UNIVERSITAS INDONESIA

KERANGKA ACUAN KERJA

SAYEMBARA PERANCANGAN
GEDUNG DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
DAN PENGEMBANGAN PUSAT KEGIATAN
MAHASISWA (PUSGIWA) UI
DI KAMPUS UI DEPOK

NO. 1358/H2.R8/PDP.03/2014 TANGGAL 18 JUNI 2014

disusun oleh

PANITIA SAYEMBARA
DEPOK 2014
 KATA PENGANTAR

Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR) ini dibuat dalam rangka ”Sayembara Perancangan
Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan Pusat Kegiatan Mahasiswa
(PUSGIWA) UI” di Kampus UI Depok, dan berisi petunjuk bagi peserta sayembara tersebut.

Diharapkan isi dari KAK ini dapat membantu para peserta sayembara untuk dapat
menterjemahkan keinginan Pemberi Tugas menjadi sebuah perancangan Gedung yang efektif,
efisien dan modern yang menggambarkan citra baru UI sebagai World Class University.

Kami mengucapkan terima kasih pada berbagai pihak, yang telah membantu terlaksananya
kegiatan sayembara perancangan ini.

Jakarta, 18 Juni 2014

Panitia Sayembara Perancangan

Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan

Pengembangan Pusat Kegiatan Mahasiswa
(PUSGIWA) UI

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................................ 1
DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... 2
I. PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3
1. Latar Belakang ................................................................................................................ 3
2. Rasionale ........................................................................................................................ 4
3. Tujuan Sayembara ........................................................................................................... 4
II. LOKASI, OBYEK DAN KRITERIA SAYEMBARA ................................................................ 5
1. Lokasi dan Kondisi Lingkungan ....................................................................................... 5
2. Kegiatan dan Pencapaian Gedung ..................................................................................... 5
3. Konsep Bangunan ............................................................................................................ 6
4. Program Ruang ................................................................................................................ 6
5. Kriteria Perancangan ........................................................................................................ 8
III. PESERTA SAYEMBARA ...................................................................................................... 8
IV. PENDAFTARAN DAN PENJELASAN SAYEMBARA ........................................................... 9
V. PEMASUKAN DOKUMEN SAYEMBARA ............................................................................ 9
VI. PENILAIAN DAN PENJURIAN ............................................................................................ 11
VII. PEMENANG DAN HADIAH ................................................................................................ 12
VIII. HASIL SAYEMBARA .......................................................................................................... 12
LAMPIRAN .................................................................................................................................... 13
JADWAL KEGIATAN SAYEMBARA ................................................................................. 13
PETA SITUASI .................................................................................................................... 13

2
 KERANGKA ACUAN KERJA SAYEMBARA PERANCANGAN
GEDUNG DIREKTORAT KEMAHASISWAAN DAN PENGEMBANGAN PUSAT
KEGIATAN MAHASISWA (PUSGIWA) UI
DI KAMPUS UI DEPOK

I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Direktorat Kemahasiswaan adalah merupakan salah satu direktorat yang ada dalam struktur
organisasi di Pusat Administrasi ( PAU ) Universitas Indonesia. Di dalam perjalanannya direktorat ini
telah mengalami beberapa kali perubahan nama dan struktur organisasinya. Dalam struktur yang lama
direktorat ini dahulu di bawah Pembantu Rektor III kemudian menjadi dibawah Wakil Rektor I,
Direktorat Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni dan sekarang menjadi Direktorat Kemahasiswaan.

Berdasarkan surat keputusan Rektor Universitas Indonesia nomor: 2293/SK/R/UI/2013 tentang

Perubahan Keputusan Rektor nomor: 756/SK/R/U/2007 tentang Kelengkapan Struktur Organisasi
Inti Universitas Indonesia, Struktur organisasi Direktorat Kemahasiswaan berubah yang semula tiga
sub direktorat menjadi empat sub direktorat. Keempat sub direktorat tersebut adalah: Sub Direktorat
Kesejahteraan Mahasiswa, Sub Direktorat Penalaran dan Pengembangan Soft-skill, Sub Direktorat
Fasilitas, Pengembangan dan Pemberdayaan Seni Budaya dan Sub Direktorat Olah Raga dan
Kepedulian pada Masyarakat dan Klinik Satelit mulai bulan Mei 2014 (Gb.1).

