INSTRUKSI KERJA

PENGGUNAAN PORTAL PPSDM

BAGI LEMBAGA PELAKSANA PELATIHAN (LPP PBJ)

1. Tujuan
Sebagai acuan bagi LPP PBJ dalam melakukan pendaftaran akun dan permohonan Pelatihan dan
Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

2. Ruang Lingkup
Kegiatan ini dimulai sejak LPP PBJ melakukan pendaftaran hingga mengundang calon peserta
Pelatihan dan Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

3. Peralatan yang digunakan

3.1. Komputer/Laptop;
3.2. Jaringan Internet;
3.3. Web Browser (chrome/mozillafirefox/opera/safari);
3.4. Berkas – berkas pendaftaran :
a. Scan Surat Permohonan Pendaftaran dan/atau Akreditasi dari instansi yang telah
ditandatangani oleh Pimpinan (pemerintah/perguruantinggi/swasta);
b. Scan Surat Pernyataan Komitmen Lembaga Pelaksana yang telah ditandatangani oleh
Pimpinan (pemerintahan/perguruantinggi/swasta);
c. Scan Struktur Organisasi Lembaga Pelaksana (pemerintahan/perguruantinggi/swasta);
d. Scan Halaman Depan Peraturan/Surat Keputusan terkait Tugas Fungsi di Bidang Pelatihan
(pemerintahan/perguruantinggi);
e. Scan Halaman Isi Peraturan/Surat Keputusan tentang Tugas Fungsi di Bidang Pelatihan
(pemerintahan/perguruantinggi);
f. Scan Halaman Peraturan/Surat Keputusan yang mencantumkan tandatangan pejabat
(pemerintahan/perguruan tinggi);
g. Nomor NPWP Lembaga (swasta);
h. Scan Surat Izin Usaha (swasta);
i. Scan Izin Operasional (swasta).

4. Langkah – Langkah

4.1. Melakukan Pendaftaran Akun LPP

4.1.1. Membuka portal aplikasi PPSDM ppsdm.lkpp.go.id;
4.1.2. Klik tombol Daftar;

4.1.3. Pilih Pendaftaran Lembaga Penyelenggara;

4.1.4. Setelah membaca Persyaratan silahkan klik tombol Lanjut;

4.1.5. Step 1 Isi data Profil Pengguna dan klik tombol Lanjut;

4.1.6. Step 2 isi data dan upload scan berkas-berkas pendaftaran untuk melengkapi Profil
Lembaga Penyelenggara, klik tombol Lanjut;

4.1.7. Step 3 Konfirmasi Data Lembaga Pelaksana, setelah membaca prosedur Lembaga
Pelaksana

- Centang box pernyataan;

- Selanjutnya klik tombol Proses;

4.1.8. Aktifkan akun anda melalui email link aktifasi yang telah dikirimkan.
Berikut contoh link Aktifasi;
4.2. Mengajukan Permohonan Akreditasi
4.2.1. Membuka portal aplikasi PPSDM ppsdm.lkpp.go.id;
4.2.2. Klik tombol Masuk;

4.2.3. Login menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang telah terdaftar;
4.2.4. Arahkan mouse pada nama Penyelenggara yang ada dipojok kanan atas dan pilih
Dashboard;

4.2.5. Pilih Instrumen Akreditasi

Isi Instrumen
c
Akreditasi dengan
mencheklist dokumen
yang dimiliki LPP

c
Setelah instrument akreditasi di
isi terus klik “SIMPAN” maka
akan otomatis terkirim ke Admin
Akreditasi LKPP

4.2.6. Setelah Instrumen Akreditasi diisi terus disimpan, akan otomatis terkirim ke admin
Akreditasi LKPP.
4.2.7. Setelah LPP mendapat status Akreditasi, LPP dapat langsung memilih Provinsi sesuai
dengan kuota yang ditentukan.
Jumlah kuota provinsi
sesuai Peringkat
akreditasi

Silahkan pilih
Provinsi yang
akan menjadi
lokasi Pelatihan
dan ujian PBJ

Setelah memilih provinsi klik “SIMPAN”

maka akan otomatis terkirim ke Admin
Akreditasi Untuk ditetapkan sebagai lokasi
pelaksanaan pelatihan dan ujian PBJ
4.3. Mengajukan Permohonan Ujian dan Pelatihan
4.3.1. Membuka portal aplikasi PPSDM ppsdm.lkpp.go.id;
4.3.2. Klik tombol Masuk;

4.3.3. Login menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang telah terdaftar;
4.3.4. Arahkan mouse pada nama Penyelenggara yang ada dipojok kanan atas dan pilih
Dashboard;

4.3.5. Klik Pengajuan dan pilih List Pengajuan;

4.3.6. Klik tombol Tambah;

4.3.7. Pilih Jenis Pengajuan;

4.3.8. Upload surat permohonan;
4.3.9. Pilih cara mengundang peserta secara Tertutup di bagian Pendaftaran Peserta;

4.3.10. Isikan data lainnya dengan benar dan lengkap dan klik tombol kirim;
4.3.11. Dapat terlihat di list pengajuan status pendaftaran dalam masa menunggu verifikasi
dari admin;
4.3.12. List Pengajuan akan berubah menjadi Disetujui apabila permohonan sudah disetujui
oleh LKPP.
4.4. Mengundang Peserta Ujian
4.4.1. Login menggunakannamapenggunadan kata sandi yang telah terdaftar;
4.4.2. Arahkan mouse pada nama Penyelenggara dan pilih Dashboard;

4.4.3. Klik Pengajuan dan pilih List Pengajuan;

4.4.4. Pilih jadwal yang ditelah disetujuin , klik invite , masukkan alamat email peserta
4.5. Reschedule Ujian
4.5.1. Login menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang telah terdaftar;
4.5.2. Arahkan mouse pada nama Penyelenggara dan pilih Dashboard;

4.5.3. Klik Pengajuan dan pilih List Pengajuan;

4.5.4. Klik tombol Reschedule pada Ujian yang ingin diubah;

4.5.5. Isi Tanggal Ujian dan upload ulang Permohonan Ujian yang baru;
4.5.6. Klik tombol Reschedule;
4.5.7. Menunggu verifikasi dari LKPP;
4.5.8. Jadwal berhasil diubah.
4.5.9. Download Bahan Ajar
Unduh Bahan Ajar