BAKTI KEAKRABAN MAHASISWA

Student Day 2016 Memupuk Rasa Loyalitas Terhadap Fakultas Teknik

Disusun oleh :
KELOMPOK 25

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2016
 KATA PENGANTAR

Om Swastiastu,

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan rahmatnya, kami kelompok 25 dapat menyelesaikan makalah kami
yang berjudul “Student Day 2016 Memupuk Rasa Loyalitas Terhadap Fakultas
Teknik” dengan tepat waktu sebagai salah satu pemenuhan akan tugas makalah
dalam kegiatan Bakti Keakraban Mahasiswa (BKM) tahun 2016.
Makalah ini kami susun dengan baik serta bantuan berbagai pihak, baik itu
dari pihak narasumber maupun dari pihak anggota kelompok yang sudah
membantu dalam pembuatan makalah ini. Untuk itu, kami ingin menyampaikan
terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut berpatisipasi dalam penyelesaian
makalah ini.
Terlepas dari semua itu kami menyadari bahwa makalah kami pastilah
memiliki kekurangan, baik dari susunan kata ataupun kurang lengkapnya data dan
informasi. Oleh karena itu, kami memohon maaf atas kekurangan makalah kami
dan kami dengan terbuka menerima segala kritik dan saran dari pembaca guna
memaksimalkan makalah ini.
Akhir kata, kami berharap agar makalah kami dapat berguna dan
memberikan manfaat bagi pembaca. Terima kasih .

Om Shanti, Shanti, Shanti Om

Penulis,

Kelompok 25
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL....................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN.........................................................................ii
KATA PENGANTAR.................................................................................iii
DAFTAR ISI...............................................................................................iv
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah2..........................................................................2
1.3 Tujuan Penulisan..............................................................................2
1.4 Manfaat Penulisan............................................................................3
BAB II. PEMBAHASAN
2.1 Sejarah Student Day Fakultas Tenik................................................4
2.2 Struktur Organisasi Student Day Fakultas Teknik...........................6
BAB III. HASIL ANALISA
3.1 Langkah-langkah Pelaksanaan Student Day Fakultas Teknik..........9
3.2 Manfaat dan Kelebihan Student Day Fakultas Teknik...................10
3.3 Kendala dalam Student Day Fakultas Teknik................................10
BAB IV. PENUTUP
4.1 Kesimpulan....................................................................................12
4.2 Saran...............................................................................................13
LAMPIRAN
Foto Kegiatan
Foto Dokumentasi Kegiatan
Biodata Anggota Kelompok
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Student Day 2016

Penerimaan mahasiswa baru adalah hal yang wajib dilaksanakan oleh
setiap Universitas setiap tahunnya. Universitas merupakan suatu instasi yang
bergerak dalam bidang edukasi. PKKMB (Pengenalan Kehidupan Kampus bagi
Mahasiswa Baru), Student Day dan BKM (Bakti Keakraban Mahasiswa)
merupakan rangkaian dari kegiatan penerimaan mahasiswa baru di lingkungan
Fakultas Teknik Universitas Udayana. Sebagaimana kegiatan penerimaan
mahasiswa baru lainnya, PKKMB, Student Day, dan BKM(Bakti Keakraban
Mahasiswa) ini merupakan kegiatan yang wajib diikuti yang nantinya akan
mempengaruhi penginputan SKP (satuan kredit pastisipan), syarat yudisium, dan
kelulusan bagi mahasiswa. Dengan adanya Student Day 2016 dapat meningkatkan
aktualisasi pengembangan karakter untuk menjadi mahasiswa yang kreatif,
disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki rasa loyalitas terhadap Fakultas
Teknik Universitas Udayana. Student Day ini penting sekali bagi setiap
mahasiswa khususnya mahasiswa baru agar mahasiswa baru dapat mengetahui
segala hal yang berhubungan di kampus khususnya lingkungan dan aturan yang
ada di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Udayana.
Sebelum kegiatan Student Day Fakultas, diadakan Student Day tingkat
Universitas yang dilaksanakan oleh BEM-PM Universitas Udayana sebagai salah
satu organisasi di tingkat Universitas yang bertujuan untuk mengenalkan
kehidupan kampus, teerutama kehidupa mahasiswa di lingkungan Universitas
Udayana. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan Student Day Fakultas masing-
masing. Kegiatan Student Day Fakultas Teknik merupakan salah satu kegiatan
penerimaan mahasiswa baru untuk memperkenalkan suatu kegiatan dan organisasi
kemahasiswaan di Fakultas Teknik Universitas Udayana yang dapat dijadikan
suatu wadah untuk menyalurkan suatu minat dan bakat bagi mahasiswa baru, baik
minat akademik mau pun non akademik. Dengan adanya Hari Mahasiswa atau
biasa disebut Student Day ini, mahasiwa jadi dapat mengetahui apa maksud dan
tujuan berkuliah di Fakultas Teknik dan hendak menjadi apa setelah berakhirnya
perkuliahan nanti. Kegiatan Student Day juga merupakan wadah bagi
pengembangan minat dan bakat mahasiswa baru, dalam Student Day akan
diperkenalkan berbagai kegiatan-kegiatan mahasiswa yang terdapat di Universitas
Udayana. Kegiatan-kegiatan yang diperkenalkan seperti Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM), Kelompok Studi, berbagai himpunan-himpunan mahasiswa dan berbagai
kegiatan lainnya.

