Kebatalan dan Pembatalan Akta Notaris

Oleh :
Dr. Habib Adjie, S.H., Mh.Hum.

Editor :
Abdurrahman

Pustaka Aditama 09 024 17

Diterbitkan Pertama kali Dalam Bahasa Indonesia oleh
Pustaka Aditama, Jakarta 1997

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang.

Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini
dalam bentuk apapun tanpa seijin tertulis dari penerbit.

ISBN : 978-979-41-3902-9

Cetakan Pertama : Juni 2011

Cetakan Kedua : April 2013
Cetakan Ketiga : Maret 2015
Cetakan Ke Empat : Desember 2017

Dicetak oleh Percetakan PT Pustaka Aditama

Isi di luar dari tanggung jawab percetakan

ETIKA DAN TANGGUNG JAWAB
PROFESI NOTARIS
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Indonesia sebagai negara yang meletakkan hukum sebagai
kekuatan tertinggi berlandaskan Pancasila dan UUD 1945
telah memberikan jaminan bagi seluruh warga negaranya
untuk mendapatkan kepastian, ketertiban, dan
perlindungan hukum yang berintikan pada kebenaran dan
keadilan. Jaminan kepastian, ketertiban, dan perlindungan
hukum tersebut tentunya membutuhkan upaya konkret
agar terselenggara dengan seksama sebagai bentuk
pertanggung jawaban negara bagi kemakmuran seluruh
rakyat Indonesia.
Notaris adalah pejabat umum yang berwenang untuk
membuat akta otentik sejauh pembuatan akta otentik
tertentu tidak dikhususkan bagi pejabat umum lainnya.
Pembuatan akta otentik ada yang diharuskan oleh
peraturan perundang-undangan dalam rangka menciptakan
kepastian, ketertiban, dan perlindungan hukum. Selain
akta otentik yang dibuat oleh atau di hadapan Notaris,
bukan saja karena diharuskan oleh peraturan perundang-
undangan, tetapi juga karena dikehendaki oleh pihak yang
berkepentingan untuk memastikan hak dan kewajiban para
pihak demi kepastian, ketertiban, dan perlindungan hukum
bagi pihak yang berkepentingan sekaligus bagi masyarakat
secara keseluruhan.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana pengaturan Notaris dalam Undang-Undang Jabatan Notaris?
Akta otentik sebagai alat bukti terkuat dan terpenuh
mempunyai peranan penting dalam setiap hubungan
hukum dalam kehidupan masyarakat. Dalam berbagai
hubungan bisnis, kegiatan di bidang perbankan,
pertanahan, kegiatan sosial, dan
lain-lain, kebutuhan akan pembuktian tertulis berupa akta
otentik makin meningkat
sejalan dengan berkembangnya tuntutan akan kepastian
hukum dalam berbagai
hubungan ekonomi dan sosial, baik pada tingkat nasional,
regional, maupun global.
Melalui akta otentik yang menentukan secara jelas hak dan
kewajiban, menjamin
kepastian hukum, dan sekaligus diharapkan pula dapat
dihindari terjadinya
sengketa. Walaupun sengketa tersebut tidak dapat
dihindari, dalam proses
penyelesaian sengketa tersebut, akta otentik yang
merupakan alat bukti tertulis
terkuat dan terpenuh memberi sumbangan nyata bagi
penyelesaian perkara secara
murah dan cepat.
Akta otentik pada hakikatnya memuat kebenaran formal
sesuai dengan apa yang
diberitahukan para pihak kepada Notaris. Namun, Notaris
mempunyai kewajiban
untuk memasukkan bahwa apa yang termuat dalam Akta
Notaris sungguh-sungguh
telah dimengerti dan sesuai dengan kehendak para pihak,
yaitu dengan cara
membacakannya sehingga menjadi jelas isi Akta Notaris,
serta memberikan akses
terhadap informasi, termasuk akses terhadap peraturan
perundang-undangan yang
terkait bagi para pihak penandatangan akta. Dengan
demikian, para pihak dapat
menentukan dengan bebas untuk menyetujui atau tidak
menyetujui isi Akta Notaris
yang akan ditandatanganinya.
2. Bagaimana tinjauan tentang profesi dan kode etik Notaris?
3. Bagaimana pelanggaran yang dilakukan Notaris atas Kode Etik Notaris?
C. Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini adalah :
1. Untuk mengetahui pengaturan Notaris dalam Undang-Undang Jabatan Notaris.
2. Untuk mengetahui tinjauan tentang profesi dan kode etik Notaris.
3. Untuk memahami pelanggaran yang dilakukan Notaris atas Kode Etik Notaris.
D. Metodologi
Dalam penulisan makalah ini penulis menggunakan metode/cara pengumpulan data
atau informasi melalui :
• Penelitian kepustakaan (Library Research); yaitu penelitian yang dilakukan
melalui studi literature, undang-undang, dan sebagainya yang sesuai atau yang ada
relevansinya (berkaitan) dengan masalah yang dibahas.
• Browsing; yaitu mencari data dan informasi melalui media internet.
E. Sistematika Penulisan
Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang penulisan ini, maka terlebih
dahulu penulis akan menguraikan sistematika penulisannya agar lebih mudah
dipahami dalam memecahkan masalah yang ada, di dalam penulisan ini dibagi
dalam 3 (tiga) bab yang terdiri dari:
Bab I : Bab ini merupakan bab pendahuluan yang memuat
latar belakang,
rumusan masalah, tujuan, metodologi, dan sistimatika
penulisan.
Bab II : Bab ini merupakan bab yang berisi tentang
pembahasan mengenai
kode etik profesi Notaris.
Bab III : Bab ini merupakan bab penutup yang memuat
kesimpulan dan
saran.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Notaris dalam Undang-Undang Jabatan Notaris
1.1. Sejarah Perkembangan Notaris
Lembaga notaris di Indonesia berasal dari zaman Belanda, Karena Peraturan
Jabatan Notaris Indonesia berasal dari Notaris Reglement (Stbl.1660-3) bahkan
jauh sebelumnya yakni dalam tahun 1620, Gubernur Jenderal Jan Pieterzoon Coen
mengangkat Notarium Publicum. Notaris pertama di Hindia Belanda ialah
Melchior Kerchem dan tugasnya adalah melayani semua surat, surat wasiat di
bawah tangan (codicil), persiapan penerangan, akta kontrak perdagangan,
perjanjian kawin, surat wasiat (testament), dan akta-akta lainnya dan
ketentuanketentuan
yang perlu dari kota praja dan sebagainya. Melchior Kerchem pada
waktu itu menjabat sebagai sekretaris college Van Schepenen di Jakarta sehingga
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
2
beliau merangkap jabatan sebagai secretaries van den gereclite dan notaries
publiek. Baru lima tahun kemudian jabatan-jabatan tersebut dipisahkan dan jumlah
notaries pada waktu itu bagi kandidat-kandidat yang telah pernah menjalani masa
magang pada seorang notaries.
Pada tanggal 26 januari 1860, diterbitkannya peraturan Notaris Reglement yang
selanjutnya dikenal sebagai Peraturan Jabatan Notaris. Reglement atau ketentuan
ini bisa dibilang adalah kopian dari Notariswet yang berlaku di Belanda. Peraturan
jabatan notaris terdiri dari 66 pasal. Peraturan jabatan notaris ini masih berlaku
sampai dengan diundangkannya undang-undang nomor 30 tahun 2004 tentang
jabatan notaris.
Setelah Indonesia merdeka pada tanggal 17 agustus 1945, terjadi kekosongan
pejabat notaris dikarenakan mereka memilih untuk pulang ke negeri Belanda.
Untuk mengisi kekosongan ini, pemerintah menyelenggarakan kursus-kursus bagi
warga negara Indonesia yang memiliki pengalaman di bidang hukum (biasanya
wakil notaris). Jadi, walaupun tidak berpredikat sarjana hukum saat itu, mereka
mengisi kekosongan pejabat notaris di Indonesia.
Selanjutnya pada tahun 1954, diadakan kursus-kursus independen di universitas
Indonesia. Dilanjutkan dengan kursus notariat dengan menempel di fakultas
hukum, sampai tahun 1970 diadakan program studi spesialis notariat, sebuah
program yang mengajarkan keterampilan (membuat perjanjian, kontrak dll) yang
memberikan gelar sarjana hukum (bukan CN – candidate notaris/calon notaris)
pada lulusannya.
Pada tahun 2000, dikeluarkan sebuah peraturan pemerintah nomor 60 yang
membolehkan penyelenggaraan spesialis notariat. PP ini mengubah program studi
spesialis notarist menjadi program magister yang bersifat keilmuan, dengan gelar
akhir magister kenotariatan.
Yang mengkhendaki profesi notaris di Indonesia adalah pasal 1868 Kitab
undangundang
hukum perdata yang berbunyi: “Suatu akta otentik ialah suatu akta di
dalam bentuk yang ditentukan oleh undang-undang, yang dibuat oleh atau
dihadapan pegawai-pegawai umum yang berkuasa untuk itu ditempat dimana akta
dibuatnya.” Sebagai pelaksanaan pasal tersebut, diundangkanlah undang-undang
nomor 30 tahun 2004 tentang jabatan notaris (sebagai pengganti statbald 1860
nomor 30).
Perjalanan Notaris Indonesia mengalami perkembangan sesuai dengan
perkembangan Negara dan bangsa Indonesia. Hal ini ditandai dengan berhasilnya
pemerintahan orde Reformasi mengundangkan UU Nomor 30 Tahun 2004 tentang
Jabatan Notaris. Peraturan UU Nomor 30 Tahun 2004 ini merupakan pengganti
Peraturan jabatan Notariat (Stbl. 1660-3) dan Reglement op Het Notaris Ambt in
Indonesie (Stbl. 1860:3) yang merupakan peraturan Pemerintah Kolonial Belanda.
Dalam dictum penjelasan Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 dinyatakan
bahwa Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 menentukan
secara tegas bahwa Negara Republik Indonesia adalah Negara hukum. Prinsip
Negara hukum menjamin kepastian, ketertiban, dan perlindungan hukum yang
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
3
berintikan kebenaran dan keadilan. Kepastian, ketertiban, dan perlindungan hukum
menunttut antara lain, bahwa lalu lintas hukum dalam kehidupan masyarakat
memerlukan adanya alat bukti yang menentukan dengan jelas hak dan kewajiban
seseorang sebagai subjek hukum dalam masyarakat.
Akta autentik sebagai alat bukti terkuat dan penuh mempunyai peranan penting
dalam setiap hubungan hukum dalam kehidupan masyarakat. Dalam berbagai
hubungan bisnis, kegiatan di bidang perbankan, pertanahan, kegiatan social, dan
lain-lain, kebutuhan akan pembuktian tertulis berupa akta autentik makin
meningkat sejalan dengan berkembangnya tuntutan akan kepastian hukum dalam
berbagai hubungan ekonomi dan social, baik pada tingkat nasional, regional,
maupun global. Melalui akta autentik yang menentukan secara jelas hak dan
kewajiban, menjamin kepastian hukum, dan sekaligus diharapkan pula dapat
dihindari terjadinya sengketa. Walaupun sengketa tersebut dapat dihindari, dalam
proses penyelesaian sengketa tersebut, akta autentik yang merupakan alat bukti
tertulis dan terpenuh memberi sumbangan nyata bagi penyelesaian perkara secara
murah dan cepat.
Berdasarkan uraian di atas, maka Notaris adalah pejabat umum yang berwenang
untuk membuat akta autentik sejauh pembuatan akta autentik tertentu tidak
dikhususkan bagi pejabat umum lainnya. Pembuatan akta autentik tertentu tidak
ada yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan dalam rangka
menciptakan kepastian, ketertiban, dan perlindungan hukum. Selain autentik yang
dibuat oleh atau dihadapan Notaris, bukan saja karena diharuskan oleh peraturan
perundang-undangan, tetapi juga karena dikehendaki oleh pihak yang
berkepentingan untuk memastikan hak dan kewajiban para pihak demi kepastian,
ketertiban, dan perlindungan hukum bagi pihak yang berkepentingan sekaligus bagi
masyarakat secara keseluruhan.
Menurut pengertian undang undang no 30 tahun 2004 dalam pasal 1 disebutkan
definisi notaris, yaitu: “Notaris adalah pejabat umum yang
berwenang untuk
