SPONSORSHIP
PROPOSAL
I. PENDAHULUAN
Sebagai salah satu negara berkembang, Indonesia mulai turut ambil
bagian dalam perkembangan teknologi dunia. Salah satu teknologi yang sedang
berkembang adalah teknologi robotika. Perkembangan yang pesat dan dinamis dalam
bidang teknologi ini bisa jadi merupakan motor penggerak pada hampir semua aspek
kehidupan manusia di era modernisasi ini. Tidak terlepas dari dunia pendidikan, peran
ilmu pengetahuan dan teknologi yang mencakup hampir seluruh aspek kehidupan
membawa kemajuan serta perubahan dengan cepat akhir-akhir ini.
Menyebabkanbanyaknya produk-produk industri yang semakin cangggih yang tersebar
secara luas dimasyarakat dunia.Sesuaidengan perkembangannya, menuntut kita untuk
selalu menggali potensi intelektual agar keberadaannya semakin dirasakan oleh
masyarakat umum.
Dalam rangka menyongsong Indonesia yang berteknologi, maka dari itu perlu
menumbuhkan, mengembangkan, serta memaksimalakan kreativitas generasi muda
yang berkualitas dan mampu berperan membawa Indonesia ke arah yang lebih baik.
Serta mampu memberikan kontribusi perbaikan terhadap permasalahan yang terjadi di
masyarakat, bangsa maupun negara.
Maka dari itu sebagai lembaga berbasis intelektual, Himpunan Mahasiswa
Program Studi Teknik Elektro Universitas Muhammadiyah Purwokerto
menyelenggarakan perlombaan robotik Iine tracer yang bernama AURORA atau
Automatic Robot Race. AURORA ini merupakan kegiatan perlombaan Robot Line
Tracer tingkat nasional pelajar SD, SMP, SMA sederajat untuk kategori Line Tracer
Analog dan pelajar SMA sederajat, Mahasiswa dan komunitas Robotik umum untuk
kategori Line Tracer Mikro. Kegiatan ini ditujukan sebagai sarana untuk menuangkan
kreativitas serta mengasah kemampuan generasi muda dalam berkarya khususnya dalam
bidang teknologi dan robotik.
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
IV. SASARAN
1. Pelajar SD, SMP, SMA Sederajat yang memiliki ide untuk mengembangkan
teknologi dalam bidang Robot Line Tracer Analog.
2. Pelajar SMA, Mahasiswa, dan komunitas Robotik untuk mengembangkan
teknologi dalam bidang Robot Line Tracer Mikro.
V. TEMA KEGIATAN
Dengan perkembangan teknologi masa kini kita mengajukan tema “Membangun
Kreaktifitas Anak Bangsa Melalui Teknologi Robotik”
VIII. PELAKSANAAN
Kegiatan Lomba Line Tracer Automatic Robot Race 2019 yang akan
dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut :
Hari, tanggal : Kamis, 25 April 2019
Waktu : 07.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Auditorium Ukhuwah Islamiyah
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
IX. PESERTA
Peserta adalah Pelajar SD, SMP, SMA Sederajat untuk kategori Line Tracer
Analog dan Pelajar SMA sederajat, Mahasiswa dan Komunitas Robotik untuk kategori
Line Tracer Mikrokontroler Se-Indonesia, berjumlah ± 50 tim pada masing-masing
kategori.
X. BENTUK KEGIATAN
Dalam kegiatan Lomba Robot Line Tracer Automatic Robot Race 2019 ini
Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro Fakultas Teknik dan Sains Universitas
Muhammadiyah Purwokerto akan mengadakan perlombaan sebagai berikut :
1. SISTEM PERLOMBAAN
Perlombaan terdiri dari 2 sesi disetiap babak yang berlangsung selama 1 hari,
dengan rincian sebagai berikut :
1) Babak 50 besar
a. Setiap tim akan dibagi menjadi 13 grup, terdiri dari 11 grup berisi 4 Tim
dan 2 Grup berisi 3 Tim.
b. Dalam setiap grup, akan di pertandingkan dalam satu lapangan
perlombaan sebanyak dua kali pertandingan.
