ini
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami sampaikan agar digunakan
sebagai acuan evaluasi konsepsional dan operasional. Mengingat kegiatan ini sangat penting
maka evaluasi dari berbagai pihak baik internal maupun eksternal sangat dibutuhkan.
Keberhasilan acara ini selanjutnya sangat dipengaruhi oleh persiapan yang matang. Oleh
karena itu, panitia penyelenggaraan arak arakan ini kedepanya seharusnya dapat lebih baik
mempersiapkanya, dengan harapan mendapatkan hasil yang lebih baik dari arak-arakan ini.
Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.
Jatinangor, 21 Mei 2013
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik
Ketua Pelaksana,
Geologi Unpad
Rachmat Dardiansyah
NPM 270110100153
NPM 270110110093
Tempat
I.4. PESERTA
Peserta kegiatan ini adalah seluruh angggota himpunan mahasiswa geologi Unpad.
Upacara Himpunan
Lari Himpunan
Kegiatan
Tempat
Pengumpulan
15.30
Wisudawan dan
Depan Granus
Pengkondisian
15.35
Wisudawan
masuk
Penanggungjawab
Alat
Andya
Ega
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Masa
Bunga
Retorika 1
15.40
Pengarak push
up satu seri
Sambutan Kasu
15.55
Sambutan
Wisudawan
16.05
16.10
16.40
16.50
Retorika 2
Pembagian
plakat
Retorika 3
Push up
Pelepasan Balon
Depan Granus
Toa
Kasu
Pembawa plankat
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Plakat
Balon
Steroform
17.05
Retorika akhir
Depan Granus
17.10
Arak - arakan
Depan granus
17.40
Penutupan
Depan Granus
Danlap
Danlap
Coltbak
Danlap
17.45
Pembagian
konsumsi
Depan Granus
Fikri
Ilham
= Rp 3.700.000
= Rp 1.000.000
Total
= Rp 4.700.000
Pengeluaran :
Souvenir buat wisudawan 27 @ Rp40.000
= Rp 1.560.000
Konsumsi
-
Snack 80 @ Rp 3000
= Rp
240.000
= Rp
120.000
Bunga 39 @ Rp 5.000
= Rp
195.000
= Rp
200.000
= Rp
135.000
= Rp
41.000
Kaler (2 @ Rp 12.000)
= Rp
24.000
200.000
= Rp
75.000
= Rp
400.000
Print Poster
= Rp
20.000
Balon 60 @ 3.000
= Rp
190.000
Transportasi Damri
= Rp
200.000
Transportasi persiapan
= Rp
100.000
Kuda
= Rp
1.000.000
Total
= Rp
4.700.000
DEFISIT
Pemasukan
= Rp 4.700.000
Pengeluaran
= Rp 4.700.000
Defisit
= Rp
0,-
Ketua Panitia
Wakil Ketua
: Pierre Y
Sekretaris
: Ciria Humanis B
Bendahara
: Ciria Humanis B
Danlap
: Abbas Basalamah
PJ Acara
: Fikri M
PJ Perizinan
: Agung Nugroho BS
PJ Konsumsi
: Suci Sarah A
PJ Souvenir
PJ Bunga
: Agung Nugroho BS
PJ Dokumentasi
: Garry Stefanus
PJ Balon
: Ega Pratama
PJ Bambu
: Pierre Y
PJ Coltbak
: Zaki Hilman
PJ Wisudawan
: Andya P
Ega Pratama
PJ Polisi
: Teguh
III.2. EVALUASI
Kendala :
1.Nyanyian pada saat lari kurang kompak
2.Tim mobile kurang banyak
Penyebab :
1.Tidak ada pentrigger yang bisa mempengaruhi massa
2. Kurang koordinasi antara panitia
Solusi :
1. Harus ada pentrigger
2. Rapat koordinasi tim mobile harus diadakan sebelum arak-arakan
Ketua Pelaksana,
Geologi Unpad
Rachmat Dardiansyah
NPM 270110100153
NPM 270110110093
: 6 November 2013
Tempat
I.4. PESERTA
Peserta kegiatan ini adalah seluruh angggota himpunan mahasiswa geologi Unpad.
Upacara Himpunan
Lari Himpunan
Kegiatan
Tempat
Penanggungjawab
Alat
Toa,baliho,bunga,
15.00-15.30
Briefing
Depan Granus
Ketua
terompet, plankat,
Danlap
komperti, balon,
bendera, bambu
Pengumpulan
15.30-16.00
Wisudawan dan
Tri
Depan Granus
Pengkondisian
16.00-16.05
Wisudawan
masuk
Abas
Danlap
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Masa
Bunga
Retorika 1
16.05-16.10
Pengarak push
up satu seri
Sambutan Kasu
16.10-16.15
Sambutan
Wisudawan
16.15-16.20
16.20-16.25
16.25-16.30
16.30 -16.40
Retorika 2
Pembagian
plankat
Retorika 3
Push up
Pelepasan Balon
Depan Granus
Toa
Kasu
Pembawa plankat
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Danlap
Plankat
Balon
Steroform
Retorika akhir
Depan Granus
16.45-17.15
Arak - arakan
Depan Granus
Danlap
Danlap
Agung
Coltbak
Penutupan
Retorika danlap
17.15-17.20
mengenai
makna arak -
Depan Granus
Danlap
Depan Granus
Suci
arakan
17.20-17.40
Pembagian
konsumsi
= Rp
300.000
Jumlah Wisudawan S-1 33 orang @ Rp100.000
= Rp 3.300.000
= Rp 1.000.000
Total
= Rp 4.300.000
Pengeluaran :
Souvenir buat wisudawan 33 @ Rp45.000
= Rp 1.530.000
Sewabarakuda
= Rp 1.000.000
Konsumsi
-
= Rp
330.000
-
Bunga 33 @ Rp 5.000
= Rp
85.000
= Rp
165.000
= Rp
105.000
Konveti 5@18.000
= Rp
90.000
Cat Muka
= Rp
25.000
Sewa Polisi
= Rp
350.000
Print Poster
= Rp
20.000
= Rp
300.000
Transportasi
= Rp
300.000
Total
= Rp
3.300.000
DEFISIT
Pemasukan
= Rp 3.300.000,-
Pengeluaran
= Rp 3.660.000,-
Defisit
= Rp
0 ,-
Ketua Panitia
Sekretaris
: Farah Safrina
Bendahara
Danlap
: Hafizh Zakyan
PJ Acara
: Fikri M. Rijal
PJ Perizinan
PJKonsumsi
: Putri Turnip
PJ Souvenir
PJ Bunga
PJ Dokumentasi
: Titip Anillahi
PJ Balon
: Ega Pratama
PJ Bambu
: BimoWicaksono
PJ Coltbak
: Novangga Anandikha
Ilham Barustan
Bintang Dwi Muhammad
PJ Polisi
: Priangga Dyatmika
III.2. EVALUASI
Kendala :
1. Massa himpunan yang datang kurang banyak
2. Nyanyian pada saat lari kacau
3. Koordinasi kesetiap pj kurang
4. Persiapan mepet karena ada perubahan tanggal
5. Tidak adanya plan b sehingga banyak kesalahan saat plan tidak berjalan semestinya
6. Komunikasi antara danlap, ketua, dan pj harus seiring sehingga acara berjalan sesuai
rencana
Penyebab :
1. Banyaknya jadwal yang bersamaan dengan acara ini
2. Terlalu banyak pentrigger namun kurang berkoordinasi
3. Kedisiplinan massa himpunan masih kurang
4. Banyaknya pj yang kurang bertanggungjawab terhadap tugasnya dan ketua tidak
mengingatkan
5. Kurang koordinasi ketua
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami sampaikan agar digunakan
sebagai acuan evaluasi konsepsional dan operasional. Mengingat kegiatan ini sangat penting
maka evaluasi dari berbagai pihak baik internal maupun eksternal sangat dibutuhkan.
Keberhasilan acara ini selanjutnya sangat dipengaruhi oleh persiapan yang matang. Oleh
karena itu, panitia penyelenggaraan arak arakan ini kedepanya seharusnya dapat lebih baik
mempersiapkanya, dengan harapan mendapatkan hasil yang lebih baik dari arak-arakan ini.
Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana,
Rachmat Dardiansyah
Pierre YusalmanLesmana
NPM 270110100153
NPM 270110120078
Tempat
Waktu
: 19.00 01.00
Tempat
: Auditorium FTG
I.4. PESERTA
Civitas akademika Fakultas Teknik Geologi UNPAD
CABANG
TANGGAL
TIM
WAKTU
TEMPAT
15.00
2010 A vs 2011 A
4 JUNI 2013
WIB
16.00
WIB
17.00
2008 A vs 2009 B
FUTSAL
5 JUNI 2013
WIB
15.00
LAPANGAN
WIB
MIPA &BALE
16.00
SANTIKA
WIB
17.00
2008 B vs 2012 B
WIB
13.00
6 JUNI 2013
WIB
14.WIB
15.00
3 JUNI 2013
2009 B vs 2012 A
16.00
2010 B vs 2011 A
BASKET
4 JUNI 2013
WIB
2009 A vs 2011 A
WIB
LAPANGAN
15.00
MIPA
WIB
16.00
2010 A vs 2012 B
WIB
WIB
16.00
WIB
17.00
WIB
17.00
WIN 1 vs WIN 6
WIB
18.00
7 JUNI 2013
WIN 3 vs WIN 7
WIB
14.00
WIB
HALL 3
BALE
SANTIKA
14.00
FINAL WIN 8 vs WIN 9 (PI)
WIB
LAPANGAN
TARIK
MIPA
TAMBANG
11 JUNI 2013
3
VOLLY
1 JUNI 2013
WIB
11.00
HALL 3
WIB
BALE
12.00
SANTIKA
WIB
13.00
WIB
15.00
2 JUNI 2013
WIN 3 vs 2008 A
WIB
16.00
WIN 5 vs WIN 2
WIB
17.00
WIN 6 vs WIN 4
WIB
17.00
3 JUNI 2013
FINAL
WIB
12.00
2 JUNI 2013
WIB
13.00
WIB
16.00
3 JUNI 2013
FINAL (pi)
WIB
14.00
FIFA
3 JUNI 2013
PANCO
11 JUNI 2013
WIB
MAKO FTG
ARBORETUM
7
TRIATHLON
DAYUNG
CATUR
10
DOTA
11
TENIS MEJA
12
13
BADMINTON
BRIDGE
7 JUNI 2013
7 JUNI 2013
(CEKDAM)
11.30
ARBORETUM
WIB
(CEKDAM)
5 JUNI 2013
LIPPO
6 - 7 JUNI
BALE
2013
SANTIKA
3 - 6 JUNI
15.00
KANTIN
2013
WIB
ORANGE
Dana Pendaftaran(akumulasi)
Rp 1.500.000,00
Rp 2.000.000,00
Rp. 400.000,00
II.
Rp 3.900.000,00
b. Pengeluaran
IV.
Acara
V. Konsumsi
VI.
Medic
VII. ATK
VIII.
IX.
X.
Rp 1.600.000,00
Rp 200.000,00
Rp 200.000,00
Rp 96.000,00
Kebersihan
Rp 20.000,00
Publikasi
Rp 200.000,00
Sertifikat/Piala/Plakat/hadiah
Rp 2.050.000,00 +
Rp 4.366.000,00
Kekurangan
= Rp. 466.000,00
Setelah acara selesai terlaksana para juara dari masing masing cabang adalah:
-
Tenis meja ganda putri dania dan elka (2012) sebagai juara 2
III.2. EVALUASI
KETUA PELAKSANA,
Tempat
: Lapangan MIPA
Waktu
Durasi
Kegiatan
19.00 21.00
120 menit
Persiapan panitia
21.01 21.10
10 menit
Pembukaan
21.11 21.25
15 menit
Live Music
21.26 21.25
60 menit
21.26 22.00
25 menit
Games
22.01 23.00
60 menit
23.01 23.20
20 menit
Games
23.21 24.20
60 menit
24.21 01.00
40 menit
10
01.00 01.30
30 menit
Beres-beres
Kayu Bakar
: Rp 100.00,-
Minyak tanah
: Rp 100.00,-
Batterai
: Rp
Games
: Rp 230.000,-
20.000,-
Konsumsi
-
: Rp
Jagung
: Rp 170.000,-
: Rp
87.500,-
16.000,-
Snack
: Rp 100.000,-
: Rp
Total Pengeluaran
50.000,-
: Rp 100.000,-
: Rp1.000.000,-
Penasehat
Penanggung Jawab
KetuaPanitia
: Akhsanul Amri
Sekretaris
Anggota
Koor Sie. Logistik
Anggota
Ter-upgrade-nya
organisasi
yang
teroptimalisasi
melalui
revitalisasi
system
kekeluargaan
-
Pemahaman di internal HMG secara personal maupun organisasi yakni situasi dan
kondisi saat ini yang telah berjalan selama 6 bulan sehingga dapat dimanfaatkan untuk
manajerial program maupun personal ataupun organisasi selanjutnya
III.2. EVALUASI
Kendala
1. Waktu ngaret 2 jam
2. Peserta yang masih minim
3. Terhambat oleh acara fakultas lain
Penyebab
1. Sounding acara masih belum optimal
2. Peserta yang punya skala prioritas yang berbeda namun masih belum memiliki
empati terhadap acara internal pengurus
3. Kurang adanya komunikasi antar fakultas
Solusi
1.
2.
3.
Penjalinan komunikasi yang lebih matang dan baik antar fakultas melalui antar
personal
PENUTUP
Kami ucapkansyukur Alhamdulillah dan terima kasih kepada semua pihak atas
partisipasinya agar mendorong terlaksanya acara ini. Terlepas dari itu semua kami ingin
meminta maaf atas segala kesalahan dan kekurangan baik dalam perencanaan maupun
pelaksanaan yang teknis maupun non-teknis. Demikian LPJ kegiatan ini kami buat dengan
harapan dapat menjadi motivasi dan bahan evaluasi untuk kegiatan selanjutnya.
Terimakasih.
Tempat
I.5 PESERTA
Mahasiswa/i Teknik Geologi Unpad angkatan 2011 dengan kuota 60.
: Acara inti oleh Bang Jonathan (HMG 2008) dan Bang Tuppak
: Isoma
Hari Ke-2
Pukul 09.00 12.00
: Isoma
2.
Konsumsi
Rp8.000,00
Rp555.000,00
Rp840.000,00
Rp 48.000,00
Rp 72.000,00
Rp8.000,00
Rp 26.400,00
Sendok plastic
Rp 19.000,00
3.
4.