membuat akta otentik dan kewenangan lainnya
sebagaimana maksud dalam
undang-undang ini.” Pejabat umum adalah orang yang menjalankan
sebagian
fungsi publik dari negara, khususnya di bidang hukum perdata.
Sebagai pejabat umum notaris adalah:
1. Berjiwa pancasila;
2. Taat kepada hukum, sumpah jabatan, kode etik notaris;
3. Berbahasa Indonesia yang baik;
Sebagai profesional notaris:
1. Memiliki perilaku notaris;
2. Ikut serta pembangunan nasional di bidang hukum;
3. Menjunjung tinggi kehormatan dan martabat.
Notaris menertibkan diri sesuai dengan fungsi, kewenangan dan kewajiban
sebagaimana ditentukan di dalam undang-undang jabatan notaris.
1.2. Pengangkatan dan Pemberhentian Notaris
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
4
Notaris sebagai pejabat umum merupakan sebuah profesi hukum yang memiliki
posisi yang sangat strategis dalam pembangunan bangsa Indonesia. Oleh karena
itu, untuk dapat diangkat menjadi notaries maka harus memenuhi persyaratan
tertentu. Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 3 UU Nomor 30 Tahun 2004.
Dinyatakan bahwa syarat untuk dapat diangkat menjadi notaries sebagaimana
dimaksud Pasal 3 adalah:
a) Warga Negara Indonesia;
b) Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
c) Berumur paling sedikit 27 tahun;
d) Sehat jasmani dan rohani;
e) Berijazah sarjana hukum dan lulusan jenjang strata dua kenotariatan;
f) Telah menjalani magang atau nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan
Notaris dalam waktu 12 bulan berturut-turut pada kantor notaries atas prakarsa
sendiri atau atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah lulus strata dua
kenotariatan;
g) Tidak berstatus sebagai pegawai negeri, pejabat Negara, advokat, atau tidak
sedang memangku jabatan lain yang oleh Undang-undag dilarang untuk
dirangkap dengan jabatan notaries.
Sejalan dengan ketentuan pasal 3 diatas, maka notaries sebagai pejabat umum dan
sebagai organisasi profesi dalam menjalankan tugasnya wajib mengangkat sumpah.
Sumpah merupakan persyaratan formal yang harus dijalani sebelum memulai
menjalankan tugasnya. Dalam pasal 4 ayat (1) dan (2) UU Nomor 30 Tahun 2004
dinyatakan bahwa:
“Sebelum menjalankan jabatannya, notaries wajib mengucapkan sumpah/janji
menurut agamanya di hadapan menteri atau pejabat yang ditunjuk. Sumpah janji
berbunyi sebagai berikut:
“Saya bersumpah/berjanji:
-Bahwa saya akan patuh dan setia kepada Negara Republik Indonesia, Pancasila
dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia sesuai peraturan
perundang-undangan lainnya.
-Bahwa saya akan menjalankan jabatan saya dengan amanah, jujur, saksama,
mandiri, dan tidak berpihak.
-Bahwa saya akan menjaga sikap, tingkah laku saya, dan akan menjalankan
kewajiaban saya sesuai dengan kode etik profesi, kehormatan, martabat, dan
tanggung jawab saya sebagai Notaris.
-Bahwa saya akan merahasiakan isi akta dan keterangan yang diperoleh dalam
pelaksanaan jabatan saya.
-Bahwa saya untuk dapat diangkat dalam jabatan ini, baik secara langsung maupun
tidak langsung, dengan nama atau dalih apapun, tidak pernah dan tidak akan
memberikan atau menjanjiakan sesuatu kepada siapa pun.”
Berkaitan dengan ketentuan dalam pasal 4 di atas, maka pengucapan sumpah/janji
ini merupakan hal yang sangat prinsipil bagi notaries, sebab jika tidak sempat
mengangkat sumpah/janji setelah diangkat dalam jangka waktu dua bulan,
pengangkatannya sebagai notaris dapat dibatalkan oleh Menteri (Pasal 5 dan Pasal
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
5
6). Dengan demikian dalam jangka waktu 30 hari setelah disumpah/janji sebagai
notaris wajib menjalankan tugasnya. Hal ini sesuai ketentuan dalam pasal 7 UU
Nomor 30 tahun 2004, dinyatakan bahwa dalam jangka waktu 30 haru terhitung
sejak tanggal pengambilan sumpah/janji jabatan notaries, yang bersangkutan wajib:
a) Menjalankan jabatannya dengan nyata;
b) Menyampaikan berita acara sumpah/janji jabatan Notaris kepada Menteri,
Organisasi Notaris, dan Majelis Pengawas Daerah;
c) Menyampaikan alamat kantor, contoh tanda tangan, dan paraf, serta teraan
cap/stempel jabatan Notaris berwarna merah kepada menteri dan pejabat lain
yang bertanggung jawab di bidang agrarian/pertanahan, Organisasi Notaris,
ketua Pengadilan Negeri, Majelis Pengawas Daerah, serta bupati atau walikota
di tempat Notaris diangkat.
Sehubungan dengan ketentuan dalam pasal 7 UU Nomor 30 Tahun 2004 di atas,
maka notaries sebagai pejabat umum atau organisasi profesi dalam menjalankan
tugasnya dapat berhenti atau diberhentikan karena alasan-alasan tertentu. Dalam
pasal 8 ayat (1) UU Nomor 30 Tahun 2004 dinyatakan bahwa notaris berhenti atau
diberhentikan dari jabatannya dengan hormat karena:
a) Meninggal dunia;
b) Telah berumur 65 tahun;
c) Permintaan sendiri;
d) Tidak mampu secara rohani dan/atau jasmani untuk melaksanakan tugas
jabatan Notaris secara terus-menerus lebih dari 3 tahun, atau
e) Merangkap jabatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf g.
Sementara itu, dalam kaitannya dengan ketentuan Pasal 8 ayat (1) di atas, maka
notaries dapat diberhentikan sementara dari jabatannya karena:
a) Dalam proses pailit atau penundaan kewajiban pembayaran utang;
b) Berada di bawah pengampuan;
c) Melakukan perbuatan tercela; dan
d) Melakukan pelanggaran terhadap kewajiban dan larangan jabatan.
Sejalan dengan ketentuan dalam Pasal 7 dan Pasal 8 di atas, maka Notaris dapat
diberhentikan dengan tidak hormat dari jabatannya oleh menteri atas usul Majelis
Pengawas Pusat apabila:
a. Dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh
kekuatan hukum tetap;
b. Berada di bawah pengampuan secara terus menerus lebih dari tiga tahun;
c. Melakukan perbuatan yang merendahkan kehormatan dan martabat Notaris;
atau
d. Melakukan pelanggaran berat terhadap kewajiban dan larangan jabatan.
1.3. Kewenangan, Kewajiban, dan Larangan
1.3.1. Kewenangan notaris menurut UUJN (pasal 15)
Kewenangan seorang notaris adalah sebagai berikut:
a. Membuat akta otentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan ketetapan
yang diharuskan oleh peraturan perundangan dan/atau yag dikhendaki oleh
yang berkepentingan, untuk dinyatakan dalam akta otentik, menajmin kepastian
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
6
tanggal pembuatan akta, menyimpan akta, memberikan grosse, salinan dan
kutipan akta, semuanya sepanjang pembuatan akta tersebut tidak ditugaskan
atau dikecualikan kepada pejabat atau orang lain yang ditetapkan oleh
undangundang.
b. Mengesahkan tanda tangan dan menetapakan kepastian tanggal pembuatan
surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus (legalisasi).
Legalisasi adalah tindakan mengesahkan tanda tangan dan menetapkan
kepastian tanggal surat dibawah tangan yang dibuat sendiri oleh orang
perseorangan atau oleh para pihak diatas kertas yang bermaterai cukup yang di
tanda tangani di hadapan notaris dan didaftarkan dalam buku khusus yang
disediakan oleh notaris.
c. Membukukan surat-surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku
khusus (waarmerking).
d. Membuat kopi dari asli surat di bawah tangan berupa salinan yang memuat
uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan.
e. Melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya (legalisir).
f. Memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan akta.
g. Membuat akta yang berhubungan dengan pertanahan.
h. Membuat akta risalah lelang.
i. Membetulkan kesalahan tulis dan/atau kesalahan ketik yang terdapat pada
minuta akta yang telah di tanda tangan, dengan membuat berita acara (BA) dan
memberikan catatan tentang hal tersebut padaminuta akta asli yang
menyebutkan tanggal dan nomor BA pembetulan, dan salinan tersebut
dikirimkan ke para pihak (pasal 51 UUJN).
1.3.2. Kewajiban notaris menurut UUJN (pasal 16)
Kewajiban seorang notaris adalah sebagai berikut:
1. Bertindak jujur, seksama, mandiri, tidak berpihak dan menjaga kepentingan
pihak yang terkait dalam perbuatan hukum;
2. Membuat akta dalam bentuk minuta akta dan menyimpannya sebagai bagian
dari protokol notaris, dan notaris menjamin kebenarannya; Notaris tidak wajib
menyimpan minuta akta apabila akta dibuat dalam bentuk akta originali.
3. Mengeluarkan grosse akta, salinan akta dan kutipan akta berdasarkan minuta
akta;
4. Wajib memberikan pelayanan sesuai dengan ketentuan dalam UUJN, kecuali
ada alasan untuk menolaknya.
5. Yang dimaksud dengan alasan menolaknya adalah alasan:
• Yang membuat notaris berpihak,
• Yang membuat notaris mendapat keuntungan dari isi akta;
• Notaris memiliki hubungan darah dengan para pihak;
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
7
• Akta yang dimintakan para pihak melanggar asusila atau moral.
6. Merahasiakan segala suatu mengenai akta yang dibuatnya dan segala
keterangan yang diperoleh guna pembuatan akta sesuai dengan sumpah\jabatan.
7. Kewajiban merahasiakan yaitu merahasiakan segala suatu yang berhubungan
dengan akta dan surat-surat lainnya adalah untuk melindungi kepentingan
semua pihak yang terkait.
8. Menjilid akta yang dibuatnya dalam 1 bulan menjadi 1 buku/bundel yang
memuat tidak lebih dari 50 akta, dan jika jumlahnya lebih maka dapat dijilid
dalam buku lainnya, mencatat jumlah minuta akta, bulan dan tahun
pembuatannya pada sampul setiap buku;Hal ini dimaksudkan bahwa
dokumendokumen
resmi bersifat otentik tersebut memerlukan pengamanan baik
terhadap aktanya sendiri maupun terhadap isinya untuk mencegah
penyalahgunaan secara tidak bertanggung jawab.
9. Membuat daftar dan akta protes terhadap tidak dibayarnya atau tidak
diterimanya surat berharga;
10. Membuat daftar akta yang berkenaan dengan wasiat menurut uraian waktu
pembuatan akta setiap bulan dan mengirimkan daftar akta yang dimaksud atau
daftar akta nihil ke Daftar Pusat Wasiat Departemen Hukum Dan HAM paling
lambat tanggal 5 tiap bulannya dan melaporkan ke majelis pengawas daerah
selambat-lambatnya tanggal 15 tiap bulannya;
11. Mencatat dalam repotrorium tanggal pengiriman daftar wasiat pada seiap akhir
bulan;
12. Mempunyai cap/stempel yang memuat lambang negara republik indonesia dan
pada ruang yang melingkarinya dituliskan nama, jabatan, dan tempat
kedudukan yang bersangkutan;
13. Membacakan akta di hadapan pengahadap dengan dihadiri minimal 2 orang
saksi dan ditanda tangani pada saat itu juga oleh para penghadap, notaris dan
para saksi;
14. Menerima magang calon notaris;
Sejalan dengan ketentuan dalam Pasal 16 ayat (1) huruf b khusus mengatur akta
minuta, maka akta minuta tersebut dapat dibatalkan, karena notaris membuat akta
originali. Adapun akta originali tersebut adalah akta:
a) Pembayaran uang sewa, bunga, dan pensiunan;
b) Penawaran pembayaran tunai;
c) Protes terhadap tidak dibayarnya atau tidak diterimanya surat berharga;
d) Akta kuasa;
e) Keterangan kepemilikan;
f) Akta lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan.
1.3.3. Larangan jabatan notaris menurut UUJN (pasal 17)
Notaris dilarang:
1. Menjalankan jabatan di luar wilayah jabatannya;
2. Meninggalkan wilayah jabatannya lebih dari 7 hari kerja berturut-turut tanpa
alasan yang sah;
3. Merangkap sebagai pegawai negeri;
4. Merangkap sebagai pejabat negara;
5. Merangkap sebagai advokat;
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
8
6. Merangkap jabatan sebagai pemimpin atau pegawai BUMN, BUMD, atau
badan usaha swasta;
7. Merangkap sebagai pejabat pembuat akta tanah di luar wialayah jabatan notaris;
8. Menjadi notaris pengganti;
9. Melakukan profesi lain yang bertentangan dengan norma agam, kesusilaan atau
kepatutan yang dapat memengaruhi kehoramatan dan martabat jabatan notaris.
1.4. Tempat Kedudukan, Formasi, dan Wilayah Jabatan
Notaris
Notaris dalam menajalankan tugas dan fungsinya harus mempunyai wilayah kerja
sebagai tempat kedudukan. Tempat kedudukan notaris ini terbatas pada wilayah
kabupaten/kota.
Hal ini sesuai dengan ketentuan pada Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004,
yaitu:
Pasal 18:
(1) Notaris mempunyai tempat kedudukan di daerah kabupaten atau kota.
(2) Notaris mempunyai wilayah jabatan meliputi seluruh wilayah provinsi dari
tempat kedudukannya.
Pasal 19
(1) Notaris wajib mempunyai hanya satu kantor, yaitu di tempat kedudukannya.
(2) Notaris tidak berwenang secara teratur menjalankan jabatan di luar tempat
kedudukannya.
Pasal 20
(1) Notaris dapat menjalankan jabatannya dalam bentuk perserikatan perdata
dengan tetap memperhatikan kemandirian dan ketidakberpihakan dalam
menjalankan jabatannya.
(2) Bentuk perserikatan perdata sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur oleh
para Notaris berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3) Ketentuan lebih lanjut mengenai persyaratan dalam menjalankan jabatan
Notaris sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam Peraturan Menteri.
Dalam kaitannya dengan tempat kedudukan Notaris di atas, maka keberadaan
Notaris harus disesuaikan pula dengan kondisi wilayah yang ada di tempat
kedudukannya. Oleh karena itu, untuk mencukupi jumlah Notaris di suatu tempat,
maka tetap mengacu pada misalnya jumlah penduduk yang ada di wilayah
kabupaten/kota tersebut. Hal ini sesuai ketentuan yang diatur dalam UU No.30
Tahun 2004, dinyatakan bahwa:
Pasal 21
Menteri berwenang menentukan Formasi Jabatan Notaris pada daerah sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 18 ayat (1) dengan mempertimbangkan usul dari Organisasi
Notaris.
Pasal 22
(1) Formasi Jabatan Notaris ditetapkan berdasarkan:
a. kegiatan dunia usaha;
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
9 ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
b. jumlah penduduk; dan/atau
b. rata-rata jumlah akta yang dibuat oleh dan/atau di hadapan Notaris setiap bulan.
(2) Ketentuan lebih lanjut mengenai Formasi Jabatan Notaris sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) diatur dalam Peraturan Menteri.
Berkaitan dengan ketentuan dalam Pasal 22 di atas, maka untuk mencari suasana
yang lebih baik, UU Nomor 30 Tahun 2004 ini memberikan kesempatan kepada
Notaris untuk pindah tempat wilayah kerja.
Pasal 23
(1) Notaris dapat mengajukan permohonan pindah wilayah jabatan Notaris secara
tertulis kepada Menteri.
(2) Syarat pindah wilayah jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah
setelah 3 (tiga) tahun berturut-turut melaksanakan tugas jabatan pada daerah
kabupaten atau kota tertentu tempat kedudukan Notaris.
(3) Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan setelah mendapat
rekomendasi dari Organisasi Notaris.
(4) Waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tidak termasuk cuti yang telah
dijalankan oleh Notaris yang bersangkutan.
(5) Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara permohonan pindah wilayah jabatan
Notaris diatur dalam Peraturan Menteri.
Pasal 24
Dalam keadaan tertentu atas permohonan Notaris yang bersangkutan, Menteri
dapat memindahkan seorang Notaris dari satu wilayah jabatan ke wilayah jabatan
lain.
B. Profesi dan Kode Etik Notaris
2.1. Notaris Sebagai Profesi
Notaris merupakan suatu pekerjaan yang memiliki keahlian khusus yang menuntut
pengetahuan luas, serta tanggung jawab yang berat untuk melayani kepentingan
umum dan inti tugas notaris adalah mengatur secara tertulis dan autentik
hubunganhubungan
hukum antara para pihak yang secara mufakat meminta jasa notaris.
Menurut Ismail Saleh, notaris perlu memperhatikan apa yang disebut sebagai
perilaku profesi yang memiliki unsur-unsur sebagai berikut:
1. Mempunyai integritas moral yang mantap
2. Harus jujur terhadap klien maupun diri sendiri (kejujuran intelektual)
3. Sadar akan batas-batas kewenangannya
4. Tidak semata-mata berdasarkan uang.
Lebih jauh Ismail Saleh mengatakan bahwa empat pokok yang harus diperhatikan
para notaris adalah sebagai berikut:
1. Dalam menjalankan tugas profesinya, seorang notaris harus mempunyai
integritas moral yang mantap. Dalam hal ini, segala pertimbangan moral harus
melandasi pelaksanaan tugas profesinya. Walaupun akan memperoleh imbalan
jasa yang tinggi, namun sesuatu yang bertentangan dengan moral yang baik
harus dihindarkan.
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
10
2. Seorang notaris harus jujur, tidak hanya pada kliennya, juga pada dirinya
sendiri. Ia harus mengetahui akan batas-batas kemampuannya, tidak member
janji-janji sekedar untuk menyenangkan kliennya, atau agar si klien tetap mau
memakai jasanya.
3. Seorang notaris harus menyadari akan batas-batas kewenangannya. Ia harus
menaati ketentuan-ketentuan hukum yang berlaku tentang seberapa jauh ia
dapat bertindak dan apa yang boleh serta apa yang tidak di tempat
kedudukannya sebagai notaris.
4. Sekalipun keahlian seseorang dapat dimanfaatkan sebagai upaya yang lugas
untuk mendapatkan uang, namun dalam melaksanakan tugas profesinya ia tidak
semata-mata didorong oleh pertimbangan uang. Seorang notaris yang
Pancasilais harus tetap berpegang teguh kepada rasa keadilan yang hakiki, tidak
terpengaruh oleh jumlah uang, dan tidak semata-mata hanya menciptakan alat
bukti formal mengejar adanya kepastian hukum, tapi mengakibatkan rasa
keadilan.
2.2. Kode Etik Notaris
Dalam menjalankan tugasnya seorang notaris harus berpegang teguh kepada kode
etik jabatan notaris. Dalam kode etik Notaris Indonesia telah ditetapkan beberapa
kaidah yang harus dipegang teguh oleh notaris (selain memegang teguh kepada
peraturan jabatan notaris), diantaranya adalah:
a. Kepribadian notaris, hal ini dijabarkan kepada:
1. Dalam melaksanakan tugasnya dijiwai pancasila, sadar dan taat kepada hukum
peraturan jabatan notaris, sumpah jabatan, kode etik notaris dan berbahasa
Indonesia yang baik.
2. Memiliki perilaku professional dan ikut serta dalam pembangunan nasional,
terutama sekali dalam bidang hukum.
3. Berkepribadian baik dan menjunjung tinggi martabat dan kehormatan notaris,
baik di dalam maupun di luar tugas jabatannya.
b. Dalam menjalankan tugas, notaris harus:
1. Menyadari kewajibannya, bekerja mandiri, jujur tidak berpihak dan dengan
penuh rasa tanggung jawab.
2. Menggunakan satu kantor sesuai dengan yang ditetapkan oleh undang-undang,
dan tidak membuka kantor cabang dan perwakilan dan tidak menggunakan
perantara.
3. Tidak menggunakan media massa yang bersifat promosi.
c. Hubungan notaris dengan klien harus berlandaskan:
1. Notaris memberikan pelayanan kepada masyarakat yang memerlukan jasanya
dengan sebaik-baiknya.
2. Notaris memberikan penyuluhan hukum untuk mencapai kesadaran hukum
yang tinggi, agar anggota masyarakat menyadari hak dan kewajibannya.
3. Notaris harus memberikan pelayanan kepada anggota masyarakat yang kurang
mampu.
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
11
d. Notaris dengan sesama rekan notaris haruslah:
1. Hormat menghormati dalam suasana kekeluargaan.
2. Tidak melakukan perbuatan ataupun persaingan yang merugikan sesama.
3. Saling menjaga dan membela kehormatan dan korps notaris atas dasar
solidaritas dan sifat tolong menolong secara konstruktif.
C. Pelanggaran dalam Kode Etik Notaris
3.1. Larangan Notaris dalam Menjalankan Tugasnya
Jabatannya
Sesuai dengan Rumusan Komisi D Bidang Kode Etik Ikatan Notaris (INI) Periode
1990-1993 mengenai Larangan-larangan dan ketentuan-ketentuan tentang Perilaku
Notaris dalam menjalankan jabatannya, anggota Ikatan Notaris Indonesia dilarang :
mempunyai lebih dari 1 (satu) kantor, baik kantor cabang ataupun kantor
perwakilan; memasang papan nama dan/atau tulisan yang berbunyi
“Notaris/Kantor Notaris” di luar lingkungan kantor;
melakukan publikasi atau promosi diri, baik sendiri maupun secara bersamasama,
dengan mencantumkan nama dan jabatannya, menggunakan sarana
media cetak dan/atau elektronik, dalam bentuk: iklan; ucapan selamat; ucapan
belasungkawa; ucapan terima kasih; kegiatan pemasaran; kegiatan sponsor,
baik dalam bidang sosial, keagamaan, maupun olah raga;
bekerja sama dengan Biro jasa/orang/Badan Hukum yang pada hakekatnya
bertindak sebagai perantara untuk mencari atau mendapatkan klien;
menandatangani akta yang proses pembuatan minutanya telah dipersiapkan
oleh pihak lain;
mengirimkan minuta kepada klien untuk ditandatangan;
berusaha atau berupaya dengan jalan apapun, agar seseorang berpindah dari
notaris lain kepadanya, baik upaya itu ditujukan langsung kepada klien yang
bersangkutan maupun melalui perantaraan orang lain;
melakukan pemaksaan kepada klien dengan cara menahan dokumen-dokumen
yang telah diserahkan dan/atau melakukan tekanan psikologis dengan maksud
agar klien tersebut tetap membuat akta padanya;
melakukan usaha-usaha, baik langsung maupun tidak langsung yang menjurus
ke arah timbulnya persaingan yang tidak sehat dengan sesama rekan Notaris;
menetapkan honorarium yang harus dibayar oleh klien dalam jumlah yang lebih
rendah dari honorarium yang telah ditetapkan perkumpulan;
mempekerjakan dengan sengaja orang yang masih berstatus karyawan kantor
Notaris lain tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Notaris yang bersangkutan;
menjelekkan dan/atau mempersalahkan rekan Notaris atau akta yang dibuat
olehnya. Dalam hal seorang Notaris menghadapi dan/atau menemukan suatu
akta yang dibuat oleh rekan sejawat yang ternyata di dalamnya terdapat
kesalahan-kesalahan yang serius dan/atau membahayakan klien, maka Notaris
tersebut wajib memberitahukan kepada rekan sejawat yang bersangkutan atas
kesalahan yang dibuatnya dengan cara yang tidak bersifat menggurui,
melainkan untuk mencegah timbulnya hal-hal yang tidak diinginkan terhadap
klien yang bersangkutan ataupun rekan sejawat tersebut;
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
12
membentuk kelompok sesama rekan sejawat yang bersifat eksklusif dengan
tujuan untuk melayani kepentingan suatu instansi atau lembaga, apalagi
menutup kemungkinan bagi Notaris lain untuk berpartisipasi;
menggunakan dan mencantumkan gelar yang tidak sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