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
c. Robot dari Tim yang berhasil mencapai garis finish terlebih dahulu
dinyatakan menang.
d. Jika dalam satu grup, robot tidak ada yang mencapai finish maka akan
dilihat dari jarak tempuh terjauh.
e. Batas waktu yang diberikan untuk setiap pertandingan adalah 5 menit.
f. Pada babak ini akan diambil 32 team. 2 terbaik dari masing-masing grup.
2) Babak 32 besar, 8 grup
g. Setiap Grup terdiri dari 4 Tim.
h. Setiap Tim dalam satu Grup tetap diperlombakan secara bersamaan
dalam dua kali pertandingan.
i. Robot dari Tim yang berhasil mencapai garis finish terlebih dahulu
dinyatakan menang. apabila dalam satu grup, robot tidak ada yang
mencapai finish maka akan dilihat dari jarak tempuh terjauh.
j. Batas waktu yang diberikan untuk setiap pertandingan adalah 5 menit.
k. Pada babak ini akan diambil 16 team. 2 terbaik dari masing-masing
group.
3) Babak 16 besar
l. Pada Babak ini merupakan sistem gugur, dimana Pada babak ini terdiri
dari 8 pertandingan.
m. Setiap pertandingkan terdiri dari 2 tim yang dipertandingkan.
n. Setiap pertandingan dilakukan sebanyak 1 kali dan diberikan waktu
selama 5 menit.
o. Tim yang berhasil finish terlebih dahulu dinyatakan sebagai pemenang,
apabila dalam waktu yang diberikan robot pada setiap tim belum
mencapai finish, maka robot dengan jarak tempuh terjauh dari titik Start
akan dinyatakan menang.
p. Hasil akhir pada babak ini akan diambil 8 tim.
4) Babak 8 besar
q. Pada babak ini menggunakan sistem gugur terdiri dari 4 pertandingan.
r. Setiap pertandingan terdiri dari 2 tim yang dipertandingkan.
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
2. Juara II
3. Juara III
4. Juara IV
2. Juara II
3. Juara III
4. Juara IV
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
XI. KEJUARAAN
Dalam kegiatan Lomba Line Tracer Automatic Robot Race 2019 akan direbutkan
Piala Rektor Universitas Muhammadiyah Purwokerto kategori Line Tracer Analog dan
Line Tracer Mikro
XV. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan AURORA (Automatic Robot Race) 2019. Besar
harapan kami agar rencana kegiatan AURORA (Automatic Robot Race) tersebut dapat
disetujui dan didukung oleh semua pihak agar terlaksananya kegiatan ini.
Akhirnya kami selaku mahasiswa Teknik Elektro Universitas Muhammadiyah
Purwokerto pada khususnya dan Mahasiswa Teknik seluruh indonesia pada umumnya,
sebagai calon tenaga kerja profesional menyampaikan terimakasih kepada semua pihak
atas partisipasi dan dukungannya karena telah membantu kegiatan ini dengan lancar dan
sukses.