Plastic
Rp 15.000,00
Cup aqua
Rp 13.000,00
Spidol
Rp 6.000,00
Rp 50.000,00
Rp8.000,00
Keamanan
Rp100.000,00
TOTAL
Rp1.768.400,00
PEMASUKAN
Peserta @20.000 x 96
Rp1.920.000,00
TOTAL
Rp1.920.000,00
SURPLUS
Pemasukan
: Rp 1.920.000,00
Pengeluaran
: Rp 1.768.400,00
Surplus
: Rp 151.600,00
Pembina
Penanggung jawab
:Yogi Prianda
Sie. Konsumsi
Sie. Publikasi
Sie. Perizinan
Demikian proposal kegiatan Continually Learning Software for Mapping ini, yang
diselenggarakan oleh pengurus BEM KM HMG Unpad Kristalin 2013 Departemen
Penalaran serta pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Kelancaran
serta keberhasilan pelaksanaan seluruh kegiatan tidak luput dari partisipasi dan uluran
tangan dari seluruh pihak yang bersangkutan.
Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.
AnggiNovia Regina
NPM. 270110110157
Teknik Geologi Unpad masih belum berubah (masih B). Salah satu faktor yang
menyebabkan hal ini terjadi adalah minimnya masyarakat FTG (dalam hal ini
mahasiswa) mengikuti lomba-lomba paper atau karya tulis ilmiah baik secara nasional
maupun internasional. Padahal justru, dengan semakin banyaknya mahasiswa yang
mengikuti perlombaan tersebut dan banyak yang jadi juara, hal ini akan memberikan
dampak positif bagi akreditasi Geologi Unpad (baik di Unpad sendiri maupun diluar
Unpad). Minimnya ketertarikan mahasiswa Geologi dalam menulis tulisan ilmiah
menjadi salah satu faktor utama. Oleh karena itu, program ini diadakan untuk
menumbuhkan semangat dan motivasi serta memberikan pelatihan kepenulisan dari
NOL tentang paper ilmiah nasional maupun internasional.
Tempat
I.5 PESERTA
Mahasiswa/i Teknik Geologi Unpad dengan kuota 50 orang.
I.6 BENTUK KEGIATAN
SOFTPOP merupakan acara pelatihan penulisan paper ilmiah nasional yang
berisi pengenalan tentang bagaimana penulisan paper bagi kaum pemula. Dalam acara
ini, nantinya terdiri dari 6 rangkaian acara. Acara pertama diisi dengan pembukaan
yang berupa sambutan dari Kepala Suku HMG, lalu dilanjutkan dengan acara ke 2
(Acara inti) yaitu penjelasan mengenai pengenalan dan cara menulis paper yang baik
oleh Pak Dicky. Materinya itu antara lain dasar-dasar penulisan paper,serta tips dan
trik untuk mengikuti lomba paper. Rangkaian acara ke 3 yaitu dibuka sesi tanya jawab
peserta seputar penulisan paper. Acara ke 4 yaitu acara sharing oleh senior-senior
Geologi Unpad yang sebelumnya memiliki pengalaman presentasi paper maupun
poster, kemudian acara penutupan oleh moderator serta pembagian plakat. Acara
terakhir yaitu acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) peserta, dan seluruh panitia.
: Istirahat
Pukul 13.30 14.30 : Sharing pengalaman dan display poster oleh para senior HMG
UNPAD
Pukul 14.30 15.00 : Penutupan acara dan foto bersama.
II.3 ANGGARAN DANA
PENGELUARAN
1.
2.
Konsumsi
Rp 92.372,00
Peserta :
-
Rp 220.000,00
Rp 440.000,00
Rp
Rp 24.000,00
Dosen :
8.000,00
Rp 24.000,00
5.
Rp 11.500,00
Rp
4.500,00
Plastik
Rp
7.500,00
Poster/Pamflet
Rp
8.000,00
Sertifikat @3500 x 53
Rp 185.500,00
Plakat
Rp 25.000,00
TOTAL
Rp 1.050.372,00
PEMASUKAN
1. Peserta @20.000 x 53
Rp. 1.060.000,00
TOTAL
Rp 1.060.000,00
Pembina
Penanggung Jawab
: Yogi Prianda
PJ Acara
: Dyanti Prameswari
Sekretaris
Bendahara
: Tri F S
Sie
1. Sie. Konsumsi
Tips dan trik-trik dalam pembuatan paper dan memenangkan kompetisi paper
Acara bertabrakan dengan acara himpunan yang lain sehingga tidak semua
peserta dapat mengikuti acara hingga selesai
Peserta cepat bosan dengan materi yang disampaikan sehingga suasana tidak
kondusif
Banyak peserta yang tidak tertarik untuk mencoba membuat abstrak sebagai
latihan
Solusi :
-
Dalam mengadakan suatu acara aspek waktu pelaksanaan yang tepat harus
dipertimbangkan sehingga persiapan dapat dilakukan dengan matang
Konsep acara yang dikemas lebih menarik, disini faktor pengisi materi yang
variatif dan kompeten juga berpengaruh supaya content acara lebih menarik
Demikian laporan kegiatan SOFTPOP ini, yang Insya Allah akan diselenggarakan
oleh pengurus BEM KM HMG Unpad KRISTALIN 2013 Departemen Penalaran serta
pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
Kelancaran serta keberhasilan pelaksanaan seluruh kegiatan tidak luput dari
partisipasi dan uluran tangan dari seluruh pihak yang bersangkutan.
Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana,
Dyanti Prameswari
NPM. 270110120192
Teknik Geologi Unpad masih belum berubah (masih B). Salah satu faktor yang
menyebabkan hal ini terjadi adalah minimnya masyarakat FTG (dalam hal ini
mahasiswa) mengikuti lomba-lomba paper atau karya tulis ilmiah baik secara nasional
maupun internasional. Padahal justru, dengan semakin banyaknya mahasiswa yang
mengikuti perlombaan tersebut dan banyak yang jadi juara, hal ini akan memberikan
dampak positif bagi akreditasi Geologi Unpad (baik di Unpad sendiri maupun diluar
Unpad). Minimnya ketertarikan mahasiswa Geologi dalam menulis tulisan ilmiah
menjadi salah satu faktor utama. Oleh karena itu, program ini diadakan untuk
menumbuhkan semangat dan motivasi serta memberikan pelatihan kepenulisan dari
NOL tentang paper ilmiah nasional maupun internasional.
Tempat
I.5 PESERTA
Mahasiswa/i Teknik Geologi Unpad dengan kuota 50 orang.
I.6 BENTUK KEGIATAN
SOFTPOP merupakan acara pelatihan penulisan paper ilmiah nasional yang
berisi pengenalan tentang bagaimana penulisan paper bagi kaum pemula. Dalam acara
ini, nantinya terdiri dari 6 rangkaian acara. Acara pertama diisi dengan pembukaan
yang berupa sambutan dari Kepala Suku HMG, lalu dilanjutkan dengan acara ke 2
(Acara inti) yaitu penjelasan mengenai pengenalan dan cara menulis paper yang baik
oleh Pak Dicky. Materinya itu antara lain dasar-dasar penulisan paper,serta tips dan
trik untuk mengikuti lomba paper. Rangkaian acara ke 3 yaitu dibuka sesi tanya jawab
peserta seputar penulisan paper. Acara ke 4 yaitu acara sharing oleh senior-senior
Geologi Unpad yang sebelumnya memiliki pengalaman presentasi paper maupun
poster, kemudian acara penutupan oleh moderator serta pembagian plakat. Acara
terakhir yaitu acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) peserta, dan seluruh panitia.
: Istirahat
Pukul 13.30 14.30 : Sharing pengalaman dan display poster oleh para senior HMG
UNPAD
Pukul 14.30 15.00 : Penutupan acara dan foto bersama.
II.3 ANGGARAN DANA
PENGELUARAN
1.
2.
Konsumsi
Rp 92.372,00
Peserta :
-
Rp 220.000,00
Rp 440.000,00
Rp
Rp 24.000,00
Dosen :
8.000,00
Rp 24.000,00
6.
Rp 11.500,00
Rp
4.500,00
Plastik
Rp
7.500,00
Poster/Pamflet
Rp
8.000,00
Sertifikat @3500 x 53
Rp 185.500,00
Plakat
Rp 25.000,00
TOTAL
Rp 1.050.372,00
PEMASUKAN
2. Peserta @20.000 x 53
Rp. 1.060.000,00
TOTAL
Rp 1.060.000,00
Pembina
Penanggung Jawab
: Yogi Prianda
PJ Acara
: Dyanti Prameswari
Sekretaris
: Tri F S
Sie
3. Sie. Konsumsi
Tips dan trik-trik dalam pembuatan paper dan memenangkan kompetisi paper
Acara bertabrakan dengan acara himpunan yang lain sehingga tidak semua
peserta dapat mengikuti acara hingga selesai
Peserta cepat bosan dengan materi yang disampaikan sehingga suasana tidak
kondusif
Banyak peserta yang tidak tertarik untuk mencoba membuat abstrak sebagai
latihan
Solusi :
-
Dalam mengadakan suatu acara aspek waktu pelaksanaan yang tepat harus
dipertimbangkan sehingga persiapan dapat dilakukan dengan matang
Konsep acara yang dikemas lebih menarik, disini faktor pengisi materi yang
variatif dan kompeten juga berpengaruh supaya content acara lebih menarik
Demikian laporan kegiatan SOFTPOP ini, yang Insya Allah akan diselenggarakan
oleh pengurus BEM KM HMG Unpad KRISTALIN 2013 Departemen Penalaran serta
pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
Kelancaran serta keberhasilan pelaksanaan seluruh kegiatan tidak luput dari
partisipasi dan uluran tangan dari seluruh pihak yang bersangkutan.
Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana,
Dyanti Prameswari
NPM. 270110120192
Waktu
Tempat
I.5 PESERTA
Peserta Wajib :
Mahasiswa Fakultas Teknik Geoloogi Universitas Padjadjaran angkatan 2012
Peserta Nonwajib :
Umum, baik mahasiswa Universitas Padjadjaran maupun mahasiswa yang
berasal dari universitas lain
Acara
08.00-09.30
09.30-11.00
Auditorium Bale
Santika
Auditorium Bale
Pengerjaan TOEFL
Santika
TOEFL
11.00-13.00
Lokasi
Auditorium Bale
Santika
Rp. 50.000,-
Pemasangan Baliho
Rp. 50.000,-
Peminjaman Ruangan
Rp. 100.000,-
Konsumsi
Snack
Biaya TOEFL
Peserta Wajib
( - Rp. 1.223.000,-)
TOTAL
Rp 28.447.000,-
PEMASUKAN
Biaya TOEFL
Peserta Wajib
Peserta Umum
TOTAL
Rp 28.425.000,-
Rp. 22.000,-
Pembina
Ketua Panitia
Alisah
Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara I
Yuliani Widianingrum
Bendahara II
Vina Oktaviany
Bendahara III
Koor. Acara
Ristio Effendi
Koor. Pubdok
Dania Fajrina
Koor. Logistik
Achmad Barnendi
Koor. Konsumsi
Puspa Khaerani
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat
dan rahmat-Nya, acara GEOTOEFL 2013 dapat berjalan dengan lancar. Kami juga
mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik
Geologi, sponsor, seluruh organisasi dalam HMG dan kesekretariatan BEM KEMA
Unpad atas dukungan dan pertisipasinya untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta
maaf apabila terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan
acara.
Ketua Pelaksana,
Alisah
NPM 270110120199
Tempat
I.5 PESERTA
Peserta acara NBA diperuntukkan mahasiswa FTG yang ingin mengikuti acara ini,
dengan total kuota peserta sebanyak 150 orang.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Nongkrong Bareng Alumni 1 merupakan acara yang menghadirkan Alumni yang
memiliki visi dan misi untuk mengembangkan ilmu dan wawasan para mahasiswa/i
Geologi Unpad dalam bidang industri di dunia Pertambangan. Dalam acara ini, para
pembicara berasal dari berbagai angkatan yang berkompeten dalam dunia Pertambangan,
akan memberikan materi tentang industri Pertambangan di Indonesia. Para pembicara juga
akan memperkenalkan dunia kerja di bidang Pertambangan kepada para mahasiswa/I,
sehingga sebelum terjun langsung di dunia pekerjaan, mahasiswa/i diharapkan memiliki
bayangan tentang dunia kerjanya kelak. Acara sharing seputar hubungan relasi antara
alumni dengan mahasiswa dibawakan setelah pemberian materi Pertambangan. Acara
terakhir yaitu acara penutupan oleh moderator serta pembagian sertifikat dari panitia untuk
para pembicara serta acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) pembicara, peserta, dan
seluruh panitia.
Kegiatan
09.00 09.05
09.05 09.10
09.10 09.15
09.15 15.00
15.00 16.30
16.30 17.00
09.00 09.05
TRANSAKSI
1
2
3
4
Aqua galon
Poster
Sendok plastik
Gelas Plastik
TOTAL
1
Sumbangan Alumni
2
Kas BEM
TOTAL
PENGELUARAN
KUANTI HARGA
TOTAL
TAS
2
17.000
34.000
5
8.000
40.000
100
100
10.000
100
200
20.000
Rp. 104.000
TOTAL PEMASUKAN
Konsumsi snack & Coffee break
104.000
Rp. 104.000
= Rp. 0
Pembina
: Pembantu
Dekan
III
Fakultas
Teknik
Geologi
Universitas Padjadjaran
Dr. Ir. Ildrem Syafri, DEA.