melakukan perbuatan-perbuatan lain yang secara umum disebut sebagai
pelanggaran terhadap Kode Etik Notaris, antara lain namun tidak terbatas pada
pelanggaran-pelanggaran terhadap: Ketentuan-ketentuan dalam Undang-undang
Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris; Penjelasan Pasal 19 ayat (2)
Undang-Undang Nomor 30 tahun 2004 tentang jabatanNotaris; isi sumpah
jabatan Notaris; Hal-hal yang menurut ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran
Rumah Tangga dan/atau Keputusan-keputusan lain yang telah ditetapkan oleh
organisasi Ikatan Notaris Indonesia tidak boleh dilakukan oleh anggota.
Sedangkan pengecualian atau tidak termasuk larangan, adalah:
memberikan ucapan selamat, ucapan berdukacita dengan mempergunakan kartu
ucapan, surat, karangan bunga ataupun media lainnya dengan tidak
mencantumkan Notaris, tetapi hanya nama saja;
pemuatan nama dan alamat Notaris dalam buku panduan nomor telepon, fax
dan telex, yang diterbitkan secara resmi oleh PT. Telkom dan/atau
instansiinstandan/
atau lembaga-lembaga resmi lainnya;
memasang 1 (satu) tanda penunjuk jalan dengan ukuran tidak melebihi 20 cm x
50 cm, dasar berwarna putih, huruf berwarna hitam, tanpa mencantumkan nama
Notaris serta dipasang dalam radius maksimum 100 meter dari kantor Notaris.
3.2. Contoh Kasus Pelanggaran Notaris
3.2.1. Posisi Kasus
- Notaris Feny Sulifadarti dituding melanggar etika profesi notaris oleh majelis
hakim Pengadilan Tipikor. Tidak hanya berperan ganda, Fenny juga menggelapkan
sejumlah data tanah dalam akta jual beli.
- Majelis Hakim Pengadilan Tipikor menuding notaris proyek pengadaan tanah
Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Bapeten), Feny Sulifadarti melanggar etika
profesi notaris. Tuduhan itu ditenggarai karena Fenny berperan ganda dalam proses
penjualan tanah tersebut. Fenny mengaku berperan sebagai kuasa penjual dan
pembuat akta jual beli tanah.
- Notaris boleh menjadi kuasa penjual dengan syarat akta jual beli itu dibuat oleh
notaris lain. Untuk menghindari hal itu, makanya saudara Feny Sulifadarti
membuat surat kuasa dibawah tangan.
- Menanggapi tudingan itu, Fenny menyatakan bahwa itu adalah kemauan dari
pemberi kuasa. Menurutnya, pemilik tanah, Komarudin dan Lasiman, meminta
dirinya untuk menjual tanah mereka dengan harga sama dengan Indrawan Lubis.
- Lasiman membantah pernyataan Fenny. Sebelumnya, dalam kesaksiannya,
Lasiman membeberkan bahwa Fenny yang menawarkan jasa untuk menjadi kuasa
penjual.
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
13
- Hal senada juga diutarakan oleh Komarudin. Fenny yang menawarkan.
Komarudin mengaku awam soal penjualan tanah, karena itu ia menerima tawaran
Fenny.
- Mendengar hal itu, Fenny bersikukuh dialah yang benar.
- Tidak hanya itu, Fenny juga mengaku menerima uang penjualan tanah dari pihak
Bapeten. Anehnya, uang sebesar Rp19 miliar, tidak langsung diberikan kepada
pemilik tanah. Fenny langsung memotong uang tersebut dengan dalih untuk
membayar pajak-pajak dan fee buat dirinya.
- Fenny menerangkan fee yang dia terima selaku kuasa penjual notaris sebesar
Rp312 juta. Uang itu digelontorkan untuk biaya pembuatan akta jual beli plus
pengurusan izin lokasi.
- Namun, ia tidak merinci besarnya biaya pengurusan.
- Sementara itu untuk biaya pajak, Fenny menerangkan biaya pajak yang dikenakan
terdiri dari pajak penjual, pembeli dan pajak waris. Semua sudah saya laporkan
kepada pemilik tanah, terangnya.
- Namun, setelah dikonfrontir dengan Komarudin dan Lasiman, keduanya
membantah hal itu. Keduanya menerangkan Fenny tidak pernah menunjukan bukti
pembayaran pajak kepada mereka.
- Komarudin dan Lasiman mengaku mereka menandatangani kuitansi kosong.
- Terkait dengan penandatanganan akta jual beli, Fenny selaku notaris tidak pernah
mempertemukan pihak penjual dan pembeli untuk menandatangani akta.
- Menurut Hakim Mansyurdin , sebagai pejabat umum pembuat akta harusnya
Fenny bertindak profesional. Jangan jadi makelar tanah.
3.2.2. Analisis Kasus
Berdasarkan kasus diatas telah dapat dibuktikan bahwa Notaris tersebut melakukan
pelanggaran, tidak hanya terhadap UU Jabatan Notaris tetapi juga Kode Etik
Notaris.
Etika Kepribadian Notaris menyebutkan bahwa Notaris
wajib:
a. memiliki moral, akhlak serta kepribadian yang baik;
b. menghormati dan menjunjung tinggi harkat dan martabat Jabatan Notari;
c. bertindak jujur, mandiri, tidak berpihak, penuh rasa tanggung jawab.
Dengan menjadi kuasa penjual Notaris Feny Sulifadarti tersebut sudah bertindak
tidak menghormati dan tidak menjunjung tinggi harkat dan martabat Jabatan
Notaris, serta tidak bertindak jujur, dan tidak penuh rasa tanggang jawab. Hal itu
terlihat jelas karena pada kenyataannya bahwa seyogyanya seorang Notaris tidak
boleh menjadi kuasa penjual, tetapi ia mengingkari hal tersebut dengan cara
membuat Surat Kuasa dari penjual kepada dirinya selaku kuasa penjual secara di
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
14
bawah tangan. Selain itu, sikap tidak jujur Notaris tersebut juga terlihat dalam hal
ia memberikan kuitansi kosong untuk ditanda tangani oleh penjual.
3.2.3. Sanksi yang Dapat Dijatuhkan Terhadap Notaris
yang Melakukan
Pekerjaan Lain
Terhadap Notaris Feny Sulifadarti, tindakan pertama yang dilakukan adalah
melaporkan Notaris tersebut kepada MPD dimana ia berkedudukan. Melalui
laporan tersebut maka MPD mengambil tindakan yaitu menyelenggarakan sidang
untuk memeriksa adanya dugaan pelanggaran Kode Etik Notaris atau pelanggaran
pelaksanaan Jabatan Notaris, kemudian membuat dan menyampaikan laporan
sebagaimana dimaksud kepada Majelis Pengawas Wilayah.
Setelah laporan tersebut diterima oleh MPW maka MPW menyelenggarakan sidang
untuk memeriksa dan mengambil keputusan atas laporan masyarakat yang
disampaikan melalui Majelis Pengawas Wilayah; memanggil Notaris yang
bersangkutan untuk dilakukan pemeriksaan atas laporan tersebut. Kemudian MPW
dapat memberikan sanksi berupa teguran lisan atau tertulis, mengusulkan
pemberian saksi terhadap Notaris kepada Majelis Pengawas Pusat berupa:
a) pemberhentian sementara 3 (tiga) bulan sampai 6 (enam) bulan;
b) pemberhentian dengan tidak hormat.
Setelah laporan tersebut diteruskan kepada MPP maka MPP mengusulkan
pemberian sanksi berupa pemberhentian dengan tidak hormat kepada Menteri.
Sanksi pemberhentian dengan tidak hormat adalah sanksi yang terberat yang
kenakan terhadap Notaris yang melakukan pelanggaran Kode Etik dan UU Jabatan
Notaris.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Fungsi dan peran notaris dalam gerak pembangunan nasional yang semakin
kompleks dewasa ini tentunya makin luas dan makin berkembang, sebab
kelancaran dan kepastian hukum segenap usaha yang dijalankan oleh segenap
pihak makin banyak dan luas, dan hal ini tentunya tidak terlepas dari pelayanan dan
produk hukum yang dihasilkan oleh notaris. Pemerintah (sebagai yang memberikan
sebagian wewenangnya kepada notaris) dan masyarakat banyak tentunya
mempunyai harapan agar pelayanan jasa yang diberikan oleh notaris benar-benar
memiliki nilai dan bobot yang dapat diandalkan.
Oleh karena itu, agar notaris dapat memberikan pelayanan jasa secara maksimal
serta menghasilkan “produk” akta yang benar-benar terjaga otentisitasnya sehingga
memiliki nilai dan bobot yang handal, maka notaris harus menjalankan kewajiban
yang diamanatkan baik oleh UUJN maupun dalam Kode Etik Notaris dan
menghindari larangan-larangan dalam jabatannya. Dengan demikian dapat
dikatakan bahwa terdapat hubungan yang saling melengkapi antara UUJN dan
Kode Etik dalam mengatur ketentuan tentang kewajiban dan larangan serta
pengecualian dalam jabatan Notaris.
Dalam menjalankan jabatnnya seorang notaris tidak pernah lepas dari kewajiban
yang harus dipenuhi serta untuk memaksimalkan kinerjanya, notaries pun harus
dapat menghindari ketentuan-ketentuan tentang larangan dalam jabatannya.
Pasal 16 dan Pasal 17 UUJN menentukan hal-hal yang menjadi kewajiban dan
larangan notaris yaitu:
Kewajiban:
bertindak jujur,seksama, mandiri, tidak berpihak, dan menjaga kepentingan
pihak yang terkait dalam perbuatan hukum;
membuat akta dalam bentuk minuta akta dan menyimpannya sebagai bagian
dari protokol notaris;
mengeluarkan groose akta, salinan akta, atau kutipan akta berdasarkan minuta
akta;
memberikan pelayanan sesuai dengan ketentuan dalam undang-undang ini,
kecuali ada alasan untuk menolaknya;
merahasiakan segala sesuatu mengenai akta yang dibuatnya dan segala
keterangan yang diperoleh guna pembuatan akta sesuai dengan sumpah/janji
jabatan, kecuali undang-undang menentukan lain;
menjilid akta yang dibuatnya dalam 1 (satu) bulan menjadi buku yang memuat
tidak lebih dari 50 (lima puluh) akta, dan jika jumlah tidak dapat dimuat dalam
satu buku, akta tersebut dapat dijilid menjadi lebih dari satu buku, dan mencatat
jumlah minuta akta, bulan, dan tahun pembuatannya pada sampul setiap buku;
membuat daftar dari akta protes terhadap tidak dibayar atau tidak diterimanya
surat berharga;
membuat daftar akta yang berkenaan dengan wasiat menurut urutan waktu
pembuatan akta setiap bulan;
mengirimkan daftar akta sebagaimana dimaksud dalam huruf h atau daftar nihil
yang berkenaan dengan wasiat ke daftar pusat wasiat departemen yang tugas
dan tanggungjawabnya di bidang kenotariatan dalam waktu 5 (lima) had pada
hari minggu pertama setiap bulan berikutnya;
mencatat dalam repertorium tanggal pengiriman daftar wasiat pada setiap akhir
bulan;
mempunyai cap/stempel yang memuat lambang negara Republik Indonesia dan
pada ruang yang melingkarinya dituliskan nama, jabatan, dan tempat
kedudukan yang bersangkutan;
membacakan akta di hadapan penghadap dengan dihadiri oleh paling sedikit 2
(dua) orang saksi dan ditandatangani pada saat itu juga oleh penghadap, saksi,
dan notaris;
menerima magang calon notaris.
Larangan:
menjalankan jabatan di luar wilayah jabatannya;
meninggalkan wilayah jabatannya lebih dari 7 (tujuh) hari kerja berturut-turut
tanpa alasan yang sah;
merangkap sebagai pegawai negeri;
merangkap jabatan sebagai pegawai negara;
merangkap jabatan sebagai advokat;
merangkap jabatan sebagai pemimpin atau pegawai badan usaha milik negara,
badan usaha milik daerah atau badan usaha swasta;
merangkap jabatan sebagai pejabat pembuat akta tanah di luar wilayah jabatan
notaris;
menjadi notaris pengganti;
melakukan pekerjaan lain yang bertentangan dengan norma agam, kesusilaan,
atau kepatutan yang dapat mempengaruhi kehormatan dan martabat jabatan
notaris.
B. Saran
Berdasarkan uraian tentang kewajiban dan larangan sebagaimana terinci di atas,
diharapkan notaris dalam menjalankan jabatannya senantiasa bercermin pada etika
moral profesi yang diembannya, taat asas, serta tunduk dan patuh pada setiap
peraturan yang mengatur jabatannya tersebut sehingga masyarakat dan semua
kalangan benar-benar dapat memaknai profesi notaris sebagai salah satu profesi
yang mulia dan bermartabat.