Gb. 1. Struktur Organisasi Direktorat Kemahasiswaan (SK Rektor 2293/SK/R/UI/2013)

Tugas dan fungsi dari Direktorat Kemahasiswaan adalah melakukan manajemen pembinaan dan
pelayanan kemahasiswaan, antara lain di bidang Kegiatan Penalaran, Pengembangan Soft-Skill,
Kesejahteraan Mahasiswa, Pelayanan Fasilitas, Pengembangan dan Pemberdayaan Seni Budaya, Olah
Raga dan Kepedulian pada Masyarakat. Sesuai dengan fungsi dan tugasnya tersebut kegiatan yang
dilakukan oleh Direktorat Kemahasiswaan adalah melaksanakan pembinaan dan pembinaan terhadap
berbagai organisasi kemahasiswaan yang ada di Universitas Indonesia seperti Badan Eksekutif
Mahasiswa, Dewan Perwakilan Mahasiswa, Badan Audit Kemahasiswaan, Mahkamah Mahasiswa
dan Unit Kegiatan Mahasiswa.

Disamping melakukan pembinaan organisasi tugas Direktorat Kemahasiswaan adalah melakukan

pelayanan terhadap mahasiswa (student service) Berbagai pelayanan yang dilakukan oleh Direktorat
Kemahasiswaan antara lain: Pelayanan Bus Kampus, Pemakaian Fasilitas Olah Raga, PUSGIWA,
Pelayanan Pemberian Beasiswa, Badan Konsultasi Mahasiswa serta pembinaan berbagai kegiatan
yang dilakukan oleh para Kepala Sub Direktorat Kemahasiswaan.

Dalam perkembangannya saat ini hal yang sangat dirasakan adalah fasilitas ruangan yang ada tidak
lagi memadai untuk melaksanakan berbagai macam kegiatan yang harus dilakukan oleh Direktorat
Kemahasiswaan. Ruangan yang saat ini ada di Gedung Pusat Pelayanan Mahasiswa Terpadu (PPMT)
hanya kurang lebih 1500 meter persegi sementara jumlah mahasiswa yang harus dilayani oleh
keempat Sub Direktorat mencapai 200 orang dalam sehari. Di samping itu jumlah Unit Kegiatan

3
Mahasiswa yang pada saat PUSGIWA dibangun pada tahun 1989 hanya untuk kurang lebih 15 UKM
pada tahun ini sudah mencapai 45 UKM.

Apabila Direktorat Kemahasiswaan di proyeksikan untuk dapat melayani 50.000 jumlah mahasiswa
UI maka jumlah sarana ruangan yang ada menjadi tidak memadai dan pembangunan gedung baru
menjadi masalah yang mendesak dan perlu segera direalisasikan termasuk berbagai fasilitas
pendukungnya seperti kantin, sarana ibadah, tempat parkir, toilet yang memadai dan berbagai
fasilitas pendukung lainnya.

2. Rasionale

Munculnya kebutuhan gedung baru bagi Direktorat Kemahasiswaan UI memang didorong untuk
memberikan pelayan yang terbaik bagi mahasiswa yang belajar di Universitas Indonesia.
Pembangunan gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA diharapkan tidak hanya
memberikan pelayanan dan fasilitas bagi para mahasiswa namun dengan adanya fasilitas ini
mendorong mahasiswa untuk dapat lebih berprestasi baik di tingkat nasional maupun internasional.

Oleh sebab itu gedung Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA yang baru haruslah dirancang
dengan tetap memperhatikan kondisi kekinian dan proyeksinya di masa depan dalam lingkup
nasional dan global demi mendukung tekad tersebut. Di tingkat global Universitas Indonesia telah
menempati peringkat yang cukup baik. Disamping itu untuk tingkat nasional Universitas Indonesia
adalah merupakan salah satu perguruan tinggi yang terbaik di Indonesia. Untuk mendapatkan
peringkat yang baik tersebut peranan mahasiswa UI juga harus diperhitungkan karena komponen
prestasi mahasiswa juga dimasukkan sebagai bagian dari penilaian pemeringkatan serta akreditasi
perguruan tinggi.