(NIP 195807161986031003)
Penanggung jawab
: Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas Padjadjaran
Rachmat Dardiansyah
(NPM. 270110100153)
Menteri Dept. Eksternal
: Ade Triyunita
: Dian Simanjuntak
Ketua Acara
Sie
5. Sie. Konsumsi
6. Sie. Perizinan
: Galuh Adamori
7. Sie. Logistik
: Irdanto Saputra
Tempat
I.5 PESERTA
Peserta acara NBA diperuntukkan mahasiswaFTG yang ingin mengikuti acara ini,
dengan total kuota peserta sebanyak 130 orang.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Nongkrong Bareng Alumni 2 merupakan acara yang menghadirkanAlumni yang
memiliki visi dan misi untuk mengembangkan ilmu dan wawasan para mahasiswa/i
Geologi Unpad dalam bidang industri di dunia Geothermal.Dalam acara ini, para
pembicara berasal dari berbagai angkatan yangberkompeten dalam dunia Geothermal,
akan memberikan materi tentang industriGeothermal di Indonesia. Para pembicara juga
akan memperkenalkan dunia kerja di bidang Geothermal kepada para mahasiswa/I,
sehingga sebelum terjun langsung di dunia pekerjaan, mahasiswa/i diharapkan memiliki
bayangan tentang dunia kerjanya kelak. Acara sharing seputar hubungan relasi antara
alumni dengan mahasiswa dibawakan setelah pemberian materi Geothermal. Acara
terakhir yaitu acara penutupan oleh moderator serta pembagian sertifikat dari panitia intuk
para pembicara serta acara ramah-tamah (makan dan foto-foto) pembicara, peserta, dan
seluruh panitia.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Kegiatan
09.00 09.05
09.05 09.10
09.10 09.15
09.15 15.00
15.00 16.30
16.30 17.00
09.00 09.05
TRANSAKSI
Aqua dus
Snack Peserta
Makan siang peserta
Indocafe
Aqua Galon
Minum pembicara
(Pulpy Orange)
7
Makan siang pembicara
+ Dosen
8
Snack Pembicara
9
Air mineral Alfamart
10
Air mineral Aqua
TOTAL
KONSUMSI
KUANTI HARGA
TOTAL
TAS
1
12,500
12,500
135
3,000
405,000
135
6,000
810,000
3
27,900
83,700
1
13,900
13,900
7
6,000
42,000
19
21,500
408,500
10
10
7
8,000
1,400
2,500
80,000
14,000
17,500
1,887,100
LOGISTIK
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
3
8
3
1
6
-
6,500
1,500
8,000
63,000
25,000
40,000
19,500
12,000
24,000
63,000
150,000
40,000
308,500
TOTAL PENGELUARAN
1
Konsumsi
2
Logistik
TOTAL
1,887,100
308,500
2,195,600
TOTAL PEMASUKAN
1
Sumbangan Alumni
2
Kas BEM
TOTAL
1,500,000
717,000
2,217,000
= 21,400
Pembina
: Pembantu
Dekan
III
Fakultas
Teknik
Geologi
Universitas Padjadjaran
Dr. Ir. Ildrem Syafri, DEA.
(NIP 195807161986031003)
Penanggung jawab
: Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas Padjadjaran
Rachmat Dardiansyah
(NPM. 270110100153)
Menteri Dept. Eksternal
: Ade Triyunita
: Dian Simanjuntak
Ketua Acara
Sie
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
2. Sie. Perizinan
: Galuh Adamori
3. Sie. Logistik
: Irdanto Saputra
sehingga dapat dimanfaatkan untuk mengelola kesekretariatan organisasinya masingmasing dengan baik.
III.2 EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASI
Kendala
1. Pembagian tugas antara panitia kurang terkoordinir dengan baik
2. Rundown acara kurang terkoordinir
3. Acara mulai terlambat
Solusi
1. Jadwal acara dipersiapkan agar ada waktu yang memadai untuk materi yang
diinginkan
2. lebih aktif melakukan koordinasi antara panita
3. Menyiapkan rundown acara lebih baik
Tempat
I.5 PESERTA
Acara dihadiri oleh 130 peserta yang merupakan anggota aktif Himpunan
Mahasiswa Geologi (HMG) Unpad.
Kegiatan
09.30 09.35
09.35 09.40
09.40 12:30
12:30 13:30
: ISHOMA
13:30 15:45
15.45 16.10
2.
Konsumsi
Rp 10.000,00
Rp 650.000,00
Rp 125.000,00
Rp 25.000,00
Rp 12.500,00
Rp 25.000,00
4.
Rp 12.000,00
Rp 15.000,00
Rp 36.000,00
Rp 350.000,00
TOTAL
Rp 1.260.500,00
Pembina
: Pembantu
Dekan
III
Fakultas
Teknik
Geologi
Universitas Padjadjaran
Dr. Ir. Ildrem Syafri, DEA.
(NIP 195807161986031003)
Penanggung jawab
: Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas Padjadjaran
Rachmat Dardiansyah
(NPM 270110100153)
Menteri Dept. Eksternal
: Ade Triyunita
: Dian Simanjuntak
Ketua Acara
: Debbie Novalina
Irdanto Saputra
Sie
1. Sie. Konsumsi
2. Sie. Perizinan
: Aulia Nurcahyo
MC Acara
sehingga dapat dimanfaatkan untuk mengelola kesekretariatan organisasinya masingmasing dengan baik.
III.2 EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASI
Kendala
1. Pembagian tugas antara panitia kurang terkoordinir dengan baik
2. Rundown acara kurang terkoordinir
3. Acara mulai terlambat
Solusi
1. Jadwal acara dipersiapkan agar ada waktu yang memadai untuk materi yang
diinginkan
2. lebih aktif melakukan koordinasi antara panita
3. Menyiapkan rundown acara lebih baik
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan
rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor, seluruh warga
HMG atas dukungan dan pertisipasinya untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf
apabila terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian
laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan bahan
evaluasi untuk acara berikutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana,
Irdanto Saputra
Seminar Nasional
Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan di :
Tempat
Alamat
Hari
: Minggu
Tanggal
: 14 April 2013
2. Musyawarah Nasional
Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan di :
Tempat
Hari
: Minggu Senin
Tanggal
: 14 15 April 2013
3. Fieldtrip
Kegiatan fieldtrip akan dilaksanakan di 2 (dua) tempat, yaitu :
a.
: Sabtu
Tanggal
: 19 April 2013
Tanggal
: 17 18 April 2013
4. Geowisata
Kegiatan ini dilaksanakan di 2 (dua) tempat, yakni :
1. Citatah Padalarang
Kegiatan fieldtrip di daerah Citatah Padalarang dilaksanakan pada :
Hari
: Minggu
Tanggal
: 20 April 2013
: Rabu
Tanggal
: 16 April 2013
I.5 PESERTA
Peserta PEKAN ILMIAH TAHUNAN PERHIMAGI 2013 terdiri dari :
1. Delegasi yang terdiri dari 5 (lima) orang serta partisipan utusan Himpunan Mahasiswa
Geologi anggota Persatuan Himpunan Mahasiswa Geologi Indonesia (PERHIMAGI),
Himpunan Mahasiswa anggota PERHIMAGI, yaitu:
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Seminar Nasional
Seminar nasional akan diselenggarakan dengan tema Think Enterpreneur,
3. Fieldtrip
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
4. Geowisata
Kegiatan ini merupakan kunjungan ke suatu tempat wisata yang memiliki
hubungan dengan bidang kegeologian. Kegiatan ini ditujukan untuk memberikan
informasi yang dapat berguna bagi peserta PIT PERHIMAGI 2013.
Adapun tujuan dari kegiatan Geowisata, yaitu :
a. Mengenalkan kepada peserta mengenai tempat wisata yang berhubungan
dengan bidang geologi
b. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh peserta PIT PERHIMAGI 2013
Acara
Peserta dibangunkan
05.00-07.00
Sarapan Pagi
07.00 - 07.15
07.15 - 07.45
07.45 - 08.00
Barikade HMG
08.00 - 08.15
08.15 - 08.30
08.30 - 10.30
10.30 - 12.30
12.30 - 13.00
ISHOMA
13.00 - 15.00
15.00 - 15.30
Coffe break
15.30 - 17.30
18.00 - 18.30
15 April 2013
MUNASA
Pukul
05.00
Acara
Peserta dibangunkan
05.00 - 07.00
07.00 - 07.30
07.30 - 08.00
Pengkondisian Peserta
08.00 - 08.15
08.15 - 08.30
08.30 - 09.45
09.45 - 10.00
10.00 10.15
10.15 12.00
12.00 - 13.00
ISHOMA
13.00 - 15.00
Pemilihan Presidium
15.00 - 16.00
ISHOMA
16.00 - 18.00
Pembahasan AD/ART
18.00 - 19.00
ISHOMA
19.00 - 04.00
Pembahasan AD/ART
ISHOMA
06.00 - 07.00
07.00 - 08.00
Pemilihan DPO
08.00 - 09.00
Penyerahan jabatan
09.00 -
17 April 2013
MUSEUM GEOLOGI
Waktu
Kegiatan
Berangkat dari penginapan menuju
08.00 09.30
Museum Geologi
09.30 10.00
Lokasi
Jatinangor
Museum Geologi
Ruang Sejarah
10.00 10.30
Kehidupan
Ruang Geologi
10.30 11.00
Indonesia
Geologi
Geologi
11.30 - 11.45
Auditorium
11.45 12.00
Auditorium
12.00 13.00
Isoma
Museum Geologi
11.00 11.30
Jl. Cihampelas,
13.00 16.00
16.00 ....
Bandung
Persiapan Pulang
18 April 2013
FIELDTRIP CARBONATE REEF, PULAU TIDUNG
Pukul
Acara
02.00
05.00
Tiba di Trisakti
07.00-07.15
07.15-09.00
09.00-10.00
10.00-12.00
12.00-13.00
ISOMA
13.00-16.00
Penangkaran kura-kura
16.00-18.00
18.00-20.00
ISOMA
20.00-23.00
23.00-05.00
Istirahat
19 April 2013
Pukul
05.00-06.00
Acara
Sarapan pagi
06.00
Kembali ke Jakarta
09.00
20 April 2013
PENANAMAN POHON DI SITU CISANTI
Pukul
06.00
Acara
Berkumpul di gerbang depan ITB
06.00-06.30
Persiapan keberangkatan
06.30-09.30
09.30-09.40
Mobilisasi turun
09.40-10.40
10.40-11.20
11.20-12.00
Acara bebas
12.00-13.00
13.00-14.00
ISOMA
14.00-14.30
Persiapan pulang
14.30-17.00
Perjalanan ke Bandung
21 April 2013
GEOTREK PADALARANG
Pukul
Acara
06.00-06.30
06.45-07.15
07.15-07.30
09.00-09.30
09.30-10.00
10.00-11.00
Acara bebas
11.00-11.30
11.30-12.00
12.00-13.00
Acara bebas
13.00-13.20
13.20-14.20
14.20-16.00
Perjalanan ke Bandung
22 April 2013
FIELDTRIP MUSIUM ZOOLOGI , KEBUN RAYA BOGOR DAN CLOSING
Pukul
Acara
02.00
07.00
07.00-07.45
Sarapan pagi
07.45-08.00
08.00-13.00
Fieldtrip Holcim
ISOMA
14.00-17.00
Perjalanan ke UNPAK
17.00-19.00
ISOMA
19.00-19.05
19.05-19.10
19.10-19.15
19.15-19.20
Penyerahan plakat
19.20-19.25
Penutupan
19.25-19.30
Doa penutup
19.30-19.40
Foto bersama
19.40-selesai
II.
Rp 24,600,000.00
Rp
600,000.00
Supir Cipaganti
Rp
500,000.00
Rapat Panitia
Rp
2,000,000.00
Konsumsi
Rp
200,000.00
Jumlah
Rp 27,900,000.00
Rp
600,000.00
Rp
650,000.00
Publikasi
III.
Akomodasi Publikasi
Rp
300,000.00
Jumlah
Rp
1,550,000.00
Rp 8,800,000.00
Akomodasi
Hotel
Logistik
Plakat (momento)
: Rp 1,400,000.00
Kaos Panitia
: Rp 4,000,000.00
Baligho
: Rp 1,200,000.00
Name tag
: Rp
Umbul-umbul
: Rp 3,060,000.00
Pemasangan baligho
: Rp
700,000.00
Bukutamudankuitansi
: Rp
15,000.00
Sewa HT
: Rp
420,000.00
Baterai untuk HT
: Rp
66,000.00
Cue card
: Rp
25,000.00
: Rp
103,750.00
Sertifikat seminar
: Rp
180,000.00
Spanduk
: Rp
450,000.00
Uang keamanan
: Rp 1.000,000.00
: Rp
58,000.00
Baterai Alkaline
: Rp
21,500.00
: Rp
15,000.00
Banner Perhimagi
: Rp
109,000.00
Trash bag
: Rp
10,000.00
560,000.00
II.
III.
: Rp
270,000.00
Uang Kebersihan
Rp
500,000.00
Sewa Penari
: Rp
600,000.00
Jumlah
: Rp 14,763,250.00
Transportasi
Bensin
: Rp
1,539,750.00
Tol
: Rp
395,500.00
Konsumsi Supir
: Rp
127,500.00
Jumlah
: Rp
2,062,750.00
Dekorasi
Dekorasi
IV.
Rp
3,000,000.00
Konsumsi
Konsumsi rapat di Unpad (21/10/12 & 11/11/12) :
Rp
1,054,500.00
Rp
9,874,000.00
Snack (MUNASA)
Rp
265,700.00
Rp
1,656,000.00
Jumlah
Rp 12,850,200.00
PanitiaLokal AGP
PENGELUARAN :
HTM (Rp 2,000.00 x 75 orang)
: Rp
150,000.00
: Rp
250,000.00
Transportasi
: Rp
110,000.00
: Rp
123,000.00
: Rp
687,100.00
: Rp 1,320,100.00
PanitiaLokalTrisakti
PENGELUARAN :
I.
II.
III.
Kesekretariatan
Print Proposal
Rp
100,900.00
Rp
13.500.00
Rp
23,500.00
Rp
66,000.00
Jumlah
Rp
203,900.00
Rp 16,500,000.00
Rp 8,250,000.00
Rp 11,000,000.00
Rp 5,000,000.00
Rp 2,750,000.00
Rp 3,850,000.00
Jumlah
Rp 47,350,000.00
Plakat Pembicara
Rp
350,000.00
Stempelacara
Rp
70,000.00
Karikatur + frame
Rp
135,000.00
Rp. 1,050,000.00
PerlengkapandanPeralatan
Rp.
60,000.00
Print nametag
Rp.
22,000.00
Poster Ukuran A3
Rp.
25,300.00
Rp.
160,000.00
IV.
Rp.
78,000.00
Rp
560,000.00
Rp
1,632,990.00
Rp
4,200,000.00
Jumlah
Rp
8,343,290.00
Rp.
367,000.00
Rp.
250,000.00
Rp.
600,000.00
Biaya survey
Rp
1,025,000.00
Rp
250,000.00
Rp
150,000.00
Rp
550,000.00
Rp
60,000.00
Water + NG + permen
Rp
71,000.00
Jumlah
Rp
3,323,000.00
Rp
200.000,-
Dana Publikasi
PanitiaLokal ITB
PENGELUARAN :
I.
II.
Konsumsi :
Konsumsi (ibu Neni ITB)
: Rp
3,060,000.00
Konsumsi (Unpad)
: Rp
1,200,000.00
Aqua botol(20/4/2013)
: Rp
50,000.00
Jumlah
: Rp
4,310,000.00
Logistik
III.
: Rp
100,000.00
: Rp
100,000.00
: Rp
32,000.00
: Rp
47,000.00
Jumlah
: Rp
279,000.00
: Rp
100,000.00
Bensin (19/4/2013)
: Rp
50,000.00
: Rp
16,830.00
: Rp
267,000.00
Bensin
: Rp
70,000.00
Bensin bis
: Rp
150,000.00
: Rp
200,000.00
: Rp
78,000.00
Tol Jakarta-Padalarang-Cileunyi
: Rp
21,000.00
Jumlah
: Rp
952,830.00
Transportasi
PanitiaLokalUnpak
PENGELUARAN :
I.
