Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia

Human Resource Information System (HRIS)

Kementerian Keuangan
Republik Indonesia

Buku Panduan
Human Resource Information System
HRIS

Dokumen : Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia

Versi : 2016.01
Tanggal : 15 September 2016

Bagian Manajemen Informasi SDM

Biro Sumber Daya Manusia
Sekretariat Jenderal
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

A. FITUR

1. ALUR KERJA
Alur kerja merupakan pemetaan serangkaian kegiatan atau
langkah-langkah yang menggambarkan proses pekerjaan sehingga
seluruh pihak yang terkait mempunyai pandangan yang seragam.

Alur kerja pemutakhiran data sumber daya manusia

Dasar Hukum
a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara
b. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
6/PMK.01/2015 tentang Pengelolaan Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia di Lingkungan Kementerian Keuangan
c. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun
2011 tentang Pedoman Pengembangan Database Pegawai
Negeri Sipil

Pihak-pihak yang terlibat

a. Seluruh pimpinan unit di Lingkungan Kementerian Keuangan
b. Unit pengelola sumber daya manusia
c. Unit pengelola teknologi informasi dan komunikasi Kementerian
Keuangan
d. Seluruh pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Dokumen pendukung pemutakhiran data SDM

No Elemen Data Dokumen
1 NIP Nota Persetujuan BKN/Surat Keputusan
mengenai penetapan NIP
2 Nama 1. Penggantian Nama : Nota Persetujuan
BKN/Surat Keputusan mengenai
perubahan nama
2. Nota Persetujuan BKN/Surat Keputusan
mengenai penetapan NIP/Ijazah
3 Gelar 1. SK Kenaikan Pangkat
Akademik 2. SK Penyesuaian ijazah yang dikeluarkan
BKN
4 Tempat 1. Nota Persetujuan BKN/Surat Keputusan
dan/atau mengenai penetapan NIP
Tanggal Lahir 2. Ijazah
3. SK CPNS/SK PNS
5 Jenis Kelamin 1. Nota Persetujuan BKN/Surat Keputusan
mengenai penetapan NIP
2. SK Pergantian Kelamin
3. SK CPNS/SK PNS
6 Agama 1. Laporan Penggantian Agama
2. Laporan Perkawinan
3. Daftar Keluarga (KK)
7 Pendidikan 1. SK Penyesuaian ijazah yang dikeluarkan
BKN
2. Laporan Selesai Pendidikan/Ijazah
8 Golongan 1. SK Kenaikan Pangkat
Ruang 2. SK CPNS/PNS
9 Status 1. Karis/Karsu
Perkawinan 2. Daftar Keluarga (KK)
3. Surat Laporan Perkawinan (akta
nikah)/Surat Laporan Perceraian (akta
cerai)/Surat Laporan Kematian (surat
kematian)
10 Alamat Tempat Copy KTP atau surat keterangan
Tinggal
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

No Elemen Data Dokumen

11 Status 1. SK CPNS/SK PNS
Kepegawaian 2. SK dipekerjakan / diperbantukan /
ditugaskan (penugasan khusus) / Tugas
Belajar
3. SK CTLN
4. SK Pensiun / MPP / BUP / Pemberhentian
/ laporan kematian
5. SK pengaktifan kembali
6. dan lain-lain sehubungan dengan status
kepegawaian
12 Jabatan 1. SK Jabatan (Kolektif/Petikan)
2. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
3. Surat Pernyataan Pelantikan
4. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
13 Diklat Sertifikat Diklat
14 Seminar Sertifikat seminar
15 Penghargaan Surat Tanda Penghargaan
16 Hukuman 1. Surat Keputusan Hukuman Disiplin
Disiplin 2. Surat Keterangan telah selesai menjalani
Hukuman Disiplin / pengaktifan kembali
17 Grading Surat Keputusan Grading
18 Jabatan SK Jabatan Tambahan (SK TIM, Plh, Plt,
Tambahan Penugasan yang ditandatangani pimpinan)
dan lain-lain
19 Keahlian 1. Sertifikat keahlian
Khusus 2. Surat Keterangan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Alur pemutakhiran data SDM

*) Sumber data : Unit penghasil surat keputusan/pegawai Kementerian

Keuangan.