Peningkatan prestasi prestasi mahasiswa baik di dalam bidang penalaran, seni dan olah raga haruslah
di dukung oleh fasilitas yang memadai.Tempat latihan, ruang untuk diskusi, ruang seminar,
auditorium untuk pertunjukkan dan kuliah umum adalah sarana yang mutlak untuk disiapkan sehingga
para mahasiswa tidak lagi disibukkan untuk mencari tempat dengan meminjam kesana kemari.
Dengan adanya sarana dan pra sarana yang memadai diharapkan muncul banyak prestasi prestasi baru
mahasiswa UI baik di tingkat nasional maupun internasional.

3. Tujuan Sayembara

Melihat pentingnya peran mahasiswa di dalam kemajuan Universitas Indonesia dan peran Direktorat
Kemahasiswaan sebagai salah satu pengelola kegiatan kemahasiswaan, maka Universitas Indonesia
perlu melakukan pengembangan kapasitas sarana dan prasana untuk meningkatkan mutu pelayanan.
Dengan penambahan kapasitas sarana dan prasarana diharapkan Universitas Indonesia dapat lebih
banyak menghasilkan lulusan berkualitas tidak hanya di dalam bidang akademik namun juga di dalam
kegiatan non akademik atau kegiatan kemahasiswaan.

Untuk itu pembangunan gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pusat Kegiatan Mahasiswa UI
bertujuan untuk:
1. Menyediakan sarana ruangan bagi staf Direktorat Kemahasiswaan
2. Menyediakan sarana ruangan bagi kegiatan pelayanan mahasiswa
3. Menyediakan sarana ruangan bagi kegiatan kemahasiswaan
4. Menyediakan sarana pendukung bagi Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA.

4
II. LOKASI, OBYEK DAN KRITERIA SAYEMBARA

1. Lokasi dan Kondisi Lingkungan

Lokasi Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA UI terletak di Kampus UI Depok di Zona
Ilmu Kesehatan dengan batas-batas lahan sebagai berikut:

Sebelah Utara : Kantor Proyek UI

Sebelah Barat : Gd. PUSGIWA eksisting
Sebelah Selatan : Danau Puspa& Mahoni
Sebelah Timur : Danau Puspa & Mahoni

Luas lahan keseluruhan adalah sekitar 10.000 m2 (1 Ha). Kontur lahan relatif datar dengan temperatur
siang hari rata rata 270C dan malam hari menurun hingga 250C.

Gambar 2. Lokasi dan Pencapaian Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA UI

(Sumber: Google Maps 2014, diolah kembali)

2. Kegiatan dan Pencapaian Gedung

Kegiatan ini berlangsung selama lima hari kerja selama seminggu. Dimungkinkan adanya kegiatan
khusus pada hari Sabtu dan hari libur nasional. Sebagian besar pengunjung internal (mahasiswa, staf
pengajar dan karyawan), datang dengan berjalan kaki, naik sepeda kuning, bis kampus dan kendaraan
roda empat dan roda dua. Sedangkan tamu eksternal datang dengan menggunakan kendaraan roda
empat dan roda dua.

Pada masa yang akan datang, akses utama untuk mencapai gedung ini pada dari arah selatan (Tol
Jagorawi-Cinere) melalui Boullevard UI. Sedangkan akses lain dari arah barat melalui pintu Kukusan
(roda dua), dari arah utara (Pasar Minggu) melalui pintu gerbang Gerbatama, dan dari arah timur
melalui pintu Stasiun Pondok Cina (roda dua).

5
3. Konsep Bangunan

a. Massa Bangunan
Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan pengembangan PUSGIWA, akan dibangun dengan
tinggi maksimum 6 (enam) lantai dengan perhitungan berdasarkan analisis kebutuhan ruang
seperti tercantum dibawah ini. Dengan jumlah tersebut, fasilitas umum yang tersedia juga
harus memadai dalam hal kuantitas dan kenyamanan. Lahan untuk pembangunan gedung
Direktorat Kemahasiswan dan PUSGIWA UI memiliki Koefisien Dasar Bangunan (KDB)
25%, dengan Koefisien Lantai Bangunan (KLB) 2. Massa bangunan harus memanfaatkan
semaksimal mungkin pencahayaan dan sirkulasi udara alami.