Konsumsi
Makan siang (100 x Rp 10,000.00)
II.
: Rp
1,000,000.00
3,000,000.00
Snack
: Rp
500,000.00
: Rp
180,000.00
Jumlah
: Rp 4,680,000.00
Logistik
Paket hiburan
: Rp
4,100,000.00
III.
IV.
V.
Kembang api
: Rp
150,000.00
: Rp
50,000.00
: Rp
50,000.00
Lighting
: Rp
50,000.00
Talirafia / tambang
: Rp
20,000.00
Jumlah
: Rp 4,420,000.00
Transportasi
Sewa Mobil Pick Up + Bensin
: Rp
300,000.00
Bensin mobil
: Rp
100,000.00
Jumlah
: Rp 400,000.00
Perizinan
Kebun Raya (TiketMasuk) (50 x Rp 15,000.00)
: Rp
750,000.00
Guide
: Rp
100,000.00
Uang Tip
: Rp
50,000.00
Izin RW&Satpam
: Rp
100,000.00
Jumlah
: Rp 1,000,000.00
PUBDOK
Spanduk Depan 4x1m (4 x Rp 25,000.00)
: Rp
100,000.00
: Rp
500,000.00
: Rp.
150,000.00
: Rp
150,000.00
: Rp
100,000.00
Plakat
: Rp
2,000,000.00
Jumlah`
: Rp
3,000,000.00
Rp
158,000,000.00
Rp
2,600,000.00
Rp
650,000.00
Jumlah
Rp
3,250,000.00
PemasukanLainnya
PENGELUARAN :
Panitia Inti
: Rp
38,250,000.00
: Rp
32,676,200.00
: Rp
1,320,100.00
: Rp
59,420,190.00
: Rp
5,541,830.00
: Rp
13,500,000.00
Jumlah
: Rp
152,658,320.00
Pembina
Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas Padjadjaran
Rachmat Dardiansyah
Ketua
: Reza Vahagia
Wakil Ketua I
: Hafizh Zakyan
Wakil Ketua II
: Restu Rahendra
Sekretaris I
: Vera Christanti
Sekretaris II
: Raihanna Ayu L
Bendahara I
: Apriarni Hani I
1. Divisi Acara
Koordinator
: Mellinda Arisandy
Anggota
: M. Riftikar
M. Iqbal
Rizky Rudiana
Lingkan Sherylin
Anggota
: Rangga Abdillah
Galih Rakasiswi
Rizal Arief
Nur Annisa
: Herza Nurkusumariani
Anggota
: Oki Burhan
Rajiv Putra
M. Anggi Marpaung
4. Divisi Logistik
Koordinator
: Hadi Ramdhani G
Anggota
: Andra Pratama
Anggota
: Oki
Elmo
Suhendro
Doniansyah
6. Divisi Transportasi
Koordinator
: Gerry Andrianto
Anggota
7. Divisi Perizinan
Koordinator
: Galuh Adamori
Anggota
: Tressna Gandapradana
Rendi Andrew
Windy Dwi Rahayu
M Sahid
8. Divisi Konsumsi
Koordinator
: Ayub Shabir
Anggota
: Dian Simanjuntak
Arif Komara
Sukma Imawati
Clara Violita
9. Divisi LO
Koordinator
: Aulia Rahman
Anggota
: Ge Fitri Perdani
Azmi
An Ikhrandi
Rizwan A
M Yuswianto
Cihampelas
Acara kedua pada tanggal 17 April 2013 adalah menuju ke pusat perbelanjaan
di Cihampelas. Delegasi dan Panitia PIT PERHIMAGI 2013 berkunjung ke
Cihampelas segera setelah usai melaksanakan kegiatan di Museum Geologi
Bandung.
Tidak ada hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Seluruh delegasi dan
panitia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan acara dengan baik. Delegasi tiba di
lokasi dengan jumlah yang lengkap dan meninggalkan lokasi dengan jumlah yang
lengkap pula.
Pada kegiatan ini para delegasi diberikan kesempatan untuk memanfaatkan
waktunya sebaik mungkin di pusat perbelanjaan Cihampelas.
Citatah, Padalarang
Pelaksanaan kegiatan ini pada tanggal 21 April 2013 di Citatah, Padalarang.
Metoda yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah Geotrek. Secara
keseluruhan kegiatan ini berjalan lancar namun terjadi beberapa hambatan seperti
keterlambatan para delegasi tiba di lokasi kegiatan. Dan mengingat pada hari
sebelumnya para delegasi tiba di lokasi penginapan cukup larut akibat hambatan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Tujuan Khusus:
-
Nama Kegiatan
Tema Kegiatan
Tempat
I.5 PESERTA
Acara ini akan dihadiri oleh seluruh anggota aktif Himpunan Mahasiswa Geologi
(HMG) Universitas Padjadjaran.
Acara HMG Open House ini secara umum berjalan dengan lancar dan sesuai dengan
rencana. Tujuan dari acara tersebut sebagian besar tercapai dengan antusiasme anggota
HMG yang datang.
DURASI
16.00 16.10
10
16.10 16.35
25
ACARA
Pembukaan +
Pembacaan Rules
Proker HMG
KETERANGAN
MC
KASU HMG
Sosialisasi Deskripsi
16.35 17.20
45
Event HMG +
OPREC AKBAR
17.20 17.30
10
17.30 17.35
17.35 17.45
10
17.45 18.00
15
18.00 18.25
25
18.25 18.30
Launching RAPTOR
GEO
Sosialisasi
GeoLadies
Sosialisasi Jahim
Day
Dept. MIBA
GeoLadies
Dept. PSDMO
KONGKOW TIME!
Sosialisasi MABIM
2013
Penutupan
Panitia
MC
= Rp.
17.500
Stick Coklat
= Rp.
15.000
Makaroni Mini
= Rp.
15.000
= Rp.
36.000 +
Rp.
83.500
Fotocopy Form
= Rp.
9.150
Piring Kue
= Rp.
16.000 +
B. Logistik
25.150
Total Pengeluaran
= Rp.
108.650
PEMASUKAN
Kas BEM KM HMG FTG Unpad
Pembina
Penanggung jawab
Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas
Padjadjaran
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Master of Ceremony :
Seksi Perizinan
Galuh Adamori
Seksi Logistik
Galuh Adamori
Seksi Konsumsi
Hadyan Pratama
Zaki Hilman
Seksi Publikasi
Ega Pratama
Peserta Kegiatan / Massa Himpunan terbilang banyak, lebih dari 200 orang
Ketepatan waktu acara sesuai dengan Susunan Acara yang telah dibuat,
bahkan lebih cepat
Kegiatan Sosialisasi HMGs Big Event dan Open Recruitment Akbar berjalan
dengan lancar
serta, mengadakan
lingkungan
kampus
Fakultas
Teknik
Geologi,
Unpaddan
pengenalanwilayah Bandung.
FT UGM.
- Memperkenalkan lingkungan kampus Fakultas Teknik Geologi, Universitas
Padjadjaran
- Menjalin hubungan baik antar 2 (dua) lembaga.
I.3 TEMA DAN NAMA KEGIATAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Tempat
I.5 PESERTA
Kegiatan Ini diikuti oleh 57 orang peserta, dengan rincian 28 orang dari
Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
(HMTG-FT UGM), 27 orang dari Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas
Padjadjaran (HMG Unpad), dan 2 orang dosen pembimbing.
Kegiatan
Lokasi
Keterangan
4 Mei 3013
06.30
06.30 - 07.00
Penyambutan HMTG
Pengkondisian di
Penginapan
07.00 - 09.00
Istirahat
09.00 - 10.00
Pengkondisian dan
Persiapan di Lingkungan
Wisma Bungamas
HMTG tiba di
Jatinangor
Wisma Bungamas
FTG
Kampus FTG
10.00 - 10.30
Penyambutan HMTG
10.30 - 10.45
Pengkondisian Menuju
Auditorium
10.45 - 12.00
FTG
Barikade HMG
FTG
Kegiatan di Auditorium
Pembukaan, SambutanFTG
12.00 - 13.00
ISOMA
FTG
13.00 - 13.15
Pengkondisian Kegiatan
Laboratorium
Kunjungan Laboratorium
Petromine &
Paleontologi FTG
13.15 - 15.00
Kegiatan Kunjungan
Laboratorium
Laboratorium
Petromine &
Paleontologi FTG
15.00 - 16.00
Kegiatan Keakraban
Mako (Markas
Ngampar, Perkenalan
Mako
16.00 - 16.15
16.15 - 16.45
Penutupan
Mako (Markas
Penutupan Kegiatan
Koordinasi) HMG
Kampus
16.45 - 17.00
17.00 - 19.00
19.00 - 21.30
Kegiatan Di Bandung
21.30 - 23.00
Perjalanan Pulang ke
Jatinangor
23.00 - .....
Istirahat/Tidur
5 Mei 2013
05.00 - 06.00
Persiapan
Peserta HMTG
Wisma Bungamas
dibangunkan, Sholat
Subuh, Mandi.
06.00 - 06.30
Sarapan
Wisma Bungamas
06.30 - 07.00
Pengkondisian
Area Parkir
Alfamart
Briefing
Bungamas
07.00 - 10.00
10.00
10.00 - 10.30
Pengkondisian
Kawah Putih
Kawah Putih
Briefing (Penjelasan
Awal Mengenai Kondisi
Geologi Sekitar oleh
12.30 - 12.45
Kawah Putih
Putih
Foto Bersama.
Persiapan
Persiapan Menuju
Lokasi Wisata Ranca
Upas
12.45 - 13.00
13.00
Ranca Upas
13.00 - 13.30
ISOMA
Ranca Upas
13.30 - 14.30
Kegiatan Keakraban
Ranca Upas
14.30 - 14.45
Penutupan
Penutupan Rangkaian
Kegiatan Kunjungan
Ranca Upas
HMTG-FT UGM,
Pemeberian Plakat dan
Kenang-Kenangan.
14.45 - 17.00
Ranca Upas
Sari.
Tiba di Kartika Sari, Dago,
17.00
Bandung
17.00 - 18.00
Belanja Oleh-Oleh
18.15 - 18.30
Sholat
18.30
Perpisahan
Kartika Sari
Kartika Sari
Kartika Sari
Sayonara HMTG-FT
UGM
= Rp.3.000.000,-
= Rp.810.000,= Rp.3.810.000,-
PENGELUARAN
A. Konsumsi
Nasi Box
- Dosen
- Peserta
Snack
@Rp.15.000 x 2
= Rp.30.000,-
@Rp.20.000 x 2
= Rp.40.000,-
@Rp.8.000 x 32
= Rp.256.000,-
@Rp.6000 x 32
= Rp.192.000,-
@Rp.8.000 x 34
= Rp.272.000,-
@Rp.4.000 x 66
= Rp.264.000,-
@Rp.8000 x 1
= Rp.8.000,-
Air Minum
- Air Mineral @Rp.12.500 x 2 Dus
= Rp.25.000,-
- Pulpy
= Rp.13.000,-
@Rp.6.500 x 2
B. Transportasi
Bus
- Sewa
@Rp.1.300.000 x 1
= Rp.1.300.000,-
Mobil Pribadi
- Bensin
@Rp.4.500 x 22,22 L
= Rp.100.000,-
@Rp.62.500 x 2
= Rp.125.000,-
D. Plakat
@Rp.65.000 x 2
= Rp.130.000,-
@Rp.125.000 x 1
= Rp.125.000,-
@Rp.45.000 x 1
= Rp.45.000
E. Memento
F. Kawasan Wisata
Kawah Putih
- Tiket Masuk @Rp.21.400 x 29
= Rp.620.600,-
Ranca Upas
- Tiket Masuk @Rp.9.700 x 29
= Rp.281.300,-
Parkir
= Rp.15.000,-
@Rp.15.000
G. Survey
= Rp.200.000,TOTAL
= Rp.4.041.900,-
Pemasukan - Pengeluaran
3.810.000 - 4.041.900
= - Rp. 231.900,-
Defisit
= Rp.231.900,-
Pembina
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
Seksi Acara
Beta Kurnia
Hanifah Ainul Azkia
Hadyan Pratama
Seksi Logistik
Seksi Transportasi
Seksi Survey
Priyangga Dyatmika
Seksi Pubdok
Mohammad Yusuf
serta,
Tujuan Khusus :
-
Memperkenalkan
lingkungan
kampus
Fakultas
Teknik
Geologi,
Universitas Padjadjaran
-
Tema Kegiatan
Tempat
I.5 PESERTA
Kegiatan Ini diikuti oleh 50 orang peserta, dengan rincian 32 orang dari
Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika UNILA dan 18 orang dari Himpunan
Mahasiswa Geologi Universitas Padjadjaran (HMG Unpad).