1.2 Rumusan masalah

1.2.1 Bagaimana sejarah dan proses yang melatarbelakangi terbentuknya
kegiatan Student Day Fakultas Teknik?
1.2.2 Bagaimana susunan kepengurusan organisasi dalam kegiatan Student
Day Fakultas Teknik?
1.2.3 Bagaimana prosedur pelaksanaan kegiatan Student Day Fakultas
Teknik?
1.2.4 Bagaimanakah manfaat dan kelebihan serta kendala dari pelaksanaan
Student Day Fakultas Teknik?

1.3 Tujuan Penulisan

1.3.1 Untuk mengetahui sejarah dan awal mula terbentuknya kegiatan
Student Day Fakultas Teknik.
1.3.2 Untuk mengetahui susunan kepengurusan dari kegiatan Student Day
Fakultas Teknik.
1.3.3 Untuk mengetahui prosedur pelaksanaan kegiatan Student Day Fakultas
Teknik.
1.3.4 Untuk mengetahui manfaat dan kelebihan serta kendala dari pelaksaan
Student Day Fakultas Teknik.

1.4 Manfaat penulisan

1.4.1 Untuk anggota kelompok, dapat melatih kreativitas dan kerjasama
antar sesama anggota kelompok dalam pembuatan makalah
khususnya mengenai Student Day Fakultas Teknik.
1.4.2 Untuk mahasiswa, dapat mengenali dengan baik salah satu
kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan Fakultas Teknik
Universitas Udayana, khususnya kegiatan Student Day Fakultas Teknik.
1.4.3 Untuk panitia, dapat meningkatkan rasa kebersamaan antar
mahasiswa baru dan mahasiswa lama, serta saling mengenal satu
antara lain, dan juga sebagai evaluasi demi kemajuan Student
Day Fakultas Teknik mendatang.
1.4.4 Untuk umum, dapat dijadikan sebagai referensi untuk membuat
makalah.
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Sejarah dan Proses yang Melatarbelakangi Terbentuknya Student Day

