PETUNJUK PENGISIAN

BAHAN HABIS PAKAI (BHP)

A. Download Format Excel BHP Versi 1.1 di https://pdkbrebes.com

B. Isi Format secara lengkap
C. Upload ke simdik di menu Barang Habis Pakai

A. Download Format Excel BHP V1.1

B. Lengkapi Format Excel BHP

a) Isi Cover dengan lengkap
b) Gunakan username simdik utk memulai menghubungkan data.
c) Lengkapi data nama sekolah dan Pengurus barang
d) Klik Sheet “REKAP”

Pada sheet ini tampak data awal laporan 2017 yang Saudara laporkan dahulu akan tetapi
berupa rekapitulasinya tidak per item barang.

e) Klik Sheet “RINCIAN”

Pengisian kolom 1 s.d. 6 :

Masukkan rincian barang habis pakai pada kolom 2 s.d. 6 seperti contoh di atas.
Barang tersebut merupakan rincian dari sheet Rekap yang dahulu anda laporkan pada tahun
2017.
 Pengisian Kolom 7 s.d. 8:
Diisi barang habis pakai pembelian tahun 2018 dari dana BOS

Pengisian Kolom 9 s.d. 10:

Diisi penggunaan barang habis pakai selama tahun 2018

Pengisian Kolom 11 s.d. 12:

Otomatis terisi. Apabila tidak terisi copi dari atasnya.

Pengisian Kolom 13:

Pilih dan Sesuaikan “kategori uraian rekening belanja” dengan nama barang yang dibeli

Pengisian Kolom 14 dst:

Otomatis terisi. Apabila tidak terisi copi dari atasnya.

C. Upload ke simdik di menu Barang Habis Pakai

a) Login simdik
b) Masuk ke menu Laporan Barang Habis Pakai
c) Klik Tombol hijau “Upload lap BHP”
d) Klik Browse/Telusuri dan pilih file yang akan diupload
e) Klik Kirim
PERTANYAAN SERING DI TANYAKAN:

1. Ada keterangan Item/Harga belum sesuai

Jawaban:
Artinya jumlah barang / harga pada rincian dan rekap tidak sama

2. Pada saat upload muncul keterangan ada selisih data

Jawaban:
Karena pada sheet REKAP masih merah / belum sesuai sudah diupload.
Perbaiki dulu pada file excelnya