Acara
08.00 - 08.15
Penyambutan HIMATG
UNILA
Pengkondisian Menuju
08.15 - 09.00
R.301
Lokasi
Keterangan
FTG
PJ : Hadyan
FTG
PJ : Hadyan
09.00 - 09.05
Pembukaan
R.301
MC
09.05 - 09.15
Sambutan - sambutan
R.301
MC
09.15 - 09.45
R.301
Himpunan
09.45 - 09.50
Penutupan
09.50 - 09.55
Pemberian Kenangkenangan
Foto Bersama
09.55 - 10.00
R.301
MC
R.301
MC
FTG
= Rp.191.000,-
PENGELUARAN
A. Kesekretariatan (Cetak Proposal, dll)
= Rp.20.000,-
B. Konsumsi
- Snack Mahasiswa
@Rp.4.000 x 30
= Rp.120.000,-
@Rp.7.800 x 2
= Rp.15.600,-
- Pulpy
@Rp.6000 x 1
= Rp.6.000,-
C. Plakat
@Rp.25.000 x 1
= Rp.25.000,-
Total Biaya
= Rp.186.600,-
Sisa
= Rp 1.400,-
Pembina
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
Bendahara
Beta Kurnia
Seksi Acara
Hadyan Pratama
Seksi Konsumsi
Seksi Logistik
Seksi Pubdok
Tujuan Khusus :
-
Tema Kegiatan
: 17.00 - 20.00
Hari/Tanggal
Tempat
I.5 PESERTA
Acara Ini diikuti oleh 40 orang peserta, dengan rincian 25 orang dari Himpunan
Mahasiswa Geologi Unpad dan 15 orang dari Bem HMJTP-FTKE USAKTI.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Acara ini berisi rangkaian kegiatan, diantaranya :
- Pembacaan Sari Tilawah
- Perkenalan masing-masing lembaga
- Pemaparan proker dari kedua lembaga
- Pemaparan Event Oil Expo Trisakti 2014
- Sharing, diskusi dan tanya jawab
- Foto bersama
Kegiatan
17.00 - 17.05
17.05 -17.10
Pengkondisian Menuju
R.301
17.10 - 17.15
Pembukaan
17.15 - 17.20
17.20 - 17.25
Sambutan - sambutan
17.25 - 17.45
Lokasi
Keterangan
PJ : Hadyan
PJ : Hadyan
MC
Pengenalan Antar
Himpunan
17.45 - 18.10
18.10 - 19.00
19.00 - 19.25
19.25 - 19.45
Kunjungan Laboratorium
FTG
19.45 - 19.50
Penutupan
19.50 - 20.00
Pemberian Kenang-
MC
= Rp.160.000,-
@Rp.8750 x 1
= Rp.8.750,-
= Rp.12.500,-
= Rp.1000,-
Pulpy @Rp.6000 x 1
= Rp.6000,-
Plakat @Rp.25.000 x 1
= Rp.25.000,-
= Rp.14.500,-
Total
= Rp.227.750,-
- Pemasukan
Alokasi Bem KM HMG FTG Unpad = Rp. 227.750,-
Pembina
Penanggung Jawab
Galuh Adamori
Seksi Acara
Beta Kurnia
Hanifah Ainul Azkia
Hadyan Pratama
Seksi Logistik
Seksi Transportasi
Seksi Survey
Priyangga Dyatmika
Seksi Pubdok
Mohammad Yusuf
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
NPM : 270110110022
Tujuan Khusus :
-
Tema Kegiatan
: 15.30 - 17.30
Hari/Tanggal
Tempat
I.5 PESERTA
Acara Ini diikuti oleh 18 orang peserta, dengan rincian 9 orang dari Himpunan
Mahasiswa Geologi Unpad dan 9 orang dari HIMA FPIK Unpad.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Acara ini berisi rangkaian kegiatan, diantaranya :
- Pembacaan Sari Tilawah
- Perkenalan masing-masing lembaga
- Pemaparan proker dari kedua lembaga
- Sharing, diskusi dan tanya jawab
- Foto bersama
Kegiatan
Keterangan
15.30 - 15.35
Pembukaan
MC
15.35 - 15.40
15.40 - 15.50
Sambutan - sambutan
15.50 - 16.30
Pemaparan Proker
16.30 - 17.15
17.15 - 17.20
Penutupan
17.20 - 17.30
Foto Bersama
= Rp.31.000,-
= Rp.12.500,-
Plakat
= Rp.25.000
Total
= Rp.68.500,-
- Pemasukan
Alokasi Bem KM HMG FTG Unpad = Rp.80.000,Sisa
= Rp.11.500,-
Pembina
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Hadyan Pratama
Seksi Acara
Beta Kurnia
Hanifah Ainul Azkia
Galuh Adamori
Seksi Logistik
Seksi Transportasi
Seksi Survey
Priyangga Dyatmika
Seksi Pubdok
Mohammad Yusuf
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
NPM : 270110110022
Tema Kegiatan
: 09.00 - 12.30
Hari/Tanggal
Tempat
I.5 PESERTA
Acara Ini diikuti oleh 32 orang peserta, dengan rincian 12 orang dari Himpunan
Mahasiswa Geologi Unpad, 4 orang dosen Fakultas Teknik Geologi, Unpad dan 16 orang
dari UTM.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Acara ini berisi rangkaian kegiatan, diantaranya :
- Perkenalan profil masing-masing lembaga
- Sharing, diskusi dan tanya jawab
- Foto bersama
Acara
09.00 - 09.15
Penyambutan Mahasiswa
Lokasi
FTG
UTM
09.15 - 11.15
11.15 - 12.15
Ruang Sidang,
UTM
FTG
Ruang Sidang,
UTM
FTG
Foto Bersama
Markas
12.15
Koordinasi HMG
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
Seksi Acara
Beta Kurnia
Hanifah Ainul Azkia
Hadyan Pratama
Seksi Pubdok
Luis Hideyoshi P.
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
NPM : 270110110022
Tema Kegiatan
: 15.00 - 18.00
Tempat
I.5 PESERTA
Acara Ini diikuti oleh 35 orang peserta, dengan rincian 15 orang dari Himpunan
Mahasiswa Geologi Unpad dan 20 orang dari HIMA Farmasi.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Acara ini berisi rangkaian kegiatan, diantaranya :
- Perkenalan masing-masing lembaga
- Pemaparan proker dari kedua lembaga
- Sharing, diskusi dan tanya jawab
- Foto bersama
Acara
Lokasi
15.45 - 16.00
FTG
16.00 - 16.05
FTG
16.05 - 16.15
Pembukaan
R.301
16.15 - 16.20
Sambutan - sambutan
R.301
16.20 - 17.00
R.301
17.00 - 17.45
R.301
17.45 - 18.00
R.301
= Rp.8.500,-
B. Konsumsi
- Snack
= Rp.39.500,-
- Air Mineral
= Rp.14.900,-
C. Kenang-kenangan
= Rp.9.000,-
Total Biaya
= Rp.71.900-
- Pemasukan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Pembina
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
Seksi Acara
Beta Kurnia
Hanifah Ainul Azkia
Hadyan Pratama
Seksi Pubdok
Luis Hideyoshi P.
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
NPM : 270110110022
Tema Kegiatan
: 15.00 - 18.00
Hari/Tanggal
Tempat
I.5 PESERTA
Acara Ini diikuti oleh 60 orang peserta, dengan rincian 25 orang dari Himpunan
Mahasiswa Geologi Unpad dan 35 orang dari Hima Humas Fikom.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Acara ini berisi rangkaian kegiatan, diantaranya :
- Perkenalan profil masing-masing lembaga
- Pemaparan proker dari kedua lembaga
- Sharing, diskusi dan tanya jawab
- Foto bersama
Acara
Lokasi
15.45 - 16.00
FTG
16.00 - 16.05
FTG
16.05 - 16.15
Pembukaan
R. 301
16.15 - 16.20
Sambutan - sambutan
R. 301
16.20 - 17.00
R. 301
17.00 - 17.45
R. 301
17.45 - 18.00
R. 301
= Rp.11.400,-
B. Konsumsi
- Snack
= Rp.68.000,-
= Rp.29.000,-
= Rp. 6000,-
C. Kenang-kenangan
Total Biaya
= Rp.10.000,= Rp.124.400, -
- Pemasukan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
= Rp.150.000,-
Surplus
= Rp.25.600,-
Pembina
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
Seksi Acara
Beta Kurnia
Hanifah Ainul Azkia
Hadyan Pratama
Seksi Pubdok
Luis Hideyoshi P.
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
NPM : 270110110022
: Bandung
I.5 PESERTA
Acara Ini diikuti oleh 27 orang peserta, dengan rincian 5 orang dari Himpunan
Mahasiswa Geologi Unpad, 5 orang dosen Fakultas Teknik Geologi, Unpad dan 17
orang dari UMK.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Acara ini berisi rangkaian kegiatan, diantaranya :
- Perkenalan profil masing-masing lembaga
- Kunjungan panti asuhan
- City tour & wisata alam Bandung
- Sharing, diskusi dan tanya jawab
- Foto bersama
Acara
Lokasi
Keterangan
9 Oktober 2013
05.00 09.00
Penjemputan
09.00 - 10.00
Tiba di Penginapan
10.00 11.00
Makan siang
Bandara Husein
Sastranegara
PJ : Luis Hideyoshi
Dipati Ukur
Kantin Salman
ITB
11.00 13.00
Kunjungan Ke Museum
Geologi
Museum Geologi
Kunjungan ke PVMBG
13.00 - 15.00
PVMBG
Kembali Ke Penginapan
Dipati Ukur
19.00 - 21.00
Penjemputan (Kloter 2)
Bandara Husein
Sastranegara
21.00 - 23.00
Makan Malam
RM. Ampera,
Dipati Ukur
23.00
Kembali Ke Penginapan
(Istirahat)
Dipati Ukur
10 Oktober 2013
06.00 07.00
07.00
Sarapan
Penginapan
PJ : Beta Kurnia
11.15 13.00
15.00 - 17.30
17.30
Kembali Ke Penginapan
FTG
Ranca Ekek
11 Oktober 2013
06.00 07.00
07.00
Sarapan
Penginapan
PJ : Hadyan Pratama
08.00 12.00
12.00 - 13.00
ISOMA
13.00 - 16.30
Bandung
ITB
Teknologi Bandung
16.30
Kembali Ke Penginapan
12 Oktober 2013
07.00
07.00 - 09.00
09.00 - 13.00
13.00 - 15.00
15.00
PJ : Galuh Adamori
Bandung
Baru
Wisata Belanja
PJ : Rinaldi Ikhram
07.00 - 10.00
10.00 - 16.30
Kegiatan di Ciater
19.00
19.00 - 20.00
20.00 - 23.00
Makan Malam
Perjalan ke Penginapan
Diskusi Bersama Mahasiswa
Penginapan
06.00 - 06.30
06.30 - 07.00
Penginapan
Persiapan Berangkat ke
PJ : Hanifah Ainul
Azkia
Foto Bersama
07.00
Perjalanan ke Bandara
07.10 - 10.00
Soekarno Hatta
12.00
Pembina
Penanggung Jawab
Galuh Adamori
Seksi Acara
Beta Kurnia
Hanifah Ainul Azkia
Hadyan Pratama
Seksi Pubdok
Luis Hideyoshi P.
Ketua Pelaksana
Galuh Adamori
NPM : 270110110022
Tujuan khusus
Mengenalkan Fakultas Teknik Geologi UNPAD kepada pelajar SMA sebagai
fakultas kompeten yang dapat menjadi pilihan ketika menuju perguruan tinggi.
Tema Kegiatan
Tempat
I.5 PESERTA
Siswa-siswi SMA negeri dan swasta se-Bandung dan sekitarnya
PesertaCerdasCermat
1. SMA InsanCendekiaAlkausar
2. SMAN 16 Bandung
3. SMAN 3 Bandung
4. SMA Zakaria
5. SMAN 1 Ciparay
6. SMAN 1 Lembang
7. SMAN 1 Cisarua
PesertaMading
1. SMA Zakaria
2. SMAN 21 Bandung
3. SMAN 24 Bandung
4. SMAN 1 Cisarua
5. SMAN 6 Bandung
Peserta Poster
1. SMA Zakaria
2. SMA Yahya
3. SMAN 21 Bandung
4. SMAN 24 Bandung
5. SMAN 1 Cisarua
6. SMA Yunus
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Acara
Lokasi
HARI 1
08.00-09.00
09.00-11.00
11.00-11.15
Pengkondisiandanpendaftaranulangpeserta
UNPAD
Jatinangor
UNPAD
M.T.
Jatinangor
Tanya Jawab
UNPAD
Jatinangor
11.15-13.00
ISOMA
UNPAD
Jatinangor
13.00-13.15
Pengkondisian babakpenyisihan
UNPAD
Jatinangor
13.15-14.00
14.00-14.15
Babak penyisihansoalpilihanganda
UNPAD
Jatinangor
UNPAD
Jatinangor
14.15-15.00
UNPAD
Jatinangor
15.00-15.30
Penutupan
UNPAD
Jatinangor
HARI 2
08.00-08.30
Pengkondisiandanpersiapanpeserta
Museum
Geologi
08.30-09.30
Nonton film
Museum
Geologi
09.30-09.40
Museum
Geologi
09.40-11.35
Museum
Geologi
ISOMA
11.35-12.45
Museum
Geologi
Pengumumanpemenangdanpenutupan
12.45-14.00
Museum
Geologi
Pemasukan
1. Sponsor Puriska
: Rp 2.000.000
2. BEM FTG
: Rp 2.000.000
3. Pendaftaran Perlombaan
: Rp 375.000
4. IuranPanitia
: Rp 1.200.000
Total
: Rp 5.575.000
Pengeluaran
1. Tiket Masuk Muge
: Rp 75.000
: Rp 620.000
3. Piala Biru+Merah
: Rp 300.000
4. Konsumsi
: Rp1.870.000
5. Nametag
: Rp 50.000
6. Piagam
: Rp 300.000
7. Hadiah
: Rp 2.500.000
Total
: Rp 5.715.000
Pembina
Penanggung jawab
Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas Padjadjaran
Rachmat Dardiansyah
Ketua Panitia
Wakil Ketua
Agil Gemilang
Sekretaris 1
Winda Eka
Sekretaris 2
Vina Oktaviany
Bendahara I
Bendahara II
Debbie Novalina
Bidang Acara
Koor. Bidang :
Prieskha Gerard
Anggota
Agung kurniadi
Lucky
Ristio Efendi
Dea Carrisa
Anggota
Beta Kurnia
Muhammad Tantowi
Irdanto Saputra
Dimas Ismail
Dio Ardana
Dendi darmawan
Choiril firmansyah
Zeinn el hadi
Bidang logistik
Koor. Bidang :
Andra Taufik
Anggota
Al Gracia De Rahmanov
Andrew Victor
Anggota
Ammar Saifurrohman
Bidang Konsumsi
Koor. Bidang :
Hendy Taufik
Anggota
Abdurrahman Ramdhoni
Farah Safrina
Annisa Nur Azizah
Shaskia
Bidang Publikasi Dokumentasi
Koor. Bidang :
Anggota
Muhammad Tarmidzi
Anugrah Ismahesa
Dendi Hendrafajri
Andhika Nurul Wahidah
Putra Perdana Kendilo
Adzka Fadillah
Azka Andiral
Putri Turnip
Kenny Pakasi
Dania Fajrina
Gania Reksa
Anggota
Zaky M. Aulia
Zimmy Permana
Annisa Dwi Nuraini
Harvan Gemilang
Anggie Simanjoentak
Bidang Keamanan
Koor. Bidang :
Anggota
Ammar Makarim
Hadyan Pratama
berlangsung dengan baik tanpa ada kendala yang berarti dari seluruh peserta acara,
perlombaanberjalandenganbaik, pemenang perlombaan didapatkan atas penilaian dari
juri yang dapat dipercaya, dan fun field trip di Museum Geologi berjalan lancar.
Tanggapan dari para peserta serta pembimbing sangat positif dengan adanya kegiatan
EARTH ini.Selain menambah edukasi dan wawasan terutama mengenai Ilmu Kebumian,
peserta juga diajarkan untuk bersikap sportif pada setiap cabang perlombaan. Selain itu
para pembimbing juga berharap agar kegiatan EARTH bisa dilaksanakan secara rutin
setiap tahunnya.
B. EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASI
1. Koordinasi harus diperbaiki lebih baik lagi. Koordinasi dari kadiv keanggotanya
juga antar divisi.
2. Penentuan pembicara, juri dan MC harus ditentukan dan dipastikan dari jauh-jauh
hari.
3. Pemberitahuan mengenai teknis perlombaan baik cerdas cermat, poster dan
madding harus diberitahukan dengan sejelas-jelasnya dan serinci-rincinya.