b. Bentuk Bangunan dan Langgam Arsitektur

Walaupun gedung yang akan dirancang terletak pada suatu kawasan yang sudah terbentuk
dengan konsep bentuk dan langgam arsitektur tradisional tropis (prinsip bangunan: kepala,
badan dan kaki), namun bentuk dan langgam gedung-gedung baru ini dapat memiliki
pernyataan arsitektur tersendiri secara bebas dan modern (beberapa tampilan mutakhir yang
mampu menghadirkan bangunan baru namun menjadi bagian lingkungan perlu dipelajari).
Faktor keserasian antara bangunan baru dengan bangunan lama yang ada disekitarnya, akan
menjadi pertimbangan utama. Perancang wajib mengajukan gagasan keberlanjutan
lingkungan ke dalam rancangan. Bentuk dan langgam arsitektur bangunan harus
mencerminkan prinsip efisiensi dan efektivitas.

c. Struktur dan Konstruksi

Mengingat terbatasnya waktu pelaksanaan dalam satu tahun anggaran, disarankan untuk
mempertimbangan kemudahan dan kecepatan pembangunan. Bangunan dirancang sedemikian
rupa sehingga dapat dibangun bertahap. Dalam pemilihan metoda membangun perlu
mempertimbangkan lahan yang ada dan meminimalkan dampak proses pembangunan pada
kegiatan rutin di Kampus UI Depok.

4. Program Ruang

Dengan mempertimbangkan proyeksi pengembangan jumlah mahasiswa UI ke depan, perkiraan

kebutuhan ruang untuk gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA dapat dilihat dalam
perincian sebagai berikut:

Jumlah Ruangan Ukuran

No Nama Ruangan Luas (m2)
(unit) (per unit ruang)
1 Ruang penyimpanan peralatan UKM 4 12m x 4m 192
2 Studio Radio RTC 1 32m x 4m 128
(Ruang peralatan, Ruang Siaran dan
Sekretariat)
3 Ruang untuk Badan Konsultasi Mahasiswa 1 10m x 4m 40
(Ruang Sekretariat dan Konsultasi
4 Ruang Disaster Management Center (Ruang 1 32m x 4m 128
Sekretariat dan Penyimpanan peralatan)
5 Ruang Kuliah Kerja Nyata (Ruang Sekretariat 1 32m x 4m 128
dan Penyimpanan peralatan)
6 Ruang rapat untuk organisasi kemahasiswaan 4 8m x 6m 192
4 buah kapasitas @ 20 sampai 30 orang
7 Ruang serba guna untuk latihan latihan tari 1 30m x 20m 600
dan dansa 1 buah kapasitas 75 orang
8 Ruang serbaguna untuk latihan paduan suara 1 30m x 20m 600
dan orchestra 1 buah kapasitas 75 orang
6
 Jumlah Ruangan Ukuran
No Nama Ruangan Luas (m2)
(unit) (per unit ruang)
9 Ruang serbaguna untuk latihan teater dan 1 30m x 20m 600
sinematografi 1 buah kapasitas 500 – 600
orang
10 Ruang teater/pertunjukan/auditorium bisa 1 40m x 60 m 2400
menampung 400 sampai 500 orang
11 Ruang untuk diskusi dan seminar 3 buah 3 30m x 20m 1800
dengan kapasistas @75 orang
12 Ruang pelayanan untuk mahasiswa dan ruang 1 50m x 20m 1000
staf ditmawa 1 lantai
13 Ruang pimpinan Ditmawa
(1) Direktur 1 4m x 5m 40
(2) ruang Kasubdit (4 ruang) 1 6m x 3m 72
(3) ruang rapat 1 lantai 1 10m x 10m 100
14 Ruang Sekretariat UKM sebanyak 20 Buah 20 4m x 6m 480
15 Kantin atau food court untuk kapasitas 150 1 30m x 20m 600
orang
16 Mini market kapasitas 50 orang 1 30m x 10m 300
17 Toko Buku & Souvenir 1 50m x 20m 1000
18 International Corner 1 30m x 20m 600
19 Robotic Hall 1 40m x 40m 1600
20 Ruang IT (Komputer & Internet) 1 30m x 20m 600
21 Ruang Rumah Belajar 1 8m x 6m 48
22 PKM Centre 1 8m x 6m 48
TOTAL 13296