Daftar Pustaka
E. Sumaryono, Etika Profesi Hukum, Kanisius, Yogyakarta, 1995.
Supriadi, Etika & Tanggung Jawab Profesi Hukum Di Indonesia, Sinar Grafika,
Jakarta, 2006.
http://id.wikipedia.org/wiki/Notaris
http://herman-notary.blogspot.com/2011/12/v-behaviorurldefaultvmlo.html
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2004 Tentang Jabatan
Notaris
ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB PROFESI NOTARIS
Arsip/Dokumentasi/Pustaka Notaris Herman Adriansyah, SH, SpN, MH.
17
 PETUNJUK 1. (satu persen)
~ tidak lebih, honorarium didasarkan pada kesepakatan
di atas Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) honorarium yang diterima didasarkan
UNDANG-UNDANG JABATAN NOTARIS pada kesepakatan antara Notaris dengan para pihak, tetapi tidak melebihi 1% (satu
persen) dari objek yang dibuatkan aktanya.- [Pasal 36 (3) c.]
1,5 % (satu koma lima persen)
~ honorarium paling besar
1 (satu) bulan di atas Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) sampai dengan
~ Notaris tidak membuat akta Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) honorarium yang diterima paling besar 1,5 %
Apabila dalam waktu 1 (satu) bulan Notaris tidak membuat akta, Notaris, secara (satu koma lima persen); atau.- [Pasal 36 (3) b.]
sendiri atau melalui kuasanya menyampaikan hal tersebut secara tertulis kepada 2 (dua) atau lebih
Majelis Pengawas Daerah dalam waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1).- ~ rangkap, Akta yang dikeluarkan dalam bentuk originali
[Pasal 61 (2)] Akta yang dikeluarkan dalam bentuk originali yang dibuat dalam rangkap 2 (dua) atau
~ Penjilidan Akta lebih pada saat yang sama, dicatat dalam daftar dengan satu nomor.- [Pasal
g. menjilid Akta yang dibuatnya dalam 1 (satu) bulan menjadi buku yang 58 (3)]
memuat tidak lebih dari 50 (lima puluh) Akta, dan jika jumlah Akta tidak dapat 2 (dua) bulan
dimuat dalam satu buku, Akta tersebut dapat dijilid menjadi lebih dari satu buku, dan ~ paling lambat, pengucapan sumpah/janji jabatan Notaris
mencatat ....- [Pasal Pengucapan sumpah/janji jabatan Notaris sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4
16 (1) g.] dilaku- kan dalam waktu paling lambat 2 (dua) bulan terhitung sejak tanggal
1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun keputusan pengangkatan sebagai Notaris.- [Pasal 5]
~ pemeriksaan terhadap Protokol Notaris secara berkala 2 (dua) orang
1 melakukan pemeriksaan terhadap Protokol Notaris secara berkala 1 (satu) kali dalam
~ ahli atau akademisi
(satu) tahun atau setiap waktu yang dianggap perlu;.- [Pasal 70 b.] Majelis kehormatan Notaris berjumlah 7 (tujuh) orang, terdiri atas unsur: a. Notaris
sebanyak 3 (tiga) orang; b. Pemerintah sebanyak 2 (dua) orang; dan c. ahli
1 (satu) rangkap
atauakademisi sebanyak 2 (dua) orang.- [Pasal 66A (2)]
~ Akta in originali
Akta in originali yang berisi kuasa yang belum diisi nama penerima kuasa hanya ~ unsur Pemerintah
dapat dibuat dalam 1 (satu) rangkap..- [Pasal 16 (5)] Majelis kehormatan Notaris berjumlah 7 (tujuh) orang, terdiri atas unsur: a. Notaris
sebanyak 3 (tiga) orang; b. Pemerintah sebanyak 2 (dua) orang; dan c. ahli
~ lebih, pembuatan Akta in originali
atau akademisi sebanyak 2 (dua) orang.- [Pasal 66A (2)]
Akta in originali sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat dibuat lebih dari 1 (satu)
rangkap, ditandatangani pada waktu, bentuk, dan isi yang sama, dengan ketentuan 2 (dua) orang saksi
pada setiap Akta tertulis kata-kata "BERLAKU SEBAGAI SATU DAN SATU ~ paling sedikit hadir dalam membacakan Akta
BERLAKU UNTUK ....- [Pasal 16 (4)] membacakan Akta di hadapan penghadap dengan dihadiri oleh paling sedikit 2 (dua)
orang saksi, atau 4 (empat) orang saksi khusus untuk pembuatan Akta wasiat di bawah
1 (satu) tahun
tangan, dan ditandatangani pada saat itu juga oleh penghadap, saksi, dan Notaris; ...-
~ lebih, pengajuan cuti [Pasal 16 (1) m.-n.]
Majelis Pengawas Pusat, dalam jangka waktu cuti lebih dari 1 (satu) tahun.- [Pasal
27 (2) c.]

