Rangkuman materi

Aplikasi Perkantoran

NAMA : M TEGAR AMRIL

KELAS : 08MT1
NIM : 8020200205

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DINAMIKA BANGSA
MICROSOFT WORD
1.) HOME ROW
Posisi home row adalah dimana posisinya sangat strategis untuk memudahkan dalam
menjangkau segala huruf yang ada pada keyboard .
Caranya sebagi berikut:
 Letakan jari kiri anda pada ASDF biasanya terdapat benjolan jadikan itu sebagai
penandanya.
 Letakan jari kanan anda pada JKL; biasanya terdapat benjolan jadikan itu sebagai
penandanya.

Letakan kedua jempol anda diatas tombol spasi.

2.) DRILLING
Untuk menghafal posisi huruf pada keyboard untuk megetik deretan karakter secara
berulang-ulang.
3.) PENGENALAN WINDOWS
 TASKBAR :bangian yang berguna sebagai indikator.
 SHORTCUT: kumpulan program (folder) atau satu program eksekuensi yang dapat
langsung dibuka dan dijalankan.
 Wallpaper : tampilan dasar windows yang dapat diganti sesuai keinginan anda.
 Jendela/window : tempat penampungan program aplikasi, dokumen serta icon-icon
program.
MATERI 2 – RIBBON, TAB HOME DAN TAB INSERT
1.) RIBBON
Adalah kumpulan tombol perintah pada Microsoft excel yang dikelompokan dalam bentuk tab
berdasarkan fungsinya mulai dari tab home,insert,page layout,formula.
2.) TAB HOME
Memiliki fungsi untuk mengatur clipboard,mengatur jenis dan ukuran huruf,paragraph,gaya
tulisan,editing dokumen..
3.) TAB INSERT
Adalah anda dapat menyisipkan atau menambahkan sesuatu seperti gambar,foto,table,dan
karakter special ( symbols ) tab insert tersebut bias menyisipkan link ke file yang berada di
luar dokumen.
MATERI 3 – TABLE,WATERMARK,PAGE BORDER,TOC,MAIL MERGE
1.) TABLE
Adalah sekumpuulan kotak yang tersusun ke dalam baris dan kolom
Cara membuat table :
Pilih tab insert kemudian klik “ table “ selanjutnya akan muncul menu drop-down yang berisi
kotak –kotak ,seret mouse anda dari kotak kiri atas untuk memilih kolom dan baris yang anda
inginkan,untuk memasukan teks ke dalam table tempatkan kursor teks disetiap kotak baru bias
anda mengetik.
2.) WATERMARK

Microsoft Excel
 Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi microsoft Office, menggunakan spreadsheet yang terdiri
dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.

Cell
Cell atau sel adalah sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik
pertemuan antara Row dan column.

Column
Column merupakan bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan
ditandai dengan huruf A,B,C dan seterusnya sampai XFD.

Function
Function adalah rumus yang telah ditetapkan dengan menggunakan nilai-nilai
tertentu dalam urutan tertentu.

Row
Row adalah bagian dari worksheet yang melintang horizontal ke samping dan
ditandai dengan nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576.

Beberapa Fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel

1. Sum
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan kumpulan data pada
suatu range.
=SUM(number1,number2,.....)
2. Min
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data
(range).
=MIN(number1,number2,.....)
3. Max
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data
(range).
=MAX(number1,number2,.....)

4. Avarage
Fungsi Avarage digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data
(range).
=AVARAGE(number1,number2,.....)
5. Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung banyaknya data yang bertipe
Number dari kumpulan data (range).
=COUNT(number1,number2,....)

6. Counta
Fungsi Counta digunakan untuk menghitung banyaknya data yang bertipe
Character dari kumpulan data (range).

7. Countif
Fungsi Countif digunakan untuk menghitung banyaknya data berdasarkan
kriteria tertentu dari kumpulan data (range).

8. Fungsi PRODUCT
Fungsi product dingunkan untuk melakukan perkalian dari kumpulan data
(RANGE).
 9. Fungsi LEN
Fungsi Len dingunkan untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah cell
dan spasi termasuk karakter.

10.Fungsi TRIM
Fungsi TRIM digunkan untuk mengabaikan spasi diawal dan di akhir teks
kecuali diantara kata.

11.Fungsi CONCATENATE
Fungsi CONCATENATE dingunkan untuk mengabungkan karakter dalam
beberapa cell menjadi satu cell.

12.Fungsi LEFT
Fungsi LEFT digunkan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri
dari suatu teks.

13.Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT dingunkan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kanan dari suatu teks.

14.Fungsi MID
Fungsi MID dingunkan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari
suatu teks.

Alamat absoult
Alamat absuolt adalah yang selalu tetap,meskipun rumusnya dicopy
kemanapun. Penulisan alamat absoult selalu ditambah tanda “$” pada nama
kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada
keyboard. Terdapat 2 jenis alamat absoult:
1. Absoult MUTLAK
Dimana kolom dan barisnya diawali dengan tanda “$” agar nilainya
selalu tetap.
2. SEMI Absoult
Dimana hanya salah satu antara kolom atau barisnya diawali dengan
tanda “$” .