Selain spesifikasi yang telah disebutkan sebelumnya, gedung Direktorat Kemahasiswaan yang baru
perlu dilengkapi juga dengan fasilitas-fasilitas berikut:

Jumlah Ukuran
No Nama Ruangan Luas (m2)
Ruangan (per unit ruang)
1 Musholla 1 30m X 30m 900
2 Toilet 6 10m X 10m x 6 600
(ada di setiap lantai untuk pria dan wanita), 6 lt buah
3 Parkir mobil 1000
4 Pos Keamanan/Security 1 8m X 4m 32
5 Area lapangan terbuka 50 m x 60m 3000
(di dekat danau untuk latihan Marching Band, dll)
TOTAL 5532

Adapun kelengkapan lainnya;

1. Furniture (meja kerja, meja pimpinan,kursi kerja, sofa dan lain lain)
2. Lift 2 unit
3. Lobby dengan langit-langit yang tinggi
4. Luas lantai dengan estimasi tiap lantai 2500 m2

Catatan Khusus mengenai tata letak ruangan:

1. Untuk ruang-ruang UKM sebanyak 20 buah dan ruang untuk Studio Radio RTC melekat
dengan gedung Pusgiwa yang lama.
2. Kantin, Mini Market, dan TokoBuku / Souvenir, Ruang penyimpanan peralatan UKM, Ruang
pelayanan untuk mahasiswa ( Peminjaman Bus Kuning, Pelayanan Bea Siswa, Sepeda,

7
 Peminjaman Fasilitasolah raga ), Ruang Badan Konsultasi Mahasiswa, Ruang Disaster
Management center dan Ruang Kuliah Kerja Nyata (K2N) ada di lantai dasar atau lantai I
3. Ruang rapat untuk organisasi kemahasiswaan (4 buah), ruang untuk diskusi dan seminar (3
buah) Ruang latihan untuk Tari dan Dansa, Ruang untuk latihan Paduan Suara dan Orkestra,
Ruang untuk latihan Teater dan Sinematografi ada di lantai II.
4. Auditorium, Ruang Pameran, dan Robotic Hall ada di Lantai III-IV
5. Ruang Staf Direktorat Kemahasiswaan untuk 4 Sub Direktorat ada di Lantai V
6. Ruang Pimpinan Direktorat Kemahasiswaan (Direktur, Kasubdit) serta ruang rapat Pimpinan
ada di lantai VI

5. Kriteria Perancangan

Secara umum ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam pembangunan seluruh fasilitas di
gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan pengembangan PUSGIWA, yaitu:

1. Maintanability
Perawatan dan pemeliharaan seluruh fasilitas yang dimiliki gedung baru harus dapat
dilakukan dengan mudah, efektif dan efisien. Memaksimalkan penggunaan bahan bangunan
yang bebas pemeliharaan (maintenance free).
2. Expandibility
Gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA harus memiliki cukup ruang terbuka
untuk penambahan fasailitas lain yang mungkin akan diperlukan di kemudian hari.
3. Safety
Gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA harus menjamin factor keamanan,
misalnya ketika terjadi gempa bumi, kebakaran dll.
4. Comfort
Gedung baru Direktorat Kemahasiswaan dan PUSGIWA harus memenuhi tingkat
kenyamanan bagi orang orang yang beraktifitas di dalamnya.
5. Ramah lingkungan, hemat energi dan penggunaan teknologi terbaru/inovatif, dan serasi
dengan gedung-gedung eksisting lainnya di UI
6. Menggambarkan dan membawa nilai-nilai UI - veritas, probitas, iustitia dan respect.
7. Dilengkapi dengan rencana lokasi jembatan penghubung gedung PUSGIWA ke arah Rektorat
yang terintegrasi.