~ paling sedikit, hadir setiap pembacaan Akta oleh Notaris
Setiap Akta yang dibacakan oleh Notaris dihadiri paling sedikit 2 (dua) orang saksi,
kecuali peraturan perundang-undangan menentukan lain.- [Pasal 40 (1)]
2 (dua) orang saksi pengenal
Penghadap harus dikenal oleh Notaris atau diperkenalkan kepadanya oleh 2 (dua)
orang saksi pengenal yang berumur paling rendah 18 (delapan belas) tahun atau telah
menikah dan cakap melakukan perbuatan hukum atau diperkenalkan oleh 2 (dua)
penghadap ...- [Pasal 39 (2)]
2 (dua) penghadap lainnya
Penghadap harus dikenal oleh Notaris atau diperkenalkan kepadanya oleh 2 (dua)
orang saksi pengenal yang berumur paling rendah 18 (delapan belas) tahun atau telah
menikah dan cakap melakukan perbuatan hukum atau diperkenalkan oleh 2 (dua)
penghadap ...- [Pasal 39 (2)]
2 (dua) tahun
~ paling sedikit, telah bekerja sebagai karyawan kantor Notaris
Syarat untuk dapat diangkat menjadi Notaris Pengganti dan Pejabat Sementara
Notaris adalah warga negara Indonesia yang berijazah sarjana hukum dan telah
bekerja sebagai karyawan kantor Notaris paling sedikit 2 (dua) tahun berturut-turut.-
[Pasal 33 (1)]
~ setelah menjalankan jabatan, hak cuti dapat diambil
Hak cuti sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat diambil setelah Notaris
menjalankan jabatan selama 2 (dua) tahun.- [Pasal 25 (2)]
2,5% (dua koma lima persen)
~ honorarium paling besar
Nilai ekonomis sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ditentukan dari objek setiap akta
sebagai berikut: a. sampai dengan Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) atau ekuiva-
len gram emas ketika itu, honorarium yang diterima paling besar adalah 2,5% (dua ...-
[Pasal 36 (3)a.]
3 (tiga) bulan
~ lebih, pemberhentian sementara
Dalam hal terjadi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 62 huruf g, penyerahan
Protokol Notaris dilakukan oleh Notaris kepada Notaris lain yang ditunjuk oleh
Majelis Pengawas Daerah jika pemberhentian sementara lebih dari 3 (tiga) bulan.-
[Pasal 63 (3)]
3 (tiga) bulan sampai dengan 6 (enam) bulan
~ usulan pemberian sanksi pemberhentian sementara
mengusulkan pemberian sanksi terhadap Notaris kepada Majelis Pengawas Pusat
berupa: 1) pemberhentian sementara 3 (tiga) bulan sampai dengan 6 (enam) bulan;
atau pemberhentian dengan tidak hormat.- [Pasal 73 (1) f.]
3 (tiga) orang
~ unsur ahli atau akademisi
Majelis Pengawas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berjumlah 9 (sembilan) orang,
terdiri atas unsur: a. Pemerintah sebanyak 3 (tiga) orang; b. Organisasi Notaris
sebanyak 3 (tiga) orang; dan c. ahli atau akademisi sebanyak 3 (tiga) orang.- [Pasal
67 (3)]
~ unsur Notaris
Majelis kehormatan Notaris berjumlah 7 (tujuh) orang, terdiri atas unsur: a. Notaris
sebanyak 3 (tiga) orang; b. Pemerintah sebanyak 2 (dua) orang; dan c. ahli
atau akademisi sebanyak 2 (dua) orang.- [Pasal 66A (2)]
~ unsur Organisasi Notaris
Majelis Pengawas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berjumlah 9 (sembilan) orang,
terdiri atas unsur: a. Pemerintah sebanyak 3 (tiga) orang; b. Organisasi Notaris
sebanyak 3 (tiga) orang; dan c. ahli atau akademisi sebanyak 3 (tiga) orang.- [Pasal
67 (3)]
~ unsur Pemerintah
Majelis Pengawas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berjumlah 9 (sembilan) orang,
terdiri atas unsur: a. Pemerintah sebanyak 3 (tiga) orang; b. Organisasi Notaris
sebanyak 3 (tiga) orang; dan c. ahli atau akademisi sebanyak 3 (tiga) orang.- [Pasal
67 (3)]
3 (tiga) tahun
~ lebih, berada di bawah pengampuan secara terus-menerus
Notaris diberhentikan dengan tidak hormat dari jabatannya oleh Menteri atas usul Ma-
jelis Pengawas Pusat apabila: a. dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan
yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap; b. berada di bawah pengampuan secara
...- [Pasal 12 a.-b.]
3 (tiga) tahun
~ lebih, tidak mampu secara rohani dan/atau jasmani
• Penyerahan Protokol Notaris dilakukan dalam hal Notaris: a. meninggal
dunia; b. telah berakhir masa jabatannya; c. minta sendiri; d. tidak mampu secara
rohani dan/atau jasmani untuk melaksanakan tugas jabatan sebagai Notaris secara
terus menerus ...- [Pasal 62 a.-d.]
• d. tidak mampu secara rohani dan/atau jasmani untuk melaksanakan tugas
jabatan Notaris secara terus menerus lebih dari 3 (tiga) tahun; atau e. merangkap
jabatan seba-
gaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf g.- [Pasal 8 (1) d.-e.]
~ masa jabatan ketua, wakil ketua, dan anggota
• Masa jabatan ketua, wakil ketua, dan anggota Majelis Pengawas Daerah
adalah 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali.- [Pasal 69 (4)]
• Masa jabatan ketua, wakil ketua, dan anggota Majelis Pengawas Pusat adalah