2. SOFTWARE
Software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi HRIS
adalah:
a. Browser : Mozilla Firefox, chrome , Opera, Internet Explorer.
b. Adobe reader
c. Adobe flash Player

3. USER ROLE
User role dalam aplikasi HRIS adalah :
a. Admin
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

b. Pengelola SDM :
- Unit Pengelola SDM Kementerian Keuangan
- Unit Pengelola SDM Pusat Eselon I
- Unit Pengelola SDM Pusat Eselon II
- Unit Pengelola SDM Vertikal
c. Pegawai

4. MANAJEMEN BERKAS
Dokumen pendukung kegiatan pemutakhiran data dapat di upload
pada aplikasi HRIS sesuai dengan item data yang ditambahkan/di
edit atau dikirimkan ke Pengelola SDM (disarankan dalam bentuk
softcopy).

5. MEKANISME NOTIFIKASI
Setiap pengelola SDM ternotifikasi dalam aplikasi HRIS untuk
melakukan persetujuan/penolakan data yang pegawai usulkan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

B. LOG IN dan SIGN OUT

Untuk mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat

aplikasi yaitu http://e-prime.kemenkeu.go.id/, tampilan halaman login:
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan akan muncul tampilan halaman login.

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login
pegawai kementerian Keuangan (Kemenkeu ID/user aplikasi e-

performance), kemudian tekan .

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan halaman utama.

Pegawai dapat keluar aplikasi dengan tekan tombol nama pegawai

, maka akan muncul halaman untuk keluar dan tekan

.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

C. MODUL PEMUTAKHIRAN DATA SDM

1. DASHBOARD

Pada halaman utama, tekan muncul e-corp apps member,

pilih (HRIS).

Halaman HRIS.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Dashboard HRIS memberikan informasi kebutuhan pegawai,

salah satunya adalah profil pegawai.

Pengelola SDM dapat melakukan pencarian pegawai dengan

form . Pencarian dapat dilakukan dengan 2

pilihan, yaitu memasukkan potongan :
a. NIP 18 digit / 9 digit
b. Nama

Contoh :

Pencarian dapat dilakukan

dengan memasukkan potongan
nama/nip
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Daftar nominasi yang muncul :

Tekan untuk melihat detail data pegawai.

Tekan untuk mencetak daftar riwayat hidup

pegawai.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

2. INFORMASI SDM
a. FUNGSI-FUNGSI TOMBOL PADA MENU INFORMASI sdm
Fungsi-fungsi pada submenu:

1. digunakan untuk melakukan

pencarian data yang berada pada submenu

2. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Pangkat

3. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Jabatan

4. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Status

5. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Diklat

6. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Pendidikan

7. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Keluarga

8. digunakan untuk mengaktifkan field-

field yang tersedia pada form tambah Hukuman
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