III. PESERTA SAYEMBARA

Berikut ketentuan mengenai peserta sayembara:

1. Peserta sayembara terbuka bagi para arsitek secara perorangan atau kelompok, yang
telah berpraktek secara profesional minimal 5 tahun (setara anggota IAI yang telah
bersertifikat / professional / memiliki SIPTB/ mempunyai Sertifikat Kompetensi
Arsitek - SKA).
2. Peserta membayarkan biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu
rupiah). Peserta hanya dapat memasukan satu karya terbaiknya.
3. Tidak akan ada perbedaan perlakuan khusus terhadap setiap peserta yang mendaftar
kecuali keabsahan prosedur penyerahan dan isi rancangan. Setiap peserta wajib
memiliki alamat e-mail. Semua berita dan pengumuman akan diedarkan melalui e-
mail.
4. Anggota keluarga terdekat dari Panitia Sayembara dan anggota Dewan Juri tidak
dibenarkan untuk mengikuti Sayembara ini.

8
IV. PENDAFTARAN DAN PENJELASAN SAYEMBARA

Pengumuman dan Pendaftaran peserta dibuka selama tanggal :

- Pengumuman Sayembara : 23 Juni 2014

- Pendaftaran/Registrasi : s.d. 4 Juli 2014
(pukul 10.00-16.00 WIB)

Pengumuman akan disampaikan melalui website UI (www.ui.ac.id) dan sayembara UI

(www.sayembara-ui.blogspot.com). Kerangka Acuan Kerja (TOR) dapat diunduh dari website
sayembara UI atau pada panitia sayembara dibawah ini. Peserta dianggap sah bilamana telah
melakukan pendaftaran di Panitia Sayembara (alamat tertera dibawah) atau secara online (kontak via
e-mail: sayembara.ui@gmail.com). Pendaftar dianggap menjadi peserta sayembara hanya bilamana
sudah memenuhi ketentuan pendaftaran.

a. Alamat pengambilan dan pemasukan dokumen sayembara :

Panitia Sayembara Perancangan
”Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan PUSGIWA UI”
Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt. 1,
Direktorat Kemahasiswaan UI
Kampus Baru UI Depok 16424
(Up. Bp Ananda Ridwan Syah)

b. Rapat Penjelasan Sayembara (Aanwijzing) akan dilakukan pada:

Hari, tanggal : Rabu, 2 Juli 2014

Waktu : pukul 13.00 - selesai
Tempat : Ruang Rapat A Lantai II
Gedung Pusat Administrasi Universitas (PAU/Rektorat)
Kampus Baru UI Depok16424

- Acara dilanjutkan dengan penjelasan di lokasi (biaya perjalanan ditanggung

sendiri oleh masing-masing peserta).
- Berita Acara Rapat Penjelasan akan dikirim ke e-mail masing-masing peserta.
Setelah acara Penjelasan Sayembara, tidak ada lagi korespondensi antar peserta
dan Panitia, kecuali pengumuman dari Panitia Sayembara.
- Semua peserta Sayembara yang memasukan rancangan dianggap telah
menyetujui semua ketentuan kompetisi yang dibuat oleh Panitia Sayembara

V. PEMASUKAN DOKUMEN SAYEMBARA

Peserta diminta memasukan karyanya dalam bentuk:

a. Satu amplop besar, yang terdiri atas:
1. Gambar-gambar karya di atas kertas berukuran A2 maksimal 6 (enam) lembar,
dan ditempatkan pada panel yang kaku dan ringan. Tidak dibenarkan
mencantumkan identitasnya pada panel gambar tersebut, kecuali “Nomor
Pendaftaran Peserta” pada sudut kanan atas berukuran 5x5 cm.
2. Jumlah 6 (enam) panel tersebut sudah termasuk gambar-gambar Konsep
Perancangan, Rencana Tapak, Denah-denah termasuk ruang luar, Tampak,
Potongan dan Perspektif Eksterior & Interior. Tidak perlu memasukan maket,
namun boleh memasukan foto-foto maket. Teknik penyajian gambar dan konsep
bebas.

