PROPOSAL PERMINTAAN

KEBUTUHAN RUANG REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MUARA BELITI

RUANG REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MUARA BELITI
KABUPATEN MUSI RAWAS
TAHUN 2019
A. LATAR BELAKANG
 Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang
identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah
diberikan kepada pasien
Tujuan adanya rekam medis adalah untuk menunjang tercapainya tertib
administrasi dalam rangka upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan yang
optimal, melalui informasi yang lengkap tentang data sosial, data medis dan
pelayanan kesehatan pasien yang telah diberikan selama berada di Rumah Sakit
Oleh karena itu sudah selayaknya apabila rumah sakit berupaya untuk
senantiasa meningkatkan kualitas pelayanan rekam medisnya.Maka kami
mengajukan beberapa permintaan kepada Ibu Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Muara Beliti, dalam hal pemehuhan kebutuhan di ruang Rekam Medis.

B. TUJUAN
Adapun yang menjadi tujuan pengajuan proposal ini adalah :
 Terpenuhinya sarana dan prasarana di ruang Rekam Medis.
 Terpenuhinya tenaga rekam medis yang sesuai dengan kompetensi dan
kewenangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
 Tersedianya ruang dan tempat penyimpanan berkas rekam medis yang aman
yang terhindar dari air, api, panas dan kerusakan lainnya serta menjamin
perlindungan terhadap akses dari yang tidak berhak.

DAFTAR PERMINTAAN RUANG REKAM MEDIS

1. Permintaan penambahan ruangan di rekam medis
 No Nama Ruang Keterangan

1. Ruang Kerja Untuk ruang kerja kepala ruangan,

koding dan pelaporan rekam
medis.

2. Ruang penyimpanan berkas RM Untuk berkas Rekam Medis di atas

5 tahun atau yang lama.

3. Ruang Perpustakaan yang Yang menyediakann fasilitas untuk

memiliki bahan referensi terkini mendapatkan informasi ilmiah
dan komputer yang memiliki terkini dan informasi lain secara
fasilitas internet tepat waktu untuk mendukung
( untuk memenuhi standar MIRM
asuhan pasien, pendidikan klinik,
7)
penelitian dan manajemen

2. Perbaikan Barang Rekam Medis

No Nama Barang / Ruang yang akan Keterangan
diperbaiki

1. Cat ulang tembok ruang Rekam Dinding ruang Rekam Medis dan
Medis. pendaftaran mengelupas.

2. Perbaikan tembok Rekam medik Dinding tembok Rekam Medis ada

yang gompel dan Flapon ada yang
retak.

3. Perbaikan ruang penyimpanan Tersedianya ruang dan tempat

berkas rekam medis penyimpanan berkas rekam medis
( untuk memenuhi standar MIRM 11)
yang aman yang terhindar dari air,
api, panas dan kerusakan lainnya
serta menjamin perlindungan
terhadap akses dari yang tidak
berhak.
.

3. Permintaan Fasilitas Rekam Medis

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1 AC 1 Untuk ruang kerja

2 Kipas Angin 1 Untuk ruang pendaftaran

3 Kotak Sampah injak 2 1 di ruang pendaftaran

1 ruang kerja
(ukuran sedang)
 4 Roll opack 1 Untuk menyimpan dokumen
dengan kapasitas besar yang
dapat di gerakkan yang terdiri
dari beberapa rak.

5 Filling kabinet 1 Untuk menyimpan dokumen-

dokumen yang penting agar
terhindar dari berbagai
kerusakan yang mungkin
terjadi karena faktor eksternal,
seperti : kelembapan,
serangga ataupun kebakaran.

6 Standar Handscrub 1 Untuk kebersihan diri

7 Tisu lap Tangan Untuk kebersihan diri

8 Komputer ⁄ Dekstop 4 Untuk kelancaran dan

kerapihan data.

9 Printer+ftcopy 2 1 untuk di ruang rekam medis

dan 1 untuk di RM BAGIAN
IGD

11. Meja Kerja 2

12. Kursi Biru 6

13. Buku ICD IX dan X 1⁄1 Untuk kodingan dan

kelengkapan di pokja MIRM
Standar 8, EP 1

14. Dispenser 1

15. Telpon 1 Untuk mempermudah

kelancaran komunikasi antar
ruangan.

16. Map pasien rawat jalan 500

dan rawat inap

4. Pengembangan Sumber Daya Manusia

No Nama Pelatihan Jumlah Peserta

1 Rekam medis 2 orang

2 Sim RS 1 orang

3 Pelatihan pelaporan RS 1 orang

 4. Pelatihan ICD X 1 orang

5. Permintaan SDM
No Klasifikasi Jumlah

1 Rekam Medis 3 orang

2 IT 4 orang

3 Tenaga Admisi 3 orang

PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami ajukan kepada Ibu Direktur Rumah Sakit
Umum Muara Beliti Kabupaten Musi Rawas. Kami menyadari banyak hal yang
belum dapat kami lakukan secara maksimal di Rumah Sakit Umum Daerah Muara
Beliti ini. Namun akan terus berjuang bagaimana untuk dapat melakukan pelayanan
maksimal di rekam medis
Kami juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang terkait yang
telah berperan dan berkontribusi dalam pelaksanaan pelayanan dan penyusunan
proposal ini. Semoga proposal ini bermanfaat sebagai bahan evaluasi ditahun
berikutnya. Untuk itu jika ada masukan dalam perbaikan proposal ini kami terima
dengan senang hati. Atas perhatian Ibu kami mengucapkan banyak terimakasih.
 Muara Beliti, 5 Januari 2019
Kepala Ruang Rekam Medis

Retna Ayuni, SST

NIP. 198906212015022001

Untuk mendukung POKJA MIRM maka diperlukan adanya:

No Pembentukan Keterangan

1. Instalasi SIM RS Memenuhi Standar MIRM 1

2. Tim Pemusnahan Rekam Memenuhi standar MIRM 10

Medis Inaktif

3. Tim Review Rekam Memenuhi standar MIRM 13.4

Medis

Implementasi POKJA MIRM

No. Implementasi Keterangan

1. Pelaksaan review rekam medis

2. Pelaksanaan pemusnahan rekam medis

3. Pelaksanaan Sumpah