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
KEGIATAN LOMBA ROBOT LINE TRACER AURORA
TAHUN 2019
Sponsorship :
Dekorasi&Dokumentasi :
Humas :
Sie. Perlengkapan :
Sie. Konsumsi :
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
LOMBA ROBOT LINE TRACER AURORA 2019
Microcontroller :
Juara 1 : Diserahkan oleh Dekan FTS
Juara 2 : Diserahkan oleh KAPRODI
Juara 3 : Diserahkan oleh Ketua HMTE
Juara 4 : Diserahkan oleh Panitia
17.00 - 17.30 Penyematan Juara Analog :
Juara 1 : Diserahkan oleh Dekan FTS
Juara 2 : Diserahkan oleh KAPRODI
Juara 3 : Diserahkan oleh Ketua HMTE
Juara 4 : Diserahkan oleh Panitia
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN
LOMBA ROBOT LINE TRACER (AURORA) 2019
RINCIAN BIAYA PENGELUARAN
Acara
No. Keterangan Volume Satuan Jumlah
1. Hadiah Juara 1 paket Juara 1 : Rp. 8.000.000,-
Line Tracer Rp.3.500.000,-
Mikro Juara 2 :
Rp.2.500.000,-
Juara 3 :
Rp.1.500.000,-
Juara 4 :
Rp. 500.000,-
2. Hadiah Juara 1 paket Juara 1 : Rp. 6.500.000,-
Line Tracer Rp.3.000.000,-
Analog Juara 2 :
Rp.2.000.000,-
Juara 3 :
Rp.1.000.000,-
Juara 4 :
Rp. 500.000,-
Total Rp. 14.500.000,-
Konsumsi
No. Keterangan Volume Satuan Jumlah
1. Snack tamu
20 paket Rp. 10.000,- Rp. 200.000,-
undangan
2. Snack panitia 1 x 70 paket Rp. 5.000,- Rp. 350.000,-
3. Snack peserta 1 x 250 paket Rp. 5.000,- Rp. 1.250.000,-
4. Makan Juri 6 paket Rp. 20.000,- Rp. 120.000,-
5. Makan Panitia 1 x 70 paket Rp. 10.000,- Rp. 700.000,-
6. Makan Peserta 1 x 250 paket Rp. 10.000,- Rp. 2.500.000,-
7. Air Mineral 2 dus Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-
Botol
8. Air Mineral 7 dus Rp. 20.000,- Rp. 140.000,-
Gelas
9. Buah-buahan 2 paket Rp. 100.000,- Rp. 200.000,-
Juri
Total Rp. 5.560.000,-
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
Kesekretariatan
No. Keterangan Volume Satuan Jumlah
1. Sertifikat Panitia 330 buah Rp. 5.000,- Rp. 1.650.000,-
dan peserta
2. FC Proposal + 8 rangkap Rp. 15.000,- Rp. 120.000,-
Jilid
3. LPJ 8 rangkap Rp. 15.000,- Rp. 120.000,-
4. Surat undangan 50 lembar Rp 1.000,- Rp. 50.000,-
5. ATK 1 paket Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
6. FC Tata tertib 50 rangkap Rp. 5.000,- Rp. 250.000,-
Lomba
7. Buku Kwitansi 2 buah Rp. 8.000,- Rp. 16.000,-
Total Rp. 2.506.000,-
Perlengkapan
No. Keterangan Volume Satuan Jumlah
1. Batu baterai 9v 10 Rp. 10.000,- Rp. 100.000,-
2. Backdrop 10m x 4m Rp. 20.000,- Rp. 800.000,-
panggung Audit.