9
 3. Karya yang dimasukan tidak pernah diikut sertakan pada sayembara lain
dimanapun. Pemenang yang ternyata terbukti melanggar ketentuan diatas, maka
kemenangannya dapat dibatalkan oleh panitia sayembara.
4. Untuk menjaga kerahasiaan dalam penjurian, peserta harus memasukan
karyanya dalam amplop tertutup.

b. Satu amplop kecil terdiri atas:

1. Satu set gambar asli yang telah diperkecil pada kertas berukuran A4. Gambar
perkecilan tersebut akan menjadi bahan laporan Panitia Sayembara pada
Pemberi Tugas.
2. Formulir peserta/Pernyataan Minat mengikuti sayembara yang telah diisi dengan
nama peserta dan daftar nama anggota lain yang terlibat, lengkap dengan
keahliannya dimasukan dalam amplop kecil yang tertutup. Formulir tersebut
akan dikirim oleh Panitia Sayembara melalui e-mail kepada peserta bersama
dengan Berita Acara Penjelasan Sayembara.
3. Fotocopy Sertifikat Kompetensi Arsitek (SKA) peserta/salah satu anggota tim
peserta.
4. Estimasi Biaya Gedung dan garis besar Spesifikasi Teknis Gedung serta
penjelasan lain yang dianggap perlu, dengan pencantuman identitas nomor Urut
Pendaftaran.
5. Soft copy dalam bentuk CD yang berisi seluruh hard copy yang telah
dimasukan.

Contoh Amplop Besar

NO.1

Kepada Yth
Panitia Sayembara Perancangan Gedung Direktorat
Kemahasiswaan dan Pengembangan PUSGIWA UI
Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt.1,
Direktorat Kemahasiswaan UI
Kampus UI Depok 16424

Contoh Amplop Kecil

NO.1

Kepada Yth
Panitia Sayembara Perancangan
Gedung Direktorat Kemahasiswaan
dan Pengembangan PUSGIWA UI
Kampus UI Depok 16424

10
Pemasukan Dokumen Sayembara
Dokumen sayembara dimasukan ke Panitia Sayembara, selambat lambatnya pada hari Senin, 11
Agustus 2014 pukul 16.00, dengan alamat:

Panitia Sayembara Perancangan

”Gedung Direktorat Kemahasiswaan dan Pengembangan PUSGIWA UI”
Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt. 1,
Direktorat Kemahasiswaan UI
Kampus Baru UI Depok 16424
(Up. Bp Ananda Ridwan Syah)

VI. PENILAIAN DAN PENJURIAN

Semua hasil disain akan diperiksa oleh Panitia Sayembara terlebih dahulu untuk memeriksa
kelengkapan administrasi masing-masing. Masukan yang tidak sesuai atau melanggar ketentuan akan
didiskualifikasikan sehingga tidak berhak dinilai oleh para juri. Selama proses penjurian, identitas
peserta dirahasiakan oleh Pantia Sayembara. Peserta hanya menggunakan nama samaran pada
dokumen sayembara tersebut.

Penjurian dilakukan dalam 2 (dua) tahap.

– Pemilihan dari seluruh peserta menjadi 5 (lima) besar oleh Dewan Juri.
Kemudian dilanjutkan dengan usulan pemeringkatannya.
– Presentasi dan diskusi 5 besar dihadapan Pimpinan UI dan Dewan Juri.
Selanjutnya penetapan peringkat 5 besar oleh Pimpinan UI, setelah mendapat masukan dari Dewan
Juri. Adapun urutan pemenang adalah Pemenang I, II, III dan dua Pemenang Harapan.

Pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada tanggal 19 Agustus 2014 akan disampaikan melalui
website sayembara: www.sayembara-ui.blogspot.com dan email masing-masing peserta Sayembara.
Penyerahan hadiah bagi pemenang akan ditentukan kemudian.

Susunan Panitia Sayembara dan Juri terdiri dari:

Pengarah : Prof. Dr. Ir. M. Anis, M.Met (Rektor UI)
Penanggung Jawab : Dr. Adi Zakaria Afiff, MBA (Wakil Rektor II UI)
Panitia
Ketua : Prof. Dr. Ir. Emirhadi Suganda, MSc
Wakil Ketua : Arman Nefi, SH., MM
Sekretaris : Dr. Drs. R. Yugo Kartono Isal, MSc.
Anggota : Dr.Ir. Jachrizal Sumabrata, MSc
Ir. Setyo Supriadi, M.Si
Rini Suryantini, ST., MSc
Ananda Ridwansyah, S.IP
Kadeni
Dewan Juri
Ketua : Prof. Ir.Gunawan Tjahjono, M.Arch, PhD
(Dept. Ars. FTUI)
Anggota : Ir. Budi Adelar, Dipl.Grad. AA (Ikatan Arsitek Indonesia) /
Prof. Yandi Andri Yatmo, ST., M.Arch., PhD (Dept. Ars FTUI)
Prof. Kemas Ridwan Kurniawan, ST, MSc, PhD (Dept. Ars
FTUI)
Dr. Yuskar Lase (Dept.Teknik Sipil FTUI)
Drs. AG Soedibyo, MSi (Kemahasiswaan UI)