Fakultas Teknik

Student Day sebelumnya dinamakan ospek. Namun karena pernah terjadi

suatu perselisihan antara panitia Universitas dan panitia Fakultas Teknik, ospek
dianggap keras dan dihapuskan. Sehingga, pada tahun 2008 Student Day wajib
diadakan untuk menggantikan ospek. Student Day Fakultas Teknik adalah
kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahun oleh Senat Mahasiswa Fakultas
Teknik (SMFT) Universitas Udayana. Latar belakang adanya Student Day
Fakultas Teknik tidak lain adalah untuk melatih mahasiswa baru menjadi pribadi
menjadi lebih disiplin dan bertanggungjawab yang kemudian bisa menjadi bekal
di dunia perkuliahan. Student Day bukanlah semata-mata hanya untuk acara
formalitas dan mengejar sertifikat yang ada, tetapi kegiatan
ini diselenggarakan untuk memperkenalkan bagaimana kehidupan di
dunia kampus sebenarnya kepada para mahasiswa baru. Untuk itulah
dalam Student Day Fakultas Teknik kali ini akan ada setidaknya tiga
aspek utama yang diperkenalkan kepada para mahasiswa baru. Ketiga aspek
itu adalah pengenalan organisasi kemahasiswaan, kegiatan kemahasiswaan.

Pada tahun-tahun sebelumnya Student Day Fakultas Teknik hanya diikuti

oleh mahasiswa baru reguler saja. Sedangkan, mahasiswa baru nonreguler
mengikuti Bilteks saja. Namun, karena pada tahun ini logo mahasiwa reguler dan
nonreguler digabungkan, maka mahasiswa baru reguler maupun nonreguler wajib
mengikuti Student Day dan Bakti Keakraban Mahasiswa(BKM) sebagai syarat
yudisium. Konsep Student Day kali ini diharapkan mampu membuka
pandangan mahasiswa baru akan kehidupan kampus yang sungguh
berbeda dengan masa – masa SMA. Sehingga mahasiswa baru bisa menghadapi
bagaimana dunia kampus khususnya di Fakultas Teknik dan mengetahui harus
berbuat apa dan harus seperti apa. Hal ini tentunya juga untuk menumbuhkan jiwa
dan semangat seorang mahasiswa dan kecintaannya terhadap almamater.

Kegiatan Student Day dimulai dari rapat perdana dimulai sekitar bulan
Mei atau pertengahan tahun. Kegiatan ini dipersiapkan selama kurun waktu
kurang lebih 3 bulan dari pada waktu pendataan jalur sampai menuju hari-H
dilaksanakan Student Day.

Lambang Student Day 2016 :

Makna dari Setiap Lambang :

1. LAMBANG MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK melambangkan

rasa memiliki dan loyalitas civitas akademika Fakultas Teknik
Universitas Udayana.

2. LAMBANG UNIVERSITAS UDAYANA merupakan almamater

kelahiran Mahasiswa Universitas Udayana yang dibanggakan.

3. BUKU Melambangkan intelektualitas dan sumber inovasi, karena

buku merupakan salah satu sumber ilmu yang sangat berpengaruh
terhadap terciptanya inovasi dari mahasiswa.

4. PERISAI Perisai diartikan sebagai wadah organisasi dan kegiatan

yang ada di Fakultas Teknik Universitas Udayana sesuai dengan
tujuan diadakannya kegiatan STUDENT DAY.

Satu perisai diartikan sebagai kelahiran Fakultas Teknik

Universitas Udayana yaitu pada tanggal satu.
 5. RANTAI melambangkan persatuan dan solidaritas yang erat
sebagai mahasiswa Fakultas Teknik.

Terdapat sepuluh mata rantai yang menunjukkan bulan lahirnya

Fakultas Teknik Universitas Udayana pada bulan ke-sepuluh yaitu
bulan Oktober.

6. PADI melambangkan sifat rendah hati dan inovasi yang terus

bertumbuh. Rendah hati diambil dari pepatah ilmu padi, makin
berisi makin merunduk. Jadi diharapkan agar nantinya mahasiswa
Fakultas Teknik tidak menjadi mahasiswa yang tinggi hati dan juga
inovasi dari para mahasiswa dapat terus muncul seperti padi yang
akan terus tumbuh dan bermanfaat.

Terdapat enam puluh lima biji padi yang menunjukkan tahun lahir
dari Fakultas Teknik Universitas Udayana yaitu pada tahun 1965.

7. API diartikan sebagai semangat dan keberanian. Mahasiswa

Fakultas Teknik Universitas Udayana.