9. digunakan untuk mengaktifkan field-

field yang tersedia pada form tambah Penghargaan

10. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Seminar

11. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Gaji

12. digunakan untuk mengaktifkan field-field

yang tersedia pada form tambah Grading

13. digunakan untuk mengaktifkan field-

field yang tersedia pada form tambah Karya Tulis

14. digunakan untuk mengaktifkan

field-field yang tersedia pada form tambah Keahlian Khusus

15. digunakan untuk mengaktifkan

field-field yang tersedia pada form tambah Jabatan
Tambahan

16. digunakan untuk mencetak daftar riwayat

hidup

17. digunakan untuk membatalkan proses

18. digunakan untuk menyimpan data

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

19. digunakan untuk menutup halaman

20. digunakan untuk mengunggah data

21. digunakan untuk memilih file data pendukung

22. digunakan untuk melihat detail data

23. digunakan untuk upload data pendukung

24. digunakan untuk melakukan perubahan data

25. digunakan untuk menghapus data

26. artinya terdapat data pendukung

27. data telah disetujui pengelola SDM

28. data menunggu persetujuan dari pengelola

SDM

29. field tidak boleh kosong

30. field untuk menaikkan level setingkat lebih tinggi

31. digunakan untuk menarik file yang akan di

upload

32. Persetujuan data

33. Data tidak disetujui

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

b. DATA POKOK

>> >>

Data pokok merupakan submenu dari profil saya yang berfungsi

memberikan informasi data current pegawai. Tekan

untuk melihat.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan untuk mencetak daftar riwayat hidup.

Item pada data pokok untuk saat ini hanya dapat dimutakhirkan
oleh pengelola SDM.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

c. RIWAYAT PANGKAT

>> >>

Riwayat pangkat merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data pangkat pegawai. Tekan

untuk melihat.

Setiap periode kenaikan pangkat, setiap pegawai akan

mendapatkan report mengenai status kepangkatannya.

a. Pegawai tidak sedang melakukan usulan kenaikan pangkat.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

b. Pegawai sedang melakukan usulan kenaikan pangkat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Nomor SK
Masukkan nomor SK

Tampilan

b. Penerbit SK
Masukkan jabatan pejabat penandatangan SK

Tampilan

c. Tanggal SK
Pilih tanggal SK
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

d. TMT
Pilih tanggal TMT

Tampilan

e. Pangkat/Golongan
Pilih pangkat/golongan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

f. Masa Kerja
Masukkan masa kerja dalam tahun dan bulan

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

g. Nomor Persetujuan BKN

Masukkan nomor persetujuan BKN

Tampilan

h. Tanggal Persetujuan BKN

Pilih tanggal persetujuan BKN

Tampilan

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan untuk upload file pendukung.

Tekan ,
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan ,

Tekan dan tampilan depan berubah.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

d. RIWAYAT JABATAN

>> >>

Riwayat jabatan merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data mutasi jabatan pegawai.

Tekan untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Unit organisasi
Pilih unit organisasi terkecil pegawai.
Contoh: Fungsional umum pada urusan keuangan kantor
Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya
Pabean C Sabang.

Langkah I: pilih unit unit eselon I

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Langkah II: pilih unit unit eselon II

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Langkah III: pilih unit unit eselon III

Langkah IV: pilih unit unit eselon IV

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Langkah V: pilih unit unit eselon V

Jika terjadi kesalahan dalam hal pemilihan unit organisasi,

maka dapat klik untuk naik ke struktur di atas unit yang
terpilih.

menjadi

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

b. Jabatan
Pilih jenis jabatan

Tampilan

c. Status Jabatan
Pilih salah satu status jabatan

Tampilan

d. Nomor SK
Masukkan nomor SK

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

e. Tanggal SK
Pilih tanggal SK

Tampilan

f. Tanggal Pelantikan
Pilih tanggal sesuai tanggal pelantikan pegawai untuk
menduduki jabatan tertentu. Field ini hanya di isi untuk
pejabat struktural.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

g. TMT
Pilih tanggal TMT
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Tekan untuk upload file pendukung.

Tekan ,
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan ,

Tekan dan tampilan depan berubah.

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada

kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

e. RIWAYAT STATUS

>> >>

Riwayat status merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data-data status keaktifan

pegawai. Tekan untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Status Pegawai
Pilih status pegawai sesuai dengan surat keputusan

Tampilan

b. Nomor SK
Masukkan nomor surat keputusan

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

c. Tanggal SK
Pilih tanggal surat keputusan

Tampilan

d. TMT
Pilih tanggal TMT
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

e. Tanggal Selesai
Pilih tanggal selesai, apabila tidak terdapat tanggal selesai,
field ini dapat di kosongkan.