11
 Tugas Dewan Juri adalah :
1. Melakukan penjurian tahap pertama dengan melakukan pemilihan 5 (lima) karya
terbaik dari seluruh karya yang masuk berdasarkan Kerangka Acuan Kerja sayembara
serta hasil karya peserta.
2. Melakukan diskusi dengan 5 (lima) peserta finalis, pada saat dilakukan presentasi
masing-masing.
3. Mengusulkan peringkat pemenang sayembara kepada Rektor UI, berdasarkan kualitas
rancangan terbaik dan yang paling realistik untuk dibangun.
Hasil Keputusan Dewan Juri final dan tidak dapat diganggu gugat.

VII. PEMENANG DAN HADIAH

Pemenang rancangan kompetisi desain ini mendapat imbalan perancangan atau pengganti
biaya produksi sebagai berikut :
1. Pemenang I : Rp. 30.000.000,-
2. Pemenang II : Rp. 15.000.000,-
3. Pemenang III : Rp. 8.000.000,-
4. Pemenang Harapan I : Rp. 3.500.000,-
5. Pemenang Harapan II : Rp. 3.500.000,-

VIII. HASIL SAYEMBARA

1. Perancangan seluruh peserta akan dipamerkan kepada masyarakat luas. Pameran hasil
sayembara terbuka akan diselenggarakan pada tanggal 25 Agustus s.d 1 September
2014.
2. Hasil perancangan sayembara Pemenang I akan menjadi hak milik pemberi tugas, dan
akan dikembangkan oleh konsultan yang ditetapkan oleh Pemberi Tugas berdasarkan
proses yang terpisah dari Sayembara ini.
3. Dokumen sayembara Pemenang II, III dan pemenang Harapan I dan II dapat diambil
kembali atau dimintakan ke Panitia Sayembara untuk dikirimkan ke alamat peserta
atas biaya peserta. Pengambilan atau pengiriman dokumen dilakukan setelah masa
Pameran Hasil Sayembara serta setelah selesai pendokumentasian oleh Panitia
Sayembara.

12

JADWAL KEGIATAN SAYEMBARA
Pengumuman Sayembara
Pendaftaran/Registrasi
Rapat Penjelasan Sayembara
Pemasukan Sayembara
Rapat Juri (pemilihan 5 besar)
Presentasi 5 Besar
Laporan Juri pada Rektor UI
Pengumuman Pemenang
Pameran Umum
Penyerahan Hadiah Pemenang
PETA SITUASI
Lokasi
LAMPIRAN
: 23 Juni 2014
: 23 Juni-4 Juli 2014 (10.00-16.00 WIB)
Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt. 2 Direktorat
Kemahasiswaan UI
: 2 Juli 2014 (pkl 13.00 WIB)
Gedung PAU Kampus UI Depok, Ruang Rapat A Lt. 2
: 11 Agustus, selambatnya pkl 16.00 WIB
Gedung PPMT Kampus UI Depok, Lt. 2 Direktorat
Kemahasiswaan UI
: 14 Agustus 2014
: 19 Agustus 2014
Gedung PAU Kampus UI Depok, R. Rapat A Lt. 2
: 19 Agustus 2014
: 19 Agustus 2014
: 25 Agustus-1 September 2014
: 1 September 2014
Gedung PAU Kampus UI Depok, Lt. Dasar
Lokasi
13
Gambar 1. Lokasi Fakultas Teknik (Google Earth dan Master Plan UI 2008)

14
Gambar 1. Kondisi Eksisting Tapak (dokumentasi Panitia, 2014)

15