4. Diharapkan acara EARTH bias dilaksanakan secara rutin setiap tahunnya dengan
lebih banyak lagi jumlah pesertanya dan soal-soal yang dibuat dapat diarsipkan
dengan rapi.
5. Peminjaman dan pembelian logistic harus dirinci dan disurvey terlebih dahulu.
Tidak dilakukan secara mendadak.
6. Harusselalu follow up jumlah peserta, guru pembimbing, pembicara, juri, dan
panitia yang akan datang. Sehingga jumlah konsumsi yang dipesan tidak berlebih
dan kurang.
7. Dokumentasi dipusatkan pada kegiatan EARTH itu sendiri. Panitiadiharapkan
tidak foto-foto di depan peserta.
8. Live report di jejaring social lebih rutin dan intensif.
9. Promosi acara harus lebih gencar baik di media social maupun media lainnya.
Salam sejahtera,
Puji syukur kami panjatkan kepadaTuhan Yang Maha Esa karena atas berkat
dan karunia-Nya, acara EARTH ini dapat berjalan dengan lancar. Kami selaku panitia
penyelenggara kegiatan EARTH juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh
pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor, para peserta dan
pembimbing , serta seluruh panitia atas dukungan, baik moril maupun materil untuk
kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan,
baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara.
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat
menjadi acuan dan bahan evaluasi untuk acara berikutnya.
Ketua Pelaksana
Tempat
I.5 PESERTA
Mahasiswa Geologi di Universitas yang ada di daerah Jawa Barat dan DKI
Jakarta yang terbangun dalam PERHIMAGI Regional Barat (Akademi Geologi
Pertambangan, Institut Teknologi Bandung, Universitas Padjadjaran, Universitas
Pakuan Bogor, dan Universitas Trisakti)
I.6 BENTUK KEGIATAN
Acara Geologi Barat Geologi Bersatu ini berisi kegiatan Kompetisi futsal,
Kompetisi Basket, Lomba Band,Lomba fotografi , dan Musik Ngampar.
I.7 PARAMETER KEBERHASILAN
-
WAKTU
ACARA
09.00 - 09.15
09.20 - 09.30
RETORIKA
09.30 -09.40
09.40 - 09.50
09.50 - 10.00
Sambutan Koreg
10.00 - 10.10
10.10 - 10.20
10.20 - 10.30
WAKTU
PERTANDINGAN
KETERANGAN
11.00 - 11.30
B Vs C
G (Bola)
11.45 -12.15
D Vs E
H (Bola)
isoma
13.00 - 13.40
B vs C
G (Basket)
13.50 - 14.30
D vs E
H (Basket)
14.45 - 15.15
A vs G
futsal SF
15.30 - 16.00
F vs H
futsal SF
isoma
16.30 - 17.10
A vs G
basket SF
17.20 - 18.00
F vs H
basket SF
PERTANDINGAN
13.00 - 14.00
FINAL BASKET
15.00 - 15.40
FINAL FUTSAL
KETERANGAN
ISOMA
WAKTU
ACARA
TEMPAT
11.00 - 12.30
FINAL BASKET
HALL BASKET
BALE SANTIKA
12.30 - 13.00
ISOMA
13.00 - 14.00
FINAL FUTSAL
HALL FUTSAL
BALE SANTIKA
WAKTU
ACARA
15.00 - 15.05
PEMBUKAAN MC
15.05 - 15.15
AMETHYST
15.20 - 15.35
BAND UNPAD
15.40 - 15.55
BAND TRISAKTI
16.00 - 16.15
GEOVOICE
16.20 - 16.35
BAND AGP
16.40 - 16.55
BAND PENUTUP
TEMPAT
LAPANGAN MIPA
PENUTUPAN
*Kesan - kesan
*Pengumuman Juara
*Push Up bersama
PENDAPATAN
JUMLAH
DAP
Rp4.000.000,00
ANGKATAN 2012
Rp1.000.000,00
BEM
Rp3.000.000,00
PENDAFTARAN
Rp1.662.000,00
PERHIMAGI
DANUS
Rp3.800.000,00
TOTAL
Rp13.962.000,00
Rp500.000,00
Pengeluaran
NO
PENGELUARAN
JUMLAH
PROPOSAL
Rp50.000,00
MODAL DANUS
Rp4.050.000,00
AKOMODASI
Rp1.800.000,00
LOGISTIK
Rp3.500.000,00
POSTER
Rp56.000,00
NAME TAG
Rp99.000,00
WASIT
Rp300.000,00
PLAKAT
Rp180.000,00
+SERTIFIKAT
9
KONSUMSI
10
HADIAH
Rp790.000,00
11
TRANSPOT
Rp100.000,00
TOTAL
Rp4.105.000,00
Rp15.038.000,00
Rp13.962.000,00
PENGELUARAN
Rp15.038.000,00
KEKURANGAN DANA
Rp1.076.000,00
b. Futsal
Trisakti
Trisakti
Trisakti
Trisakti
Unpad B
Unpak
Unpad A
Unpad B
AGP
ITB
AGP
Pembatalan Lomba Fotografi dan band karena tidak ada peserta yang
berpartisipasi
Kekurangan dana
Solusi :
-
Mengganti teknis acara yang awalnya lomba (Lomba Band dan fotografi) menjadi
kegiatan keakraban
yang
aman
secara
fisik,
sosial,
spiritual,
finansial,
politis, emosional,
pekerjaan, psikologis, ataupun pendidikan dan terhindar dari ancaman terhadap faktor-faktor
tersebut. Untuk mencapai hal ini, dapat dilakukan perlindungan terhadap suatu kejadian yang
memungkinkan terjadinya kerugian ekonomi atau kesehatan. Selain itu penerapan mengenai
pendidikan keselamatan harus dilakukan kedalam pola pikir masyarakat agar masyarakat
menyadari akan bahaya sekitar dan pentingnya keselamatan.Atas semua alasan itulah,
Departemen Health and Safety Environment Universitas Padjadjaran ingin mengadakan acara
seminar nasional mengenai Basic Safety Training dan berharap acara ini akan berlangsung
dengan sebaik-baiknya.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari berbagai kegiatan ini adalah:
1.
2.
Menyatukan dan memperkuat ikatan keluarga Himpunan Mahasiswa Geologi (HMG) Universitas
Padjadjaran.
Memberdayakan dan mengaktifkan semua angkatan agar berkontribusi di dalam kepanitiaan acara
Himpunan.
4.
Memahami potensi geologi Indonesia, yakni : Petrolium, Panas Bumi, Ekonomi Geologi, dan
Keselamatan Kerja Lapangan.
TEMA KEGIATAN
Its Time To Maximize Geologist Potentials for The Better Indonesia
B. Hari, Tanggal
Jam/Pukul
C. Rute
Taman Hutan Rakyat Djuanda (Dago Pakar) Cikalong Wetan Goa Pawon (Padalarang)
D. Peserta :
NO.
KETERANGAN
JUMLAH
25 Orang
13 Orang
Geomagazine
3 Orang
TOTAL
41 Orang
E. Rundown pelaksanaan:
No.
PUKUL
DURASI
KETERANGAN
05.30
30 menit
06.30
30 menit
07.00
15 menit
07.15
15 menit
07.30
15 menit
07.45
60 menit
08.45
15 menit
09.00
45 menit
09.45
75 menit
10
11.00
15 menit
11
11.15
30 menit
12
11.45
15 menit
12.00
30 menit
14
12.30
20 menit
15
12.50
30 menit
dimana
Petugas
safety
sudah
terlebih
dahulu
mempersiapkan webing.
16
13.20
30 menit
17
13.50
30 menit
18
14.20
50 menit
19
15.10
5 menit
20
15.15
20 menit
21
15.35
20 menit
22
17.00
85 menit
Foto bersama
Peserta kembali ke luar gua dan pengkondisian peserta
ke dalam angkot
Pengkondisian peserta ke dalam bus, perjalanan pulang
menuju UNPAD Dipatiukur
Peserta sampai di Bandung, UNPAD Dipatiukur
Penyerahan plakat kepada Ir. Igan S. Sutawijaya,
23
17.10
10 menit
M.Sc.
Oleh
Sekretaris
Panitia
Rangkaian
Adi
Kendala :
Persiapan yang kurang dari panitia (spanduk terlambat masuk produksi hingga
selesainya sore)
Banyak peserta yang membatalkan diri di saat hari pelaksanaan
Banyak peserta yang datangnya terlambat
Solusi :
Panitia lebih siap lagi dalam mempersiapkan acara baik non teknik maupun teknis
Panitia lebih sering melakukan rapat
Panitia menyediakan seat buat mahasiswa sebagai pemenuh bus jika terjadi lagi
pembatalan tiba oleh peserta (20% dari jumlah seat yang disediakan dan di luar panitia
yang bertugas)
Pembagian tugas yang jelas diantara panitia
2. TRAPSPOT
Through A Petroleum System, National Seminar, Poster & Debate Contest
A. Tema Umum :
"Unconventional Energy Revolution : From geology, With technology, For energy"
B. Lokasi : Balai Santika dan Balai Rucita Kampus UNPAD Jatinangor
Waktu Pelaksanaan : 18 19 November 2013 ( Senin Selasa )
C. Rundown Kegiatan:
Senin, 18-November 2013
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Waktu
Durasi
Kegiatan
08.00
60
Opening
Bale Santika
09.00
30
Bale Santika
09.30
120
Speaker 1
Bale Santika
CBM
Tempat
Challenges
Mr. Amireno (Sr.Manager CBM Vico
Indonesia)
4
11.30
45
Bale Santika
12.45
120
Speaker 2
Bale Santika
14.45
15
Bale Santika
15.00
120
Speaker 3
Bale Santika
Kebumian
dan
Energi,
Universitas Trisakti)
Selasa, 19 November 2013
How to Build Carreer as The Agent of Change to be An Optimistic for Indonesia
Exploration
No
Waktu
Durasi
08.00
120
Kegiatan
Tempat
Speaker 1
Bale Rucita
To
Bring
Out
Qualified
Indonesian Geoscientist
Mr. Syamsu Alam (President Pertamina
EP)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
10.00
15
Bale Rucita
10.15
120
Speaker 2
Bale Rucita
Career
Path
&
Development
In
Petroleum Industry
Asep Sulaiman (Vice President Exxon
Mobile Indonesia)
4
12.15
45
Bale Rucita
13.00
120
Speaker 3 *
Bale Rucita
Undip
Team 1
Dede Aditya A.
Undip
Team 2
Samuel Sirait
GEOUNPAD 09
Baginda J. Panjaitan
GEOUNPAD 11
Daniel B. Pakpahan
GEOUNPAD 11
UNDIP
Pandu Novandi P.
UNDIP
Axel Derian
GEOUNPAD 10
Vera Christianti
GEOUNPAD10
M. Muhajir
GEOUNPAD10
Team 5
Taufiq
UNILA
Team 6
Andi Masogi K.
GEOUNPAD10
M. Surya Aldrian
GEOUNPAD10
Gerry Andrianto
Geounpad10
M. Alkhwarizmi
Geounpad10
Hangga Wijaya
UNDIP
Ghaufran Helmi A.
UNDIP
UNDIP
UNDIP
Rosdian Arief
UNDIP
Farizi Hilman R
UNDIP
No.
Team 3
Team 4
Team 7
Team 8
E. Persiapan
Persiapan acara TRAPSPOT 2013 telah dilakukan 8 bulan sebelum acara dimulai. Adapun
persiapan yang dilakukan panitia yaitu:
a. Mengurus perizinan dalam kampus, yaitu SIK, Surat Peminjaman Ruang, Surat Lahan
Parkir dsb
b. Menawarkan kerjasama berupa sponsorship ke Perusahaan Minyak dan Energi.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Tempat
C. Peserta :
No
Keterangan
Jumlah
UNPAD
146 orang
LUAR
PROFESIONAL
24 orang
TOTAL
2 orang
172 orang
D. Rundown Pelaksanaan
Puku
Duras
7.00
65
8.05
Pengkondisian Peserta
8.08
10
8.18
12
No
Acara
8.30
45
9.15
15
9.30
45
10.15
15
10.30
15
Coffee Break
10
10.45
15
Pengkondisian Peserta
Seminar Sesi III Enhanced Geothermal System (EGS) and
11
11.00
45
12
11.45
15
13
12.00
105
14
13.45
15
Pengkondisian peserta
Talkshow
Balancing
Geothermal
Energy
and
Forest
14.00
90
16
15.30
30
17
16.00
12
18
16.12
10
F. Evaluasi :
Logistik
CD belum semua dapat (30 orang belum dapat)
Nama pada sertifikat masih ada yang salah
Publikasi & Dokumentasi
ada kesalahan sedikit dari poster (jamnya PM bukan AM, besarnya nilai registrasi, dst)
dari Pak Irvan: background logo sponsor berwarna abu2 bukan putih sesuai permintaan
perusahaan sponsor
Konsumsi
Jumlah alumni yang datang diluar ekspektasi (14 orang) sehingga konsumsi khusus
kurang
Konsumsi pembicara di sindang reret telat 1 jam karena sedang rush hour (jam makan
siang) sehingga berakibat acara talkshow juga ngaret 1 jam.