Tampilan

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

f. RIWAYAT DIKLAT

>> >>

Riwayat diklat merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data pendidikan dan pelatihan
(diklat) pegawai. Tekan untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .

a. Jenis Diklat
Masukkan jenis diklat sesuai pengelompokannya:
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

- Struktural: Diklat khusus untuk menunjang jabatan

structural. Contoh: Diklat Pimpinan atau Diklat Administrasi
Umum atau SEPALA dan sejenisnya.
- Fungsional : Seluruh diklat kecuali yang masuk pada diklat
structural

Tampilan

b. Tanggal Diklat
Pilih tanggal pelaksanaan diklat

Tampilan

c. Nama Diklat
Masukkan nama diklat

Tampilan

d. Nomor Sertifikat
Masukkan nomor sertifikat diklat
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

e. Institusi Penyelenggara
Masukkan nama lembaga penyelenggara diklat

Tampilan

f. Nama Instansi
Masukkan nama instansi kerja pada saat melaksanakan
diklat

Tampilan

g. Kompetensi
Masukkan jenis kompetensi diklat. Apabila pada sertifikat
belum tercantum dapat di konsultasikan ke pengelola
SDM/dikosongkan

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

g. RIWAYAT PENDIDIKAN

>> >>

Riwayat pendidikan merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data pendidikan pegawai.
Tekan untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Jenjang pendidikan
Pilih jenjang pendidikan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

b. Lembaga Pendidikan
Masukkan nama lembaga pendidikan

Tampilan

c. Lokasi
Masukkan nama lokasi/kota dikeluarkannya ijazah. Pemilihan
lokasi:
Pilih Lokasi penyelenggaraan pendidikan (sesuai ijazah).
Pemilihan lokasi:
Langkah I
Pilih negara yang mengeluarkan Ijazah. Apabila yang dipilih
adalah Indonesia maka dapat memilih hingga tingkat kota
(detail), namun jika bukan maka berhenti pada negara tempat
penyelenggaraan pendidikan yang mengeluarkan ijazah.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Langkah II
Jika memilih Indonesia dapat dipilih detail kota. Jika
penyelenggaraan di luar negeri maka tidak perlu dilanjutkan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

Jika terjadi kesalahan dalam hal pemilihan lokasi, maka dapat

klik untuk naik ke level wilayah.
d. Ijin belajar
Pilih jenis ijin belajar

Tampilan

e. Tanggal ijazah
Pilih tanggal Ijazah
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

f. Nomor ijazah
Masukkan nomor ijazah

Tampilan

g. Gelar depan
Masukkan gelar depan pendidikan

Tampilan

h. Gelar belakang
Masukkan gelar belakang pendidikan

Tampilan

i. Pendidikan awal(CPNS)
Cek list jika merupakan pendidikan pengangkatan CPNS
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Tekan untuk upload file pendukung.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan ,

Tekan ,

Tekan dan tampilan depan berubah.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

h. RIWAYAT KELUARGA

>> >>

Riwayat keluarga merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data anggota keluarga

pegawai. Tekan untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Hubungan
Pilih jenis hubungan

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

b. Nama
Masukkan nama

Tampilan

c. Jenis kelamin
Pilih jenis kelamin

Tampilan

d. Status hidup
Pilih status hidup

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

e. Tempat lahir
Masukkan tempat lahir

Tampilan

f. Tanggal lahir
Pilih tanggal lahir

Tampilan

g. Status menikah
Pilih status perkawinan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

h. Tanggal menikah
Pilih tanggal menikah

Tampilan

i. Akta nikah
Masukkan nomor buku buku/akta nikah

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

j. Tanggal cerai
Pilih tanggal cerai

Tampilan

k. Akta cerai
Masukkan nomor akta cerai

Tampilan

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

i. RIWAYAT HUKUMAN

>> >>

Riwayat hukuman merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data hukuman pegawai. Tekan
untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Nomor Surat
Masukkan nomor surat pengajuan dari unit

