Modul TIK

“Formula/Rumus dan Fungsi pada Excel”

A. Fungsi Formula dan Fungsi Excel

Formula dan fungsi Excel ini digunakan untuk mempermudah dalam mengerjakan beragam
proses perhitungan dan pengolahan data Excel.

B. Pengertian Formula/Rumus pada Excel

Persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan
hasil yang diharapkan pada microsoft excel. Selain itu dalam sebuah rumus excel bisa
melibatkan fungsi excel, referensi, konstanta dan umumnya juga melibatkan operator dasar pada
microsoft excel.

Bagian-bagian sebuah rumus excel berikut:

Fundamental membuat Formula pada Microsoft Excel

 Untuk membuat formula Excel dimulai dengan tanda “=” sama dengan.
 Formula Excel dapat memuat operasi matematika dasar serta rumus-rumus Excel.
 Formula pada Excel dapat dilakukan perintah Autofill berdasarkan Alamat Sel yang termuat
dalam formula Excel.

Rumus Aritmatika
Salah satu fungsi utama program spreadsheet atau pengolah angka seperti
Microsoft Excel adalah untuk menghitung angka-angka. Untuk melakukan
perhitungan, dapat menggunakan operator perhitungan sebagai berikut :

Tanda Perhitungan Tingkat Perhitungan

+ Penjumlahan (..) Prioritas
- Pengurangan Pangkat Tingkat 1
* Perkalian Kali, Bagi Tingkat II
/ Pembagian Kurang, Jumlah Tingkat III
^ Pangkat
 Contoh:

Langkah-langkah dan cara menjumlahkan di excel :

1. Letakan pointer pada cell hasil “D25”

2. Ketik tanda “=” terlebih dahulu
3. Klik cell “D23” untuk mengambil nilai 100
4. Tambahkan operator “+” menggunakan tomol “SHIFT+=“
5. Klik cell “D24”
6. Tekan Enter

Formula yang akan tampil pada formula bar adalah =D23+D24 dan nilai yang ditampilkan
pada cell D25 adalah 600.

C. Pengertian Function/Fungsi Excel

Fungsi excel secara garis besar merupakan preset dari formula yang bertujuan untuk
menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan
tentunya relatif lebih mudah untuk dikerjakan.

Fungsi Excel adalah rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh microsoft excel atau dengan kata
lain formula siap pakai yang dibuat untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit

Sebagai contoh, jika kita akan menjumlahkan data berupa angka 10,20,30 maka fungsi
yang dapat Anda gunakan adalah SUM

Contoh
Rumus Excel
=SUM(10;20;30)

Penggunaan fungsi excel dengan melibatkan referensi cell

Keterangan:
 Pada cell D2 menampilkan hasil jumlah dari kolom A,B,C maka rumus penjumlahan
dengan menggunakan fungsi SUM yaitu =SUM(A2:C2) atau =SUM(A2;B3;C2). Rumus
yang yang pertama menunjukkan range/rentang kolom yang ditambahkansedangkan
rumus kedua dengan menuliskan satu persatu cell yang akan dijumlahkan.

D. Fungsi di Ms. Excel

 Fungsi Matematika dan Trigonometri
Nama Keterangan Contoh
Fungsi
SUM untuk menjumlahkan =SUM(A2:C2)
data
SUMIF untuk melakukan
penjumlahan
berdasarkan sebuah
syarat tertentu.

Round untuk membulatkan =ROUND(Angka; JumlahDigit)

bilangan pada nilai
digit tertentu

Rounddown untuk membulatkan =ROUNDDOWN(Angka; JumlahDigit)

angka ke bawah
 Roundup untuk membulatkan =ROUNDUP(Angka; JumlahDigit)
angka ke atas

Mod untuk mendapatkan

nilai sisa hasil
pembagian

 Fungsi Logika
Nama Keterangan Contoh
Fungsi
IF untuk menghasilkan =IF(TesLogika; KondisiTerpenuhi;
nilai berdasarkan uji [KondisiTidakTerpenuhi])
logika(benar/salah)
tertentu.

IF Bersarang
IF(TesLogika1; IF(TesLogika2; KondisiTerpenuhi2;
[KondisiTidakTerpenuhi2]); [KondisiTidakTerpenuhi1])
 AND untuk melakukan uji
logika yang
menghasilkan nilai
TRUE jika semua
argumen yang diuji
bernilai TRUE.

OR untuk melakukan uji

logika yang Hasil OR
menghasilkan nilai
TRUE jika salah
satu argumen yang
diuji bernilai TRUE.

NOT untuk membalikkan

nilai logika TRUE
menjadi FALSE dan
membalikkan nilai
logika FALSE
menjadi TRUE

 Fungsi Statistik
Fungsi matematik digunakan untuk melakukan operasi matematika

AVERAGE untuk menghitung rata-rata =AVERAGE(5;7)

sekumpulan nilai
=AVERAGE(A2:A7)

AVERAGEIF untuk menghitung rata-rata Syntaks Fungsi:

nilai berdasarkan sebuah =AVERAGEIF(Range; Criteria; [Average_range])
kriteria
AVERAGEIFS untuk menghitung rata-rata
nilai berdasarkan beberapa
syarat atau kriteria

COUNT untuk mencacah/menghitung =COUNT(A2:A7)

banyak cell yang berisi angka

COUNTIF untuk mencacah/menghitung Syntaks Fungsi

jumlah sel berdasarkan pada COUNTIF(Range; Kriteria)
syarat/kriteria tunggal
=COUNTIF(C2:C8;80)

COUNTIFS untuk mencacah/menghitung Syntaks Fungsi

jumlah sel berdasarkan pada =COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2;
syarat/kriteria tunggal criteria2]…)

Contoh:
=COUNTIFS(C2:C6;80;D2:D6;70)
MIN untuk mendapatkan nilai =MIN(A2:A10)
terendah(minimum) dari
sebuah kumpulan nilai.

MAX untuk mendapatkan nilai =MAX(A2:A10)

tertinggi(maximum) dari
sebuah kumpulan nilai