Acara
kuota mayoritas diisi oleh HMG padahal dari ITB, UNSOED, UNBRAW, dst masih
sangat berminat (sekitar 20 orang dari tiap univ)
pembicara tambahan dadakan H-1 dari ESDM, sehingga LO nya terkesan dadakan dan
pembicaranya agak kurang puas dengan pelayanan LO
kuota tidak memadai untuk peminat walau sudah ditambah 30 orang menjadi 200
Waktu
09.00 - selesai
C. Peserta :
No
1
Keterangan
Jumlah
Peserta Mahasiswa:
Akamigas = 3 orang
Geologi UNPAD = 18 orang
ISTA = 3 orang
ITB = 14 orang
Itenas = 8 orang
Polban = 1 orang
117 Orang
Polman = 2 orang
Poltekes = 7 orang
STT Mineral = 4 orang
Unisba = 8 orang
UNPAD = 20 orang
UPN Jakarta = 19 orang
URINDO = 10 orang
2
Peserta Umum:
10 Orang
19 Orang
Jumlah
146 Orang
D. Rundown Pelaksanaan :
No
Waktu Durasi
Kegiatan
06:30
07:00
Keterangan
Seluruh divisi dan anggotanya persiapan
untuk logistik dan lain lain
Tim acara persiapkan seluruh data
08:00
08:30
15 mnt
Pembukaan oleh
MC
moment
Safety Moment oleh HSE Officer
Divisi Acara mempersiapkan setiap
pemberi sambutan
Ketua Pelaksana persiapan untuk
08:45
memberi sambutan
Wakil Ketua Himpunan persiapan untuk
memberi sambutan
Moderator persiapan untuk memberi
sambutan
09:00
8 mnt
09.08
7 mnt
09.15
7 mnt
09.22
8mnt
10
09:30
Sambutan Dosen
Sambutan Ketua
HMG
Sambutan Ketua
Pelaksana
Sambutan
Moderator
60 mnt Materi I :
+ Moderator)
Safety
11
10:30
12
10:45
90 mnt
Materi II : Risk
+ Moderator)
Management
13
12:15
30 mnt
14
12:45
60 mnt ISHOMA
15
13:45
15 mnt
Hiburan Musik
Akustik
14:00
90 mnt K3 di Lingkungan
Kerja
Msc + Moderator)
Moderator : Reza Widiatmo
Materi berjalan dengan lancar
Pembicara : Hernandas Chatib, ST.,
Msc + Moderator)
Tanya jawab di pegang oleh Moderator
17
15:30
30 mnt
16:00
30 mnt Sharing
19
20
16:30
17:00
30 mnt
5 mnt
Pemberian plakat
dan foto bersama
Penutupan
5. HARDROCK FESTIVAL
A. Tema : Industri Pertambangan Mineral Indonesia.
Waktu
: 08.00 13.15
Tempat
C. Bentuk Kegiatan :
Bentuk kegiatan berupa seminar nasional dengan konsep diskusi panel yang dipimpin oleh
seorang moderator, Ibu Aton Patonah dengan 4 bahasan yang dibawakan oleh :
1. Bapak Yan Adriansyah PT. Newmont Nusa Tenggara dengan judul, Peranan Geoteknik
dalam industri peertambangan
2. Bapak Ade Kadarusman dari Masyarakat Geologi Ekonomi Indonesia dengan Judul,
Overview dan Perkembangan Pertambangan Nikel
3. Bapak Achmad Gunara
D. Peserta :
No.
Instansi
Jumlah
UNPAD
48 Orang
ITB
19 Orang
ITENAS
ITSB
41 Orang
UNISBA
14 Orang
PT. NPM
2 Orang
7
8
2 Orang
Apauwer Mamberamo
1 Orang
Resources
IPB
2 Orang
Total
129 Orang
E. Rundown Pelaksanaan
Durasi
Waktu
Kegiatan
30
08.00
Registrasi
15
08.30
15
08.45
15
09.00
45
09.15
45
10.00
20
10.45
40
11.05
40
11.45
45
12.25
13.10
6.1
Amazing Race
Tempat
C. Bentuk Kegiatan :
Acara Amazing Race yang berlangsung pada hari Minggu tanggal 1 Desember 2013 di
UNPAD Jatinangor dan Bandung ini merupakan acara yang di adaptasi dari acara TV di
luar negeri yang bernama sama dan bertema sama. Acara ini merupakan kegiatan kreatif
yang mengharuskan pesertanya pergi dari satu tempat ke tempat yang lain dengan
memecahkan clue yang sudah diberikan oleh panitia. Tetapi peserta tidak boleh memakai
uang sendiri melainkan menggunakan uang yang diberikan oleh panitia dengan jumlah
terbatas.
D. Peserta :
No.
Asal Team
Keterangan
Team 1
Angkatan 2009
Angkatan 2012 A
Team 3
Angkatan 2012 B
Team 4
Fakultas FISIP-HI 1
Angkatan 2011
Team 5
Fakultas FISIP-HI 2
Angkatan 2012
Team 6
Fakultas Psikologi
Angkatan 2011
Team 7
Umum (Campur)
E. Rundown Pelaksanaan :
6.2
Tempat
C. Peserta :
No.
Keterangan
Jumlah
69 orang
12 orang
Undangan
(Humas UNPAD & Perwakilan PERHUTANI)
5 Orang
86 Orang
TOTAL
D. Rundown Pelaksanaan
Puku
Duras
08.30
30
09.00
30
09.30
10
09.40
10
09.50
10
10.00
10
10.10
10
10.20
10
10.30
30
10
11.00
10
No
Acara
11.10
10
Foto bersama
12
11.20
15
Wakil Ketua
Bendahara
Penanggungjawab Acara
: Rinaldi Ikhram
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan
rahmat-Nya, acara rangkaian acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan
terima kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Rekan- rekan panitia setiap Acara dalam
Rangkaian Acara Reuni Akbar Geologi UNPAD, Civitas Akademika Fakultas Teknik
Geologi, Ika Geologi UNPAD, Para Pembicara, dan Para Sponsor dan Media Partner yang
telah berkenan mendukung rangkaian acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat
kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian laporan
pertanggungjawaban ini kami sampaikan.
Ketua Pelaksana,
Tema
Tempat
I.5 PESERTA
1.
2.
3.
4.
5.
WAKTU
DURASI
Persiapan
09.00 - 18.00
9 jam
Isoma
18.00 - 19.36
1 jam 36 menit
Pembukaan Acara
19.36- 19.41
5 menit
Video Teaser
19.41- 19.51
10 menit
19.53- 19.55
2 menit
2 menit
Sambutan Kasu
19.57 - 19.53
3 menit
Amethyst 2011
19.54 - 20.01
7 menit
Gigolos 2012
20.02 - 20.09
7 menit
Sarsaparilla (2012)
20.12 - 20.20
8 menit
Modern Dance
20.22 - 20.26
4 menit
Penampilan 2011
20.29 - 21.43
14 menit
Granite Award
21.43 - 21.52
9 menit
Penampilan 2010
21.55 - 22.18
23 menit
Penampilan 2011
22.21 - 22.37
16 menit
Tambang
22.38 - 22.53
15 menit
Penampilan 2009
22.55 - 23.11
16 menit
Granite Award
23.11 - 23.21
10 menit
Penampilan 2010
23.22- 23.38
16 menit
23.39 - 23.47
8 menit
23.47 - 23.57
10 menit
23.59 - 00.20
21 menit
Berylight
00.24 - 00.42
18 menit
Penampilan 2009
00.45 - 01.00
15 menit
: Rp 37.700.000
2. Danus
: Rp 3.239.000
: Rp 3.300.000
: Rp 2.600.000
5. Garage Sale
: Rp 503.000
: Rp 80.000
: Rp 55.500
+
Total
: Rp 47.477.500.00
B. Pengeluaran
8.
Acara
: Rp 8.300.000
9.
Konsumsi
: Rp 12.527.000
10.
Logistik
: Rp 11.270.000
11.
Dekorasi
: Rp 1.529.500
12.
Keseketariatan
: Rp 211.000
13.
Dokumentasi
: Rp 200.000
14.
Modal Danus
: Rp 1.957.000
15.
Baju Panitia
: Rp 9.850.000
16.
Transport
: Rp 200.000
17.
Keamanan
: Rp 200.000
18.
P3K
: Rp 37.400
19.
: Rp 370.000
+
: Rp 46.651.900
: Total Pemasukan Total Pengeluaran
: Rp 47.477.500 - Rp 46.651.900
: Rp 825.600
Pembina
Penanggung jawab
:-
Ketua panitia
270110120120
Wakil ketua
: Priyangga Dyatmika
270110120044
Sekretaris
270110120193
Bendahara
: Yuliani Widianingrum
270110120011
Divisi Acara
: Yolla Budiana
Divisi Dekorasi
: Dyanti Prameswari
270110120189
270110120192
-
Divisi Dokumentasi
: Simon Sianipar
270110120081
Divisi Konsumsi
: Andhika Nurul
270110120075
Divisi Danausaha
: Adzka Fazillah
270110120145
Divisi Transportasi
: Zeinn El Hadi
270110120070
-
Divisi Keamanan
270110120169
Divisi Logistik
: Andra Taufik
270110120100
Divisi Humas
: Pierre Yusalman
270110120078
Divisi Kebersihan
270110120117
Divisi Medik
270110120185
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan
rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor, orang tua
mahasiswa, serta seluruh panitia atas dukungan, baik moril maupun materil untuk kesuksesan
acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun
pelaksanaan acara. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat
menjadi acuan dan bahan evaluasi untuk acara berikutnya.
Ketua Pelaksana
Muhammad Harvan
Gemilang
270110120120
2. Tujuan Khusus
Untuk memenuhi program kerja departemen minat dan bakat BEM fakultas
teknik geologi.
Nama Kegiatan
Tempat
I.5 PESERTA
Seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Geologi Universitas Padjadjaran, bersama
masyarakat sekitar.
I.6 BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan kami laksanakan adalah dengan mengadakan acara
nonton bersama, pembagian doorprize, games, dan acara hiburan lainnya dengan
dipandu MC untuk merayakan meriahnya euforia Final Liga Champions 2012
sekaligus memupuk rasa kebersamaan dalam HMG.
WAKTU
DURASI
Persiapan
23.00 01.00
2 jam
Pembukaan Acara
01.00 01.15
15 menit
angkatan 2012
01.15 01.30
15 menit
Games
01.30 01.40
10 menit
Prediksi Komentator
01.40 01.45
5 menit
Pertandingan Babak 1
01.45 02.30
45 menit
Komentator
02.30 02.45
15 menit
Pertandingan Babak 2
02.45 03.30
45 menit
Acara Selesai
03.30
Rp 410.000,00
Dana BEM
Rp 200.000,00
PENGELUARAN
Fasilitas Tempat dan Siaran
Rp 400.000,00
Konsumsi
Rp 150.000,00
Kesekretariatan
Rp 20.000,00
Voucher
Rp 40.000,00
TOTAL
Rp 610.000,00
Pembina
Penanggung jawab
:-
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Karina Meninta
(NPM : 270110120127)
Bendahara
Acara
Konsumsi
Winda Eka M. P.
(NPM : 270110120171)
Logistik
Dendi Darmawan
(NPM : 270110120059)
Keamanan
Yudha Herlambang
(NPM : 270110120131)
Publikasi &
-
Dokumentasi
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan
rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi dalam acara ini karena atas dukungan, baik
moril maupun materil untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat
kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian laporan
pertanggungjawaban ini kami sampaikan, semoga dapat menjadi acuan dan bahan evaluasi
untuk acara berikutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana
Pukul
: 14.00 WIB
Tempat
I.5 PESERTA
Pengumuman peserta yang menang di setiap nomor lomba dan yang mewakili
FTG ke FORSI 2013
Waktu
Acara
Pelaksana
14.00 14.20
Pembukaan Acara
MC
14.20 14.25
Ketua
14.25 14.30
Kepala Suku
14.30 15.00
Pemberitahuan
Peraturan
Pemanasan Bersama
5
15.00 15.05
15.05 15.10
15.10 15.15
15.15 15.20
15.20 15.25
10
15.25 15.35
11
15.35 15.45
Panitia
12
15.45 17.00
: Rp 400.000,-
PENGELUARAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
: Rp
19.800,-
Snack
: Rp
98.500,-
: Rp
80.000,-
Sertifikat= 28 x Rp 3.750
: Rp 105.000,-
Peluit
: Rp
Logistik
3.000,-
SURPLUS
Pemasukan
: Rp 400.000,-
Pengeluaran
: Rp 306.300,-
Surplus
: Rp
93.700,-
Pembina
Penanggung jawab
:-
Ketua Panitia
: M. Irwan Pernando
(270110110159)
: Katon Sena A.
(270110110108)
(270110110114)
Sie. Acara
(270110110116)
Sie. Logistik
: Achmad Chaidar
(270110110130)
Rinaldi Osman
(270110120116)
: Karina Meninta
(270110120127)
Sie. Konsumsi
Putri C. J. Turnip
(270110120155)
Farah Safrina
(270110120176)
Sie. PubDok
: Beta Kurnia
(270110110078)
(270110110224)
Ulil Amri
(270110120055)
2.
3.
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan
rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima
kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor,
seluruh organisasi dalam HMG dan kesekretariatan BEM KEMA Unpad atas
dukungan dan pertisipasinya untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila
terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian
laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan
bahan evaluasi untuk acara berikutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana,
M. Irwan Peranndo
NPM 270110110159
: Jumat
tanggal
: 23 Juni 2013
pukul
: 09.00-selesai WIB
tempat
I.5 PESERTA
Pada
kegiatan
ini
pesertanya
adalah
Keluarga
Besar
Himpinan
Games-games seru
Waktu
Keterangan
Persiapan Panitia
15.00 - 15.30
Dikondisikan
15.30 15.50
Dikondisikan
Oleh:
Persiapan di Panti Asuhan
15.50-16.00
Oleh:
Pembukaan acara dan
16.00 16.20
Kata sambutan
Game &
16.20 16.40
Oleh:
MC dan Divisi Acara
Oleh:
Motivasi dari Mahasiswa FK
16.40 17.30
MC & Pemateri
Unpad
Oleh:
Pengajaran Edukasi
17.30 - 17.50
Persiapan Shalat
17.50 18.00
Dikondisikan
Oleh:
ISOMA
18.00 18.45
Oleh:
Pemberian sumbangan &
18.45 -19.00
doa bersama
Oleh:
Penutupan & foto bersama
19.00 - selesai
MC
(dikondisikan)
: Rp 1.200.000,00
Iuran perkelas :
Kelas A
: Rp 600.000,00
Kelas B
: Rp 660.000,00
Kelas C
: Rp 350.000,00
Kelas D
: Rp 540.000,00
Kelas E
: Rp 520.000,00
: Rp 75.000,00
Total
: Rp. 3.945.000,00
PENGELUARAN
1. Acara
Peralatan games
Rp
50.000,00
Hadiah
Rp
50.000,00
Plakat
Rp
70.000,00
2. Kesekretariatan
Proposal
Rp
15.000,00
Surat
Rp
10.000,00
Poster
Rp.
30.000,00
Spanduk
Rp.
60.000,00
3. Pubdok
Rp
Mobil
Rp
Angkot
Rp
100.000,00
200.000,00
450.000,00
7. Konsumsi
Makanan Berat
@Rp 10.000 x 70 orang
Rp
600.000,00
Rp
30.000,00
Rp
1.950.000,00
Total
Surplus :
Rp 3.930.000,00
Rp. 15.000,00
Pembina
Penanggung jawab
Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas Padjadjaran
Rachmat Dardiansyah
Menteri DEPSOSKESMA
Khalda Az-Zahra
(NPM. 270110110182)
Rizal Muttaqien
(NPM. 270110090010)
Silmi Afina Aliyan
(NPM. 270110100118)
Airiza Rahman Hakim
(NPM. 270110110179)
Hurin Noviannisa R N
(NPM. 270110110123)
Shaskia Herida Putri
(NPM. 270110110118)
Ketua Pelaksana
Yolla Budiana
(NPM.270110120189)
Sekretaris
Erismawati
(NPM 270110120018)
Bendahara
Winda Eka
(NPM 270110120171)
Divisi :
Kepala Divisi Acara
: Puspa Khaerani
270110120121
Anggota
: Tyas Audi
270110120167
Dyanti Prameswari
270110120192
: Bimo Ario P
270110120117
Anggota
: Harvan Gemilang
270110120120
Gagan Alghani
270110120071
: Andhika Nurul W
270110120075
Anggota
: Husna F
270110120019
Elka Mustika
270110120134
: Finsa Pamungkas
270110120175
Anggota
: Karel Paulo
270110120067
: Dania Fajrina
270110120191
Solusi
1.