Tampilan

b. Tanggal Terima Surat

Pilih tanggal penerimaan surat dari unit
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

c. Tanggal SK
Pilih tanggal SK
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

d. No SK
Masukkan nomor SK

Tampilan

e. Jenis Pelanggaran
Pilih jenis pelanggaran

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

f. Uraian Pelanggaran
Masukkan pelanggaran yang dilakukan

Tampilan

g. Jenis Hukuman
Pilih jenis hukuman

Tampilan

h. Alasan Hukuman
Masukkan dasar hukum pelanggaran disiplin, Jika ada pasal
yang lebih spesifik dapat dimasukkan sebagai informasi
tambahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

i. Terhitung Tanggal
Pilih tanggal TMT

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

j. Sampai Dengan Tanggal

Pilih tanggal selesai hukuman, dikecualikan hukuman
pemberhentian pegawai (mengubah status menjadi pegawai
tidak aktif)

Tampilan

k. Tanggal Mulai Diproses

Pilih tanggal mulai proses penyusunan surat keputusan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

l. Tanggal SK Pengakhiran
Pilih tanggal SK pengakhiran
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

m. Nomor Surat Pengakhiran

Masukkan nomor surat pengantar SK pengakhiran hukuman

Tampilan

n. Nomor Pengakhiran
Masukkan nomor SK/Keputusan pengakhiran hukuman

Tampilan

o. Potongan TKPKN
Otomatis terisi/kosong saat field-field sudah terisi

Tampilan

p. Potongan Gaji
Otomatis terisi/kosong saat field-field sudah terisi
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

j. RIWAYAT PENGHARGAAN

>> >>

Riwayat penghargaan merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data penghargaan pegawai.
Tekan untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Jenis penghargaan
Pilih jenis penghargaan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

b. Tanggal SK
Pilih tanggal SK penghargaan

Tampilan

c. Nomor SK
Masukkan nomor SK penghargaan

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

d. Nama Piagam
Masukkan nama piagam penghargaan

Tampilan

e. Pemberi
Masukkan lembaga/badan/nama pemberi penghargaan

Tampilan

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

k. RIWAYAT SEMINAR

>> >>

Riwayat seminar merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data seminar pegawai. Tekan
untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .

a. Nama Seminar
Masukkan nama seminar
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

b. Nama Penyelenggara
Masukkan nama penyelenggara seminar

Tampilan

c. Tanggal Mulai Seminar

Pilih tanggal mulai seminar

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

d. Tanggal Selesai Seminar

Pilih tanggal selesai seminar

Tampilan

e. Nomor Sertifikat
Masukkan nomor sertifikat seminar

Tampilan

f. Tanggal Sertifikat Seminar

Pilih tanggal sertifikat seminar
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

g. Peran Di Seminar
Pilih peran pegawai pada kegiatan seminar

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

h. Lokasi Seminar
Pilih Lokasi penyelenggaraan seminar. Pemilihan lokasi :
Langkah I
Pilih negara yang mengeluarkan sertifikat. Apabila yang
dipilih adalah Indonesia maka dapat memilih hingga tingkat
kota (detail), namun jika bukan maka berhenti pada negara
tempat penyelenggaraan seminar yang mengeluarkan
sertifikat.

Langkah II
Jika memilih Indonesia dapat dipilih detail kota. Jika
penyelenggaraan di luar negeri maka tidak perlu dilanjutkan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

Jika terjadi kesalahan dalam hal pemilihan lokasi, maka dapat

klik untuk naik ke level wilayah.

Tekan untuk menyimpan data usulkan.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

l. RIWAYAT GAJI

>> >>

Riwayat Gaji merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data gaji pegawai. Tekan

untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. TMT
Pilih tanggal TMT
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

b. Nomor SK
Masukkan nomor SK

Tampilan

c. Tanggal SK
Pilih tanggal SK

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

d. Kode Pangkat Golongan

Pilih kode pangkat golongan

Tampilan

e. Masa Kerja
Masukkan masa kerja dalam tahun dan bulan

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

f. Gaji Sebelum
Masukkan gaji sebelum kenaikan/penurunan

Tampilan

g. Gaji Sesudah
Masukkan gaji setelah kenaikan/penurunan

Tampilan

h. Jenis Perubahan Gaji

Pilih jenis perubahan gaji
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

i. Keterangan
Masukkan keterangan tambahan jika diperlukan

Tampilan

Tekan untuk menyimpan data usulkan.

