Hubungan masyarakat adalah tentang sebuah reputasi, hasil dari apa yang anda lakukan,
apa yang anda katakan dan apa yang orang lain katakan tentang anda. Hubungan masyarakat
adalah sebuah disiplin yang menjaga reputasi, dengan tujuan untuk memperoleh pemahaman dan
dukungan serta mempengaruhi pendapat dan perilaku. Hal ini merupakan upaya yang terencana
dan berkelanjutan untuk membangun dan mempertahankan itikad baik dan rasa saling pengertian
antara organisasi dan masyarakat umum (sasaran audiennya termasuk pelanggan yang potensial
dan para pemangku kepentingan).
Menurut perspektif Kominikasi Pemasaran dan Pembangunan lalu lintas, yang menjadi
perhatian adalah hubungan media komunikasi dengan berbagai jenis influencer online atau Key
Opinion Leader (KOLs) yang dapat digunakan untuk menjangkau dan mempengaruhi pelanggan
yang potensial. Influencer online dapat mencangkup semua orang yang memberikan informasi
secara online dengan pengikut yang signifikan. Hubungan masyarakat online atau e-PR
memanfaatkan efek jaringan Internet. Elemen utama dari PR online adalah memaksimalkan
penyebutan yang menguntungkan dari suatu organisasi, merek, produk atau situs web pada situs
web pihak ketiga yang kemungkinan akan dikunjungi oleh target audiennya. Lebih lanjut,
berdasarkan hasil pencarian menunjukkan bahwa semakin banyak tautan dari situs lain ke situs
Anda, maka akan semakin tinggi situs Anda yang akan diperingkatkan dalam daftar pencarian. PR
Online dapat memperluas jangkauan dan kesadaran akan suatu merek dalam audiensi dan juga
akan menghasilkan backlink yang vital bagi SEO. Ini juga dapat digunakan untuk mendukung
kegiatan pemasaran viral atau word-of-mouth di media lain.
Penjangkauan influencer merupakan kegiatan penting untuk mengidentifikasi perusahaan
atau individu dengan pengikut yang kuat dan kemudian menggunakan kontak ini untuk
memengaruhi audiens mereka. Meminimalkan menyebutkan yang tidak menguntungkan, misalnya
memantau dan mempengaruhi percakapan di blog dan jejaring sosial melalui manajemen reputasi
online, juga merupakan aspek PR online. Manajemen reputasi online berarti mengendalikan
reputasi suatu organisasi melalui memonitor dan mengendalikan pesan-pesan yang ditempatkan
tentang organisasi.
Untuk pemasar atau profesional PR, yang mengelola PR, perbedaan utamanya adalah:
Kurang mudah dikendalikan. Ada banyak lagi tempat yang dapat didiskusikan merek
secara online, seperti di blog dan forum, dibandingkan dengan media tradisional di mana
terdapat lebih sedikit outlet media dengan berita disaring melalui jurnalis dan staf editorial
lainnya.
Lebih banyak opsi untuk membuat cerita mereka sendiri. Karena perusahaan akan memiliki
situs, pusat pers, feed, dan blog sendiri, adalah mungkin untuk melewati pemilik media lain
sampai batas tertentu. Banyak perusahaan sekarang telah membuat 'ruang berita media
sosial'.
Perlu tanggapan lebih cepat. Sering dikatakan bahwa 'berita buruk melaju cepat'. Ini sudah
difasilitasi secara online dan 'badai blog' dapat segera muncul di mana banyak blogger
mengkritik tindakan merek. Dibutuhkan tim respon cepat. Beberapa merek telah
menciptakan pusat komando media sosial sebagai bagian dari proses tata kelola media
sosial berdasarkan mendengarkan media sosial. Untuk contoh-contoh kebijakan tata kelola
media sosial di berbagai sektor, lihat www.socialmediagovernance.com.
Lebih mudah untuk memantau. Karena Google dan alat manajemen reputasi online
mengindeks banyak halaman, mungkin lebih mudah untuk mengidentifikasi kapan suatu
merek dibahas secara online.