2.
3.
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat
dan
rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan
terima kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, seluruh
organisasi dalam HMG dan tentunya para panitia yang datang pada acara
atas
dukungan dan pertisipasinya untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila
terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian
laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan
bahan evaluasi untuk acara berikutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana,
M. Irwan Peranndo
NPM 270110110159
: 01.00 WIB
Tanggal
: 14 Juli 2013
Tempat
I.5 PESERTA
Peserta dalam keiatan ini adalah seluruh rekan rekan HMG yang berkenan
untuk hadir dan meramaikan acara. Sasaran dalam kegiatan ini adalah orang orang yang
terlihat kurang mampu di sepanjang jatinangor sampai pasar rancaekek, juga pedagangpedagang di pasar rancaekek.
Waktu
Keterangan
PersiapanPanitia
01.00 02.0 0
Dikondisikan
02.00 - 02.15
Oleh:
Ketua Acara
Oleh:
02.15 03.45
Seluruh panitia
03.45 04.45
Oleh:
Pendistribusian makanan
04.45 05.00
Divisiacaradanseluruhpanitia
Rp 1.500.000,00
PENGELUARAN
1. Humas
Pembuatan proposal ( fotocopy dan cover )
Rp
Sub Total
8000,00
Rp
8000,00
Rp
1.200.000,00
Rp
30.000,00
Sub Total
Rp 1.230.000
2. Konsumsi
Rp. 90.000,00
Poster 3 buah
Rp. 30.000,00
Sub Total
Rp 120.000,00
TOTAL
Rp 1.358.000,00
SURPLUS
Pemasukan
Rp 1.500.000,00
Pengeluaran
Rp 1.358.000,00
Surplus
Rp 142.000,00
*masuk uang kas
Pembina
:-
Menteri DEPSOSKESMA
Khalda Az-Zahra
(NPM. 270110110182)
Pelindung
Pembina
Penanggung jawab
Menteri DEPSOSKESMA
Khalda Az-Zahra
(NPM. 270110110182)
Abdullah Alghani
(NPM. 27011020071)
Sekretaris
Andhika Nurul
(NPM 270110120075)
Bendahara
: Alisah
270110120199
: Priyangga Dyatmika
270110120044
270110120117
270110120022
: Finsa Pamungkas
270110120174
: Andra Taufiq
270110120100
: Ali Fahmi
270110120034
Divisi :
Penyebab :
1. Kurangnya kesiapan dari peserta
2. Kurangnya antisipasi peserta tak terduga
3. Kesalahan target lokasi yang terlalu banyak warga
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan
rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima
kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi, sponsor, seluruh
organisasi dalam HMG dan kesekretariatan BEM KEMA Unpad atas dukungan dan
pertisipasinya untuk kesuksesan acara ini. Kami meminta maaf apabila terdapat
kesalahan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian laporan
pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan bahan
evaluasi untuk acara berikutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Ketua Pelaksana,
Abdullah Alghani
NPM 270110120071
: HMG Biopori
Tema kegiatan
: 09.00 13.00
Tanggal
: 13 September 2013
Tempat
I.5 PESERTA
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNPAD 2013
Penjelasan bagaimana cara maintenance lubang biopori yang telah dibuat agar
berfungsi sebagaimana mestinya
Acara
Pelaksana
09.30
10.00
BEM FTIP
Peserta
Peserta
10.00
11.30
11.30
12.30
12.30
13.00
: Rp 144.000,-
PENGELUARAN
Konsumsi
: Rp
140.000,-
Cetak Poster
: Rp
10.000,-
TOTAL
: Rp
144.000,-
Rp 7.000,- x 20
Pembina
Penanggung jawab
:-
Ketua Pelaksana
Wakil Ketua Pelaksana
Penyebab
1.Kurang gencarnya publikasi dari acara kegiatan ini.
Solusi
1. Penghimbauan kepada seluruh pengurus HMG untuk berpartisipasi pada setiap
kegiatan HMG.
2.Menambah intensitas publikasi kegiatan.
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan
rahmat-Nya, program kerja ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan
terima kasih kepada seluruh pihak khususnya pihak Fakultas Teknik Geologi dan segenap
pengurus HMG Unpad atas dukungan dan partisipasinya untuk kelancaran kegiatan ini.
Kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan, baik dalam perencanaan maupun
pelaksanaan program. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, kiranya
dapat menjadi acuan dan bahan evaluasi untuk kepengurusan berikutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Penganggung jawab,
Finsa Pamungkas
Pengabdian
kegiatan
aplikasi
kesiapsiagaan
sebagai
upaya
PEMASUKKAN
No. Uraian Kegiatan
Jumlah
Rp. 700.000,00
Rp. 50.000,00
TOTAL
Rp. 750.000,00
PENGELUARAN
No. Uraian Kegiatan
Jumlah
Rp. 60.000,00
Rp. 50.000,00
Rp. 137.000,00
Aqua
Rp. 50.000,00
Plastik
Rp.
Rp. 200.000,00
Bensin
Rp. 30.000,00
Rp. 100.000,00
Konsumsi Panitia
Rp. 114.000,00
TOTAL
9.000,00
Rp.750.000,00
SURPLUS
No. Uraian Kegiatan
1
Total
Pemasukan
Jumlah
Pengeluaran
TOTAL
Rp. 0,00
Penasehat
Penanggung Jawab
Ketua Panitia
: Titip Anillahi
: Husna Fadhilla
Sekretaris
Bendahara
: Erisma Wati
Divisi Acara
Divisi Humas
Divisi Konsumsi
Divisi Logistik
Divisi Perizinan
kegiatan dilasanakan
2. Pembagian makanan yang lebih dikoordinasikan agar jumlah makanan yang diperoleh
di sekitar
Alam dan manusia sebagai makluk ciptaan tuhan harus saling bersinergi, sebagai
manusia yang baik kita harus memahami fenomena bencana alam di dekitar kita. Presepsi
demikian hanya dapat dijembatani kesiagaan setiap umatnya.
Rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas berkat dan
rahmat-Nya, acara ini dapat berjalan dengan lancar. Kami juga mengucapkan terima kasih
kepada seluruh pihak atas perhatian, dorongan, dan dukungannya baik moril maupun materil
yang telah menjadikan kegiatan pengabdian Fakultas Teknik Geologi untuk masyarakat dapat
terlaksana dengan baik. Kami meminta maaf apabila terdapat kesalahan, baik dalam
perencanaan maupun pelaksanaan acara. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami
sampaikan, kiranya dapat menjadi acuan dan bahan evaluasi untuk acara berikutnya.
Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih.
Titip Anillahi
270110120020
Waktu
Kegiatan
1.
06.30 08.00
Pengkondisian ruangan
2.
08.00-12.00
Donor darah
3.
12.00 13.15
4.
13.15 15.30
Donor darah
5.
15.30 16.10
Pengkondisian ruangan
No
Uraian Kegiatan
Kesekretariatan
Volume
Waktu
Harga
Sesi
Satuan
Print proposal
Rp. 5000
Rp. 25.000
Bolpoin
1pack
17.500
Rp.17.500
Total
II
Jumlah
Rp. 42.500
Logistik
Teh celup (Poci teh
celup)
Rp.3.450
Rp. 6.900
Rp.7.900
Rp.7.900
Gula pasir
1kg
Rp.13.900
Rp.14.000
Total
III
Rp. 28.800
Konsumsi
Konsumsiuntuk Panitia
PMI
Rp.
11 org
11.000
Rp121.000
Rp.
Konsumsi untuk Satpam
2org
11.000
22.000
Rp.
Air Mineral
1dus
26.400
Total
IV
26.400
Rp.169.400
Percetakan
Rp.
Poster
5.000
Rp. 25.000
Rp.
Baliho
75.000
Rp. 75.000,-
Pin
150
Rp.2.500
Rp. 375.000
Total
Rp. 475.500
TOTAL KESELURUHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGIRp.716.200
UNPAD 2013
No
Uraian Kegiatan
Kesekretariatan
Volume
Waktu
Harga
Sesi
Satuan
Jumlah
Print proposal
Rp. 5000
Rp. 25.000
Bolpoin
1pack
17.500
Rp.17.500
Total
II
Rp. 42.500
Logistik
Teh celup (Poci teh
celup)
Rp.3.450
Rp. 6.900
Rp.7.900
Rp.7.900
Gula pasir
1kg
Rp.13.900
Rp.14.000
Total
III
Rp. 28.800
Konsumsi
Konsumsiuntuk Panitia
PMI
Rp.
11 org
11.000
Rp121.000
Rp.
Konsumsi untuk Satpam
2org
11.000
22.000
Rp.
Air Mineral
1dus
26.400
Total
IV
26.400
Rp.169.400
Percetakan
Rp.
Poster
5.000
Rp. 25.000
Rp.
Baliho
75.000
Rp. 75.000,-
Pin
150
Rp.2.500
Rp. 375.000
Total
TOTAL KESELURUHAN
Pemasukan
Rp. 475.500
Rp.716.200
Rp.750.000
Rp.716.200
Rp.33.800
Penasehat
Penanggung Jawab
Ketua Panitia
: Alifahmi
Sekretaris
: Mareyzha Diandra R.
Bendahara
Humas
:Finsa Pamungkas
Konsumsi
Logistik
:Reza Fikri N.
Ammar Syaifurahman
Perizinan
Dokumentasi
:Titip Anilahi
Penyebab
1. Banyak calon pendonor yang ditolak karena kondisi kesehatanya
2. Waktu pelaksanaan Donor darah yang disetujui PMI hanya 3jam (tidak seperti
tahun sebelumnya mencapai 6 jam)
3. Pelaksanaan Donor darah bentrok dengan perkuliahan calon pendonor
4. Kegiatan donor darah ini merupakan kegiatan yang kesekian kalinya pada akhir
tahun 2013,
Solusi
1. Menghimbau para calon pendonor untuk menjaga kesehatanya sesuai syarat-syarat
pendonor darah di jauh-jauh hari.
2. Melaksanakan kegiatan Donor darah di awal semester perkuliahan
: Bina Desa
Tema Kegiatan
: Heartgift Vacation
Tempat Kegiatan
I.5 PESERTA
Peserta Bina Desa ini Dihadiri oleh panitia yang terdiri dari 78 orang
Himpunan Mahasiswa Geologi, 3 orang Asian Medical Assosiation, 13 orang
Volunteer Doctors dan peserta yaitu masyarakat desa cinanjung.
Sosialisasi Pendidikan oleh H. Anuggerah St. Lc. Alumnus Geologi Unpad 1994
Pengobatan Gratis untuk 150 orang oleh Volunteer Doctors dibantu oleh HMG
guna kehidupan yang lebih layak. Setelah itu acara dilanjutkan dengan
sosialisasi dari AMSA tentang bagaimana cara hidup sehat dan mengolah air yang
layak untuk dipakai. Acara kemudian dilanjutkan dengan pengobatan gratis oleh
Volunteer doktors dan dibantu oleh panitia dari HMG. Pengobatan gratis selesai pada
pukul 16.00 dan acara ditutup dengan evaluasi dan ucapan terimakasih kepada pihak
yang membantu acara.
II.2 RINCIAN KEGIATAN
Waktu
Acara
Pelaksana
10.15 10.20
Pembukaan
10.20 10.25
Ichsan Alfan
10.10 10.30
Rachmat Dardiansyah
10.30 10.40
R. Nurdiono
Panitia
10.40 11.50
10.50
Panitia
10.5011.20
Sosialisasi Pendidikan
11.20 11.50
Sosialisasi Kesehatan
11.50 16.00
Pengobatan Gratis
Volunteer Doctors
16.00
Penutupan
: Rp
200.000,-
: Rp 2.700.000,-
Kas Angkatan
: Rp 1.600.000,-
PENGELUARAN
Administrasi
-
: Rp
210.300,-
: Rp
22.500,-
: Rp
8.200,-
Photocopy Undangan
: Rp
12.500,-
: Rp
17.800,-
: Rp
400.000,-
Map
: Rp
5.500,-
Konsumsi
-
: Rp 176.000,-
Snack Panitia
: Rp 239.000,-
: Rp
: Rp1.250.000,-
: Rp
49.000,-
Dispenser Selotip
: Rp
21.800,-
Baligho + Plakat
: Rp
225.000,-
Pulsa
: Rp
50.000,-
: Rp
400.000,-
: Rp
100.000,-
Selotip
: Rp
2.000,-
50.000,-
Logistik
Transportasi
-
Bensin
: Rp
100.000,-
Sewa 4 Angkot
: Rp
250.000,-
SURPLUS
Pemasukan
: Rp 4.500.000,-
Pengeluaran
: Rp 4.499.600,-
Surplus
: Rp
400,
Pembina
Penanggung jawab
Kepala
Suku
Himpunan
Mahasiswa
Geologi
Universitas Padjadjaran
Rachmat Dardiansyah
Ketua Panitia
: Ichsan Alfan
(270110120150)
Sekretaris
: Puspa Khaerani
(270110120121)
Bendahara
: Vina Oktaviany
(270110120173)
Sie. Acara
: Dio Ardana
(270110120021)
Sie. Perizinan
(270110120000)
Sie. Logistik
: Teguh Nurhidayat
(270110120097)
Sie. Konsumsi
(270110120000)
Sie. Humas
: Sidik Muhammad
(270110120023)
: Novian Triandanu
(270110120174)
Ketersediaan dari pihak desa untuk menjalin kerjasama berikutnya dengan HMG
III.2 EVALUASI SARAN DAN REKOMENDASI
Kendala
1. Acara mulai terlambat dari yang dijadwalkan
2. Terjadi miss dengan tempat yang sebelumnya akan digunakan sehingga harus pindah
dari posyandu ke kantor desa dan sampai terlaksananya acara tanpa surat izin
kegiatan.
Penyebab
1. Keterlambatan Logistik akibat Kekurangan transportasi selain itu Jalan yang cukup
jauh dan macet
2. Ketidaksiapan dari pihak posyandu
Solusi
Panitia harus pulang pergi ke jatinangor untuk mengambil logistik dan konsumsi.
Atas izin lisan dari kepala desa yang bijaksana kemudian diizinkan untuk
dilaksanakan di kantor desa dengan Pemasangan tenda dan persiapan yang ekstra
mendadak dibantu oleh pihak warga.
Ketua Pelaksana,
Ichsan Alfan
NPM 270110120150