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

m. RIWAYAT GRADING

>> >>

Riwayat grading merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data grading pegawai. Tekan

untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Nomor SK
Masukkan nomor surat keputusan

Tampilan

b. Tanggal SK
Pilih tanggal SK
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

c. Grading
Pilih tingkat grading
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

d. Tanggal Mulai
Pilih tanggal (TMT)

Tampilan

e. Jabatan
Masukkan nama jabatan grading

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

n. RIWAYAT KARYA TULIS

>> >>

Riwayat karya tulis merupakan submenu dari profil saya yang

berfungsi memberikan informasi data karya tulis hasil karya

pegawai. Tekan untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Judul Karya Tulis

Masukkan judul karya tulis

Tampilan

b. Jenis Publikasi Karya Tulis

Pilih jenis publikasi karya tulis
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

c. Tanggal Publikasi
Pilih tanggal publikasi karya tulis

Tampilan

d. Penerbit
Masukkan badan/lembaga/penerbit/laman karya tulis
Masukkan nomor surat keputusan.

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan untuk menyimpan data usulkan.

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

o. RIWAYAT KEAHLIAN KHUSUS

>> >>

Riwayat keahlian khusus merupakan submenu dari profil saya

yang berfungsi memberikan informasi data keahlian khusus

yang dimiliki oleh pegawai. Tekan untuk

melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Nama Keahlian
Masukkan nama/jenis keahlian

Tampilan

b. Sertifikasi
Pilih jenis bersertifikasi atau tidak

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

c. Nomor Sertifikat
Masukkan nomor sertifikasi. Di isi jika point “Sertifikasi”
memilih “Ada”

Tampilan

d. Tanggal Mulai Berlaku Sertifikat

Pilih tanggal mulai berlakunya sertifikasi. Di isi jika point
“Sertifikasi” memilih “Ada”

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

e. Tanggal Selesai Sertifikat

Pilih tanggal selesai berlakunya sertifikasi. Di isi jika point
“Sertifikasi” memilih “Ada”. Dapat dikosongi jika tidak ada
batas waktu dalam sertifikasi

Tampilan

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

p. RIWAYAT JABATAN TAMBAHAN

>> >>

Riwayat jabatan tambahan merupakan submenu dari profil saya

yang berfungsi memberikan informasi data jabatan tambahan
pegawai. Contoh : keanggotaan dalam sebuah TIM/ Tekan

untuk melihat.

Pegawai dapat melakukan usulan pemutakhiran data dengan

tekan .
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

a. Nomor SK
Masukkan nomor SK

Tampilan

b. Tanggal SK
Pilih tanggal SK
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

c. Tanggal Mulai
Pilih tanggal mulai (TMT)
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tampilan

d. Tanggal Akhir
Pilih tanggal berakhirnya masa jabatan tambahan

Tampilan

e. Jabatan
Masukkan nama jabatan tambahan

Tampilan
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan untuk menyimpan data usulan.

Status data proses, artinya data menunggu persetujuan dari

pengelola SDM. Pada saat kondisi status proses, pegawai
masih bisa melakukan perbaikan data usulan jika ada
kesalahan.
Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

3. NOTIFIKASI
Untuk pengelola SDM terdapat menu Notifikasi. Menu ini
merupakan tool untuk melakukan persetujuan/penolakan data
usulan.

Tekan angka pada notifikasi

Modul Pemutakhiran Data Sumber Daya Manusia
Human Resource Information System (HRIS)

Tekan

Tekan

Tekan jika bukti yang diserahkan pegawai sesuai atau tekan

apabila tidak sesuai.