3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali.- [Pasal 76 (4)]
• Masa jabatan ketua, wakil ketua, dan anggota Majelis Pengawas Wilayah
adalah 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali.- [Pasal 72 (4)]
~ syarat pindah wilayah jabatan
Syarat pindah wilayah jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah setelah 3
(tiga) tahun berturut-turut melaksanakan tugas jabatan pada daerah kabupaten atau
kota tertentu tempat kedudukan Notaris.- [Pasal 23 (2)]
4 (empat) orang saksi khusus
~ untuk pembuatan Akta wasiat di bawah tangan
membacakan Akta di hadapan penghadap dengan dihadiri oleh paling sedikit 2 (dua)
orang saksi, atau 4 (empat) orang saksi khusus untuk pembuatan Akta wasiat di bawah
tangan, dan ditandatangani pada saat itu juga oleh penghadap, saksi, dan Notaris; ...-
[Pasal 16 (1) m.-n.]
5 (lima) hari
~ minggu pertama, pengiriman daftar Akta atau daftar nihil
j. mengirimkan daftar Akta sebagaimana dimaksud dalam huruf i atau daftar
nihil yang berkenaan dengan wasiat ke pusat daftar wasiat pada kementerian yang
menyelengga- rakan urusan pemerintahan di bidang hukum dalam waktu 5 (lima) hari
pada minggu ...- [Pasal 16 (1) j.]
5 (lima) tahun
~ paling lama, pengambilan cuti
Setiap pengambilan cuti paling lama 5 (lima) tahun sudah termasuk
perpanjangannya.- [Pasal 26 (2)]
5 (lima) tahun atau lebih
~ tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara
• Notaris diberhentikan dengan tidak hormat oleh Menteri karena dijatuhi pidana
penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum
tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara 5 (lima)
tahun
atau ...- [Pasal 13]
• tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah
memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam
dengan pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih.- [Pasal 3 h.]
6 (enam) bulan
~ izin cuti
memberikan izin cuti untuk waktu sampai dengan 6 (enam) bulan; d. menetapkan
Notaris Pengganti dengan memperhatikan usul Notaris yang bersangkutan;.- [Pasal
70 c.-e.]
~ lebih, pengajuan cuti kepada Majelis Pengawas Wilayah
Majelis Pengawas Wilayah, dalam hal jangka waktu cuti lebih dari 6 (enam) bulan
sampai dengan 1 (satu) tahun; atau.- [Pasal 27 (2) b.]
~ paling lama, berlakunya pemberhentian sementara
Pemberhentian sementara berdasarkan alasan sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf c dan huruf d berlaku paling lama 6 (enam) bulan.- [Pasal 9 (4)]
~ tidak lebih, pengajuan cuti kepada Majelis Pengawas Daerah Permohonan cuti
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan kepada pejabat yang berwenang, yaitu:
a. Majelis Pengawas Daerah, dalam hal jangka waktu cuti tidak lebih dari 6 (enam)
bulan;.- [Pasal 27 (2)a.]
6 (enam) bulan sampai 1 (satu) tahun
~ kewajiban Majelis Pengawas Wilayah memberikan cuti
memberikan izin cuti lebih dari 6 (enam) bulan sampai 1 (satu) tahun;.- [Pasal
73 (1) c.]
7 (tujuh) hari kerja
~ meninggalkan wilayah jabatannya berturut-turut tanpa alasan yang sah
Notaris dilarang: a. menjalankan jabatan di luar wilayah jabatannya; b. meninggalkan
wilayah jabatannya lebih dari 7 (tujuh) hari kerja berturut-turut tanpa alasan yang sah;
merangkap sebagai pegawai negeri;.- [Pasal 17 (1) a.-
c.]
~ paling lama, pemberitahuan apabila Notaris meninggal dunia
Pemberitahuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan dalam waktu
paling lama 7 (tujuh) hari kerja.- [Pasal 35 (2)]
7 (tujuh) orang
~ jumlah majelis kehormatan Notaris
Majelis kehormatan Notaris berjumlah 7 (tujuh) orang, terdiri atas unsur: a. Notaris
sebanyak 3 (tiga) orang; b. Pemerintah sebanyak 2 (dua) orang; dan c. ahli
atau akademisi sebanyak 2 (dua) orang.- [Pasal 66A (2)]
9 (sembilan) orang
~ jumlah Majelis Pengawas
Majelis Pengawas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berjumlah 9 (sembilan) orang,
terdiri atas unsur: a. Pemerintah sebanyak 3 (tiga) orang; b. Organisasi Notaris
sebanyak 3 (tiga) orang; dan c. ahli atau akademisi sebanyak 3 (tiga) orang.- [Pasal
67 (3)]
12 (dua belas) tahun
~ paling lama, jumlah waktu cuti keseluruhan
Selama masa jabatan Notaris jumlah waktu cuti keseluruhan paling lama 12 (dua ~ magang
belas) tahun.- [Pasal 26 (3)] f. telah menjalani magang atau nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan
Notaris dalam waktu paling singkat 24 (dua puluh empat) bulan berturut-turut pada
15 (lima belas) hari
kantor No- taris atas prakarsa sendiri atau atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah
Yang dimaksud dengan "15 (lima belas) hari" adalah dihitung dari tanggal 1 sampai lulus ...-
dengan tanggal 15.- [Penj. Pasal 61 Ayat (1)] [Pasal 3 f]
15 (lima belas) hari
25 (dua puluh lima) tahun
~ penyampaian secara tertulis salinan yang telah disahkan
~ umur serah terima Protokol Notaris
Notaris, secara sendiri atau melalui kuasanya, menyampaikan secara tertulis salinan
yang telah disahkannya dari daftar akta dan daftar lain yang dibuat pada bulan sebe- • Protokol Notaris dari Notaris lain yang pada waktu penyerahannya berumur 25 (dua
lumnya paling lama 15 (lima belas) hari pada bulan berikutnya kepada Majelis ...- puluh lima) tahun atau lebih diserahkan oleh Notaris penerima Protokol Notaris
[Pasal 61 (1)] kepada Majelis Pengawas Daerah.- [Pasal 63 (5)]
• e. menentukan tempat penyimpanan Protokol Notaris yang pada saat serah
15 Januari 2014 terima Protokol Notaris telah berumur 25 (dua puluh lima) tahun atau lebih; f.
~ Undang-Undang ini mulai berlaku menunjuk Nota- ris yang akan bertindak sebagai pemegang sementara Protokol
Undang-Undang ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang me- Notaris yang diangkat
ngetahuinya, memerintahkan pengundangan Undang-Undang ini dengan penem- ...- [Pasal 70 e.-f.]
patannya dalam Lembaran Negara Republik Indonesia.- [Pasal II]
27 (dua puluh tujuh) tahun
15 Januari 2015 ~ umur paling sedikit
~ paling lama peraturan pelaksanaan dari Undang-Undang ini harus ditetapkan c. berumur paling sedikit 27 (dua puluh tujuh) tahun; d. sehat jasmani dan
Peraturan rohani yang
pelaksanaan dari Undang-Undang ini harus ditetapkan paling lama 1 (satu) dinyatakan dengan surat keterangan sehat dari dokter dan psikiater;.- [Pasal 3
tahun terhitung sejak Undang-Undang ini diundangkan.- [Pasal 91B] c.-d]
18 (delapan belas) tahun 30 (tiga puluh) hari
~ saksi pengenal ~ menyampaikan hasil pemeriksaan
Penghadap harus dikenal oleh Notaris atau diperkenalkan kepadanya oleh 2 (dua) memeriksa laporan masyarakat terhadap Notaris dan menyampaikan hasil
orang saksi pengenal yang berumur paling rendah 18 (delapan belas) tahun atau telah pemeriksaan tersebut kepada Majelis Pengawas Wilayah dalam waktu 30 (tiga puluh)
menikah dan cakap melakukan perbuatan hukum atau diperkenalkan oleh 2 (dua) hari, dengan tembusan kepada pihak yang melaporkan, Notaris yang bersangkutan,
penghadap ...- Majelis Penga-
[Pasal 39 (2)] was ...- [Pasal 71 e.]
~ syarat penghadap umur paling rendah ~ paling lama, Notaris Pengganti menjalankan tugas jabatan Notaris Apabila
Penghadap harus memenuhi syarat sebagai berikut: a. paling rendah berumur 18 (dela- Notaris meninggal dunia pada saat menjalankan cuti, tugas jabatan Notaris dijalankan
pan belas) tahun atau telah menikah; dan b. cakap melakukan perbuatan hukum.- oleh Notaris Pengganti sebagai Pejabat Sementara Notaris paling lama 30
[Pasal (tiga puluh) hari terhitung sejak tanggal Notaris meninggal dunia.- [Pasal 35
39 (1)] (3)]
~ syarat saksi umur paling rendah ~ paling lambat, penyerahan Protokol Notaris
Saksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus memenuhi syarat sebagai berikut: a. Penyerahan Protokol sebagaimana dimaksud dalam Pasal 62 dilakukan paling lama 30
paling rendah berumur 18 (delapan belas) tahun atau sebelumnya telah menikah; b. (tiga puluh) hari dengan pembuatan berita acara penyerahan Protokol Notaris yang di-
cakap melakukan perbuatan hukum;.- [Pasal 40 (2) a.-b.] tandatangani oleh yang menyerahkan dan yang menerima Protokol Notaris.- [Pasal
24 (dua puluh empat) bulan 63 (1)]
~ Protokol Notaris tidak diserahkan meninggal dunia kepada Majelis Pengawas Daerah paling lama 60 (enam puluh) hari
Dalam hal Protokol Notaris tidak diserahkan dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak tanggal Notaris meninggal dunia.- [Pasal 35 (4)]
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Majelis Pengawas Daerah berwenang 65 (enam puluh lima) tahun
untuk ~ berhenti atau diberhentikan dari jabatannya dengan hormat
mengambil Protokol Notaris.- [Pasal 63 (6)] Notaris berhenti atau diberhentikan dari jabatannya dengan hormat karena: a.
30 (tiga puluh) hari kerja meninggal dunia; b. telah berumur 65 (enam puluh lima) tahun; c. permintaan
~ waktu paling lama, Majelis kehormatan Notaris wajib memberikan jawaban sendiri;.- [Pasal (1) a.-c.]
Majelis 67 (enam puluh tujuh) tahun
kehormatan Notaris dalam waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari kerja terhi- tung ~ perpanjangan masa jabatan
sejak diterimanya surat permintaan persetujuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Ketentuan umur sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dapat diperpanjang
wajib memberikan jawaban menerima atau menolak permintaan persetujuan.- sam- pai berumur 67 (enam puluh tujuh) tahun dengan mempertimbangkan kesehatan
[Pasal 66 (3)] yang bersangkutan.- [Pasal 8 (2)]
50 (lima puluh) Akta 5.000.000,00 (lima juta rupiah)
~ tidak lebih, muatan buku dalam 1 (satu) bulan ~ honorarium paling besar
g. menjilid Akta yang dibuatnya dalam 1 (satu) bulan menjadi buku yang Nilai sosiologis ditentukan berdasarkan fungsi sosial dari objek setiap akta dengan
memuat tidak lebih dari 50 (lima puluh) Akta, dan jika jumlah Akta tidak dapat honorarium yang diterima paling besar Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah).- [Pasal
dimuat dalam satu 36 (4)]
buku, Akta tersebut dapat dijilid menjadi lebih dari satu buku, dan mencatat ...- [Pasal 100.000.000,00 (seratus juta rupiah) - 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah)
16 (1) g.] ~ honorarium paling besar 1,5 %
60 (enam puluh) hari di atas Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) sampai dengan
~ menyampaikan berita acara Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) honorarium yang diterima paling besar 1,5 %
b. menyampaikan berita acara sumpah/janji jabatan Notaris kepada Menteri, (satu koma lima per-sen); atau.- [Pasal 36 (3) b.]
Organisasi 100.000.000,00 (seratus juta rupiah)
Notaris, dan Majelis Pengawas Daerah; dan.- [Pasal 7 (1) b.] ~ honorarium paling besar 2,5%
Nilai ekonomis sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ditentukan dari objek setiap akta
~ paling lambat, kewajiban menjalankan jabatannya
sebagai berikut: a. sampai dengan Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) atau ekuiva-
Dalam waktu paling lambat 60 (enam puluh) hari terhitung sejak tanggal pengambilan
len gram emas ketika itu, honorarium yang diterima paling besar adalah 2,5% (dua ...-
sumpah/janji jabatan Notaris, yang bersangkutan wajib: a. menjalankan
jabatannya [Pasal 36 (3)a.]
dengan nyata;.- [Pasal 7 (1) a.] 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah)
~ diatas, honorarium tidak melebihi 1%
~ paling lambat, kewajiban menyampaikan alamat kantor, contoh tanda tangan, di atas Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) honorarium yang diterima didasarkan
dan pada kesepakatan antara Notaris dengan para pihak, tetapi tidak melebihi 1% (satu
paraf, serta teraan cap atau stempel persen) dari objek yang dibuatkan aktanya.- [Pasal 36 (3) c.]
menyampaikan alamat kantor, contoh tanda tangan, dan paraf, serta teraan cap atau
stempel jabatan Notaris berwarna merah kepada Menteri dan pejabat lain yang
bertang- gung jawab di bidang pertanahan, Organisasi Notaris, Ketua Pengadilan
Negeri, ...- [Pasal 7 (1) c.]
~ paling lama, penyerahan Protokol Notaris yang meninggal dunia
~ Pejabat Sementara Notaris menyerahkan Protokol Notaris dari Notaris yang
 A sebagaimana dimaksud dalam Pasal 62 huruf a, penyerahan Protokol Notaris
dilakukan oleh ahli waris Notaris kepada Notaris lain yang ditunjuk oleh Majelis
Pengawas Daerah.- [Pasal 63 (2)]
Advokat
Yang dimaksud dengan "advokat" adalah sebagaimana dimaksud dalam Undang- Akhir Akta
Undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat.- [Penj. Pasal 3 Huruf g ~ dalam hal suatu perubahan tidak dapat dibuat di sisi kiri Akta
paragraf 2] Dalam hal suatu perubahan tidak dapat dibuat di sisi kiri Akta, perubahan tersebut
dibuat pada akhir Akta, sebelum penutup Akta, dengan menunjuk bagian yang diubah
~ larangan bagi Notaris merangkap jabatan
atau dengan menyisipkan lembar tambahan.- [Pasal 49 (2)]
d. merangkap jabatan sebagai pejabat negara; e. merangkap jabatan sebagai
advokat; f. merangkap jabatan sebagai pemimpin atau pegawai badan usaha milik ~ menyatakan secara tegas alasan penghadap yang tidak dapat membubuhkan
negara, badan usaha milik daerah atau badan usaha swasta;.- [Pasal 17 (1) d.- tanda
f.]= tangan
Alasan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dinyatakan secara tegas pada akhir Akta.-
~ tidak berstatus, syarat menjadi Notaris
[Pasal 44 (2)]
tidak berstatus sebagai pegawai negeri, pejabat negara, advokat, atau tidak sedang
memangku jabatan lain yang oleh undang-undang dilarang untuk dirangkap dengan ~ menyatakan secara tegas pembacaan, penerjemahan atau penjelasan, dan
jabatan Notaris; dan.- [Pasal 3 g.] penan-
datanganan
Ahli atau Akademisi
Pembacaan, penerjemahan atau penjelasan, dan penandatanganan sebagaimana