3. Photo both 4m x 3m Rp. 20.000,- Rp. 240.000,-
4. Banner Selamat 4mx3m Rp. 20.000,- Rp. 240.000,-
Datang
4. Banner Lintasan 6,5m x 4,5m Rp. 20.000,- Rp. 585.000,-
Mikro
5. Banner Lintasan 6m x 4m Rp. 20.000,- Rp. 480.000,-
Analog
6. Police Line 2 roll Rp. 80.000,- Rp. 160.000,-
7. Strerofoam 8 buah Rp. 10.000,- Rp. 80.000,-
8. Poster A3 8 Lembar Rp. 4.000,- Rp. 32.000,-
9. Lakban besar 15 buah Rp. 18.000,- Rp. 270.000,-
10. Stop Kontak 30 buah Rp. 20.000,- Rp. 600.000,-
11. Kabel NYM 1 roll Rp. 400.000,- Rp. 400.000,-
2x1.5mm
Total Rp. 3.987.000,-
Total Pengeluaran
No. Keterangan Jumlah
1. Acara Rp. 14.500.000,-
2. Konsumsi Rp. 5.560.000,-
3. Kesekretariatan Rp. 2.506.000,-
4. Perlengkapan Rp. 3.987.000,-
5. Publikasi, dekorasi dan dokumentasi Rp. 6.470.000,-
Total Pengeluaran Rp. 33.023.000,-
Jumlah
No. Keterangan
1. Dana Stimulan Rp. 7.500.000,-
Lampiran 4,
BENTUK KERJA SAMA
A. Sponsor
Sponsor adalah Perusahan / Instansi yang bekerjasama dengan Panitia
AURORA 2019 dengan cara memberikan dana kegiatan dan mendapat
kompensasi sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
B. Media Partner
Media Partner adalah peprusahaan/instansi yang bekerjasama dengan
panitia AURORA dengan cara mempublikasikan kegiatan AURORA melalui
media yang bersangkutan dan akan diberikan kompensasi sesuai dengan
kesepakatan yang dibuat
C. Donatur
Donatur adalah yang bersedia mendukung penyelenggaraan kegiatan
AURORA 2019 dalam bentuk sumbangan yang tidak mengikat. Dapat berupa
uang tunai, fasilitas sarana dan prasarana, atau kerjasama lainnya yang dapat
dibicarakan dengan pihak panitia.
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
PAKET SPONSOR
1. PLATINUM
Perusahaan / Instansi memberikan bantuan dalam bentuk dana untuk kegiatan
tersebut sebesar (100 %) atau sama dengan Rp 5.023.000,-
2. GOLD
Perusahaan / Instansi memberikan bantuan dalam bentuk dana untuk kegiatan
tersebut sebesar (50 %) atau sama dengan Rp 2.511.500,-
3. SILVER
Perusahaan / Instansi memberikan bantuan dalam bentuk dana untuk kegiatan
tersebut sebesar (25 %) atau sama dengan Rp 1.255.750,-
4. BRONZE
Perusahaan / Instansi memberikan bantuan dalam bentuk dana untuk kegiatan
tersebut sebesar (10 %) atau sama dengan Rp 502.300,-
5. DONATUR
Perusahaan / Instansi memberikan bantuan dapat berupa uang tunai, fasilitas
sarana dan prasarana, atau kerjasama lainnya yang dapat dibicarakan dengan
pihak panitia.
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
KOMPENSASI
No Kompensasi PLATINUM GOLD SILVER BRONZE DONATUR
Pemasangan
1 Umbul-Umbul Yes - - - -
Perusahaan
Logo perusahaan
2 tercantum pada Yes Yes - - -
Backdrop Acara
Comersial Break
3 Yes Yes Yes - -
MC
Logo perusahaan
4 tercantum pada Yes Yes Yes Yes -
Banner Publikasi
Logo perusahaan
tercantum pada
5 Yes Yes Yes Yes -
Banner Selamat
Datang
Logo perusahaan
tercantum pada
6 Yes Yes Yes Yes Yes
Banner Selamat
Bertanding
Logo Perusahaan
tercantum pada
7 Yes Yes Yes Yes Yes
Banner
Photobooth
Logo perusahaan
8 tercantum pada Yes Yes Yes Yes Yes
Stiker kegiatan
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
Logo perusahaan
tercantum pada
9 Yes Yes Yes Yes Yes
Co – Card Panitia
dan Peserta
Bagi brosur
10 produk Yes Yes Yes Yes Yes
perusahaan
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
Gold
B. Banner Foto Both Tempat dan Tanggal
C. Banner Promosi
Logo Sponsor
Logo Sponsor
F. Umbul Umbul
Gedung U
Auditorium UMP
Lapangan
UMP
Umbul - Umbul
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK dan sains
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat: HMPSTE FT UMP Kampus I Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202Kode Pos 53182
Contact Person :