Api juga dapat diartikan sebagai output yang positif dari kegiatan
STUDENT DAY.

8. PITA melambangkan pengikat yang berarti menyatukan seluruh

makna pada tiap – tiap symbol agar menjadi satu kesatuan yang
nantinya akan diimplementasikan pada kegiatan STUDENT DAY.

9. 2016 diartikan sebagai tahun diadakannya STUDENT DAY.

2.2 Susunan Kepengurusan Organisasi Dalam Kegiatan Student Day

Fakultas Teknik

Panitia keseluruhan Student Day Fakultas Teknik 2016 berjumlah 72

orang. Syarat untuk bisa menjadi panitia kegiatan Student Day Fakultas
Teknik Universitas Udayana adalah mahasiswa harus lulus Student Day dan Bakti
Keakraban Mahasiswa (BKM) untuk mahasiswa reguler dan harus lulus Bilteks
untuk mahasiswa nonreguler. Setelah itu berlanjut ke tahap pertama dalam
pembentukan panitia kegiatan Student Day Fakultas Teknik yaitu pemilihan ketua
panitia kegiatan yang dilakukan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Teknik (SMFT)
Universitas Udayana pada 3 bulan sebelum kegiatan berlangsung. Selanjutnya
dibentuklah panitia inti yang terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, dan
bendahara. Kemudian, ketua memilih masing-masing koordinator, seperti :
koordinator sekretariat, koordinator perlengkapan, koordinator keamanan,
koordinator ilmiah, koordinator acara, koordinator kesehatan, koordinator
transportasi, koordinator konsumsi, koordinator rohani, dan koordinator pubdok
(publikasi dan dokumentasi).

Berikut adalah skema dari struktur kepanitiaan kegiatan Student Day

Faklutas Teknik 2016:

Dekanat Fakultas Teknik

Wakil Dekan 3, Dosen

Pembina, Tim Monev

SMFT BPMFT SC

Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara

Koordinator

Anggota
 Pemilihan anggota kegiatan didasarkan pada penggunaan sistem
open recruitment. Jadi, semua mahasiswa Fakultas Teknik yang telah lulus
Student Day dan Bakti Keakraban Mahasiswa (BKM) mempunyai hak untuk
mencalonkan dirinya untuk menjadi anggota panitia pelaksana kegiatan Student
Day Fakultas Teknik. Anggota yang sudah terpilih dari masing-masing sie
kemudian bertanggungjawab kepada masing-masing koordinator. Kerjasama antar
panitia juga sangat dibutuhkan demi kesuksesan jalannya kegiatan Student Day
Fakultas Teknik.
 BAB III

HASIL ANALISA

3.1. Langkah-langkah Pelaksanaan Kegiatan Student Day Fakultas Teknik

2016

Dalam setiap kegiatan, haruslah memiliki langkah-langkah atau

prosedur pelaksanaan kegiatannya. Supaya kegiatan bisa berjalan
sesuai yang diinginkan, baiknya Student Day Fakultas Teknik
dilaksanakan dengan langkah-langkah acara. Berdasarkan hasil
wawancara dengan narasumber kegiatan Student Day Fakultas Teknik,
maka langkah-langkah pelaksanaan Student Day Fakultas Teknik adalah
sebagai berikut:
1. Pemilihan ketua panitia kegiatan oleh Senat Mahasiswa Fakultas
Teknik(SMFT) serta pertimbangan dari ketua panitia pada tahun
sebelumnya ,
2. Pemilihan koordinator sie oleh ketua panitia kegiatan,
3. Pemilihan anggota sie dengan sistem open recruitment,
4. Rapat perdana bulan Mei untuk menentukan tema kegiatan, konsep
kegiatan, pendataan mahasiswa baru yang akan diterima,
5. Pembukaan pendaftaran Student Day dan BKM(Bakti Keakraban
Mahaasiswa) untuk mahasiswa baru dan mahasiswa lama yang belum
lulus atau tidak ikut pada tahun sebelumnya,
6. Peserta mendownload persyaratan yang sudah ditentukan
panitia(nametag, kartu evaluasi) di web SMFT(www.smft.unud.ac.id),
7. Pengesahan nametag, kartu evaluasi, buku panduan serta pembayaran
kontribusi dan melihat pengumuman untuk Student Day dan
BKM(Bakti Keakraban Mahaasiswa) dari tanggal 12 Agustus-15
Agustus 2016,
8. Pemberian informasi terkait Student Day Fakultas Teknik di Lapangan
Rektorat Universitas Udayana pada tanggal 22 Agustus 2016,
 9. Pelaksanaan kegiatan Student Day Fakultas Teknik pada hari Kamis,
tanggal 25 Agustus 2016.
3.2. Kelebihan dan Kekurangan Student Day Fakultas Teknik 2016