~ keanggotaan sebanyak 2 (dua) orang
dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dinyatakan secara tegas pada akhir akta.- [Pasal
Majelis kehormatan Notaris berjumlah 7 (tujuh) orang, terdiri atas unsur: a. Notaris
45 (3)]
sebanyak 3 (tiga) orang; b. Pemerintah sebanyak 2 (dua) orang; dan c. ahli
atau akademisi sebanyak 2 (dua) orang.- [Pasal 66A (2)] Pembacaan, penerjemahan atau penjelasan, dan penandatanganan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dan ayat (3) serta dalam Pasal 43 ayat (3) dinyatakan secara
~ keanggotaan sebanyak 3 (tiga) orang
tegas pada akhir Akta.- [Pasal 44 (4)]
Majelis Pengawas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berjumlah 9 (sembilan) orang,
terdiri atas unsur: a. Pemerintah sebanyak 3 (tiga) orang; b. Organisasi Notaris Akhir atau Penutup Akta
sebanyak 3 (tiga) orang; dan c. ahli atau akademisi sebanyak 3 (tiga) orang.- [Pasal Setiap Akta terdiri atas: a. awal Akta atau kepala Akta; b. badan Akta; dan c. akhir
67 (3)] atau penutup Akta.- [Pasal 38 (1)]
Ahli Waris ~ muatan
~ pemberian jaminan perlindungan terhadap kepentingan Akhir atau penutup Akta memuat: a. uraian tentang pembacaan Akta sebagaimana di-
Kewajiban yang diatur dalam ketentuan ini adalah penting untuk memberi jaminan maksud dalam Pasal 16 ayat (1) huruf m atau Pasal 16 ayat (7); b. uraian tentang
perlindungan terhadap kepentingan ahli waris, yang setiap saat dapat dilakukan pene- penandatanganan dan tempat penandatanganan atau penerjemahan Akta jika
lusuran atau pelacakan akan kebenaran dari suatu Akta wasiat yang telah dibuat di ...- ada;.-
[Penj. Pasal 16 Ayat (1) Huruf I] [Pasal 38 (4) a.-b.]
~ yang berkepentingan pada Akta Akta [1]
Notaris hanya dapat memberikan, memperlihatkan, atau memberitahukan isi ~ bagian-bagiannya
Akta, Grosse Akta, Salinan Akta atau Kutipan Akta, kepada orang yang Setiap Akta terdiri atas: a. awal Akta atau kepala Akta; b. badan Akta; dan c. akhir
berkepentingan lang- sung pada Akta, ahli waris, atau orang yang memperoleh hak, atau penutup Akta.- [Pasal 38 (1)]
kecuali ditentukan lain oleh ...- [Pasal 54 (1)] ~ dapat dibuat dalam bahasa asing
Ahli Waris Notaris Jika para pihak menghendaki, Akta dapat dibuat dalam bahasa asing.- [Pasal 43 (3)]
melakukan penyerahan Protokol Notaris kepada Notaris lain Dalam hal terjadi
~ dihadiri paling sedikit 2 (dua) orang saksi
Setiap Akta yang dibacakan oleh Notaris dihadiri paling sedikit 2 (dua) orang saksi,
kecuali peraturan perundang-undangan menentukan lain.- [Pasal 40 (1)]
~ ditandatangani oleh penghadap, Notaris, saksi, dan penerjemah resmi
~ Akta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 43 ayat (3) ditandatangani oleh penghadap,
Notaris, saksi, dan penerjemah resmi.- [Pasal 44 (3)]
~ ditandatangani oleh setiap penghadap, saksi, dan Notaris
Segera setelah Akta dibacakan, Akta tersebut ditandatangani oleh setiap penghadap,
saksi, dan Notaris, kecuali apabila ada penghadap yang tidak dapat membubuhkan
tanda tangan dengan menyebutkan alasannya.- [Pasal 44 (1)]
~ diterjemahkan atau dijelaskan oleh seorang penerjemah resmi
~ Apabila Notaris tidak dapat menerjemahkan atau menjelaskannya, Akta tersebut
diterjemahkan atau dijelaskan oleh seorang penerjemah resmi.-[Pasal 43 (5)]
Akta [2]
~ fungsi sosial
Akta yang mempunyai fungsi sosial, misalnya, akta pendirian yayasan, akta pendirian
sekolah, akta tanah wakaf, akta pendirian rumah ibadah, atau akta pendirian rumah
sakit.- [Penj. Pasal 36 Ayat (4)]
~ hanya bagian tertentu yang dibacakan
Dalam hal penghadap mempunyai kepentingan hanya pada bagian tertentu dari akta,
hanya bagian akta tertentu tersebut yang dibacakan kepadanya.- [Pasal 45 (1)]
~ hanya mempunyai kekuatan pembuktian
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2), ayat
(3), dan ayat (4) mengakibatkan suatu Akta hanya mempunyai kekuatan pembuktian
seba- gai akta di bawah tangan dan dapat menjadi alasan bagi pihak yang menderita
kerugian ...- [Pasal 44 (5)]
~ kewajiban untuk merahasiakan
Kewajiban untuk merahasiakan segala sesuatu yang berhubungan dengan Akta dan
surat-surat lainnya adalah untuk melindungi kepentingan semua pihak yang terkait
dengan Akta tersebut.- [Penj. Pasal 16 Ayat (1) Huruf f]
~ larangan untuk mengubah isi
Isi Akta dilarang untuk diubah dengan: a. diganti; b. ditambah; c. dicoret; d.
disisipkan; dihapus; dan/atau f. ditulis tindih.- [Pasal 48 (1)]
~ menjilid dalam 1 (satu) bulan menjadi buku
menjilid Akta yang dibuatnya dalam 1 (satu) bulan menjadi buku yang memuat tidak
lebih dari 50 (lima puluh) Akta, dan jika jumlah Akta tidak dapat dimuat dalam satu
buku, Akta tersebut dapat dijilid menjadi lebih dari satu buku, dan mencatat ...- [Pasal
16 (1) g.]
~ menyatakan secara tegas pengenalan penghadap
Pengenalan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dinyatakan secara tegas dalam
Akta.- [Pasal 39 (3)]
~ menyatakan secara tegas pengenalan saksi
Pengenalan atau pernyataan tentang identitas dan kewenangan saksi dinyatakan secara
tegas dalam Akta.- [Pasal 40 (4)]
~ menyimpan dalam bentuk aslinya
Kewajiban dalam ketentuan ini dimaksudkan untuk menjaga keautentikan suatu Akta
dengan menyimpan Akta dalam bentuk aslinya, sehingga apabila ada pemalsuan atau
penyalahgunaan grosse, salinan, atau kutipannya dapat segera diketahui dengan
mudah ...- [Penj. Pasal 16 Ayat (1) Huruf b]
~ merahasiakan isi
bahwa saya akan merahasiakan isi akta dan keterangan yang diperoleh dalam
pelaksanaan jabatan saya.- [Pasal 4 (2) paragraf 4]
~ merahasiakan yang dibuat dan keterangan yang diperoleh
merahasiakan segala sesuatu mengenai Akta yang dibuatnya dan segala keterangan
yang diperoleh guna pembuatan Akta sesuai dengan sumpah/janji jabatan, kecuali
undang-undang menentukan lain;.- [Pasal 16 (1) f.]
Akta [3]
~ pembuatan
memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan Akta; f. membuat
Akta yang berkaitan dengan pertanahan; atau g. membuat Akta risalah lelang.-
[Pasal 15 (2) e.-g.]
~ pencoretan kata, huruf, atau angka
Jika dalam Akta perlu dilakukan pencoretan kata, huruf, atau angka, pencoretan
dilaku- kan sedemikian rupa sehingga tetap dapat dibaca sesuai dengan yang
tercantum semula, dan jumlah kata, huruf, atau angka yang dicoret dinyatakan pada
sisi kiri Akta.- [Pasal 50 (1)]
~ pengecualian yang dicetak dalam bentuk formulir
Ruang dan sela kosong dalam akta digaris dengan jelas sebelum akta ditandatangani,
kecuali untuk akta yang dicetak dalam bentuk formulir berdasarkan peraturan
perundang-undangan.- [Pasal 42 (2)]
~ penghadap menolak membubuhkan tanda tangannya
Penolakan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a harus dinyatakan dalam akta
dengan mengemukakan alasannya.- [Pasal 46 (2)]
~ penutup
Pada penutup setiap Akta dinyatakan tentang ada atau tidak adanya perubahan atas
pencoretan.- [Pasal 50 (4)]
~ perbedaan penafsiran
Dalam hal terdapat perbedaan penafsiran terhadap isi Akta sebagaimana dimaksud
pada ayat (2), maka yang digunakan adalah Akta yang dibuat dalam bahasa
Indonesia.- [Pasal 43 (6)]
~ perubahan
Dalam hal suatu perubahan tidak dapat dibuat di sisi kiri Akta, perubahan tersebut
dibuat pada akhir Akta, sebelum penutup Akta, dengan menunjuk bagian yang diubah
atau dengan menyisipkan lembar tambahan.- [Pasal 49 (2)]
Perubahan isi Akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, huruf b, huruf c, dan
huruf d dapat dilakukan dan sah jika perubahan tersebut diparaf atau diberi tanda
pengesahan lain oleh penghadap, saksi, dan Notaris.- [Pasal 48 (2)]
Setiap perubahan atas Akta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 48 ayat (2) dibuat di
sisi kiri Akta.- [Pasal 49 (1)]
Akta Autentik
~ kewenangan Notaris membuat
Notaris berwenang membuat Akta autentik mengenai semua perbuatan, perjanjian,
dan penetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan dan/atau yang
dike- hendaki oleh yang berkepentingan untuk dinyatakan dalam Akta autentik,
menjamin kepastian ...- [Pasal 15 (1)]
Akta dan Surat
~ yang dibuat Notaris sebagai dokumen resmi bersifat autentik
Akta dan surat yang dibuat Notaris sebagai dokumen resmi bersifat autentik memerlu-
kan pengamanan baik terhadap Akta itu sendiri maupun terhadap isinya untuk
mencegah penyalahgunaan secara tidak bertanggung jawab.- [Penj. Pasal 16 Ayat
(1)Huruf g]
Akta di Bawah Tangan
~ hanya mempunyai kekuatan pembuktian
Dalam hal ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2), ayat (3), dan ayat
(4), serta dalam Pasal 38 ayat (4) huruf d tidak dipenuhi, Akta tersebut hanya
mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta di bawah tangan dan dapat menjadi
alasan ...- [Pasal 50 (5)]
Jika salah satu syarat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf m dan ayat (7) tidak
dipenuhi, Akta yang bersangkutan hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai
akta di bawah tangan.- [Pasal 16 (9)]
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 38, Pasal 39, dan
Pasal 40 mengakibatkan Akta hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta di
bawah tangan.- [Pasal 41]
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) mengaki-
batkan suatu Akta hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta di bawah ta-
ngan dan dapat menjadi alasan bagi pihak yang menderita kerugian untuk menuntut
penggantian ...- [Pasal 51 (4)]
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berakibat akta
hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta di bawah tangan apabila akta itu
ditandatangani oleh penghadap, tanpa mengurangi kewajiban Notaris yang membuat
akta ...- [Pasal 52 (3)]
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2)
mengakibatkan suatu Akta hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta di
bawah tangan dan dapat menjadi alasan bagi pihak yang menderita kerugian untuk
menuntut ...- [Pasal 48 (3)]
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2)
mengakibatkan suatu Akta hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta di
bawah tangan dan dapat menjadi alasan bagi pihak yang menderita kerugian
untukmenuntut ...- [Pasal 49 (4)]
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2), ayat
(3), dan ayat (4) mengakibatkan suatu Akta hanya mempunyai kekuatan pembuk- tian
sebagai akta di bawah tangan dan dapat menjadi alasan bagi pihak yang menderita
kerugian ...-[Pasal 44 (5)]
~ legislasi
Ketentuan ini merupakan legalisasi terhadap akta di bawah tangan yang dibuat sendiri
oleh orang perseorangan atau oleh para pihak di atas kertas yang bermaterai cukup
dengan jalan pendaftaran dalam buku khusus yang disediakan oleh Notaris.- [Penj.
Pasal
15 Ayat (2) Huruf a]
Akta Ikrar Wakaf
Yang dimaksud dengan “kewenangan lain yang diatur dalam peraturan perundang-
undangan”, antara lain, kewenangan mensertifikasi transaksi yang dilakukan secara
elektronik (cyber notary), membuat Akta ikrar wakaf, dan hipotek pesawat terbang.-
[Penj. Pasal 15 Ayat (3)]
Akta in Originali
• Akta in originali sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi: a. Akta pem-
bayaran uang sewa, bunga, dan pensiun; b. Akta penawaran pembayaran tunai; c. Akta
protes terhadap tidak dibayarnya atau tidak diterimanya surat berharga;.- [Pasal 16
(3)a.-c.]
• Kewajiban menyimpan Minuta Akta sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf b tidak berlaku, dalam hal Notaris mengeluarkan Akta in originali.- [Pasal
16 (2)]
• Yang dimaksud dengan "Akta in originali" adalah Akta yang dibuat oleh
Notaris dengan menyerahkan aslinya kepada pihak yang bersangkutan.- [Penj.
Pasal 16 Ayat (2)]
Akta in Originali
~ dapat dibuat lebih dari 1 (satu) rangkap
Akta in originali sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat dibuat lebih dari 1 (satu)
rangkap, ditandatangani pada waktu, bentuk, dan isi yang sama, dengan ketentuan
pada setiap Akta tertulis kata-kata "BERLAKU SEBAGAI SATU DAN SATU
BERLAKU UNTUK ...- [Pasal 16 (4)]
~ hanya dapat dibuat dalam 1 (satu) rangkap
Akta in originali yang berisi kuasa yang belum diisi nama penerima kuasa hanya
dapat
dibuat dalam 1 (satu) rangkap.- [Pasal 16 (5)]
Akta Kelahiran
fotokopi akta kelahiran yang disahkan oleh Notaris; 4. fotokopi akta perkawinan bagi
yang sudah kawin yang disahkan oleh Notaris; 5. surat keterangan kelakuan baik dari
kepolisian setempat;.- [Penj. Pasal 29 Ayat (1) Huruf c. 3.-5.]
Akta Keterangan Kepemilikan
Akta kuasa; e. Akta keterangan kepemilikan; dan f. Akta lainnya sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.- [Pasal 16 (3) d.-f.]
Akta Kuasa
Akta kuasa; e. Akta keterangan kepemilikan; dan f. Akta lainnya sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.- [Pasal 16 (3) d.-f.]
Akta Lainnya
Akta kuasa; e. Akta keterangan kepemilikan; dan f. Akta lainnya sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.- [Pasal 16 (3) d.-f.]
Akta lihat juga Pembacaan Akta
Akta lihat juga Sisi Kiri Akta
Akta Notaris
Akta Notaris yang selanjutnya disebut Akta adalah akta autentik yang dibuat oleh atau
di hadapan Notaris menurut bentuk dan tata cara yang ditetapkan dalam
Undang-Undang ini.- [Pasal 1.7.]
~ penulisan dengan jelas
Akta Notaris dituliskan dengan jelas dalam hubungan satu sama lain yang tidak
terputus-putus dan tidak menggunakan singkatan.- [Pasal 42 (1)]
~ tidak boleh memuat penetapan atau ketentuan
Akta Notaris tidak boleh memuat penetapan atau ketentuan yang memberikan sesuatu
hak dan/atau keuntungan bagi : a. Notaris, istri atau suami Notaris; b. saksi, istri atau
suami saksi; atau c. orang yang mempunyai hubungan kekeluargaan dengan
Notaris ...- [Pasal 53]