SOP

(Standard Operating Procedure Manual)

Pengajuan Beasiswa

DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA (DPKM)

Tanggal Terbit Edisi I : April 2018

Tanggal Terbit Edisi II :-
Status Revisi : 00
Direvisi Oleh :
Diperiksa dan disetujui oleh :
Disahkan Oleh :
 DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN KESEJAHTERAAN
MAHASISWA (DPKM)
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
No. Dokumen :
Edisi :
PROSEDUR : PENGAJUAN BEASISWA Revisi :
Berlaku Efektif :
Halaman :

1. TUJUAN

Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan pengajuan beasiswa

mahasiswa di Institut Teknologi Indonesia.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pemberitahuan beasiswa, penerimaan

pendaftaran, penyeleksian sampai dengan pengumuman penetapan penerima beasiswa di
Institut Teknologi Indonesia.

3. DEFINISI

1. Beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan yang
bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. Beasiswa dapat
diberikan oleh lembaga pemerintah, perusahaan ataupun yayasan.

2. Mahasiswa yang dimaksud dalam SOP ini adalah peserta didik yang terdaftar dan mengikuti
proses pendidikan di Kampus ITI yang akan melakukan pengajuan pembentukan Organisasi
Kemahasiswaan.

4. PROSEDUR

1. Persyaratan Beasiswa ITI

DPKM merupakan direktorat yang salah satu fungsinya berkaitan dengan kesejahteraan
mahasiswa yaitu melalui pendistribusian beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dari
beberapa instansi seperti :

 Yayasan Toyota & Astra

 Kopertis Kementerian Ristek dan Pendidikan Tinggi
 Yayasan Kasih AA Rahmat – Adaro
 Institut Teknologi Indonesia
 Komunitas Al Hidayah ITI – Hafizul Quran

1. Melakukan Pendaftaran Online di www.iti.ac.id/beasiswa/

Jika masuk dalam nominasi, maka anda membawa berkas berikut dalam 2 rangkap ( Asli
dan Copy )
 DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN KESEJAHTERAAN
MAHASISWA (DPKM)
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
No. Dokumen :
Edisi :
PROSEDUR : PENGAJUAN BEASISWA Revisi :
Berlaku Efektif :
Halaman :

1. Jenjang S1 paling rendah pada semester II dan paling tinggi semester VI.
2. Merupakan mahasiswa aktif yang ditunjukkan dengan fotocopy Kartu Rencana Studi
(KRS).
3. Fotocopy Kartu Keluarga
4. Fotocopy transkrip nilai dengan Indeks Prestasi Komulatif (IPK) paling rendah 2,75
yang disahkan oleh Ka.Prodi.
5. Fotocopy piagam atau bukti prestasi lainnya (ko-kurikuler dan extra-kurikuler).
6. Surat pernyataan tidak menerima beasiswa / bantuan biaya pendidikan lain.
7. Surat rekomendasi dari Ketua Program Studi, jika anda masuk nominasi
8. Surat keterangan penghasilan orang tua dari instansi tempat bekerja atau surat
pernyataan penghasilan orang tua bermaterai bagi yang berwirausaha, jika anda
masuk nominasi
9. Surat keterangan tidak mampu atau layak mendapat bantuan yang dikeluarkan oleh
lurah/kepala desa atau pejabat berwenang, jika anda masuk nominasi
 DIREKTORAT PENGEMBANGAN DAN KESEJAHTERAAN
MAHASISWA (DPKM)
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA
No. Dokumen :
Edisi :
PROSEDUR : PENGAJUAN BEASISWA Revisi :
Berlaku Efektif :
Halaman :

DIAGRAM ALIR