Adapun kelebihan kegiatan Student Day yang menjadi manfaat bagi

pesertanya yaitu:

1. Membentuk karakter mahasiswa baru untuk bisa beradaptasi di

Lingkungan baru, yaitu lingkungan perkuliahan.
2. Sebagai wadah bagi masing-masing UKM, Himpunan masing-masing
jurusan, dan kelompok studi untuk memperkenalkan organisasinya dan
peserta yang berasal dari mahasiswa baru bisa memilih organisasi apa
yang akan mereka ikuti nantinya.
3. Membangun loyalitas dan solidaritas kepentingan bersama dalam
lingkungan Fakultas Teknik Universitas Udayana.

Adapun kekurangan kegiatan Student Day Fakultas Teknik 2016 :

1. Kuota penerimaan mahasiswa baru tahun 2016 membengkak dari

tahun sebelumnya.
2. Pengeluaran dana tahun 2016 lebih banyak karena jumlah peserta dan
dana yang diberikan Dekanat tidak cukup untuk memenuhinya.
3. Roundown acara yang padat karena banyaknya organisasi di
lingkungan Fakultas Teknik.

3.3. Kendala Student Day Fakultas Teknik 2016

Kendala yang ada pada sebuah kegiatan adalah suatu hal yang wajar,
baik kendala berat ataupun ringan. Dalam menghadapi kendala yang berat, ketua
panitia yang bertanggungjawab untuk langsung turun menyelesaikannya.
Sedangkan untuk kendala ringan, masih bisa diatasi oleh koordinator setiap sie.
Berdasarkan hasil wawancara, pelaksanaan Student Day Fakultas
Teknik Tahun ini ada beberapa hambatan yang dialami panitia kegiatan,
pada tahun 2016 ini pendataan mahasiswa baru dari masing-masing jalur
masuk sebelum digabung tercatat sekitar kurang lebih 500 siswa yang diterima,
namun setelah dijumlahkan dari mahasiswa baru reguler dan nonreguler, total ada
779 peserta yang mengikuti Student Day Fakultas Teknik 2016. Pada tahun ini
masalah dana yang dihadapi tidak seperti tahun-tahun sebelumnya. Namun,
karena membludaknya peserta dan tidak cukupnya dana yang diberikan oleh
Dekanat, panitia memutuskan pembayaran kontribusi untuk tas Teknik. Fungsi
dari tas Teknik adalah untuk tempat menyimpan perlengkapan yang dibawa
peserta pada saat kegiatan Student Day dan BKM(Bakti Keakraban Mahasiswa)
berlangsung.

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan
 Kesimpulan yang dapat kami ambil dari kegiatan Student Day Fakultas Teknik
2016 adalah sebagai berikut :

Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan Student Day

Fakultas Teknik Universita Udayana sangat baik dalam pembentukan karakter
mahasiswa yang unggul, mandiri, dan berbudaya yang telah sesuai dengan visi
misi dari Universitas Udayana.

Tujuan Student Day Fakultas Teknik 2016 adalah sebagai aktualisasi

pengembangan karakter mahasiswa yang kreatif, disiplin, bertanggungjawab, serta
memiliki loyalitas terhadap Fakultas Teknik Universitas Udayana, serta
memperkenalkan kegiatan dan organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas
Tekik Unuversitas Udayana yang dapat dijadikan wadah untuk menyalurkan minat
dan bakat bagi mahasiswa baru baik akademik maupun nonakademik.

