RSUD MUARA

BELITI
URAIAN TUGAS

NAMA Retna Ayuni,S.ST

NAMA JABATAN Koordinator Rekam Medis
PERSYARATAN 1. Pendidikan Minimal D3 Rekam Medik
JABATAN 2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun
3. Pernah mengikuti pelatihan sistim informasi Rumah Sakit
4. Bisa mengoperasikan komputer

URAIAN TUGAS 1. Mengatur serta mengawasi pelaksanaan kegiatan rekam medic

2. Memberi pengarahan pelaksanaan tugas staf Rekam Medik
3. Memberi bimbingan pelaksanaan tugas staf Rekam Medik
4. Memimpin rapat tingkat unit
5. Penilaian pelaksanaan tugas staf
6. Perencanaan pengembangan SDM unit

WEWENANG 1. Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan rekam medic

2. Penilaian pelaksanaan tugas staf.
3. Memberi pertimbangan pada atasan tentang mutasi penempatan,
cuti, pemberian penghargaan bagi staf.
4. Menghubungi unit-unit terkait sehubungan dengan pengumpulan &
pengolahan data.

TANGGUNG 1. Memimpin :
JAWAB a. Memberi pengarahan pelaksanaan tugas staf Rekam Medik
b. Memberi bimbingan bagi staf Rekam Medik.
2. Perencanaan :
a. Merencanakan pengadaan formulir Rekam Medis pada berkas
pasien rawat jalan , rawat inap dan IGD
b. Merencanakan program pengembangan SDM Rekam Medik
3. Pelaksanaan :
a. Mengusulkan kebutuhan formulir-formulir rekam medik untuk
kebutuhan satu tahun.
b. Mengumpulkan data pasien dari bagian – bagian di Instalasi
Rekam Medik untuk dijadikan bahan laporan statistik.
c. Melaksanakan penyusutan / pemusnahan berkas rekam medik
Inaktif/ non aktif
 RSUD MUARA
BELITI
URAIAN TUGAS

NAMA Meirama Hidayanti,SKM

NAMA JABATAN Staf Pelaksana Pelaporan
PERSYARATAN 1. Pendidikan Minimal D3 Rekam Medik
JABATAN 2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun
URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan pengolahan dan analisa data rekam medis sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
2. Melakukan analisa data rekam medis sesuai dengan jenis-jenis
analisi yang telah ditetapkan
3. Melaksanakan bentuk-bentuk laporan rutin, baik ditingkat unit, bagian
maupun laporan-laporan yang ditentukan dan atau diminta oleh
Departemen Kesehatan.
4. Melaksanakan permintaan layanan rekam medis lainnya, antara lain :
resume dan visum
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
WEWENANG 1. Mengelola dan menganalisis data medis dan berkas rekam medis
2. Mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka analisis dan
penyusunan laporan rekam medis
3. Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berkaitan dengan tugas pengelolaan rekam medis
TANGGUNG 1. Kesesuaian dan terlaksananya program kerja
JAWAB 2. Tersedianya analisis data medis yang akurat dan mutakhir
3. Kelancaran, kebenaran dan ketetapan analisis dan pelaporan data
rekam medis
4. Kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis
5. Kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan
6. Terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis
 RSUD MUARA
BELITI
URAIAN TUGAS