Panitia keseluruhan Student Day Fakultas Teknik 2016 berjumlah 72

orang. Syarat untuk bisa menjadi panitia kegiatan Student Day Fakultas
Teknik Universitas Udayana adalah mahasiswa harus lulus Student Day dan Bakti
Keakraban Mahasiswa (BKM) untuk mahasiswa reguler dan harus lulus Bilteks
untuk mahasiswa nonreguler. Setelah itu berlanjut ke tahap pertama dalam
pembentukan panitia kegiatan Student Day Fakultas Teknik yaitu pemilihan ketua
panitia kegiatan yang dilakukan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Teknik (SMFT)
Universitas Udayana pada 3 bulan sebelum kegiatan berlangsung. Selanjutnya
dibentuklah panitia inti yang terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, dan
bendahara. Kemudian, ketua memilih masing-masing koordinator.

4.2. Saran
1. Agar untuk kegiatan mendatang lebih konsisten pada peraturan yang sudah
ditetapkan.
2. Agar panitia bisa lebih menepati waktu yang telah ditetapkan pada
rundown acara.
3. Agar konsep acara pada Student Day dapat dikembangkan menjadi lebih
baik lagi, mengingat tahun ini terdesak hari karena adanya BKM yang
berdekatan
4. Agar Student Day di tahun kedepannya untuk tempat pelaksanaannya
dilaksanakan di tempat yang lebih luas seperti Auditorium Widya Sabha.
 LAMPIRAN

1.Kegiatan Asistensi:

Asistensi makalah pertama dilakukan pada hari Rabu, tanggal 7 Desember

2016

Gambar 1.1

Asistensi makalah kedua dilakukan pada hari

Gambar
1.2
2.

Kegiatan Student Day Fakultas Teknik 2016:

.
Gambar 2.1
Gambar 2.2

Gambar 2.3

Gambar 2.4
Biodata Anggota Kelompok 25:
1. Nama : Aditia Arif Gunawan
Nim : 1605531012
Jurusan : Teknik Mesin
2. Nama : Putu Chadya Wahyu Pramasta
Nim : 1605511072
Jurusan : Teknik Sipil
3. Nama : Ade Nugraha Suestiana
Nim :1605512042
Jurusan : Teknik Sipil
4. Nama : I Made Sastra Dewangga
Nim : 1605521025
Jurusan : Teknik Arsitektur
5. Nama : Evan Himawan Saragih
 Nim : 1605551060
Jurusan : Teknologi Informasi
6. Nama : I Gede Indra Madha
Nim : 1605521063
Jurusan : Teknik Arsitektur
7. Nama : I Kadek Supadma
Nim :1605552031
Jurusan : Teknologi Informasi
8. Nama : Dadang Yuda Saputra
Nim :1605531057
Jurusan : Teknik Mesin
9. Nama : Alwan Fajar Syauqi
Nim : 1504405087
Jurusan : Teknik Elektro
10. Nama : Briyan Marcelo
Nim : 1605531110
Jurusan : Teknik Mesin
Biodata Anggota Kelompok 25:
11. Nama : Putu Deni Yoga Pratama
Nim : 1605511088
Jurusan : Teknik Sipil
12. Nama : Putu Bagus Candradinatha
Nim 1605551105
Jurusan : Teknologi Informasi
13. Nama : Putu Dipa Pradnya Pratiwi
Nim : 1605551018
Jurusan : Teknologi Informasi
14. Nama : Ni Putu Dina Rahmawati
Nim : 1605541005
Jurusan : Teknik Elektro
15. Nama : Putu Savitri Dharma Jyoti
Nim : 1605522019
Jurusan : Teknik Arsitektur
16. Nama : I Dewa Ayu Winda Ari Pramesti
Nim : 1605512019
Jurusan : Teknik Sipil