NAMA Tenti Yosepa, AMK

NAMA JABATAN Staf Pelaksana Assembling dan Filling
PERSYARATAN 1. Pendidikan Minimal SMA
JABATAN 2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun
URAIAN TUGAS 1. Melakukan pengecekan dan monitoring kelengkapan berkas rekam
medis pasien pulang
2. Mengkoordinasikan upaya pemenuhan kelengkapan data berkas
rekam medis sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
3. Mengarsipkan berkas rekam medis yang telah lengkap sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
4. Melayani peminjaman berkas rekam medis sesuai dengan ketentuan
dan prosedur yang berlaku
5. Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai
dengan batas kewenangannya
6. Melaksanakan pengumpulan, penyimpanan dan pengarsipan surat –
surat dinas dan unit rekam medis
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
WEWENANG 1. Mengelola data medis dan berkas rekam medis
2. Meminta data medis dan berkas rekam medis kepada unit kerja
terkait
3. Meniliti dan mengoreksi kelengkapan data dan berkas rekam medis
4. Mengkoordinasikan dengan pejabat terkait dalam rangka
penyelenggaraan pengarsipan dan kelengkapan berkas rekam medis
5. Memberikan masukan, saran, dan pertimbangan kepada atasan yang
berkaitan dengan tugas pengelolaan rekam medis
TANGGUNG 1. Tersedianya data medis yang cepat, tepat, akurat dan mutakhir
JAWAB 2. Ketertiban dan kerapian penyimpanan berkas rekam medis sesuai
ketentuan
3. Kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis
4. Tercipta suasana linkungan kerja yang kondusif dan harmonis
 RSUD MUARA
BELITI
URAIAN TUGAS

NAMA Desi Afriani, AMK

NAMA JABATAN Staf Pelaksana Pendaftaran Pasien
PERSYARATAN 1. Pendidikan Minimal SMA
JABATAN 2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun
URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan pendaftaran pasien gawat darurat, rawat jalan dan
rawat inap, yaitu : mencatat data identitas pasien yang dibutuhkan
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, memberikan nomor
regiter baru bagi pasien baru, mencarikan nomor register lama bagi
pasien kunjungan ulang (pasien lama)
2. Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai
dengan batas kewenangannnya.
3. Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke
bagian rawat jalan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4. Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat
jalan dan mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada atasan.
WEWENANG 1. Mengkoordinasikan dengan koordinator pendaftaran atau kepala unit
rekam medis yang terkait dalam rangka penyelenggaraan
pendaftaran pasien.
2. Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berkaitan dengan tugas pengelolaan rekam medis.
TANGGUNG 1. Keakuratan data identitas pasien
JAWAB 2. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pendaftaran pasien
3. Kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis
4. Kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan
5. Terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis
 RSUD MUARA
BELITI
URAIAN TUGAS

NAMA Sally Mutiara, SKM

NAMA JABATAN Staf Pelaksana Pendaftaran Pasien
PERSYARATAN 1. Pendidikan Minimal SMA
JABATAN 2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun
URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan pendaftaran pasien gawat darurat, rawat jalan dan
rawat inap, yaitu : mencatat data identitas pasien yang dibutuhkan
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, memberikan nomor
regiter baru bagi pasien baru, mencarikan nomor register lama bagi
pasien kunjungan ulang (pasien lama)
2. Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai
dengan batas kewenangannnya.
3. Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke
bagian rawat jalan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4. Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat
jalan dan mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada atasan.
WEWENANG 1. Mengkoordinasikan dengan koordinator pendaftaran atau kepala unit
rekam medis yang terkait dalam rangka penyelenggaraan
pendaftaran pasien.
2. Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berkaitan dengan tugas pengelolaan rekam medis.
TANGGUNG 1. Keakuratan data identitas pasien
JAWAB 2. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pendaftaran pasien
3. Kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis
4. Kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan
5. Terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis
 RSUD MUARA
BELITI
URAIAN TUGAS

NAMA Rani Marisa, Amd.Keb

NAMA JABATAN Staf Pelaksana Pendaftaran Pasien
PERSYARATAN 1. Pendidikan Minimal SMA
JABATAN 2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun
URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan pendaftaran pasien gawat darurat, rawat jalan dan
rawat inap, yaitu : mencatat data identitas pasien yang dibutuhkan
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, memberikan nomor
regiter baru bagi pasien baru, mencarikan nomor register lama bagi
pasien kunjungan ulang (pasien lama)
2. Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai
dengan batas kewenangannnya.
3. Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke
bagian rawat jalan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4. Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat
jalan dan mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada atasan.
WEWENANG 1. Mengkoordinasikan dengan koordinator pendaftaran atau kepala unit
rekam medis yang terkait dalam rangka penyelenggaraan
pendaftaran pasien.
2. Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berkaitan dengan tugas pengelolaan rekam medis.
TANGGUNG 1. Keakuratan data identitas pasien
JAWAB 2. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pendaftaran pasien
3. Kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis
4. Kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan
5. Terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis
 RSUD MUARA
BELITI
URAIAN TUGAS

NAMA Feri Juliansyah

NAMA JABATAN Staf Pelaksana Pendaftaran Pasien
PERSYARATAN 1. Pendidikan Minimal SMA
JABATAN 2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun
URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan pendaftaran pasien gawat darurat, rawat jalan dan
rawat inap, yaitu : mencatat data identitas pasien yang dibutuhkan
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, memberikan nomor
regiter baru bagi pasien baru, mencarikan nomor register lama bagi
pasien kunjungan ulang (pasien lama)
2. Memberikan informasi kepada pengguna jasa rumah sakit sesuai
dengan batas kewenangannnya.
3. Mengirim berkas rekam medis rawat jalan dari unit rekam medis ke
bagian rawat jalan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4. Mengecek dan mengontrol kelengkapan data rekam medis rawat
jalan dan mengkoordinasikannya dengan bagian yang bersangkutan.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada atasan.
WEWENANG 1. Mengkoordinasikan dengan koordinator pendaftaran atau kepala unit
rekam medis yang terkait dalam rangka penyelenggaraan
pendaftaran pasien.
2. Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berkaitan dengan tugas pengelolaan rekam medis.
TANGGUNG 1. Keakuratan data identitas pasien
JAWAB 2. Kelancaran, kebenaran dan ketepatan pendaftaran pasien
3. Kerahasiaan dan keamanan data dan berkas rekam medis
4. Kebenaran hasil evaluasi dan laporan kegiatan
5. Terciptanya suasana lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis
 RSUD MUARA
BELITI
URAIAN TUGAS

NAMA Suharsih, Amd.Ft

NAMA JABATAN Koordinator Pendaftaran
PERSYARATAN 1. Pendidikan Minimal SMA
JABATAN 2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun
URAIAN TUGAS 1. Mengawasi semua kegiatan pelayanan di pendaftaran, meliputi
pendaftaran pasien rawat jalan dan pasien rawat inap.
2. Bertanggung jawab terhadap administrasi dan semua kegiatan
pelayanan di pendaftaran.
3. Bertanggung jawab dan memberikan sosialisasi terhadap kegiatan
yang menjadi tugas dan tanggung jawab di pendaftaran.
4. Menjaga kerahasiaan, kerapihan dan keamanan berkas rekam medis
di gudang RM. maupun di pendaftaran.
5. Menyusun program pemindahan berkas rekam medis dan
mengajukan program tersebut ke kepala seksi rekam medis.
6. Mengevaluasi semua kegiatan yang menjadi tugas tanggung
jawabnya.
7. Bersama - sama dengan kepala seksi rekam medis membuat dan
mengatur jadwal shift karyawan rekam medis dan pendaftaran.
8. Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan maupun rawat inap.
9. Mengadakan koordinasi dengan gugus tugas yang lain untuk
kelancaran tugas pekerjaan di pendaftaran.
10. Mencatat keluhan / masalah yang terjadi di pendaftaran baik
masalah extern maupun intern dan mencarikan jalan keluarnya.
11. Bertanggung jawab atas keamanan dan keutuhan peralatan yang
ada di pendaftaran.
12. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diperintahkan oleh atasan /
rumah sakit.
13. Mengikuti kegiatan yang diadakan oleh rumah sakit atau seksi
rekam medis.
14. Menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan dilingkungan kerja
seksi rekam medis dan gudang rekam medis.
 RSUD MUARA
BELITI
URAIAN TUGAS

WEWENANG 1. Terselenggaranya layanan informasi jasa pelayanan rumah sakit di

front office.
2. Terjaminnya kelancaran layanan permintaan sambungan telepon
rumah sakit.
3. Bertanggung jawab terhadap administrasi dan semua kegiatan
pelayanan di pendaftaran
TANGGUNG 1. Terselenggaranya layanan informasi jasa pelayanan rumah sakit di
JAWAB front office.
2. Terjaminnya kelancaran layanan permintaan sambungan telepon
rumah sakit.
3. Bertanggung jawab terhadap administrasi dan semua kegiatan
pelayanan di pendaftaran